行政主管的職責15篇(集合)
行政主管的職責1
1、負責各校區行政采購、領(lǐng)取，做好簽收登記；
2、負責辦公環(huán)境維護（如保潔物資對接、保潔要求傳達等）
3、負責水電、物業(yè)、房租、各項維修的對接及費用處理；
4、負責政府/商場(chǎng)/物業(yè)等的.部分外聯(lián)工作（如年檢、變更手續辦理等）；
5、負責行政表格制作更新，數據統計分析，檔案管理；
6、協(xié)助人事相關(guān)工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協(xié)助福利發(fā)放；
行政主管的職責2
1、根據公司發(fā)展戰略，協(xié)助制定人力資源戰略規劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的.信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系，諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰略的執行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管的職責3
1.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理;
2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;
3.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
4.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的`調查處理，提出處理意見(jiàn);
5.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
6.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管的職責4
1、根據總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統化地編寫(xiě)公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，在總裁制定戰略時(shí)，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn)。
2、協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行，推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化，監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理，負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會(huì )議，做好總裁辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關(guān)部門(mén)和公司各部門(mén)做好溝通工作，負責公司各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，傳達集團有關(guān)部門(mén)的通知和決議。
7、及時(shí)總結總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實(shí)總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實(shí)政策貫徹執行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標，由總裁助理進(jìn)行登記歸類(lèi)，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執行情況以書(shū)面形式向總裁匯報。
9、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總裁決策。
10、根據總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的.材料，并提出建議，供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫(xiě)總裁需要的有關(guān)報告、文件，負責對外聯(lián)絡(luò )，安排總裁的出席各類(lèi)活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì )議或者活動(dòng)，由總裁助理協(xié)調好總裁講話(huà)、演講的流程和內容，同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時(shí)，接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電，做好來(lái)電的應答工作，同時(shí)做好電話(huà)記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
行政主管的職責5
1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開(kāi)展各項工作;
2、協(xié)助部門(mén)負責人建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
3、負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司文件檔案管理、文書(shū)起草、公文制定等工作;
5、負責公司大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調;
6、合理調度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的'維修與保養;
7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行，及時(shí)處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管的職責6
1.與各職能部門(mén)及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數據安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3.協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及總結工作;
5.全面負責公司客戶(hù)接待等各項行政管理、保潔管理;
6.協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7.其他上級臨時(shí)安排工作完成情況;
行政主管的職責7
1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設，并監督落實(shí);
5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的采購管理;
8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的'運營(yíng)和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作，并做好公司內部部門(mén)間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;
10、上級下達的其他工作。
行政主管的職責8
1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作，根據公司招聘計劃協(xié)助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結，評估招聘效果，優(yōu)化招聘方案;
2、負責招聘實(shí)施工作，包括簡(jiǎn)歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結果通知，到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎懲制度，協(xié)調各部門(mén)之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關(guān)問(wèn)題;
4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序，定期對現行的政策、制度要進(jìn)行總結和修改完善，使各項管理活動(dòng)的開(kāi)展更有效;
5、負責公司內部員工管理，并監督各部門(mén)計劃完成情況，評價(jià)考核員工工作績(jì)效;
6、審核年度人力資源管理各項活動(dòng)費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級安排的`其他工作。
行政主管的職責9
1、負責制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案并跟進(jìn)落實(shí);
2、負責公司會(huì )務(wù)安排及會(huì )務(wù)記錄，公司內部文件的草擬，各部門(mén)工作計劃總結的匯總;
3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì )、員工活動(dòng)、大型會(huì )議等;
4、管理公司各項資質(zhì)證件并負責年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的.外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規范公司車(chē)輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作，為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )、公司網(wǎng)站維護和內容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導與實(shí)施，辦公秩序管理的監督獎懲;
9、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存統計，各部門(mén)采購事項的審批招投標監督;
10、根據公司印章管理規定，保管公司各類(lèi)印章及印章申請記錄;
11、根據公司規定，安排各部門(mén)車(chē)輛申請和調度。
行政主管的職責10
1、負責前臺行政接待及總機電話(huà)接聽(tīng)、快件來(lái)往簽收工作；
2、負責每月考勤統計，考情表制作；
3、負責部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話(huà)預約，郵件通知，入職手續辦理等基礎性工作；
4、負責行政備用金、行政預算的`制定，報銷(xiāo)及機票的購買(mǎi)；
5、負責辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；
6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執行及部分員工關(guān)系維護。
行政主管的職責11
1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學(xué)化，依據公司的管理條例對各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實(shí)，每周至少一次對吳江現場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。
2、認真貫徹執行國家相關(guān)的法律、法規和政策，全面負責與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)系工作，負責指導部門(mén)完成各個(gè)項目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下，本著(zhù)合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛，保障公司的運營(yíng)的良好環(huán)境。
4、指導部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門(mén)的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。
5、根據公司發(fā)展的.總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jì)效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績(jì)做出客觀(guān)的評價(jià)，提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況，及時(shí)發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問(wèn)題加以指導和完善
7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài)，充分調動(dòng)下屬員工的工作積極性，把部門(mén)組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門(mén)員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門(mén)檔案，統一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jì)效考評。
9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
行政主管的職責12
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;
2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系;
3、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;
4、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
6、組織重要來(lái)賓的`接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
7、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。
8、外來(lái)文件和內部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類(lèi)文書(shū)檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
9、公共管理(協(xié)調對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
10、完成上級部門(mén)臨時(shí)交代的其他事宜。
行政主管的職責13
1、負責食堂、宿舍、廠(chǎng)區環(huán)境、固定資產(chǎn)管理;
2、負責消防安全、生產(chǎn)安全管理;
3、各級政府部門(mén)(消防、安監、街道辦)、各協(xié)會(huì )團體、相關(guān)企業(yè)的工作聯(lián)絡(luò );
4、負責行政采購工作(辦公用品、名片等);
5、負責公司行政接待工作;
6、負責公司發(fā)文管理;
7、負責公物用車(chē)管理;
8、負責員工辦公位、電腦、電話(huà)管理;
行政主管的職責14
1、協(xié)助人力資源總監進(jìn)行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;
2、跟蹤評估人才的'面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;
3、招聘數據分析，撰寫(xiě)招聘分析報告，對招聘工作進(jìn)行及時(shí)評估;
4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場(chǎng)的品牌影響力;
5、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
6、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它事項。
行政主管的職責15
1、負責公司的行政后勤工作，；
2、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
3、負責公司各項規章制度的`推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
4、負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；
5、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
7、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
8、負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；
9、完成上級交辦行政主管的各項工作。
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