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公司項目管理制度(通用20篇)
在日常生活和工作中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的公司項目管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司項目管理制度 1
為了保證公司項目決策的規范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規范。
一、組織設置及職能
1、決策委員會(huì )
決策委員會(huì )承擔了公司新項目是否開(kāi)展的最終決策權,委員會(huì )共設7人,由總經(jīng)理任委員會(huì )主席,其他六位成員分別為運營(yíng)部總監,市場(chǎng)部總監,財務(wù)部總監,人力行政部總監,市場(chǎng)策劃部總監,小記者負責人。委員會(huì )表決采取多數決形式,由參與會(huì )議的2/3以上表決通過(guò),方可執行相關(guān)項目,但總經(jīng)理享有一票否決權。
2、項目組
負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經(jīng)理,項目成員根據需要,提請決策委員會(huì )審批同意后,由人事統一調度。
二、新設項目程序
1、項目發(fā)起
公司部門(mén)經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過(guò)后,召集決策委員會(huì )進(jìn)行表決。
2、項目立項
由決策委員會(huì )確立項目經(jīng)理,負責項目的立項工作,由項目經(jīng)理負責《立項報告書(shū)》的'起草,立項報告書(shū)應包括項目?jì)热,可行性分析,項目預算,項目營(yíng)利性分析等,報告書(shū)提交至決策委員會(huì )進(jìn)行評估,項目經(jīng)理負責向委員會(huì )進(jìn)行立項匯報。
3、項目啟動(dòng)
3—1項目章程:
公司每個(gè)項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長(cháng)職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過(guò)項目章程指導和約束管理整個(gè)項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會(huì )成員。
3—2項目啟動(dòng)會(huì )議:
每個(gè)項目在啟動(dòng)時(shí),均需要舉行項目啟動(dòng)會(huì )議,由項目組長(cháng)組織召開(kāi),總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會(huì )議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問(wèn)題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結構)工作表:
通過(guò)WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關(guān)工作項目之間的結構關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個(gè)重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。
3—4項目預算管理:
項目預算的主要依據應按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實(shí)施過(guò)程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責制定項目預算,發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
3—5項目啟動(dòng)總結報告:
項目啟動(dòng)工作完成后,由項目經(jīng)理負責完成項目啟動(dòng)總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進(jìn)行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動(dòng)總結報告由項目經(jīng)理負責完成,發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書(shū):
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書(shū),項目計劃中重點(diǎn)體現項目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源情況及項目里程碑。將整個(gè)項目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書(shū)由項目經(jīng)理負責制定,發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
4—2項目組培訓計劃:
制定項目培訓計劃,并按照計劃執行項目實(shí)施過(guò)程的培訓工作。由項目經(jīng)理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
4—3項目風(fēng)險管理:
在整個(gè)項目過(guò)程中,通過(guò)風(fēng)險分析和管理制定出項目實(shí)施策略,加強項目風(fēng)險管理,更有利于項目的實(shí)施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負責牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。
5、項目執行和控制:
5—1項目過(guò)程報告:
項目執行過(guò)程中必須定期提報過(guò)程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過(guò)程報告,項目過(guò)程報告的接收方為決策委員會(huì )。
5—2任務(wù)時(shí)間報告:
項目計劃中對分解任務(wù)都規定了完成時(shí)間,負責任務(wù)的資源(責任人)必須在到期后24小時(shí)內,對負責任務(wù)進(jìn)行報告,發(fā)送給決策委員會(huì )。
5—3項目變更管理:
對于項目執行過(guò)程中的變更,必須通過(guò)書(shū)面形式提報,由項目經(jīng)理批準后,整體調整項目實(shí)施內容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會(huì )。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發(fā)項目例會(huì ),由項目經(jīng)理負責在里程碑點(diǎn)組織項目例會(huì ),對項目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒(méi)有按時(shí)完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目?jì)热荨?/p>
6項目完成
項目結束報告:
項目完成后,由項目經(jīng)理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進(jìn)行總結。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、保證執行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責組織項目的驗收評審工作。
公司項目管理制度 2
第一章總則
第一條為加強工程項目成本管理,規范工程項目成本管理行為,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)規定,結合我局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條項目成本管理的原則是:開(kāi)源與節流相結合;全員、全過(guò)程地動(dòng)態(tài)管理;實(shí)行標價(jià)分離和項目成本核算制;責權利相結合等。
第三條項目經(jīng)理部為工程項目成本管理責任中心,項目經(jīng)理對工程從開(kāi)工到竣工的全過(guò)程成本管理及其經(jīng)濟效果負全部責任。
第四條項目成本管理實(shí)行全額承包責任制和成本核算制,應根據《中建三局項目全額承包管理辦法》的有關(guān)規定,由公司(本辦法均指公司或分公司)和項目經(jīng)理部共同測算項目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數,下同),經(jīng)雙方認可后以責任書(shū)的形式確定。
第五條項目成本管理的內容包括成本預測與計劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟活動(dòng)分析、成本責任考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設等。
第六條項目成本核算制一律采用制造成本法或責任成本法,即項目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項目成本核算制包括預算成本(責任成本)、實(shí)際成本核算,兩項成本的計算口徑應保持一致。
第八條公司在項目成本管理工作中的主要職責是:
1、制定各項生產(chǎn)要素內部結算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料采購等招標制度,建立內部模擬市場(chǎng);
2、及時(shí)測算、調整項目承包收入,明確項目責任成本目標;
3、核定項目資金使用計劃和范圍,協(xié)助項目催收工程款;
4、審核項目獎金發(fā)放標準;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、規范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
7、考核項目經(jīng)理部的工作業(yè)績(jì);
8、負責收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。
9、負責規劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò )系統,逐步實(shí)施項目成本核算、資金結算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
10、隨時(shí)掌握市場(chǎng)投標報價(jià)情況,根據不同投標報價(jià)體系研究、制定項目承包的合理方法與水平。
第九條公司應建立成本核算制,包括人工費管理及結算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤(pán)點(diǎn)和實(shí)物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開(kāi)支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第十條項目經(jīng)理部應建立成本管理責任體系,主要包括項目各業(yè)務(wù)部門(mén)、崗位及作業(yè)層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十一條項目各業(yè)務(wù)系統或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責為:
物資員:
、俳⒔∪黝(lèi)材料收發(fā)、領(lǐng)用數量金額臺帳;
、诎丛戮幹聘黝(lèi)材料的需用量計劃和月耗報表,并報成本員;
、壑朴啿牧腺M控制目標,嚴格執行限額領(lǐng)料;
、芏ㄆ趯齑嫖镔Y進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄,及時(shí)將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;
、莅丛聦Σ牧腺M的節超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;
、挢撠熈阈遣牧系牟少徏皟r(jià)款結算的審核工作,嚴格控制采購價(jià)格;
、吒黝(lèi)材料價(jià)格、實(shí)際消耗等信息數據庫的建設。
生產(chǎn)計劃統計員:
、俳⒔∪黜椛a(chǎn)統計臺帳;
、诎丛戮幹朴媱澒ぷ髁;
、蹏栏癜凑帐┕ぜ夹g(shù)組織措施計劃進(jìn)行施工;
、馨丛戮幹乞灩ぴ聢,并分析統計報量與結算收入產(chǎn)生差異的具體原因;
、莅丛路治錾a(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節成本升降的原因,減少施工環(huán)節的各種浪費;
、挢撠燀椖可a(chǎn)計劃、統計信息數據庫的建設。
機械員:
、俳⒔∪珯C械設備使用臺班、金額臺帳;
、诟鶕露扔媱澒ぷ髁烤幹茩C械設備使用計劃和控制目標;
、酆侠砝脵C械設備,減少設備閑置;
、芴峁┰露葯C械費節超原因分析資料;
、葚撠煓C械設備使用情況信息數據庫的建設。
預算員:
、倬幹聘黜棾杀举M用預算;
、谂浜铣杀締T編制成本控制目標;
、奂皶r(shí)辦理各類(lèi)中間結算和變更簽證、索賠手續;
、軈f(xié)助有關(guān)人員回收工程款;
、葚撠煂Ψ职鼏挝患懊窠牳黝(lèi)款項的結算與審核,及時(shí)向成本員提供有關(guān)結算資料;
、夼浜铣杀締T對成本的節超情況進(jìn)行認真分析。
成本員:
、俳⒔∪杀竞怂闩_帳;
、诟鶕嘘P(guān)人員提供的計劃資料按月編制成本計劃;
、郯磿r(shí)編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產(chǎn)性費用的開(kāi)支;
、芗皶r(shí)進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;
、萁M織成本分析及經(jīng)濟活動(dòng)分析;
、挢撠煶杀竞怂銛祿䦷斓慕ㄔO。
勞資員:
、俳⒔∪斯べM耗用明細臺帳;
、诟鶕露扔媱澒ぷ髁烤幹迫斯べM需用計劃和控制目標報成本員;
、郾O督和審核計劃外用工、非生產(chǎn)用工和計時(shí)工的開(kāi)支;
、芗皶r(shí)辦理各項人工費結算,負責人工費結算的審核等工作;
、莅丛绿峁┤斯べM的節超原因分析資料;
、藜訌妼趧(wù)隊伍的管理,協(xié)助公司對勞務(wù)隊伍的招標工作;
、哓撠熑斯べM信息數據庫的建設。
技術(shù)員:
、倬幹剖┕ぜ夹g(shù)組織措施計劃,優(yōu)選施工方案;
、诒O督和指導生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;
、蹜孟冗M(jìn)技術(shù),努力降低成本;
、茇撠燀椖考夹g(shù)應用信息數據庫的建設。
第十二條除在公司附近且屬小型的項目可由公司兼管其成本核算以外,其他項目應有專(zhuān)職成本員。成本員應由業(yè)務(wù)能力強、政治思想覺(jué)悟高、責任心強的財務(wù)人員擔任,并經(jīng)過(guò)公司審核后才可上崗。
第二章項目成本計劃與控制
第十三條項目成本計劃包括項目總的計劃成本、月度或節點(diǎn)計劃成本。
1、項目經(jīng)理部應根據內部承包基數,結合自身實(shí)際,編制詳細的施工預算和成本控制計劃措施,確定項目成本控制總的計劃目標。
2、項目經(jīng)理部應結合項目工期要求將總計劃成本進(jìn)行分解,并以責任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標。
3、項目必須按月編制計劃成本,由相關(guān)責任部門(mén)根據分公司下達的生產(chǎn)計劃,編制當月各項成本費用開(kāi)支計劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據本量利原理測算當月保本點(diǎn)。
第十四條項目成本控制應按如下基本要求進(jìn)行:
1、人工費的控制:原則上應采取招投標辦法,主要通過(guò)總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費的控制:實(shí)行量?jì)r(jià)分離原則,即采購環(huán)節應嚴格實(shí)行招投標制,使用環(huán)節應嚴格執行限額領(lǐng)料制度;對于沒(méi)有消耗定額的材料應實(shí)行計劃管理,按指標進(jìn)行控制;對零星材料的采購應實(shí)行貨比三家;應盡量減少材料采進(jìn)場(chǎng)二次搬運與損耗。另外,現場(chǎng)材料應有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤(pán)點(diǎn)、與成本員核對。
3、機械費的控制:機械設備的使用一律采用內部租賃。因生產(chǎn)急需,內部租賃無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn),可以通過(guò)公司向外單位租賃或購置設備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買(mǎi)價(jià)格。
項目應
加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應加強對機械設備維修與保養,提高設備的'完好率和利用率。
4、間接費用的控制:項目應制定有關(guān)的規章制度和費用開(kāi)支范圍與標準,做到有計劃,有考核。各項費用實(shí)行包干,節約有獎,超支罰款。嚴格執行各項費用開(kāi)支計劃和開(kāi)支權限。對現場(chǎng)管理人員工資、補貼應嚴格遵守局工資標準及國家工資含量政策有關(guān)規定;發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申報表,經(jīng)公司(分公司)批準后方可發(fā)放。
5、其他費用的控制:控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項目成本控制必須認真貫徹增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實(shí)行歸口管理。
第十六條項目應成立成本控制跟蹤小組,全面負責項目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報制度。
第十七條在成本控制過(guò)程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現場(chǎng)文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟效益與社會(huì )效益兩不誤。
第三章項目成本核算
第十八條項目成本核算應嚴格按照《施工企業(yè)會(huì )計制度》、《施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》所規定的內容,逐月進(jìn)行成本核算。
第十九條成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應與施工項目管理目標成本的界定范圍相一致。
第二十條項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實(shí)、準確、及時(shí)地反映成本費用的開(kāi)支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預算成本代替實(shí)際成本。
第二十一條項目成本核算制應堅持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本三同步的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清內部承包合同范圍以?xún)鹊某杀九c承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項目成本核算的基本程序為:
1、根據當月統計驗工報量按照項目承包合同規定計算項目當月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
項目當月結算收入=當月統計驗工報量x(1-上交比率)
項目當月應上交款=當月統計驗工報量x上交比率
2、根據當月發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。
3、計算當月應分攤和計提的有關(guān)費用,編制相關(guān)憑證。
4、結轉已完工程實(shí)際成本。
5、結轉損益,計算工程結算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結算收入的確認與入帳依據:
1、必須以實(shí)際收到的現款或發(fā)包單位簽字認可的驗工月報,或監理等中介機構同意并保證監督執行的有關(guān)資料為收入實(shí)現和入帳的依據。
2、工程項目現場(chǎng)臨時(shí)簽證、設計變更等收入必須以發(fā)包方簽字認可的價(jià)款列入工程結算收入,并根據內部承包合同的規定調整項目承包價(jià)格。
3、確實(shí)無(wú)法滿(mǎn)足上述條件的,應由生產(chǎn)部門(mén)提供詳細的驗工月報,并經(jīng)預算負責人、生產(chǎn)負責人和項目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據,嚴禁冒報、虛報或瞞報實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現以前月份所報產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應及時(shí)予以調整,并詳細說(shuō)明原因。
4、工期獎應以實(shí)際收到的現款作為收入依據,并按照內部承包合同規定的分成比例計算項目工程結算收入。
第二十四條項目實(shí)際成本核算必須嚴格執行國家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費用開(kāi)支標準的規定,正確計算施工過(guò)程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項目有關(guān)人員應按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費、機械租賃費等結算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒(méi)有相關(guān)人員提供的有效結算依據或書(shū)面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項目應按月編制成本報表,提供成本分析資料。
第四章項目成本分析與考核
第二十七條成本分析應按照量?jì)r(jià)分離的原則,采用對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預算工程量、實(shí)際消耗量與預算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預算價(jià)格)、各種費用實(shí)際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十八條項目成本分析應按月進(jìn)行,成本員應分別對人工費、材料費、機械使用費等量差節約、價(jià)差節約及其原因情況進(jìn)行詳細細分析,編制成本分析資料。
第二十九條項目經(jīng)理應根據成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,并將分析結果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據。
第三十條項目成本考核按階段可分為節點(diǎn)考核和竣工考核相結合的方法。
1、節點(diǎn)考核主要根據全額承包責任書(shū)的有關(guān)內容,對各責任單位和責任人的成本目標完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結果作為發(fā)放當月獎金或崗薪的主要依據。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
、夙椖靠⒐を炇蘸,應立即組織有關(guān)人員辦理竣工結算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同的規定,劃分并結算項目承包成本收入。
、谡韰R總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開(kāi)工至竣工后的預算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫(xiě)項目承包兌現各項指標完成情況,報經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核。
、垡詴(shū)面形式申請對該項目進(jìn)行經(jīng)濟責任承包的考核與兌現。
、芄境闪徲嬓〗M,對項目承包收入、各項成本費用及債權債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經(jīng)理審定。
、輰徍送戤吅,分公司根據承包合同視不同情況予以?xún)冬F。
第三十一條成本考核應分層進(jìn)行,即公司考核項目,項目考核崗位及作業(yè)層,項目對公司有關(guān)職能部門(mén)也應進(jìn)行考核。
1、公司對項目考核的主要內容是:
。1)成本管理基礎資料的編制及上報情況;
。2)各項成本控制目標的實(shí)現情況及其真實(shí)性;
。3)綜合指標的完成情況;
。4)工程款的回收情況;
。5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項目對崗位及作業(yè)層考核的主要內容是各項基礎工作的完成情況及成本控制目標的實(shí)現情況。
3、項目對公司有關(guān)職能部門(mén)的考核主要是考核公司職能部門(mén)在成本管理工作中應履行的職責與義務(wù)是否落實(shí)。
第五章三邊工程成本管理
第三十二條三邊工程的成本管理除在項目承包基數測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。
第三十三條三邊工程承包基數的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類(lèi)型工程,暫定項目承包基數和上繳比例。
2、參照社會(huì )平均水平,根據施工方案暫定項目承包基數和上繳比例。
第三十四條根據上述方法暫定的承包基數和上繳比例,公司與項目簽定內部全額承包責任書(shū)。一旦工程圖紙齊備或節點(diǎn)圖紙齊備,公司應及時(shí)編制工程預算,并按承包基數測算的有關(guān)要求,重新確定項目承包基數和上繳比例,并對前后測算結果之間的差異部分簽定有關(guān)補充責任書(shū)。
第三十五條對工程量較大的三邊工程,為便于項目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現,項目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內部各土建、安裝、裝飾工程項目,自20xx年11月12日起開(kāi)始執行。
公司項目管理制度 3
嚴格遵守國家有關(guān)法律法規和總公司的各項規章制度。
服從領(lǐng)導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
努力做好團隊建設,積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
領(lǐng)會(huì )了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶(hù)和工班的銜接工作,與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶(hù)要求,做好服務(wù),樹(shù)立公司形象。
按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
確保工班的.人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書(shū)>,交工程部備案,協(xié)調施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項目(規章制度工程質(zhì)量工期施工工藝安全生產(chǎn)文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進(jìn)行現場(chǎng)管理,認真做好現場(chǎng)材料驗收。
認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢復檢,配合質(zhì)檢部門(mén)做好工程的檢驗和客戶(hù)驗收工作,并要求客戶(hù)在驗收單上簽字。
及時(shí)準確傳達工程部指示,并向上級及時(shí)報告下屬工班的運作情況。
負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
在施工過(guò)程中不得私自同意客戶(hù)增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒(méi)有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
有責任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
關(guān)心一線(xiàn)員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
施工過(guò)程中,要杜絕以任何借口向客戶(hù)借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,確保安全運作。
每天堅持記好<施工日記>,認真填寫(xiě)<施工質(zhì)量控制程序>。
及時(shí)完成上級交辦的其它工作。
公司項目管理制度 4
第一條為加強xxx公司(項目部)對各部門(mén)、部門(mén)、項目部、班組、作業(yè)隊安全教育培訓管理工作,提高從業(yè)人員安全生產(chǎn)意識及操作技能,有效管控風(fēng)險,防范安全事故,維護從業(yè)人員職業(yè)健康,現根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓規定》和公司(項目部)相關(guān)安全管理要求,特制定本制度。
本制度適用xxx公司所有在建項目(xxx項目管轄范圍)。
第二條安全培訓遵循“統一規劃、歸口管理、分級負責、分類(lèi)實(shí)施”的原則,公司(項目部)應根據職責分工,明確教育培訓責任部門(mén)。
第三條凡在公司及公司所屬各項目進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的從業(yè)人員必須按照“先培訓、后上崗”的原則,接受安全培訓教育并經(jīng)考試合格后方可上崗。
第四條公司(項目)安全管理部門(mén)為公司安全生產(chǎn)培訓工作實(shí)施和監督的責任部門(mén)。
第五條各項目安全生產(chǎn)第一責任人對本單位的安全生產(chǎn)培訓工作負全面領(lǐng)導責任,應保證安全培訓所需人、財、物等資源的配置。
第六條安全管理部門(mén)是安全培訓的責任部門(mén),負責本單位安全生產(chǎn)培訓工作的實(shí)施和監督,并定期對培訓工作進(jìn)行總結。
第七條項目部、分包單位、生產(chǎn)班組負責對現場(chǎng)管理、作業(yè)人員和專(zhuān)(兼)職安全管理人員三級安全培訓及日常安全知識和技能培訓工作。
第八條項目安全管理部門(mén)應按規定對新員工進(jìn)行崗前安全生產(chǎn)專(zhuān)項培訓。分包單位應對本單位的安全生產(chǎn)培訓全面負責,并向發(fā)包單位提供經(jīng)過(guò)安全培訓合格的勞務(wù)人員。
第九條應將分包單位安全培訓工作納入項目部的統一管理,并對分包單位的安全培訓工作進(jìn)行指導、監督管理,分包單位項目負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員應按規定取得相應的安全資格證書(shū)。
第十條安全教育實(shí)行逐級負責制,應確保從業(yè)人員受到應有的安全生產(chǎn)法律、法規、規定、安全操作規程知識和相應的安全與健康知識、安全素質(zhì)的教育培訓。
第十一條公司(項目部)應當依照法律、法規和本辦法的規定,加強對安全生產(chǎn)培訓工作的監督管理,建立安全生產(chǎn)培訓工作情況檢查機制,結合開(kāi)展的各類(lèi)安全檢查工作一并對安全培訓情況進(jìn)行檢查。
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)培訓制度、年度培訓計劃的制定、實(shí)施和安全生產(chǎn)培訓檔案的管理情況;
。ǘ┫嚓P(guān)負責人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、特種設備安全管理及操作人員安全培訓和持證上崗情況;
。ㄈ┮袁F場(chǎng)作業(yè)人員、新進(jìn)人員為重點(diǎn)的其他從業(yè)人員安全培訓情況。
第十三條公司(項目)安全管理部門(mén)門(mén)每年應對開(kāi)展的安全生產(chǎn)培訓工作情況進(jìn)行總結和評估,并將工作成效納入對單位的年度安全考核。
第十四條安全管理人員安全教育包括:各項目安全生產(chǎn)第一責任人、主管安全生產(chǎn)的負責人(現場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師)和安全生產(chǎn)管理人員(安全主管、安全工程師、專(zhuān)兼職安全員)的安全教育等。
以上安全管理人員的安全培訓必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的安全專(zhuān)業(yè)培訓教育、考核,合格取證后方能上崗任職。
第十五條安全管理人員的業(yè)務(wù)培訓,原則上由安全管理部門(mén)組織。
第十六條生產(chǎn)崗位人員安全教育包括:入場(chǎng)三級安全教育、轉場(chǎng)教育、復工安全教育、變換工種教育、特種作業(yè)人員教育、經(jīng)常性安全教育(專(zhuān)項安全教育)、現場(chǎng)安全活動(dòng)、班前安全講話(huà)(安全晨會(huì ))、違章行為安全教育等。各項安全教育由安全管理部門(mén)統一組織、指導,其他各部門(mén)和各分包單位有關(guān)人員配合完成,并留存教育記錄。
新工人入場(chǎng)必須進(jìn)行公司級、項目級、作業(yè)班組級,三級安全教育并做好記錄,經(jīng)考試合格、登記備案后,方可上崗作業(yè)。新進(jìn)場(chǎng)的各類(lèi)人員包括所有進(jìn)入施工現場(chǎng)的管理人及作業(yè)人員。教育時(shí)間:公司級教育不得少于15小時(shí),項目級教育不得少于15小時(shí),作業(yè)班組級教育不得少于20小時(shí)。工程項目可根據工程規模及特點(diǎn)對各級安全教育的時(shí)間做適當的'延長(cháng)。
1、公司級安全教育培訓:由公司級安全培訓專(zhuān)員進(jìn)行培訓,主要內容為國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規、規范、標準和企業(yè)規章制度。
2、項目級安全教育培訓:由項目部安全培訓專(zhuān)員進(jìn)行培訓,主要內容為本項目工程規況、施工特點(diǎn)、注意要點(diǎn)、風(fēng)險重點(diǎn)、案例分析及項目管理制度、現場(chǎng)施工環(huán)境、安全風(fēng)險因素及基本的事故報告流程等。
3、班組級安全教育培訓:由班長(cháng)或班組安全員進(jìn)行培訓,主要內容為本崗位施工風(fēng)險因素、安全操作規程、施工環(huán)境、勞動(dòng)防護用品使用、機械設備、工器具的性能及施工注意要點(diǎn)等。
三級安全教育培訓結束后,應進(jìn)行能力考試,考試合格后方可上崗。受教育者本人在三級安全教育卡上簽字,做到一人一卡,并將三級安全教育資料交總承包安全管理部門(mén)存檔。
從其他工程項目轉入新工程項目進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),必須接受安裝工區組織的至少8小時(shí)的轉場(chǎng)安全教育,并做好記錄,經(jīng)安裝工區考核合格、登記備案后上崗。
教育內容:新工程項目安全生產(chǎn)狀況及施工條件;施工現場(chǎng)中危險部位的防護措施及典型事故案例;新工程項目的安全管理體系、規定及制度。
對于春節放假回家或因各種原因離崗30天以上(傷愈復工、休假復工、待崗復工)的人員,重新上崗時(shí)必須由所在作業(yè)隊、班組進(jìn)行相應的安全教育。
教育內容:描述節后綜合征應對辦法,宣貫項目安全管理制度、規程概況、周邊環(huán)境特點(diǎn)、現場(chǎng)作業(yè)安全要求及注意事項、崗位操作規程、員工安全生產(chǎn)職責及“四不傷害”等內容。
對休假不足30天的復工者,一般由班組長(cháng)或班組安全員對其進(jìn)行復工教育。
凡改變工種或調換工作崗位的工人必須接受變換工種安全教育,做好記錄。變換工種安全教育時(shí)間不得少于4小時(shí),經(jīng)項目考核合格、登記備案后方準上崗。
教育內容:新工作崗位或生產(chǎn)班組安全生產(chǎn)概況、工作性質(zhì)和職責;新工作崗位必要的安全知識,各種機具設備及安全防護設施的性能和作用;新工作崗位個(gè)人防護用品的使用和保管。
從事特種作業(yè)的人員除進(jìn)行三級安全教育外,還必須按國家頒發(fā)的有關(guān)規定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全技術(shù)培訓,經(jīng)考核合格取得操作證后方可獨立作業(yè),并按特種作業(yè)人員有關(guān)管理辦法按要求進(jìn)行年審,同時(shí)進(jìn)入現場(chǎng)作業(yè)時(shí)應將有效的操作證復印件交總承包綜合管理部登記備案。凡特種作業(yè)人員無(wú)證上崗,將追究安排者的責任。
各項目對從事特種作業(yè)的人員要進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育,并做好記錄,頻率為每月一次,每次不得少于4小時(shí)。
教育內容:特種作業(yè)人員所在崗位的工作特點(diǎn),可能存在的危險、隱患和安全注意事項;特種作業(yè)崗位的安全技術(shù)要領(lǐng)及個(gè)人防護用品的正確使用方法;本崗位曾經(jīng)發(fā)生的事故案例及經(jīng)驗教訓;在進(jìn)行大件拼裝、吊運、加工和進(jìn)行其它有危險性作業(yè)前,應對操作人員和有關(guān)人員進(jìn)行安全操作技術(shù)的培訓教育及安全操作技術(shù)的交底,要有明確具體的要求和規定。
工程項目出現以下幾種情況時(shí),應對施工人員進(jìn)行適時(shí)的安全生產(chǎn)教育,做好記錄,時(shí)間不少于2小時(shí):因故無(wú)法完全執行安全操作規程;實(shí)施重大和季節性安全技術(shù)措施;更新儀器、設備和工具,推廣新工藝、新技術(shù);發(fā)生因工傷亡事故、機械損壞事故及重大未遂事故;節前假后及執行特殊施工任務(wù);出現其他不安全因素,出現經(jīng)常性違規違章行為等,安全生產(chǎn)發(fā)生了變化。
班組應堅持每日召開(kāi)安全晨會(huì ),(雨雪等特殊天于室內召開(kāi)),參會(huì )工友不低于當天上班人數的80%,公司將以智慧工地導出數據為準進(jìn)行檢查,晨會(huì )召開(kāi)地點(diǎn)需要在智慧工地系統晨會(huì )視頻監控范圍內。晨會(huì )進(jìn)行不少于5分鐘的班前安全活動(dòng)交底,并收集影像資料,做好簽字記錄,視頻體現講解當天危險源宣貫、隱患治理措施、工序轉換及施工中的注意事項。
教育內容:本班組安全生產(chǎn)須知;本班工作內容、施工中的危險點(diǎn)和應采取的對策;本班工作中的安全技術(shù)措施內容等。
對存在違章行為的人員,除按照公司《安全管理獎懲實(shí)施細則》進(jìn)行相應的處罰外,還應進(jìn)行不少于0.5小時(shí)安全教育。
教育內容:有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(根據違章可能導致的事故后果);公司及各項目有關(guān)安全生產(chǎn)管理規定、違章處罰實(shí)施細則;安全操作規程(根據違章事實(shí));有關(guān)事故案例(根據教育需要)。
第十七條除開(kāi)展安全管理部門(mén)組織的活動(dòng)外,還應根據各項目特點(diǎn),開(kāi)展全員、全方位的安全教育,每年全員安全教育面達到100%。開(kāi)展全員安全教育的主要形式有:
1.利用廣播、電視、錄像、報紙、黑板報、宣傳欄、圖片展覽、報告會(huì )、講座、演講、知識競賽、安全知識授課與考試等。
第十八條各項目應加強安全培訓教材的編寫(xiě),不斷總結安全培訓教育經(jīng)驗,提高培訓效果。安全管理部門(mén)建立健全安全教育培訓檔案。安全教育培訓檔案應包括:
1、作業(yè)班組人員視同正式職工一樣接受“三級”、“三工”、“四新”等各類(lèi)安全教育。
2、作業(yè)班組新入場(chǎng)前,由總承包安全管理部門(mén)組織協(xié)作隊伍從業(yè)人員分工種進(jìn)行安全教育和考試,并對受教育人員名單和考試成績(jì)審核和備案?荚嚰翱己撕细裾吆,方可進(jìn)入現場(chǎng)施工。
3、作業(yè)班組負責人和管理人員必須經(jīng)過(guò)項目部組織的安全培訓教育,經(jīng)考試合格后方可上崗,并按規定參加。ú浚┘壈踩Y格培訓和繼續教育培訓;
4、作業(yè)班組凡增補、更換人員或發(fā)生工種變更的人員,在上崗前必須進(jìn)行安全教育和考試,考試合格者方可上崗;
5、作業(yè)班組的特種作業(yè)人員必須持證上崗,未經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)培訓的無(wú)證人員,不得從事特種作業(yè)。
第二十條凡未按照本制度開(kāi)展安全教育培訓工作、防止傷亡事故、減少職業(yè)病危害方面作出成績(jì)的項目負責人、作業(yè)隊負責人及有關(guān)人員將按《安全管理處罰實(shí)施細則》中的相關(guān)條款給予處罰。
第二十一條因違章作業(yè)和違章指揮而接受違章教育的人員,除接受相應的處罰外,必須接受違章教育,并且納入該工區、作業(yè)隊或班組安全生產(chǎn)考核。
第二十二條凡未按本規定進(jìn)行安全教育并造成傷亡事故的,除責令整改外將按有關(guān)規定加重處罰。
第二十三條凡無(wú)理阻撓安全管理部門(mén)開(kāi)展安全教育培訓活動(dòng)的,按違章行為進(jìn)行處罰。
第二十四條安全教育培訓情況將與其它安全指標同時(shí)考核,考核情況將作為年度安全工作考核的內容之一。
第二十五條本制度由公司(項目)安全管理部負責解釋。
公司項目管理制度 5
第一條
為了更好的對項目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)準確的掌握各工程項目的進(jìn)展情況,確保項目匯報工作的落實(shí),特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《制度》)。
第二條
各項目部應指定專(zhuān)人負責項目匯報工作,責任到人。
第三條
項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書(shū)面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書(shū)面匯報。第四條
項目工作匯報的主要內容
周報內容:
1、工程進(jìn)展情況
2、項目質(zhì)量、安全控制情況
3、當前遇到的困難與問(wèn)題及擬訂的解決措施
4、需要上級有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決的.問(wèn)題
5、下周工作計劃
6、其他有關(guān)事宜。
月報內容:
1、進(jìn)度管理:
2、安全管理
3、質(zhì)量管理
4、技術(shù)管理;
5、項目資金管理:
8、勞務(wù)工管理
7、成本管理
8、項目管理其它方面;
9、目前項目管理過(guò)程中存在的需要上級協(xié)調解決的問(wèn)題。
第五條
項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經(jīng)理和匯報負責人簽字,書(shū)面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術(shù)部以便存檔備查。質(zhì)量目標為創(chuàng )優(yōu)的工程同時(shí)要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項目部在進(jìn)行項目工作匯報時(shí),應對匯報的真實(shí)性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進(jìn)行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關(guān)領(lǐng)導視情節及后果輕重對有關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
公司項目管理制度 6
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理,規范信息化項目實(shí)施流程,確保實(shí)現信息化項目目標,特制定本制度。
第二條本制度中所稱(chēng)信息化項目是指以計算機、通信技術(shù)及其它現代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò )、信息安全、信息資源、信息應用系統等新建、擴建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,
(一)投資估算額小于等于50萬(wàn)元為一般信息化項目;
(二)投資估算額大于50萬(wàn)元小于等于1000萬(wàn)的為大型信息化項目;
(三)投資估算額大于1000萬(wàn)元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個(gè)人。
第二章信息化項目管理職責劃分
第五條運營(yíng)改善部職責
(一)全面負責信息化項目的組織實(shí)施工作。
(二)按照信息規劃組織項目預算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書(shū)要求開(kāi)展專(zhuān)業(yè)工作,負責編制招標技術(shù)文件,組織信息化項目招標工作。
(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負責組織建立業(yè)務(wù)項目組,并指派專(zhuān)人參與項目建設。
(六)負責信息化項目資料的歸檔。
(七)負責組織項目實(shí)施后評價(jià)工作。
(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責
(一)按立項通知書(shū)要求開(kāi)展專(zhuān)業(yè)工作,參與信息化項目招標工作。
(二)指派專(zhuān)人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設。
(三)參加信息化項目實(shí)施過(guò)程的管理,協(xié)調解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責
(一)指派專(zhuān)人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設。
(二)參加信息化項目實(shí)施過(guò)程的管理,協(xié)調解決信息化項目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計財部職責
(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行審查。
(二)負責按照項目立項的批復意見(jiàn)及精神,下達公司內部項目立項批準通知書(shū)。
(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。
(四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價(jià)工作。
第九條設備部職責
。ㄒ唬┴撠煂π畔⒒椖苛㈨椪埵局猩婕氨緦(zhuān)業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行審查。
。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣(shū)要求完成相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作;配合、協(xié)調完成信息化項目中施工現場(chǎng)各種計量、自動(dòng)化、通訊網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)、數據接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責:參加有關(guān)招投標工作并對招投標過(guò)程進(jìn)行監督,做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責:負責項目培訓組織與考核工作。
第十二條后勤部職責:負責項目實(shí)施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項目組職責
。ㄒ唬┤尕撠燀椖繉(shí)施各階段組織協(xié)調工作。
。ǘ┴撠熃M織項目各種業(yè)務(wù)問(wèn)題討論與處理。
。ㄈ┴撠熃M織項目各種實(shí)施方案的討論與確認
。ㄋ模┴撠熃M織項目硬件設備的安裝、調試與確認。
。ㄎ澹┴撠熃M織項目階段性驗收工作。
。┲概蓪(zhuān)人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
。ㄆ撸┴撠熃M織項目用戶(hù)測試、系統培訓以及權限收集工作。
。ò耍┴撠焻f(xié)調解決項目實(shí)施過(guò)程中各種后勤保障問(wèn)題。
。ň牛┴撠燀椖抠Y金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標
第十四條運營(yíng)改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開(kāi)展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過(guò)后,由計財部進(jìn)行項目立項,由運營(yíng)改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門(mén)要求組織項目招標;涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據國家有關(guān)規定處理。
第十六條對于需要招標的信息化項目,由運營(yíng)改善部編制招標技術(shù)文件,并組織發(fā)標工作。
第十七條招標過(guò)程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實(shí)施能力與資質(zhì),公開(kāi)招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不得少于3家,其他招標方式按照國家相關(guān)規定執行。
第十八條自招標文件開(kāi)始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截至時(shí)間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時(shí)間至少十五日前,以書(shū)面形式通知所有招標文件收受人。
第十九條評標工作由運營(yíng)改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會(huì )負責。評標委員會(huì )由運營(yíng)改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家組成,技術(shù)、經(jīng)濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。
第二十條評標委員會(huì )在黨群工作部監督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見(jiàn),確定候選單位,公布評標結果。
第二十一條項目實(shí)施方確定后,運營(yíng)改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實(shí)施合同。
第二十二條對于客戶(hù)化開(kāi)發(fā)的系統,項目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實(shí)施合同簽訂前項目實(shí)施方須提供詳細的《公司xx信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書(shū)》,該說(shuō)明書(shū)包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖繉(shí)施范圍
。ǘ╉椖繉(shí)施前提條件
。ㄈ╉椖窟M(jìn)度安排
。ㄋ模╉椖繄F隊結構、人員分工管理
。ㄎ澹╉椖恐С址⻊(wù)與質(zhì)量保證
。╉椖孔兏芾
。ㄆ撸╉椖框炇找
第四章信息化項目實(shí)施準備
第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營(yíng)改善部、項目申請單位組織召開(kāi)項目啟動(dòng)會(huì ),建立業(yè)務(wù)項目組,業(yè)務(wù)項目組成員應包括:
。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I(lǐng)導為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理;
。ǘ┻\營(yíng)改善部主管領(lǐng)導為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;
。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理;
。ㄋ模┥暾垎挝、涉及單位以及運營(yíng)改善部骨干專(zhuān)業(yè)為組員;
。ㄎ澹╉椖烤S護相關(guān)人員為組員;
。┻\營(yíng)改善部項目管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)為組員;
。ㄆ撸╉椖繉(shí)施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò )鋪設的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運營(yíng)改善部相關(guān)硬件專(zhuān)業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項目建設。
第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實(shí)施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營(yíng)改善部安全專(zhuān)業(yè)組織設計。
第二十七條項目實(shí)施方撰寫(xiě)《公司xx信息化項目項目實(shí)施章程》,并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖空w概述
。ǘ╉椖拷M織機構
。ㄈ╉椖繉(shí)施里程碑計劃
。ㄋ模╉椖繉(shí)施策略及方法論
。ㄎ澹╉椖课臋n管理
。╉椖繂(wèn)題管理
。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾
。ò耍╉椖勘C芄芾
第五章信息化項目需求調研
第二十八條由項目實(shí)施方按照《公司xx信息化項目xx周雙周滾動(dòng)計劃》(模板見(jiàn)附件一)牽頭組織業(yè)務(wù)需求調研工作,調研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實(shí)施方繪制,業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項目組確認。
第二十九條需求調研過(guò)程中牽涉到跨部門(mén)、跨專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)問(wèn)題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認。
第三十條業(yè)務(wù)問(wèn)題討論過(guò)程中形成的結論采用《公司xx信息化項目xx會(huì )議紀要》形式發(fā)布(模板見(jiàn)附件二)。
第三十一條項目實(shí)施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的《公司xx信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》,該說(shuō)明書(shū)應包含且不僅限于:
。ㄒ唬┬枨蠓秶
。ǘI(yè)務(wù)流程
。ㄈ┕δ苄枨
。ㄋ模┬阅苄枨
。ㄎ澹┻\行需求
第三十二條《公司xx信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》必需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項目組討論確認,并由涉及單位、運營(yíng)改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導審核簽字認可。
第六章信息化項目設計
第三十三條項目實(shí)施方在確認的《公司xx信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》的基礎上,對該信息化項目進(jìn)行概要設計和詳細設計,制定《公司xx信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》和《公司xx信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》!豆緓x信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖扛攀
。ǘ┬枨竺枋
。ㄈ┘軜嬅枋
。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義
《公司xx信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖扛攀
。ǘ⿺祿O計
。ㄈ┙M件設計
。ㄋ模┯脩(hù)接口設計
。ㄎ澹┦聞(wù)類(lèi)型及其管理
。╁e誤處理
。ㄆ撸┫拗、局限、約束
第三十四條《公司xx信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》、《公司xx信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》應符合公司的整體信息化發(fā)展規劃需要,滿(mǎn)足長(cháng)期規劃,強調標準統一與業(yè)務(wù)系統間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開(kāi)發(fā)管理
第三十五條信息化項目開(kāi)發(fā)應滿(mǎn)足信息系統安全保護等級要求。
第三十六條信息化項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,項目實(shí)施方面臨的各種業(yè)務(wù)問(wèn)題通過(guò)專(zhuān)題會(huì )、協(xié)調會(huì )方式討論研究解決,討論形成的方案通過(guò)《公司xx信息化項目xx會(huì )議紀要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實(shí)施過(guò)程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實(shí)施方負責進(jìn)行培訓。
第三十八條項目實(shí)施牽涉到與第三方系統接口的,由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調第三方系統供應商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實(shí)施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò )鋪設的,由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專(zhuān)業(yè)組織對設備進(jìn)行到貨驗收和安裝調試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實(shí)施方進(jìn)行內部測試,內部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方制定該項目的用戶(hù)系統測試方案,并組織系統功能測試。測試情況通過(guò)《公司xx信息化項目測試報告》以及《公司xx信息化項目問(wèn)題跟蹤表》(模板見(jiàn)附三)進(jìn)行發(fā)布!豆緓x信息化項目測試報告》應包含且不僅限于:
。ㄒ唬y試概述
。ǘy試環(huán)境
。ㄈy試過(guò)程
。ㄋ模y試結果
。ㄎ澹y試評價(jià)
第四十一條對于測試中發(fā)現的各種問(wèn)題,由項目實(shí)施方詳細記錄《公司xx信息化項目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計劃,對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶(hù)測試的'同時(shí),由項目實(shí)施方設計系統權限收集模板,由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶(hù)單位進(jìn)行權限收集以及權限模板的填寫(xiě)。
第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶(hù)權限收集模板,匯總轉交項目實(shí)施方,由項目實(shí)施方進(jìn)行用戶(hù)權限批導入,導入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶(hù)權限測試。
第十章信息化項目培訓管理
第四十四條項目實(shí)施方制定系統操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統培訓,一般信息化項目由運營(yíng)改善部與項目申請單位組織系統培訓,系統培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶(hù)培訓中所提的問(wèn)題由項目實(shí)施方記錄《公司xx信息化項目問(wèn)題跟蹤表》并落實(shí)問(wèn)題處理計劃;對于用戶(hù)所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線(xiàn)及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設計、開(kāi)發(fā)、測試、培訓任務(wù)后由項目實(shí)施方編寫(xiě)《公司xx信息化項目上線(xiàn)策略》,該策略包含且不僅限于:
。ㄒ唬┥暇(xiàn)組織體系及職責
。ǘ┥暇(xiàn)業(yè)務(wù)范圍
。ㄈ┥暇(xiàn)準備工作情況
。ㄋ模┥暇(xiàn)時(shí)間及工作安排
。ㄎ澹┥暇(xiàn)支持流程及問(wèn)題處理
。┥暇(xiàn)應急預案
。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò )方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項目實(shí)施方設計期初數據導入模板,由業(yè)務(wù)項目組組織期初數據收集,由項目實(shí)施方清空生產(chǎn)機數據后導入期初數據,并鎖定生產(chǎn)機。
第四十八條系統上線(xiàn)試運行前,由項目實(shí)施方解鎖生產(chǎn)機,由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統上線(xiàn)試運行。試運行期間,項目實(shí)施方7*24小時(shí)支持系統業(yè)務(wù)開(kāi)展,試運行問(wèn)題通過(guò)《公司xx信息化項目問(wèn)題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價(jià)管理
第四十九條依據項目實(shí)施合同,業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實(shí)施方準備,準備材料包含且不僅限于:
項目啟動(dòng)階段:《公司xx信息化項目實(shí)施章程》、《公司xx信息化項目里程碑計劃》、《公司xx信息化項目組織機構及通訊錄》。
項目需求階段:《公司xx信息化項目需求規格說(shuō)明書(shū)》。
項目上線(xiàn)階段:《公司xx信息化項目概要設計說(shuō)明書(shū)》、《公司xx信息化項目詳細設計說(shuō)明書(shū)》、《公司xx信息化項目數據接口文檔》、《公司xx信息化項目培訓計劃》、《公司xx信息化項目測試報告》、《公司xx信息化項目上線(xiàn)策略》、《公司xx信息化項目問(wèn)題跟蹤表》。
項目終驗階段:《公司xx信息化項目實(shí)施總結》、《公司xx信息化項目雙周滾動(dòng)計劃》、《公司xx信息化項目會(huì )議紀要》。
第五十一條項目軟件驗收過(guò)程中,首先由項目實(shí)施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司xx信息化項目驗收報告》(模板見(jiàn)附件四),經(jīng)項目組審核通過(guò)后,由項目實(shí)施方持《公司xx信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營(yíng)改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實(shí)施方依據審核意見(jiàn)進(jìn)行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實(shí)施方共同組織,首先項目實(shí)施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權,經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專(zhuān)業(yè)核實(shí)無(wú)誤后由項目實(shí)施方持《公司xx信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》(模板見(jiàn)附件五)到業(yè)務(wù)項目組硬件專(zhuān)業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)與供應商進(jìn)行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區域的,由項目涉及單位負責設備的保管。
第五十三條項目最終驗收前,由項目實(shí)施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實(shí)施情況與《公司xx信息化項目實(shí)施服務(wù)合同工作說(shuō)明書(shū)》中KPI指標進(jìn)行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后,由業(yè)務(wù)項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營(yíng)改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進(jìn)行項目評價(jià)。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經(jīng)確認的需求,后續系統設計、開(kāi)發(fā)、測試過(guò)程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司xx信息化項目需求變更申請表》,經(jīng)過(guò)變更方領(lǐng)導簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認,確認無(wú)誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實(shí)施方。
第五十七條項目實(shí)施方收到需求變更申請后,進(jìn)行技術(shù)、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認生效,同時(shí)更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實(shí)施方評估有異議的需求變更申請,由項目實(shí)施方組織相關(guān)項目實(shí)施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實(shí)施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過(guò)項目實(shí)施方項目經(jīng)理簽字確認。
第六十一條所有項目公開(kāi)發(fā)布文檔必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認,并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過(guò)程文檔提交運營(yíng)改善部項目管理專(zhuān)業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質(zhì)保期管理
第六十三條項目實(shí)施方與項目維護單位分別安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員7*24小時(shí)參與項目質(zhì)保期問(wèn)題處理,做好項目實(shí)施到維護的過(guò)渡,質(zhì)保期內系統應用問(wèn)題通過(guò)《公司xx信息化項目問(wèn)題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質(zhì)保期問(wèn)題較多,質(zhì)保期內無(wú)法全面解決,業(yè)務(wù)項目組與項目實(shí)施方共同商議后續解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則:
。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求,完成項目建設,并取得預期效果,對相關(guān)單位給予一次性獎勵。
。ǘ⿲椖繉(shí)施過(guò)程中有突出貢獻的單位或個(gè)人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實(shí)施過(guò)程中出現下列問(wèn)題時(shí),對涉及的單位和個(gè)人提出考核意見(jiàn):
。ㄒ唬╉椖繉(shí)施過(guò)程中未按要求配合項目工作,影響項目實(shí)施進(jìn)度或質(zhì)量,對相關(guān)責任單位每次處罰500-2000元,對主要責任人每次處罰100-1000元。
。ǘ┯捎陧椖繉(shí)施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的,按合同條款處理。
公司項目管理制度 7
一、總則
為了進(jìn)一步完善xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)在大隊各二級企業(yè)的內部管理機制,提高公司適應激烈的市場(chǎng)競爭能力,大力拓展公司在地災工程施工行業(yè)的市場(chǎng)份額,努力完成大隊制訂的各項經(jīng)營(yíng)目標,特制訂本管理制度。
二、資質(zhì)使用費用
向大隊內使用公司資質(zhì)中標的各二級企業(yè)收取項目中標金額的1.0%作為公司的資質(zhì)維護費用。
三、招投標、簽定及管理
根據合作人提供的工程概況及相關(guān)信息資料,若需組織我公司技術(shù)人員進(jìn)行招投標工作及對合作項目進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)地考察,由資質(zhì)使用部門(mén)向公司總經(jīng)理,調配相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員,費用由合作人負責(按1500元/人次計取,差旅費、住宿費以實(shí)際發(fā)生費用為準)。資質(zhì)使用部門(mén)與業(yè)主進(jìn)行合同洽談,經(jīng)大隊經(jīng)管辦審批后,正式與業(yè)主簽定“施工合同”。
公司與業(yè)主簽定合同后七日內,由資質(zhì)使用部門(mén)參照本管理辦法負責與合作人簽定“勞務(wù)分包合同;嚴禁將工程再進(jìn)行轉讓、分包。
中標項目工程款必須匯入公司基本賬戶(hù),公司再根據合作人編制的工程進(jìn)度申請書(shū)支付工程款(合作人公司提供相應金額的增值稅專(zhuān)用發(fā)票),并對合作人在施工過(guò)程中的資金使用情況進(jìn)行監督管理。
資質(zhì)使用部門(mén)根據大隊規定將合同原件一份上交大隊財務(wù)科存檔、一份交大隊經(jīng)管辦存檔,其他部門(mén)備留復印件。
四、資質(zhì)使用部門(mén)權利及義務(wù)
。ㄒ唬┕こ藤|(zhì)量管理
1、嚴格執行國家有關(guān)建筑工程規范和標準,嚴格執行公司的質(zhì)量管理制度及施工質(zhì)量規范、標準。并應嚴格按審定的施工圖進(jìn)行施工。
2、資質(zhì)使用部門(mén)應主動(dòng)配合當地行政主管部門(mén)的質(zhì)量檢查,以及建設、監理、設計等現場(chǎng)監督和指導;主動(dòng)接受大隊有關(guān)職能部門(mén)的檢查、指導。
3、根據合同要求,資質(zhì)使用部門(mén)制定項目質(zhì)量目標計劃,成立質(zhì)量管理領(lǐng)導小組,落實(shí)質(zhì)量管理責任制度。
4、資質(zhì)使用部門(mén)監督合作人嚴格按圖施工,抓好施工工藝流程、質(zhì)量標準和施工圖等技術(shù)交底工作,對重點(diǎn)質(zhì)量疑難問(wèn)題要組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)。嚴格按照施工工藝流程和質(zhì)量標準進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量達到合同相關(guān)要求。
5、資質(zhì)使用部門(mén)開(kāi)展全員、全方位、全過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
6、資質(zhì)使用部門(mén)應建立和健全項目質(zhì)量控制體系,嚴格控制工程施工前、施工過(guò)程中、完工后的相關(guān)質(zhì)量。
7、資質(zhì)使用部門(mén)應派施工員做好施工現場(chǎng)的質(zhì)量檢查,按程序重點(diǎn)檢查隱蔽工程,做到資料手續健全。
9、資質(zhì)使用部門(mén)做好竣工前的各項準備工作,確?⒐を炇找淮瓮ㄟ^(guò)。
。ǘ┘拔拿魇┕す芾
1、資質(zhì)使用部門(mén)要求合作人嚴格執行國家及地方政府有關(guān)法律、法規,嚴格執行大隊有關(guān)安全生產(chǎn)的規章制度,制訂質(zhì)量、安全生產(chǎn)目標。
2、堅持“預防為主,安全第一”的方針,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制度,編制安全生產(chǎn)計劃,成立質(zhì)量、安全管理領(lǐng)導小組,責任到人。
3、抓好安全教育,堅持安全例會(huì )制度,落實(shí)安全培訓,特殊工種必須持證上崗。
4、嚴格執行安全操作規程,落實(shí)安全技術(shù)措施,抓好“三寶、四口”及安全設施、設備等防護工作,做好施工現場(chǎng)的防火、防盜等消防保衛工作。
5、堅持例行安全檢查制度,從“查思想、查制度、查現場(chǎng)、查隱患、查事故處理”著(zhù)手,抓好日檢、周檢、月檢及施工過(guò)程中的隱檢等相關(guān)安全檢查工作,做好安全記錄并建立安全臺帳。
6、按公司以往現場(chǎng)的范本落實(shí)“七牌一圖”,劃分工作、生活區域,做好“二報”(即當日完成工作情況和次日)以及各種警示牌、指示牌、宣傳牌等工作和消防工作。
7、實(shí)施臨時(shí)水電設施專(zhuān)人管理制度,執行統一工人著(zhù)裝、持證上崗進(jìn)入施工現場(chǎng)的管理制度。
8、保持施工現場(chǎng)清潔,做好各項文明施工的具體工作。
。ㄈ┕こ淌┕みM(jìn)度管理
1、根據公司與業(yè)主合同所要求的工期安排編制施工進(jìn)度計劃總表。
2、根據施工進(jìn)度計劃總表,科學(xué)合理的編制分部、分項工程施工進(jìn)度計劃。
3、根據施工進(jìn)度計劃總表編制旬、月、季施工進(jìn)度計劃、勞動(dòng)力安排計劃、資金計劃、材料采購計劃等。
5、嚴格按進(jìn)度計劃檢查工程實(shí)際進(jìn)展情況,對延誤和滯后的單項施工進(jìn)度計劃要進(jìn)行及時(shí)修訂,并提出加快施工進(jìn)度的措施,保證按合同要求完成該項工程。
五、技術(shù)資料及檔案信息化管理
合作項目的'工程資料由資質(zhì)使用部門(mén)聯(lián)通合作人完成,需配合大隊檔案室做好工程資料的積累、整理和歸檔工作。歸檔資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、整理成冊并建立電子文檔格式作為公司留底存檔、并提交業(yè)主單位、勘查設計單位、監理單位。
六、施工隊伍及工人工資管理
。ㄒ唬┖献魅藨獓栏褡袷亍秳趧(dòng)法》、《合同法》等相關(guān)法律以及地方政府的相關(guān)法規,并嚴格執行公司對施工隊伍的有關(guān)管理制度。
。ǘ┘皶r(shí)按規定辦理施工隊伍及工人的相關(guān)保險事宜。
。ㄈ┘訌娪霉す芾,辦好進(jìn)場(chǎng)人員的用工審批,做到身份證、暫住證和特殊工種操作證等證件齊全。
。ㄋ模﹫猿謱κ┕り犖榧肮と诉M(jìn)行安全教育、質(zhì)量教育、文明施工教育以及加強成品保護意識等的教育。
。ㄎ澹﹪栏駡绦邪磿r(shí)并如實(shí)發(fā)放工人工資的管理辦法,不得欠發(fā)、拖發(fā)工人工資,公司將對欠發(fā)、拖發(fā)工人工資的行為進(jìn)行嚴懲和重罰。
七、保修及維修管理
。ㄒ唬┍P奁谝試乙幎ê汀逗贤酚嘘P(guān)條款為準,并按施工合同所簽保修金額作為保修金,待保修期滿(mǎn)后結清,不計利息。
。ǘ┵Y質(zhì)使用部門(mén)連同合作人負責保修期內的工程質(zhì)量維修(屬正常原因造成),保修期外維修,公司和資質(zhì)使用部門(mén)協(xié)商確認維修單位進(jìn)行維修,并收取建設單位維修成本。
。ㄈ┤艉献魅嗽诒P奁趦炔话礃I(yè)主要求進(jìn)行維修,業(yè)主舉報至公司,公司責令資質(zhì)使用部門(mén)組織專(zhuān)人進(jìn)行維修。同時(shí)公司將按維修實(shí)際費用加倍扣罰合作人的保修金。
公司項目管理制度 8
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實(shí)行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。
2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的'現代化,運用計算機檢索手段,開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門(mén)分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。
公司項目管理制度 9
第一條為規范公司物業(yè)管理收費行為,維護國家利益和物業(yè)公司及物業(yè)產(chǎn)權人、使用人的合法權益,促進(jìn)物業(yè)管理工作健康發(fā)展,根據國家計委、建設部制定的《城市住宅小區物業(yè)管理服務(wù)收費暫行辦法》的通知及物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)收費標準,特制訂本管理制度。
第二條本收費制度適用于北京xx物業(yè)管理有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)及下屬三個(gè)服務(wù)中心。即康樂(lè )里管理服務(wù)中心,西交民巷服務(wù)中心,辦公樓服務(wù)中心。
第三條公司及三個(gè)服務(wù)中心要嚴格執行明碼標價(jià)的物業(yè)管理服務(wù)收費項目、收費標準,嚴禁擅自提高收費標準或擅自設立收費項目。嚴禁提供服務(wù)質(zhì)價(jià)不符的、只收費不服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量差的'現象出現。
第四條為物業(yè)產(chǎn)權人、使用人提供特約服務(wù)的,其特約服務(wù)費用應有產(chǎn)權人、使用人與物業(yè)管理公司或服務(wù)中心協(xié)商確定,并應將收費項目和收費標準向當地物價(jià)部門(mén)備案。
第五條物業(yè)管理的各項收費應按季或年度計收,不得一次性預收多年的物業(yè)管理費。
第六條各管理服務(wù)中心要有穩定的物業(yè)管理收費員,收費員要熟練掌握所收費用標準、收費程序,按時(shí)催繳各項應收費用,按時(shí)上繳所收到管理費。
第七條根據公司財務(wù)管理制度,各服務(wù)中心對收到的每項費用應開(kāi)具收據,并有業(yè)主簽字確認。每日編制收入匯總表,上繳公司財務(wù)部;對不能如期交納管理費、服務(wù)費的業(yè)主,各服務(wù)中心物業(yè)管理收費員,應采用下發(fā)催款通知書(shū)、電話(huà)與業(yè)主溝通等方式及時(shí)催收應收款項。
第八條住宅小區公共性服務(wù)收費的費用構成包括以下部分:管理服務(wù)人員的工資和按規定提取的福利費;公共設施、設備日常運行、維修及保養費;綠化管理費;清潔衛生費;保安費;保潔費;辦公費;固定資產(chǎn)折舊費;法定稅金。
第九條辦公樓服務(wù)中心物業(yè)管理收費項目、標準和服務(wù)內容,嚴格按雙方簽訂的物業(yè)管理委托合同約定執行。
第十條公司及辦公樓服務(wù)中心從即日起,按本收費管理制度執行。
公司項目管理制度 10
1、為公司派駐工程項目施工現場(chǎng)的負責人,隸屬工程管理部,負責工程現場(chǎng)業(yè)主方的日常管理及現場(chǎng)工作安排協(xié)調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場(chǎng)管理水平和工作質(zhì)量,樹(shù)立公司良好的形象。
2、根據業(yè)主批準的施工總進(jìn)度計劃,審核工程項目施工組織設計,監督控制工程項目的現場(chǎng)施工進(jìn)度,確保工程項目按計劃進(jìn)度完成。
3、根據合同的約定、設計圖紙及相關(guān)規范規程的要求,嚴格監督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進(jìn)行材料設備進(jìn)場(chǎng)檢查驗收,對工程質(zhì)量負管理責任。
4、根據業(yè)主批準的工程項目總施工預算書(shū),嚴格監督控制工程項目施工成本,參加工程現場(chǎng)的.經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實(shí)現。
5、負責進(jìn)行現場(chǎng)合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協(xié)調處理合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負責現場(chǎng)業(yè)主、監理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負責協(xié)調解決工程項目施工中的設計、施工問(wèn)題以及現場(chǎng)的涉外關(guān)系。
8、負責組織現場(chǎng)項目部的日常管理工作,協(xié)調安排各專(zhuān)業(yè)工程師的現場(chǎng)配合工作,完成現場(chǎng)施工日志的準確記錄。
9、負責組織參加每周的現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議,審核監理工程師現場(chǎng)會(huì )議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
10、項目主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和管理素質(zhì),及時(shí)準確提供工程建設信息。
公司項目管理制度 11
1、嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規和總公司的各項規章制度。
2、服從領(lǐng)導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
4、領(lǐng)會(huì )、了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶(hù)和工班的銜接工作,與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶(hù)要求,做好服務(wù),樹(shù)立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書(shū)>,交工程部備案,協(xié)調施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項目(規章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進(jìn)行現場(chǎng)管理,認真做好現場(chǎng)材料驗收。
8、認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復檢,配合質(zhì)檢部門(mén)做好工程的檢驗和客戶(hù)驗收工作,并要求客戶(hù)在驗收單上簽字。
9、及時(shí)準確傳達工程部指示,并向上級及時(shí)報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過(guò)程中不得私自同意客戶(hù)增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒(méi)有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線(xiàn)員工的工作和生活,做好新員工的.安全教育。
15、施工過(guò)程中,要杜絕以任何借口向客戶(hù)借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫(xiě)<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時(shí)完成上級交辦的其它工作。
公司項目管理制度 12
為規范項目部管理,加強項目經(jīng)理管理力度、嚴明制度、保證生產(chǎn)工作效率,為企業(yè)生產(chǎn)的正規化發(fā)展,提高滿(mǎn)意度,根據本崗位實(shí)際工作,特制定本崗位職責及相關(guān)管理制度。
1.項目部崗位職責
1.1負責工程施工的管理工作,并同有關(guān)單位進(jìn)行溝通。
1.2負責對現場(chǎng)的臨時(shí)設施進(jìn)行規劃、布置。
1.3負責機械設備的現場(chǎng)布置以及機械設備的安、拆組織工作。
1.4負責對施工現場(chǎng)各種機械設備的管理、維修工作。
1.5負責辦理工程開(kāi)工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關(guān)預案事項;
1.6負責同上級有關(guān)主管部門(mén)的工作溝通與落實(shí)。
1.7負責同建設單位、監理單位的聯(lián)系溝通工作。
1.8負責工程施工組織設計、各項施工方案、措施等的編制工作。
1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務(wù)分包合同、材料合同等內容。
1.10負責同施工現場(chǎng)各分包隊之間的協(xié)調工作。
1.11負責落實(shí)公司組織的各項會(huì )議的會(huì )議精神工作。
1.12負責迎接各個(gè)部門(mén)和領(lǐng)導到施工現場(chǎng)檢查工作。
1.13負責組織質(zhì)量回訪(fǎng)及維修工作,追蹤落實(shí)并達到顧客滿(mǎn)意。
1.14負責組織項目索賠工作。
1.15負責配合各相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調工作。
1.16各項目部負責每月必需向財備部報送電費數據表和水用量表,經(jīng)項目經(jīng)理簽字,便于結算預算款時(shí)與甲方對帳。
1.17負責施工質(zhì)量、安全管理工作。
1.18負責工作階段性驗收報驗工作。
1.19負責收集工程節點(diǎn)照片管理工作。
1.20項目部在基礎、主體、竣工驗收時(shí)必須組織及時(shí)報驗。
1.21項目部負責管理體系運行實(shí)施工作。
2.項目經(jīng)理職責
2.1項目經(jīng)理代表企業(yè)實(shí)施施工項目管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益。
2.2對于施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題,必須及時(shí)向公司主管領(lǐng)導匯報.對因施工錯誤而造成的質(zhì)量問(wèn)題負激勵300~500元/次。
2.3項目經(jīng)理組織編制項目管理實(shí)施規劃,負責組織沉降觀(guān)測設施的安裝施工,必須負責組織做好經(jīng)濟簽證,違者負激勵200元/次。
2.4項目經(jīng)理對進(jìn)入現場(chǎng)的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理。
2.5項目經(jīng)理建立質(zhì)量管理體系和安全管理環(huán)境、職業(yè)健康體系并組織實(shí)施。
2.6項目經(jīng)理在授權范圍內負責與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監理工程師等的協(xié)調,解決項目中出現的問(wèn)題,同有關(guān)部門(mén)溝通。
2.7項目經(jīng)理進(jìn)行現場(chǎng)文明施工管理,處理突發(fā)事件,對違章作業(yè)造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。
2.8項目經(jīng)理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。
2.9項目經(jīng)理負責原始點(diǎn)基準點(diǎn)保護工作,處理項目部的善后工作。
2.10項目經(jīng)理負責進(jìn)行項目的檢查和評獎申報。
2.11項目經(jīng)理必須執行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質(zhì)量活動(dòng)、整改,違者負激勵300元。
2.12項目經(jīng)理必須負責組織實(shí)體檢測、檢查準備工作。實(shí)體檢測結果不合格者,對項目經(jīng)理負激勵500元/點(diǎn)。
2.13樓板標高誤差超過(guò)20mm負激勵200元/點(diǎn);超過(guò)40mm負激勵500元/點(diǎn)。
2.14必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。
2.15提前組織原材料進(jìn)場(chǎng)工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。
2.16負責向供貨單位索取原材料合格證,因無(wú)合格證及工程報驗者負激勵30元/次。
2.17辦理試驗費的工作,負責組織車(chē)輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。
2.18關(guān)于深基坑專(zhuān)家用論證。
2.19項目部負責標養室的建立。
2.20項目經(jīng)理進(jìn)行組織落實(shí)并收集工程節點(diǎn)照片的工作。
2.21負責項目部安全事故的調查、處理、整改、落實(shí)工作。
2.22負責組織申報工程的質(zhì)量控制及落實(shí)工作,對項目部出現質(zhì)量問(wèn)題,做出質(zhì)量(安全)調查處理報告,并及時(shí)送報公司領(lǐng)導。
2.23關(guān)鍵工序、重點(diǎn)部位,項目經(jīng)理必須親自到現場(chǎng)監督檢查驗收。
2.24項目經(jīng)理在基礎、主體、竣工驗收時(shí)必須及時(shí)組織報驗。
2.25對結構驗收、實(shí)體檢測由項目經(jīng)理控制監督。
2.26對公司、主管單位、建設單位、監理單位下達的整改通知必須及時(shí)整改并按時(shí)回復,違者負激勵每次200元/次。
2.27項目經(jīng)理要協(xié)調好外界各部門(mén)工作(市政、排水、質(zhì)監站、派出所、環(huán)保、市容、綜合執法大隊),搞好同建設單位和監理單位的關(guān)系。
2.28項目經(jīng)理必須組織管理好項目部管理人員,團結班子成員,共同投入到工作當中。
2.29項目經(jīng)理、工長(cháng)要加強技術(shù)質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)管理。
2.30組織項目部管理人員對分部分項工程進(jìn)行檢查驗收。
2.31項目經(jīng)理必須要監督相關(guān)人員對大型設備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進(jìn)行保養、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設備正常運轉。
2.32合理安排機修人員、電工、門(mén)衛、保管員在工程中兼做現場(chǎng)文明施工管理員。
2.33要嚴格控制人工費的單位工程成本。
2.34項目經(jīng)理負責在分部分項工程施工前對各工種進(jìn)行交底并監督實(shí)施。
3.施工前準備
3.1項目經(jīng)理必須持證上崗。
3.2項目經(jīng)理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內容,了解施工規范,并且參與編制施工組織設計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。
3.3項目經(jīng)理必須參與現場(chǎng)定位放線(xiàn)工作。
3.4制定場(chǎng)地平整計劃,組織人員平整場(chǎng)地,特別是臨時(shí)運輸道路材料堆放場(chǎng)地的鋪設工作。
3.5項目經(jīng)理必須積極同建設單位溝通,確定臨時(shí)電源、水源的位置及容量。
3.6組織現場(chǎng)電工進(jìn)行臨時(shí)電源接電工作,安排提取配制現場(chǎng)總配電盤(pán)的材料計劃,并組織人員進(jìn)行配電盤(pán)安裝工作。
3.7做好臨時(shí)水源、材料準備計劃,項目施工前,應對水電表做好原始數據的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。
3.8進(jìn)行現場(chǎng)暫設布置計劃工作,組織勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)。
3.9對施工現場(chǎng)進(jìn)行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。
3.10項目經(jīng)理必須參與由建設單位、設計院、監理公司、施工單位人員組織的圖紙會(huì )審工作。
3.11安排預算人員做好施工圖預算。
3.12根據工程實(shí)際提出主要機具設備計劃,并組織進(jìn)場(chǎng)。
3.13組織人員進(jìn)行塔吊、攪拌站等大型設備基礎施工,并確定進(jìn)場(chǎng)塔吊、攪拌站的進(jìn)場(chǎng)安裝時(shí)間。
3.14項目經(jīng)理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門(mén)架備案安裝審批手續工作,并及時(shí)辦理檢測手續。
3.15確定地坪材料廠(chǎng)家,并落實(shí)各種材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,安排好堆放場(chǎng)地。
3.16項目經(jīng)理必須對工人進(jìn)行監督、安全教育,在施工前進(jìn)行安全交底,明確工作內容、注意事項及配合工作和安全隱患。
3.17項目經(jīng)理要定期召開(kāi)班前、班后的質(zhì)量、安全會(huì )議,認真組織學(xué)習并嚴格執行操作規程和施工規范。
3.18項目部提出的材料設備機具計劃必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字審核,并以書(shū)面形式報公司經(jīng)理審批。
3.19項目經(jīng)理協(xié)助安全員向建設單位索要相關(guān)手續,便于辦理開(kāi)工報告。
3.20要掌握施工大合同、外分包合同內容,以便于指揮施工、便于管理。
3.21每月l日組織項目部報送當月進(jìn)度計劃以及項目部值班表,上報
公司生產(chǎn)經(jīng)理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。
3.22
項目部每周日下午三點(diǎn)舉行項目部生產(chǎn)例會(huì ),由項目經(jīng)理主持。
3.23及時(shí)進(jìn)行見(jiàn)證取樣、檢測合同工作。
3.24工程開(kāi)工前組織項目班子成員。
3.25及時(shí)向甲方索取施工圖紙、地質(zhì)報告及相關(guān)資料。
3.26對現場(chǎng)原有道路、樹(shù)木及建筑物,項目經(jīng)理必須采取有效可靠措施進(jìn)行防護。
4.基礎工程
4.1確定樁基礎施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進(jìn)場(chǎng)。
4.2組織協(xié)調有關(guān)建設單位、設計單位、監理單位、地質(zhì)勘察單位對地基進(jìn)行驗槽工作。
4.3基礎鋼筋綁扎完畢,項目經(jīng)理督促技術(shù)負責人請質(zhì)量監督站進(jìn)行基礎驗筋,并督促技術(shù)人員辦理報驗手續。
4.4組織各種機具進(jìn)場(chǎng),并負責安裝到指定地點(diǎn)。
4.5施工前,項目經(jīng)理召開(kāi)班組長(cháng)會(huì )議,進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。
4.6基礎施工前,對基坑四周采取切實(shí)可行的防護。
4.7計劃好每個(gè)分項工程勞動(dòng)力,應安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。
4.8做好各專(zhuān)業(yè)工種協(xié)調工作。
4.9項目經(jīng)理對基礎防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關(guān)鍵部位親自監督檢查驗收。
4.10基礎施工中,要組織各班組做好安全生產(chǎn)、文明施工等工作,工完場(chǎng)清。
4.11項目經(jīng)理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。
4.12基礎施工完畢,項目經(jīng)理監督技術(shù)負責人員同質(zhì)量監督站進(jìn)行溝通,并辦理報驗工作。
4.13重點(diǎn)做好防水處理工作。
5.主體工程
5.1項目經(jīng)理(工長(cháng))在掌握圖紙后組織各種周轉材料進(jìn)場(chǎng),注明規格、型號、數量等。
5.2組織各種方案的實(shí)施工作,并進(jìn)行監督檢查驗收。
5.3項目經(jīng)理(工長(cháng))要親自參與控制現澆結構砼保護層,按照措施和方案的要求確保實(shí)體檢測一次通過(guò)。
5.4嚴格控制泵送砼現澆板開(kāi)裂現象,加強對支撐系統、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。
5.5對懸挑構件的保護層厚度和拆模時(shí)間要嚴加控制。
5.6加強預應力的張拉時(shí)間和拆模時(shí)間的管理,砼強度未達到規定值時(shí)嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術(shù)人員的通知單方可進(jìn)行。
5.7督促技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)系質(zhì)量監督站定期驗筋并做好記錄。
5.8認真檢查腳手架的基礎、排水、懸挑長(cháng)度、間距是否符合規范要求。
5.9督促安全員檢查腳手架的連接點(diǎn),剪刀撐的搭設,安全網(wǎng)、密目網(wǎng)的支掛。
5.10嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內的四口五臨邊的工作,是否達到標準。
5.11組織項目部人員定期對現場(chǎng)的安全生產(chǎn)、文明施工、技術(shù)質(zhì)量、機械設備等聯(lián)合檢查并形成記錄。
5.12督促技術(shù)人員、放線(xiàn)人員對建筑標高和結構標高的校核,對建筑物的垂直檢查和現澆板澆筑前與澆筑后的'抄測檢查;做好形成記錄。
5.13對木工支模、楞方的鋪設方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。
5.14配合保管員、收料員對周轉材料出入庫時(shí)的清點(diǎn)和搬運工作。
5.15加強大型機械設備操作工人的安全教育,督促技術(shù)人員做好安全技術(shù)交底,避免造成不必要的損失。
5.16項目經(jīng)理(工長(cháng))應遵守有關(guān)部門(mén)的對施工現場(chǎng)的交通、施工噪音及環(huán)境保護和安全生產(chǎn)的要求,并辦理相關(guān)的審批手續。
5.17按施工合同要求在工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全方面進(jìn)行過(guò)程控制,發(fā)現偏差及時(shí)糾正。
5.18預算人員每月20日報月結算。
5.19混凝土模板澆注前必須進(jìn)行匯簽單。
5.20參與并督促技術(shù)人員和預算員及時(shí)準確的辦理現場(chǎng)的簽證和變更。
5.21負責組織技術(shù)人員、預算人員明確建設單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時(shí)準確的提供材料采購計劃。
5.22負責分包隊伍配套費收取工作,并及時(shí)返到公司財務(wù)部。
5.23選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及施工范圍并安排施工。
5.24主體施工完畢、項目經(jīng)理(工長(cháng))督促技術(shù)負責人必須與質(zhì)量監督站溝通主體驗收和實(shí)體檢測工作,負責實(shí)體檢測全過(guò)程的準備實(shí)施工作,由技術(shù)質(zhì)檢人員辦理報驗手續,違者負激勵200元/次。
5.25實(shí)體檢驗的質(zhì)量控制。
5.26列新T藝、薪壬支術(shù)、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監護,防止出瑚質(zhì)量問(wèn)題。
6.裝飾工程
6.1組織各相關(guān)專(zhuān)業(yè)分包隊伍進(jìn)場(chǎng)簽定合同,提供相應的材料。
6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進(jìn)場(chǎng)數量一致。
6.3外墻面磚施工時(shí),督促協(xié)助放線(xiàn)人員對外墻、陰陽(yáng)角、窗口進(jìn)行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。
6.4項目經(jīng)理(工長(cháng))必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專(zhuān)業(yè)分包隊施工情況進(jìn)行定期聯(lián)檢,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。
6.5經(jīng)常給抹灰隊與砌筑隊班組長(cháng)及攪拌機手開(kāi)會(huì ),并安排專(zhuān)人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。
6.6協(xié)調各專(zhuān)業(yè)工種合理使用機械設備垂直運輸設備等。
6.7編制每周的施工進(jìn)度計劃,能直觀(guān)的觀(guān)察各項工作是否按計劃進(jìn)行避免拖延工期。
6.8督促技術(shù)人員與專(zhuān)業(yè)分包隊技術(shù)人員溝通,并按照省標準按時(shí)上報內業(yè)資料。
6.9按照現場(chǎng)實(shí)際要求,剩余設備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車(chē)隊。
6.10教育現場(chǎng)所有工人做好成品保護并設立標記。
6.11項目經(jīng)理(工長(cháng))組織項目部人員要執行"三檢"制、控制產(chǎn)品質(zhì)量。
6.12應當對易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的薄弱環(huán)節設質(zhì)量控制點(diǎn),對其加強跟蹤檢查發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改,對達不到質(zhì)量標準的堅決返工處理,并對責任人進(jìn)行相應的處罰。
6.13負責組織專(zhuān)業(yè)分包隊必須按技術(shù)方案、工藝流程、施工組織設計實(shí)施。有利于提高質(zhì)量,加快進(jìn)度,降低成本。
6.14工程裝飾階段項目經(jīng)理(工長(cháng))必須組織實(shí)施工程樣板",以樣板開(kāi)路并做好標識。
6.15項目經(jīng)理(工長(cháng))要對各分包單位施工過(guò)程及質(zhì)量、安全進(jìn)行指導檢查施工。
6.16對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。
6.17對各階段工程驗收,項目部必須協(xié)調有關(guān)部門(mén)溝通及時(shí)報驗。
6.18由項目部負責結構、優(yōu)質(zhì)工程的質(zhì)量預控管理并組織實(shí)施;
7.竣工驗收
7.1工程達到竣工驗收條件時(shí),項目經(jīng)理(工長(cháng))必須組織項目部主要管理者和各專(zhuān)業(yè)分包隊伍進(jìn)行聯(lián)檢,對工程內外業(yè)進(jìn)行竣工初驗,通知總公司各部門(mén)進(jìn)行工程驗收后,再向建設單位報竣工驗收報告,由建設單位組織各職能部門(mén)進(jìn)行工程驗收。
7.2工程竣工后項目經(jīng)理(工長(cháng))組織向建設單位移交工程內業(yè)和外業(yè)工程。
7.3項目經(jīng)理(工長(cháng))必須負責做好工程的售后服務(wù),回訪(fǎng)維修工作。
7.4項目經(jīng)理(工長(cháng))要對外分包隊伍的結算事項等進(jìn)行全面的審核,要與現場(chǎng)實(shí)際相符,對倉庫領(lǐng)用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結算書(shū)上簽字。
7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執的落實(shí)工作。
7.6對甲方提供的材料,竣工時(shí)及時(shí)對帳和多余材料的返回工作。
7.7工程竣工后及時(shí)做好機械設備的退場(chǎng)工作。
7.8項目經(jīng)理在竣工前必須督促建設單位辦理竣工驗收手續。
8.記工員管理制度
8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務(wù)部。遲報一天負激勵50元。
8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫(xiě)完F要及時(shí)上墻,便于查看。
8.3每
月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數,如發(fā)現不符,及時(shí)溝通,一經(jīng)上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。
8.4記工員每月統計完工人工作天數,字跡清晰地抄寫(xiě)在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫(xiě)完,必須寫(xiě)明填寫(xiě)人,由項目經(jīng)理或工長(cháng)簽字確認后方可上報。
8.5記工員要做到不漏報、虛報工數,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現,要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。
8.6填寫(xiě)工票時(shí),須注明出發(fā)工地、到達工地,工人姓名、工種名稱(chēng)、工日天數。經(jīng)項目經(jīng)理確認簽字后,由公司總經(jīng)理審批后上報經(jīng)營(yíng)部。
8.7對于外分包對使用的力工工數,記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數待年底一并交到財務(wù)對帳并核算。
8.8記工員必須協(xié)助工長(cháng)管理工人工作任務(wù)的安排,對于工作人數、工作量及工作時(shí)間等不合理的安排,要及時(shí)向工長(cháng)、項目經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。
9.材料采購管理
9.1原材料或零配件的采購:
(1)原材料或零配件的請購,先由項目部根據工程的需要提出請購計劃,并同保管員進(jìn)行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數量同項目部需要的數量進(jìn)行比較,避免積壓材料,工程所需的數量超過(guò)材料保管賬記錄的庫存數量,或庫存數量已達到最低庫存量時(shí),填寫(xiě)"材料采購單"。
(2)填好后的"材料采購單"由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據市場(chǎng)行情進(jìn)行采購,對所需資金的估算,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后交采購部辦理。
(3)采購部門(mén)應將采購過(guò)的請料單交財務(wù)部統一管理。
9.2采購員必須按采購計劃進(jìn)行采購,對生產(chǎn)廠(chǎng)家、規格、型號、價(jià)格進(jìn)行對比、產(chǎn)品質(zhì)量必須達到國家、施工驗收規范標準規定進(jìn)行采購。
9.3在采購的過(guò)程中嚴把質(zhì)量關(guān),如所采購的主材部分出現質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)調換或退貨。
9.4急需性物品的采購。
(1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。
(2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可辦理。事后補填"材料采購單"。
9.5采購員違反規定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開(kāi)除或送公安機關(guān)處理。
9.6采購材料時(shí),采購員必須所取相關(guān)的質(zhì)量證明文件,交付現場(chǎng)技術(shù)人員。
10.保管員管理制度
10.1入庫單的內容要標明時(shí)間、車(chē)號、材料名稱(chēng)、規格、計量單位、金額等;統一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯(lián)的入庫單要注明幾頁(yè),特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱(chēng)。
10.2進(jìn)、出現場(chǎng)的各種周轉材料,進(jìn)場(chǎng)直接入庫的材料,保管員必須清點(diǎn)數量后,方可入庫,沒(méi)有進(jìn)行清點(diǎn)的材料不允許直接使用。直接進(jìn)入現場(chǎng)落地材料,收料員、保管員必須同時(shí)清點(diǎn)數量,方可入庫,如果發(fā)現實(shí)際清點(diǎn)的數量同材料采購單不符,當時(shí)提出異議,上報公司財務(wù)部,財務(wù)部將追查原因。同時(shí)財務(wù)部將對入庫的各種周轉材料的數量進(jìn)行抽查,發(fā)現保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。
10.3數量較多的周轉材料進(jìn)、出現場(chǎng),各工程的項目經(jīng)理派人員幫助裝、卸車(chē)時(shí),保管員、收料員應將裝、卸車(chē)的工人人數記在入庫單上,并注明起止時(shí)間,由項目經(jīng)理簽字。
10.4各項目部保管員在驗收自購材料時(shí),先審核材料單是否有領(lǐng)導審批。據此驗收所購材料是否超數量采購,審核無(wú)誤后,開(kāi)入庫單,特殊情況除外。
10.5出庫單的填寫(xiě)
(1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤(pán)點(diǎn),以工程形象進(jìn)度為本月實(shí)際消耗的數量,由保管員簽字后,經(jīng)項目經(jīng)理審批,報財務(wù)部。
(2)外分包工程領(lǐng)用的材料及時(shí)開(kāi)出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據出庫單,登記保管賬。同時(shí)將出庫單給成本會(huì )計。
(3)臨時(shí)借用能返還的材料、工具等不開(kāi)出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價(jià)賠償,然后將扣款明細表7日內上報公司經(jīng)營(yíng)部。
(4)各工地管理者領(lǐng)取勞保用品、各種工具時(shí),需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時(shí)返還,如不返還按該類(lèi)商品同等價(jià)格在工資中扣除。
10.6購入的材料一次性用在工程上的,及時(shí)開(kāi)出庫單,由經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,填寫(xiě)入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發(fā)生的修理費用等不入庫單,只要開(kāi)具便箋簽字證明即可。
10.7設備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應有數量,保管員不能擅自減少該設備的數量,每月盤(pán)點(diǎn)庫存時(shí),清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經(jīng)理批準后報公司,公司責成相關(guān)技術(shù)人員現場(chǎng)勘察鑒定后,提出處理意見(jiàn),經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字后方可開(kāi)出庫單注明報廢,沖減保管賬。
10.8保管員將處理廢舊材料的現金及票據及時(shí)返到財務(wù)部,并辦理交接手續。
10.9各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣(mài),如保管員發(fā)現有違反規定的現象,要立即上報公司領(lǐng)導。公司核實(shí)情況后,將非法所得現金收回,并對違反規定的當事人,負激勵當月工資。
10.10保管賬與成本會(huì )計材料賬類(lèi)別、科目要一致。成本會(huì )計數量與保管帳相符。根據入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫(xiě),每月
20日結賬盤(pán)點(diǎn)庫存,結出收發(fā)材料的月計數、余額數。做到賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。
10.11保管員將剩余閑置的設備、周轉材料的數量及時(shí)匯報給設備部與財務(wù)部,便于掌握情況統一管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)、設備、周轉材料的利用率,降低成本,避免浪費。
10.12財務(wù)部每月到各項目部檢查及征求意見(jiàn)一次,檢查內容,保管賬、庫存材料盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行實(shí)際庫存與入庫量審核,及時(shí)解決保管員在工作中出現的具體問(wèn)題。
11.收料員管理制度
11.1收料員開(kāi)具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫(xiě),如果開(kāi)錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開(kāi)據一張。將收料單的第二聯(lián)交給供貨單位,第三聯(lián)交給成本會(huì )計。用完的收料單存根定期及時(shí)返到成本會(huì )計,由成本會(huì )計送交財務(wù)部存檔。
11.2有發(fā)貨票的材料,按發(fā)貨票內容認真抄寫(xiě)在收料單上。如果是建設單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫(xiě)一筆票據,負激勵l0元。
11.3收料員必須及時(shí)將收料單轉給保管員,保管員根據收料單驗明實(shí)物后,開(kāi)入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會(huì )計。
11.4收料員每天填寫(xiě)"進(jìn)現場(chǎng)材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數量報送項目經(jīng)理,以便項目經(jīng)理掌握實(shí)際使用情況,收料時(shí)必須有記錄,按項目經(jīng)理提供的數量接收。
11.5收料員在驗收材料時(shí),對材料的數量、質(zhì)量、規格等要認真審核,對于多報、虛報材料數量的供貨單要及時(shí)上報領(lǐng)導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢(qián)財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發(fā)現收料員為供貨單位少收材料多開(kāi)收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經(jīng)濟損失,由收料員賠償。情節嚴重的公司將追究當事人的法律責任。
11.6收料員應向供貨單位索要材料合格證。
12.固定資產(chǎn)、機械設備管理制度
12.1建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行內部編號,由設備部、財務(wù)部進(jìn)行全面、系統登記,統一管理。
12.2固定資產(chǎn)的折舊標準由財務(wù)部根據公司實(shí)際情況統一制定。
12.3固定資產(chǎn)的日常維護和修理由其使用部門(mén)負責,設備部以定期和不定期方式進(jìn)行檢查,管理部門(mén)有權向使用部門(mén)提出檢修建議,并要求其限期進(jìn)行檢修。
12.4定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)清查出不能繼續使用的廢舊設備、材料,填寫(xiě)"報廢申請單",由項目經(jīng)理、保管員簽字遞交相關(guān)部門(mén)。公司責成相關(guān)技術(shù)人員現場(chǎng)勘察鑒定后,提出處理意見(jiàn),并簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后,方可報廢。
12.5每年l2月31日前對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
公司項目管理制度 13
第一章總則
第一條為了加速我公司的新技術(shù)的開(kāi)發(fā)及推廣應用,促進(jìn)公司經(jīng)濟效益的提高,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理,規范項目立項管理程序,提高項目管理效率。
第二條研發(fā)項目管理的基本原則是科學(xué)管理、規范權限、明確職責、管理公開(kāi)、精簡(jiǎn)高效。
第三條為保證研發(fā)項目管理的規范性和有效性,建立項目管理公開(kāi)制度、報告制度、回避制度、監督檢查和審計評價(jià)制度。
1.公開(kāi)制度。在執行有關(guān)技術(shù)保密規定的原則下,由研發(fā)部對項目立項、項目實(shí)施、階段性成果和驗收鑒定結果等通過(guò)一定程序公開(kāi)發(fā)布。
2.報告制度。項目承擔小組、項目責任人應定期報告項目執行情況,并根據要求按期如實(shí)填報有關(guān)報表。
3.監督檢查與審計評價(jià)制度。項目承擔小組和項目責任人在項目實(shí)施過(guò)程中,應嚴格履行項目合同書(shū),在項目合同書(shū)規定的范圍內,享有充分的自主權。同時(shí),項目承擔小組和項目責任人有義務(wù)主動(dòng)接受研發(fā)中心的監督檢查、績(jì)效審計等跟蹤管理。
第二章項目調研
第四條項目調研工作由技術(shù)部完成。
第五條項目調研的主要任務(wù):
1.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動(dòng)向。
2.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢。
3.論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設備、能源及外購外協(xié)件配套等)。
第六條項目調研結束,技術(shù)部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應包括:
1.項目概況,國內外同類(lèi)研究情況(包括技術(shù)水平)
2.市場(chǎng)需求、經(jīng)濟、社會(huì )、生態(tài)效益分析;
3.主要研究?jì)热、技術(shù)關(guān)鍵;
4.預期目標(要達到的主要技術(shù)經(jīng)濟指標;知識產(chǎn)權申請情況);
5.現有技術(shù)的知識產(chǎn)權情況及自主知識產(chǎn)權的擁有設想;
6.已有條件分析(包括原有基礎、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應用去向);
7.實(shí)施方案(包括進(jìn)度安排);
8.項目預算(包括經(jīng)費來(lái)源及用途);
9.預計項目主要參加人員及其簡(jiǎn)歷。
第三章項目審查
第七條技術(shù)部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書(shū)》由公司研發(fā)中心完成審查。
第八條研發(fā)中心由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監,研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時(shí)可外聘專(zhuān)家擔任顧問(wèn)。該委員會(huì )實(shí)行集體會(huì )簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項目管理的所有文件必須會(huì )簽方可生效。
第九條審查結束,出具書(shū)面綜合審查報告。
第四章項目立項
第十條根據研發(fā)中心綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。
第十一條研發(fā)中心綜合審查報告出爐15日內簽訂研發(fā)項目立項報告書(shū)。
第五章監督管理
第十二條研發(fā)中心在項目實(shí)施管理中的職責是:
1.全程監督、檢查項目合同的執行情況;
2.審查項目季度執行報告、項目完成后的總結報告和項目經(jīng)費決算;
3.對項目進(jìn)行中期檢查、驗收以及績(jì)效考評;
4.負責對季度計劃執行情況進(jìn)行分析總結,提出改進(jìn)意見(jiàn)。
第十三條研發(fā)中心在項目實(shí)施中的責任是:
1.嚴格執行合同書(shū),完成項目目標任務(wù);
2.保證項目經(jīng)費專(zhuān)款專(zhuān)用;
3.按項目管理部門(mén)的要求如實(shí)填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統計調查表;
4.接受研發(fā)中心對項目執行情況的監督檢查;
5.接受并配合項目管理部門(mén)對項目進(jìn)行的中期評估、驗收以及績(jì)效評估,準確提供相關(guān)數據和資料;
6.及時(shí)報告項目執行中出現的重大事項;
7.報告項目執行中知識產(chǎn)權管理情況和提出知識產(chǎn)權保護的`建議。
第十四條項目實(shí)施中必須建立季度執行情況報告制度,如遇目標調整、內容更改、項目負責人及場(chǎng)地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔小組必須及時(shí)向研發(fā)中心報告。
第十五條項目執行期內,若確需變更合同書(shū)內容的,項目承擔小組應提出書(shū)面報告并說(shuō)明原因,經(jīng)研發(fā)中心審查批復后方可變更。
第六章項目驗收
第十六條項目完成后,由研發(fā)中心組織對項目進(jìn)行驗收。
第十七條項目驗收以項目管理制度確定的考核目標為基本依據,對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應用效果和對經(jīng)濟社會(huì )的影響、實(shí)施的技術(shù)路線(xiàn)、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權的形成和管理、項目實(shí)施的組織管理經(jīng)驗和教訓、科技人才的培養和隊伍的成長(cháng)、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀(guān)、實(shí)事求是的評價(jià)。
第十八條對所有項目驗收均采取現場(chǎng)驗收和書(shū)面驗收二種方式。
第十九條項目驗收按照下列程序進(jìn)行:
1.項目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結的基礎上,向研發(fā)中心提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數據;
2.研發(fā)中心審查全部驗收資料及有關(guān)證明;
3.研發(fā)中心一個(gè)月內批復項目的驗收結果。
第二十條項目承擔者申請驗收時(shí)應提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等)
1.項目立項報告書(shū);
2.購置的儀器、設備等固定資產(chǎn)清單;
3.涉及經(jīng)濟指標的有關(guān)證明材料;
4.項目經(jīng)費的決算表;
5.其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。
第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過(guò)驗收:
1.完成項目任務(wù)不到80%;
2.預定成果未能實(shí)現或成果已無(wú)科學(xué)或實(shí)用價(jià)值;
3.提供的驗收文件、資料、數據不真實(shí);
第二十二條未能通過(guò)驗收的項目,其承擔單位可在接到通知后15日內提出復查申請。
第二十三條項目產(chǎn)生科技成果后,應按規定進(jìn)行科技成果登記。
第七章附則
第二十四條技術(shù)部、行政管理部應按照國家有關(guān)規定,對公司立項的每個(gè)項目建立檔案,妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長(cháng)期保存。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
公司項目管理制度 14
為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預防為主的方針,明確有關(guān)責任,做到及時(shí)排除安全隱患。根據各工地實(shí)際情況,特制本辦法:
一、建立健全的組織機構,項目部根據生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛科,下設安全組長(cháng)(施工員兼任),施工隊隊長(cháng)和爆破員為施工隊安全員;
二、落實(shí)責任,要求項目部工程開(kāi)工時(shí),即時(shí)把安全生產(chǎn)工作做到三同時(shí),并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專(zhuān)職安全員做到時(shí)常實(shí)地檢查,在檢查時(shí)要有詳細記錄,同時(shí)工地責任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強宣傳教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結,存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,及時(shí)報告安全股,對施工隊要不定期的進(jìn)行安全教育,現場(chǎng)指導,提高民工安全意識;
四、加強工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理辦法,進(jìn)行跟蹤管理,不得流失,工地按實(shí)開(kāi)證,完工后及時(shí)協(xié)助收回;
五、開(kāi)邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時(shí)與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時(shí)刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的`對工地檢查,發(fā)現違反上述規定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車(chē))按機務(wù)管理辦法中有關(guān)規定執行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。
公司項目管理制度 15
一、目的
規范管理處物業(yè)管理服務(wù)的監督和檢查工作,確保提供服務(wù)的質(zhì)量能滿(mǎn)足業(yè)主的要求。
二、適用范圍
適用于所有物業(yè)管理處屬下人員服務(wù)質(zhì)量的內部檢查。
三、職責
1、管理處各崗位人員負責轄區各項工作的日檢。
2、各區域主管負責分管工作的旬檢。
3、管理處主任負責組織管理處每月工作的月檢。
四、工作規程
1、日常管理
(1)管理處每日按要求對責任區至少進(jìn)行一次巡視和檢查,具體檢查內容包括:
a、公用設施是否保持正常使用功能;
b、轄區內各裝修施工隊有無(wú)違章作業(yè)現象;
c、有無(wú)私占用、使用公共場(chǎng)地現象;
d、轄區及樓宇內環(huán)境是否保持清潔、衛生;
e、園區綠化植物完好情況。
小區主任根據棟數、人員配置及工作側重點(diǎn)情況合理分工巡樓任務(wù)、(包括主任、管理員、機電、收款員、保安隊長(cháng))。管理員每日將巡檢結果記錄在日巡樓記錄表、小區衛生情況檢查表、小區綠化情況檢查表內。
對檢查中發(fā)現的不合格項,管理員應及時(shí)向管理處主任反映,由相關(guān)部門(mén)人員按規定進(jìn)行處理。
(2)、工程機電維護
機電人員每日對設備的運行狀況進(jìn)行巡視和記錄,工程機電主管對其進(jìn)行檢查后簽名,對記錄或檢查中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)分析原因,并采取相應的糾正措施進(jìn)行處理。
(3)、保安
保安隊長(cháng)每日對保安員工作進(jìn)行檢查,將檢查如實(shí)記錄在《保安一日工作記錄表》內。對發(fā)現的不合格項應及時(shí)采取糾正措施,并按有關(guān)規定進(jìn)行處理。
2、旬檢
各區域主任、機電組長(cháng)、保安隊長(cháng)每旬分別對各范圍內工作進(jìn)行一次全面檢查,并在對應記錄表上作出相應的.小結和評價(jià)。
3、月檢
(1)、管理處主任會(huì )同機電主管每月最后一周周末組織相關(guān)人員對機電設備房進(jìn)行檢評,以設備的保養完好及設備和房屋的清潔為主要評比內容,并進(jìn)行設備的運行、保養、維修等考評記錄。
(2)、管理處主任會(huì )同保安大隊根據《保安員考核規程》對保安隊進(jìn)行月檢,并在《保安工作月檢表》上作出相應記錄、評價(jià)。
(3)、管理處主任會(huì )同質(zhì)管部每月底對管理員的紀律、工作實(shí)績(jì)等方面進(jìn)行評價(jià)打分,并進(jìn)行管理人員考核評比記錄。
4、對返工或返修后的服務(wù)過(guò)程由檢查人員按標準要求重新驗證并做記錄。
5、記錄的歸檔和保存
(1)、日檢旬檢記錄由管理處各崗位負責歸檔和保存,保存期限為1年。
(2)、月檢記錄由部門(mén)主管負責歸檔和保存,保存期限為3年。
五、相關(guān)記錄
1、《日巡樓記錄表》
2、《小區衛生情況檢查表》
3、《小區綠化情況檢查表》
4、《設備運行記錄表》
5、《設備保養記錄表》
6、《設備維修記錄表》
7、《一日工作記錄表》
8、《保安工作月檢表》
9、管理人員考核評比記錄
公司項目管理制度 16
1.0目的
通過(guò)對各轄區的綠化環(huán)境實(shí)施全面指導和監督管理,為住戶(hù)創(chuàng )造最佳的生活環(huán)境。
2.0范圍
適用于公司管轄項目的綠化工作。
3.0職責
3.1清潔綠化部負責制定綠化工作程序、標準和檢查驗收標準。
3.2質(zhì)管部每月(季)對各管理處進(jìn)行綠化檢查。
3.3管理處負責對日常綠化的維護并對各分包方進(jìn)行監督。
4.0程序
4.1綠化工每天要對管轄區內的園林景觀(guān)及花草樹(shù)木進(jìn)行保養、修剪和整形。
4.2根據花草樹(shù)木的長(cháng)勢,按照綠化工作程序,綠化工要對生長(cháng)不良、肥力不充足的花木適量施肥,提供花木正常生長(cháng)發(fā)育所需的`營(yíng)養。
4.3清潔綠化部負責制定綠化工作程序、檢查和驗收標準,并定期對綠化工作人員進(jìn)行行業(yè)務(wù)知識的培訓、考核。
4.4清潔綠化部要根據花木病害發(fā)生規律,制定預防管理措施,防止病蟲(chóng)害的發(fā)生。
4.5管理處在日常生活和管理中要對本管轄區的綠化進(jìn)行維護,要制止一切對綠化植物、綠化設施的破壞行為。
4.6質(zhì)管部在每月(季)檢查中要對花木造型美觀(guān)定期修剪,防止病蟲(chóng)害等情況進(jìn)行檢查,根據問(wèn)題對管理提出要求,并限期糾正綠化中存在的不合格項。
4.7在臺風(fēng)暴雨來(lái)臨時(shí),管理處要對易吹折的樹(shù)木做好預防措施,防止在臺風(fēng)暴雨期間花木遭受損害。
公司項目管理制度 17
結合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規、地方政府有關(guān)對安防工作要求,為規范項目公司護衛員的日常工作管理,制定如下管理制度,請遵照貫徹執行。
1.新入職的`護衛員,分包公司應向項目公司主管部門(mén)提供如下證件備案:暫住證、戶(hù)口所在地公安機關(guān)出具的無(wú)違法行為證明、醫院體檢合格證明等復印件。
2.護衛員每月工資有分包公司結算。若可能涉及賠償責任,項目公司可暫緩支付分包服務(wù)費。若分包公司對其責任沒(méi)有疑義,應扣除相應的費用。
3.《分包公司費用結算單》各項目公司應根據合同要求結算日前填寫(xiě)完成,無(wú)特殊情況應按合同規定辦理。
4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護衛員,但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護衛員。
5.分包公司對新到職護衛員應按照分包合同要求進(jìn)行登記,項目公司要嚴格按照合同要求的標準執行。
6.項目公司根據實(shí)際需要,增加或減少安防人員數量時(shí),應書(shū)面方式報公司經(jīng)公司批準后按照分包合同要求執行。
7.護衛員辭工,應根據分包服務(wù)合同要求辦理辭工手續,經(jīng)同意后分包公司將補充人員送達項目后方可離職。
8.項目公司在檢查工作時(shí)發(fā)現的問(wèn)題以及對違紀的護衛員,有權建議分包公司對其進(jìn)行獎罰。
9.護衛員因事請假外出,要嚴格執行請、銷(xiāo)假制度。
公司項目管理制度 18
1.目的
建立一支訓練有素的保安隊伍、加強所轄區域的保安管理。
2.范圍
適用于公司各管理處
3.職責
3.1部門(mén)經(jīng)理保安工作的全面指導、檢查、監督和考核。
3.2保安主管負責保安管理工作的具體組織、落實(shí)、建議和培訓。
3.3保安班長(cháng)負責保安工作的具體實(shí)施。
4.方法和過(guò)程控制
4.1來(lái)訪(fǎng)人員的管理
4.1.1任何來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入小區(大廈)、須在來(lái)訪(fǎng)登記處進(jìn)行登記。
4.1.2來(lái)訪(fǎng)人員必須服從小區(大廈)管理人員的合理管理、不得無(wú)理取鬧、發(fā)生爭執由管理處協(xié)調解決。
4.1.3凡來(lái)訪(fǎng)人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入小區(大廈)。
4.1.4執行公務(wù)的部隊、公安、政府公務(wù)員等人員、因公進(jìn)入小區(大廈)、也應出示證件并登記入冊。
4.1.5無(wú)明確探訪(fǎng)對象的人員、在未明來(lái)意之前、不得進(jìn)入小區(大廈)。
4.1.6來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入小區(大廈)內應愛(ài)護公共設施、維護環(huán)境衛生。
4.1.7小區(大廈)內所有設施、游樂(lè )場(chǎng)地等、只為住戶(hù)開(kāi)放、來(lái)訪(fǎng)人員未經(jīng)管理處同意不得使用。
4.1.8所有推銷(xiāo)、收破爛等閑雜人員、未經(jīng)管理處允許、不得進(jìn)入小區(大廈)。
4.1.9外來(lái)參觀(guān)人員如事先未與小區管理處取得聯(lián)系、應請其辦妥手續后再進(jìn)入小區(大廈)。
4.2進(jìn)場(chǎng)施工人員的管理
4.2.1所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《臨時(shí)出入證》進(jìn)入小區(大廈)。
4.2.2保安員在檢查《臨時(shí)出入證》時(shí)、應核對相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。
4.2.3若出入證丟失、施工人員應到管理處補辦證件后方可通行。
4.3內部員工管理
4.3.1內部員工應自覺(jué)服從保安人員的治安管理、主動(dòng)提供配合。
4.3.2內部員工須使用指定的員工通道和專(zhuān)用電梯。
4.3.3內部員工離開(kāi)轄區時(shí)、如有必要、應自覺(jué)接受安全檢查。
4.3.4內部員工在轄區內各項活動(dòng)要嚴格遵守各項規章制度、保安員在各自工作崗位范圍有權指出員工各種違章違紀現象。
4.4要害部門(mén)(位)的管理
4.4.1凡能影響全面安全的部門(mén)(位)均為要害部門(mén)(位)、包括:高低壓配電房、發(fā)電機房、消防中心、財務(wù)部、文件資料室和總經(jīng)理室等、要害部門(mén)(位)要有明顯標識。
4.4.2其它人員因工作需要進(jìn)入要害部門(mén)(位)、需經(jīng)值班人員批準方可進(jìn)入。
4.4.3凡在要害部門(mén)(位)工作的人員要忠于職守、具有強烈的責任心、認真學(xué)習崗位技術(shù)、消防知識、熟悉并嚴格遵守操作規程。
4.4.4一切要害部門(mén)(位)、嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進(jìn)入。
4.4.5消防設施、器材要加強管理、經(jīng)常檢查、保持完好、嚴禁移動(dòng)或挪作它用。
4.4.6機械設備、線(xiàn)路管道、儀表、閥門(mén)、開(kāi)關(guān)等要建立定期維修保養制度。
4.4.7主管需定期對要害部門(mén)(位)的安全落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
4.5對拾遺物品的管理
4.5.1員工在小區(大廈)內撿獲任何物品都必須及時(shí)交到管理處。
4.5.2管理處當值人員在接到物品時(shí)、必須將所撿物品進(jìn)行詳細記錄。
4.5.3所拾物品均由質(zhì)檢員負責保管并張貼拾遺物品啟示通知顧客。
4.5.4貴重物品保留一年無(wú)人認領(lǐng)時(shí)、由部門(mén)經(jīng)理上報公司另行處理、一般物品保留三個(gè)月無(wú)人認領(lǐng)時(shí)、由部門(mén)經(jīng)理做出處理決定并報公司備案。
4.5.5顧客認領(lǐng)失物時(shí)、須說(shuō)明失物的內容、失物地點(diǎn)和出示其他有效證明后方可簽字認領(lǐng)。
4.6控制中心的管理
4.6.1控制中心是整個(gè)大廈的控制樞紐、負責對接收到的信息進(jìn)行處理、及時(shí)調度、安排有關(guān)人員執行。
4.6.2控制中心人員必須熟悉大廈各類(lèi)管理人員的職責范圍和特長(cháng)、熟悉大廈基本結構、設備、器材布置及其控制范圍。
4.6.3了解各類(lèi)人員每天工作安排及行動(dòng)去向。
4.6.4通過(guò)各類(lèi)通訊設施、及時(shí)通知有關(guān)人員處理有關(guān)事宜及與公司的工作聯(lián)系。
4.6.5受理顧客投訴、及時(shí)調配人員處理并做好記錄。
4.6.6密切監視、熟練操作消防控制主機、及時(shí)處理火警、故障信號、并做好記錄。
4.6.7檢查消防控制主機回路、分區、隔離點(diǎn)、故障狀態(tài)及原因、檢查消防聯(lián)動(dòng)柜監控性能及信號燈狀況。
4.6.8通過(guò)監視器密切監視出入大廈人員情況、發(fā)現可疑問(wèn)及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理、并記錄在案。
4.6.9做好大廈公用房、設備房鑰匙的管理。
4.6.10指揮處理任何緊急情況、下達作戰方案、必要時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導或向社會(huì )機構求援、并做好詳細記錄。
4.6.11協(xié)調好保安、保潔管理工作。
4.6.12每天7:00收聽(tīng)新聞及天氣預報、8:00~22:00按規定音量播放背景音樂(lè )、檢查控制中心各設備是否處與正常位置。
4.6.13做好交接班記錄。
4.6.14顧客裝修或專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員需暫時(shí)隔離某報警點(diǎn)時(shí)、應積極配合、及時(shí)恢復并做好記錄。
4.6.15嚴格遵守設備保養計劃。
4.7對停車(chē)場(chǎng)的管理
4.7.1小區(大廈)內停車(chē)場(chǎng)屬于私家停車(chē)場(chǎng)、原則上外來(lái)車(chē)輛不得進(jìn)入。
4.7.2顧客可根據需要向管理處申請租用車(chē)位。
4.7.3顧客申請經(jīng)管理處經(jīng)理審批后、簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》。
4.7.4停車(chē)場(chǎng)保安憑管理處簽發(fā)的《車(chē)輛出入證》對車(chē)輛進(jìn)行檢查、《車(chē)輛出入證》上須有車(chē)主及其車(chē)輛的相片、姓名及車(chē)牌號碼、車(chē)位號碼、車(chē)主房間號碼等資料、若資料有所變動(dòng)、應及時(shí)知會(huì )管理處重新辦理。
4.7.5經(jīng)同意進(jìn)入小區(大廈)停車(chē)場(chǎng)的外來(lái)車(chē)輛、須服從車(chē)場(chǎng)保安的調度指揮、不得亂停亂放、擾亂車(chē)場(chǎng)秩序、若出現不服從管理者、保安員應立即通知部門(mén)主管以上人員進(jìn)行處理。
4.7.6外來(lái)車(chē)輛停放時(shí)間超過(guò)半小時(shí)應按收費標準收費。
4.7.7出租車(chē)接送顧客進(jìn)入后應馬上離開(kāi)如需等候、應?吭谥付ㄎ恢、司機不得下車(chē)離開(kāi)停車(chē)場(chǎng)或在小區范圍內走動(dòng)。
4.7.8進(jìn)入車(chē)場(chǎng)的所有車(chē)輛都必需經(jīng)車(chē)場(chǎng)保安員進(jìn)行車(chē)輛外觀(guān)檢查、并做好記錄。
4.7.9車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛如發(fā)生交通事故、保安員應立即保護現場(chǎng)、通知部門(mén)主管以上人員到現場(chǎng)處理、必要時(shí)須請交通部門(mén)進(jìn)行處理。
4.7.10車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛若發(fā)生故障、小型維修可在車(chē)場(chǎng)內進(jìn)行、維修完后應清理周?chē)h(huán)境、其它維修禁止在車(chē)場(chǎng)內進(jìn)行。
4.7.11車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛如出現漏、滴油情況、車(chē)場(chǎng)保安員應立即通知車(chē)主進(jìn)行檢查并處理、若通知不到車(chē)主須將情況上報部門(mén)主管、并按排保潔員進(jìn)行清理。
4.7.12車(chē)場(chǎng)內嚴禁試剎車(chē)、駕駛練習。
4.7.13因車(chē)主原因造成車(chē)場(chǎng)內公共設施、設備損壞時(shí)、要追究車(chē)主責任、并賠償一切損失。
4.7.14因保安員原因造成車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛損傷、追究保安員責任、情況嚴重時(shí)將追究刑事責任。
4.7.15違章處理方法采用警告、鎖車(chē)、罰款等形式。
4.8對參觀(guān)游覽客人的管理
4.8.1進(jìn)入小區(大廈)的參觀(guān)游覽客人應衣冠整齊、注重禮儀、愛(ài)護小區(大廈)環(huán)境。
4.8.2參觀(guān)時(shí)應在指定范圍內活動(dòng)、按指定路線(xiàn)行走。
4.8.3參觀(guān)游覽客人不得在小區(大廈)內高聲喧嘩、不得成群結隊、堵塞交通。
4.8.4損壞公物、照價(jià)賠償。
4.9突發(fā)事件的管理
4.9.1保安當值期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與當值主管及其他同事聯(lián)系。4.9.2對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并由當值主管組織人員對可疑人員進(jìn)行查問(wèn)。
4.9.3保安員對刑事犯罪現場(chǎng)進(jìn)行保護、并征得部門(mén)經(jīng)理同意后將可疑人物交公安部門(mén)處理。
4.9.4對糾紛事件、保安員應穩定事態(tài)的發(fā)展、并對當事人雙方進(jìn)行勸阻、以制止事態(tài)的擴大。
4.9.5如糾紛是由顧客與我方意見(jiàn)不和而產(chǎn)生、我方當事人應禮貌地進(jìn)行解說(shuō)并等待上級領(lǐng)導到場(chǎng)處理。
4.9.6保安員因隊友處理糾紛事件到場(chǎng)協(xié)助、首先應了解事情的原因、發(fā)生經(jīng)過(guò)、當事人的身份及申訴的理由、再行協(xié)助處理。
4.9.7當值主管到場(chǎng)后應了解情況、組織人員維護現場(chǎng)秩序、控制事態(tài)發(fā)展、對糾紛雙方進(jìn)行勸解、以緩和事態(tài)、如事態(tài)不得以解決、應將糾紛雙方請到管理處、以將事情控制在最小范圍內。
4.9.8部門(mén)經(jīng)理對糾紛雙方進(jìn)行處理、調解、如若不能得以解決、將當事人雙方交有關(guān)部門(mén)處理。
4.9.9如若出現傷亡現象、部門(mén)經(jīng)理組織人員保護好現場(chǎng)并將傷者送到醫院、并向公安機關(guān)報案。
4.10物資放行的管理
4.10.1由顧客到管理處辦理物資搬運申請手續、管理處當值人員需詳細填寫(xiě)搬運物資名稱(chēng)及搬運顧客資料、若非顧客本人辦理、須有顧客在《物資搬運放行條》上的簽名或委托書(shū)、當值人員除查驗申辦人的身份證外、還需與顧客本人聯(lián)系確認。
4.10.2由質(zhì)檢員核對、追收尚未交繳的各項費用、并簽字認可。
4.10.3由保安員隨申請人到現場(chǎng)核實(shí)所搬貨物與申請內容是否相符、保安員登記搬運車(chē)輛車(chē)牌號、司機證號、身份證號、手續完善后、予以放行。
4.11夜間查崗的管理
4.11.1夜間查崗工作是保安管理的一項主要內容、目的在于檢查高管理處的保安員夜間工作狀況、保證夜間的保安工作質(zhì)量。
4.11.2夜間查崗按照計劃制定和人員配置情況分為“a級檢查”、“b級檢查”和“c級檢查”三種、a、b級檢查事先必須制定年度檢查計劃、為保證查崗情況的真實(shí)性、須對制定的檢查計劃設立相應的`保密范圍。
a.“a級檢查”系全公司范圍內的檢查、計劃由品質(zhì)管理部運每年12月出31日前制定完成、報管理者代表審批、由部門(mén)經(jīng)理級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表及品質(zhì)管理部、由品質(zhì)管理部于計劃實(shí)施前段時(shí)間24小時(shí)內通知查崗人員、由管理者代表監督執行、“a級檢查”必須保證每年至少六次。
b.“b級檢查”是以各部門(mén)為單位的內部檢查、計劃由各部門(mén)經(jīng)理于每年12月出31日前制定完成、報品質(zhì)管理部審批、由主管級以上人員擔任查崗人員、計劃保密范圍至總經(jīng)理、管理者代表、品質(zhì)管理部及部門(mén)經(jīng)理、由部門(mén)經(jīng)理于計劃調節24小時(shí)內通知查崗人員、由品質(zhì)管理部監督執行!癰級檢查”每月進(jìn)行一次。
c.“c級檢查”系無(wú)計劃不定時(shí)的臨時(shí)性突擊檢查、通常在特殊情況下進(jìn)行、由品質(zhì)管理部或各部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)決定檢查范圍、查崗人員和查崗時(shí)間的組織安排。
4.11.3若檢查計劃在實(shí)施過(guò)程中因人員變動(dòng)或其他原因需改變時(shí)、由原計劃編制部門(mén)負責調度、安排。
4.11.4夜間查崗必須包括以下內容
a.保安員夜間工作狀況
b.通信設備使用情況
c.保安員準備配戴情況
d.交接班記錄
4.11.5查崗人員須據實(shí)填寫(xiě)《夜間查崗情況登記表》、并由接受檢查的當值人員簽字確認、查崗人員需將填好的表格于檢查后的第一個(gè)工作日交還發(fā)表部門(mén)(人)。
4.11.6檢查結果的處理
a.品質(zhì)管理部須對a級檢查的結果進(jìn)行全公司范圍內的通報、并負責監督有關(guān)部門(mén)采取預防和糾正措施。
b.各部門(mén)經(jīng)理須對b級檢查的結果進(jìn)行部門(mén)內部通報、并監督糾正預防措施的實(shí)施情況、并將檢查結果于檢查后一周內提交品質(zhì)管理部備案、品質(zhì)管理部根據b級檢查的情況決定是否進(jìn)行全公司通報。
c.由品質(zhì)管理部組織的c級檢查結果處理方式同a級檢查、由部門(mén)經(jīng)理組織的c級檢查結果處理方式同b級檢查。
5.監督執行
由管理者代表對保安工作管理的落實(shí)情況進(jìn)行監督。
6.支持性文件
《保安崗位管理辦法》
公司項目管理制度 19
為了使管理處正常開(kāi)展各項業(yè)務(wù)活動(dòng)等有根本保證,特制定本制度:
一、管理處對轄區的管理經(jīng)費收支,要嚴格執行財務(wù)制度,本著(zhù)綜合管理,節約開(kāi)支,降低成本,注重效益的.原則,合理使用管理經(jīng)費,并接受公司的檢查和監督。
二、管理處依據有關(guān)收費標準,按不同項目,向業(yè)主(使用人)和其他應交費的人收取費用。
三、管理經(jīng)費的收取,收款收據統一使用稅務(wù)部門(mén)統一印制的單據。
四、各項管理經(jīng)費,應分項單列,專(zhuān)款專(zhuān)用,財務(wù)開(kāi)支按公司授權,由管理處主任依據委托管理合同支出項目審批,報公司審核。
五、年度費用收支明細帳目,應張榜公布,定期向業(yè)委會(huì )報告,接受物主管部門(mén)和業(yè)主的詢(xún)問(wèn)及監督。
公司項目管理制度 20
一、負責管理處各項款費的收取工作;在業(yè)務(wù)上接受財務(wù)部門(mén)的指導和監督,保證做到日清月結,賬表相符,錢(qián)據相符,對拖欠款費應及時(shí)催收,使費用收繳率達到規定標準以上。
二、熟悉管轄區內的單元戶(hù)數、面積,以及管理費、水電費等收費標準的計算方法,收繳各種管理費并開(kāi)具發(fā)票及收據,做好收費的`統計、核算、流入工作,做到及時(shí),準確無(wú)誤,不重不漏。
三、嚴格執行收費制度,對繳費情況隨時(shí)進(jìn)行統計,定期向主任匯報;對拖欠款費的業(yè)主,及時(shí)以電話(huà)聯(lián)系、上門(mén)催收等方式使拖欠款盡早收回。
四、熟練計算機運用和操作,做好現金日記帳和臺帳。
五、負責管理處固定資產(chǎn)和物資的登記工作。
六、負責做好考勤工作,核實(shí)各班組上交考勤和加班記錄,并上報項目區域。
七、完成上級分派的其他工作任務(wù)。
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