財務(wù)管理信息化與內部控制淺析論文
摘要：當今，財務(wù)管理在企業(yè)中起到了十分重要的作用，財務(wù)管理信息化的運用成為了企業(yè)運作的工具與紐帶。財務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分，是企業(yè)的重要內容。企業(yè)的內部控制也是相當重要的。運用好財務(wù)管理信息化這一項重要工具，企業(yè)就會(huì )蒸蒸日上，取得突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化；內部控制
一、財務(wù)管理定義與根本
財務(wù)管理的定義：財務(wù)管理是一項綜合性管理工作，企業(yè)管理在實(shí)行分工、分權的過(guò)程中形成了一系列專(zhuān)業(yè)管理。財務(wù)管理既是企業(yè)管理的一個(gè)獨立方面，又是一項綜合的管理工作。財務(wù)管理與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系，在企業(yè)中，一切涉及資金的收支活動(dòng)，都與財務(wù)管理有關(guān)�？傮w來(lái)看，組織企業(yè)財務(wù)活動(dòng)需要財務(wù)管理，并且財務(wù)管理工作能夠很好的處理財務(wù)關(guān)系。財務(wù)管理是企業(yè)的管理中的一個(gè)非常重要的部分，他是根據財務(wù)管理的基本體質(zhì)，按照財經(jīng)專(zhuān)業(yè)的法規制度，來(lái)組織企業(yè)內部的各種財務(wù)活動(dòng)的一項經(jīng)濟工作。財務(wù)管理反映企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況。
財務(wù)部門(mén)的工作人員應通過(guò)自己的努力，向企業(yè)領(lǐng)導及時(shí)匯報財務(wù)情況并進(jìn)行總結，從而能夠更好的實(shí)現財務(wù)管理目標，并使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)能夠齊心合力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
在企業(yè)管理中，經(jīng)營(yíng)管理的得當，決策的合理，銷(xiāo)路的暢通，技術(shù)的先進(jìn)，在財務(wù)指標中他們都可以得到相應的反映。舉例來(lái)說(shuō)，一個(gè)產(chǎn)品的本質(zhì)的好與壞，銷(xiāo)售的好壞，都可以突破產(chǎn)品銷(xiāo)售數量，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，加快流動(dòng)資金周轉很快，能夠為企業(yè)創(chuàng )造更多的利益，財務(wù)指標可以把以上信息更好的表述說(shuō)明出來(lái)�？梢�(jiàn)，財務(wù)管理工作既依賴(lài)于整個(gè)企業(yè)管理工作，又具有其獨立特性。
二、財務(wù)管理信息化
�。ㄒ唬┴攧�(wù)管理信息化對財務(wù)風(fēng)險的影響。在信息化背景下，財務(wù)管理的主要條件和次要條件都產(chǎn)生改變，隨著(zhù)企業(yè)工作的改變，企業(yè)數據的同步化、信息化，在很大程度上突破了以前的密閉環(huán)境，進(jìn)而使以前的財務(wù)管理信息化風(fēng)險有所降低。
�。ǘ┴攧�(wù)管理信息化對財務(wù)控制背景的影響。在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)內部控制環(huán)境將發(fā)生財務(wù)管理結構簡(jiǎn)單化，經(jīng)理和員工能夠更直接地溝通，企業(yè)財務(wù)內部控制內容更加簡(jiǎn)單，相關(guān)人員的工作任務(wù)和職責更加清晰，從而提高企業(yè)整體的工作效率�？刂票尘笆菍ζ髽I(yè)財務(wù)內部控制系統的實(shí)施有重大影響的各方面因素的概括，控制背景是其他內部控制因素的根本。
�。ㄈ┴攧�(wù)管理信息化對信息交流的影響。在財務(wù)管理信息化的過(guò)程中，財務(wù)工作人員需要迅速爭取得到來(lái)自企業(yè)內部與外部的財務(wù)信息，準確地在財務(wù)組織內部進(jìn)行交流，從而讓財務(wù)人員迅速地取得控制需求的相關(guān)資料，將責任進(jìn)行到底，使現代化的財務(wù)信息具有與時(shí)俱進(jìn)、科技化、系統化、整體化、具體化等新特性。
�。ㄋ模┴攧�(wù)管理信息化對財務(wù)內部外部控制的影響�？刂频闹攸c(diǎn)由對個(gè)別人的控制為主轉變共同相互控制為主，是降低實(shí)現企業(yè)目標所涉及的風(fēng)險而進(jìn)行的重要的措施。財務(wù)控制是企業(yè)為了使規定能夠有效進(jìn)行而制定并且實(shí)施的制度，控制程序也應當與信息化技術(shù)處理相適應。
在企業(yè)財務(wù)管理的`運作過(guò)程中，充分利用現代化的信息技術(shù)，使企業(yè)內部的財務(wù)信息得到同步和統一，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益，以及企業(yè)管理水平絕大部分中小企業(yè)是個(gè)人企業(yè)，這些企業(yè)通常都是由一個(gè)人或幾個(gè)人掌控，經(jīng)營(yíng)管理模式和所作決定的自身想法比較隨意，相對財務(wù)管理缺乏專(zhuān)業(yè)性，了解不深，導致管理人員職責不明確，該管的不管，使財務(wù)管理出錯，沒(méi)有財務(wù)監督，會(huì )計出納虛假化。大部分中小企業(yè)沒(méi)有完善的財務(wù)內部規章制度、審核制度、管理制度、清查制度、核算成本制度、審批制度等具體的財務(wù)管理制度。財務(wù)管理信息化是一種新型的財務(wù)管理模式，他在指定的環(huán)境下孕育產(chǎn)生。它有如下特點(diǎn)，實(shí)現信息溝通、資金運作、物流的同步，財務(wù)管理統一集體化，財務(wù)組織隨機化以及財務(wù)資源供應鏈化等特點(diǎn)。因為中小企業(yè)具有其特殊的經(jīng)營(yíng)管理模式，他們在企業(yè)管理方面總是存在諸多問(wèn)題。比如企業(yè)流動(dòng)資金緊張，不能更好的融資。
盡管在剛開(kāi)始的建立時(shí)，我國的中小企業(yè)都比較獨立化，具有多渠道的融資方式。但制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素仍然是融資的困難。銀行的貸款管理機制與企業(yè)的資金需求互相不融合。
首先，銀行為了降低貸款的風(fēng)險性能，降低貸款成本，不情愿放款給中小企業(yè)。另一方面，中小企業(yè)融資的時(shí)效性與銀行繁雜的貸款手續不相適應，往往是當貸款下來(lái)時(shí)，商機已經(jīng)錯過(guò)。
在我國的大部分中小企業(yè)存在著(zhù)會(huì )計機構的不健全，會(huì )計出納人員專(zhuān)業(yè)基礎較差，會(huì )計人員分配不合理等頑固問(wèn)題，甚至有的企業(yè)根本沒(méi)有會(huì )計機構，定期聘請企業(yè)外部會(huì )計來(lái)處理財務(wù)工作，所有的會(huì )計工作都讓委托會(huì )計代理，讓不相干人員處理財務(wù)工作，對企業(yè)中的財務(wù)管理工作一點(diǎn)也不重視，中小企業(yè)大部分財會(huì )相關(guān)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練，缺乏專(zhuān)業(yè)知識，無(wú)專(zhuān)業(yè)的會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)和相關(guān)憑證。
沒(méi)有財務(wù)管理信息化，很難有效地應用財務(wù)分析工具。我國絕大多數中小企業(yè)還局限于傳統模式下的核算體系，不能事先將各項信息進(jìn)行比較，從而判斷結果和預想問(wèn)題。生存對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當重要的，忽略中長(cháng)期的資金周轉反而重視前期的自己周轉。
三、財務(wù)管理內部控制
財務(wù)管理內部控制是為維護企業(yè)資金安全，阻止欺騙行為的發(fā)生，增強財務(wù)管理決策的有效性能，財務(wù)運營(yíng)效果，保障財務(wù)相關(guān)信息的全面化和準確率，降低財務(wù)風(fēng)險，并進(jìn)一步實(shí)現財務(wù)目標的規章制度。良好的財務(wù)管理內部控制，財務(wù)管理內部控制的規章制度保證了財務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行，能夠保障企業(yè)財產(chǎn)安全、財務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)現具有顯著(zhù)的作用。在財務(wù)管理信息化進(jìn)程中，財務(wù)的工作過(guò)程、工作順序、工作方法產(chǎn)生了一定的變化，對財務(wù)運行體制、財務(wù)內部結構產(chǎn)生了重大的改變。
建立優(yōu)秀的財務(wù)管理信息化能夠為企業(yè)整體的信息化打下牢固的基礎，實(shí)現整個(gè)企業(yè)的信息同步與信息統一，進(jìn)一步實(shí)現財務(wù)管理工作與企業(yè)整體工作的現代化。
參考文獻：[1]陳建。淺議企業(yè)財務(wù)管理與內控[J]。財經(jīng)界。2010，12。
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