工程項目管理制度
管理制度的含義
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據,是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程,提高管理效率。
管理制度的重要性
沒(méi)有規矩不成方圓,沒(méi)有制度管理就沒(méi)有約束。在實(shí)際的管理當中我們發(fā)現,當團隊在十個(gè)人左右的時(shí)候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當團隊到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的約束人的行為,規范人的行為,才能管理規范。
工程項目管理制度(精選6篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是工程項目管理制度(精選6篇),希望你喜歡!
工程項目管理制度1
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時(shí)標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數,文件發(fā)放人應填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí),應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過(guò)程中,文件使用部門(mén)應及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時(shí),應向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續,交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門(mén)應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門(mén)辦理補領(lǐng)手續,在補領(lǐng)申請時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明,文件發(fā)放部門(mén)在補發(fā)文件時(shí)應重新進(jìn)行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單,項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時(shí),應由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請表》,說(shuō)明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門(mén)時(shí),應重新會(huì )審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí),則該人應得到相應的授權書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進(jìn)行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后,文件更改部門(mén)應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場(chǎng)合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領(lǐng)導報告,批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的'存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時(shí),必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時(shí),由需要人填寫(xiě)《文件和資料復印審批表》,應經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負責人批準,規定復印的份數、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。
b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門(mén)負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時(shí)歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
工程項目管理制度2
工程項目部屬工程監直接領(lǐng)導下的工程項目施工、管理部門(mén),為明確本部門(mén)內各項職能,確保各項工作高效展開(kāi),在公平、公證的原則下,特制度實(shí)施本制度。
一、工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開(kāi)工審批手續,協(xié)調施工過(guò)程中的外部關(guān)系;
2、組織實(shí)施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管理,實(shí)現項目合同目標;
4、制定并實(shí)施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
、俟こ滩狂挪块T(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下的專(zhuān)業(yè)工程師負責制;
、诠こ滩扛鶕ㄔO項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專(zhuān)業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會(huì )議制度
、俟こ滩繉(shí)行定期現場(chǎng)辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會(huì )議相結合,根據工期、質(zhì)量目標設專(zhuān)題會(huì )議;
、诮M織工程部與監理方定期現場(chǎng)辦公例會(huì )制度(暫定星期五上午9:00),班前會(huì )制度(星期一至星期五早8:00)不定期專(zhuān)題會(huì )議制度。
、鄯e極參加監理例會(huì )制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會(huì )。
3、檢查制度
、僖髮(zhuān)業(yè)工程師會(huì )同監理相應專(zhuān)業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì )同施工方負責人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進(jìn)行現場(chǎng)講評,及時(shí)組織竣工工程初步驗收;
、卺槍z查結果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認;
、酃こ滩扛鲘徫粚(shí)行書(shū)面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
、軐(xiě)出管理日志,注明當日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì )議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及相應措施的實(shí)施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經(jīng)理崗位責任制
、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監負責,接受總監領(lǐng)導;
、诎粗、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關(guān)系;
、劢M織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
、芙M織參與施工進(jìn)度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、葜鞒旨追、監理定期周例會(huì )、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會(huì );
、藿M織參與施工組織設計、施工方案審查。
、邔⒐こ處焾笊系呐c施工單位來(lái)往的信函、文件等在24小時(shí)內報總經(jīng)理,并在48小時(shí)內完成。
2、專(zhuān)業(yè)工程師崗位責任制
、俟こ滩繉(zhuān)業(yè)工程師對部門(mén)經(jīng)理負責,接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導;
、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來(lái)往文件、信函及各種法律文書(shū),并在24小時(shí)內上報經(jīng)理;
、劢M織項目施工審批所需資料;
、芷鸩菡袠宋募,擬定招標程序,參與評標,完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
、葸M(jìn)行施工現場(chǎng)工程量的統計、審核,并配合審算部進(jìn)復核;
、藿M織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現場(chǎng)安全事故預防工作;
、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
、喙こ厅c(diǎn)的巡查工作應在48小時(shí)之內完成;
、峤M織起草變更、簽證文件;
、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務(wù)應在24小時(shí)之內完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。
3、工程部文件資料管理制度:
、俟疚募Y料(含公司主管部門(mén)文件資料),必須在四小時(shí)內傳達到部門(mén)崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關(guān)單位;
、诤贤募,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發(fā)放,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿(mǎn)足其它需要;
、墼O計院、總工辦簽署的變更統一發(fā)放到相關(guān)單位及專(zhuān)業(yè)工程師;
、軐(zhuān)業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門(mén)經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術(shù)專(zhuān)用章,統一發(fā)放到相關(guān)單位;
工程項目管理制度3
根據上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗員及技術(shù)工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內部合同,**各科室不進(jìn)行管理。
2、工程施工過(guò)程中,按工程所需總人數的60安排正式職工上班,其計算總人數按總造價(jià)除以2.5萬(wàn)元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,每月320元收取費用,由財務(wù)科直接劃帳;時(shí)間按建設方合同工期減一個(gè)月。
3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來(lái)第一批款時(shí),由**財務(wù)科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過(guò)程中,繼續使用上述人員,則按本辦法的第5條執行。
4、經(jīng)營(yíng)科將內部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領(lǐng)導、辦公室及工程科,以便按合同進(jìn)行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術(shù)人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無(wú)項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實(shí)行包干:即項目經(jīng)理:3000至5000元,技術(shù)負責人2019至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。
7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開(kāi)工前,必須做好如下工作:⑴進(jìn)行圖紙會(huì )審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開(kāi)工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內容,由工程科根據內部合同人員安排進(jìn)行填寫(xiě),并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關(guān)單位辦理手續。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領(lǐng)導或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。
11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執行。
12、本制度從200*年1月1日起執行。
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工程項目管理制度4
為了規范公司工程項目專(zhuān)用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協(xié)作效率,特制訂本制度。
第一條工程項目專(zhuān)用章刻制
工程項目組建立后,由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專(zhuān)用章書(shū)面申請,報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條項目專(zhuān)用章使用
1.領(lǐng)用及使用
工程項目專(zhuān)用章刻制完成后,由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領(lǐng)用,并由專(zhuān)人保管使用,一般由項目經(jīng)理保管使用,并由部門(mén)負責人監管,做好專(zhuān)用章使用登記。
2.使用范圍
工程項目專(zhuān)用章系非經(jīng)濟類(lèi)用章,不能用在任何合同、協(xié)議及票據上,僅供項目組與業(yè)主、監理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設過(guò)程中產(chǎn)生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現場(chǎng)調試報告、現場(chǎng)問(wèn)題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條工程項目專(zhuān)用章時(shí)效
項目專(zhuān)用章只在本項目建設過(guò)程中使用,使用時(shí)效為項目組建開(kāi)始至項目完工、驗收結束。
第四條工程項目專(zhuān)用章銷(xiāo)毀
工程項目完工驗收后,工程項目專(zhuān)用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過(guò)封存保管期的工程項目專(zhuān)用章進(jìn)行銷(xiāo)毀。
本工程項目專(zhuān)用章管理制度從發(fā)布之日起執行。
工程項目管理制度5
第一章項目經(jīng)理部人員及勞動(dòng)紀律管理
第1條項目經(jīng)理部的人員變動(dòng)和調整要遵循嚴進(jìn)嚴出的原則。
第2條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開(kāi)、公平和公正的原則。
第3條工作時(shí)間的規定:有關(guān)工作日及節假日的時(shí)間規定參見(jiàn)企業(yè)總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫(xiě)《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績(jì)效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂(lè )活動(dòng),影響他人工作。
第6條必須維護工作環(huán)境的整潔,愛(ài)護公共設施與財物。
第7條對辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統一管理,要先計劃、批準,后統籌、安排、領(lǐng)用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門(mén)利益和形象的行為,應遵守法律和社會(huì )公德。
第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現立即進(jìn)行嚴厲處罰。
第10條項目經(jīng)理部人員如需進(jìn)行對外招待,必須申請,經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
第11條項目經(jīng)理部對所有招待費、交通費實(shí)行統一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過(guò)申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過(guò)審核,然后統一報銷(xiāo)。
第二章項目經(jīng)理部工作目標管理
第12條項目經(jīng)理部工作目標和計劃的種類(lèi)
。1)工程進(jìn)度目標和計劃。
。2)工程質(zhì)量目標和計劃。
。3)工程安全與文明施工目標、計劃。
。4)項目經(jīng)理部總體目標與計劃。
。5)項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標。
。6)項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的考核
。1)項目經(jīng)理部的各級工作目標生效后,項目經(jīng)理部按時(shí)組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進(jìn)行監督檢查。
。2)項目經(jīng)理部定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
。3)將工作目標與計劃的考核結果納入績(jì)效考核之中。
第三章項目經(jīng)理部工程進(jìn)度、質(zhì)量管理
第14條項目經(jīng)理部進(jìn)度、質(zhì)量管理以進(jìn)度、質(zhì)量與目標及簽訂的合同、協(xié)議為依據。
第四章項目經(jīng)理部工程現場(chǎng)管理
第15條項目經(jīng)理部工程現場(chǎng)管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據。
第16條工程現場(chǎng)管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。
第17條具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。
第五章項目經(jīng)理部資料與文件管理
第18條項目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節的負責人員對資料和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節負全責。
第19條項目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準確性和及時(shí)性,如出現資料失真或不準確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的相關(guān)環(huán)節的負責人對該工作負全責。
第六章項目經(jīng)理部工作信息管理
第20條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時(shí)、透明的原則。
第21條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部?jì)炔颗c項目經(jīng)理部外部?jì)蓚(gè)部分,所有項目經(jīng)理部人員必須建立信息系統的概念,即企業(yè)是一個(gè)整體信息系統,項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個(gè)信息子系統。為使企業(yè)保持整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關(guān)部門(mén)的信息流動(dòng)及時(shí)、準確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
工程項目管理制度6
第一條、項目辦工程管理人員條件
1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2、需具備較高的工作責任心、自覺(jué)性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛(ài)本職工作。
第二條、工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗收。
凡主要材料進(jìn)入工地,須會(huì )同監理人員對材料質(zhì)量和數量的驗收并同時(shí)簽證,必要時(shí),還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條、建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1、符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準規定的合格標準和設計要求;
2、符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條、建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2、有中文標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;
3、產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規定和標準要求;
4、設備應有產(chǎn)品詳細的使用說(shuō)明書(shū),電氣設備還應附有線(xiàn)路圖;
5、實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條、在工程質(zhì)量監督過(guò)程中,要求質(zhì)量監督人員堅持科學(xué)、公正的原則
按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準,施工作業(yè)規范,開(kāi)展質(zhì)監工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù),
第六條、工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收,并在進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上簽字認可。
驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現存在問(wèn)題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí),必須追究責任。
第七條、項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1、施工現場(chǎng)有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場(chǎng)重復發(fā)現三次以上違規行為,作下崗處分
2、主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3、出現投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí),確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4、項目辦管理人員管理工程項目全年無(wú)差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。