高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設論文
摘要：檔案管理工作與檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)息息相關(guān)，只有檔案管理人員具有高素質(zhì)的職業(yè)道德才能保障檔案管理工作的科學(xué)化、規范化。高校的檔案信息主要包括：高校教學(xué)檔案信息、高校人員檔案信息以及其他活動(dòng)檔案信息。文章根據實(shí)際工作經(jīng)驗，針對當前高校檔案管理人員的職業(yè)道德問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應的措施實(shí)現檔案管理人員的職業(yè)道德建設。
關(guān)鍵詞：高校檔案；管理人員；職業(yè)道德建設
隨著(zhù)社會(huì )的信息化、互聯(lián)網(wǎng)化加速發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的信息化建設和信息化管理成了時(shí)代的發(fā)展趨勢。在教育領(lǐng)域，信息化發(fā)展尤其快速，現在我國高校的教育信息化、信息網(wǎng)絡(luò )化管理、學(xué)生檔案信息化管理都已建立健全，作為新時(shí)期新模式在教育創(chuàng )新管理中起著(zhù)巨大的作用。在以往的檔案信息保存中，主要是紙質(zhì)的方式，信息化的管理方式使得檔案信息數字化成了主要的管理途徑，這些信息主要包括：學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)生身份信息、教師信息、高校工作信息以及其他相關(guān)工作信息，由于檔案信息的數字化、網(wǎng)絡(luò )化，使得大規模、密集型的檔案信息管理工作工作越來(lái)越成為問(wèn)題，為此需要檔案管理人員加強自身職業(yè)道德素質(zhì)培養，提升日常工作中解決問(wèn)題的能力。
一、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案管理人員缺乏服務(wù)意識
高校檔案管理人員都屬于事業(yè)單位工作人員，在工作中有著(zhù)傳統的觀(guān)念，服務(wù)意識不強，常常以檔案屬于保密文件不向師生提供信息，導致檔案信息開(kāi)放度不夠。
�。ǘn案管理人員素質(zhì)低
由于檔案工作缺乏創(chuàng )造性，缺乏向上發(fā)展的空間，所做工作也容易被領(lǐng)導忽視，所以導致人才的管理培養制度不健全，缺乏高素質(zhì)人才。由于社會(huì )發(fā)展迅猛，很多高校檔案管理工作者不能跟上新時(shí)期，新發(fā)展的'步伐，造成自身素質(zhì)不高、文化程度低、知識儲備不夠、缺乏新事物認識等客觀(guān)現實(shí)，使得高校在推進(jìn)教育改革的過(guò)程中遇到各種問(wèn)題，很難順利推進(jìn)。
�。ㄈ┤狈π碌睦砟�
隨著(zhù)社會(huì )進(jìn)一步發(fā)展，信息化時(shí)代的到來(lái)，使得對檔案的管理提出了更高的要求，檔案的管理已經(jīng)不僅僅局限于傳統的紙質(zhì)手工模式，已經(jīng)向著(zhù)現代數字信息化方向發(fā)展。但是一些高校缺乏創(chuàng )新，面對著(zhù)行業(yè)的發(fā)展，故步自封，守著(zhù)事業(yè)單位的金飯碗，啃著(zhù)傳統吃老本，觀(guān)念和管理模式都不更新。
�。ㄋ模┕芾頇C制不健全
檔案管理建設是管理單位人才的重要方式，是提高員工工作積極性的有力保證。當前，有越來(lái)越多的年輕職工加入到事業(yè)單位中來(lái)，他們擁有對新事物的獨特看法，擁有新知識、新觀(guān)念，對事業(yè)單位的檔案管理大有益處。但是，當前的高校檔案管理機制不夠健全，傳統的管理方式使得新員工怨聲載道，而單位卻不加以改進(jìn)，造成新員工對部門(mén)產(chǎn)生不好的印象。
二、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設的具體措施
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理人員服務(wù)意識
高質(zhì)量的檔案服務(wù)是檔案管理的本質(zhì)目的，當前社會(huì )人員流動(dòng)加快，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展迅猛，檔案管理人員也要順應時(shí)代發(fā)展潮流，改變傳統的被動(dòng)式的管理模式，實(shí)現專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)管理，將用戶(hù)需求當做自己工作的最高目標，加強師生之間的互動(dòng)；以人為本，科學(xué)管理，著(zhù)眼于未來(lái)，為信息需求者提供一個(gè)良好的服務(wù)環(huán)境。
�。ǘ┘訌姍n案管理人員素質(zhì)培養
檔案管理質(zhì)量與檔案管理人員自身素質(zhì)密切相關(guān)，加強檔案管理人員素質(zhì)培養，首先要明確責任權限，提高責任意識。檔案管理人員的水平關(guān)系著(zhù)檔案管理整體的水平，提高管理人員水平首先要明確責任權限，只有明確自己的職責與管理范圍才能加強管理，建立完善的高校檔案管理體系；提高責任意識，管理人員要認識到自身工作的重要性，創(chuàng )新管理思路，創(chuàng )新工作方法，以便完善檔案信息管理體系；其次，增強安全意識，提高管理能力。高校應該針對檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不強，責任意識淡薄等特點(diǎn)開(kāi)展針對性的檔案管理培訓，除了將檔案管理人員進(jìn)行全面性、實(shí)用性的指導教育之外，還要加強部門(mén)工作的考核，使其認識到自身工作的重要性。
�。ㄈ┺D變方式，創(chuàng )新管理
隨著(zhù)社會(huì )信息化的到來(lái)，學(xué)校也應該轉變工作模式，加強了檔案信息化建設的步伐。第一，轉變觀(guān)念，提高服務(wù)意識，轉變行政管理的老傳統，加強以服務(wù)為目的的新觀(guān)念。深入基層單位，加強日常工作的溝通，主動(dòng)提供相關(guān)業(yè)務(wù)指導，完善自身的服務(wù)能力；第二，完善檔案管理現代化發(fā)展，加強計算機為主導的現代化信息平臺建設，促進(jìn)行業(yè)管理從紙質(zhì)化向數字化發(fā)展。(四)建立健全檔案管理機制要提高認識，將檔案工作的制度規范研究放到重要的位置，科學(xué)合理的對檔案管理工作進(jìn)行分析，引入優(yōu)秀的檔案管理工作人才，建立完善的保障機制，使得檔案管理工作得以高效開(kāi)展。另外，要加大人員、資金的投入，引進(jìn)先進(jìn)設備管理，利用檔案的數字信息化完善檔案的管理，從而將檔案管理工作做好，服務(wù)好職工。
參考文獻：
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