辦公室主任的年度總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料，寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高，是時(shí)候寫(xiě)一份總結了�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任的年度總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任的年度總結1
回顧一年的工作、學(xué)習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導和各位老師的大力支持和關(guān)懷，工作雖多但心情愉快輕松，同事之間團結協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感高傲�，F將工作狀況匯報如下，不足之處懇請同志們批判指正。
一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)狀況
1、關(guān)心決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查爭論，準時(shí)發(fā)覺(jué)新問(wèn)題、把握新?tīng)顩r、總結新閱歷，為領(lǐng)導供應有價(jià)值的信息，關(guān)懷領(lǐng)導制定規劃，參預管理，關(guān)心領(lǐng)導抓好中心工作。在關(guān)心決策的過(guò)程中，我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實(shí)、留意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹(shù)立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的基礎上，還特地學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路，會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座，送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成，努力為學(xué)校締造一個(gè)良好的對外形象。
3、會(huì )議管理。
辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參預的大型會(huì )議，還是部分老師、職工參預的中型會(huì )議，以及領(lǐng)導班子成員參預的小型會(huì )議，我都是會(huì )前認真預備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密精確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會(huì )后準時(shí)清理睬場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查爭論。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的.綜合，其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章179次，其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出9次。本著(zhù)嚴峻、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由，不能準備時(shí)報請校長(cháng)批示，用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章。
二、作為辦公室主任，履行基本職責狀況
1、承辦職責。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有：
�、兕I(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。
�、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜擔當的事項。
�、塾柧毦值壬弦患夀k公室交辦的事項。
�、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、班級組等職能部門(mén)交辦的事項。
�、堇蠋�、職工轉辦的事項。
不論承辦哪一事項我都堅持嚴峻認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”，不能辦理的準時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項，從未耽擱過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難，但經(jīng)過(guò)多方克服，最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在關(guān)心領(lǐng)導決策過(guò)程中應擔當的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言，責無(wú)旁貸。為此，我主動(dòng)進(jìn)行調查爭論、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，準時(shí)向領(lǐng)導反饋，關(guān)心領(lǐng)導決策。決策公布之后，還通過(guò)調查爭論，了解和把握決策看法的執行狀況，準時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題，有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。
作為領(lǐng)導工作的關(guān)心者和參謀，辦公室主任既要參預政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng)，還是其他職能部門(mén)不管的雜事，我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。
聯(lián)系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密協(xié)作，步調全都的工作。
其次，我也留意橫向協(xié)調，致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調，對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些方案，重要工作部署，我都主動(dòng)去了解，統籌平衡、準時(shí)溝通、統一協(xié)調，盡力避開(kāi)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。
辦公室主任的年度總結2
本人自擔當醫院辦公室主任職務(wù)以來(lái)，在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在各職能兄弟科室以及全院臨床、關(guān)心科室的支持下，我認真履行辦公室主任職責，恪盡職守，能較好地完成了上級下達的各項工作任務(wù)，帶領(lǐng)全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作，同時(shí)自己在此崗位上工作力氣也得到不斷提高�，F就工作狀況總結匯報如下：
一、思想政治立場(chǎng)堅決
時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)，堅持四項基本原則。自覺(jué)遵守醫院的各項規章制度，旗幟鮮亮、立場(chǎng)堅決。有團結協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學(xué)習、講正氣，作風(fēng)扎實(shí)，辦事公道正派。工作中，時(shí)刻以醫院利益為重，顧全大局，保證政令暢通。
二、領(lǐng)導力氣與管理水平
生疏、把握了國家相關(guān)的衛生工作政策和法律法規，主動(dòng)學(xué)習相應的管理學(xué)問(wèn)，運用于實(shí)際工作，時(shí)常深入到到臨床一線(xiàn)科室，把握第一手資料，主動(dòng)為醫院進(jìn)展出謀劃策，當好領(lǐng)導的參謀助手。能夠擺正位置，協(xié)作領(lǐng)導做好工作，在堅持“到位不越位，分工不分家”的原則下，堅持了兩條，這就是大事要報告，小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事，多報告，多請示。至于一些事務(wù)性的工作，則責無(wú)旁貸，絕不推諉。在工作中，敢于提出自己的觀(guān)點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫技科室，不能直接產(chǎn)生效益，但通過(guò)對一線(xiàn)科室工作的管理、監督和為科室供應滿(mǎn)意優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)，也同樣可以為醫院進(jìn)展做貢獻。
三、科室建設與進(jìn)展
院辦室作為醫院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐，它的職能和作用是特殊特殊和重要的，許多工作都要和相關(guān)科室協(xié)作、協(xié)調才能完成。與兄弟科室的合作中，我們擺正位置，甘為人梯，從而贏(yíng)得了兄弟科室對我們工作的支持與合作，締造了寬松、和諧的工作環(huán)境。五年來(lái)，我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。
1、抓好執行力建設，做好醫院各項規章制度的落實(shí)監督工作。對醫院制定的各項制度，主動(dòng)協(xié)作關(guān)心主管部門(mén)進(jìn)行監督檢查，進(jìn)行督促，檢查落實(shí)完成狀況，保證醫院工作的順當開(kāi)展。
2、完成了醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領(lǐng)導供應真實(shí)完整的信息。做好醫院檔案管理工作，規范程序，使檔案管理工作初步規范。
3、做好醫院人事的管理。通過(guò)我院二級甲等綜合醫院的創(chuàng )建工作，使得我院人事管理更加規范化、合理化、科學(xué)化，為我院人事科的進(jìn)展墊定了堅實(shí)的基礎。
4、與相關(guān)科室同志們親熱合作，共同做好醫院宣布傳達工作。在宣布傳達材料的寫(xiě)作發(fā)布等方面，努力發(fā)揮自己的能量，圓滿(mǎn)地完成了各項宣布傳達任務(wù)。
5、充分發(fā)揮服務(wù)職能，努力做好領(lǐng)導的參謀助手。做上令下達，下情上報工作，主動(dòng)收集整理有關(guān)信息，進(jìn)行調查分析，為領(lǐng)導決策提高參考，關(guān)心領(lǐng)導處理好日常事務(wù)。
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