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企業(yè)內控制度

時(shí)間:2022-12-16 16:22:18 制度 我要投稿

企業(yè)內控制度

  在生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)內控制度,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)內控制度

企業(yè)內控制度1

  一、內部控制概述

  內部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現、糾正錯誤與舞弊,保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。內部控制的目標包括:

  (1)保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用;

  (2)保證會(huì )計信息及其他各種管理信息的可靠和及時(shí)提供;

  (3)保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執行;

  (4)盡量壓縮、控制成本、費用,減少不必要的成本、費用,以求企業(yè)達到更大的盈利目標;

  (5)預防和控制且盡早盡快查明各種錯誤和弊端,及時(shí)、準確地制定和采取糾正措施;

  (6)保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序有效地進(jìn)行。

  內部控制是現代企業(yè)管理的重要手段。完善企業(yè)內部控制制度,保證會(huì )計信息質(zhì)量,對于完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場(chǎng)有效運行,均有著(zhù)非常重要的意義。

  二、現行企業(yè)內部控制中存在的主要問(wèn)題

  (一)對內部控制認識不足

  目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對內部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習慣于甚至滿(mǎn)足于傳統的經(jīng)營(yíng)管理方式,認為只要能夠規范化操作就行了,不必考慮是否先進(jìn);二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調改革組織結構的重要性,忽視了控制方式的跟進(jìn)和強化;這就使企業(yè)的改革同微觀(guān)治理機制相脫離。

  (二)產(chǎn)權關(guān)系不明

  在我國現階段,公司的法人治理結構不夠完善,甚至是有形無(wú)實(shí),尤其體現在董事會(huì )這一重要機構沒(méi)有發(fā)揮應有的職能。有不少?lài)衅髽I(yè)在改革過(guò)程中,一味地“放權讓利”,致使原廠(chǎng)長(cháng)負責制的領(lǐng)導班子現在既是經(jīng)理層又進(jìn)入董事會(huì ),董事會(huì )成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產(chǎn)權主體缺位、權責不清,內部控制的受益主體模糊。這種責權不分的公司治理結構,導致所有者對經(jīng)營(yíng)者不能實(shí)施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會(huì ))也就形同虛設。

  (三)監督機制不健全

  目前有很多企業(yè)監督評審主要依靠?jì)葘彶块T(mén)來(lái)實(shí)現,而有些企業(yè)的內審部門(mén)隸屬于財務(wù)部門(mén),與財務(wù)部同屬一人領(lǐng)導,內部審計在形式上缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業(yè)的內部審計工作僅僅是審核會(huì )計賬目,而在內部稽查、評價(jià)內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應有的作用。

企業(yè)內控制度2

  (一)完善企業(yè)的控制環(huán)境

  任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境之中?刂骗h(huán)境中的要素很多,有價(jià)值觀(guān)、組織結構、控制目標、員工能力、激勵與誘導機制、管理哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、規章制度和人事政策等等。要改善企業(yè)內部控制環(huán)境,要做好如下工作:

  1、加快現代企業(yè)產(chǎn)權制度改革。真正實(shí)現產(chǎn)權明晰、權責清楚、管理科學(xué)、政企分開(kāi)的現代企業(yè)制度,從產(chǎn)權制度上保證內部控制制度有效建立。

  2、要有明確的內部控制主體和控制目標?刂浦黧w解決了由誰(shuí)進(jìn)行內部控制的問(wèn)題,而控制目標則解決了為什么要進(jìn)行控制的問(wèn)題?茖W(xué)的企業(yè)組織結構在企業(yè)內部應包含四個(gè)層次的經(jīng)濟主體,相應地,企業(yè)內部也有四種控制主體,即股東、經(jīng)營(yíng)者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標?押股東的目標是財富 最大化?鴉經(jīng)營(yíng)者的目標是不斷增加經(jīng)營(yíng)效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業(yè)務(wù)運行的真實(shí)報告;普通員工的目標是遵從企業(yè)的內部規章制度,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

  3、要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權使用情況直接控制和整個(gè)公司活動(dòng)實(shí)行監督的一種方法,包括很多內容,如制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績(jì)與計劃考評、調查與糾正偏離期望值的差異等,實(shí)施先進(jìn)管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養和引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)管理方法的人才隊伍來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀(guān)念、方式和風(fēng)格,培養全體員工良好的道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān)和全員控制意識,從而形成一個(gè)特定的企業(yè)文化氛圍。

  (二)設立有效的控制活動(dòng)

  1、針對人員的控制。

  (1)職責分離。職責分離是現代企業(yè)內部控制的基本要求,對于企業(yè)的一切交易或事項都應嚴格按照不相容職務(wù)相分離的原則,科學(xué)地劃分各職責權限,形成相互制衡機制。

  (2)工作流程。明確每個(gè)崗位的職責,使每一個(gè)人的工作能自動(dòng)地相互檢查另一個(gè)人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。為了實(shí)現這一目標,可以采用對每一個(gè)崗位設計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規定每個(gè)人應該做什么、如何做、何時(shí)做以及正確進(jìn)行工作的結果等。工作流程圖設計的目的應達到使管理的過(guò)程標準化,也就是說(shuō),要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結果將是相同的。

  (3)票據與記錄控制。實(shí)行票據保管、收款與會(huì )計記錄人員的崗位分離;對所有票據進(jìn)行預先編號,所有作廢的票據都要妥善保存,對已經(jīng)使用的票據由會(huì )計人員進(jìn)行定期消號,并及時(shí)與票據保管人員進(jìn)行核對,以防止交易漏記或重復記錄現象,保證全部收入、結算款項等能夠及時(shí)準確入賬。

  (4)資產(chǎn)接觸與記錄使用。資產(chǎn)接觸與記錄使用主要是指限制接近資產(chǎn)和接近重要記錄,以保證資產(chǎn)和記錄的安全。保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實(shí)物和技術(shù)防護措施。在采取電算化核算的情況下,每個(gè)崗位只能使用自己設置的密碼接觸由自己負責的數據,復核崗位只能進(jìn)行數據查詢(xún)和復核,而不能具備修改已經(jīng)形成數據記錄的權限。

  (5)績(jì)效考評。為了實(shí)現既定的工作目標,應實(shí)施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀(guān)能動(dòng)性。各部門(mén)通過(guò)定期舉行績(jì)效考評會(huì )議,作為對其工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作的過(guò)程。通過(guò)績(jì)效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門(mén)的工作目標與個(gè)人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門(mén)的工作目標也將通過(guò)個(gè)人工作目標的實(shí)現而實(shí)現。

  2、針對信息系統的控制活動(dòng)。在信息系統的日常使用中,信息系統產(chǎn)生的舞弊現象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統的控制也十分重要,具體應通過(guò)采取權限控制、數據錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個(gè)崗位應通過(guò)設置密碼口令來(lái)防止別人越權使用自己的權限,沒(méi)有權限的人絕不允許對數據進(jìn)行查閱或修改。

  (三)加強企業(yè)內部牽制制度

  內部牽制是指對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門(mén)或一個(gè)人完成一項業(yè)務(wù)的全過(guò)程,而必須由其他部門(mén)或人員參與,并且與之銜接的部門(mén)能自動(dòng)地對前面已完成工作進(jìn)行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環(huán)節組成。這種制約包括上下級之間的互相制約、相關(guān)部門(mén)之間的相互制約。如會(huì )計信息收集、歸類(lèi)過(guò)程中,除了制單外,必須有復核并由財會(huì )主管審批;又如現金流轉業(yè)務(wù)中,現金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務(wù)應分工管理,互相牽制。

  在內部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據不同崗位在管理系統中的重要程度,明確規定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時(shí)間。對關(guān)鍵崗位應頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問(wèn)題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。

  (四)加強企業(yè)內部稽核制度和內部審計制度

  切實(shí)提高企業(yè)對內部稽核和內部審計的認識,切實(shí)加強考核、監督、制約機制,發(fā)揮企業(yè)內部審計的作用,將內部審計人員從會(huì )計、財務(wù)人員中分離出來(lái),直接對董事會(huì )負責,這樣才能真正發(fā)揮內審人員的作用,監督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,監督企業(yè)朝著(zhù)合理、合法的良性方面發(fā)展。內部監督評審應當遵循以下原則。

  1、在日常工作中不斷地監督評審內控的總體效果。對主要風(fēng)險的監督評審應當是公司日;顒(dòng)的一部分。

  2、對內控系統應當進(jìn)行有效和全面的內部審計。內審要獨立進(jìn)行,內審人員應得到適當的培訓,并配備稱(chēng)職和得力的人員。內審作為內控系統監督評審的一部分,應當向董事會(huì )或其審計委員會(huì )直接報告工作。

  3、不論是經(jīng)營(yíng)層還是其他控制人員,發(fā)現內控缺陷都應及時(shí)地向適當的管理層報告,并使其得到果斷處理。要樹(shù)立全員控制意識,幫助企業(yè)更有效地實(shí)現預期控制目標,促進(jìn)企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)內控制度提供建設性建議,實(shí)現預期的內控目標。

企業(yè)內控制度3

  一、總則:方針目標管理是現代管理的科學(xué)辦法之一。

  二、制訂方針目標的依據

  第一條:國家的方針政策,國家的政治經(jīng)濟形勢,上級主管部門(mén)下達的產(chǎn)品品種、質(zhì)量產(chǎn)量、利潤等技術(shù)經(jīng)濟指標和其它要求。

  三、方針目標編制的程序

  第二條:在每年初,由工廠(chǎng)各分管廠(chǎng)長(cháng)、工程師提出下年度工廠(chǎng)目標設想,廠(chǎng)務(wù)會(huì )集討論,構成工廠(chǎng)方針目標指導思想,并由廠(chǎng)長(cháng)下達指令。

  四、方針目標的執行

  第三條:方針目標展開(kāi)必須要堅持以數據說(shuō)話(huà)的原則,目標值盡可能定量化。其資料般包括品種、質(zhì)量、生產(chǎn)潛力、科研技改、企業(yè)管理、技術(shù)經(jīng)濟指標、安全環(huán)保、禮貌生產(chǎn)思想交流工作、職工福利等。

  五、方針目標的實(shí)施

  第四條:為確保工廠(chǎng)方針目標的實(shí)現,工廠(chǎng)每年將組織兩次分階段PDCA循環(huán),階段PDCA循環(huán)計劃由三辦會(huì )同有關(guān)部門(mén)根據工廠(chǎng)年度方針目標安排的進(jìn)度和廠(chǎng)長(cháng)的令制訂。

  六、方針目標的檢查診斷與考核

  第五條:方針目標管理設立一個(gè)綜合部門(mén),分設一至三個(gè)主要歸口部門(mén)。歸口部務(wù)必認真做好工廠(chǎng)方針目標的組織、實(shí)施、協(xié)調、檢查和考核工作。

  考核分類(lèi):

  甲級:按目標進(jìn)度要求實(shí)施,且效果較好成績(jì)顯著(zhù)。

  乙級:基本按目標進(jìn)度要求實(shí)施、效果一般。

  丙級:沒(méi)有到達目標進(jìn)度要求、效果較差且主要由主觀(guān)努力不夠所致。

  獎懲措施:

  第六條:對方針目標進(jìn)行診斷評價(jià),對甲級目標視其難易、效果好壞等給予表彰獎勵,列入年終評選的重要條件;對只達丙級目標的要追究職責,認真分析原因,幫忙糾正,并根據實(shí)際狀況給予經(jīng)濟懲罰。

  第七條:各部門(mén)的方針目標應按計劃要求進(jìn)行定期的檢查診斷,對存在的問(wèn)題按職能分解落實(shí)。

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  第一章 總 則

  第一條 為了加強和規范企業(yè)內部控制,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展,維護社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟秩序和社會(huì )公眾利益,依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會(huì )計法》和其他有關(guān)法律法規、制定本規范。

  第二條 本規范適用于中華人民共和國境內設立的大中型企業(yè)。小企業(yè)和其他單位可以參照本規范建立與實(shí)施內部控制。大中型企業(yè)和小企業(yè)的劃分標準根據國家有關(guān)規定執行。

  第三條 本規范所稱(chēng)內部控制,是由企業(yè)董事會(huì )、證監會(huì )、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現控制目標的過(guò)程。內部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現發(fā)發(fā)展戰略。

  第四條 企業(yè)建立與實(shí)施內部控制,應當遵循下列原則:

  (一) 全面性原則。內部控制應當貫穿決策、執行和監督全過(guò)程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。

  (二) 重要性原則。內部控制應當在全面控制的基礎上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險領(lǐng)域。

  (三) 制衡性原則。內部控制應當在治理機構、機構設置及權責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監督,同時(shí)兼顧運營(yíng)效率。

  (四) 適應性原則。內部控制應當與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應,并隨著(zhù)情況的變化及時(shí)加以調整。

  (五) 成本效益原則。內部控制應當權衡實(shí)施成本與預期效益,以適當的成本實(shí)現有效控制。

  第五條 企業(yè)建立與實(shí)施有效的內部控制,應當包括下列要素:

  (一) 內部環(huán)境。內部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置與權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。

  (二) 風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是企業(yè)及時(shí)識別、系統分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現內部控制目標風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應對策略。

  (三) 控制活動(dòng)?刂苹顒(dòng)是企業(yè)根據風(fēng)險評估結果、采用相應的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內。

  (四) 信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準確地收集、傳遞與內部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。

  (五) 內部監督。內部監督是企業(yè)對內部控制建立實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查,評價(jià)內部控制的有效性,發(fā)現內部控制缺陷,應當及時(shí)加以改進(jìn)。

  第六條 企業(yè)應當根據有關(guān)法律法規、本規范及其配套方法,制定本企業(yè)內部控制制度并組織實(shí)施。

  第七條 企業(yè)應當運用信息技術(shù)加強內部控制,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應的信息系統,促進(jìn)內部控制流程與信息系統的有機結合,實(shí)現對業(yè)務(wù)和事項的自動(dòng)控制,減少或消除認為操縱因素。

  第八條 企業(yè)應當根建立內部控制實(shí)施的激勵約束機制,將各責任單位和全體員工實(shí)施內部控制的情況納入績(jì)效考評體系,促進(jìn)內部控制的有效實(shí)施。

  第九條 國務(wù)院有關(guān)部門(mén)可以根據法律法規、本規范及其配套辦法,明確貫徹實(shí)施本規范的具體要求,對企業(yè)建立與實(shí)施內部控制的情況進(jìn)行監督檢查。

  第十條 接受企業(yè)委托從事內部控制審計的會(huì )計師事務(wù)所,應當根據本規范及其配套辦法和相關(guān)執業(yè)準則,對企業(yè)內部控制的有效性進(jìn)行審計,出具審計報告。會(huì )計師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應當發(fā)表的內部控制審計意見(jiàn)負責。

  為企業(yè)內部控制提供咨詢(xún)的會(huì )計師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內部控制審計服務(wù)。

  第二章內部環(huán)境

  第十一條 企業(yè)應當根據國家有關(guān)法律法規和企業(yè)章程,建立規范的公司治理結構和議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學(xué)有效的職責分工和制衡機制。

  股東(大)會(huì )享有法律法規和企業(yè)章程規定的合法權利,依法行使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、籌資、投資、利潤分配等重大事項的表決權。

  董事會(huì )對股東(大)會(huì )負責,依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權。

  監事會(huì )對股東(大)會(huì )負責,監督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責。

  經(jīng)理層負責組織實(shí)施股東(大)會(huì )、董事會(huì )決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

  第十二條 董事會(huì )負責內部控制的建立健全和有效實(shí)施,監事會(huì )對董事會(huì )建立與實(shí)施內部控制進(jìn)行監督、經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內部控制的日常運行。

  企業(yè)應當成立專(zhuān)門(mén)機構或者指定適當的機構具體負責組織協(xié)調內部控制的建立實(shí)施及日常工作。

  第十三條 企業(yè)應當在董事會(huì )下設立審計委員會(huì ),審計委員會(huì )負責審查企業(yè)內部控制,監督內部控制的有效實(shí)施和內部控制自我評價(jià)情況,協(xié)調內部控制審計及其相關(guān)事宜等。

  審計委員會(huì )負責人應當具備相應的獨立性、良好的職業(yè)操守和專(zhuān)業(yè)勝任能力。

  第十四條 企業(yè)應當結合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內部控制要求設置內部機構,明確職責權限,將權利與責任落實(shí)到各責任單位。

  企業(yè)應當通過(guò)編制內部管理手冊,使全體員工掌握內部機構設置、崗位職責、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。

  第十五條 企業(yè)應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置,人員配備和工作的獨立性。

  內部審計機構應當結合內部審計監督,對內部控制的有效性進(jìn)行監督檢查,內部審計機構對監督檢查中發(fā)現的內部控制缺陷,應當按照企業(yè)內部審計工作程序進(jìn)行報告;對監督檢查中發(fā)現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會(huì )及其審計委員會(huì )、監事會(huì )報告。

  第十六條企業(yè)應當指定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應當包括下列內容:

  (一)員工的聘用、培訓、辭退與辭職。

  (二)員工的薪酬、考核、晉升與獎懲。

  (三)關(guān)鍵崗位員工的強制休假和定期崗位輪換制度。

  (四)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規定。

  (五)有關(guān)人力資源的其他政策。

  第十七條 企業(yè)應當將職業(yè)道德素養和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實(shí)加強員工培訓和繼續教育,不斷提升員工素質(zhì)。

  第十八條 企業(yè)應當加強文化建設,培育積極向上的價(jià)值觀(guān)和社會(huì )責任感,倡導誠實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓創(chuàng )新的.團隊協(xié)作精神,樹(shù)立現代管理理念,強化風(fēng)險意識。

  董事、監事、經(jīng)理及其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導作用。

  企業(yè)員工應當遵守員工行為守則。認真履行崗位職責。

  第十九條 企業(yè)應當加強法制教育,增強董事、監事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀(guān)念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。

  第三章風(fēng)險評估

  第二十條 企業(yè)應當根據社定的控制目標,全面系統持續地收集相關(guān)信息,結合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險評估。

  第二十一條 企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險評估,應當準確識別與實(shí)現控制目標相關(guān)的內部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應的風(fēng)險承受度。

  風(fēng)險承受度是企業(yè)能夠承擔的風(fēng)險限度,包括整體風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險水平。

  第二十二條 企業(yè)識別內部風(fēng)險,應當關(guān)注下列因素:

  (一) 董事、監事、經(jīng)理及其他高級管理人員的職業(yè)操守、員工專(zhuān)業(yè)勝任能力等人力資源因素。

  (二) 組織機構、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。

  (三) 研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運用等自主創(chuàng )新因素。

  (四) 財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現金流量等財務(wù)因素。

  (五) 其他有關(guān)內部風(fēng)險因素。

  第二十三條 企業(yè)識別外部風(fēng)險,應當關(guān)注下列因素:

  (一) 經(jīng)濟形式、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競爭、資源供給等經(jīng)濟因素。

  (二) 法律法規、監督要求等法律因素。

  (三) 安全穩定、文化傳統、社會(huì )信用、教育水平、消費者行為等社會(huì )因素。

  (四) 技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。

  (五) 自然災害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。

  (六) 其他有關(guān)外部風(fēng)險因素。

  第二十四條 企業(yè)應當采用定性與定量相結合的方法,按照風(fēng)險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險。

  第二十五條 企業(yè)應當根據風(fēng)險分析的結果,結合風(fēng)險承受度,權衡風(fēng)險與收益,確定風(fēng)險應對策略。企業(yè)應當合理分析、準確掌握董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,財務(wù)適當的控制措施,避免因個(gè)人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。

  第二十六條 企業(yè)應當綜合運用風(fēng)險規避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔和風(fēng)險承受等風(fēng)險應對策略,實(shí)現對風(fēng)險的有效控制。

  風(fēng)險規避是企業(yè)對超出風(fēng)險承受度的風(fēng)險,通過(guò)放棄或者停止與該風(fēng)險相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避免和減輕損失的策略。

  風(fēng)險降低是企業(yè)在權衡成本效益之后,準備財務(wù)適當的控制措施降低風(fēng)險或者減輕損失,將風(fēng)險控制在風(fēng)險承受度之內的策略。

  風(fēng)險承受是企業(yè)對風(fēng)險承受度之內的風(fēng)險,在權衡成本效益之后,不準備采取控制措施降低風(fēng)險或者減輕損失的策略。

  第二十七條 企業(yè)應當結合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況。持續收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時(shí)調整風(fēng)險應對策略。

  第四章控制活動(dòng)

  第二十八條 企業(yè)應當結合風(fēng)險評估結果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預防性控制與發(fā)現性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內。

  控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權審批控制、會(huì )計系統控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營(yíng)分析控制和績(jì)效考評制等。

  第二十九條 不相容職務(wù)分離控制要求企業(yè)全面系統地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。

  第三十條 授權審批控制要求企業(yè)根據常規授權的規定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權限范圍、審批程序和相應責任

  企業(yè)應當編制常規授權的權限指引,規范特別授權范圍、權限、程序和責任,嚴格控制特別授權。常規授權是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既定的職責和程序進(jìn)行的授權。特別授權是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權。

  企業(yè)各級管理人員應當在授權范圍內行使職權和承擔責任。

  企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項,應當實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

  第三十一條 會(huì )計系統控制要求企業(yè)嚴格執行國家同意的會(huì )計準則制度,加強會(huì )計基礎工作,明確會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和財務(wù)會(huì )計報告的處理程序,保證會(huì )計資料的真實(shí)完整。

  企業(yè)應當依法設置會(huì )計機構,配備會(huì )計從業(yè)人員、從事會(huì )計工作的人員,必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū),會(huì )計機構負責人應當具備會(huì )計師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。

  大中型企業(yè)應當設計總會(huì )計師,設置總會(huì )計師的企業(yè),不得設置與其職權重疊的副職。

  第三十二條財產(chǎn)保護控制要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,財務(wù)財產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、帳實(shí)核對等措施,確保財產(chǎn)安全。

  企業(yè)應當嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸和處置財產(chǎn)。

  第三十三條 預算控制要求企業(yè)實(shí)施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。

  第三十四條運營(yíng)分析控制要求企業(yè)建立運營(yíng)情況分析制度、經(jīng)理層應當綜合運用生產(chǎn)、購銷(xiāo)、投資、籌資、財務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開(kāi)展運營(yíng)情況分析,發(fā)現存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。

  第三十五條績(jì)效考評控制要求企業(yè)建立和實(shí)施績(jì)效考評制度?茖W(xué)設置考核指標體系,對企業(yè)內部各責任單位和全體員工的業(yè)績(jì)進(jìn)行定期考核和客觀(guān)評價(jià),將考評結果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調崗、辭退等的依據

  第三十六條 企業(yè)應當根據內部控制目標,結合風(fēng)險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業(yè)務(wù)和事項實(shí)施有效控制。

  第三十七條 企業(yè)應當建立重大風(fēng)險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制,明確風(fēng)險預警標準,對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)時(shí)間,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。

  第五章信息與溝通

  第三十八條 企業(yè)應當建立信息與溝通制度,明確內部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內部控制有效運行。

  第三十九條 企業(yè)應當對收集的各種內部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對、整合,提高信息的有用性。

  企業(yè)可以通過(guò)財務(wù)會(huì )計資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調研報告、專(zhuān)項信息、內部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò )等渠道,獲取內部信息。

  企業(yè)可以通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì )組織、社會(huì )中介機構、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調查、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò )媒體以及有關(guān)監管部門(mén)等渠道,獲取外部信息。

  第四十條 企業(yè)應當將內部控制相關(guān)信息在企業(yè)內部各管理級次、責任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節之間,以及企業(yè)與外部投資者、債券人、客戶(hù)、供應商、中介機構和監管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,應當及時(shí)報告并加以解決。

  重要信息應當及時(shí)傳遞給董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層。

  第四十一條 企業(yè)應當利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。

  企業(yè)應當加強對信息系統開(kāi)發(fā)和維護、訪(fǎng)問(wèn)與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò )安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。

  第四十二條 企業(yè)應當建立反舞弊機制,堅持懲防并舉,重在預防的原則明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節和有關(guān)機構在反舞弊工作中的職責權限,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。

  企業(yè)至少應當將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):

  (一) 未經(jīng)授權或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)、牟取不當利益。

  (二) 在財務(wù)會(huì )計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等。

  (三) 董事、監事、經(jīng)理及其他高級管理人員濫用職權。

  (四) 相關(guān)機構或人員串通舞弊。

  第四十三條 企業(yè)應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設置舉報專(zhuān)線(xiàn),明確舉報投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦理要求,確保舉報,投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。

  第六章內部監督

  第四十四條 企業(yè)應當根據本規范及其配套方法,指定內部控制監督制度,明確內部審計機構(或經(jīng)授權的其他監督機構)和其他內部機構在內部監督中的職責權限,規范內部監督的程序、方法和要求。

  內部監督分為日常監督和專(zhuān)項監督,日常監督是指企業(yè)對建立與實(shí)施內部控制的情況進(jìn)行常規、持續的監督檢查;專(zhuān)項監督是指在企業(yè)發(fā)展戰略、組織結構、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調整或變化的情況下,對內部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對性的監督檢查。

  專(zhuān)項監督的范圍和頻率應當根據風(fēng)險評估結果以及日常監督的有效性等予以確定。

  第四十五條 企業(yè)應當指定內部控制缺陷認定標準,對監督過(guò)程中發(fā)現的內部控制缺陷,應當分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當的形式及時(shí)向董事會(huì )、監事會(huì )或者經(jīng)理層報告。

  第四十六條 企業(yè)應結合內部監督情況,定期對內部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),出具內部控制自我評價(jià)報告。

  內部控制自我評價(jià)的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調整、經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展狀況、實(shí)際風(fēng)險水平等自行確定。國家有關(guān)法律法規另有規定的,從其規定。

  第四十七條 企業(yè)應當以書(shū)面或者其他適當形式,妥善保存內部控制建立與實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)記錄或者資料,確保內部控制建立與實(shí)施過(guò)程的可驗證性。

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