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公司行政助理職責

時(shí)間:2024-04-15 15:06:28 好文 我要投稿

公司行政助理職責15篇[集合]

公司行政助理職責1

  1、負責各項規章制度的`監督與執行;

公司行政助理職責15篇[集合]

  2、負責公司會(huì )議安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理等工作;

  3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

  4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  5、負責公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況;

  6、負責公司獎懲辦法的執行;

  7、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

  8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;

公司行政助理職責2

  1、公司各類(lèi)證照辦理;

  2、公司各類(lèi)申報材料的組織與申報;

  3、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  4、負責員工的.招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。

  5、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策。

公司行政助理職責3

  1、負責市場(chǎng)部品牌物料及贈品管理。

  2、協(xié)助市場(chǎng)總監完成部門(mén)的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場(chǎng)部其他項目組的`一些重點(diǎn)項目,并保持高效的工作推進(jìn);

  5、負責收集及統計匯總上級所需的各類(lèi)報表及各類(lèi)單據的審批與發(fā)放管理;

  6、負責市場(chǎng)部會(huì )議管理、撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

公司行政助理職責4

  1、負責員工入職、試用期、轉正、兩地外派和勞動(dòng)合同管理

  2、負責圖書(shū)資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理

  3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的.選擇和維護

  4、負責培訓計劃監控與組織實(shí)施(如新員工培訓)

  5、配合領(lǐng)導完成相關(guān)的工作內容

公司行政助理職責5

  1、門(mén)后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  2、負責信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  3、負責文件的管理和存檔工作。

  4、負責部門(mén)各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計。

  5、負責考勤工作,每月按時(shí)準確的.向公司匯報員工考勤情況。

  6、負責部門(mén)各類(lèi)文字編輯及處理工作。

  7、負責固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  8、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政助理職責6

  1、負責公司接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,及客人來(lái)訪(fǎng)接待;

  2、負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統計;

  3、負責公司圖書(shū)、報刊雜志訂閱借閱管理;

  4、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責保管、發(fā)放及記錄;公司會(huì )務(wù)、票務(wù)及員工活動(dòng)的協(xié)助安排;

  5、固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實(shí)施;

  6、辦公區環(huán)境日常管理,員工工位方案的安排及調整;

  7、固定資產(chǎn)申購管理、日常辦公用品、印刷品的'采購計劃及實(shí)施;

  8、公司會(huì )議及大型活動(dòng)組織或協(xié)辦,員工文娛活動(dòng)計劃及組織實(shí)施;

  9、上級安排的其他事務(wù)性工作。

公司行政助理職責7

  1、行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會(huì )議文件報表等。

  2、根據公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達給公司各個(gè)部門(mén)。

  3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規章制度的制作和審核,并協(xié)助執行。

  4、根據公司領(lǐng)導要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

  5、在節假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門(mén)合作組織相關(guān)聚會(huì )聚餐娛樂(lè )等活動(dòng)。

  6、在日常工作當中,遇到有訪(fǎng)客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

  7、整理公司檔案,會(huì )議記錄,員工手冊的管理等。

  8、組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的`業(yè)務(wù)情況。

  9、負責接聽(tīng)電話(huà),做好訪(fǎng)客記錄,形成規范化的工作流程。

  10,負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。

公司行政助理職責8

  1、負責公司日常行政管理;

  2、負責公司辦公用品的購買(mǎi)領(lǐng)用;

  3、負責員工考勤管理、監督行政人事制度的.執行;

  4、負責衛生安全管理,宿舍管理;

  5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)安排工作

  6、負責領(lǐng)導安排的其它工作。

公司行政助理職責9

  1、制作銷(xiāo)售訂單;

  2、控制交款,計算物流消費,和客戶(hù)協(xié)調消費,收款,發(fā)票等;協(xié)調倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時(shí)效;

  3、準備和經(jīng)銷(xiāo)商簽訂的合同;

  4、整理匯總銷(xiāo)售單據,定期分析數據,制作銷(xiāo)售報表并與財務(wù)部對賬。

公司行政助理職責10

  協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作

  負責各類(lèi)招聘報表及人才摸排分析

  負責協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對接工作

  負責協(xié)助行政接待等工作

  負責人事行政其他事物性工作

  領(lǐng)導交辦的其他工作事項

公司行政助理職責11

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調整完善建議;

  2、監督其他部門(mén)執行公司的相關(guān)制度與規定;

  3、公司各類(lèi)公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數據并匯總統計;

  5、日常辦公用品及設備等的`采購、出入庫、統計工作;

  6、負責公司機票、酒店等預定事務(wù)工作;

  7、做好部門(mén)會(huì )議記錄,并在會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議紀要;

  8、負責配合上級進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理職責12

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),了解其來(lái)訪(fǎng)目的.,聯(lián)系相關(guān)部門(mén),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門(mén)內部的建設工作

  2、負責處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表,及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內外各類(lèi)活動(dòng);

  3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶(hù)關(guān)系的溝通與維護工作

  4、為部門(mén)其他員工提供行政支持;

  5、根據公司文件管理規定,對公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;

  6、對部門(mén)級文件進(jìn)行登記、分類(lèi)、整理、存檔和保管,確保及時(shí)、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;

  7、傳達通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;

  8、協(xié)助上級與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調;

  9、按照上級安排,協(xié)助其他部門(mén)組織公司活動(dòng);

公司行政助理職責13

  1、在公司領(lǐng)導的安排下開(kāi)展工作;

  2、負責公司招聘、入離職工作;

  3、負責公司績(jì)效框架的初步建立,并能夠發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修正;

  4、負責公司薪資框架的初步建立,能夠進(jìn)行市場(chǎng)調研,做出修正;

  5、在領(lǐng)導的指導下負責公司的建章立制工作;

  6、定期檢查、完善制度體系;

  7、定期反饋制度執行情況;

  8、公司內部整體運行的`維護;

  9、領(lǐng)導安排的其他事宜;

公司行政助理職責14

  1、公司客戶(hù)接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;

  3、整理、統計員工日?记谫Y料,及時(shí)更新維護員工人事信息系統;

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、調撥、驗收、編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節的管理;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

公司行政助理職責15

  1、撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議記要、日常信件和工作報告;

  2、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;

  3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

  5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

  7、收發(fā)與回復日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

  8、負責公司員工的.考勤工作;

  9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

  10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

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