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教務(wù)處各崗位工作職責

時(shí)間:2024-02-07 07:03:16 崗位職責 我要投稿
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教務(wù)處各崗位工作職責

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的教務(wù)處各崗位工作職責,歡迎大家分享。

教務(wù)處各崗位工作職責

  1、主持教務(wù)處全面工作,分管考務(wù)工作。貫徹落實(shí)黨的教育方針,落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù),執行學(xué)校教育教學(xué)各項工作。

  2、負責制訂教務(wù)處學(xué)期工作計劃、年度工作計劃和中長(cháng)期規劃,并組織實(shí)施、檢查和總結。

  3、負責匯總全校教學(xué)工作計劃,提出學(xué)校專(zhuān)業(yè)設置和教學(xué)的設想、意見(jiàn)。組織制定教學(xué)教務(wù)規章制度,并組織實(shí)施和檢查。

  4、負責審定教學(xué)考務(wù)、教務(wù)、學(xué)籍、教材管理方面的規章制度。

  5、負責教務(wù)處建設、人員配備和年度考核工作;指導教務(wù)處各崗位開(kāi)展工作,并督促完成。

  6、負責全校教學(xué)管理工作,定期召開(kāi)各學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導會(huì )議,傳達上級部門(mén)指示、研究教學(xué)問(wèn)題、反饋學(xué)生意見(jiàn)、研討整改措施。

  7、項工作,如檢查教學(xué)計劃的貫徹情況,開(kāi)展教學(xué)評估工作,指導教師改進(jìn)教學(xué)方法、總結教學(xué)經(jīng)驗等。

  8、負責組織各類(lèi)教學(xué)研討及大型教學(xué)工作會(huì )議;組織各學(xué)院對任課教師教學(xué)工作開(kāi)展考評。

  9、負責組織教育部公共課、開(kāi)放教育期末、學(xué)位外語(yǔ)考試工作;抓好統設課程試卷的組織訂制,省開(kāi)課程試卷的命題,期末考試、閱卷、試卷分析的規范工作,編制教學(xué)質(zhì)量分析報告。

  10、負責全處的考勤、紀律檢查工作。

  11、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  教務(wù)處副處長(cháng)工作職責

  協(xié)助處長(cháng)開(kāi)展工作,分管教學(xué)教務(wù)、學(xué)籍、教材工作。

  1、負責初步審定教學(xué)教務(wù)、學(xué)籍、教材管理方面的規章制度。

  2、起草與分管工作有關(guān)的工作計劃、總結、報告和各種文件。

  3、負責全校性開(kāi)學(xué)典禮的籌備工作;負責全校教學(xué)教務(wù)工作會(huì )議的組織工作。

  4、負責抓好日常教學(xué)管理工作。包括專(zhuān)業(yè)規則(教學(xué)計劃)的審核與管理、教師任課資格的審定、全校課程表的審核、全校普通教室、多媒體教室調配、組織觀(guān)摩教學(xué)和交流活動(dòng)。

  5、負責組織各類(lèi)教學(xué)檢查并撰寫(xiě)教學(xué)檢查報告。教學(xué)檢查包括教師授課計劃、課堂教學(xué)、網(wǎng)上教學(xué)、備課、作業(yè)批改、教研室工作計劃執行、教師相互聽(tīng)課、學(xué)生考試和成績(jì)情況等。

  6、負責抓好畢業(yè)論文(設計)工作計劃的審查,以及畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)實(shí)習和社會(huì )調查成績(jì)的審核工作;負責抓好免修免試的審核及申報工作。

  7、協(xié)助制(修)訂各教學(xué)環(huán)節課酬標準,負責審核各類(lèi)教師上課課時(shí)、工作量及酬金工作。

  8、負責抓好學(xué)籍管理工作。包括新生入學(xué)注冊,在校生學(xué)期注冊,學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)處理,畢業(yè)生有關(guān)學(xué)籍辦理等工作。

  9、負責抓好教材管理工作,組織教材招投標工作。

  10、完成處長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。

  考務(wù)科科長(cháng)工作職責:

  1、全面負責考務(wù)科工作。

  2、起草與考務(wù)相關(guān)的規章制度。

  3、負責組織各類(lèi)別考試管理工作及考務(wù)培訓等工作。

  4、負責做好考場(chǎng)安排、巡考和監考教師的落實(shí)工作。

  5、對違紀事項和人員提出處理意見(jiàn)。

  6、負責審批學(xué)生借考工作。

  7、做好考務(wù)工作總結。

  8、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  考務(wù)科科員1工作職責

  1、主要負責各類(lèi)考務(wù)的具體工作。

  2、負責做好國家開(kāi)放大學(xué)統考課程試卷的收、發(fā)、保管、保密工作。

  3、負責做好成人本科學(xué)位英語(yǔ)考試考生報名、信息采集、模擬考試及機考等工作。

  4、負責所有考試材料的打印。

  5、負責成績(jì)導入、成績(jì)復核及成績(jì)上報工作。

  6、做好考務(wù)科辦公室、試卷保密室的衛生清潔,注意防火、防盜、管好辦公設備。

  7、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  考務(wù)科科員2工作職責

  1、主要負責各類(lèi)考務(wù)的具體工作。

  2、做好國家開(kāi)放大學(xué)電大統考課程試卷的收、發(fā)、保管、保密工作。

  3、負責考務(wù)費用預算、造表、報賬、開(kāi)稅票工作。

  4、負責考務(wù)科所有文件的管理及歸檔等。按學(xué)期及時(shí)對考卷和學(xué)生成績(jì)進(jìn)行整理、維護、存檔。

  5、負責全省考點(diǎn)申報工作。

  6、做好考務(wù)科辦公室、試卷保密室的衛生清潔,注意防火、防盜、管好辦公設備。

  7、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  學(xué)籍科負責人工作職責

  1、負責成高新生學(xué)籍注冊工作;負責開(kāi)放教育新生學(xué)籍信息的接收以及下發(fā)工作、學(xué)生課程注冊工作。

  2、起草與學(xué)籍相關(guān)的規章制度。

  3、負責成高學(xué)籍異動(dòng)辦理工作,包括學(xué)生轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、修改信息等異動(dòng)手續。

  4、負責開(kāi)放教育、成高畢業(yè)審核及辦證工作。

  5、負責開(kāi)放教育學(xué)位審核及辦證工作。

  6、負責畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的發(fā)放工作。

  7、負責畢業(yè)生專(zhuān)升本資格清查工作。

  8、負責對外接待服務(wù),為學(xué)生提供學(xué)歷證明、政策咨詢(xún),協(xié)助用人單位核查學(xué)生學(xué)歷信息等工作。

  9、負責在校生、畢業(yè)生數據統計工作。

  10、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交代的其他工作。

  學(xué)籍科科員工作職責

  1、負責開(kāi)放學(xué)籍異動(dòng)辦理工作,包括學(xué)生轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、退學(xué)、修改信息等異動(dòng)手續。

  3、負責學(xué)生證的辦理及發(fā)放。

  4、負責畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的發(fā)放工作。

  5、負責開(kāi)放教育免修免試工作。

  6、負責對外接待服務(wù),為學(xué)生提供學(xué)歷證明、政策咨詢(xún),協(xié)助用人單位核查學(xué)生學(xué)歷信息等工作。

  7、負責學(xué)籍數據統計工作。

  8、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交代的其他工作。

  教學(xué)科負責人工作職責

  1、統籌做好全校性排課工作,編制全校性課程設置表、任課教師安排表。

  2、起草與教學(xué)相關(guān)的規章制度。

  3、對直播課程進(jìn)行直播間排課管理。

  4、組織做好新生入學(xué)教育,做好公共課《國家開(kāi)放大學(xué)學(xué)習指南》課程的教學(xué)、考試安排工作。

  5、負責日常教學(xué)活動(dòng)的組織管理。調停課的協(xié)調管理,組織常規教學(xué)檢查和日常巡查工作,安排教學(xué)督導員的工作任務(wù)。

  6、負責審核各學(xué)院校內外教師課酬、差旅、畢業(yè)論文、題庫建設等經(jīng)費支出,完成專(zhuān)職教師教學(xué)津貼匯總核算及報賬工作。

  7、負責起草教學(xué)管理規章制度及各類(lèi)教學(xué)工作報告,包括全校性各類(lèi)教學(xué)檢查自查報告、教育質(zhì)量年度報告、繼續教育報告等。

  8、做好全校性開(kāi)學(xué)典禮、教學(xué)工作會(huì )議、教學(xué)業(yè)務(wù)會(huì )的籌備組織工作。

  9、負責外聘教師資料庫的管理。

  10、做好教學(xué)信息的收集、發(fā)布與反饋;

  11、負責畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(畢業(yè)論文、社會(huì )實(shí)踐)的審核工作。

  12、做好教室日常管理工作,完成開(kāi)學(xué)初教室軟硬設備的檢查修復工作。

  13、協(xié)助處領(lǐng)導開(kāi)展教育教學(xué)改革研究項目的管理工作。包括、申報立項工作、中期檢查工作、結題等工作,負責海南省高校研究項目全程管理系統(教改課題申報、結題系統)的管理。

  14、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  教學(xué)科科員1工作職責

  1、負責開(kāi)放教育各專(zhuān)業(yè)實(shí)施性教學(xué)規則系統內的接收、審定、啟用和維護,負責成人教育大專(zhuān)教學(xué)計劃系統內的審定、啟用和維護。

  2、負責對省課程總表及教學(xué)點(diǎn)開(kāi)設課程表進(jìn)行維護和管理。

  3、負責組織新生入學(xué)教育培訓。

  4、負責教學(xué)日志的收繳和檢查。

  5、負責教學(xué)相關(guān)項目的啟動(dòng)、推進(jìn)和跟蹤。

  6、協(xié)助做好全省教學(xué)管理工作的日常發(fā)文和工作整理。

  7、跟進(jìn)和協(xié)助開(kāi)展全省范圍內的教學(xué)督導工作。

  8、負責和國開(kāi)總部進(jìn)行常規數據對接,包括新生數據、教學(xué)點(diǎn)數據、專(zhuān)業(yè)數據、規則數據、課程數據等。

  9、負責學(xué)習網(wǎng)日常數據導入導出,包括所有教師學(xué)生管理人員用戶(hù)、網(wǎng)上課程總表、課程注冊數據、學(xué)生課程班、課程成績(jì)等。

  10、負責基于學(xué)習網(wǎng)對課程分配相關(guān)輔導教師和責任教師、檢查各門(mén)課程網(wǎng)上自建的課程資源及考核測試、課程論壇活躍情況,并發(fā)布相關(guān)信息。

  11、負責對學(xué)生教師周期性地進(jìn)行相關(guān)系統使用和推廣等培訓。

  12、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  教學(xué)科科員2工作職責

  1、協(xié)助做好和國開(kāi)總部進(jìn)行常規數據對接。

  2、負責直播課平臺(96刻)的管理,以及對學(xué)生教師使用課程直播平臺開(kāi)展培訓。

  3、負責海南廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文(設計)智能管理平臺的管理維護。

  4、負責海南省高校研究項目全程管理系統(教改課題申報、結題系統)的管理維護。

  5、負責教務(wù)管理系統的管理。包括:教務(wù)管理系統(CPS1、0)數據庫、Web服務(wù)器的管理,報表系統數據庫、Web服務(wù)器的管理,教務(wù)管理系統(舊系統)的管理。

  6、負責全國網(wǎng)絡(luò )統一考試、校部機考、分校機考的技術(shù)支持。

  7、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  教材科科長(cháng)工作職責

  1、起草與教材相關(guān)的規章制度。

  2、負責做好教材的招、投標工作。

  3、負責教材征訂、入庫、發(fā)放、退庫、庫存整理等的管理工作。

  4、做好與學(xué)院、中標公司等相關(guān)各方有關(guān)教材工作的溝通、協(xié)調工作。

  5、根據規定做好教材款的結算工作。

  6、按學(xué)期做好教材相關(guān)檔案資料的整理、裝訂、歸檔。

  7、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  教材科科員工作職責

  1、負責收集校部各學(xué)院上報的訂單(紙質(zhì)版)進(jìn)行匯總,審核版次、編著(zhù)者、出版單位、發(fā)行單位、書(shū)號、數量及統計應減去庫存教材數量后交給科長(cháng)。

  2、負責跟蹤督促中標公司征訂教材的進(jìn)展及回書(shū)時(shí)間是否按合同規定時(shí)間到位。

  3、負責中標公司訂購教材回來(lái)清點(diǎn)無(wú)誤后驗收入庫,并且整理分類(lèi)后按班級讓負責各自班級的導學(xué)員簽領(lǐng)后發(fā)放給學(xué)生。

  4、負責庫存教材的動(dòng)態(tài)管理及教材庫的清理。

  5、協(xié)助做好教材招、投標工作。

  6、完成處領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

  處辦公室管理員工作職責

  1、協(xié)助處領(lǐng)導協(xié)調處內各科室之間的工作以及與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通、服務(wù)等工作,檢查督促處領(lǐng)導交辦事項及處內會(huì )議決議的執行。

  2、負責上級、校內文件、公文、函件的接收、登記、傳遞、保管、催辦和文書(shū)歸檔工作。

  3、負責處內發(fā)文的編號登記、印制、分發(fā)、催辦和文書(shū)存檔,各類(lèi)教學(xué)文件、資料的收集、分類(lèi)、編目、裝訂及歸檔。

  4、負責處印章管理。

  5、負責處內國有資產(chǎn)登記及管理。

  6、負責全校多媒體教室、機房的使用與調度。

  7、協(xié)助教學(xué)科做好相關(guān)報表、數據的統計、匯報,以及信息的采集、整理、編印、上報工作。

  8、負責處內會(huì )議和活動(dòng)的組織協(xié)調工作,協(xié)助全校教學(xué)工作會(huì )的會(huì )務(wù)工作。

  9、負責做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)人員接待及對外聯(lián)絡(luò )的服務(wù)工作。

  10、負責處內相關(guān)經(jīng)費管理、報賬工作。

  11、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

  課室管理及技術(shù)服務(wù)員工作職責

  1、負責教學(xué)用設備設施的檢查、修復或報修。

  2、按課表安排按時(shí)開(kāi)(關(guān))門(mén)、開(kāi)(關(guān))機。

  3、做好教學(xué)用設施設備的日常維護。

  4、打掃多媒體教室及機房的衛生,保證干凈。

  5、根據各學(xué)院對機房使用要求及軟件,通知信息辦提前安裝好各種教學(xué)用軟件。

  6、對學(xué)院、教師報來(lái)的有故障的教學(xué)設施設備,及時(shí)予以報修或修復,確保后續教學(xué)的正常開(kāi)展。

  7、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

  課室管理員工作職責:

  1、按課表安排按時(shí)開(kāi)(關(guān))門(mén)、開(kāi)(關(guān))機。

  2、打掃多媒體教室及機房的衛生,保證干凈。

  3、對報來(lái)的有故障的教學(xué)設施設備,及時(shí)予以報修。除多媒體設施設備外,課桌椅、門(mén)窗、窗簾等有破損的,及時(shí)報告后勤處維修。

  4、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作。

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