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小學(xué)校采購管理制度

時(shí)間:2022-10-10 14:24:29 小學(xué)校采購管理制度 我要投稿

小學(xué)校采購管理制度

  現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的小學(xué)校采購管理制度(精選12篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  小學(xué)校采購管理制度1

  第一章、總則

  第一條、為統籌和規范學(xué)校的采購活動(dòng),提高經(jīng)費的使用效益和采購工作的整體效率,保證采購項目質(zhì)量,促進(jìn)廉政建設,特制定本辦法。

  第二條、本辦法依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律法規和學(xué)校有關(guān)制度制定。

  第三條、本辦法所稱(chēng)采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。

  本辦法所稱(chēng)貨物,是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。商標專(zhuān)用權、著(zhù)作權、專(zhuān)利權等知識產(chǎn)權視同貨物;本辦法所稱(chēng)工程,包括建設工程項目以及與工程建設有關(guān)的貨物、服務(wù)。建設工程項目是指建筑物和構筑物的新建、改建、擴建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等;與工程建設有關(guān)的貨物,是指構成工程不可分割的組成部分,且為實(shí)現工程基本功能所必需的設備、材料等;與工程建設有關(guān)的服務(wù),是指為完成工程所需的勘察、設計、監理、項目管理、可行性研究、科學(xué)研究、咨詢(xún)服務(wù)等;本辦法所稱(chēng)服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。

  第四條、學(xué)校采購工作應當遵循公開(kāi)、公平、公正、廉潔和誠實(shí)守信的原則。

  第五條、學(xué)校采購項目應當嚴格按規章制度審批和執行。

  第二章、組織機構

  第六條、為了組織好學(xué)校的采購工作,學(xué)校成立采購工作領(lǐng)導小組,學(xué)校采購工作領(lǐng)導小組下設采購管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購辦”)。學(xué)校采購工作領(lǐng)導小組是采購工作的領(lǐng)導、決策機構,負責統籌領(lǐng)導學(xué)校的采購工作。學(xué)校采購工作領(lǐng)導小組由分管采購工作的校領(lǐng)導任組長(cháng),采購辦主任任副組長(cháng),成員由相關(guān)職能部門(mén)負責人組成。

  第七條、學(xué)校采購辦負責執行國家采購法規,制訂學(xué)校采購管理制度,確定采購類(lèi)型和采購方式,下達采購任務(wù),審核采購經(jīng)費支出,受理采購投訴,建立并管理評審專(zhuān)家庫,確定每次采購的評審專(zhuān)家,參加評審會(huì )現場(chǎng)監督,負責辦理采購工作領(lǐng)導小組會(huì )議會(huì )務(wù)。

  第八條、學(xué)校采購中心是學(xué)校采購工作的執行機構。負責執行國家和學(xué)校各項采購法規和制度,制訂采購工作實(shí)施細則和相關(guān)的采購工作流程,接受學(xué)校采購辦下達的采購任務(wù),組織編制采購文件,按規定發(fā)布采購公告,組織實(shí)施招標、談判、詢(xún)價(jià)等采購活動(dòng),負責公告采購項目的中標或成交信息,受理采購質(zhì)疑,收集建立供應商資料庫,建立供應商誠信記錄檔案,協(xié)助采購管理部門(mén)做好校內零星采購的監管工作,負責組織協(xié)議供貨采購,負責做好全校采購統計和信息工作。

  第九條、學(xué)校采購項目歸口管理部門(mén)負責組織采購項目的立項與審批工作,協(xié)助采購預算的編制,建立驗收專(zhuān)家資料庫并組織驗收,負責采購結束后項目質(zhì)量保證金管理和提供供應商誠信記錄資料。

  第十條、學(xué)校監察處要加強對采購活動(dòng)的監督工作,負責受理對采購過(guò)程中違法、違紀行為的舉報,確保采購活動(dòng)的公正、公開(kāi)和公平。

  第十一條、各有關(guān)部門(mén)要密切配合,共同推進(jìn)和逐步建立學(xué)校采購工作“統一交易平臺、統一信息發(fā)布、統一開(kāi)評標管理、統一設立專(zhuān)家庫、統一接受監督”的運行機制。

  第三章、貨物和服務(wù)的采購

  第十二條、在浙江省省級集中采購目錄以?xún)鹊呢浳锖头⻊?wù)采購,以及浙江省省級集中采購目錄以外但單項或年度批量預算金額在10萬(wàn)元及以上的貨物和服務(wù)采購,按浙江省的政府采購規定執行。

  采購程序為:使用部門(mén)(單位)向項目歸口管理部門(mén)提出采購申請,項目歸口管理部門(mén)審批立項,采購辦編制采購預算,并向省財政廳采監處報送采購項目建議書(shū),以省財政廳采監處預算執行確認書(shū)方式向學(xué)校采購中心下達采購任務(wù)。

  第十三條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在5萬(wàn)元及以上、10萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù),由學(xué)校采購中心組織采購,采購方式有公開(kāi)招標、競爭性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源采購、邀請招標、競爭性磋商等。

  采購程序為:使用部門(mén)(單位)向項目歸口管理部門(mén)提出采購申請,項目歸口管理部門(mén)審批立項,采購辦以嘉興學(xué)院自行采購執行意見(jiàn)書(shū)方式向學(xué)校采購中心下達采購任務(wù)。

  第十四條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在2萬(wàn)元及以上、5萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù),由學(xué)校采購中心授權使用部門(mén)(單位)組織采購。

  采購程序為:使用部門(mén)(單位)向項目歸口管理部門(mén)提出采購報告,項目歸口管理部門(mén)審批立項,向學(xué)校采購中心提出采購申請,學(xué)校采購中心授權使用部門(mén)(單位)組織采購,使用部門(mén)(單位)成立以部門(mén)(單位)負責人為組長(cháng)、不少于3人以上單數人員組成的采購小組,集體采購完成后向學(xué)校采購中心提交嘉興學(xué)院貨物和服務(wù)零星采購情況報告。

  第十五條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在2萬(wàn)元以下的貨物和服務(wù),由各使用部門(mén)(單位)直接采購(其中5千元以上的采購活動(dòng)須由2人以上共同完成采購)。

  第十六條、在浙江省省級集中采購目錄以外的經(jīng)常性采購項目,原則上每年確定一次供應商,按年度對供應商履約情況進(jìn)行考核,考核結果良好,經(jīng)學(xué)校采購工作領(lǐng)導小組審核同意后可以續簽一年,但續簽不超過(guò)兩次。

  第十七條、由學(xué)校采購中心進(jìn)行的采購活動(dòng),省財政廳采監處已明確采購方式的項目從其規定,其他項目原則上以公開(kāi)招標方式完成采購,但涉及地方及學(xué)校重大活動(dòng)等的應急項目及政府采購法律法規規定的其他情形也允許采用其它采購方式采購。

  第十八條、采購文件的制作。采購文件由采購中心根據政府采購政策、采購預算、采購需求組織編制。使用部門(mén)(單位)負責提供采購需求,并在編制完成的采購文件上簽字確認。采購需求應當完整、明確,并符合法律法規以及政府采購政策規定的技術(shù)、服務(wù)、安全等要求。對專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)復雜的項目,必要時(shí)采購中心可聘請相關(guān)專(zhuān)家或專(zhuān)業(yè)機構協(xié)助完善采購需求和編制采購文件。

  民生項目、敏感項目、技術(shù)復雜的項目或使用部門(mén)認為有必要的項目,在采購文件公開(kāi)發(fā)布前,原則上應先咨詢(xún)評審專(zhuān)家意見(jiàn),或在指定媒體上公開(kāi)征求社會(huì )公眾和潛在供應商意見(jiàn)。網(wǎng)上征求意見(jiàn)的,時(shí)間一般應不少于3天。重大項目(預算金額在100萬(wàn)元及以上的項目)的采購文件還須經(jīng)過(guò)聯(lián)審,聯(lián)審工作由采購中心牽頭組織,參加聯(lián)審的成員為:使用部門(mén)(單位)、歸口管理部門(mén)、采購中心、采購辦、監察處等部門(mén)(單位)負責人、法律顧問(wèn)和有關(guān)專(zhuān)家等。

  第十九條、采購文件的發(fā)布。采購文件由學(xué)校采購中心負責發(fā)布。學(xué)校采購中心要按規定在政府采購信息發(fā)布指定媒體或采購中心網(wǎng)站公開(kāi)發(fā)布(國家另有規定須保密的除外)采購文件。

  第二十條、采購評審專(zhuān)家的抽取。在學(xué)校監察處的監督下,由采購辦按相關(guān)規定隨機抽取評審(包括評標、談判、詢(xún)價(jià)等)專(zhuān)家。采購項目所涉及部門(mén)(單位)的評審專(zhuān)家原則上不得超過(guò)兩名。采購項目負責人一般不擔任本項目評審專(zhuān)家,但可以列席評審會(huì )議。

  第二十一條、召開(kāi)評審會(huì )議。評審工作準備會(huì )由采購中心主持;項目評審會(huì )由評審專(zhuān)家組組長(cháng)主持。評審專(zhuān)家組在組長(cháng)領(lǐng)導下按采購文件規定的評審程序、評審方法和評分標準開(kāi)展評審工作,任何單位和個(gè)人不得干預和影響評審專(zhuān)家組及其成員獨立、公正評審。評審結束后,評審專(zhuān)家組向學(xué)校采購中心提交書(shū)面評審報告。評審會(huì )現場(chǎng)的監督工作由學(xué)校監察處協(xié)調,采購辦進(jìn)行全程工作監管。

  第二十二條、采購結果的確定。學(xué)校采購中心要按上級文件規定,將評審結果在政府采購信息發(fā)布指定媒體和采購中心網(wǎng)站進(jìn)行公示。公示期滿(mǎn)無(wú)異議后由學(xué)校采購中心發(fā)出中標通知書(shū)。

  第二十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬(wàn)元及以上的采購項目,必須簽訂書(shū)面采購合同。采購合同的簽訂與履行按學(xué)校有關(guān)合同管理辦法執行。

  第二十四條、采購檔案的歸檔。整個(gè)采購項目實(shí)施完成后,項目使用部門(mén)(單位)、合同歸口管理部門(mén)應按學(xué)校有關(guān)規章制度,做好采購項目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。

  小學(xué)校采購管理制度2

  為了提高學(xué)校經(jīng)費的使用效率,更好地服務(wù)于教育教學(xué),按照有關(guān)財政、采購、審計、法規及政策,結合我校實(shí)際,特制定本制度。

  一、物資采購計劃制度

  1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨總部、行政的領(lǐng)導下,由總務(wù)處具體實(shí)施。努力完成學(xué)校下達的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

  2、如需采購物資需提前兩周填寫(xiě)《物資購置申請單》,送交總務(wù)處匯總、做出預算報校長(cháng)審批,校長(cháng)簽署后執行。

  3、由于特殊情況(如設施突然損壞,有急需修復等)必須及時(shí)采購的物資要提出應急采購計劃。

  4、凡采購物資需科室負責人批準,主管領(lǐng)導審核,校長(cháng)審批方能執行。

  5、總務(wù)處負責人及時(shí)組織相關(guān)人員嚴格按計劃要求進(jìn)行物資采購。

  二、物資采購制度

  1、各類(lèi)物資原則上由總務(wù)處統一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。

  2、專(zhuān)業(yè)性較強的儀器設備和材料需請示上級有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。

  3、總務(wù)處必須嚴格按已審批計劃的各項要求采購物資。

  4、財務(wù)室嚴格按照程序辦理采購報賬手續。

  三、物資采購要求

  1、采購前應對供應商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評定,根據采購清單要求選擇供應商。

  2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。

  3、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

  四、物資采購票據要求,所有發(fā)票必須是正規票據。

  1、非定點(diǎn)物資,可以現金支付。

  2、定點(diǎn)物資,實(shí)行轉賬或統一支付。

  小學(xué)校采購管理制度3

  為規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,根據學(xué)校情況,特制定本制度:

  一、加強領(lǐng)導

  1、設立物資采購領(lǐng)導小組由校長(cháng),書(shū)記,分管副校長(cháng),總務(wù)主任財務(wù)人員組成,物資采購領(lǐng)導小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監督。

  2、成立物資采購小組由校長(cháng),分管副校長(cháng)、總務(wù)主任,總務(wù)副主任、流動(dòng)小組成員組成,物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門(mén),辦公室設在總務(wù)處,由總務(wù)主任負責。

  二、采購計劃和審批

  1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進(jìn)行。采購計劃分為學(xué)期采購計劃和臨時(shí)采購計劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,必須由學(xué)校各部門(mén)報學(xué)期預采購計劃,如實(shí)填寫(xiě)采購物品的名稱(chēng)、數量,由學(xué)校各部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請報告報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議討論決定通過(guò)后由校長(cháng)審批,會(huì )計起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批,最后由總務(wù)處安排采購小組采購。

  2、臨時(shí)采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充,由各部門(mén)根據實(shí)際需要,填寫(xiě)物品請購單,書(shū)寫(xiě)申請報告報總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議討論決定通過(guò)后由校長(cháng)審批,會(huì )計起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批后由總務(wù)處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經(jīng)校長(cháng)批準后由總務(wù)處安排采購小組成員購買(mǎi)。

  3、采購學(xué)校設備時(shí)(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等)必須由申請部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請報告報總務(wù)處,總務(wù)主任報經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議決定通過(guò)后,會(huì )計按預算校準后起草報告報場(chǎng)領(lǐng)導審批后,校長(cháng)報紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導批準后由總務(wù)處報經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科,由發(fā)該科安排場(chǎng)招標小組集中采購。

  三、采購原則及方式

  1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購領(lǐng)導小組經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)對比確定為期一年的固定采購點(diǎn),對指定采購點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對,并簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議。

  2、采購物資本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,施行“陽(yáng)光采購”,必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著(zhù)節約的原則,綜合考慮質(zhì)量,價(jià)格售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  3、采購小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購計劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響正常工作。

  4、采購人員在采購過(guò)程中要勤跑多問(wèn),堅持集體談價(jià),采購物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。

  5、采購人員應認真檢查采購物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。

  四、采購物資票據的核銷(xiāo)

  1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字,由保管員驗收簽字,再由總務(wù)處負責人簽字,后報校長(cháng)審批簽字,最后交學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)。

  2、凡未經(jīng)校長(cháng)統一私自采購的物資,學(xué)校不予審批報銷(xiāo)。

  五、采購物資的管理

  1、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)物入庫清單(包括物品名稱(chēng)、數量、價(jià)格、采購日期等),一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。

  2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(cháng)批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。

  小學(xué)校采購管理制度4

  為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強和完善財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律法規和上級文件精神,結合我校實(shí)際,制定本制度。

  一、基本原則

  1、嚴格遵守和執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;

  2、開(kāi)源節流,提高效益,服務(wù)教育教學(xué),服務(wù)廣大師生;

  3、落實(shí)崗位職責,確保財務(wù)和資金安全。

  二、主要任務(wù)

  4、科學(xué)編制預算,及時(shí)進(jìn)行決算;

  5、依法籌措教育經(jīng)費,確保國撥經(jīng)費、事業(yè)性收費及專(zhuān)項資金及時(shí)、足額地到帳入庫;

  6、做好學(xué)校各項支出的審核把關(guān),及時(shí)辦理結算、報批、付款等;

  7、做好教職工的人事管理和工資管理,確保教職工工資和校內津貼及時(shí)足額發(fā)放;

  8、做好學(xué)生代收費項目管理和學(xué)生食堂帳目管理;

  9、加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;

  10、加強會(huì )計核算,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;

  11、建立健全財務(wù)檔案,各類(lèi)會(huì )計資料完整、規范、準確,記帳及時(shí),日清月結;

  12、依法做好財務(wù)公開(kāi)。

  三、收入管理

  13、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費項目和標準;

  14、收費使用省財政廳統一印制的財政票據,全額上繳市財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,防止和杜絕“小金庫”問(wèn)題的發(fā)生;

  15、及時(shí)組織進(jìn)行各項收費,認真填寫(xiě)《學(xué)生收費記錄卡》,對于學(xué)生繳費中的拖繳、欠繳現象,必須摸清底數,如實(shí)上報,限期繳足;

  16、學(xué)校取得的專(zhuān)項資金,應按要求專(zhuān)款專(zhuān)用。

  四、支出管理

  17、嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;

  18、各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,嚴禁虛列虛報,嚴禁以白條及其他不規范票據作為報銷(xiāo)憑證;

  19、各種支出實(shí)行嚴格的審批制度,要有經(jīng)辦人簽字,知情人初審,主管副校長(cháng)核實(shí),最后校長(cháng)審批簽字后后方可報銷(xiāo);

  20、納入政府采購范圍的,必須實(shí)行政府集中采購,并按規定的程序和方式辦理;

  21、會(huì )議費、招待費、公用通訊費、交通差旅費的支出,按規定的標準由財務(wù)人員嚴格審核,各種附票、附件必須齊全,經(jīng)校長(cháng)批準后報銷(xiāo);

  22、各類(lèi)支出業(yè)務(wù)發(fā)生后,應及時(shí)辦理報帳手續,一般當月結清,無(wú)故延期不予報銷(xiāo),由經(jīng)辦人自行負責。

  五、資產(chǎn)管理

  23、學(xué)校確定專(zhuān)人負責資產(chǎn)日常管理,并設立固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬和臺賬;

  24、建立健全實(shí)物資產(chǎn)購置、保管、使用、發(fā)放、交接、維修等管理制度,及時(shí)清理債權,定期(每學(xué)期末)組織清查盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)資產(chǎn);

  25、國有資產(chǎn)的出租、出售、對外捐贈、報廢、報損等,必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導集體研究,有三人以上小組負責并簽字登記,按國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規定,及時(shí)記帳。

  六、食堂管理

  26、食堂的財務(wù)核算和管理,按有關(guān)規定獨立建帳,專(zhuān)款專(zhuān)用,由膳食處和財務(wù)處互相配合,共同負責;

  27、建立完善的內部控制制度,按照非營(yíng)利原則,及時(shí)核算盈虧。

  七、民主監督

  28、建立健全開(kāi)支報批和民主理財制度,3000元以?xún)鹊拈_(kāi)支由主管副校長(cháng)和校長(cháng)研究批準,3000元以上的開(kāi)支由校長(cháng)辦公會(huì )集體決定,3000元以上的購置或基建由三人以上小組集體負責,5000元以上的項目經(jīng)校務(wù)會(huì )或教職工代表大會(huì )討論通過(guò);

  29、大力推行財務(wù)公開(kāi)制度,及時(shí)如實(shí)地進(jìn)行財務(wù)公開(kāi)和公示;

  30、定期編制財務(wù)報告,并按要求及時(shí)上報教育、財稅、審計等有關(guān)部門(mén),自覺(jué)接受監督。

  八、財務(wù)人員要求

  31、財務(wù)人員要自覺(jué)貫徹執行國家財經(jīng)法規制度和行業(yè)管理制度,加強自身學(xué)習和提高,努力提高理財能力和水平;

  32、財務(wù)室是學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的職能部門(mén),財會(huì )人員要在財務(wù)政策、財務(wù)管理、收支把關(guān)等方面為校長(cháng)當好參謀和助手,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議;

  33、財務(wù)人員必須堅持原則,正直無(wú)私,廉潔奉公,認真貫徹國家財務(wù)政策,嚴格落實(shí)本制度的各項規定。

  九、強調事項

  34、校內各種購物、購書(shū)、維修、制作等,要按規定先行申請審批,再按規定的辦法和程序操作,未經(jīng)報批或不按制度辦理的項目,學(xué)校不予承認,不予報銷(xiāo);

  35、任何人不得以任何理由私自簽字消費,否則不予報銷(xiāo);

  36、學(xué)校公款一律不得借予個(gè)人私用,也不得以任何理由為個(gè)人墊付。

  小學(xué)校采購管理制度5

  一、請購

  1、各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設備等,均應填寫(xiě)物品采購申請表。特殊情況應事先征得校長(cháng)或總務(wù)主任同意后,并及時(shí)補填物品采購申請表。

  2、各班主任一般應在開(kāi)學(xué)初制定采購計劃,報總務(wù)主任統籌安排。

  二、審批

  凡請購學(xué)校辦公用品者,均應由學(xué)校校長(cháng)審批。

  三、采購

  1、購買(mǎi)儀器、設備、材料等各種物品,由總務(wù)處按計劃統一購買(mǎi),各使用科室不得自行購買(mǎi)。在特殊情況下,必須自已購買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校長(cháng)批準,由總務(wù)處驗收入庫。

  2、采購員必須憑領(lǐng)導審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設備可選派內行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗收手續。

  3、采購員必須認真負責,確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗收、登記、保管。

  4、采購員不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用。

  四、驗收

  保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。

  五、報銷(xiāo)

  采購員向出納報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票應有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導的簽批,同時(shí)要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷(xiāo)。

  六、領(lǐng)用

  1、所購物品,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類(lèi)要填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符。

  2、凡屬易耗物品,以不浪費為原則,根據工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準向保管室辦理領(lǐng)用登記手續。

  七、借用

  凡屬耐用性物品,都應填借條或借用物品登記表,期限一到應及時(shí)歸還。

  1、校內教職工或科室借用,由校長(cháng)審批出借。

  2、校外單位或個(gè)人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導審批,保管室方可出借。

  3、若出現人為損壞或遺失,應照價(jià)賠償。每學(xué)期結束時(shí),教職工向保管室借用的東西應全部歸還,否則不得辦理離校手續。

  八、維修

  1、各科室、年段(班級)應在期初和期末按時(shí)把財產(chǎn)損壞情況書(shū)面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統一安排維修。

  2、學(xué)校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排。

  3、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費用自付(特殊情況除外)。

  小學(xué)校采購管理制度6

  為認真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資采購規范化、程序化和制度化,經(jīng)學(xué)校行政會(huì )議研究,結合我校具體實(shí)際,特制定本制度。

  一、物資采購工作堅持五原則:

  1、堅持公開(kāi)、公平、公正的原則。

  2、堅持自覺(jué)接受上級有關(guān)部門(mén)及群眾監督的原則。

  3、堅持節約實(shí)用的原則。

  4、堅持量入為出、計劃預算、統籌安排的原則。

  5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。

  二、物資采購工作程序:

  1、由需要購買(mǎi)人提出申請,填寫(xiě)《物資采購申請清單》應寫(xiě)清項目、數量、單價(jià)、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。

  2、申購清單由申購人送所屬各處室,由各處室主任根據需要認真審核后送總務(wù)處審批。

  3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,100元—200元送分管后勤的領(lǐng)導審批,200元以上送校長(cháng)審批。1萬(wàn)元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。

  4、采購人員根據完整的審批手續簽字后的申購清單進(jìn)行采購。

  5、教學(xué)實(shí)驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,并送有關(guān)領(lǐng)導批準,如因遲報導致來(lái)不及采購,影響教育教學(xué)工作的開(kāi)展及造成生活不便由申購人負責。

  6、專(zhuān)項大宗物品的采購或工程造價(jià)項目要列入財務(wù)預算并上報市教育局、市財政局,由政府采購部門(mén)采購辦理。

  三、物資采購注意事項:

  1、物資采購工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導把關(guān),總務(wù)處負責落實(shí)。

  2、采購人員及保管人員應嚴格把好質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。

  3、200元以下的物資由采購人員在市場(chǎng)供應貨比三家的前提下,根據質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則直接購買(mǎi);200元—1000元由需方派人與采購人員進(jìn)行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進(jìn)行采購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導參與采購。

  小學(xué)校采購管理制度7

  為了貫徹執行《政府采購法》及朝陽(yáng)區政府采購的管理規定,加強各校采購管理,規范采購行為,明確采購程序,結合學(xué)區實(shí)際制定政府采購管理制度。

 。ㄒ唬、集中采購管理程序:

  1、學(xué)校按當年預算政府采購預算要求,將本校采購項目及資金計劃編入部門(mén)預算,上報學(xué)區財務(wù),學(xué)區匯總后上報教委財務(wù)科審批;

  2、由教委統一采購的項目,學(xué)校要做好驗收工作。對所購貨物的`名稱(chēng)、型號、規格等進(jìn)行初步驗收,并上報教委設備中心。

 。ǘ┬7稚⒉少彸绦颍

  1、購限額標準以?xún)燃{入定點(diǎn)采購范圍內的貨物采購程序:

 。1)、財政直接支付項目:

 、、采購單位在每月10日之前提交次月政府采購月計劃,待區財政批復后單位才能執行;

 、、學(xué)校持《朝陽(yáng)區定點(diǎn)貨物結算單》到定點(diǎn)供應商處進(jìn)行采購。采購完成后在驗收欄中簽署意見(jiàn),加蓋公章;

 、、供應商及區財政相關(guān)部門(mén)按照要求結算貨款。

 。2)、單位自行支付項目:

 、、學(xué)校填寫(xiě)《朝陽(yáng)區定點(diǎn)政府采購實(shí)物調撥單》;

 、、學(xué)校通知定點(diǎn)供應商;

 、、貨到后學(xué)校進(jìn)行驗收,驗收合格后學(xué)校在“采購人驗收”欄中簽字蓋章;

 、、學(xué)校憑發(fā)票及《朝陽(yáng)區定點(diǎn)政府采購實(shí)物調撥單》到學(xué)區報賬。

  2、采購限額標準以上項目采購程序:

 。1)、貨物或服務(wù),單項或批量達到50萬(wàn)元以上。教學(xué)設備達到30萬(wàn)元以上項目。

 、、學(xué)校次月需要立項的項目在本月填報政府采購計劃;

 、、學(xué)校填寫(xiě)“朝陽(yáng)區政府采購立項表”與項目詳細需求,報送區政府采購辦,并將配套資金繳入政府采購賬戶(hù);

 、、學(xué)校依據批復立項表與審計的招標代理機構,確定供應商。

 。2)、政府采購目錄以及單項或批量到達60萬(wàn)元的工程項目:

 、、學(xué)校填寫(xiě)“朝陽(yáng)區政府采購立項表”與設計概算、圖紙等報區政府采購辦;

 、、學(xué)校依據批復的立項表與已審定的招標機構,確定供應商;

 、、建設工程竣工后,由學(xué)校與工程監理機構共同對項目進(jìn)行驗收。

  小學(xué)校采購管理制度8

  為加強對學(xué)校采購大宗物品的內部控制和管理,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

  1、采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

  2、采購部門(mén)所有采購必須按預算計劃、組織進(jìn)行采購,確定采購方式、詢(xún)價(jià)議價(jià)、擬定采購合同,按照采購流程、規范采購活動(dòng)和驗收程序。

  3、對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時(shí)性急需購買(mǎi)的物資需申報調整預算,并完善相關(guān)手續,再上報上級有關(guān)部門(mén)審批。

  4、對大宗設備、物資進(jìn)行采購必須由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調相互制約的機制,加強對各個(gè)環(huán)節的控制。

  5、對小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”詢(xún)價(jià)原則確保公開(kāi)透明,降低采購成本。

  6、分管領(lǐng)導負責審核采購合同、采購價(jià)格,監督驗收入庫和完善采購計劃。

  7、財務(wù)室負責審核采購方式、發(fā)票真偽和付款結算。

  8、采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。

  小學(xué)校采購管理制度9

  為加強學(xué)校政府采購的管理,規范采購行為,提高采購效率,促進(jìn)學(xué)校廉政建設,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》、《中華人民共和國招標投標法》和財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》等規定,結合學(xué)校實(shí)際,制訂本制度。

  一、凡使用學(xué)校財政性資金采購的貨物、服務(wù)和工程類(lèi)項目均適用本制度。

  二、學(xué)校政府采購項目必須經(jīng)過(guò)立項、論證、審批等確認程序,并落實(shí)經(jīng)費來(lái)源后方可組織實(shí)施。

  三、學(xué)校政府采購分政府集中采購、分散自行采購等兩種類(lèi)型。政府集中采購是指學(xué)校委托市公共資源交易中心組織實(shí)施的、屬于上海市年度集中采購目錄以?xún)、且符合集中采購項目標準的采購活?dòng);分散自行采購是指學(xué)校自行組織實(shí)施的、屬于集中采購目錄以?xún),但采購預算額度在“集中采購限額標準”以下的項目和集中采購目錄以外政府采購限額標準以上項目的采購活動(dòng)。

  四、學(xué)校政府采購活動(dòng),凡《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》、《中華人民共和國招標投標法》及政府其他法律法規已有規定的,一律從其規定執行。

  五、學(xué)校政府采購領(lǐng)導小組是學(xué)校政府采購工作的領(lǐng)導、決策機構,研究決定學(xué)校政府采購工作的政策、制度和有關(guān)重要事項。領(lǐng)導小組由校長(cháng)任組長(cháng),由分管采購工作的副校長(cháng)任副組長(cháng),成員由其他校領(lǐng)導等部門(mén)負責人組成。其主要職責是:

 。ㄒ唬┤尕撠煂W(xué)校政府采購工作。

 。ǘ⿲彾▽W(xué)校政府采購工作規章制度。

 。ㄈ⿲彾▽W(xué)校各部門(mén)政府采購預算的申請。

 。ㄋ模┯懻、決定學(xué)校政府采購工作中的重大事項。

  六、本制度自發(fā)布之日起施行,學(xué)校原相關(guān)文件規定與本制度不符的,以本制度為準。

  小學(xué)校采購管理制度10

  為了規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定該物資采購管理制度。

  一、加強領(lǐng)導

  1、設立物資采購領(lǐng)導小組,由校長(cháng)、分管校長(cháng)和總務(wù)科、工會(huì )、監察室及審計人員等組成。物資采購領(lǐng)導小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監督。

  2、成立物資采購小組,由總務(wù)科分管采購的科長(cháng)、專(zhuān)職采購員和需要采購的部門(mén)臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門(mén)。辦公室設在總務(wù)科。

  二、采購計劃和審批

  1、學(xué)校各部門(mén)所需采購的物資(金額在壹萬(wàn)元以?xún)?必須先提出采購計劃,報需要采購部門(mén)的領(lǐng)導、主管校長(cháng)和校長(cháng)審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

  2、凡國家規定實(shí)行政府采購的物資(金額在壹萬(wàn)元以上),均應報市采購辦統一采購。

  三、采購原則及方式

  1、采購物資本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購;必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著(zhù)處處節約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購

  2、采購小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購計劃后應迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

  3、采購小組在采購物資時(shí)要憑校長(cháng)審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時(shí),要堅持勤跑多問(wèn),堅持集體談價(jià),真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開(kāi)招標的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

  四、采購物資的登記和領(lǐng)用

  物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由分管采購主任簽字認可,最后給主管財務(wù)副校長(cháng)審批報銷(xiāo)。

  五、采購物資的報銷(xiāo)

  物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由分管采購領(lǐng)導簽字認可,最后給校長(cháng)審批報銷(xiāo)。

  小學(xué)校采購管理制度11

  一、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中統一采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實(shí)行各部門(mén)學(xué)期初按工作需要的計劃,基本一次購買(mǎi)到位。中途確需購添物品,由購添部門(mén)事先提出購買(mǎi)申請,按照審批的程序,統一購買(mǎi)。由各科室填寫(xiě)《物品采購申請單》,提出申請,注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途,填寫(xiě)項目應完整、準確。

  二、采購的申請和審批都要堅持勤儉節約的原則,力爭少花錢(qián)多辦事。1000元以?xún)龋ê?000元)的購置,由各科室主任填寫(xiě)申請、經(jīng)分管副校長(cháng)審核后交由總務(wù)處采購。1000元以上的購置,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子會(huì )研究批準。(除開(kāi)學(xué)初期統一采購辦公、教學(xué)用品以外)

  三、物品采購由總務(wù)處負責辦理,采購必須嚴格按照區采購辦文件精神執行。購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí),吸收專(zhuān)業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態(tài)度,認真考察市場(chǎng),采用詢(xún)價(jià)機制,所購物品物美價(jià)廉,并對所購物品的質(zhì)量和價(jià)格等負責。

  四、凡是納入政府采購的項目,無(wú)論數額大小,一律嚴格按照區政府集中采購制度執行。未納入政府采購項目的需根據區采購辦相關(guān)文件執行。

  五、物品購置后,采購人員及時(shí)將實(shí)物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據和購物清單上簽字。

  六、采購結算要及時(shí),一次一清。采購一周內,采購人員負責將相關(guān)票據和清單按本校報銷(xiāo)管理制度執行,因特殊原因不能立即結算的',也必須在十五天內履行清單的審核簽字手續,日后憑規范的清單辦理相應的票據報銷(xiāo)。

  七、校長(cháng)、副校長(cháng)、各科室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴格執行采購制度,照章辦事。個(gè)人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責。

  八、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認,不予報銷(xiāo),后果由經(jīng)辦者個(gè)人負責。

  小學(xué)校采購管理制度12

  一、凡屬政府采購目錄內的商品,不論金額大小都必須進(jìn)行政府集中采購。屬采購目錄以外的商品,單項采購金額在1萬(wàn)元以上、批量采購超過(guò)5萬(wàn)元的也應納入政府采購。

  二、學(xué)校應在每年初根據自己的資金來(lái)源和學(xué)校實(shí)際需要,經(jīng)行政會(huì )議研究制定出當年的采購項目計劃。采購計劃經(jīng)中小學(xué)校同意后報教育局,教育局對各校采購情況進(jìn)行匯總后報政府采購中心備案。未制定采購項目計劃的學(xué);虿辉诓少徲媱澲械捻椖,除遇突發(fā)事件和上級要求需采購外,年內不辦理政府采購手續。

  三、學(xué)校進(jìn)行物品采購時(shí),在向教育局報《采購申請表》同時(shí)要寫(xiě)出項目名稱(chēng)、規格、型號、技術(shù)參數、性能等,采購報告必須經(jīng)鄉鎮教育辦公室審核。

  四、在政府采購中心未進(jìn)行招標前,任何人不得與供貨商確定所購物品的價(jià)格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現金。

  五、學(xué)校采購的物品一經(jīng)政府采購中心招標確定后,學(xué)校應及時(shí)與供貨商簽訂《政府采購合同》,并嚴格按合同規定驗貨、付款。

  六、學(xué)校必須嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》,不得以任何借口規避政府采購,對不按要求進(jìn)行政府采購的,按規定將在教育系統內進(jìn)行通報批評,并對相關(guān)責任人進(jìn)行嚴肅處理。

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