行政部主管職責

行政部主管職責1

　　1、協(xié)助上級主管對各項行政事務(wù)的安排落實(shí)；

　　2、各類(lèi)行政工作事項的統計和稽查；

　　3、負責員工考勤及辦公用品的.管理；

　　4、負責相關(guān)管理公告的起草；

　　5、協(xié)助會(huì )務(wù)接待以及員工活動(dòng)組織；

　　6、完成上級主管安排的其他工作事項。

行政部主管職責2

　　1、負責園區員工宿舍屬地管理的監督檢查，發(fā)現問(wèn)題并推動(dòng)改善。

　　2、負責亞一園區庫房、職場(chǎng)房租、水電、供暖、宿舍等費用的.分攤溝通和結算。

　　3、對接亞一園區物業(yè)完成園區辦公區域的管理工作。

　　4、根據項目需求獨立完成合同擬定、合同管理的工作。

　　5、負責大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對接工作。

　　6、負責與港務(wù)區管委會(huì )及其他相關(guān)政府職能部門(mén)的行政事務(wù)溝通對接。

行政部主管職責3

　　1、負責人員招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工關(guān)系等人力資源管理工作;

　　2、撰寫(xiě)和修訂人事、行政、辦公管理規章制度;

　　3、負責員工社保和公積金辦理;

　　4、負責員工考勤的統計與管理;

　　5、負責公司日常行政管理工作;

　　6、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。

行政部主管職責4

　��？協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進(jìn)行行政部日常事物的實(shí)施，；

　��？執行并監督行政制度，負責安保管理，包括但不限于門(mén)衛、消控、巡更、車(chē)輛和人員的進(jìn)出管理等，做好工廠(chǎng)的安全保障；

　��？對會(huì )議室進(jìn)行管理，確保會(huì )議室的干凈整潔、物品配置齊全，做好會(huì )議室的預訂等管理工作；

　��？負責行政各輔房的管理，負責廢棄物的處理工作；

　��？負責危險廢棄物的管理，按照EHS的管理流程對危險廢棄物的存放和轉移實(shí)施監督；

　��？協(xié)助行政經(jīng)理負責處理當地政府和公司內外部各機構的聯(lián)絡(luò )和接待事宜；

　��？管理工廠(chǎng)內外所有公共區域的.5S，確保所有公共區域的干凈、整潔，定期修剪和養護綠植；

　��？負責行政的基礎建設工作，對承包商進(jìn)行管理；

　��？負責行政保潔等藍領(lǐng)人員的績(jì)效考核，對其進(jìn)行管理和任務(wù)分派；

　��？協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預算，控制行政成本，做好行政的節約成本項目；

　��？嚴格按照公司公共車(chē)輛的管理制度，負責公司公共車(chē)輛的管理和維護保養工作；

　��？負責公司車(chē)輛的年檢、保險、維修保養等工作，并統計該預算費用；

　��？對車(chē)輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴重需記錄事故、環(huán)境應急事件等及時(shí)匯報，并積極參與調查；

　��？負責宿舍的管理和監督工作，定期宿舍檢查，為員工創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境；

　��？配合公司需要，隨時(shí)承擔公司委派的其他任務(wù)。

行政部主管職責5

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售總監做好日常管理工作，協(xié)助解決現場(chǎng)突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現場(chǎng)環(huán)境衛生，確保銷(xiāo)售現場(chǎng)氛圍、秩序的`良好。

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售總監，協(xié)調處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題，為分單提供前臺原始依據。

　　3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。

　　5、銷(xiāo)售總監安排的其它臨時(shí)性工作。

行政部主管職責6

　　1.負責結合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

　　2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執行

　　3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度，協(xié)助分公司總經(jīng)理，定期開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，推動(dòng)分公司各部門(mén)核心工作的完成

　　4.負責分公司行政文化工作規劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化

行政部主管職責7

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的.各種會(huì )議及大型活動(dòng)；

　　4、辦公設備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放；管理公文、行政檔案、信息化管理；

　　5、管理公共環(huán)境衛生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境；

　　6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養；

　　7、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。

行政部主管職責8

　　1、負責集團各城市公司人力資源管理工作，協(xié)助集團人事總經(jīng)理推進(jìn)各人力模塊的工作;

　　2、定期檢查各城市公司人力體系及制度執行情況，不定期對人事專(zhuān)員開(kāi)展培訓;

　　3、統籌集團招聘資源，負責各地關(guān)鍵崗位的`人員招聘工作程;

　　4、協(xié)助完成人員培訓、績(jì)效考核等事務(wù)性工作;

　　5、負責收集各類(lèi)人力基礎信息，如員工考勤管理、薪資核算等數據統計工作;負責公司檔案管理，包括人事檔案、公司重要資料的收集登記等;

　　6、負責公司印章、證照的管理工作，包括新辦、變更、注銷(xiāo)以及使用登記等;

　　7、負責辦公設備等固定資產(chǎn)的的管理工作;

　　8、負責辦公環(huán)境6S管理，車(chē)輛信息的統計管理工作;

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政部主管職責9

　　1. 負責銷(xiāo)售服務(wù)部行政工作，協(xié)助區域總監處理日常工作，持續提供、提醒并確保有關(guān)公司運作的`法規、政策及要求，保障合規化運營(yíng)。

　　2. 負責公司印章的使用權和審核權，合同的執行并歸檔管理。

　　3. 協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行月度、季度、年度的銷(xiāo)售數據維護、匯總，制作可視化分析數據報告。

　　4. 負責審批流程規范，協(xié)調銷(xiāo)售部日常行政事務(wù)、意見(jiàn)傳達(及時(shí)、到位)。

　　5. 組織開(kāi)銷(xiāo)售會(huì )議，總結工作，并做好記錄，相關(guān)記錄收集并存檔。

　　6. 區域總監交代的其他工作。

行政部主管職責10

　　1、落實(shí)各崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的.文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　3、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況；

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部主管職責11

　　崗位名稱(chēng)：行政人事主管

　　直接上級：總經(jīng)理

　　崗位性質(zhì)：開(kāi)展人事及行政工作

　　管理權限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政工作全過(guò)程的管理權限，并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)。

　　管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)、校區各職能主管之間關(guān)系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。

　　主要職責：

　　1、全面領(lǐng)導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每

　　周工作計劃。

　　2、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行

　　情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。

　　3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在

　　問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。

　　4、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　5、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。

　　6、根據總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，

　　7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

　　8、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、

　　登記、歸檔和保管工作。

　　9、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。

　　10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　11、管理公司環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　12、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)

　　營(yíng)管理需要。

　　14、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的.招聘需求，編制年度/月度人員招

　　聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施。

　　15、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)

　　與實(shí)際相符；

　　16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調

　　動(dòng)、降職等）。

　　18、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施；

　　19、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。

　　20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調

　　出、辭職、辭退等手續。

　　22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

　　23、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

　　24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　職權規定：

　　1、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況。

　　2、有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況。

　　3、有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)。

　　4、有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

　　5、有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　6、有權安排、調度公車(chē)的使用。

　　7、對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

　　8、對不符合規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。

　　9、對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力。

　　10、有權根據總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。

　　職責規定：

　　1、 對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。

　　2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責。

　　3、 對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。

　　4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現象，影響工作負責。

　　5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

　　6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。

　　對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，編制好本室方針目標或未及時(shí)檢查和落實(shí)負責。

行政部主管職責12

　　1、行政后勤管理制度，管理體系的運營(yíng)維護；

　　2、食堂、宿舍、保潔、保安等行政事務(wù)的管理，安環(huán)管理；

　　3、企業(yè)與政府各行政部門(mén)的`事務(wù)關(guān)系維護；

　　4、公司6S管理及整改推進(jìn)；

　　5、公司外聯(lián)接待，企業(yè)文化活動(dòng)的組織等。

行政部主管職責13

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。

　　2.負責開(kāi)展企業(yè)文化建設，關(guān)愛(ài)員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。

　　3.協(xié)助分管領(lǐng)導，草擬公司各類(lèi)總結、計劃工作。

　　4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)。

　　5.協(xié)助分管領(lǐng)導，負責部門(mén)組織架構設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學(xué)歷。

　　3.行政管理或工商管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

　　5.可以獨立開(kāi)展部門(mén)管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長(cháng)公文寫(xiě)作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。

　　8.溝通協(xié)調組織能力強。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部主管職責14

　　1、負責公司名項規章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規范化，制度化。

　　2、做好年度工資數據統計分析工作，收集市場(chǎng)工資水平，為年度調薪提供參考依據。

　　3、負責人事業(yè)務(wù)（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規劃與執行落地。

　　4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動(dòng)，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)等。

　　5、公司的'各類(lèi)通知，公告的起草，發(fā)布，監督推行等，公司各項會(huì )議的組織跟進(jìn)，并整理會(huì )議紀要，跟進(jìn)落實(shí)，協(xié)調公司各類(lèi)例會(huì )，完善會(huì )務(wù)管理。

　　6、落地實(shí)施基礎人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法，員工關(guān)系流程建設與管理，勞動(dòng)同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關(guān)制度體系。

行政部主管職責15

　　1、協(xié)助總監對銷(xiāo)售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據公司下達的總體銷(xiāo)售任務(wù)指標，協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計劃的編制。

　　3、按時(shí)向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計劃上報財務(wù)部。

　　5、負責監督、檢查部門(mén)人員各項規章、制度的.執行情況，并定期將檢查結果進(jìn)行公布，在賽季末為業(yè)績(jì)考核提供依據，為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷(xiāo)售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務(wù)工作，為客戶(hù)、銷(xiāo)售部、相關(guān)部門(mén)提供各項服務(wù)。

　　7、根據銷(xiāo)售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作，每月末將部門(mén)考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷(xiāo)售總監指導下，負責銷(xiāo)售部培訓與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據銷(xiāo)售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時(shí)調整及具體組織實(shí)施，使銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　9、協(xié)助部門(mén)招聘工作，根據銷(xiāo)售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷(xiāo)售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協(xié)助銷(xiāo)售總監做好日常管理工作，協(xié)助解決現場(chǎng)突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷(xiāo)售現場(chǎng)環(huán)境衛生，確保銷(xiāo)售現場(chǎng)氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷(xiāo)售總監，協(xié)調處理銷(xiāo)售人員之間撞單等問(wèn)題，為分單提供前臺原始依據。

　　13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作。

　　15、銷(xiāo)售總監安排的其它臨時(shí)性工作。

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