公司的行政專(zhuān)員職責

公司的行政專(zhuān)員職責1

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類(lèi)報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實(shí)施并總結;

　　7、各項工程創(chuàng )優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類(lèi)工程類(lèi)報表、資料的.收集、匯總、報送;

　　10、工程類(lèi)相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

公司的行政專(zhuān)員職責2

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理；

　　2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；

　　3、公司各部門(mén)人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善；

　　5、根據公司的要求，積極配合其他部門(mén)的'工作；

　　6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議；

　　7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用；

　　2、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力；

　　3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力；

　　4、親和力強，性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

公司的行政專(zhuān)員職責3

　　辦公室事務(wù)（辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理）

　　公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔（學(xué)習資料，宣傳資料，參考資料等）

　　負責固定資產(chǎn)的管理，定期盤(pán)點(diǎn)，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會(huì )議支持，會(huì )議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執

公司的`行政專(zhuān)員職責4

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規；

　　5、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報；

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系，組織員工活動(dòng)、讀書(shū)會(huì )等。

公司的行政專(zhuān)員職責5

　　1.負責綜合文秘工作，負責公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

　　2.負責公文流轉及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;

　　3.負責協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷(xiāo)售等綜合事務(wù)支持工作。

　　4.負責組織實(shí)施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務(wù)性工作;

　　5.負責公司重要工作和會(huì )議的`組織協(xié)調、辦公系統的更新維護等工作

　　6.負責印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

　　7.負責對接公司黨建、工會(huì )、群團、等工作;

　　8.負責公關(guān)接待工作，負責董事會(huì )及外部公共關(guān)系維護等;

　　9.負責公司行政后勤的日常運營(yíng)保障工作。

　　10.協(xié)助開(kāi)展新聞宣傳工作，統籌內外信息發(fā)布。

　　11.領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司的行政專(zhuān)員職責6

　　1、負責各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設備安排，住宿安排等工作；

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；

　　5、配合部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展內部管理和對外聯(lián)系。

公司的'行政專(zhuān)員職責7

　　1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據需要，協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會(huì )議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎工作。

公司的.行政專(zhuān)員職責8

　　1、根據客戶(hù)需求的具體要求，編制銷(xiāo)售合同及商務(wù)工作需要的各類(lèi)單據，確保合同條款的嚴謹性和及時(shí)性。

　　2、負責銷(xiāo)售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn)，及時(shí)準確的錄入銷(xiāo)售流水賬和ERP系統，定時(shí)跟催客戶(hù)的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷(xiāo)售合同、貨物簽收單等單據進(jìn)行整理歸檔。

　　3、負責貨物在運輸途中的'異常情況處理。

　　4、定期更新客戶(hù)聯(lián)系表。

　　5、定期輸出銷(xiāo)售報表、核對各類(lèi)銷(xiāo)售折扣等結余。

公司的行政專(zhuān)員職責9

　　1)負責部分企業(yè)的注冊、變更、注銷(xiāo)工作;

　　2)負責集團及下屬企業(yè)各類(lèi)證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開(kāi)支，開(kāi)源節流，嚴禁浪費，每月盤(pán)點(diǎn)庫存，按需合理采購;

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應保存。

　　6) 負責集團會(huì )議、辦公區域內環(huán)境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來(lái)訪(fǎng)客人，做好接待服務(wù)工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)工作，嚴格按《會(huì )務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統計中心各項費用及相關(guān)數據的'收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動(dòng)策劃及執行;

　　11)協(xié)助上級領(lǐng)導維護好相關(guān)條線(xiàn)等公共關(guān)系，做好相關(guān)節日慰問(wèn)工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(xiāo)(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領(lǐng)導的工作安排。

公司的行政專(zhuān)員職責10

　　職責描述：

　　1.負責公司往來(lái)公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；

　　2.負責公司文件檔案的分類(lèi)、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；

　　3.負責公司簡(jiǎn)報、信息的'編制和報送等；

　　4.對上級交辦、公司領(lǐng)導交辦和公司會(huì )議決定的各種事項進(jìn)行組織、協(xié)調、跟蹤、督辦、催辦等；

　　5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結、匯報材料等；

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，全日制大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷；

　　2、有三年級以上行政類(lèi)、助理類(lèi)或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年經(jīng)驗

公司的行政專(zhuān)員職責11

　　全面統籌規劃公司的人力資源戰略

　　建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的`全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃，并監督各項計劃的實(shí)施

公司的行政專(zhuān)員職責12

　　1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的.其他任務(wù)。

公司的行政專(zhuān)員職責13

　�。�1）組織辦好會(huì )議接待等各項活動(dòng)，協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　�。�2）負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的`購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；

　�。�3）保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買(mǎi)和維護；

　�。�4）負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　�。�5）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　�。�6）完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

公司的行政專(zhuān)員職責14

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作；

　　2、執行年度行政費用預算，控制行政費用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話(huà)寬帶管理等）；

　　4、對下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監督工作，

　　5、上級交辦其他工作

公司的行政專(zhuān)員職責15

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系；

　　2、公文擬定、通知發(fā)布；

　　3、員工福利申報采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì )議和培訓籌備；

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等；

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jì)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓和會(huì )議組織；

　　6、公眾號維護，推文撰寫(xiě)，微海報制作；

　　7、其他部門(mén)經(jīng)理安排的工作。

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