[實(shí)用]行政部主管職責15篇

行政部主管職責1

　　1、全面負責公司行政工作的管理，協(xié)調各行政管理業(yè)務(wù)流程，對內協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，全面支持企業(yè)運作(如客戶(hù)接待、酒店機票預訂、會(huì )議室管理等);

　　2、負責課室各項行政資金、費用的.管理、控制、分析、提報及各類(lèi)數據報表的審核等;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理(如車(chē)輛、辦公設備等固定資產(chǎn)的購置、調配、使用);

　　4、負責公司商務(wù)實(shí)務(wù)管理(如重大節日禮品采購、發(fā)放的組織、管理);

　　5、負責公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項證件管理;

　　6、負責行政類(lèi)供應商管理(如建立行政供應商體系、定期評價(jià)、不斷開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)供應商);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政部主管職責2

　　1、負責園區員工宿舍屬地管理的監督檢查，發(fā)現問(wèn)題并推動(dòng)改善。

　　2、負責亞一園區庫房、職場(chǎng)房租、水電、供暖、宿舍等費用的分攤溝通和結算。

　　3、對接亞一園區物業(yè)完成園區辦公區域的`管理工作。

　　4、根據項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

　　5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對接工作。

　　6、負責與港務(wù)區管委會(huì )及其他相關(guān)政府職能部門(mén)的行政事務(wù)溝通對接。

行政部主管職責3

　　1、全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略

　　2、建設公司行政、人事管理體系，負責公司人力資源工作的規劃，建設、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度

　　3、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和合理用人，滿(mǎn)足公司的.經(jīng)營(yíng)管理需要，根據現有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需要，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施。

　　4、負責本部門(mén)的內部管理工作，工作目標、工作計劃、工作結果等進(jìn)行檢查、評估與考核;負責擬定部門(mén)薪酬、績(jì)效制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制。

　　5、協(xié)調、指導各部門(mén)在人力資源管理方面等工作的開(kāi)展，確保公司人力資源的合理使用，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;

　　6、負責公司企業(yè)文化的建設工作。

　　7、定期或者不定期全力組織公司的各項活動(dòng)、提高公司的凝聚力。

　　8、定期與不定期與員工進(jìn)行思想交流。

　　9、負責公司的會(huì )議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理，合同管理等。

　　10、公司各項專(zhuān)利的申報、資質(zhì)辦理及證照年檢等工作。

　　11、監督公司各項規章制度的執行。

行政部主管職責4

　　1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協(xié)助集團人事總經(jīng)理推進(jìn)各人力模塊的工作;

　　2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執行情況，不定期對人事專(zhuān)員開(kāi)展培訓;

　　3、統籌集團招聘資源，負責各地關(guān)鍵崗位的人員招聘工作程;

　　4、協(xié)助完成人員培訓、績(jì)效考核等事務(wù)性工作;

　　5、負責收集各類(lèi)人力基礎信息，如員工考勤管理、薪資核算等數據統計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;

　　6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷(xiāo)以及使用登記等;

　　7、負責辦公設備等固定資產(chǎn)的`的管理工作;

　　8、負責辦公環(huán)境6S管理，車(chē)輛信息的統計管理工作;

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政部主管職責5

　　1）及時(shí)傳遞部門(mén)各類(lèi)文件。

　　2）根據公司要求，及時(shí)匯總、提供準確的銷(xiāo)售數據。

　　3）推動(dòng)轄區內各項銷(xiāo)售行政事務(wù)的正常運作。

　　4）根據公司要求，負責需上報數據的催報工作，以保證上報時(shí)間的準時(shí)和上報內容的`完整。

　　5）受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。

　　6）協(xié)助項目總監處理日常銷(xiāo)售基礎管理數據追蹤。

　　7）負責大客戶(hù)及大物業(yè)的合同維護及服務(wù)跟進(jìn)；

　　8）跟進(jìn)大區自販機新投、續約、移機相關(guān)流程、請款核銷(xiāo)等工作，以保證投放準確及有效達成；

　　9）新開(kāi)及轉投機器的 VPO 績(jì)效數據跟蹤及反饋。

行政部主管職責6

　　(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

　　(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

　　(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。

　　(6)負責公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓工作。

　　(7)負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告;

　　(8)負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的.關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(10)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(11)組織與安排公司活動(dòng)。

　　(12)負責擬寫(xiě)公司的階段性工作總結和工作規劃;

　　(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部主管職責7

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的`各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

　　5、管理公共環(huán)境衛生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；

　　6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養；

　　7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。

行政部主管職責8

　　1、公司規章制度及公文辦理；

　　2、負責公司各類(lèi)商業(yè)保險工作；

　　3、負責證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理；

　　4、負責公司各類(lèi)行業(yè)協(xié)會(huì )工作；

　　5、公司辦公用品管理；

　　6、關(guān)聯(lián)交易管理

　　7、外事管理有關(guān)工作；

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政部主管職責9

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的'后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車(chē)輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政部主管職責10

　　1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)

　　2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);

　　3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的'購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會(huì )保險的辦理;

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;

　　13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

　　18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

　　19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;

行政部主管職責11

　　1、負責人員招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;

　　2、撰寫(xiě)和修訂人事、行政、辦公管理規章制度;

　　3、負責員工社保和公積金辦理;

　　4、負責員工考勤的統計與管理;

　　5、負責公司日常行政管理工作;

　　6、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。

行政部主管職責12

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工社會(huì )保險投保、申報，公司社保公積金基數申報、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握福州當地的相關(guān)法律法規政策；

　　3、根據工作需要全面負責公司在崗人員的.工作調動(dòng)、崗位任免、招聘程序；

　　4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；

　　5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)；

　　6、負責公司印章、公文等行政文件檔案管理；

　　7、負責部門(mén)的日常管理工作及公司其他部門(mén)日常事務(wù)的統籌協(xié)調；

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政部主管職責13

　　1、統籌管理和落實(shí)人事行政工作，優(yōu)化工作流程和制度;

　　2、統籌管理招聘、培訓、績(jì)效管理等人力資源工作，并做好實(shí)施與推進(jìn)工作;

　　3、負責行政日常相關(guān)工作，包括固定資產(chǎn)管理、日常行政事務(wù)等相關(guān)工作;

　　4、負責公司企業(yè)文化的'推動(dòng)和員工活動(dòng)福利的豐富，包括公司年會(huì )、員工活動(dòng)、團建等的組織和實(shí)施;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部主管職責14

　　1、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系并督促各部門(mén)完成董事長(cháng)下達的各項任務(wù)；

　　2、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的`起草、修改、審核，文件的督辦、處理與反饋；

　　3、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判以及業(yè)務(wù)合同的草擬，做好各項匯報和聯(lián)絡(luò )工作；

　　4、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排；

　　5、負責來(lái)訪(fǎng)的接待、商務(wù)隨行，處理外部公共關(guān)系（政府部門(mén)及重要客戶(hù)等）

　　6、負責董事長(cháng)辦公室衛生清潔管理，細心細致。

行政部主管職責15

　��？協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進(jìn)行行政部日常事物的實(shí)施，；

　��？執行并監督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門(mén)衛、消控、巡更、車(chē)輛和人員的進(jìn)出管理等，做好工廠(chǎng)的安全保障；

　��？對會(huì )議室進(jìn)行管理，確保會(huì )議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會(huì )議室的預訂等管理工作；

　��？負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；

　��？負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉移實(shí)施監督；

　��？協(xié)助行政經(jīng)理負責處理當地政府和公司內外部各機構的聯(lián)絡(luò )和接待事宜；

　��？管理工廠(chǎng)內外所有公共區域的5S，確保所有公共區域的干凈、整潔，定期修剪和養護綠植；

　��？負責行政的基礎建設工作，對承包商進(jìn)行管理；

　��？負責行政保潔等藍領(lǐng)人員的績(jì)效考核，對其進(jìn)行管理和任務(wù)分派；

　��？協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節約成本項目；

　��？嚴格按照公司公共車(chē)輛的管理制度，負責公司公共車(chē)輛的.管理和維護保養工作；

　��？負責公司車(chē)輛的年檢、保險、維修保養等工作，并統計該預算費用；

　��？對車(chē)輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環(huán)境應急事件等及時(shí)匯報，并積極參與調查；

　��？負責宿舍的管理和監督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；

　��？配合公司需要，隨時(shí)承擔公司委派的其他任務(wù)。

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