學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部是學(xué)生會(huì )的重要有機組成部分,那么學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責1
一、發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展維護學(xué)生權益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動(dòng)的現場(chǎng)考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部，對學(xué)生會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理，負責全體學(xué)生會(huì )委員和學(xué)生會(huì )干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì )的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品，定期組織召開(kāi)主席團例會(huì )，討論學(xué)生會(huì )工作;
七、負責接待外訪(fǎng)人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責2
1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準備工作。
2做好各項會(huì )議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì )各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費的預算、支出、收入登記。
6負責組織學(xué)生會(huì )新干事的招聘，開(kāi)展各部門(mén)的培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責3
1、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準備工作。
2、學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管，使用及分配。
3、學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì )經(jīng)費的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì )宣傳材料及報刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì )人員考勤，會(huì )議通知，會(huì )議記錄。
7、負責學(xué)生會(huì )工作大記事。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責4
一、秘書(shū)長(cháng)職責：
1、是學(xué)生會(huì )的一員，參與對學(xué)生會(huì )的管理工作，對學(xué)生會(huì )負責。協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )對各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調工作;
2、負責秘書(shū)處的`對外工作，協(xié)調好與學(xué)生會(huì )其它部門(mén)及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì )的合作關(guān)系。對秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監督，做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;
3、根據學(xué)生會(huì )階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通交流;
4、負責秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結，協(xié)調秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng);
5、負責我系每周團總支學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄以及各部門(mén)重要會(huì )議記錄的整理;
6、負責國際貿易系團總支學(xué)生會(huì )物品采購的統一管理。及時(shí)進(jìn)行財務(wù)登記，及時(shí)報銷(xiāo)，及時(shí)總結，及時(shí)報賬，賬目清晰公開(kāi)。
二、副秘書(shū)長(cháng)職責：
1、直接對團總支學(xué)生會(huì )負責，接受秘書(shū)長(cháng)的領(lǐng)導。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通與交流;
面負責秘書(shū)處內部工作，協(xié)調干事之間的關(guān)系，在工作會(huì )議時(shí)向秘書(shū)長(cháng)反映干事的表現和工作情況。
3、負責部?jì)雀鹘M工作的分配、調控，協(xié)調秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系，并對部員的表現進(jìn)行評估考核。
4、主管部?jì)热耸�，負責部�(jì)瘸蓡T的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現和培養優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng )造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng )新意識;
2、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;
3、始終保持著(zhù)對工作的熱情;
4、做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄，登記會(huì )議出勤情況、匯總會(huì )議結束后的意見(jiàn)及討論結果;
5、負責與各部門(mén)的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(cháng)郵箱;
6、負責各項活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責5
一、負責協(xié)會(huì )日常工作。
二、擬定協(xié)會(huì )年度計劃和階段工作實(shí)施意見(jiàn)，抓好宣傳報道工作，做為各類(lèi)資料收集和年終工作總結。
三、抓好對企業(yè)會(huì )員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場(chǎng)經(jīng)濟知識教育，不斷提高會(huì )員的自我發(fā)展能力。
四、制定縣協(xié)會(huì )及基層分會(huì )的崗位目標及實(shí)施考核辦法，指導和督促基層分會(huì )搞好工作。
五、負責召開(kāi)月例會(huì )，及時(shí)收集基層協(xié)會(huì )工作情況，傳達上級協(xié)會(huì )工作部署及要求，并具體安排實(shí)施與落實(shí)。
六、積極開(kāi)展業(yè)務(wù)指導工作，提升理事示范點(diǎn)(聯(lián)系點(diǎn))和帶動(dòng)點(diǎn)的發(fā)展質(zhì)量，組織好各項競賽和社會(huì )公益活動(dòng)。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責6
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部職責如下
第一章秘書(shū)處各成員工作職責秘長(cháng)職責。
1、協(xié)調主席團，整體把握學(xué)生會(huì )工作動(dòng)態(tài)，在各項活動(dòng)及學(xué)生會(huì )各部常規活動(dòng)中進(jìn)行有效指導。
2、針對系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團會(huì )議、部長(cháng)級會(huì )議、全體學(xué)生會(huì )會(huì )議，負責主席團會(huì )議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調。
4、對秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學(xué)生會(huì )階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通交流。
5、負責秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結，協(xié)調秘書(shū)處開(kāi)展工作。
副秘書(shū)長(cháng)職責
1、配合秘書(shū)長(cháng)做好主席團工作的安排和落實(shí)。對秘書(shū)處秘書(shū)進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書(shū)處常規工作，安排各部人員在規定時(shí)間到學(xué)生會(huì )辦公室值班，確保學(xué)生會(huì )工作照常進(jìn)行。
3、負責學(xué)生會(huì )部長(cháng)級會(huì )議的會(huì )議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4、負責部?jì)雀鹘M工作的分配、調控，協(xié)調秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系，并對部員的表現進(jìn)行評估考核。
5、負責部?jì)瘸蓡T的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現和培養優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng )造必要的條件和環(huán)境。
6、負責秘書(shū)處內部工作，協(xié)調委員之間的關(guān)系，在內部工作會(huì )議時(shí)向秘書(shū)長(cháng)反映委員的表現和工作情況。
秘書(shū)職責
1、按照分工對學(xué)生會(huì )各部、班內情況進(jìn)行資料存檔和工作監督。
2、負責協(xié)調各部值班人員按時(shí)值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類(lèi)，安排每周的學(xué)生會(huì )會(huì )議，按時(shí)收繳會(huì )議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3、并對各項通報進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng )新意識，提出富有創(chuàng )新性的建議和倡議。
5、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著(zhù)對工作的熱情;做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄，登記會(huì )議出勤情況、匯總會(huì )議結束后的意見(jiàn)及討論結果。
6、協(xié)助其他各部門(mén)完成各項活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
7、負責對學(xué)生會(huì )成員的通知及其聯(lián)絡(luò )工作。
第二章規章制度
一、日常：
1、秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會(huì )的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現部?jì)瘸蓡T有嚴重損害秘書(shū)處形象的，當即予以辭退;
2、秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書(shū)處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀(guān)原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
二、會(huì )議：
1、秘書(shū)處根據實(shí)際工作需要，或于每周三下午4：30召開(kāi)內部工作會(huì )議，委員應準時(shí)參加例會(huì )，例會(huì )前專(zhuān)設一名委員登記本次例會(huì )的出勤情況并做好會(huì )議記錄;
2、部?jì)瘸蓡T應遵守例會(huì )紀律，不得討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應認真完成會(huì )議記錄，對于有異議的地方可以會(huì )后討論解決，或向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì )議內容，委員遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者，予以?xún)炔刻幚怼?/p>
第三章獎懲條例
為了提高部門(mén)成員在工作上的責任意識，加強部門(mén)內部管理建設每學(xué)期將對部?jì)任瘑T工作成績(jì)進(jìn)行評定，特擬條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績(jì)有兩部分組成，秘書(shū)長(cháng)及副秘書(shū)長(cháng)對其考核成績(jì)分數占總分的60%，委員自評成績(jì)占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數不超過(guò)總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時(shí)傳達各項任務(wù)加2--5分/次，不能及時(shí)傳達工作任務(wù)將視其情節扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節扣2--5分/次。
3、在執行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會(huì )或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除。
4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中，提出創(chuàng )新意見(jiàn)者加2--5分/次。
5、對于每次例會(huì )，應準時(shí)參加，生病或有事應事先請假。無(wú)一次缺勤者加5分;如無(wú)故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書(shū)處委員參加秘書(shū)處活動(dòng)一律不得加分。
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