招生管理信息系統的研究和實(shí)現管理論文
引言
針對于招生工作中出現的管理需求,徐州機電工程高等職業(yè)學(xué)校決定開(kāi)發(fā)一個(gè)適應網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的招生管理信息系統,希望通過(guò)計算機系統來(lái)處理大量的招生信息,以降低招生工作人員的勞動(dòng)強度,分析歷史數據以便對未來(lái)招生工作進(jìn)行有效的預測,輔助招生工作的部署和決策,從而提高招生工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。
1系統需求分析
目前來(lái)說(shuō),一個(gè)看起來(lái)整體的招生管理信息系統,應該包括信息采集、信息處理、信息傳送這3個(gè)基本環(huán)節[1]。該招生系統業(yè)務(wù)的重要功能是信息管理人員錄入報名數據后,根據實(shí)際情況對數據進(jìn)行相應的處理,然后向用戶(hù)提供招生信息的回復服務(wù)。
該招生系統業(yè)務(wù)為兩大功能需求:
1)招生數據管理:從招生管理信息系統中獲取報名學(xué)生數據;建立招生基本數據,管理數據等。
2)信息管理服務(wù):根據學(xué)院實(shí)際情況維護學(xué)校的基本招生宣傳信息,為報名的考生提供學(xué)校招生信息,為學(xué)生提供成績(jì)查詢(xún)入口等其他相關(guān)查詢(xún)。
2系統體系結構設計
招生管理信息系統是以校園網(wǎng)軟硬件資源環(huán)境及基礎設施為基礎,應用工作流思想,采用先進(jìn)開(kāi)放的Internet/Intranet等關(guān)鍵技術(shù)構建的。系統開(kāi)發(fā)采用目前流行的群件工作流系統Lotus Domino Server作為開(kāi)發(fā)平臺,以L(fǎng)otus Notes作為前臺,即C/S結構的開(kāi)發(fā)模式,通過(guò)客戶(hù)端復用Domino資源,充分利用Notes的安全技術(shù)來(lái)保障招生管理信息信息的安全。它提供了驗證、存取控制、字段加密和電子簽名等四級安全措施,用戶(hù)可以根據不同的權限訪(fǎng)問(wèn)數據庫。
3系統功能模塊設計
系統設計的最終日標是實(shí)現真正意義上的招生管理信息工作流程的自動(dòng)化,提高工作流程的柔性,使工作過(guò)程變化的需求能夠得到快速的響應[2]。本系統的功能結構如圖1所示。
圖1 招生管理信息系統的功能組成結構圖
4系統的數據庫設計
根據系統功能設計的要求及功能模塊的劃分,在進(jìn)行數據庫設計時(shí)應該充分地了解用戶(hù)對系統的功能需求,這其中也包括了對系統未來(lái)擴展功能的需求[3]。
數據庫分析過(guò)程圖如圖2所示。
圖2 數據庫分析過(guò)程
5招生管理信息系統的實(shí)現
5.1大綱設計思路
在招生管理信息數據庫中,大綱分為管理員大綱、協(xié)招人員大綱、系部書(shū)記人員大綱和分管校長(cháng)人員大綱。以管理員大綱為例介紹大綱的設計,管理員大綱中包括了學(xué)生基本信息一類(lèi),在“對象”框中,“標簽”的屬性設置為“基本信息”,“源對象”設置為“基本信息”視圖,楨架構設置為“AdminFS”。這樣在點(diǎn)擊大綱項AdminOutline的基本信息時(shí),就能看到基本信息的視圖,便于用戶(hù)查找文檔。其余大綱的設計類(lèi)似。
5.2視圖設計思路
本系統的招生管理數據庫的視圖分為主要流程信息處理類(lèi)和一般信息處理類(lèi)。主要流程信息處理類(lèi)又分為招生信息、統計匯總信息、學(xué)生專(zhuān)業(yè)調整信息三部分;一般信息處理模塊又分為專(zhuān)業(yè)信息、基礎資料、教師信息三部分部分。
5.3表單設計思路
每個(gè)報名學(xué)生的信息都是由表單來(lái)完成存儲和顯示的。報名學(xué)生基本信息包括了考生信息管理所用到的所有字段,用戶(hù)管理的基本信息包含了不同用戶(hù)擁有不能權限的字段,用于存儲考生和管理員的所有信息�！靶彰睂⒊蔀橄到y的人員姓名標識符;“用戶(hù)身份”以列表的'形式出現,該選項直接限定了注冊管理人員的權限,它來(lái)源于系統管理表單的設定,其中“姓名”是唯一的。
5.4頁(yè)面設計思路
頁(yè)面的創(chuàng )建過(guò)程和表單的創(chuàng )建過(guò)程類(lèi)似,這里不在重復。只介紹如何在頁(yè)面中嵌入一個(gè)大綱。前面提到要想使用大綱,必須要把大綱放置到另一個(gè)設計元素中,而頁(yè)面就是一個(gè)很好的放置大綱的地方。因為頁(yè)面只是為顯示用戶(hù)信息。在創(chuàng )建主界面頁(yè)面時(shí).選擇“創(chuàng )建→嵌入元素→大綱”,將AdminOutlin大綱嵌入頁(yè)面。
6結論
本系統包含了徐州機電工程高等職業(yè)學(xué)校招生管理信息的學(xué)生登記、教師評分,統計及查詢(xún)等各個(gè)環(huán)節,實(shí)現了招生管理信息過(guò)程的自動(dòng)化。系統的運用提高了招生效率,使工作人員能在短短的數天完成數以千計的考生的考核與錄取工作,使得考生能擁有一個(gè)公開(kāi)、公正的競爭環(huán)境。
【招生管理信息系統的研究和實(shí)現管理論文】相關(guān)文章：
庫存管理信息系統研究論文10-25
NET高職學(xué)生管理信息系統的設計與實(shí)現論文10-30
面向就業(yè)的管理信息系統課程教學(xué)研究的論文12-29
圖書(shū)館固定資產(chǎn)管理研究與實(shí)現論文07-03
基于A(yíng)SP的圖書(shū)管理系統設計與實(shí)現研究論文10-30
普通高校體育特招生管理研究論文12-25