、簡(jiǎn)歷種類(lèi)
1．中式
中式簡(jiǎn)歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。
如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交，建議中文不寫(xiě)政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒(méi)有必要讓老外知道。
性格是一個(gè)主觀(guān)的東西，有經(jīng)驗的招聘人員從來(lái)不相信任何人自己寫(xiě)的性格， 因為它不是一個(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認為公司要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的，便會(huì )在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)性格開(kāi)朗，有的是真相信自己性格開(kāi)朗，有的是覺(jué)得寫(xiě)上開(kāi)朗更好，其實(shí)沒(méi)必要。
身高體重，向外資求職時(shí)，就不必寫(xiě)了，因為屬于特別隱私性的內容，寫(xiě)了顯得不了解國外文化。
2．港式
香港出版的簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)技巧書(shū)籍中都要求寫(xiě)年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫(xiě)上工資現狀及預期工資，這些都屬于隱私問(wèn)題，美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。
3．英式
很接近港式，但個(gè)人資料沒(méi)有港式說(shuō)得那么多，篇幅長(cháng)但不詳細，我們這里不做過(guò)多評論。
4．美式
國際大公司中比較流行，一頁(yè)紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)格式也有十幾種，有些書(shū)籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國際咨詢(xún)公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)公司等都采用這種式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校：哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
二、簡(jiǎn)歷要領(lǐng)
1．招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷？
寫(xiě)得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見(jiàn)求職者；寫(xiě)得不好的，就會(huì )丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷，如果寫(xiě)得太差，根本就不值得保留。因為這些公司認為，一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好，將來(lái)進(jìn)了公司，對外行文質(zhì)量不夠；對內說(shuō)件事情也說(shuō)不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓練有素，實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡(jiǎn)歷寫(xiě)得不好，也會(huì )顯得不懂基本格式，沒(méi)有智慧。
2．YRIS。
Your resume is scanned, not read. (“YRIS”)。一方面簡(jiǎn)歷要寫(xiě)得好，另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫(xiě)得不好就扔了。這兒你就會(huì )問(wèn)了："寫(xiě)得好，短時(shí)間他看不出來(lái)怎么辦？"不用擔心，他們是可以看出來(lái)的，因為招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來(lái)，說(shuō)明兩點(diǎn)：第一，您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設您是司機，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會(huì )覺(jué)得很難記。第二，說(shuō)明您對行文格式、專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作形象還不熟悉。我們見(jiàn)到，美國很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫(xiě)的東西時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)小錯，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個(gè)逗號，多了一個(gè)空格，都能及時(shí)指出來(lái)，說(shuō)明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話(huà)，說(shuō)明您對這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當中合格的一員。另外，YRIS還說(shuō)明寫(xiě)的內容千萬(wàn)不要多，而且要控制在一頁(yè)內，因為沒(méi)有人會(huì )認真看您的簡(jiǎn)歷。關(guān)于這兩點(diǎn)，我們在后面有時(shí)還會(huì )提到。
3．簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話(huà)題。
一定要有把握的才寫(xiě)，沒(méi)有把握的不要寫(xiě)，要實(shí)事求是，千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺(jué)得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說(shuō)，你在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)了你會(huì )講日語(yǔ)，小心碰上懂日文的人。凡是派到國外來(lái)的老外，有的人不一定會(huì )說(shuō)中文，但會(huì )一兩門(mén)外語(yǔ)的人大有人在，不定撞到什么人手上。
三、格式結構
包括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面（即“頁(yè)眉部分之后”）；如果您目前還是在校學(xué)生，應該把教育背景放在前面。舉個(gè)例子，一個(gè)美國商學(xué)院的畢業(yè)生，在一個(gè)很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過(guò)工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個(gè)工作，獵頭讓他把簡(jiǎn)歷傳過(guò)去，傳過(guò)去后幾天遲遲沒(méi)有消息，他問(wèn)為什么，獵頭左找右找，終于在學(xué)生類(lèi)的簡(jiǎn)歷里找到了他的簡(jiǎn)歷。原來(lái)，他用的是學(xué)生簡(jiǎn)歷的格式，被當作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì )對你很不重視。
頁(yè)眉部分
1．名字
有7種寫(xiě)法：
例： 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li (李陽(yáng)) 5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認為都有可接受的理由，或適用的場(chǎng)合，比如說(shuō)第四種－Yang Li (李陽(yáng))，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會(huì )很尷尬；但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法，則是第二種，YANG LI。
我們在審閱了大量中國人的簡(jiǎn)歷之后，發(fā)現一個(gè)非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成Wong，李寫(xiě)成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來(lái)您辦護照準備出國時(shí)，公安局是不會(huì )批準您用粵語(yǔ)拼音的。但是，我們也見(jiàn)到一些出過(guò)國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。
另外，也發(fā)現有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會(huì )認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見(jiàn)的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個(gè)叫韓強的先生，名片上印著(zhù)John Han，這樣，中外人士叫起來(lái)都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱(chēng)。 如上例：John Q. Han。
雙字名，也有四種寫(xiě)法
例： 1）Xiao-feng 2）Xiao-Feng 3）Xiaofeng 4）Xiao Feng
列出四種來(lái)，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì )誤認為你是姓肖的。
2．地址
京以后要寫(xiě)中國。很多人說(shuō)：“誰(shuí)不知道北京呀！”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信地址應該是加國名的，但不必用PRC等，因為用China簡(jiǎn)單清楚。郵編的標準寫(xiě)法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。
3．電話(huà)
寫(xiě)法很有講究，中國人名片中的電話(huà)經(jīng)常寫(xiě)得不清楚、不專(zhuān)業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1） 前面一定加地區號，如（86-10）。因為您是在向外國公司求職，您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區號，也沒(méi)有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話(huà)有地區號，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng )造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來(lái)解釋?zhuān)?quot;是你求他，而不是他求你"。.
2） 8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來(lái)比較容易，否則，第一次打可能會(huì )看錯位。
3） 區號后的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作的規定格式，很多人忽略了，甚至不知道。
4） 寫(xiě)手機或者向別人通報手機時(shí)，也有一定的規范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”。也有人6個(gè)5個(gè)的念，會(huì )造成兩個(gè)結果：一是字數越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結說(shuō)，這是臺灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規范。
5） 傳真號千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來(lái)對方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來(lái)再給，我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識，處處方便對方。
6） 國外很流行留言電話(huà)，有人為找工作，專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà)。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話(huà)，但隨著(zhù)國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話(huà)中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。
7） 家中老人試寫(xiě)留言條。經(jīng)常會(huì )出現這么一種情況：您出門(mén)了，朋友打來(lái)電話(huà)，回來(lái)時(shí)，媽媽告訴你：“今天有人來(lái)電話(huà)找你。”你會(huì )問(wèn)：“誰(shuí)來(lái)的？”一般她只會(huì )告訴你：“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”，當你問(wèn)到：“您怎么不問(wèn)一問(wèn)他的電話(huà)呀？”，媽媽往往會(huì )回答：“我還沒(méi)問(wèn)呢，他就掛了。”這里我們要說(shuō)兩點(diǎn)：一是要跟家長(cháng)交流一下寫(xiě)留言條的方式，就是怎么接聽(tīng)電話(huà)及寫(xiě)留言條；第二，這里有一個(gè)中國的傳統觀(guān)念。以前，只有辦公室才有電話(huà)，打電話(huà)來(lái)的人一般都是找你辦事的，接聽(tīng)電話(huà)的人總覺(jué)得高高在上，并且形成了習慣。這種習慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，若沒(méi)能及時(shí)識別出對方身份，起初語(yǔ)氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會(huì )建議：任何給您打電話(huà)的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來(lái)大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必熱情對待每一個(gè)電話(huà)。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話(huà)給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會(huì )作何感想呢？我們要在全社會(huì )提倡一種禮貌熱情的電話(huà)語(yǔ)言，這在我們以后的專(zhuān)題講座中會(huì )提到。
五、教育背景
1．時(shí)間要倒序
最近的學(xué)歷要放在最前面。
2．學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗
這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷，這里又用到了"YRIS"原則。
3．地名 右對齊，全部大寫(xiě)并加粗
地名后一定寫(xiě)中國。例如，�？冢℉aikou）的拼寫(xiě)與日本北海道（Hokaido）的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國人，不知道的會(huì )搞不清楚是哪個(gè)國家�？赡苣愠鲞^(guò)國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒(méi)加國名，大家也意識不到。白出了�？傊窃斐闪艘恍┎环奖�，效率不高。我們應該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要指出的是，哈佛商學(xué)院的簡(jiǎn)歷中，美國的州名后就沒(méi)寫(xiě)國名，這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳，為人們所共識了。
4．學(xué)歷
如果正在學(xué)習，用Candidate for開(kāi)頭比較嚴謹；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前，具體見(jiàn)樣本。
5．社會(huì )工作
擔任班干部，只寫(xiě)職務(wù)就可以了；參加過(guò)社團協(xié)會(huì )，寫(xiě)明職務(wù)和社團名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club(s)”。社團協(xié)會(huì )，國外一般都用club。不必寫(xiě)年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。
順便講一下幾個(gè)職稱(chēng)的譯法：
1） 班長(cháng)。國內很流行用Monitor，但國外常見(jiàn)的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點(diǎn)兒。
2） 團支部書(shū)記。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機構，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長(cháng)和團支部書(shū)記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅的，不妨用Co-president。再有，如果你寫(xiě)了President，當有人問(wèn)班長(cháng)時(shí)，他可能會(huì )不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì )很小。
3） 副會(huì )長(cháng)。用Vice President是最合適的，在國外也很常見(jiàn)。
6．獎學(xué)金
一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè)，也爭取用一句話(huà)概括。但如果是學(xué)生簡(jiǎn)歷，則有其它的處理方式，我們會(huì )在“學(xué)生簡(jiǎn)歷”一節講解。
7．成績(jì)
如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因為如果排在五名之外，感覺(jué)您不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫(xiě)上，有些人會(huì )窮追不舍地發(fā)問(wèn)，讓你尷尬。
六、個(gè)人資料
1．名稱(chēng)
有四種寫(xiě)法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。哈佛商學(xué)院的標準格式是全部字母小寫(xiě)，這在主流商業(yè)社會(huì )中已沿用多年。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側，也可居中。
2．語(yǔ)言
有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語(yǔ)；從嚴謹的角度講，Fluent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 會(huì )一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會(huì )認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。 外企公司不會(huì )雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。
3．電腦
中國人最?lèi)?ài)用“熟悉”（familiar）。無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷，“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼，說(shuō)明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì )考你，他也會(huì )考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4．資格證書(shū)
最需要注意的是，有些人將注冊會(huì )計師籠統地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫(xiě)上國別，寫(xiě)明考取年份。
有一些業(yè)余愛(ài)好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫(xiě)上，如鋼琴考級。
TOEFL、GRE和GMAT，應不應該寫(xiě)？應該寫(xiě)哪一個(gè)？我們建議都不寫(xiě)。因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。
5．愛(ài)好與特長(cháng)
1） 寫(xiě)強項。弱的一定不要寫(xiě)，面試人員不定對哪個(gè)項目感興趣，有時(shí)會(huì )跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話(huà)題，一旦是你的弱項，絕大部分人會(huì )很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會(huì )覺(jué)得你在撒謊。
2） 要寫(xiě)也只寫(xiě)兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話(huà)，您的標準可能稍低了點(diǎn)兒。當然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個(gè)人的強項有特別多，所以您也沒(méi)必要寫(xiě)那么多，以免給人輕浮的感覺(jué)。
3） 不具體的愛(ài)好不寫(xiě)，如sports, music, reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì )認為你的寫(xiě)作水平很差。
4） 舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上travel是非常有利的；有些女性寫(xiě)上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對于象秘書(shū)這樣的職位，總是有好處的。
七． 工作經(jīng)歷
首先要再次強調一下，對于正在工作的人，Experience應寫(xiě)在Education的前面，而對于在校生Education則應放在Experience之前。
1. 時(shí)間
1) 目前的工作要最先寫(xiě)， 左側寫(xiě)時(shí)間，如寫(xiě)成1997-present。詳細寫(xiě)法請點(diǎn)擊哈佛商學(xué)院簡(jiǎn)歷樣本。此外更要注意拼寫(xiě)，不要把present寫(xiě)成president，否則您現在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫(xiě)檢查無(wú)法查出的"漏網(wǎng)之魚(yú)"，所以要特別小心。這個(gè)問(wèn)題我們在后面還會(huì )談到。
2) 以前的工作，只寫(xiě)年份，如1993-1995。這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(cháng)工作時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫(xiě)成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(cháng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。
3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫(xiě)法自然會(huì )顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫(xiě)法很少見(jiàn)，只有在實(shí)在寫(xiě)不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish（中式英語(yǔ)），是完全不能接受的。
4) Summer Intern（夏期工作）的幾種寫(xiě)法。
Summer Intern
Summer Analyst
Summer Assistant
Summer Associate
一是直接寫(xiě)Summer Intern，不管職務(wù)職稱(chēng)；二是寫(xiě)成Summer Analyst，這種寫(xiě)法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫(xiě)Summer Assistant，這種寫(xiě)法適合多種情況；四是寫(xiě)Summer Associate，這一寫(xiě)法專(zhuān)指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會(huì )比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專(zhuān)題講座中為大家介紹美國投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時(shí)候會(huì )涉及到不同職務(wù)和職稱(chēng)的寫(xiě)法。
2. 公司名
公司名稱(chēng)應大寫(xiě)加粗。若全稱(chēng)太復雜，可以寫(xiě)得稍微簡(jiǎn)單一些。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫(xiě)成ARRAIL CHAINSHINE來(lái)得簡(jiǎn)單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱(chēng)往往不為人知，但縮寫(xiě)名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名卻是家喻戶(hù)曉的。所以在中國，我們建議大家寫(xiě)IBM，因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫(xiě)更順眼也更順口。而在美國，大家還是會(huì )寫(xiě)全稱(chēng)的。
3. 地名
地名寫(xiě)法與Education部分相同，這里就不再贅述。
4. 職務(wù)與部門(mén)
1) 從公司名稱(chēng)之后的第二行開(kāi)始寫(xiě)，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門(mén)應寫(xiě)在公司簡(jiǎn)介之后。
2) 職務(wù)與部門(mén)應加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，如Manager, Finance Department。
5. 公司簡(jiǎn)介
1) 對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險起見(jiàn)都不妨介紹一兩句。甚至對于那些業(yè)內知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì )針對每家應聘的公司都量身定做一份專(zhuān)門(mén)的簡(jiǎn)歷（tailor-made resume），目前可能只想在行業(yè)內跳一跳，但也不排除將來(lái)在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。
2) 有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。 這不是說(shuō)別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的了解。比如說(shuō)，您也許對美國、德國、日本的一些大公司耳熟能詳，但對于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬(wàn)不要覺(jué)得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行，這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒(méi)有徹底更正。
3) 簡(jiǎn)介長(cháng)度以?xún)尚袨橐�。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅�？傊〉胶锰�，讓人一目了然。
6. 工作經(jīng)歷順序
1) 倒序，這是非常流行的方式。
2) 技能類(lèi)別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫(xiě)可以正中下懷。此外，對于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。根據上周所講的YRIS原則，雇主往往會(huì )在短短幾秒的時(shí)間里，忽略時(shí)間斷層這個(gè)問(wèn)題。但要注意，并不是說(shuō)只要有時(shí)間斷層問(wèn)題就一定要死板地用這種方法。因為這種寫(xiě)法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫(xiě)年的方法加以彌補。如果斷層時(shí)間長(cháng)達兩三年，則一定要解釋清楚，說(shuō)明確切的原因，實(shí)事求是。越誠實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。
3) 兩者結合，先按技能類(lèi)別加以分類(lèi)，再以倒序的方式一一列出。
7. 工作內容
1) 要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。中國人在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì )走兩個(gè)極端，一是過(guò)于簡(jiǎn)單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點(diǎn)水，具體內容一點(diǎn)都沒(méi)有；二是過(guò)于復雜，大段描寫(xiě)，洋洋灑灑說(shuō)了半頁(yè)紙，卻讓人摸不著(zhù)所以然。
2) 點(diǎn)句的長(cháng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過(guò)八句。一位美國的招聘經(jīng)理曾對我說(shuō)，一般只重點(diǎn)看前三句，超過(guò)八句之后的百分之百不看。
3) 點(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作用一般現在時(shí)，以前工作用過(guò)去時(shí)。為了便于大家撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷，我們從一些簡(jiǎn)歷書(shū)籍中精選了148個(gè)簡(jiǎn)歷常用動(dòng)詞，供大家參考。這里特別給大家介紹兩個(gè)簡(jiǎn)歷中熱門(mén)詞匯的用法。Market不完全是指sell，要比sell更豐富一些。Market可作動(dòng)詞，即market后接名詞也是可以的。這種寫(xiě)法會(huì )顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞，如conducted research on something，這里conduct相當于中文中的"做"。
4) 主要職責與主要成就，誰(shuí)先誰(shuí)后？有人認為應把主要職責放在前面，因為別人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫(xiě)法較適合初級工作以及開(kāi)創(chuàng )性不強的工作。若是較高級或開(kāi)創(chuàng )性較強的工作則應把主要成就寫(xiě)在前面，因為別人看的就是您的工作業(yè)績(jì)。所以不能一概而論地斷定誰(shuí)先誰(shuí)后。
5) 工作成就要數字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷(xiāo)售額是多少等等。
6) 在同一公司的業(yè)績(jì)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫(xiě)最重要的成就；在職責里可先寫(xiě)最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內就發(fā)現您的最高賣(mài)點(diǎn)。
7) 接受培訓的內容可放在每個(gè)公司的后面。我們認為培訓是公司內部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。
8. 五個(gè)避免
1) 長(cháng)句：沒(méi)有人愿意看太冗長(cháng)的句子，而且切記YRIS原則，雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。
2) 縮寫(xiě)：因為外行人往往很難看懂。不要想當然的認為這是人所皆知的事情。前面我們講了"user friendly"的原則，所以不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫(xiě)。
3) "I" (我)：因為正規簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開(kāi)頭，是沒(méi)有"我"的。當然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
4) 不利因素：我們講過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫(xiě)不等于騙人。大家可能還記得前面提到過(guò)的"簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話(huà)題"。揚長(cháng)避短的道理，我想大家都是知道的。
5) "Reference available upon request"：這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明，可提供見(jiàn)證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷范文中經(jīng)常出現，但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫(xiě)。因為在現實(shí)生活中，招聘人員認為任何人都能隨便抓來(lái)一兩個(gè)見(jiàn)證人應急。而且如果您在簡(jiǎn)歷中也沒(méi)有寫(xiě)上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話(huà)則完全是多此一舉了。
八． 學(xué)生簡(jiǎn)歷
之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來(lái)講一講，是因為學(xué)生的工作經(jīng)驗很少，寫(xiě)不出東西來(lái)，顯得頁(yè)面不夠豐滿(mǎn)。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧：
1. 教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫(xiě)上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒(méi)耐心看。
2. 獎學(xué)金一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來(lái)，也可寫(xiě)出三四行，甚至更多。
3. 拉長(cháng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(cháng)一些。其實(shí)拉長(cháng)并不難，難的是縮短。
4. 自然地多換行，多寫(xiě)點(diǎn)句。
5. 加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四。
6. 社會(huì )工作細節放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì )填補工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，您在做團支書(shū)、學(xué)生會(huì )主席等社會(huì )工作時(shí)組織過(guò)什么活動(dòng)，聯(lián)系過(guò)什么事，參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事，那就應該盡量把它掰開(kāi)了寫(xiě)，如領(lǐng)導過(guò)多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來(lái)，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7. 暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì )有什么驚天動(dòng)地的成就。當然如果您有就更好了。不過(guò)即使實(shí)在沒(méi)有，就算是在父母的單位呆過(guò)幾天，也不妨寫(xiě)上。這樣也算是顯得接觸過(guò)社會(huì )，了解了些行業(yè)，做過(guò)了些工作。但您一定要能說(shuō)上幾句才寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí)，您恐怕會(huì )被問(wèn)得張口結舌，顯得很尷尬。
8. 中學(xué)情況。一般都不寫(xiě)。寫(xiě)的話(huà)也不要寫(xiě)太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過(guò)學(xué)生會(huì )主席、當過(guò)團支部書(shū)記，學(xué)習成績(jì)也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績(jì)如何如何好是最沒(méi)有參照性的，除非是北京四中這樣的全國知名學(xué)校，否則作用不大，因為最重要的還是您當前的情況。當然，如果您在中學(xué)時(shí)得過(guò)國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
九． 特別注意
1. 絕無(wú)拼寫(xiě)錯誤�，F在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查 (Spelling Check)，您實(shí)在沒(méi)有理由拼錯，否則雇主會(huì )覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯誤。
2. 小心相近字。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專(zhuān)業(yè)是經(jīng)濟學(xué)的同志，他本應寫(xiě)Major: Economics（專(zhuān)業(yè)：經(jīng)濟學(xué)），但卻誤寫(xiě)成了Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟的市長(cháng)。
3. 避免明顯的語(yǔ)法錯誤。這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯誤都沒(méi)有，因為英語(yǔ)畢竟不是咱們的母語(yǔ)，稍微有一點(diǎn)小錯，別人也是能夠諒解的。
4. 請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯誤；二是從構思的角度上來(lái)看，有沒(méi)有更合適、更恰當的表達。旁觀(guān)者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
5. Objective寫(xiě)不寫(xiě)？有人寫(xiě)，有人不寫(xiě)。其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上，當然顯得目標明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可，但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性。比如，畢業(yè)生在申請象"誠迅聯(lián)豐"一類(lèi)的公司時(shí)明確寫(xiě)上了所選部門(mén)，那么萬(wàn)一這個(gè)部門(mén)沒(méi)有錄用您，而您又不是非這個(gè)部門(mén)不可，您就很可能失去了在"誠迅聯(lián)豐"其他部門(mén)工作的機會(huì )。但如果您什么都不寫(xiě)，雇主參照您的背景和一些測試的結果也許認為您更適合別的部門(mén)，這樣您就可能獲得新的機會(huì )。通常美式簡(jiǎn)歷的規范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。
十． 紙與字體
1. 黃色的故事： 1997年，我在香港最大的“人”字獵頭公司（Executive Access）做金融獵頭。當時(shí)金融市場(chǎng)的狀況是蠻好的。有個(gè)在國內做過(guò)銀行，之后到美國念書(shū)的人，來(lái)香港找工作。他覺(jué)得以自己的資歷在外國銀行謀到個(gè)一官半職應該不成問(wèn)題，但找了半天都毫無(wú)結果。后來(lái)通過(guò)朋友介紹找到我，讓我給他出點(diǎn)主意。他一邊給我看他的簡(jiǎn)歷，一邊抱怨說(shuō)："你看，我每發(fā)一份都沒(méi)消息，到最后找工作的事全黃了。"我一看，發(fā)現他使用的紙的顏色的確是夠黃的，于是我說(shuō)："就是因為您的紙的顏色太黃了，所以每發(fā)一份就都黃了。"他辯駁說(shuō)他還是聽(tīng)了別人的意見(jiàn)特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實(shí)他用的這種紙根本不是簡(jiǎn)歷專(zhuān)用的高級米黃色鋼古紙，而是"黃過(guò)了頭"的宣傳廣告紙，即大字報紙，所以一發(fā)出去便杳無(wú)音信。頂著(zhù)這樣一張"黃臉婆"， 自然很難受到雇主的青睞。其實(shí)紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡(jiǎn)歷各種顏色的都有，甚至還有藍色的，求職者把簡(jiǎn)歷與廣告傳單混為一談了。
2. 規格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙，這類(lèi)紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差，這是會(huì )丟分的。
3. 尺寸，A4，即29.7厘米長(cháng)，21厘米寬。
4. 字體，建議用Times New Roman或Palatino。哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."
5. 字號，一般最好用10號，即小五。不過(guò)，就象剛才講的那樣，在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號字，即小四。
6. 打印一定要用激光打印，這無(wú)非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因為在光潔的打印紙上檢查文字會(huì )比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細微的錯誤。一旦發(fā)現問(wèn)題，再回過(guò)頭去訂正就難免手忙腳亂。因為誰(shuí)知道打印機會(huì )不會(huì )塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯，到時(shí)候再抓耳撓腮就來(lái)不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現紕漏，專(zhuān)業(yè)人員一眼就能看出來(lái)。
7. 間距，上下（天地頭）一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。
結束語(yǔ)
有人問(wèn)，我的工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很硬，還要在簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)中狠下功夫嗎？讓我們換個(gè)角度來(lái)看這件事。假如您是一位招聘經(jīng)理，招聘廣告登出后，定有成百上千的簡(jiǎn)歷寄來(lái)，其中不乏工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很好的應聘者。世界是很大的。您首選出的前三、五個(gè)面試者，除了靠背景競爭外，就要看誰(shuí)寫(xiě)得更professional了。因此，千萬(wàn)不能對簡(jiǎn)歷倉促而就。而背景及簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)都不錯的人，就要靠面試去脫穎而出了。