行政主管職責
行政主管職責1
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況。
(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養和發(fā)現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
行政主管職責2
1、根據公司發(fā)展規劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿(mǎn)足各部門(mén)招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的其他工作。
行政主管職責3
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
3、負責有關(guān)人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實(shí);
5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì )議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;
6、協(xié)調公司各部門(mén)行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的`關(guān)系;
7、協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展和執行;
8、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政主管職責4
1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行;
2、策劃、組織、協(xié)調公司及部門(mén)會(huì )議、員工活動(dòng)、各大節日活動(dòng)等;
3、公司房屋裝修、監控設計的審核,確保裝修以及監控工作保質(zhì)保量符合要求;
4、負責公司的'內外聯(lián)絡(luò )工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;
5、負責辦公室公共環(huán)境的維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全工作;
6、行政費用預算并保證控制執行;
7、完成上級交付的其他任務(wù)。
行政主管職責5
崗位職責:
1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內;
2、熟悉國家及所在市相關(guān)勞動(dòng)、社保法律法規,與公司員工建立合法的勞動(dòng)關(guān)系,保證公司用工合法;
3、及時(shí)提交各類(lèi)人事報表,并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進(jìn)行有效、有序管理;
4、銷(xiāo)售人員薪資考核及薪資計算,按公司規定對第三方外包公司和外包工進(jìn)行規范管理,建立相關(guān)外包檔案;
5、各類(lèi)檔案資料管理,相關(guān)制度匯編、下發(fā)及管理(含人員資料檔案);
6、辦公室相關(guān)費用等其它各類(lèi)行政事務(wù)的費用立項、核銷(xiāo)及管控;
7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作;
8、做好對外接待,協(xié)調分公司各部門(mén)關(guān)系及對外相關(guān)部門(mén)關(guān)系;
9、辦公室,宿舍,辦公用品和車(chē)輛的租賃與管理。
崗位要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有快消行業(yè)工作經(jīng)歷尤佳;
2、具有良好的'洞察與判斷力,擁有較強的人際溝通協(xié)調能力;
3、熟悉華東地區人力資源市場(chǎng)的特點(diǎn)和相關(guān)的勞動(dòng)法規;
4、電腦操作熟練,具備良好的學(xué)習能力。
行政主管職責6
1、負責公司日常行政類(lèi)的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;
2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;
4、負責公司車(chē)輛等的管理工作,包括車(chē)輛調度、油耗核算、車(chē)輛維修監管等,以保證車(chē)輛及人身的安全;
5、負責企業(yè)內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買(mǎi)、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護等;
6、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
7、負責對公司突發(fā)事件的.處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
8、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性的工作任務(wù)。
行政主管職責7
1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。
8、根據人事經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,
9、組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的`貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車(chē)輛,合理調度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管職責8
1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě);
2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的`撰寫(xiě);
3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。
5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議,做好會(huì )議紀要,跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況,并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規劃,落實(shí)信息化建設(包括ERP、OA等系統);
9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;
10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。
行政主管職責9
1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
2、主導,組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;
3、負責對違紀及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;
4、負責公司后勤需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
6、對人事,行政及廠(chǎng)務(wù)工作的`監督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
7、對部門(mén)各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。
行政主管職責10
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫(xiě);
2、負責公司法律文件以及合同的`審核和修訂;
3、負責記錄、整理公司中高層會(huì )議、季度會(huì )議等重大會(huì )議的會(huì )議紀要;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作項目。
行政主管職責11
1.行政部主要職能
1.1 學(xué)習研究國家的方針、政策、法規,貫徹落實(shí)企業(yè)的各項工作指令。
1.2 負責公司級會(huì )議的籌備和安排,并協(xié)調會(huì )議期間各部門(mén)工作的開(kāi)展以及會(huì )議決定的催辦和檢查。
1.3 做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。
1.4 根據領(lǐng)導的布置和要求及時(shí)準確地起草或打印、復印文件和資料。
1.5 做好人事管理工作,保管好職工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配,員工的招聘、異動(dòng)工作,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
1.6 做好企業(yè)的考勤統計工作、勞動(dòng)工資、績(jì)效、員工福利的管理工作,根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
1.7 負責企業(yè)職工的培訓工作,包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關(guān)管理工作。
1.8 負責企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購工作。
1.9 負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。
1.10 負責企業(yè)車(chē)輛的調度、使用和維修保養工作。
1.11負責企業(yè)對外宣傳工作,做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和安排好外單位人員參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作。
1.12 負責社區活動(dòng)及公司內部活動(dòng)的的組織工作。
1.13 負責企業(yè)內部文化宣傳工作。
1.14 負責公司內刊的制作、發(fā)行工作。
1.15 負責公司商業(yè)經(jīng)營(yíng)的監督管理工作。
1.16 完成總經(jīng)理布置的其它工作,對公司交辦的其它工作任務(wù)及時(shí)匯報。
2. 質(zhì)量目標:
2.1 分解目標:全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發(fā)放及時(shí)率 100% 各類(lèi)檔案完好率100%
員工考勤、績(jì)效統計準確率100% 員工福利保險符合公司要求
社區文化活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)符合公司要求 2.2 目標釋義:
全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/
試用期入司員工數量×100%
特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/
特殊工種員工數量×100% 文件發(fā)放及時(shí)率=文件發(fā)放的數量/ 應收到部門(mén)×100%
1.1 崗位職責
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作,主要職責如下:
a.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀(guān)的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門(mén)的信息工作,并根據公司及各部門(mén)信息工作情況,負責至少每周組織召開(kāi)一次公司工作會(huì )議。
c.負責綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓與開(kāi)發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作,帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng )新,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責各項工作之最終結果負責。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定公司發(fā)展的戰略目標、整體規劃和實(shí)施對策,保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應公司持續發(fā)展的需要。對公司的`人員結構施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,并對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。
e.在公司范圍內進(jìn)行崗位設置、組織設計,確定各部門(mén)崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導合理設置各種職能的管理機構。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類(lèi)薪金調整,合理控制人力資源成本。
g.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開(kāi)展,確保培訓質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績(jì)考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監察工作,及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息,監督各部門(mén)經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調公司內外勞動(dòng)人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝 聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過(guò)程控制,監督各部門(mén)行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門(mén)人員工作績(jì)效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進(jìn)所屬部門(mén)高效完成工作。
m.負責審批本部門(mén)日常物資采購,控制部門(mén)物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營(yíng)管理成本。
n.定期召集本部門(mén)工作例會(huì ),集思廣益,總結部署工作,完成領(lǐng)導交辦的其
他各類(lèi)任務(wù)。
1.2 任職要求
1.2.1思想品德
a.認真遵守國家的法律、法規;
b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。
1.2.2知識水平
1.2.2.1專(zhuān)業(yè)管理知識:
a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過(guò)政府主管部門(mén)的崗位培訓; b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
c.熟悉公司各部門(mén)各崗位的服務(wù)規范、服務(wù)提供規范和質(zhì)量控制規范,能在實(shí)踐中認真貫徹執行; d.物業(yè)管理知識;
1.2.2.2政策法規知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規要求;
b.掌握《勞動(dòng)合同法》和《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規,并予與運用; c.了解涉外工作的有關(guān)法律法規。
1.2.2.3相關(guān)知識
a.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識; b.管理心理學(xué)知識。
1.2.3工作能力
a. 分析、判斷能力:根據公司總的質(zhì)量方針、目標,對各部門(mén)的潛在要求進(jìn)行分析、判斷,做出正確的決策并實(shí)施。
b.開(kāi)拓創(chuàng )新的能力:提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益做出貢獻。
c.組織協(xié)調能力:有效的組織協(xié)調和調動(dòng)公司員工的積極性,實(shí)現優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理;有效的處理各部門(mén)的意見(jiàn)使之滿(mǎn)意。
d.語(yǔ)言文字表達能力:能編寫(xiě)公司各類(lèi)管理制度、規范、專(zhuān)題報告和工作總結,善于和各部門(mén)進(jìn)行交流、溝通,得到理解和信任。
e.熟悉計算機的管理和應用。
1.2.4學(xué)歷、經(jīng)驗、培訓和健康
a.學(xué)歷:具備大專(zhuān)以上學(xué)歷;
b.經(jīng)驗:從事物業(yè)管理工作一年半以上; c.培訓:經(jīng)過(guò)政府主管部門(mén)培訓合格,持證上崗; d.身體健康,精力充沛。
2.社區文化專(zhuān)員
2.1 崗位職責
a.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織公司范圍內社區文化活動(dòng)的開(kāi)展。 b.制訂和修訂社區文化活動(dòng)制度。
c. 擬定社區文化活動(dòng)計劃,活動(dòng)過(guò)后進(jìn)行總結、存檔。 d.社區文化活動(dòng)物品的準備及活動(dòng)過(guò)后物品的回收。 e.社區文化活動(dòng)物品的保存。
f.負責社區文化活動(dòng)事宜與開(kāi)發(fā)商的對接。
2.2 任職要求
2.2.1思想品德
a.1認真遵守國家的法律、法規;
b.遵守職業(yè)道德,認真作好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公; c.待客熱情禮貌,能與同事和顧客友好相處,熱心助人; c.保守公司秘密。
2.2.2知識水平
2.2.2.1專(zhuān)業(yè)管理知識:
a. 熟悉物業(yè)管理知識,通過(guò)政府主管部門(mén)的崗位培訓; b.了解公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
c.熟悉公司各部門(mén)各崗位的服務(wù)規范、服務(wù)提供規范和質(zhì)量控制規范,能在實(shí)踐中認真貫徹執行; d.物業(yè)管理知識;
2.2.2.2政策法規知識
a.熟悉國家物業(yè)管理的有關(guān)法律法規要求; b.了解涉外工作的有關(guān)法律法規。
行政主管職責12
1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開(kāi)展各項工作,確保公司安全穩定,正常工作;
2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保公司后勤保障到位;
3、協(xié)助部門(mén)負責人做好公司對外聯(lián)絡(luò )、參觀(guān)、接待、各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng),各種大型會(huì )議、活動(dòng)的`組織和籌備等工作以及外出人員預定火車(chē)票、機票及酒店事宜;
4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng )造適宜的辦公環(huán)境和秩序;
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管職責13
1.負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作,
2.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的'選拔工作;
3.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。
4.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告;
5.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;
行政主管職責14
1.會(huì )議組織、籌備,并對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類(lèi)文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車(chē)輛等進(jìn)行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡(luò )及公共關(guān)系,安排各類(lèi)會(huì )議和接待工作。
5.負責公司資質(zhì)的申報及規劃;安排辦理公司各類(lèi)證照的`年檢、變更等手續。
6.負責公司的總務(wù)管理和安全保衛工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門(mén)的團隊建設。
12.公司領(lǐng)導安排的其他各類(lèi)事務(wù)。
行政主管職責15
1、負責行政費用的預算、支出、執行并進(jìn)行相應的'管控;
2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時(shí)開(kāi)展流程優(yōu)化工作;
3、負責公司的品牌、創(chuàng )優(yōu)和企劃宣傳等的工作;
4、統籌并規范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類(lèi)資產(chǎn)設備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;
5、負責組織公司級行政會(huì )議,統籌會(huì )議籌備、召開(kāi)及后續工作,確保重大會(huì )議的順利進(jìn)行;
6、統籌公司日常后勤、車(chē)輛服務(wù)、印章管理工作,營(yíng)造良好的辦公條件與環(huán)境。
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