加強機關(guān)干部人事檔案管理的意義論文
【摘要】實(shí)際工作中由于各部門(mén)的政務(wù)繁忙而疏于機關(guān)干部人事檔案的管理，為日后的組織人事工作和維護個(gè)人利益的查檔鑒證工作留下隱患，因此加強機關(guān)干部人事檔案管理有著(zhù)重要意義。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；作用；現狀；建議
機關(guān)干部人事檔案是干部在社會(huì )活動(dòng)中的原始記錄，是組織人事等有關(guān)部門(mén)在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì )關(guān)系、德、能、勤、績(jì)、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據。
一、干部人事檔案的重要作用
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案是組織、人事部門(mén)選拔、輸送干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的重要依據。組織、人事部門(mén)負責對干部進(jìn)行培養任用，選拔、輸送干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才時(shí)，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績(jì)、廉等各方面的成長(cháng)歷程中的表現，對擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析，權衡利弊，擇其所長(cháng)，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性，建立一支高素質(zhì)的干部隊伍。
�。ǘ┤耸聶n案是澄清問(wèn)題，維護個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長(cháng)的歷程，記錄著(zhù)當時(shí)干部工作情況、參加各項政治、經(jīng)濟、文化活動(dòng)的情況，是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留著(zhù)真切的歷史標記，如當事人的親筆手書(shū)或親筆簽字以及組織審核認可的機關(guān)印信等，它是個(gè)人歷史和現實(shí)面貌的原始記錄，能比較客觀(guān)、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱(chēng)評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問(wèn)題提供可靠的線(xiàn)索或憑證，保障個(gè)人的切身利益不受到損害。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案為后人研究歷史提供可靠依據。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息，反映當時(shí)社會(huì )經(jīng)濟、文化、思想理論等建設情況。所以說(shuō)干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。
二、干部人事檔案管理現狀
�。ㄒ唬┕ぷ魅藛T兼職現象較多，責任意識淡薄。機關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒(méi)有較強的時(shí)限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規范整理檔案，更不善于學(xué)習現代化管理手段。
�。ǘ╊I(lǐng)導重視不夠，人員流動(dòng)性較大�；鶎訌氖聶C關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內容較多，平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績(jì)比較突出，職務(wù)升遷較快，造成人員調動(dòng)頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級階段。再加上部門(mén)領(lǐng)導對檔案工作指導較少，業(yè)務(wù)培訓工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識，干部人事檔案管理工作較落后。
�。ㄈ┰诟刹咳耸聶n案管理中沒(méi)有建立基本的規章制度。多數機關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒(méi)有一個(gè)規范的管理標準，各自為政，主觀(guān)臆斷，分類(lèi)混亂，參差不齊。
三、加強干部人事檔案工作管理的建議
�。ㄒ唬┨岣哒J識，加強領(lǐng)導。首先，單位領(lǐng)導要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來(lái)對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領(lǐng)導小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導、督促，從嚴監督，嚴把歸檔材料質(zhì)量關(guān)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
�。ǘ┓�定檔案干部隊伍，加強工作人員業(yè)務(wù)培訓。專(zhuān)職干部人事檔案管理工作成績(jì)小，職務(wù)晉升慢，直接影響到檔案工作質(zhì)量。因此部門(mén)領(lǐng)導要提高對穩定檔案隊伍重要性的認識，配備必要的合格的人事干部檔案管理人員，科學(xué)設置職務(wù)、職稱(chēng)，調動(dòng)管理人員工作積極性，鼓勵干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作，以保證干部人事檔案管理工作的相對穩定。對新上崗人員及在崗人員每年度進(jìn)行定期培訓，不斷更新知識結構，精通專(zhuān)業(yè)知識，熟練掌握電腦知識和操作技能，不斷適應工作的新需要，向現代化邁進(jìn)，使人事干部檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要不斷強化干部人事檔案管理人員的`自身素質(zhì)，使之樹(shù)立強烈的事業(yè)心，責任心和政治責任感，以高度負責的態(tài)度，投入到干部人事檔案管理工作中
�。ㄈ┙⒔∪幷轮贫�，強化制約機制。要進(jìn)一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉及干部人事檔案質(zhì)量通報登記等各項檔案管理基本制度，不斷充實(shí)內容，健全制度，及時(shí)糾正干部人事檔案中發(fā)現的問(wèn)題，確保檔案內容真實(shí)可靠，維護干部人事檔案工作的嚴肅性。建立崗位責任制，結合崗位責任對干部人事檔案管理人員的工作任務(wù)、工作目標、職責權限和應遵守的紀律作出明確規定，促使工作人員積極主動(dòng)、遵章守紀地做好干部人事檔案管理工作。
�。ㄋ模﹦�(chuàng )新工作的方法，提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量。在維護干部人事檔案真實(shí)性和保密性的同時(shí)，利用現代化管理手段研究檔案管理軟件，開(kāi)發(fā)人事檔案信息管理系統，探索建立電子檔案的新途徑，適時(shí)更新干部信息，使干部信息及時(shí)得到保護，隨時(shí)為組織人事部門(mén)提供最新最實(shí)的信息，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。機關(guān)干部人事檔案涉及個(gè)人的切身利益，我們必須提高加強干部人事檔案管理工作認識，要不斷強化管理，把機關(guān)干部在工作學(xué)習中形成的德、能、勤、績(jì)、廉及獎懲、業(yè)績(jì)、評議、評定等相關(guān)材料及時(shí)存檔，切實(shí)抓緊抓好，促進(jìn)機關(guān)干部的勤政廉政建設，為組織、人事部門(mén)選好人用能人提供可靠的依據。
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