企業(yè)行政助理職責

企業(yè)行政助理職責1

　　1、負責公司公司人員招聘計劃，編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，發(fā)布招聘信息，進(jìn)行人員面試及篩選。

　　2、負責新員工的入職培訓工作；了解員工的培訓需求，收集外聘培訓課程信息，協(xié)助制定年度的培訓計劃，開(kāi)展相關(guān)的培訓課程。

　　3、負責公司的'行政考勤管理。

　　4、負責員工檔案的新建與管理。

　　5、負責接待上門(mén)的客戶(hù)，迎接引導工作。

　　6、負責公司活動(dòng)的物料統計。

企業(yè)行政助理職責2

　　1、負責前臺服務(wù)，接聽(tīng)與轉接電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)客人。

　　2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

　　3、負責公司部分后勤事務(wù)工作，維護辦公環(huán)境的整潔和有序；做好辦公設備的日常管理及維護。

　　4、負責會(huì )務(wù)工作，完成公司內部會(huì )議室的預訂和調配；對公司在外召開(kāi)的`會(huì )議及接待，做好酒店、會(huì )議室、車(chē)輛等的預定及相關(guān)費用的結算工作。

　　5、負責公司領(lǐng)導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

　　6、負責做好公司每月行政費用的報銷(xiāo)及分攤工作。

　　7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā)，及庫存管理。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

　　8、負責工衣定制及管理工作。

　　9、完成領(lǐng)導臨時(shí)布置的工作。

企業(yè)行政助理職責3

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的'教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

企業(yè)行政助理職責4

　　1、來(lái)電接聽(tīng)和轉接，訪(fǎng)客接待。

　　2、公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結統計工作。

　　3、負責辦公區域的環(huán)境維護。

　　4、參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常的`行政事務(wù)。

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作。

企業(yè)行政助理職責5

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）。

　　3、負責公司的'檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作。

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)行政助理職責6

　　1、根據公司年度招聘計劃，與部門(mén)及時(shí)溝通招聘需求并和部門(mén)一起負責招聘工作。

　　2、選擇并且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試。

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件。

　　4、具備強烈的.責任感和良好的溝通能力。

企業(yè)行政助理職責7

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執行工作任務(wù)。

　　2、公司日常行政管理的運作。

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作。

　　4、負責各類(lèi)事務(wù)的安排工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執行。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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