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大學(xué)生英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)作格式注意事項介紹
英語(yǔ)簡(jiǎn)歷并無(wú)固定不變的單一形式,應聘者完全可以根據個(gè)人的具體情況來(lái)確定采用何種形式,靈活設計。一般來(lái)說(shuō),根據個(gè)人經(jīng)歷的不同側重點(diǎn),可以選用以下三種形式:
(1)以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷 basic resume
這種形式適應于應屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)后仍在待業(yè)的求職人員,因為沒(méi)有工作經(jīng)歷,所以把重點(diǎn)放在學(xué)業(yè)上,從最高學(xué)歷往下寫(xiě)。
在basic resume中,一般包括下列元素:
a. personal date(個(gè)人資料):name(姓名)、address(通訊地址)、postal code(郵政編碼)、phone number(電話(huà)號碼)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地點(diǎn))、sex(性別)、height(身高)、weight(體重)、health(健康狀況)、date of availability(可到職日期)、number of identification card(身份證號碼)。因為是應屆畢業(yè)生或中學(xué)畢業(yè)不久,一般沒(méi)有結婚,因而可省略marital status(婚姻狀況)和children(兒女情況)兩項。當然,如果是研究生畢業(yè)已婚,則應寫(xiě)明。
b. job/career objective(應聘職位)。
c. education(學(xué)歷):就讀學(xué)校及系科的名稱(chēng)、學(xué)位、始止時(shí)間和應聘職位相關(guān)的課程與成績(jì)、社會(huì )實(shí)踐、課外活動(dòng)、獎勵等都應一一列出。
d. special skill(特別技能)。
e. hobbies/interests(業(yè)余愛(ài)好)。如果在學(xué)歷項目的課外活動(dòng)中已經(jīng)注明,此項則不必重復。
(2)以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷 chronological resume
以這種形式出現的英語(yǔ)簡(jiǎn)歷,往往側重于工作經(jīng)歷,把同應聘職位有關(guān)的經(jīng)歷和業(yè)績(jì)按時(shí)間順序書(shū)寫(xiě)出來(lái),把工作經(jīng)歷放在學(xué)歷之前。經(jīng)歷和學(xué)歷的時(shí)間順序均是由近至遠。
毫無(wú)疑問(wèn),這種形式的英語(yǔ)簡(jiǎn)歷適合于有工作經(jīng)驗的求職人員。
在chronological resume中,通常包括以下元素:
a. personal date(個(gè)人資料)。具體內容同以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷相同,不過(guò),因為你參加工作多年,已進(jìn)入結婚年齡,所以不管你是否結婚,都應注明婚姻狀況和兒女情況。
b. job/career objective(應聘職位)。
c. work experience(工作經(jīng)歷)。務(wù)必寫(xiě)明自己在每個(gè)工作單位的職位、職責和業(yè)績(jì)以及工作起止時(shí)間。
d. education(學(xué)歷):因為你已工作多年,雇主重點(diǎn)考慮你的工作經(jīng)驗是否能勝任你所應聘的職位,所以學(xué)歷只是一個(gè)參考的因素,因而不必象以學(xué)歷為主的簡(jiǎn)歷那樣寫(xiě)得詳細,只需注明你就讀的校系名稱(chēng)、始止時(shí)間和學(xué)位即可。
e. technical qualifications and special skills(技術(shù)資格和特別技能)。
f. scientific research achievements(科研成果)。
(3)以職能為主的簡(jiǎn)歷 functional resume
這種形式的英語(yǔ)簡(jiǎn)歷,也是突出工作經(jīng)歷,因而所含元素和以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷相同。以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷和以職能為主的簡(jiǎn)歷的根本差別在于:以經(jīng)歷為主的簡(jiǎn)歷是按時(shí)間順序來(lái)排列工作經(jīng)歷,而以職能為主的簡(jiǎn)歷則按工作職能或性質(zhì)來(lái)概括工作經(jīng)歷,并無(wú)時(shí)間上的連貫性,旨在強調某些特定的工作能力和適應程度。比方說(shuō),你曾經(jīng)在兩個(gè)不同的工作單位擔任相同的職務(wù)或負責相同的業(yè)務(wù),便可歸納在一個(gè)項目之中。
小貼士:寫(xiě)好英文簡(jiǎn)歷你必須清楚的基本原則
英文簡(jiǎn)歷和一般中文履歷的表現方式稍有不同,就整體來(lái)說(shuō),一份能夠積極展現個(gè)人特色、優(yōu)點(diǎn)以及潛力的英文履歷是比較容易得到主試者青睞的。不過(guò)要注意的是國內外商公司的主管畢竟通常是臺灣人,過(guò)分夸張賣(mài)弄的語(yǔ)氣還是少用為妙。
那么,英文簡(jiǎn)歷的書(shū)寫(xiě)有哪些基本原則呢?
1.勇于表現個(gè)人風(fēng)格,不要拘泥形式
英文簡(jiǎn)歷沒(méi)有所謂的固定形式,你必須衡量自身以及職務(wù)需求,打造最能凸顯優(yōu)勢的內容呈現方式,并且格式要自行設計。往往履歷本身的整體獨創(chuàng )性也會(huì )是列入評分的項目之一。以所附的模板為例,有時(shí)候你可能不一定要寫(xiě)出「professional qualities」(技能以及專(zhuān)長(cháng))這個(gè)項目,或甚至以「summary」(經(jīng)歷概要)來(lái)加以代替,這些都完全取決于你自己的彈性。
2.文章以條列編排為最高原則
主試者可能每天要看的履歷不只上百封,停留在一份履歷的時(shí)間頂多不超過(guò)10~20秒的時(shí)間。因此建議將文章內容以條列方式呈現,讓主試者在短短的時(shí)間內能馬上抓住這份履歷的重點(diǎn)。
3.盡量控制在一張以?xún)鹊姆萘?/p>
一份厚厚的簡(jiǎn)歷對忙碌的人事主管來(lái)說(shuō)會(huì )是個(gè)可怕的夢(mèng)魘。因此即使有再輝煌的事跡值得陳述,還不如多費一點(diǎn)心思設計你的版面,務(wù)必以不超過(guò)兩張紙為原則。
4.搭配求職信(cover letter)
這部份將在后面更詳細的說(shuō)明。求職信兼任著(zhù)自我推薦的角色,是英文履歷不可或缺的搭檔。有了她,你的履歷將威力倍增喔。另外下表說(shuō)明在撰寫(xiě)履歷以及求職信時(shí),建議可以參考你個(gè)人工作經(jīng)歷的長(cháng)短以及是否有職業(yè)上的轉型等來(lái)做一些重點(diǎn)調整。
5.英文簡(jiǎn)歷并不需要附上照片
除非應征的公司有所要求,否則一般并不需要貼上照片。
簡(jiǎn)歷書(shū)的基本寫(xiě)法,針對轉職驗較少的求職者
字里行間表現出你的十足干勁
寫(xiě)英文簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要注意到是否有「起承轉合」的整體感。為什么你要選擇這間公司以及這個(gè)職務(wù)?你自己本身具有哪些能力?今后你想做些什么?你自己的賣(mài)點(diǎn)在哪里?照你自己的方式以及風(fēng)格,將這些東西順序的表達出來(lái)。
但另外一方面,工作經(jīng)歷較少的人可能相對的較不容易展現其績(jì)效以及能力。因此在這里你要善加使用「successfully」、「effectively」等有沖擊性的形容詞來(lái)強調你對工作的企圖心及熱誠。不過(guò)要注意你的英文用字遣詞要到什么深度,必須衡量個(gè)人真正的能力。千萬(wàn)不要為了表現英文能力而硬擠出過(guò)于艱澀的文章。到時(shí)候面試的時(shí)候露出馬腳,那可就糟了。
英文簡(jiǎn)歷制作禁忌
絕對不可以有拼寫(xiě)錯誤,F在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查(Spelling Check),實(shí)在沒(méi)有理由拼錯,否則雇主會(huì )覺(jué)得你連最基本的東西都不注意、不去做。因此這是個(gè)完全不能容許的錯誤。
警惕相近字。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯誤,要尤其小心。例如,有一位專(zhuān)業(yè)是經(jīng)濟學(xué)的同志,他本應寫(xiě)Major:Economics(專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟學(xué)),但卻誤寫(xiě)成了Mayor:Economy,搖身一變,個(gè)人簡(jiǎn)歷,成了主管經(jīng)濟的市長(cháng)。
避免明顯的語(yǔ)法錯誤。這并不是說(shuō)絕對地一點(diǎn)語(yǔ)法錯誤都沒(méi)有,因為英語(yǔ)畢竟不是母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯,不影響理解,別人也是能夠諒解的。
請別人幫忙看一下。這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯誤;二是從構思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當的表達。旁觀(guān)者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
Objective寫(xiě)與不寫(xiě)。有人寫(xiě),有人不寫(xiě)。其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上,當然顯得目標明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可,但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請一類(lèi)的公司時(shí)明確寫(xiě)上了所選部門(mén),那么萬(wàn)一這個(gè)部門(mén)沒(méi)有錄用你,而你又好像非這個(gè)部門(mén)不可,你就很可能失去了在其他部門(mén)工作的機會(huì )。但如果你什么都不寫(xiě),雇主參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門(mén),這樣你就可能獲得新的機會(huì )。通常美式簡(jiǎn)歷的規范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。
寫(xiě)好簡(jiǎn)歷的基本知識
1、用Google搜索簡(jiǎn)歷,我們得到的是......
如果我們用Google搜索簡(jiǎn)歷,我們能得到各種不同的簡(jiǎn)歷的樣式,基本上這些樣式都是很固化的、錯誤的樣例。比如說(shuō)有照片、有公司的logo在上面,這些其實(shí)都是不好的。我為什么要說(shuō)這個(gè)呢?其實(shí)這個(gè)東西可以從側面說(shuō)明我們在國內,受到關(guān)于簡(jiǎn)歷的教育是偏少的。如果我們用Google隨意搜索出來(lái)的,所謂的簡(jiǎn)歷模板或者樣式幾乎是全錯的,說(shuō)明其實(shí)我們還有很長(cháng)一段路要走。
在這方面我會(huì )推薦大家用西方的簡(jiǎn)歷,就是英文的簡(jiǎn)歷模板,為什么要用英文的簡(jiǎn)歷模板呢?因為簡(jiǎn)歷這個(gè)東西本來(lái)英美資本主義他們發(fā)展出來(lái)的東西,所以西方國家對于簡(jiǎn)歷的使用,以及它的一些基本要求,有著(zhù)比較清晰地認識。所以國內如果還是處于剛才提到的那樣的水平的話(huà),直接用英美國家的簡(jiǎn)歷模板,我們也能得到一份好的簡(jiǎn)歷。
2、我們收到的問(wèn)題
剛才提到我們有收到各種同學(xué)提出的疑問(wèn),其中包括用什么字體、要不要貼照片、要不要寫(xiě)民族身高體重,甚至有問(wèn)要不要寫(xiě)qq,LOL等級等等。當然我們也有一些比較難的問(wèn)題:比如,要不要寫(xiě)自我介紹以及要寫(xiě)幾行?如果學(xué)校不是很好,是不是要把教育背景放到最后?在學(xué)校的社團經(jīng)歷要寫(xiě)到哪里,占比多少比較好?愛(ài)好比較特殊會(huì )不會(huì )起到反效果?今天這篇文章不會(huì )逐一地跟大家介紹一些東西,但是如果大家跟著(zhù)步驟去走總不會(huì )錯,請大家記住這個(gè)。
3、理想很豐滿(mǎn),現實(shí)很骨感
我們把簡(jiǎn)歷發(fā)到公司后,可能這個(gè)簡(jiǎn)歷精雕細琢,改了無(wú)數遍,我們希望HR收到簡(jiǎn)歷后會(huì )想:難得收到這樣一份簡(jiǎn)歷,該把他放到一個(gè)什么樣的崗位呢?但是理想很豐滿(mǎn),現實(shí)很骨感。一般來(lái)說(shuō),HR是不會(huì )這樣干活的。他們一般在收到簡(jiǎn)歷之后會(huì )想:這個(gè)人是不是不符合某些條件,那就不必再往下看了;蚴侨绻@個(gè)人好像還可以,他也會(huì )擔心:如果我讓這個(gè)人過(guò)了,老板會(huì )不會(huì )質(zhì)疑我的決定?讓他在老板面前的形象大打折扣。所以在簡(jiǎn)歷被投遞后其實(shí)會(huì )遇到很多波折。其實(shí)簡(jiǎn)歷是讓HR或公司在快速篩選的過(guò)程不要把你篩掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力和經(jīng)歷,盡快地體現出來(lái),讓自己的簡(jiǎn)歷留在面試的庫里面,這是我們設計簡(jiǎn)歷里面一個(gè)很重要的目的。
求職簡(jiǎn)歷投遞的技巧
1、簡(jiǎn)歷針對性的改動(dòng)
你的簡(jiǎn)歷不要萬(wàn)年不變。一份簡(jiǎn)歷包含的內容很多,而你心儀的職位相信也不只一個(gè)。如果你投什么職位都用一份相同的簡(jiǎn)歷的話(huà),你的吸引力就會(huì )急劇降低;而為每一個(gè)職位都專(zhuān)門(mén)準備簡(jiǎn)歷也是不切實(shí)際的。怎么辦呢?其實(shí)你在投遞不同職位時(shí),只需改動(dòng)簡(jiǎn)歷的一小部分即可,求職意向一定要把你投遞的職位放在首位;工作經(jīng)驗與你投遞的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗要盡量詳細以便HR了解;興趣愛(ài)好。
2、求職信的寫(xiě)法
求職信尺度要掌握好。相信大多數同仁在網(wǎng)投簡(jiǎn)歷時(shí)都會(huì )附上求職信,這已經(jīng)不是什么秘密武器了。問(wèn)題在于,你的求職信,會(huì )寫(xiě)些什么。首先你不要寄希望HR會(huì )很詳細地看你的求職信,所以求職信最忌諱篇幅過(guò)長(cháng)以及與簡(jiǎn)歷內容重復。網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)學(xué)院陳老師指出,求職信篇幅以?xún)扇僮譃橐,說(shuō)些對于你所申請職位的見(jiàn)解以及你針對這個(gè)職位所具備的優(yōu)勢等等。
3、新穎的郵件標題
人事經(jīng)理每天收到大量的求職電子郵件,求職者一般會(huì )按企業(yè)要求把郵件題目寫(xiě)成:應聘xx職位,怎樣才能吸引人事經(jīng)理的眼球,讓他先打開(kāi)自己的郵件?可以在郵件題目上做文章。一天人事經(jīng)理收到幾百封郵件,只有標題新穎的才有機會(huì )被打開(kāi)。
4、簡(jiǎn)歷最好放照片
簡(jiǎn)歷附照片,還是好一點(diǎn),畢竟看起來(lái)全面一點(diǎn),多少也表示了你對這份工作的誠懇、認真的態(tài)度,也是對面試官的尊重。沒(méi)有照片,別人會(huì )覺(jué)得你這個(gè)人沒(méi)有誠意,連個(gè)照片都沒(méi)有,不是沒(méi)有誠意就是沒(méi)有本事,用個(gè)證件照或半身照就可以了。
5、讓你的郵件永遠在最前面
你要知道每天人事經(jīng)理看求職者郵箱,他們其實(shí)是很懶的,100多頁(yè)簡(jiǎn)歷郵件他們最多只看前5頁(yè),你現在應該知道為什么你的求職簡(jiǎn)歷永遠沒(méi)有回。
所以發(fā)郵件到企業(yè)指定的郵箱時(shí),怎樣才能讓你的郵件永遠排在最前面,讓人事經(jīng)理每次打開(kāi)郵箱都首先看到你的郵件?只要在發(fā)郵件前,把電腦系統的日期改為一個(gè)將來(lái)的日期,如2010年,因為大多郵箱都是默認把郵件按日期排序,所以你的郵件起碼要到2010年以后才會(huì )被排在后面。
6、經(jīng)常刷新簡(jiǎn)歷
當人事經(jīng)理搜索人才時(shí),符合條件的簡(jiǎn)歷是按刷新的時(shí)間順序排列,而一般只會(huì )看前面一兩頁(yè)。很多求職者其實(shí)并不知道刷新簡(jiǎn)歷可以獲得更多求職機會(huì )。因此每次登陸,最好都刷新簡(jiǎn)歷,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事經(jīng)理找到。
7、切忌投寄同一個(gè)公司多個(gè)職位
現在的求職面試中,面試官經(jīng)常問(wèn)道的一個(gè)問(wèn)題就是“你的職業(yè)生涯規劃”。有了發(fā)展的方向,才更容易找到適合自己的職位,事半功倍,達到雙贏(yíng)的效果。投寄簡(jiǎn)歷的時(shí)候,切忌一口氣投寄同一個(gè)公司的多個(gè)職位。特別是一些根本不相關(guān)的職位。比如說(shuō)同時(shí)應聘“技術(shù)部高級經(jīng)理”和“銷(xiāo)售部高級經(jīng)理”。這樣只能說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題,你對自己的未來(lái)沒(méi)有規劃和信心不足。
8、簡(jiǎn)歷的投遞格式
如果是通過(guò)各種求職網(wǎng)站投寄時(shí),一定要嚴格按照網(wǎng)站上要求的格式輸入郵件標題。比如說(shuō)“姓名+應聘崗位+信息來(lái)源”。否則,會(huì )被一些企業(yè)的內部郵件系統自動(dòng)歸類(lèi)到“垃圾郵件”中。您如果在該網(wǎng)站已建立了最新的與該職位相匹配的簡(jiǎn)歷,那么不妨點(diǎn)擊“申請該職位”通過(guò)該網(wǎng)站發(fā)送簡(jiǎn)歷,這樣做的好處是:HR能及時(shí)收到你的簡(jiǎn)歷,而不會(huì )當做垃圾郵件刪除,而且對你應聘的職位一目了然。
9、要用私人郵箱
在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。還要選擇穩定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩定,發(fā)送的簡(jiǎn)歷對方?jīng)]有收到,或者對方回郵的過(guò)程信件丟失,那太可惜了。
10、投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)間
投遞時(shí)間的掌握是一門(mén)學(xué)問(wèn),一個(gè)好的職位,應聘的人何止千萬(wàn),如何讓你的簡(jiǎn)歷脫穎而出呢?如果你的簡(jiǎn)歷時(shí)間上最后投出,它的位置就是在HR郵箱最上層,而又如果HR在這個(gè)時(shí)候恰好打開(kāi)郵箱,你的簡(jiǎn)歷見(jiàn)天日的機會(huì )不就大大增加?相信你看東西也不是從最后一頁(yè)看吧?所以,了解HR的工作習慣就十分重要了。據國家工信部網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)學(xué)院就業(yè)專(zhuān)家陳老師分析,HR一般會(huì )在上午9點(diǎn)半左右以及下午兩點(diǎn)左右打開(kāi)郵箱,在上午11點(diǎn)、下午三點(diǎn)左右通知你面試;每周二、周五看郵箱的幾率稍大。
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