2023年公司項目管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的2023年公司項目管理制度，希望對大家有所幫助。

2023年公司項目管理制度1

　　為了保證公司項目決策的規范化、科學(xué)化、制度化、流程化，提高決策效率，優(yōu)化程序，加強風(fēng)險管控，保障公司資產(chǎn)的保值與增值，特制定本規范。

　　一、組織設置及職能

　　1、決策委員會(huì )

　　決策委員會(huì )承擔了公司新項目是否開(kāi)展的最終決策權，委員會(huì )共設7人，由總經(jīng)理任委員會(huì )主席，其他六位成員分別為運營(yíng)部總監，市場(chǎng)部總監，財務(wù)部總監，人力行政部總監，市場(chǎng)策劃部總監，小記者負責人。委員會(huì )表決采取多數決形式，由參與會(huì )議的2/3以上表決通過(guò)，方可執行相關(guān)項目，但總經(jīng)理享有一票否決權。

　　2、項目組

　　負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經(jīng)理，項目成員根據需要，提請決策委員會(huì )審批同意后，由人事統一調度。

　　二、新設項目程序

　　1、項目發(fā)起

　　公司部門(mén)經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目，提交至部門(mén)負責人，由部門(mén)負責人提交至總經(jīng)理處，總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過(guò)后，召集決策委員會(huì )進(jìn)行表決。

　　2、項目立項

　　由決策委員會(huì )確立項目經(jīng)理，負責項目的立項工作，由項目經(jīng)理負責《立項報告書(shū)》的起草，立項報告書(shū)應包括項目?jì)热�，可行性分析，項目預算，項目營(yíng)利性分析等，報告書(shū)提交至決策委員會(huì )進(jìn)行評估，項目經(jīng)理負責向委員會(huì )進(jìn)行立項匯報。

　　3、項目啟動(dòng)

　　3—1項目章程：

　　公司每個(gè)項目都需要建立相應的項目章程，需要包括項目描述，項目組職責，包括組長(cháng)職責與組員職責，以及相應的處罰獎勵權。通過(guò)項目章程指導和約束管理整個(gè)項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程，發(fā)送給決策委員會(huì )成員。

　　3—2項目啟動(dòng)會(huì )議：

　　每個(gè)項目在啟動(dòng)時(shí)，均需要舉行項目啟動(dòng)會(huì )議，由項目組長(cháng)組織召開(kāi)，總經(jīng)理列席參加或派人參加。

　　會(huì )議議程包括：項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問(wèn)題及下發(fā)相關(guān)資料。

　　3—3WBS（工作分解結構）工作表：

　　通過(guò)WBS工作表，明確項目中具體的工作內容，以及相關(guān)工作項目之間的結構關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個(gè)重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后，發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。

　　3—4項目預算管理：

　　項目預算的主要依據應按照WBS工作表進(jìn)行制定，初步預算還應包括其他的費用投入，包括項目的'整體投入部分。項目預算作為后期項目實(shí)施過(guò)程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責制定項目預算，發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。

　　3—5項目啟動(dòng)總結報告：

　　項目啟動(dòng)工作完成后，由項目經(jīng)理負責完成項目啟動(dòng)總結報告，對項目的范圍、預算和項目工作分解進(jìn)行分析總結，提出下一步的工作安排。項目啟動(dòng)總結報告由項目經(jīng)理負責完成，發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。

　　4、項目計劃

　　4—1項目計劃書(shū)：

　　公司所有項目，必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書(shū)，項目計劃中重點(diǎn)體現項目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度，資源情況及項目里程碑。將整個(gè)項目按進(jìn)度進(jìn)行分解，并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書(shū)由項目經(jīng)理負責制定，發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。

　　4—2項目組培訓計劃：

　　制定項目培訓計劃，并按照計劃執行項目實(shí)施過(guò)程的培訓工作。由項目經(jīng)理負責牽頭制定項目培訓計劃，并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。

　　4—3項目風(fēng)險管理：

　　在整個(gè)項目過(guò)程中，通過(guò)風(fēng)險分析和管理制定出項目實(shí)施策略，加強項目風(fēng)險管理，更有利于項目的實(shí)施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負責牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析，并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。

　　5、項目執行和控制：

　　5—1項目過(guò)程報告：

　　項目執行過(guò)程中必須定期提報過(guò)程報告，要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過(guò)程報告，項目過(guò)程報告的接收方為決策委員會(huì )。

　　5—2任務(wù)時(shí)間報告：

　　項目計劃中對分解任務(wù)都規定了完成時(shí)間，負責任務(wù)的資源（責任人）必須在到期后24小時(shí)內，對負責任務(wù)進(jìn)行報告，發(fā)送給決策委員會(huì )。

　　5—3項目變更管理：

　　對于項目執行過(guò)程中的變更，必須通過(guò)書(shū)面形式提報，由項目經(jīng)理批準后，整體調整項目實(shí)施內容。項目變更管理申請，由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會(huì )。

　　5—4項目里程碑管理：

　　項目里程碑直接觸發(fā)項目例會(huì )，由項目經(jīng)理負責在里程碑點(diǎn)組織項目例會(huì )，對項目進(jìn)展進(jìn)行討論分析，查找沒(méi)有按時(shí)完成的原因，總結前期工作，計劃下一步項目?jì)热荨?/p>

　　6項目完成

　　項目結束報告：

　　項目完成后，由項目經(jīng)理牽頭完成項目結束報告，對項目工作進(jìn)行總結。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、保證執行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責組織項目的驗收評審工作。

　　三、附則

　　本規范自發(fā)布之日開(kāi)始執行。

　　WBS工作表

　　項目概述：

　　主要任務(wù)

　　層次一子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)的完成時(shí)限

　　總時(shí)限：

　　主要任務(wù)

　　層次一子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)的完成時(shí)限

　　總時(shí)限：

　　主要任務(wù)

　　層次一子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)

　　層次二子任務(wù)的完成時(shí)限

　　總時(shí)限：

2023年公司項目管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 貫徹公司以市場(chǎng)為中心的基本思想，理順項目管理中人、財、物的關(guān)系，明確工作責任，充分體現人盡其才，物盡其用的原則，遵照國家有關(guān)規定和公司其他有關(guān)規定，特制定本制度。

　　第二章 定義

　　第二條 遵循項目經(jīng)理負責制的原則，通過(guò)項目經(jīng)理和項目組織的努力，運用系統的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、控制，以實(shí)現項目的預定目標。

　　第三條 適用范圍

　　1.硬件工程：除純硬件銷(xiāo)售之外的硬件項目，包括網(wǎng)絡(luò )設備安裝工程、綜合布線(xiàn)工程、監控產(chǎn)品的安裝工程等。

　　2.軟件工程：凡公司自行開(kāi)發(fā)及代理軟件項目，包括OA系統、MIS系統，電子商務(wù)軟件，企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。

　　3.綜合性工程：劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實(shí)施管理。

　　4.其他應該實(shí)行項目管理的工程。

　　第四條 名詞解釋

　　1.項目業(yè)務(wù)經(jīng)理：在項目簽約以前的項目經(jīng)理，主要負責完成項目的前期需求調研及總體設計方案，從項目的前期公關(guān)、跟蹤，直至項目的簽約。

　　2.項目實(shí)施經(jīng)理：在項目簽約之后的項目經(jīng)理，主要負責項目的詳細調研及詳細設計方案，從實(shí)施計劃的制定、執行，直至項目的完工驗收。

　　3.責任業(yè)務(wù)員：按公司有關(guān)規定，與項目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。

　　第三章 流程

　　第五條 項目準備

　　1.業(yè)務(wù)信息的管理

　　2.意向客戶(hù)的確定

　　第六條 項目立項

　　1.立項

　　2.跟蹤

　　3.簽約

　　第七條 項目實(shí)施

　　1.確定實(shí)施小組

　　2.制定實(shí)施計劃

　　3.編制項目預算

　　4.執行實(shí)施計劃

　　5.協(xié)助項目決算

　　6.項目?jì)炔吭u審

　　7.完成竣工驗收

　　8.提交竣工文檔

　　第八條 項目終止

　　第九條 項目文件歸檔

　　第四章 項目準備

　　第十條 適用范圍：銷(xiāo)售中心

　　第十一條 業(yè)務(wù)信息的管理

　　1.任務(wù)：項目信息調研，收集、匯總項目業(yè)務(wù)信息。

　　2.工作流程：業(yè)務(wù)員每日向部門(mén)經(jīng)理匯報;部門(mén)經(jīng)理每日向市場(chǎng)總監匯報;市場(chǎng)總監每周向總經(jīng)理匯報。

　　3.形式：口頭、書(shū)面、隨時(shí)報告;晨會(huì )、行政例會(huì )。

　　4.報表：《意向客戶(hù)日報表》、《意向客戶(hù)周報表》。

　　第五章 項目立項

　　第十二條 定義：通過(guò)可行性分析，確定近期內(一般不超過(guò)三個(gè)月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項目。

　　第十三條 適用范圍：銷(xiāo)售、技術(shù)、商務(wù)部門(mén)。

　　第十四條 任務(wù)

　　1.提出立項申請、進(jìn)行可行性分析。

　　2.成立項目小組。

　　3.項目跟蹤。

　　4.項目簽約。

　　第十五條 立項審批流程：

　　1.程序：業(yè)務(wù)員先向部門(mén)經(jīng)理提出(按權限，一般項目以上的必須向市場(chǎng)總監申請)，然后會(huì )同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行可行性分析，再按一般項目由部門(mén)經(jīng)理審批，較大項目由市場(chǎng)總監審批，向總經(jīng)理匯報，重大項目由總經(jīng)理審批。

　　2.流程：

　　第十六條 可行性分析的內容

　　1.價(jià)值(預計利潤達1000萬(wàn)元以上);

　　2.公司技術(shù)能否支持;

　　3.公司資源能否支持;

　　4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現公司形象、能否樹(shù)立樣板工程); 5.預計簽約時(shí)間;

　　6.成功的可能性;

　　7.客戶(hù)的業(yè)界信譽(yù)(主要指資金信譽(yù));

　　8.公司其他的競爭優(yōu)勢;

　　9.其他需要提供的分析資料。

　　第十七條 立項報表：《銷(xiāo)售立項申請表》(見(jiàn)附件一)、《銷(xiāo)售立項撤消單》(見(jiàn)附件二)

　　第十八條 確定項目小組

　　1.原則：由立項審批人提議，通過(guò)銷(xiāo)售、技術(shù)部門(mén)的項目小組成立會(huì )議討論決定。

　　2.成員組成：

　　(1)一般項目：利潤1000萬(wàn)元以下

　　責任業(yè)務(wù)員(兼項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人

　　售前支持技術(shù)人員 3人

　　(2)較大項目：利潤萬(wàn)元以上(含萬(wàn)元)至4000萬(wàn)元以下

　　部門(mén)經(jīng)理或市場(chǎng)總監(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人

　　責任業(yè)務(wù)員 1人

　　售前支持技術(shù)人員 5人

　　(3)重大項目：利潤4000萬(wàn)元以上(含4000萬(wàn)元)

　　總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人

　　責任業(yè)務(wù)員 1人

　　售前支持技術(shù)人員 10人

　　第十九條 項目跟蹤

　　1.任務(wù)：項目前期需求調研、編寫(xiě)項目總體設計任務(wù)書(shū)、形成項目總體設計方案，審核、審批總體設計方案。

　　2.設計方案的管理：送交客戶(hù)之前必須經(jīng)技術(shù)部門(mén)負責人簽字，項目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認，并由行政部在方案上蓋章同時(shí)保存方案的'電子文檔，以保證技術(shù)文檔的可追溯性。

　　3.方案的審批流程：

　　一般項目：部門(mén)經(jīng)理

　　較大項目：市場(chǎng)總監 總經(jīng)理

　　重大項目：總經(jīng)理

　　4.審批表格：《項目設計方案審批表》。(見(jiàn)附件三)

　　5.項目預支款按公司日常業(yè)務(wù)預支款制度執行。

　　第二十條 項目簽約

　　1.簽約人員：由項目經(jīng)理負責項目的合同簽定。

　　2.合同的審批：

　　一般項目：項目經(jīng)理

　　較大項目：市場(chǎng)總監

　　重大項目：總經(jīng)理

　　第二十一條 提交項目合同實(shí)施情況

　　市場(chǎng)部門(mén)按項目合同的基本情況匯總，向工程部門(mén)(軟件開(kāi)發(fā)部門(mén))或技術(shù)部門(mén)提交相關(guān)資料。(見(jiàn)附件四《項目合同實(shí)施情況表》)

　　第六章 項目實(shí)施

　　第二十二條 定義：實(shí)行項目實(shí)施經(jīng)理負責制，項目經(jīng)理負責管理此項目的各項費用開(kāi)銷(xiāo)，通過(guò)項目實(shí)施經(jīng)理的指揮、協(xié)調、組織、溝通，領(lǐng)導整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程，以實(shí)現項目的預定目標。

　　第二十三條 適用范圍：各部門(mén)。

　　第二十四條 項目實(shí)施的任務(wù)

　　1.確定實(shí)施小組

　　2.制定實(shí)施計劃

　　3.編制項目預算

　　4.執行實(shí)施計劃

　　5.協(xié)助項目決算

　　6.項目?jì)炔吭u審

　　7.完成竣工驗收

　　8.提交竣工文檔

　　9.其他應當由項目實(shí)施小組完成的任務(wù)

　　第二十五條 成立實(shí)施小組的程序

　　1.項目實(shí)施經(jīng)理的確定

　　一般項目：市場(chǎng)總監審定

　　較大項目以上：總經(jīng)理審定

　　2.項目實(shí)施經(jīng)理的任用范圍：

　　一般項目：由技術(shù)人員擔任

　　較大項目：由技術(shù)部門(mén)負責人或技術(shù)骨干擔任

　　重大項目：由技術(shù)總監或總經(jīng)理?yè)��?/p>

　　3.小組成員的確定原則

　　項目實(shí)施小組成員由項目實(shí)施經(jīng)理提議，通過(guò)項目實(shí)施小組成立會(huì )議討論決定;項目業(yè)務(wù)經(jīng)理、責任業(yè)務(wù)員必須為實(shí)施小組成員;前期售前技術(shù)支持人員應當為實(shí)施小組成員。

　　第二十六條 制定實(shí)施計劃

　　1.詳細設計方案(施工設計方案)

　　2.項目實(shí)施方案

　　3.項目任務(wù)書(shū)

　　4.材料計劃

　　5.人員計劃

　　6.項目進(jìn)度計劃

　　7.質(zhì)量控制計劃

　　8.項目物資供應計劃

　　9.培訓計劃

　　第二十七條 實(shí)施計劃的審批

　　1.程序：由項目實(shí)施經(jīng)理協(xié)同技術(shù)部門(mén)負責人、工程部門(mén)負責人對實(shí)施計劃進(jìn)行審核，最終必須得到總經(jīng)理的審批，才可以實(shí)施。

　　2.報表：《實(shí)施計劃審批表》

　　第二十八條 項目預算

　　按實(shí)施方案、項目任務(wù)書(shū)編制項目預算。

　　第二十九條 執行實(shí)施計劃

　　按計劃安排、指揮項目的具體實(shí)施工作;在項目的實(shí)施過(guò)程中，處理與甲方的協(xié)調關(guān)系。

　　第三十條 項目決算

　　1.配合財務(wù)部門(mén)做好項目的成本歸集、利潤確認;

　　2.最終項目工程量的財務(wù)決算。

　　第三十一條 項目?jì)炔吭u審

　　項目?jì)炔吭u價(jià)，項目實(shí)施的工作回顧，經(jīng)驗教訓總結，項目成員工作考核，作為項目獎懲的依據。

　　第三十二條 組織竣工驗收

　　協(xié)同公司各相關(guān)職能部門(mén)，組織用戶(hù)或第三方項目評審單位竣工驗收。

　　第三十三條 提交竣工文檔

　　在項目驗收合格后，匯編項目有關(guān)文件，向甲方提供所有的技術(shù)參數和文檔，并提供完整的竣工文檔。

　　第七章 項目變更及確認

　　第三十四條 項目設計變更

　　項目實(shí)施過(guò)程之中發(fā)生的項目設計變更導致項目合同的變更，必須及時(shí)得到甲方的簽證。日�？梢酝ㄟ^(guò)項目聯(lián)系單(見(jiàn)附件五)得到甲方的書(shū)面確認。

　　第三十五條 項目合同變更的甲方確認

　　遵照合同變更程序，依法進(jìn)行。合同變更必須在項目變更實(shí)施之前取得甲方的書(shū)面確認。

　　第三十六條 項目變更的內部審批

　　凡變更金額在__X元以下的，由項目經(jīng)理審批;超過(guò)__X元，一律由總經(jīng)理審批。

　　第八章 項目終結

　　第三十七條 項目終結：辦理項目終結手續。

　　1.全部合同條款履行完畢的項目進(jìn)入公司項目終止程序，由公司內部逐級審批(見(jiàn)附件六《項目終止審批表》);

　　2.未履行全部合同條款，因故中途廢止的項目合同進(jìn)入法律程序或內部責任追究程序。

　　第九章 項目文件歸檔

　　第三十八條 項目歸檔：匯集項目文檔，按公司資料檔案管理的有關(guān)規定入檔。

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