行政助理面試題目及面試技巧
在學(xué)習、工作中，我們都經(jīng)�？吹皆囶}的身影，借助試題可以檢測考試者對某方面知識或技能的掌握程度。還在為找參考試題而苦惱嗎？以下是小編為大家整理的行政助理面試題目及面試技巧，希望能夠幫助到大家。
筆試題：
一、請寫(xiě)出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結會(huì )，由你來(lái)承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成)。公司組織機構如下：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)
四、請擬一份關(guān)于國慶節放假的通知。(5分)
五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區別?(5分)
六、公司老總在例會(huì )說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費開(kāi)支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀(guān)，你覺(jué)得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
常見(jiàn)題：
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?
5、如何對檔案進(jìn)行分類(lèi)?標準是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
8、說(shuō)說(shuō)你對5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時(shí)間管理?
11、如何組織公司會(huì )議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來(lái)有什么規劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題：
1、你的缺點(diǎn)是什么?
2、你的缺點(diǎn)在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什么規劃?
4、你CET為什么不過(guò)?別人 能過(guò)你為什么沒(méi)過(guò)?
5、你簡(jiǎn)歷中的自我介紹。標點(diǎn)符號有3處錯誤，你覺(jué)得會(huì )對以后工作有什么影響?
6、你的職業(yè)規劃是什么?
7、你是否覺(jué)得作為一名行政助理，工作內容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒(méi)?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個(gè)自我評價(jià)?
行政助理面試題目
一般行政經(jīng)驗
當描述的'問(wèn)題，直接適用于你的工作是面試你過(guò)去的經(jīng)歷的焦點(diǎn)�？紤]到組織的需要和有關(guān)的技能，這些能力。仔細研究職位描述或張貼，以確定哪些雇主正在尋找，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗已具備這個(gè)職位你。
簡(jiǎn)要描述您的管理經(jīng)驗。
你認為你的管理優(yōu)勢?
您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選?
溝通技巧
溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書(shū)面的能力，積極傾聽(tīng)和理解的溝通，以及發(fā)生。
描述不同類(lèi)型的企業(yè)通信你負責。
你如何確保你已清楚，準確地理解一個(gè)查詢(xún)或你提出的要求?
規劃和組織
重點(diǎn)調度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定，這是最重要的活動(dòng)?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿(mǎn)足最后期限，現有的資源和制定切實(shí)可行的目標。
你如何組織你的日常時(shí)間表和優(yōu)先考慮你的活動(dòng)?
告訴我你最近一次會(huì )議安排。你是如何協(xié)調和安排呢?
說(shuō)說(shuō)你的情況下不得不重新安排，以應付不斷轉變的需求迅速我。
給我一舉例說(shuō)明你不得不多任務(wù)，以滿(mǎn)足您的最后期限。
問(wèn)題解決
行政助理的面試問(wèn)題將集中于你的能力評估問(wèn)題，并提出可行的解決辦法。說(shuō)明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問(wèn)題，并審議，然后對特定行動(dòng)過(guò)程中決定的可能替代品。
描述一個(gè)復雜的問(wèn)題，您最近不得不在你的工作與處理。你怎么去整理出來(lái)有關(guān)?
你如何去獲得有關(guān)的必要信息，以了解有關(guān)問(wèn)題，以便能夠確定一個(gè)可能的解決方案?
信息管理
行政助理的面試問(wèn)題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類(lèi)和數量的數據，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。
你有什么不同的系統用于存儲信息和文件?
記錄你在什么負責?
什么樣的數據是你負責處理?
合作
行政助理必須工作在一個(gè)團隊或群體的一部分有效。你的回答應該突出你的能力，建立與集團內其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助球隊取得成功。
請給出一個(gè)具體的貢獻，我所做提高團隊績(jì)效。
描述的情況下你能幫忙的同事或團隊成員。
客戶(hù)服務(wù)技巧
記住，當回答有關(guān)客戶(hù)服務(wù)的行政助理的面試問(wèn)題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶(hù)的客戶(hù)。重點(diǎn)弄清客戶(hù)的需求以及你如何去對提供適當的服務(wù)，以滿(mǎn)足這些需求。
請給出一個(gè)你必須解決一個(gè)非�？量痰目蛻�(hù)我。你是怎么處理呢?
你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶(hù)滿(mǎn)意。
行政助理面試技巧
技巧一：口頭表達能力
行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達出來(lái)。
行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調等。
技巧二：眼神
行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線(xiàn)不要一直停留在講稿上，行政助理面試時(shí)要使臺下的每一個(gè)評委都以為你在看他們，注視著(zhù)他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。
技巧三：說(shuō)明你的專(zhuān)長(cháng)和興趣
對雇主最有利的事情之一就是你熱愛(ài)自己的業(yè)務(wù)，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會(huì )給雇主帶來(lái)什么利益。
技巧四：用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安
在面試臨近時(shí)練習一下如何放松自己，譬如放慢語(yǔ)速，深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì )覺(jué)得舒適自然，也會(huì )流露出更多的自信。
技巧五：用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內容回答問(wèn)題
緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的東西，不要只用“是的”“不是”來(lái)回答問(wèn)題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系，讓他們知道你是什么人。
技巧六：行政助理面試自我介紹范文
請行政助理切合自己實(shí)際，適當修改行政助理面試自我介紹范文的內容。
我叫，今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開(kāi)朗，大方熱情，樂(lè )于助人，平時(shí)喜歡閱讀、看書(shū)和上網(wǎng)流覽信息。
我曾經(jīng)在學(xué)校參加過(guò)行政助理實(shí)習，在實(shí)習期間我嚴格按照正式行政助理的標準來(lái)要求自己。我深入學(xué)習，和他們相處融洽，和他們一起學(xué)習了語(yǔ)文教學(xué)的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認識，找到了自己的行政助理學(xué)習一套方法。
同時(shí)，在實(shí)習當中，身邊行政助理無(wú)私奉獻的精神和天真、求知若渴，勤奮的學(xué)習態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會(huì )到了作為一名行政助理的樂(lè )趣和重要意義，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。
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