行政主管崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。下面是小編精心整理的行政主管崗位職責(精選30篇),歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責1
1、負責建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負責監督、執行。
2、負責管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、衛生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房等。
3、負責公司的接待管理,主要包括政府領(lǐng)導接待、客戶(hù)考察等。
4、負責公司的團建活動(dòng)開(kāi)展。
5、負責公司各類(lèi)科技項目申報并有效的跟進(jìn)。
6、負責各類(lèi)科技項目材料的撰寫(xiě)、送審和驗收工作。
7、負責公司專(zhuān)利、知識產(chǎn)權的申請和維護工作。
8、公司檔案管理。
9、領(lǐng)導安排的其他事宜。
行政主管崗位職責2
1)人事工作:
1.根據公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;
2.根據公司及各部門(mén)的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時(shí)補充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;
3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實(shí)施;
4.負責社會(huì )保險、公積金的增、減及繳納,員工勞動(dòng)合同等管理;
5.負責薪酬、績(jì)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;
2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;
3.購置辦公設備、辦公用品,負責管理及發(fā)放;
4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作
行政主管崗位職責3
1、負責各類(lèi)辦公會(huì )議的籌備工作并做好會(huì )議紀要;
2、負責集團公司的資產(chǎn)管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷(xiāo)的工作;
5、根據公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執行;
6、組織各類(lèi)員工活動(dòng);
7、負責集團的車(chē)輛管理。
行政主管崗位職責4
1、負責制定公司各項行政管理規章制度,為各部門(mén)提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開(kāi)展;
2、負責公司的對外行政聯(lián)絡(luò )(物業(yè)、政府部門(mén)、供應商等);
3、負責公司所有資產(chǎn)的統計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作,做好供應商的選擇、評估、報價(jià)及合同條款的談判;
5、負責公司各類(lèi)活動(dòng)及會(huì )議的組織策劃和執行工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調整工作,包括辦公區域裝修、購買(mǎi)家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作,辦公區的消防安全管理工作;
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
9、負責對外接待的組織、安排和實(shí)施;
10、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。
行政主管崗位職責5
1、負責公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理;
2、負責行政費用基線(xiàn)的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類(lèi)智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷(xiāo))、物資、固定資產(chǎn)類(lèi)管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協(xié)助行政總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
行政主管崗位職責6
1、全面
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。
8、根據人事經(jīng)理指示,負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,
9、組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、
12、嚴格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車(chē)輛,合理調度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責7
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調醫院年會(huì )、來(lái)客接待、企業(yè)文化推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類(lèi)商務(wù)娛樂(lè )活動(dòng);
3、負責醫院各類(lèi)證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務(wù)車(chē)輛調度派遣、維護、年審、保險的相關(guān)事宜等。
行政主管崗位職責8
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門(mén)內部工作;
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責組織、協(xié)調安排物業(yè)公司各種會(huì )議和大型活動(dòng)。
行政主管崗位職責9
1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);
2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開(kāi)支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
10、負責辦公物資采購和保管.統計需求量,盤(pán)點(diǎn)庫存量;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責10
1、負責公司各種管理的建立、修訂及執行監督工作;
2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;
3、配合上級公司進(jìn)行建設工作;
4、負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規;
5、負責公司行政公文寫(xiě)作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。
行政主管崗位職責11
1、制定部門(mén)各項行政人事后勤管理制度,監督實(shí)施并根據執行情況完善;
2、根據部門(mén)職能和,做好部門(mén)人員合理分工,共同完成公司賦予部門(mén)的各項職能;
3、負責公司招聘、入、培訓、勞動(dòng)關(guān)系、員工活動(dòng)、人力規劃、等各項工作的開(kāi)展;
4、做好公司部門(mén)間及外部相關(guān)業(yè)務(wù)單位、政府部門(mén)的溝通協(xié)調工作,保證各項工作的順利開(kāi)展;
5、協(xié)助上級制定運營(yíng)計劃管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、上傳下達、落實(shí)工作到位。
行政主管崗位職責12
1、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作:
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習資料、宣傳資料、參考資料、照片);
4、公司宣傳、形象制作;
5、公司會(huì )議支持,會(huì )議資料制作,部分會(huì )議紀要;
6、公司資產(chǎn)管理(購置登記,領(lǐng)用,轉移,報廢處理);
7、負責公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文、歸檔;行政通告等文件的呈轉及發(fā)放;公司行政文件,相關(guān)重要合同檔案管理。
行政主管崗位職責13
1、負責公司行政部門(mén)與其他各部門(mén)的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
2、負責公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;
3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;
4、負責公司公共用品、衛生、安全、車(chē)輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負責公司車(chē)輛的監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車(chē)費等);
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理(統計、維修、保養等);
7、負責公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對接工作;
8、負責組織公司各項員工活動(dòng)及公司年會(huì )活動(dòng);
9、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責14
1、負責公司行政管理工作,根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3、跟進(jìn)部門(mén)進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛安全管理、車(chē)輛管理等;
4、協(xié)助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進(jìn)行物品采購;
5、統籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設,協(xié)助公司各類(lèi)文化活動(dòng)的組織與落地;
7、協(xié)助制定各類(lèi)行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理。
行政主管崗位職責15
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;
4、進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì )務(wù)安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。
行政主管崗位職責16
1、負責公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營(yíng)策化和規劃;
2、負責公司制度流程及辦公自動(dòng)化規劃建設并逐步運營(yíng);
3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);
4、規劃組織推進(jìn)公司日常工作計劃管理并協(xié)助HR做好日常計劃和文檔類(lèi)等績(jì)效管理;
5、公司日常后勤安全綜合保障管理;
6、公司文化建設和管理及企業(yè)形象的維護;
7、行政外務(wù)工作計劃內部落實(shí)推行和支持;
8、其它內部管理工作。
行政主管崗位職責17
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò )相關(guān)部門(mén)的關(guān)系維護;
2、建立健全工廠(chǎng)各項規章制度,梳理各項工作流程,并監督執行各項制度和流程,確保工廠(chǎng)各崗位、各部門(mén)的工作有序開(kāi)展;
3、收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準確傳達上級指示;
4、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
5、負責工廠(chǎng)員工活動(dòng)的策劃和組織,做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng);
6、負責工廠(chǎng)辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;
7、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作,加強部門(mén)之間的協(xié)調,為促進(jìn)相互的團結做好工作。
8、負責工廠(chǎng)后勤,飯堂、消防,安保等一系列管理工作。
行政主管崗位職責18
1、行政主管在公司高層領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時(shí)養護和維修。
4、協(xié)助其他部門(mén)安排好員工工作、學(xué)習、生活管理工作。
5、及時(shí)建議調整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執行公司內各項規章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)公司領(lǐng)導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定,及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
行政主管崗位職責19
1、負責專(zhuān)業(yè)公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;
2、負責專(zhuān)業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;
3、負責專(zhuān)業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統籌管理;
4、負責專(zhuān)業(yè)公司重要會(huì )議和團隊活動(dòng)的統籌組織與宣傳;
5、負責專(zhuān)業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統籌工作;
6、負責專(zhuān)業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線(xiàn)團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作。
行政主管崗位職責20
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。
5、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的.原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計算機、手提計算機的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全門(mén)衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
13、兼管公司職代會(huì )和工會(huì )。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責21
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔;
2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門(mén)考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會(huì )議紀要及文字材料的編寫(xiě);
7、負責固定資產(chǎn)管理;
8、負責辦公室的日常管理工作;
9、負責行政后勤車(chē)輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理;
10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。
11、負責制定員工績(jì)效考核及匯總、審核員工績(jì)效考評結果并出具報告。
行政主管崗位職責22
、賲f(xié)助總務(wù)部長(cháng)完善行政總務(wù)管理制度,確?倓(wù)工作正常、有序進(jìn)行;
、谂浜喜块L(cháng),實(shí)施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
、圬撠熑咎岚附y計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實(shí);
、馨凑展镜奶刭u(mài)內賣(mài)規則要求,負責公司特賣(mài)、內賣(mài)活動(dòng);
、莞鶕静盥弥贫,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
、挢撠熆偛颗神v員總務(wù)相關(guān)工作;
、哓撠熒贽k公司各類(lèi)證照,或其他相關(guān)證明文件;
、喟磿r(shí)完成部門(mén)長(cháng)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責23
1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。
2,對行政類(lèi)供應商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估,定期進(jìn)行行政供應商和服務(wù)商名錄的維護更新。
3,對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核,并對采購過(guò)程進(jìn)行監督管理。
4,負責公司大型活動(dòng),節假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。
5,負責公司辦公場(chǎng)所和設施的裝修及其配套設施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類(lèi)設施設備以及線(xiàn)路的日常保養維護工作。
6,負責辦公環(huán)境衛生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀(guān)性、整潔性和安全性。
7,負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,預防安全事故的發(fā)生。
8,負責編制公司年度行政費用預算并監督實(shí)施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。
9,負責籌劃和組織公司各類(lèi)重大活動(dòng)(公司大型會(huì )議、公司年會(huì )等)。
10,協(xié)調公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系。
11,負責公司各類(lèi)證照年審、續辦等事宜。
12,進(jìn)行公司公務(wù)車(chē)輛的調度與管理,協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。安排實(shí)際做好車(chē)輛的日常保養及車(chē)輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。
13,完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責24
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下,負責公司日常行政工作,并督促行政秘書(shū)完成各項本職工作;
2、落實(shí)各崗位責任制和工作標準,密切各項目組工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、組織匯總學(xué)會(huì )年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì )年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì )名義發(fā)表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各項目組的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)會(huì )領(lǐng)導協(xié)調各項目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會(huì )主要活動(dòng)情況,為學(xué)會(huì )領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)學(xué)會(huì )年度大事記;
5、負責召集學(xué)會(huì )辦公會(huì )議,檢查督促學(xué)會(huì )領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況;
6、負責監督、管理學(xué)會(huì )印章的使用;
7、參與學(xué)會(huì )發(fā)展規劃和年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制的討論;
8、負責組織學(xué)會(huì )通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責學(xué)會(huì )日常工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集學(xué)會(huì )全體員工大會(huì ),開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
12、根據領(lǐng)導要求,作好學(xué)會(huì )來(lái)賓的接待工作或代表學(xué)會(huì )與對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò );
13、負責向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)。
行政主管崗位職責25
一、負責公司日常行政事務(wù)管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時(shí)用工的調配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務(wù)往來(lái)和其他公務(wù)工作。
六、負責公司員工的文體活動(dòng)和其他公務(wù)工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績(jì)效考核工作。
八、參與制訂公司各項規章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執行情況的工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責26
1、負責總部各經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問(wèn)題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;
3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負責總部基建工程、維修跟進(jìn)及監督、驗收等;
5、負責總部固定資產(chǎn)的管理、行政費用管控;
6、負責總部商務(wù)接待的統籌及實(shí)施組織;
7、負責消防安全日常管理、內外部聯(lián)絡(luò )及安全問(wèn)題處理;應急管理機制實(shí)施、優(yōu)化提高工作;
8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;
9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問(wèn)題改善工作;
10、負責公司清潔衛生、飯餐、車(chē)輛、公共設備的規劃、實(shí)施、監督及優(yōu)化工作;
11、負責總部突發(fā)事件處理及上級安排的臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責27
1、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區塊《運營(yíng)手冊》、《工作流程》及《xxx》等;
2、培訓/指導各業(yè)務(wù)單元按標準化管理程序執行;
3、搭建企業(yè)內部管理監控機制,推動(dòng)內部管理監督機制;
4、實(shí)施內部業(yè)務(wù)稽查,出具審計,發(fā)現問(wèn)題并給出修正方案;
5、企業(yè)OA流程搭建、維護、更新與答疑;
6、知識產(chǎn)權之商標的管理,包括:注冊、維護監控及證件管理等;
7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);
8、統籌管理日常行政事務(wù),包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、商務(wù)接待、大型活動(dòng)組織、后勤保障及檔案管理等;
9、企業(yè)文化建設及推廣宣發(fā);
10、部門(mén)負責人交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責28
1、公司車(chē)輛的日常管理,定期對車(chē)輛進(jìn)行檢測、年審、維護和保養,維護車(chē)輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;
2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負責協(xié)調公司園區各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò )和應急事務(wù)處理;
4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛生、保潔、門(mén)衛、行政等一切事務(wù)管理;
5、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的日常事務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
行政主管崗位職責29
1、監督管理各部門(mén)公司規章制度的執行情況。
2、各部門(mén)考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。
3、人員入離職的統計及辦理,人員著(zhù)裝的安排和監督,人員培訓、組織及安排。
4、辦公用品的購買(mǎi)和申領(lǐng)下發(fā)。辦公物品的維修和保養。
5、招募目標設定、招募渠道開(kāi)發(fā)和招募人員的落實(shí)及管理。
6、協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)及突發(fā)事件,協(xié)助銷(xiāo)售團隊并提供相關(guān)配合工作,做好后臺部門(mén)的整頓工作。
行政主管崗位職責30
1、根據公司戰略目標和經(jīng)營(yíng)計劃,擬定蘇州區域人資行政各階段工作計劃;
2、督促和激勵員工認真完成各自計劃任務(wù),共同完成部門(mén)任務(wù);
3、負責公司規章制度、業(yè)務(wù)規范和流程等的修訂和完善;
4、公司招聘、培訓、薪酬、考核及員工關(guān)系管理;
5、蘇州區域行政相關(guān)事務(wù),如行政費用管控、物業(yè)對接等;
6、團隊管理、外部協(xié)調及其他事項;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
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