淺析辦公空間設計思路論文

　　一、現代辦公空間的發(fā)展趨勢

　　基于新世紀人們工作價(jià)值觀(guān)念的轉變，現代辦公空間的發(fā)展也呈現出幾個(gè)明顯的趨勢：更為個(gè)性化和標識化；更注重對高新科技的應用；更為人性化。[1]模式化的辦公空間設計已經(jīng)失去了市場(chǎng)地位，個(gè)性化和標識化更為企業(yè)和員工津津樂(lè )道。國際化大公司如谷歌等創(chuàng )意企業(yè)自不必說(shuō)，名不見(jiàn)經(jīng)傳的小公司也希望通過(guò)個(gè)性化的設計來(lái)展示企業(yè)的文化內涵。隨著(zhù)現代化進(jìn)程的發(fā)展，高科技和智能化的辦公設備，促使辦公模式呈現多元化發(fā)展的特點(diǎn)，如固定辦公、在家辦公、遠程辦公、虛擬辦公、移動(dòng)辦公、“第三地”辦公等，無(wú)論哪種模式都有一定的市場(chǎng)占有率。給員工提供舒適有度的工作環(huán)境，體現企業(yè)對員工的人文關(guān)懷，讓員工身心愉悅地工作，這是企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展的重要因素之一。

　　二、國內創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)辦公空間設計的新思路

　　1.更新觀(guān)念：關(guān)注員工健康。大多數公司都認為工作和休閑是兩個(gè)對立的要素，一方的增加必然意味著(zhù)另一方的減少。在進(jìn)行辦公空間設計時(shí)，業(yè)主更多考慮的是如何實(shí)現快節奏的、高效率的辦公環(huán)境，而忽視了員工的精神需求。不良的生活習慣正在透支著(zhù)辦公室一族的健康，辦公室人缺乏運動(dòng)、過(guò)度疲勞、自我封閉、很少傾訴等健康問(wèn)題已經(jīng)成為普遍存在的現象。企業(yè)的管理者要正確對待員工健康與工作效率的關(guān)系，考慮清楚到底是要員工“快樂(lè )地工作”還是“義務(wù)地工作”？為了吸引人才，挽留住員工的心，管理者務(wù)必要認清形勢，為員工提供有利于身心健康的工作場(chǎng)所，把休閑區域引入辦公空間，使員工在緊張的工作之余能享受片刻的放松。譬如，可以減少個(gè)人的工作區域以增加更多的公共區域和非正式會(huì )議區域。公共區域中可以設置一些運動(dòng)和休閑設施，鼓勵員工加強鍛煉以保持身體健康。在這里，員工們還可以用更放松的方式相互溝通與交流。張弛結合的工作環(huán)境不僅有利于員工的身心健康，同時(shí)還能夠提升員工的工作效率。

　　2.整合辦公模式：在固定辦公場(chǎng)所中綜合“第二地”、“第三地”辦公的優(yōu)勢�，F代人的時(shí)間分為工作、休息、生活，人的關(guān)系分為同事、親人、朋友，所以相對應的活動(dòng)場(chǎng)所也就分為辦公室（“第一地”）、家（“第二地”）、“第三地”（包括商務(wù)中心、俱樂(lè )部、圖書(shū)館和非正式場(chǎng)合，如咖啡館等地）。員工之所以樂(lè )于選擇在辦公室之外的“第二地”或“第三地”辦公，是因為這些地方有著(zhù)辦公室沒(méi)有的吸引力。例如，在家辦公，可以節約交通成本，通勤的時(shí)間可以用來(lái)做別的'事情，能夠提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，員工還可以享受家庭氛圍，自主安排工作時(shí)間，自由自在的工作�！暗谌�地”辦公潮流正風(fēng)靡歐洲，ZZAResponsiveUserEnvironments（ZZA響應用戶(hù)環(huán)境調研機構）。最新在上海發(fā)布的獨立調研報告揭示，“‘第三地’辦公帶來(lái)了許多優(yōu)勢，例如，對于員工而言，有助于改善工作生活平衡性，減輕工作壓力，提高工作效率……”[2]事實(shí)上，“第二地”和“第三地”的辦公模式并非對每個(gè)公司都適用，根深蒂固的行為方式以及實(shí)際的管理障礙都很難克服。況且，這兩種辦公模式本身也存在一定的缺陷�！霸诩肄k公的人士中間，43％的人表示他們會(huì )看電視或電影，20％的人會(huì )玩視頻游戲，26％的人會(huì )午睡一會(huì )�！盵3]同時(shí)，“第二地”、“第三地”辦公都缺少足夠的辦公設施和專(zhuān)業(yè)氛圍。通過(guò)以上分析得知“：第二地”“、第三地”辦公模式各有優(yōu)缺點(diǎn)，又很難在國內創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)中被普遍推廣，所以整合辦公模式，在固定辦公場(chǎng)所中綜合“第二地”和“第三地”辦公的優(yōu)勢，不失為設計創(chuàng )新的一種好辦法。通過(guò)精心的設計，讓辦公室的燈光、家具和擺設都滲透著(zhù)溫馨的氣氛，讓人們在辦公室也能感受到像家一般的舒適與開(kāi)心。還可以通過(guò)周密的思考將員工愛(ài)去的圖書(shū)館、咖啡館、酒吧、俱樂(lè )部等進(jìn)行濃縮，將其“搬到”固定的辦公場(chǎng)所，使其成為一個(gè)舒適的，可以進(jìn)行交流、激發(fā)靈感、供員工聚集和與商業(yè)伙伴進(jìn)行洽談的地方。在這方面，我們可以效仿一些大型國際公司。例如，國際廣告公司智威湯遜為了打造一個(gè)更加靈活、鼓勵合作和激發(fā)人心的辦公環(huán)境，在2011年5月份竣工的上海辦公室裝修時(shí)，就打造了一個(gè)融合了餐廳、咖啡館和會(huì )所感覺(jué)的辦公空間。與其讓員工到“第三地”尋找靈感，不如給他們創(chuàng )造一個(gè)多樣化的辦公場(chǎng)所，員工的工作時(shí)間更加彈性化，可以隨時(shí)隨地捕捉靈感和激發(fā)創(chuàng )意潛能。

　　3.營(yíng)造多功能型辦公區。國內很多創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)的辦公空間在設計時(shí)依然循規蹈矩，注重高效性，依據職位、等級和重復性等設計原理實(shí)現設計意圖�？臻g布局按部門(mén)劃分，盡可能減少互動(dòng)性，突出靜態(tài)和獨立性的工作方式，將員工固定在某一位置。辦公環(huán)境的空間限定，決定了員工在該環(huán)境中的工作生活方式及其相應的能力，這種限定往往也限制了員工某些活動(dòng)的自由度。從心理學(xué)的角度出發(fā)，員工既需要擁有獨立工作空間來(lái)滿(mǎn)足相對隱私和安全感的需求；也需要擁有一定開(kāi)放的空間與他人交流，以便隨時(shí)獲得一些指導性的意見(jiàn)，還可以進(jìn)行各種想法的碰撞。多功能型辦公區正好能解決員工對辦公空間的這種需求，這種辦公區具有非常大的靈活性，可以根據使用者的需要隨時(shí)隨地進(jìn)行改變。辦公家具既適合個(gè)人獨立工作，也適合團隊一起工作、開(kāi)會(huì )、接待或者休息。多功能型辦公區打破了原來(lái)辦公空間功能單一的弊病，不僅使辦公空間的移動(dòng)性和靈活性得以增強，也讓辦公空間變得更加美觀(guān)、舒適和便于交流�？萍歼M(jìn)步也幫助辦公空間格局得以千變萬(wàn)化，2012年德國科隆國際辦公家具展覽會(huì )上有些展商還推出了模塊式可調節辦公家具，可以根據需要自由輕松地組合移動(dòng)，這也為多功能型辦公區成為一個(gè)重要發(fā)展趨勢奠定了基礎。

　　三、結語(yǔ)

　　辦公空間設計在經(jīng)歷了個(gè)人辦公室、團隊辦公室、開(kāi)放辦公室等多種理念的進(jìn)化之后，未來(lái)又將呈現出怎樣的發(fā)展態(tài)勢？這是業(yè)內人士極為關(guān)注的問(wèn)題。本文針對國內創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)的辦公空間設計方向進(jìn)行分析，希望創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)的辦公空間設計理念緊隨時(shí)代前進(jìn)的步伐，真正為工作人員創(chuàng )造一個(gè)舒適、方便、安全、高效、快樂(lè )的工作環(huán)境。

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