人事檔案自查報告（精選6篇）
時(shí)光匆匆，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，回顧這段時(shí)間以來(lái)的工作有成績(jì)也有不足，來(lái)為這段時(shí)間的工作寫(xiě)一份自查報告吧。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好自查報告嗎？下面是小編幫大家整理的人事檔案自查報告（精選6篇），歡迎大家分享。
人事檔案自查報告1
根據市委組織部組通字號《關(guān)于轉發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下，自20xx年12月全面展開(kāi)，各項工作有條不紊地進(jìn)行著(zhù)，現將工作開(kāi)展情況報告如下：
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學(xué)校教師及歷年師范類(lèi)院校教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教師780人)，歷年來(lái)畢業(yè)的師范類(lèi)教育專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開(kāi)”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設施齊會(huì )。檔案室配有專(zhuān)職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機構強化組織領(lǐng)導
為確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局20xx年12月召開(kāi)局黨組會(huì )議專(zhuān)門(mén)研究教育人事檔案的審核工作，會(huì )上成立了局長(cháng)同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導重點(diǎn)部、相關(guān)股室具體管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開(kāi)后，局領(lǐng)導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實(shí)際問(wèn)題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無(wú)味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導決定自梅山城區學(xué)校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調人員到崗后，立即對他們進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)培訓，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習取經(jīng)，通過(guò)學(xué)習培訓，實(shí)地取經(jīng)，抽調的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務(wù)
在20xx年2月7日抽調人員到崗后，即對他們進(jìn)行了各項工作的分工，明確了工作職責，安排了工作任務(wù)，從工作開(kāi)展以來(lái)，先后將近3萬(wàn)多份各類(lèi)材料投放到個(gè)人卷宗里，調整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現已審核整理了在編干部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問(wèn)題的進(jìn)行了確認，同時(shí)對退休人員檔案、無(wú)頭檔案、大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案也正在進(jìn)行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò )
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導組專(zhuān)門(mén)建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò )和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)系，及時(shí)收集教師檔案材料，要求各學(xué)校校長(cháng)負總責，人事經(jīng)辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正�；�、規范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎設施
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進(jìn)行，為了檔案室硬件設施早日達到國家規定要求，積極創(chuàng )造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門(mén)和滅火器，通過(guò)這些硬件的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(kāi)(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問(wèn)題
我局干部檔案原來(lái)基礎差，雖然通過(guò)努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績(jì)，但還存在不少問(wèn)題，這些問(wèn)題包括：
1、硬件條件有待進(jìn)一步改善，目前庫房面積稍小，很多無(wú)頭檔案也無(wú)法移交有關(guān)部門(mén)；
2、檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經(jīng)常變動(dòng)，使得工作進(jìn)度緩慢，質(zhì)量又難以保證；
3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉鎮保管，后因撤區并鄉，單位撤并等原因，補救難度大。
4、許多教師在填寫(xiě)各類(lèi)材料時(shí)，思想上不夠重視，填寫(xiě)不規范，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今后的工作打算
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜，因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進(jìn)行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，粘貼檔案盒標簽，同時(shí)根據上級領(lǐng)導對我局檔案室檢查后提出的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改，通過(guò)整改使我局的檔案管理工作邁上一個(gè)新臺階。
人事檔案自查報告2
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
通過(guò)此次自檢自查，我公司領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
人事檔案自查報告3
根據省局《關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核工作檢查的通知》（xxxxx號）要求，我局對開(kāi)展好干部人事檔案審核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實(shí)施方案，按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規定，及時(shí)組織開(kāi)展檔案審核自查工作�，F將有關(guān)情況報告如下：
一、嚴格規范管理，充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統現有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來(lái)，我局堅持以干部人事檔案管理規定為指導，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作，認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮等防范措施，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。
二、認真審核自查，按質(zhì)按時(shí)順利開(kāi)展人事檔案整理工作
�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習，進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平
干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的`真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核自查工作，進(jìn)一步加強對干部人事檔案管理規定和省局通知精神的學(xué)習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)和為領(lǐng)導決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，主要做到以下幾點(diǎn)：
一是明確責任和要求。在檔案審核工作開(kāi)始之初，及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標準、程序和要求。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟，明確各步驟工作任務(wù)和工作責任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利有效進(jìn)行
為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導力量、工作力量上予以?xún)A斜，一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，在系統內抽調了2名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要，我局拔出專(zhuān)用資金，添置了辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，高標準嚴格檔案整理工作
在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類(lèi)整理，采取初審和復審交叉進(jìn)行的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別，特別針照“三齡一歷”，采用核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出時(shí)效性，嚴把工作“效率關(guān)”。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
人事檔案自查報告4
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據市檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》(檔電【2015】19號)文件精神。結合檢查內容和相關(guān)要求，我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項檢查和自查活動(dòng)，現將自查情況總結匯報如下：
1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查，檔按檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件，缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求，制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設，貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。
通過(guò)這次自查，我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同是，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較多的安全隱患，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我民制定了整改計劃：
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件保密檢查，特別是節前的檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。今后，我單位將繼續按照此次檢查的要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
人事檔案自查報告5
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設狀況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
人事檔案自查報告6
為進(jìn)一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照樂(lè )中檔發(fā)〔2015〕2號要求，對照《**省檔案工作規范化管理標準》逐項進(jìn)行自查，現將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng)，黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí)，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責，專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。
3. 提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí)，結合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專(zhuān)人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《**省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理，并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤(pán);堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時(shí)通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設備，機關(guān)干部均能熟練使用。
4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況
嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )，防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長(cháng)效機制，對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查，校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實(shí)體及庫房安全情況
鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題，各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實(shí)體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了《**鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
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