行政辦公室主任年終工作總結
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝，就在此時(shí)需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。下面小編給大家帶來(lái)行政辦公室主任年終工作總結（精選10篇），希望能夠幫助到大家。
行政辦公室主任年終工作總結1
20xx年的工作即將告一段落，回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，努力提高業(yè)務(wù)、工作水平，較好地完成了本職工作�，F將工作情況總結如下：
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系，辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)升級兩項，新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規定資質(zhì)申請工作加量大、需要多方協(xié)調、摸索前進(jìn)。在公司領(lǐng)導的大力支持下，公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過(guò)建設廳審查并送達建設部；建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件，負責辦公會(huì )議的記錄，會(huì )議紀要提煉，負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作，辦公室認真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作，及時(shí)申報月考勤報表、認真記錄，辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃，組織落實(shí)公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費、水電費、車(chē)輛使用登記手續，嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴大，為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗，在接到公司人員需求增補通知后，積極開(kāi)展招聘工作。通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員，積極組織人員面試選拔，基本滿(mǎn)足了各崗位人員需求。員工被錄用后，辦公室積極協(xié)助辦理入職手續，認真進(jìn)行入職培訓，幫助新員工盡快適應公司環(huán)境，進(jìn)入工作角色。
三、加強自身學(xué)習，提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重，自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離，平時(shí)注重學(xué)習積累，工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習，業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累，已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái)，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：
第一，有些工作還不夠細致；
第二，管理水平有待提高；
第三，統籌、協(xié)調能力有待加強。
行政辦公室主任年終工作總結2
辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下，緊緊圍繞局黨委和行政xx年初確定的工作思路和目標，較好地履行了部門(mén)職能，積極發(fā)揮助手作用，認真協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系，進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù)，確保了局機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行，為局機關(guān)年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用，現將辦公室工作總結如下：
一、加強部門(mén)管理，落實(shí)崗位責任
辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén)，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數人員均有特定的專(zhuān)門(mén)崗位，辦公地點(diǎn)極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門(mén)人員管理。
一是制定了《辦公室管理規定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉。
二是建立和落實(shí)了電話(huà)值班制度。以往由于沒(méi)有明確電話(huà)值班人員，時(shí)常會(huì )出現來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現象，在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象，除去2名司機和1名門(mén)衛以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)的現象有了徹底改觀(guān)。
三是強調部門(mén)內部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調在做好本職工作的同時(shí)，必須圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開(kāi)較大規模會(huì )議時(shí)，辦公室全體人員全部參與到會(huì )議的籌備、會(huì )場(chǎng)的清掃和布置等工作中，切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度，加強和改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)
今年來(lái)，按照局領(lǐng)導的要求，針對我局機關(guān)的實(shí)際，先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會(huì )議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實(shí)、各項規章制度的過(guò)程中，基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。
盡管在管理中碰到了不少問(wèn)題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏(yíng)得了絕大多數部門(mén)與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項制度的落實(shí)，局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù)，切實(shí)做到保障有力
一年來(lái)，辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門(mén)的一項重要職能，全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門(mén)工作的正常運轉。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿(mǎn)足局機關(guān)正常辦公需要的基礎上，大力提倡勤儉節約，預計全年辦公費用在12萬(wàn)元左右，對照xx年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬(wàn)多元的節余，局機關(guān)各部門(mén)和工作人員反映良好。
二是認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強，無(wú)論是在休息日或節假日，只要工作需要，均能做到無(wú)條件出車(chē)，確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成，小車(chē)費用也在略有節余。
三是全力做好各項會(huì )議和重要活動(dòng)的籌劃、準備、布置和落實(shí)。如：年內召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì )議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì )、“三八”婦女節知識競賽活動(dòng)、礦長(cháng)法律法規學(xué)習培訓班等會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)材料的準備以及會(huì )場(chǎng)布置等，確保了各項會(huì )議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。
四、規范辦文辦會(huì )辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說(shuō)，辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實(shí)到辦文、辦會(huì )、辦事上來(lái)。一年來(lái)，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、情況匯報、通知、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達660余件，僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項，各類(lèi)材料就達220余件。
在不斷學(xué)習、摸索、改進(jìn)的基礎上，基本上做到了格式規范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項工作規范、有序、順利開(kāi)展。
五、存在的問(wèn)題與不足
一年來(lái)，辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內工作，但對照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績(jì)�；仡櫼荒陙�(lái)的工作，感受頗多，工作中遇到到了一些問(wèn)題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點(diǎn)分散，管理難度較大。同時(shí)，真正從事秘書(shū)工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔，因而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會(huì )顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理，有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導一時(shí)不經(jīng)意，以及個(gè)別部門(mén)負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因，制度落實(shí)的難度較大，工作協(xié)調比較被動(dòng)。
3、因為忙于日常事務(wù)，下基層了解各企業(yè)情況不多，對全系統的運行狀況掌握不夠，沒(méi)有為領(lǐng)導的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。
行政辦公室主任年終工作總結3
20xx年下學(xué)期，根據學(xué)校工作的安排，我擔任黨政辦主任，在羅校長(cháng)的指導下負責學(xué)校黨政辦全面工作。學(xué)校黨政辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén)，是學(xué)校領(lǐng)導的參謀助手，綜合承接上級部門(mén)指示，綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù)，是學(xué)校運轉的中樞，是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介，是學(xué)校的窗口。
一學(xué)期以來(lái)，在學(xué)校黨政領(lǐng)導下，在各處室部門(mén)的協(xié)助下，在各位老師的配合下，學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標，圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作，加強作風(fēng)建設，加強組織協(xié)調，加強內部職能和規范公文處理等，辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用�，F將20xx年下學(xué)期辦公室的主要工作總結如下：
一、組織會(huì )議快速高效、接待客人節儉大方
本學(xué)期學(xué)校的各種會(huì )議、交流訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)考察等活動(dòng)比較頻繁。會(huì )務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。會(huì )議是否開(kāi)得既精煉又高效，接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費，是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén)，辦公室在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議，協(xié)調好每一次活動(dòng)，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
二、樹(shù)立服務(wù)意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜，只有樹(shù)立服務(wù)意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室工作簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。
關(guān)于辦會(huì )，本學(xué)期圓滿(mǎn)完成了新教師座談會(huì )、重陽(yáng)節老教師座談會(huì )、射洪縣教育工作報告會(huì )、四川省教育督導評估驗收、四川省文明單位復查驗收、縣委縣府年終目標考核等各種重要會(huì )議。
關(guān)于辦文工作，我們克服人少文多的實(shí)際困難，完成縣政府、教育局要求的各類(lèi)工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等，其中有兩篇報告材料被收錄到內部刊物《射洪教育》中。
關(guān)于辦事，一是上傳下達，及時(shí)傳達領(lǐng)導指示，及時(shí)反饋各種信息，做到了快捷和實(shí)效，保證全局上下信息暢通。本學(xué)期沒(méi)有出現信息傳遞不及時(shí)不到位的情況。二是為老師辦事，本學(xué)期辦公室為教師們做了幾件大事：
第一件是職稱(chēng)評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過(guò)程中，從學(xué)習關(guān)于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核，辦公室所有人員忙前忙后，跑上跑下，沒(méi)有一句怨言，做到了做到了有理有據、公平、公正，最終使每個(gè)評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱(chēng)。
第二件事情是工資調整的相關(guān)工作，今年每個(gè)教師工資增加160元補貼，辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點(diǎn)完成了各種數據的統計，最終使每位老師都按時(shí)領(lǐng)到了補貼。
第三件大事是關(guān)于遺屬定補的事情。那些已經(jīng)去世的曾經(jīng)在我校工作過(guò)的同志，國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后，四處聯(lián)系那些去世同志的家屬，收集相關(guān)材料，最終在學(xué)校幾位老教師的幫助下順利完成了這個(gè)工作。
三、通過(guò)各種渠道宣傳學(xué)校
通過(guò)各種渠道及媒體全方位對學(xué)校進(jìn)行宣傳，為學(xué)校營(yíng)造良好的社會(huì )氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學(xué)校的重大事件報送教育局，并在開(kāi)學(xué)不久在遂寧日報發(fā)表了一篇“新學(xué)期、新領(lǐng)導、新舉措”為主題的報道對學(xué)校做宣傳。對外樹(shù)立了xx中學(xué)的良好形象。
四、各類(lèi)常規工作
為班子、領(lǐng)導干部考核進(jìn)行準備工作，進(jìn)行年度考核手冊審核，完成各類(lèi)報表，為教師各種考試報名，打印各類(lèi)表冊，結算每月津貼，校長(cháng)辦公室、尊經(jīng)閣、二會(huì )議室的清潔工作。
五、半年來(lái)的工作體會(huì )和認識
學(xué)校辦公室取得的成績(jì)都是在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心指導下，各處室、各年級鼎立支持下，在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學(xué)期才開(kāi)始辦公室工作，經(jīng)驗不足，存在一些缺憾和不足，加上學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高，所以節假日、中午、晚上加班是常有的事，但甚至有時(shí)辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進(jìn)、不斷完善，爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作，強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力，為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻!
行政辦公室主任年終工作總結4
作為一名黨員、學(xué)校行政辦公室主任、科任教師，本年度中在各級黨政的領(lǐng)導下，認真切實(shí)地學(xué)習貫徹落實(shí)了各項教育方針、政策，堅持依法治校、依法執教，切實(shí)地搞好了自身?yè)蔚男姓�、教學(xué)工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)、管理工作盡到了應盡之職�，F就一年來(lái)的自身的政務(wù)、教務(wù)工作，政治業(yè)務(wù)學(xué)習和生活工作作風(fēng)等進(jìn)行以下總結。
一、強抓政治業(yè)務(wù)學(xué)習，提高政治素養和業(yè)務(wù)技能。
1、切實(shí)加強政治理論學(xué)習，我作為黨員干部既要學(xué)習與學(xué)校教育工作有關(guān)的法律法規，才能更好的開(kāi)展工作，增強黨性鍛煉的自覺(jué)性，進(jìn)一步明確前進(jìn)的方向。澄清頭腦中的模糊認識，深刻認識到只有理論上清醒和堅定，才能保持政治上的清醒和堅定。學(xué)習不只是一般知識的積累，而是世界觀(guān)改造的重大問(wèn)題，認識到理論水平提高了，看問(wèn)題的能力也會(huì )提高，工作能力也同樣會(huì )提高。只有刻苦學(xué)習政治理論，才能樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)，才能保證共產(chǎn)黨人的先進(jìn)性和純潔性。為此我經(jīng)常不斷地擠時(shí)間來(lái)進(jìn)行了這些方面的學(xué)習并寫(xiě)出了不少于一萬(wàn)字的。同時(shí)積極地投身于向先進(jìn)學(xué)習，學(xué)習他們的好思想、好作風(fēng)。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習，努力提高綜合素質(zhì)。隨著(zhù)形勢的發(fā)展，學(xué)校的管理，教學(xué)工作任務(wù)都將更為艱巨，對管理水平還是教學(xué)水平的要求也不斷提高。因而必須加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，首先從實(shí)踐中學(xué)，經(jīng)常深入到班級、教研組同老師們一道開(kāi)展教研活動(dòng)，通過(guò)聽(tīng)課、評課等方式向廣大的教職工學(xué)習，學(xué)習他們先進(jìn)方法和思想。同時(shí)勤于從書(shū)上學(xué)，學(xué)習自己主管工作的專(zhuān)業(yè)知識，學(xué)習教育教學(xué)理論，業(yè)精于勤，才使人信服。其次向挫折和教訓學(xué)，不斷加以改進(jìn)和提高，以致完善自我，豐富人生。
二、政務(wù)、教學(xué)工作，勤政務(wù)實(shí)，一絲不茍。
1、學(xué)校辦公室工作，千頭萬(wàn)緒，極其繁復，一年來(lái)我在學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記的領(lǐng)導下組織配合學(xué)校黨政建立健全了校內的各種組織機構和管理規則，完善了學(xué)校的各項規章制度。認真領(lǐng)會(huì )吃透了上級各種文件精神，做好了貫徹落實(shí)、傳達轉達，案卷的清管裝訂歸檔等工作。配合校長(cháng)做好了全校的各項管理工作。
2、我在行政工作之余還擔任了初中數學(xué)的教學(xué)工作，教書(shū)育人是一個(gè)教育管理者、教師的神圣職責。為了教好書(shū)、育好人，對學(xué)生、家長(cháng)、社會(huì )負責，我嚴格認真地做好了教學(xué)“六認真”，關(guān)心愛(ài)護學(xué)生，善待家長(cháng)，經(jīng)常深入到同學(xué)中去和他們交心談心，做他們的知心朋友，幫助他們的學(xué)習和生活，真正做到了既教書(shū)又育人。
三、作風(fēng)正派，嚴以律己，善待他人。
作風(fēng)是一個(gè)人的內在素質(zhì)和修養的外在表現形式。我不斷地加強了自身的工作、學(xué)習、生活等方面的作風(fēng)建設，積極地投身于“教師整風(fēng)學(xué)習活動(dòng)”、“領(lǐng)導干部五堅持、五表率”等活動(dòng)中，養成了為政清廉、講求奉獻、顧全大局等好的作風(fēng)，使自己真正成為領(lǐng)導認可、師生好評、家長(cháng)依賴(lài)的教育工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍，熱心公益事，嚴格帶頭遵守各項規章制度，團結同志，與人為善。生活中我講求勤儉節約、艱苦奮斗、嚴以律己、寬以待人，關(guān)心群眾和集體，善待師生和家長(cháng)。學(xué)習中講求勤奮刻苦、學(xué)以致用。
社會(huì )在進(jìn)步，時(shí)代在前進(jìn)，展望未來(lái)的教育、教學(xué)、教管工作，我將繼續加強學(xué)習，緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐不斷地提高完善自己，與時(shí)俱進(jìn)，為教育事業(yè)做出更大的貢獻。
行政辦公室主任年終工作總結5
時(shí)光匆匆，轉眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡，見(jiàn)鬢間白發(fā)，常不免感嘆歲月無(wú)情；但，每每于這樣一個(gè)時(shí)候，回顧一年的人生歷程，又不覺(jué)心生絲絲縷縷的欣慰。因為，在回頭試著(zhù)看清自己走過(guò)的路做過(guò)的事的同時(shí)，更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌，甚至委屈，而是越來(lái)越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面，我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報。
一、明確自己的崗位職責，樹(shù)立服務(wù)意識，強化責任意識
校長(cháng)辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調處室和綜合管理部門(mén)，綜合承接上級部門(mén)的指示，綜合協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù)，是上傳下達，聯(lián)結學(xué)校與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和紐帶，也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來(lái)，在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導下，在各處室部門(mén)的協(xié)助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作，在不斷加強作風(fēng)建設，強化組織協(xié)調，增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高，為保障學(xué)校工作的正常運轉發(fā)揮了應有的作用。
首先，克服人少文多的實(shí)際困難，認真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類(lèi)工作計劃、總結、活動(dòng)方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作，并進(jìn)行了及時(shí)的上報。據不完全統計，僅“創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)”和精神文明建設的資料就達十幾萬(wàn)字之多，而因為日常工作和教學(xué)任務(wù)，很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次，在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫(xiě)的同時(shí)，克服困難，精心籌劃，盡心盡力地協(xié)調組織安排好每一次會(huì )議、每一次活動(dòng)、每一次接待，事無(wú)巨細，始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連，所以，自己更有幸加強了和同事們的相處，收獲了相互的支持，當然，有時(shí)也會(huì )因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這里，我真誠地送上我的感激和抱歉！再次，及時(shí)傳達領(lǐng)導指示，及時(shí)反饋各種信息，及時(shí)將老師們的想法、意見(jiàn)和意愿上達給學(xué)校領(lǐng)導，耐心細致地做好服務(wù)和穩定工作。
二、用心學(xué)習和思考，不斷淬煉和修正自己
工作中，有時(shí)真的會(huì )有力不從心的壓抑感、無(wú)感，以及思緒紛亂的無(wú)措感，越做越覺(jué)得自己似乎已經(jīng)江郎才盡，需要學(xué)的東西太多太多，但是又感覺(jué)平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作，使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間，安心地學(xué)習、冷靜的思考。于是，每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語(yǔ)，對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和，在哲語(yǔ)中啟發(fā)工作的智慧和方法，在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì)，不斷地發(fā)現自己的不足，不斷地修正和提升……我發(fā)現，原來(lái)，再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生，也可以很美！很幸福！
三、這一方面也是自己一直以來(lái)堅持的角色定位，那就是始終要求自己：做一名德高身正的好老師
這一年，除校長(cháng)辦公室的工作外，還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì )考，一個(gè)面臨高考，學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高，備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來(lái)衡量。
一堂課下來(lái)，胸悶氣短，哀其不幸怒其不爭，但是，作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師，我深知哀嘆氣憤都不過(guò)只能是私下里短暫的情緒宣泄，自己更應該做的依然是勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，任何時(shí)候都不能懈怠地繼續求索，針對學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調整、鞏固和加強�？粗�(zhù)學(xué)生們依賴(lài)和信任間或有些難為情的眼神，母愛(ài)的溫情常激蕩著(zhù)我的心靈和情緒，我愛(ài)我的學(xué)生，就像愛(ài)我的兒子，可能我對學(xué)生們付出的不是金錢(qián)的多少，但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過(guò)了自己的兒子。我既然無(wú)悔自己的職業(yè)選擇，那我就理應做到無(wú)愧自己的責任和使命，更何況，有愛(ài)和幸福融在其中呢？我榮幸，一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開(kāi)始，我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著(zhù)學(xué)校在艱難中的探索和跋涉，也將一起迎接著(zhù)學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫，更多更重的工作等待著(zhù)我們去完成，學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉，傳統文化滋養著(zhù)我們的心靈，主人翁精神鼓舞著(zhù)我們的斗志，拔地而起的藍圖美景激勵著(zhù)我們的決心和信心，我愿傾盡全力，與諸君一起，為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展，努力奮斗！
行政辦公室主任年終工作總結6
在一個(gè)企業(yè)中辦公室雖然僅僅是一個(gè)普通的部室，但由于其處于企業(yè)溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調左右的焦點(diǎn)部位，因而，自然而然就成了企業(yè)的窗口、橋梁和紐帶。其工作成效對企業(yè)的影響也自然至關(guān)重要，公司機制能否協(xié)調、有序地運轉與辦公室職能發(fā)揮的好壞有直接的關(guān)系。就我們辦公室的工作而言，其職責遠不象老企業(yè)那樣單純，它既是公司的行政辦公室，也是公司黨紀工團宣傳、企業(yè)文化建設的工作部，委、又是股東會(huì )、董事會(huì )的秘書(shū)處，還兼任第一黨支部的日常工作，同時(shí)還主管理著(zhù)公司本部的檔案、車(chē)輛、辦公網(wǎng)、電腦維修、對外接待協(xié)調、管理提升、固定資產(chǎn)、低值易耗品、領(lǐng)導排班、工隊包保、考勤等工作，工作量大、業(yè)務(wù)繁雜�，F我將xx年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述職如下：
一、充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦”職能作用。
一是發(fā)揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報，篩選處理，去偽存真，為領(lǐng)導提供準確、可靠、有價(jià)值的信息，并提出自己獨立的建議。
二是深入基層搞好調研，真實(shí)客觀(guān)地反映情況，對發(fā)現的問(wèn)題，客觀(guān)、公正、有針對性地提出解決問(wèn)題的辦法、措施。
三是正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，并及時(shí)總結、整理成文，歸納成條，通過(guò)會(huì )議、文件、內部信息和刊物，積極向職工宣傳，把員工的思想統一到領(lǐng)導的觀(guān)念、目標上來(lái)，形成統一的意志。
四是直接參政議政，輔助決策。在總經(jīng)理辦公會(huì )議上，提出獨立的意見(jiàn)和建議。
發(fā)揮好綜合協(xié)調作用。由于辦公室是綜合協(xié)調部門(mén)，接觸的范圍大、人員多。因此時(shí)刻要求自己做到，心底無(wú)私，公道正派，堅持對上負責與對下負責相統一，原則性與靈活性相統一。一年來(lái)，努力做好“四個(gè)協(xié)調”：
一是搞好與領(lǐng)導工作之間的協(xié)調。對領(lǐng)導分管的工作心中有數，以確保領(lǐng)導集中精力，想大事、議大事、辦大事。
二是搞好各部門(mén)之間的協(xié)調。能夠在部門(mén)之間解決的問(wèn)題盡力在部門(mén)之間解決，加強部門(mén)協(xié)作、聚合力量。
三是搞好與基層的協(xié)調。經(jīng)常和工隊進(jìn)行聯(lián)系，發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過(guò)辦公室的工作，讓廣大員工能及時(shí)了解領(lǐng)導的決策，以便于把領(lǐng)導的決策變成員工自覺(jué)行動(dòng)。
四是搞好與外來(lái)辦事人員之間的協(xié)調。辦公室做為對外形象的窗口，從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中，維護辦公室的整體形象，維護公司和領(lǐng)導的威信。
認真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務(wù)。這一年來(lái)，在公司領(lǐng)導的指導下，我們建立了交班會(huì )事項通知單、會(huì )議通知登記記錄、董事會(huì )任務(wù)分表等工作方法，對工作進(jìn)程、完成情況及時(shí)向領(lǐng)導和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實(shí)處，把每一項工作都盡力做好，起到督查督辦的作用。
二、扎實(shí)做好“辦文、辦會(huì )、辦事”工作，提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率
1、辦文。一是一年來(lái)接收發(fā)承辦各類(lèi)文件655件。嚴格按照規定執行，制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失，始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點(diǎn)。二是在擬制文稿起草上精益求精，多方征求意見(jiàn)，認真修改，力求文稿體現上級精神和工作實(shí)際需要，全面、準確、系統、清晰地反映公司的決策和工作部署。三是加強檔案管理，今年以來(lái)整理歸檔128卷，文件分類(lèi)清楚，組卷合理，編號準確，檔案管理水平明顯提高。四是加大宣傳報道力度，樹(shù)立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下，今年在公司內網(wǎng)刊發(fā)信息172篇，在集團一報三刊一網(wǎng)刊發(fā)信息27篇，創(chuàng )歷年水平。五是加快推進(jìn)企業(yè)文化建設，形成了10條企業(yè)核心理念，并在落地方面逐漸推進(jìn)。
2、辦會(huì )。一年來(lái)共籌辦董事會(huì )、七一黨員大會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、年度工作會(huì )等綜合性會(huì )議20個(gè)，組織開(kāi)展企業(yè)文化、新聞宣傳、同心共筑中國夢(mèng)、十八屆三中全會(huì )宣貫等講座9次，參與舉辦青工辯論賽、演講比賽、攝影展等文體活動(dòng)15次。每次領(lǐng)導安排組織實(shí)施大型會(huì )議和活動(dòng)，都按照求全求細的標準，力爭把事情考慮的更周全，安排的更細致，處理的更完善。特別是大型重要會(huì )議，充分考慮好各個(gè)環(huán)節，分工負責，層層把關(guān)，做到會(huì )場(chǎng)布臵整潔得體、服務(wù)細致、材料齊備無(wú)差錯。會(huì )議召開(kāi)之后，根據情況，做好《會(huì )議紀要》整理，抓好會(huì )議內容的督辦落實(shí)等工作，避免會(huì )議內容留在紙上、表態(tài)留在會(huì )上、措施留在嘴上的執行不力的現象
3、辦事。一是抓重點(diǎn)，注意輕重緩急，始終“樹(shù)立服務(wù)工作無(wú)小事”的觀(guān)念，做到不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情，從被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。二是想領(lǐng)導所想，急公司所急，幫企業(yè)之所需，解員工之所盼，滿(mǎn)腔熱忱，全心全意為公司服務(wù)，為職工服務(wù)。三是在辦事過(guò)程中，盡可能做到少花錢(qián)多辦事，不花錢(qián)也辦事，花小錢(qián)辦大事，努力降低公司行政運行成本。四是加強安全管理，截至目前車(chē)輛累計安全行駛75萬(wàn)多公里，確保了安全無(wú)事故。五是開(kāi)展9S管理，在沒(méi)有外聘專(zhuān)家的情況下，辦公室員工利用開(kāi)展過(guò)6S的基礎，摸索出了一套使用的工作方法和標準，對改善工作環(huán)境起到了一定作用。
三、大力開(kāi)展制度建設
制度建設是領(lǐng)導十分重視的基礎性工作，一年來(lái)制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車(chē)輛使用管理辦法》，起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。
四、加強廉政建設。
通過(guò)制度的建設和執行確保廉政建設。辦公室用車(chē)、領(lǐng)取辦公用品、招待用煙酒都有嚴格的審批、領(lǐng)用制度。通過(guò)加強自身廉政學(xué)習和修養，保障廉潔從業(yè)，私人應酬從沒(méi)用過(guò)公司一瓶酒、一包煙。
回顧一年來(lái)的工作，體會(huì )很多。有酸、有甜、有苦、也有辣，更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會(huì )議、大型活動(dòng)結束后的落寞，苦的是白天忙于事務(wù)、迎來(lái)送往，只能在晚上撰寫(xiě)重要材料，加班到深夜早已習以為常，第二天揉揉雙眼照常精神飽滿(mǎn)的上班，辣的是受批評、受誤解在所難免，正確對待，主要要從自身找原因。甜的是心理和果實(shí)，一條信息把上級媒體刊用，一篇材料被領(lǐng)導審閱通過(guò)，一次會(huì )議經(jīng)過(guò)精細籌劃圓滿(mǎn)召開(kāi)，一條建議被上級采納還收到了不錯的效果，一箱蘋(píng)果順利送到幾百里外的一線(xiàn)員工手里，都讓辦公室全體職工感到了付出的'價(jià)值。這一年來(lái)感觸最深的，還有“感謝”。感謝公司領(lǐng)導的信任和關(guān)心，讓我們有干事創(chuàng )業(yè)的舞臺，有鍛煉提升的機會(huì );感謝各部門(mén)、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此，我代表辦公室全體職工真誠地說(shuō)一聲“謝謝了”!
五、向各位領(lǐng)導、職工代表坦誠存在的不足
一是辦公室內部員工隊伍上。人員年齡、學(xué)歷、工作態(tài)度包括身體健康情況，還存在很多問(wèn)題。在一些工作上造成了滯后，在一些服務(wù)工作中做的不到位。這些問(wèn)題主要的原因在我，沒(méi)有充分做好工作安排、檢查督促和指導指正。
二是自身在對外協(xié)調溝通上還有很多欠缺，很多情況是要領(lǐng)導帶著(zhù)一起干�？陀^(guān)上是材料寫(xiě)作等工作占用了大量時(shí)間精力，更主要的是還是主觀(guān)的性格、方法上還有很多不足。
三是生產(chǎn)知識掌握不夠。盡管自己學(xué)的是文科，也一直從事的是職能工作，但畢竟來(lái)公司快10年了，很多生產(chǎn)知識學(xué)的少、學(xué)的慢，還有畏難心理，不符合公司日新月異的發(fā)展需要。
四是對物業(yè)板塊服務(wù)沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用�？陀^(guān)是機構整合時(shí)，原物業(yè)辦公室只有1人分到了整合后的辦公室，很多業(yè)務(wù)是跟著(zhù)人走。更主要的原因還是主觀(guān)上我的努力不夠，只在黨群、宣傳、電腦、網(wǎng)絡(luò )等方面參與了物業(yè)板塊的工作，對一線(xiàn)工作的參與，對物業(yè)板塊職工的了解，對上級單位的服務(wù)和溝通還沒(méi)有充分發(fā)揮出辦公室應有的作用。
六、努力方向
一是加強人員隊伍建設。強化教育引導，強化“窗口”意識、服務(wù)意識，正心誠意扎扎實(shí)實(shí)做事。讓老同志安心本職勤勉敬業(yè)，讓年輕人虛心好學(xué)勤奮上進(jìn)。健全規章制度，用制度保證辦公室整體功能的發(fā)揮。在統籌安排、合理分工的基礎上，建立和完善各項工作制度、工作程序、工作標準和工作規范，理順內部關(guān)系，做到責任管人、制度管事、有法可依、有章可循。
二是充分發(fā)揮行政中樞作用，促進(jìn)機關(guān)整體工作效率的提高。在20xx年做好督促反饋工作的基礎上，完善管理導航建設，為領(lǐng)導決策提供參考，為部門(mén)、工隊工作明確職責和進(jìn)度。
三是加強協(xié)調和溝通。加強與上級部門(mén)的聯(lián)系，以爭取指導和支持;加強與各股東單位的溝通，以爭取理解和達成共識;加強與兄弟單位、地方政府、事業(yè)部門(mén)的交往，增加對政策法令、外部環(huán)境了解的廣度和深度，促進(jìn)各項工作的有效開(kāi)展。
四是加強辦公自動(dòng)化建設，不斷豐富辦公自動(dòng)化功能，以適應公司大強度、高效率、快節奏工作的需要。
五是加強自身學(xué)習、加強思想、黨性修養。通過(guò)學(xué)習提高能力，加強思想和黨性修養時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)、高度負責的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，始終愛(ài)崗敬業(yè)，嚴謹細致，做到大事不誤、小事不漏。
行政辦公室主任年終工作總結7
一年的時(shí)間很快過(guò)去了，在一年里，我在院領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿(mǎn)的完成了各項工作，在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高，本年度的工作總結主要有以下幾項：
1、思想政治表現、品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線(xiàn)方針政策，通過(guò)報紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習政治理論;遵紀守法，認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作，擔任學(xué)院行政秘書(shū)，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
在這一年，我本著(zhù)把工作做的更好這樣一個(gè)目標，開(kāi)拓創(chuàng )新意識，積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作，xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習學(xué)校各類(lèi)財務(wù)制度，理清思路，分類(lèi)整理好各類(lèi)帳務(wù)，并認真登記，年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會(huì )議、教材、低值易耗等各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規范，我會(huì )在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學(xué)院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補充辦公用品，滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒(méi)有請假現象，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面，為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì)，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認真學(xué)習各項政策規章制度，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政辦公室主任年終工作總結8
高校二級學(xué)院行政辦公室是學(xué)校的一個(gè)基層業(yè)務(wù)辦公機構，是二級學(xué)院管理工作的組織者、執行者，在高校中處于承上啟下，溝通內外的樞紐地位。作為二級學(xué)院領(lǐng)導辦事機構的負責人，行政辦公室主任在日常工作中承擔著(zhù)繁重的任務(wù)。因此，面對高等教育改革不斷向縱深發(fā)展，行政辦公室主任需要更加明確自身職責，理清工作思路，改進(jìn)工作方法，提高管理能力和管理水平。這對加強高校二級學(xué)院內部的科學(xué)及規范管理，推動(dòng)二級學(xué)院行政管理工作有著(zhù)重要意義。經(jīng)過(guò)長(cháng)期的工作體會(huì )，我認為高校二級學(xué)院行政辦公室主任的工作職責主要包括幾個(gè)方面：
一、承接辦事職責
二級學(xué)院行政辦公室主任的首要職責是貫徹、落實(shí)學(xué)院黨政領(lǐng)導的決策和處理院內外職能部門(mén)要求辦理的事務(wù)。高校二級學(xué)院行政辦公室主任面對的對象較多，涉及的工作范圍較廣，但從所負責工作的具體內容來(lái)看，主要有幾個(gè)方面：
一是辦理學(xué)校上級職能部門(mén)交辦的事項。行政辦公室是二級學(xué)院行政管理工作的樞紐，承接著(zhù)學(xué)校的學(xué)院多個(gè)上級職能部門(mén)的工作任務(wù)、要求，每周、每天的工作有的有計劃、有安排，但有的是屬于突發(fā)事件。這些工作首先要請示相關(guān)領(lǐng)導，把握領(lǐng)導意圖。然后對于計劃中的工作，行政辦公室主任應該提前做好工作規劃，分派辦公室工作人員處理。對于突發(fā)事件，要盡快匯報請示，提請學(xué)院領(lǐng)導決定，再采取相應措施。同時(shí)工作任務(wù)完成后，還要及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作結果。
二是辦理學(xué)院領(lǐng)導交辦的事務(wù)。學(xué)院領(lǐng)導或院黨政聯(lián)席會(huì )決定了的事，行政辦公室主任要做好事件記錄，落實(shí)工作任務(wù)，協(xié)調院內其他部門(mén)跟進(jìn)，督促、檢查和反饋。對于院內的臨時(shí)性、牽涉面廣的事項，如教職工紅白喜事、體育競賽等，均需要行政辦公室主任來(lái)具體處理。
三是辦理學(xué)院內部職能部門(mén)需要辦理的事務(wù)。二級學(xué)院包含多個(gè)辦公室和系部，分別負責的學(xué)院教學(xué)、科研和學(xué)生管理等諸多事宜。各辦公室和系部工作中遇到困難和問(wèn)題，大多都會(huì )與行政辦公室主任聯(lián)系，或者直接反饋到分管院領(lǐng)導處。這些問(wèn)題在領(lǐng)導商量、決定后也需要行政辦公室主任來(lái)出面加以解決。
二、督查管理職責
高校二級學(xué)院辦公室主任的督查管理職責就是對行政事務(wù)實(shí)行管理，主要包括二級學(xué)院行政辦公室本身的日常性的政務(wù)工作，具體職責涉及以下幾個(gè)方面的內容：
一是做好文秘工作。辦公室主任要做好各類(lèi)行政管理公文、會(huì )議報告、教代會(huì )提案、年度和院內大事的工作總結等各類(lèi)文稿的草擬工作，并提交院領(lǐng)導審閱，以便上報。要做好各類(lèi)會(huì )議記錄，抓住會(huì )議要點(diǎn)，及時(shí)向各部門(mén)傳達中心思想。還要負責對各類(lèi)公文進(jìn)行簽收、登記和歸檔。
二是做好財物工作。隨著(zhù)高校擴招，財物管理權均下放到二級學(xué)院。行政辦公室主任應掌握學(xué)院總體財物狀況和財物發(fā)放工作，做好收支記錄，為領(lǐng)導決策提供可靠數據。同時(shí)還要監管好學(xué)院的國有資產(chǎn)，做好每年的設備申報、廢舊設備報廢和設備的日常管理工作。
三是做好日常事務(wù)。行政辦公室主任作為院黨政領(lǐng)導工作的協(xié)助者，既要參與學(xué)院政務(wù)工作，又要承辦大量的日常具體事務(wù)。除了領(lǐng)導交辦的文秘工作，還要搞好辦公室內部的日常管理，加強對辦公室全體人員和院內各教學(xué)系部的工作進(jìn)度督查，及時(shí)處理出現的各類(lèi)問(wèn)題。另外包括學(xué)院各類(lèi)活動(dòng)的后勤保障工作，學(xué)院公關(guān)接待工作，安全保衛以及教職工集體活動(dòng)等也屬于辦公室主任的業(yè)務(wù)范疇。
三、聯(lián)絡(luò )協(xié)調職責
聯(lián)絡(luò )協(xié)調是行政辦公室主任的另一個(gè)重要職責。協(xié)調就是正確處理組織內外各種關(guān)系，為組織正常運轉創(chuàng )造良好的條件和環(huán)境，促進(jìn)組織目標的實(shí)現。辦公室主任要協(xié)調學(xué)院內外和上下的各種關(guān)系，使行政辦公室和院黨政領(lǐng)導、院內外職能部門(mén)和普通教職工能互相配合，減少矛盾和沖突，主要工作內容有幾個(gè)方面：
一是協(xié)調好與學(xué)院黨政領(lǐng)導之間和學(xué)院領(lǐng)導內部之間的關(guān)系。行政辦公室主任是二級學(xué)院黨政領(lǐng)導的協(xié)助手，要堅定支持和服從學(xué)院領(lǐng)導作出的決定和指示，對安排的工作要統籌兼顧、抓住重點(diǎn)。對于領(lǐng)導之間的不同意見(jiàn)，要及時(shí)匯總整理，向相關(guān)領(lǐng)導提出合理建議，促成統一認識，推進(jìn)工作開(kāi)展。
二是協(xié)調好與院內外職能部門(mén)之間的關(guān)系。行政辦公室連接內外，溝通上下，是二級學(xué)院行政管理工作的中轉站。對于各單位之間出現的矛盾，行政辦公室主任要及時(shí)出面協(xié)調，防止事態(tài)發(fā)展。還要及時(shí)聽(tīng)取學(xué)院內外職能部門(mén)的意見(jiàn)，積極與各方溝通，使工作能夠在各部門(mén)之間步調一致，順利推動(dòng)。
三是協(xié)調好與部門(mén)教職工之間的關(guān)系。行政辦公室負責學(xué)院的綜合管理，很多工作如職稱(chēng)評審、教師培訓等都涉及到教職工的切身利益。如果處理不當，容易導致教職工對辦公室的甚至學(xué)院的工作產(chǎn)生異議。因此，辦公室主任要積極與教職工進(jìn)行溝通，了解教職工的想法，耐心聽(tīng)取意見(jiàn)，向學(xué)院領(lǐng)導及時(shí)反饋，及時(shí)調整。對于教職工與學(xué)院領(lǐng)導或部門(mén)之間產(chǎn)生的隔閡，辦公室主任有責任及時(shí)溝通思想，融洽關(guān)系，使各方能夠互相理解，互相支持，齊心合力搞好學(xué)院工作。
四、綜合服務(wù)職責
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，但都是以服務(wù)為中心。離開(kāi)服務(wù)工作，承接辦事、督查管理和聯(lián)絡(luò )協(xié)調等職責都將無(wú)法實(shí)施。因此，服務(wù)是辦公室主任工作的一個(gè)重要職責，要服務(wù)于上級領(lǐng)導，服務(wù)于各職能部門(mén)，服務(wù)于基層職工。
首先二級學(xué)院行政辦公室主任要端正態(tài)度，認識到其既是辦公室的負責人，又是普通辦事人員；既要全面負責辦公室的日常管理，又要負責各項公務(wù)，辦理具體事務(wù)。因此工作中必須吃苦在前、享樂(lè )在后、敬業(yè)愛(ài)業(yè)，才能完成其所承擔的重任。
其次辦公室主任還要掌握服務(wù)工作的要領(lǐng)。一是要為學(xué)院領(lǐng)導服務(wù)，擔當他們的助手和參謀，積極為領(lǐng)導出謀劃策，提供合理建議，推動(dòng)學(xué)院各系部、各部門(mén)正常開(kāi)展工作；二是要為學(xué)校各職能部門(mén)服務(wù)，積極傳達部門(mén)布置的任務(wù)，與學(xué)院內個(gè)系部共同完成交辦的工作；三是也要為學(xué)院全體教職工服好務(wù)，加強和他們的交流，充分利用教職工政治理論學(xué)習、工會(huì )活動(dòng)、教職工代表大會(huì )等溝通感情，多方收集教職工反映的意見(jiàn)，竭力解決他們工作和生活中的困難和問(wèn)題。
總之，高校二級學(xué)院行政辦公室主任在工作中一定要發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，積極思考工作方法，總結工作經(jīng)驗，認真履行承接辦事、督查管理、聯(lián)絡(luò )協(xié)調和綜合服務(wù)等職責，才能不斷提高工作效率，促進(jìn)高校二級學(xué)院管理工作的發(fā)展。
行政辦公室主任年終工作總結9
本人于xx年10月9日入職，歷任辦公室副主任、主任職務(wù)，并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任xx部部長(cháng)、xx辦事處主任，現任總經(jīng)理辦公室主任�，F將20xx年工作報告如下：
一、主要工作內容
xx年1月1日至xx年4月30日，負責公司行政及后勤管理工作，其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規章制度的建設；xx年5月1日至xx年8月31日，全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規范性建設；xx年9月1日至xx年10月31日，全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時(shí)負責xx項目部的全面管理工作，該階段的工作重點(diǎn)是項目部規范管理的建設；xx年11月1日至今，負責公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作，6個(gè)月的人力資源管理工作，2個(gè)月的項目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績(jì)
�。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ�
1、完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫(xiě)11套，這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實(shí)現企業(yè)現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2、公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書(shū)的管理流程，使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
3、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司專(zhuān)業(yè)的檔案室，并實(shí)行了專(zhuān)人管理，對公司檔案進(jìn)行了分級、分類(lèi)、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。
4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個(gè)前臺，均進(jìn)行了統一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用，為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5、會(huì )議管理基本上實(shí)現了標準化。公司對內、對外的會(huì )議，從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤，都能全面完成，無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好地完成，保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi)。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
總之，公司的行政管理工作，在海南企業(yè)中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業(yè)行列。
�。ǘ┬畔⒐芾砉ぷ�
1、加強了網(wǎng)站的管理工作，對網(wǎng)站內容進(jìn)行了嚴格審核，并不斷充實(shí)網(wǎng)站內容、更新網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息，為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口，并對網(wǎng)站后臺進(jìn)行了分析、匯總，及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。
2、建立了企業(yè)信息庫，完成了公司信息的統一管理，規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶(hù)信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫，并完成了通訊信息、客戶(hù)信息及資訊信息三個(gè)子庫的信息收集，共收集信息515條。
3、加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領(lǐng)導要求進(jìn)行了《資訊周報》編制，并提供給公司中、高層領(lǐng)導學(xué)習與運用，方便了領(lǐng)導的工作，同時(shí)也提高了工作效率。
�。ㄈ┤肆Y源管理工作
1、制定并實(shí)施了《人力資源管理細則》，規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容，健全了人事檔案，規范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設初具規模，先后組織了項目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì )等大型活動(dòng)，組織了大、小六場(chǎng)培訓活動(dòng)，并組建了籃球隊，開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽，以及印發(fā)《項目簡(jiǎn)報》41期、參展冬交會(huì )、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì )等多種宣傳活動(dòng)，不斷地提高了企業(yè)知名度，有效地塑造了企業(yè)文化。
�。ㄋ模┖笄诠芾砉ぷ�
1、資產(chǎn)管理工作規范化。對公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎上，依據公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號登記，并將管理責任落實(shí)到具體的使用人或保管人，規范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調撥等管理流程。
2、車(chē)輛管理工作得到了加強。對公司車(chē)輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理，并嚴格執行了派車(chē)審批制度，達到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規范化。實(shí)行了辦公用品月計劃制度，并結合以舊換新的節約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。
�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公室管理工作
1、以創(chuàng )建先進(jìn)集體為目標，加強本部門(mén)的團隊建設與管理，使本部門(mén)具有較強的凝聚力和榮譽(yù)感，且具有很好的團隊精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了的成績(jì)。
2、本著(zhù)嚴要求、勤指導的方式，以樹(shù)立模范、培養骨干為目的，加強本部門(mén)員工的教育和培養。
三、主要工作經(jīng)驗
1、做人原則：做員工表率，為下屬老師，當同事朋友。
2、做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實(shí)干。
3、管理原則：理論上高度，實(shí)踐到深度；分工要明確，責任必到人。
四、工作中的不足：
1、行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。
2、規章制度執行不嚴，執行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。
3、考核制度還待進(jìn)一步完善。
五、新年工作愿景
1、為總經(jīng)理分憂(yōu)解難，與員工一道艱苦創(chuàng )業(yè)，為實(shí)現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2、不斷學(xué)習、不斷創(chuàng )新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3、務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝�，希望有機會(huì )為企業(yè)做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
�。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ�
1、在對現行規章制度執行進(jìn)行調查研究的基礎上，進(jìn)一步修正和完善現行規章制度，并加大各項規章制度的執行力度；
2、新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì )議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度，以滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要；
3、建立企業(yè)危機管理機制，有效預防或應對企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機；
4、建立規范的行政監督機制，加強行政管理力度。
�。ǘ┖笄诠芾砉ぷ�
1、完善規范的后勤保障系統，提高后勤服務(wù)質(zhì)量；
2、加強成本控制管理，避免資源浪費。
最后，祝公司興旺發(fā)達！祝各位領(lǐng)導新年吉祥、身體健康、事事如意！
行政辦公室主任年終工作總結10
時(shí)光荏苒，光陰似箭，20xx年在充實(shí)與忙碌中渡過(guò)，回首過(guò)去的一年，從思想建設、主要工作業(yè)績(jì)、存在的問(wèn)題三個(gè)方應對自我、也對整個(gè)辦公室工作作出全面總結，并對20xx年工作總結：
一、思想建設狀況
在經(jīng)理班子及黨支部的領(lǐng)導下，以“三個(gè)代表”重要思想為指針，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為行為指南，用黨員的標準嚴格要求自我的同時(shí)，嚴格要求部門(mén)員工，樹(shù)立為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)的思想，扎實(shí)地作好各項工作。
1、嚴于律已，秉公辦事。在綜合服務(wù)的工作崗位上，作為xx公司的辦公室主任，我時(shí)刻要求自我，也同樣要求部門(mén)全體同仁在任何時(shí)候都要公平辦事、公正說(shuō)話(huà)，處處為公司著(zhù)想，為領(lǐng)導著(zhù)想，為員工著(zhù)想。因此，辦公室首先從維護制度入手，監督落實(shí)公司各項規章制度的落實(shí)與執行，并帶頭嚴格執行各項規章制度，用制度管好人和事。
2、充實(shí)自我，提高素質(zhì)。我始終認為，作為一名共產(chǎn)黨員更就應樹(shù)立終身學(xué)習的理念，提高學(xué)習的自覺(jué)性。我利用工作閑暇之時(shí)，從書(shū)本上、網(wǎng)絡(luò )上不斷充實(shí)和完善自我的知識面，學(xué)習有關(guān)行政辦公、人力資源管理、國家法律法規等方面的知識；同時(shí)，用心參加集團公司和黨支部組織的各項教育學(xué)習活動(dòng)，透過(guò)學(xué)習并結合自我的思想動(dòng)態(tài)和工作實(shí)際，提高了對黨的認識，同時(shí)進(jìn)一步增強了職責感和使命感，使自我在日常的工作中目標更明確，服務(wù)更周到，履責更到位。
3、聯(lián)系上下，加強溝通。辦公室是一個(gè)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門(mén)，是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心，更是領(lǐng)導與群眾之間的橋梁與紐帶，是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道，就務(wù)必創(chuàng )造一種和諧、簡(jiǎn)單、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時(shí)，經(jīng)常與各部門(mén)同事交流溝通，與同事間融洽相處的同時(shí)，努力發(fā)現問(wèn)題，用心為大家解決問(wèn)題，了解員工的思想動(dòng)態(tài)，與員工們交心談心，同時(shí)當好大家的喉舌。
二、主要工作業(yè)績(jì)
20xx年，按照經(jīng)理班子的要求，我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫(xiě)作水平、提高辦公室工作質(zhì)量、控制辦公費用開(kāi)支、搞好各部門(mén)后勤保障服務(wù)的工作原則上，緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來(lái)開(kāi)展工作。
經(jīng)過(guò)一年的努力，在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下，辦公室工作取得了必須成效。全年共計召開(kāi)職工大會(huì )4次，半年總結會(huì )1次，組織支部活動(dòng)5次，組織工會(huì )活動(dòng)4次，召開(kāi)業(yè)務(wù)單位協(xié)調會(huì )6次，兄弟單位協(xié)調會(huì )2次；共計采寫(xiě)公文篇、會(huì )議紀要期、工作簡(jiǎn)報20期、版報1期；全年共計發(fā)生辦公費用xx萬(wàn)元，期間費用預算為xx萬(wàn)元，減少費用支出xx萬(wàn)元，全面到達降低費用、節省開(kāi)支的目的。
從客戶(hù)方反饋的意見(jiàn)、以及集團公司對我司辦公室工作成績(jì)的評價(jià)上看，客觀(guān)地說(shuō)對辦公室今年的工作滿(mǎn)意度有了很大提高，工作質(zhì)量得到客戶(hù)及上級領(lǐng)導的認可。這些成績(jì)的取得，是辦公室全體同仁的共同努力所取得的，也是公司領(lǐng)導培養和教育的結果。
上述工作業(yè)績(jì)的取得，我主要抓了以下幾方面工作。
1、努力節省開(kāi)支，當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時(shí)，本著(zhù)節省費用的原則，仔細比對商家價(jià)格，擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購；在領(lǐng)用發(fā)放時(shí)，既要創(chuàng )造條件盡量給人以方便，又要本著(zhù)厲行節約，反對浪費的精神，避免虛報冒領(lǐng)；對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品，嚴把領(lǐng)用登記關(guān)，杜絕不必要的浪費開(kāi)支，嚴格執行經(jīng)理一支筆審批制度，為公司的業(yè)務(wù)工作當好后勤管家。
2、強化協(xié)作意識，為經(jīng)營(yíng)工作添磚加瓦。身為辦公室主任，我帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了群眾合作精神，在保證領(lǐng)導指示、本部門(mén)工作完成狀況良好的同時(shí)，用心協(xié)助公司其他部門(mén)搞好工作，發(fā)揚團結力量大、兄弟情誼深的作風(fēng)，充分發(fā)揮群眾效應。配合財務(wù)部門(mén)迎接各項財務(wù)審計檢查工作，協(xié)助安保部門(mén)開(kāi)展各項安全宣傳教育活動(dòng)、崗位技術(shù)練兵活動(dòng)、考核評比活動(dòng)，并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門(mén)、業(yè)務(wù)單位的對外協(xié)調。
3、做好后勤保障，解除員工后顧之憂(yōu)。根據公司20xx年度關(guān)于加強人事管理、完善外聘員工用工手續的工作要求，在20xx年末員工績(jì)效考核合格的基礎上，與現有員工續簽訂了《勞動(dòng)合同》及《用工協(xié)議》，完善了各項社會(huì )保險的繳納，并于為全體員工辦理了醫療保險，既保障了員工的應用權益，又解除了他們的后顧之憂(yōu)，同時(shí)，增強員工的個(gè)人歸屬感和企業(yè)使命感，也明確了他們的職責和義務(wù)，使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問(wèn)題
1、辦公室工作在細節方面還有待提高。
2、工作計劃性還不夠強，有序性也需進(jìn)一步增強。
四、20xx年工作規劃
1、加強部門(mén)建設，內部相互協(xié)調、相互配合，努力使辦公室工作更加有序性，提高辦事效率，使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。
2、用心配合支部，廣泛開(kāi)展有益的活動(dòng)，以到達團結教育廣大干部及員工的目的，為完成工作任務(wù)打下堅實(shí)的人員基礎。
3、遵照集團公司的要求，用心開(kāi)展客戶(hù)關(guān)系的協(xié)調，做好對外應酬，認真取聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn)，發(fā)揮辦公室的窗口作用，配合經(jīng)理班子理順客戶(hù)關(guān)系，努力贏(yíng)得客戶(hù)的認可。
4、按照經(jīng)理班子向安全要效益的工作思路，配合安保部，加大綜合安全監督檢查的力度與頻度，為公司的安全管理工作做好保駕護航。
【行政辦公室主任年終工作總結】相關(guān)文章：
辦公室主任年終工作總結06-05
辦公室主任年終工作總結04-23
行政辦公室主任筆試題02-02
行政辦公室主任述職報告01-11
行政辦公室主任的述職報告01-15
辦公室主任年終工作總結的例文11-08
酒店辦公室主任年終工作總結12-04
企業(yè)辦公室主任年終工作總結12-30
銀行辦公室主任年終工作總結01-11
辦公室主任優(yōu)秀年終工作總結12-03