行政主管崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責1
職責描述:
1、負責酒店行政、人事、后勤的管理工作;
2、建立并更新員工信息,建立員工檔案、進(jìn)行各類(lèi)文件歸檔管理工作;
3、制定酒店人力資源規劃,建立酒店的招聘管理體系,有效控制員工流動(dòng)率;
4、貫徹、實(shí)施酒店全方位績(jì)效管理與考核體系;
5、處理員工投訴以及勞動(dòng)爭議事件,建立和諧的勞資關(guān)系;
6、完成各類(lèi)證照的申辦、年檢工作;
7、配合總經(jīng)理協(xié)調當地職能部門(mén)關(guān)系,為酒店創(chuàng )造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
任職要求:
1、必須擁有酒店行業(yè)人力資源及行政管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、5年以上人力行政管理工作經(jīng)驗;
3、年齡:30-45歲之間,性別不限;
4、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
5、具備較強的溝通協(xié)調能力。
行政主管崗位職責2
1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行，收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。
2、負責公司的各類(lèi)文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動(dòng)、節目的籌劃與組織與執行，負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作，創(chuàng )造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn)，做好物品進(jìn)、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進(jìn)行。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤(pán)存，負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設、團隊建設、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。
10、負責公司會(huì )議前安排及會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實(shí)施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛生，對所有辦公區域進(jìn)行合理的衛生保潔責任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執行上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政主管崗位職責3
�。�1）組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；
�。�2）協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；
�。�3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
�。�4）管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
�。�5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
�。�6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
�。�7）發(fā)放日常福利、節日福利；
�。�8）購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
�。�9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
�。�10）做好公司廢物（品）處理和銷(xiāo)售管理工作
�。�11）完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管崗位職責4
1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調醫院年會(huì )、來(lái)客接待、推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類(lèi)商務(wù)娛樂(lè )活動(dòng);
3、負責醫院各類(lèi)證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負責醫院公務(wù)車(chē)輛調度派遣、維護、年審、的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，跨項目部門(mén)協(xié)調資源并有效利用，根據項目計劃管理及運營(yíng)調整應對項目的執行方案，并優(yōu)化執行人員的操作流程，保證項目運營(yíng)管理目標的達成;
2、協(xié)助統籌項目計劃管理及執行，能獨立完成項目運營(yíng)管理系統的梳理、跟進(jìn)執行及項目落地方案，給予項目分析匯報;
3、為各項目管理人員提供執行標準、工作流程標準，并進(jìn)行培訓和管理，并進(jìn)行團隊目標完成度考評;
4、輔助總經(jīng)理推動(dòng)項目執行，且參與制定與優(yōu)化內部流程。
行政主管崗位職責5
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負責統籌部分薪資、績(jì)效、招聘、培訓、員工關(guān)系（非員工關(guān)懷及活動(dòng)類(lèi)）模塊工作；
3、負責區域一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
行政主管崗位職責6
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;
5、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
行政主管崗位職責7
1、根據公司發(fā)展方向及運營(yíng)規劃，及時(shí)提高人力資源工作計劃方案，并按時(shí)完成計劃；
2、負責做好各部門(mén)用人需求分析，開(kāi)拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；
4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門(mén)有效溝通，監督及跟蹤員工任職資格達標情況；
5、根據公司發(fā)展及要求，完善績(jì)效考核制度，按時(shí)執行績(jì)效考核計劃，并及時(shí)跟蹤結果；
6、負責擬定公司相關(guān)管理制度，（如員工手冊，勞動(dòng)合同，管理制度等）并負責執行，落實(shí)，檢查和完善，確保有效實(shí)施；
7、負責檔案管理工作，簡(jiǎn)歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類(lèi)，整理；
8、負責辦理公司員工的社會(huì )保險事宜，公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照的年檢工作；
9、定期組織策劃，有利的，效果好的會(huì )議及公司活動(dòng)，創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位職責8
1、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。
8、根據人事經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，
9、組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經(jīng)簽字批準并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的.公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責9
行政主管崗位職責
崗位名稱(chēng):行政部主管直接上級:行政總監
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監完成本部的管理工作
管理權限:堅決執行貫徹行政總監的指令，按照標準要求細化分配各類(lèi)行政工作，協(xié)助行政總監監督各項制度的執行，并定期收集各部門(mén)信息，匯報工作進(jìn)度。
職責一:協(xié)助行政總監完成各項工作
1、在公司行政總監的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、協(xié)助行政總監完成行政部門(mén)與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
3、協(xié)助行政總監對公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
4、協(xié)助行政總監完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門(mén)日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政總監;
6、協(xié)助行政總監處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監定期完成各部門(mén)職員的績(jì)效考核工作，完成相關(guān)考核結果文件的制作和統計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門(mén)全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;
3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
4、全面負責公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，制作相關(guān)統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì )議工作的布置準備工作、會(huì )議記錄工作、會(huì )后記錄整理工作。
職責三:執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的，應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
行政主管崗位職責10
1）人事工作：
1.根據公司發(fā)展進(jìn)度，建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔；
2.根據公司及各部門(mén)的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時(shí)補充人選，以保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展；
3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實(shí)施；
4.負責社會(huì )保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動(dòng)合同等管理；
5.負責薪酬、績(jì)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。
2）行政工作：
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔；
2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料；
3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發(fā)放；
4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作
行政主管崗位職責11
1、負責專(zhuān)業(yè)公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;
2、負責專(zhuān)業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;
3、負責專(zhuān)業(yè)公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統籌管理;
4、負責專(zhuān)業(yè)公司重要會(huì )議和團隊活動(dòng)的統籌組織與宣傳;
5、負責專(zhuān)業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統籌工作;
6、負責專(zhuān)業(yè)公司行政板塊工作的培訓和行政條線(xiàn)團隊帶導與重要工作分析;
7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作。
行政主管崗位職責12
1、參加每日早例會(huì )，開(kāi)會(huì )前檢查收銀儀容儀表，下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作，保證前臺對客服務(wù)人手，檢查各類(lèi)單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團隊用房，如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備，做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據，開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進(jìn)店團隊的安排情況，房卡制作情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團隊的安排情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進(jìn)行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表，招待房需清除詳情，確認客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作，及時(shí)給予指導。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐。，前臺必須保證2人值崗，用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄，落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ)，并及時(shí)提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名，努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監控有無(wú)可疑人物或事情出現，及時(shí)上報 。
19、報警器響時(shí)，及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間，通知客房主管到房間內查看詳情，經(jīng)查看如未發(fā)生事故，則按消音鍵即可。
20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí)，控制空調開(kāi)啟時(shí)間。
21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上。
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向，退房時(shí)熱情并有禮貌的說(shuō)送別語(yǔ)言 。
23、客人需要看房時(shí)，主管攜帶總卡帶客看房，推銷(xiāo)房間內設施設備，爭取每位客人留住。
行政主管崗位職責13
職責一：公司行政主管崗位職責
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車(chē)輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
職責二：公司行政主管崗位職責
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1.參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批；匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6.負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。
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1.制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。
3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
6.及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7.定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
8.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行；合理支配行政系統預算開(kāi)支。
職責三：公司行政主管崗位職責
�。�1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
�。�2）制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
�。�3）主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
�。�4）掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
�。�5）負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
�。�6）負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
�。�7）接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
�。�8）負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
�。�9）審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。（10）領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
�。�11）領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
�。�12）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
�。�13）負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
�。�14）定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
�。�15）核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
�。�16）領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。�17）負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
�。�18）按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
�。�19）制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
�。�20）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。
�。�21）定期向總經(jīng)理述職。
�。�22）做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�23）及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�24）定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
�。�25）審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
�。�26）在必要的情況下向所屬下級授權。
�。�27）及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�28）向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
�。�29）培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
�。�30）領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
�。�31）領(lǐng)導做好保密工作。
�。�32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
�。�33）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
�。�34）代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
職責四：公司行政主管崗位職責
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議；
5．負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制；
6．負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、
行政主管崗位職責14
1.負責事務(wù)所的行政工作：
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；
3.行政費用登記及報銷(xiāo)；
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；
5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政主管崗位職責15
1.負責公司內外公共關(guān)系協(xié)調工作；
2.代表公司對外出訪(fǎng)、宣傳及溝通工作，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；
3.負責公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調和接待工作，參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng)，做好危機公關(guān)；
4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作；
5.負責安排公司領(lǐng)導人接受媒體采訪(fǎng)，負責接待政府及有關(guān)部門(mén)、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導會(huì )面、洽商等活動(dòng)；
6.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
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