行政事務(wù)主管職責[精選15篇]

行政事務(wù)主管職責1

　　1.負責公司行政類(lèi)固定資產(chǎn)管理;

　　2.負責行政費用基線(xiàn)的制定和管理;

　　3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

　　4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類(lèi)智能化的'建設;

　　5.負責分子公司費用(含付款、報銷(xiāo))、物資、固定資產(chǎn)類(lèi)管理;

　　6.負責行政費用對賬及分攤管理;

　　7.協(xié)助行政總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;

行政事務(wù)主管職責2

　　1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會(huì )務(wù)組織、合同、檔案及行政費用等;

　　2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　3、制定工作規劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進(jìn)行;

　　4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責與公司其他部門(mén)溝通協(xié)調，做好信息的.上傳下達，做好后勤支持與保障工作;

　　6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性事項;

行政事務(wù)主管職責3

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場(chǎng)地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

　　2、負責公司凝聚力活動(dòng)的組織，包括但不限于生日會(huì )、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會(huì )等活動(dòng);

　　3、全面負責公司辦公場(chǎng)地管理工作，優(yōu)化辦公環(huán)境;

　　4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

　　5、負責公司會(huì )務(wù)管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的'擬定與發(fā)布;

　　7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

　　8、負責行政外聯(lián)事物，物業(yè)對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

　　9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業(yè)的對接;

　　10、負責辦公室的日常管理工作。

行政事務(wù)主管職責4

　　1.推進(jìn)企業(yè)文化建設，策劃、組織文化宣傳活動(dòng)，持續改善員工對企業(yè)文化認同度。

　　2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規范。

　　3.檢查、監督公司滿(mǎn)足員工工作、生活的'必要配置和保障，保證公共環(huán)境、設備、設施完好。

　　4.組織、策劃公司重大活動(dòng)，保證活動(dòng)的有序開(kāi)展。

　　5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。

　　6.精確把握政府工作方針，聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府，做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續改善公司內外部環(huán)境。

　　7接收上級來(lái)文，匯總政府獎補政策，組織實(shí)施申報。

　　8.依據部門(mén)年度目標和崗位要求，改善崗位階段性績(jì)效考核目標。

　　9.依據本部門(mén)員工的年度培訓計劃，按計劃實(shí)施，對培訓效果進(jìn)行跟蹤、驗證，以提高員工的工作技能。

行政事務(wù)主管職責5

　　1、負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會(huì )議安排、外勤行程安排。

　　2、參與年度預算編制，協(xié)助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門(mén)匯總與費用管控。

　　3、負責組織統籌部門(mén)各項會(huì )議，整理編寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　4、負責部門(mén)內各類(lèi)流程的跟進(jìn)，及費用報銷(xiāo)、考勤審報、辦公用品的`領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作。

　　5、負責各類(lèi)活動(dòng)的組織及執行。

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作。

　　7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜。

　　8、租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜。

　　9、完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。

行政事務(wù)主管職責6

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司年度行政費用預算，監督執行情況并按照規定控制費用;

　　3、規劃、指導、協(xié)調公司行政后勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

　　4、負責起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

　　5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì )務(wù)服務(wù)車(chē)輛管理等工作;

　　6、負責制定計劃并開(kāi)展員工關(guān)懷、員工活動(dòng)，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

　　7、負責開(kāi)展對各部門(mén)、各項目的行政工作檢查，規范提升辦公室環(huán)境管理、員工著(zhù)裝與行為規范等;

　　8、協(xié)助總裁處理日常事務(wù);

　　9、負責領(lǐng)導交代的其他工作。

行政事務(wù)主管職責7

　　1.負責行政部工作的監督與指導，為分店營(yíng)運及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調;

　　2.負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3.負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;

　　4.負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;

　　5.負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的'購買(mǎi)、報案、定損、理賠;

　　6.負責各店辦公設備、電信網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)路等的申請、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運轉;

　　7.建立公司檔案并保存整理各類(lèi)部門(mén)檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理、分類(lèi)、歸檔、記錄并存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　8.有效安排公司每月固定物資采購，并實(shí)時(shí)檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類(lèi)采購成本及辦公費用，及工作內容的報表制作、數據分析，供上級及公司審閱。

　　9.購銷(xiāo)存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

　　10.證照申請、年審、使用及保管;

　　11.負責領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政事務(wù)主管職責8

　　1、負責處理公司各項行政后勤事務(wù);

　　2、負責策劃組織公司各項活動(dòng)(體檢、運動(dòng)會(huì )、年終會(huì )及旅游、公益活動(dòng)等);

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;

　　4、負責公司會(huì )議室、車(chē)輛的調度安排;

　　5、負責統籌安排員工培訓;

　　6、負責公司行政制度、部分公文的'草擬及發(fā)布;

　　7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

行政事務(wù)主管職責9

　　1、統籌協(xié)調九陽(yáng)工業(yè)園內外部商務(wù)接待工作;

　　2、協(xié)助支持公司重要會(huì )議工作;

　　3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣;

　　4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;

　　5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政事務(wù)主管職責10

　　1、協(xié)助部門(mén)負責人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

　　2、完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規范、標準，評估資產(chǎn)管理系統痛點(diǎn)及問(wèn)題，推動(dòng)優(yōu)化及改善。

　　3、完善行政物資管理及采購標準，做好需求管控，同時(shí)提升合規性。

　　4、統籌行政各項歸口費用管理，如車(chē)輛費、辦公用品、快遞費等，優(yōu)化管理標準，實(shí)現降本增效。

　　5、統籌辦公場(chǎng)地開(kāi)辦工作，包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

　　6、負責事業(yè)部行政條線(xiàn)的賦能體系建設。

行政事務(wù)主管職責11

　　1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);

　　2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產(chǎn)安全方面的管理工作;

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)等資料;

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　6、管理公司的公共衛生;

　　7、發(fā)放日常福利、節日福利;

　　8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的'管理;

　　10、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作

　　11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政事務(wù)主管職責12

　　1、負責宿舍、食堂、班車(chē)、固定資產(chǎn)、租賃托盤(pán)的'行政相關(guān)工作;

　　2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作;

　　4、每月相關(guān)行政費用結算數據報表，文檔資料整理存放;

　　5、倉庫租賃、托盤(pán)租賃、飲水機租租賃費用預提;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監督保潔日常工作;

　　7、固定資產(chǎn)的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理;

　　8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等;

　　9、完成各部門(mén)及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。

行政事務(wù)主管職責13

　　一、向管理中心總監負責，主持管理中心及各項目/部門(mén)全面行政工作，執行總監各項指令，有權詢(xún)問(wèn)督促各項目/部門(mén)工作情況;

　　二、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當好總監參謀助手;

　　三、負責公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的`執行情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，提出整改意見(jiàn);

　　四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高綜合能力，規范辦公程序，促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化;

　　五、協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達，促進(jìn)公司高效運轉;

　　六、負責各類(lèi)文件資料的收集、分類(lèi)和存檔管理;

　　七、嚴格會(huì )議制度，組織工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄;

　　八、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政事務(wù)主管職責14

　　1、負責公司行政方面重要會(huì )議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì )、月度及季度、年度會(huì )議安排，負責協(xié)調公司各系統間的合作關(guān)系等。

　　2、負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程。

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾紛和預防措施。

　　4、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的.檔案合同及宣傳材料。

　　5、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。

　　6、公司營(yíng)業(yè)執照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

行政事務(wù)主管職責15

　　1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的.工作環(huán)境。

　　2、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　3、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向綜管部負責人匯報。

　　5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。

　　6、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

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