關(guān)于財務(wù)管理中加強合同管理的研究的論文
財務(wù)人員主要負責公司日常的報銷(xiāo)、成本核算及經(jīng)營(yíng)成本的統計編報工作，監督控制職能薄弱，但隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，合同管理變得越來(lái)越重要。財務(wù)人員要如何參與合同的管理，如何審查合同，發(fā)現合同訂立過(guò)程中的涉稅風(fēng)險呢?現該文就將如何在財務(wù)管理中加強合同管理展開(kāi)討論。
1財務(wù)人員參與合同管理的步驟
眾所周知，合同往往會(huì )涉及質(zhì)量、標準、規格、功能、價(jià)款報酬，運輸等諸多環(huán)節，一個(gè)人難以逐一通曉，因此需要企業(yè)各部門(mén)參與制定合同的條款，提出合理化的建議。合同的簽訂過(guò)程，是業(yè)務(wù)部門(mén)、企管部、財務(wù)部、供應部等多部門(mén)共同協(xié)商確定，合同管理對企業(yè)職能部門(mén)要求分工合作。財務(wù)作為合同管理中的監督審核部門(mén)，應當重點(diǎn)關(guān)注發(fā)票、稅款、稅負等財務(wù)與稅務(wù)相關(guān)的問(wèn)題，將合同要素與稅法要素有機的結合起來(lái)�，F將財務(wù)在合同管理過(guò)程中因注意的事項作如下總結。
1.1調查階段
在調查階段，談判人員首先要對合同的標的進(jìn)行市場(chǎng)調查，通過(guò)市場(chǎng)即要了解上游市場(chǎng)也要了解下游市場(chǎng)需求。積極與已使用過(guò)的企業(yè)溝通，對標的的性能狀況有充分的了解，準確地把握市場(chǎng)價(jià)格，在合同招標的過(guò)程中積極的爭取主動(dòng)權。財務(wù)部要對納稅人的身份行審查，看其是否具有相關(guān)的納稅資質(zhì);審查對方是否有履行合同的能力等相關(guān)信息。
1.2談判階段
談判的過(guò)程中財務(wù)人員首先要測算風(fēng)險，要作好相關(guān)稅負的測算，若稅負風(fēng)險大，則要改變交易的方式，若采用分期付款，或委托代銷(xiāo)的方式銷(xiāo)售則可以起延遲納稅的作用。
1.3文本的擬定階段
簽訂合同的過(guò)程中要優(yōu)先使用格式條款，因為格式條款是經(jīng)過(guò)官方公布的，是經(jīng)過(guò)千錘百煉后總結出來(lái)的，便于雙方的閱讀和理解。不要簽訂歧義條款，要避免歧議、避免多音字，更不允許條款中有與稅法相違背的約定。如合同中不能規定由某一方負責全部的稅款，因為稅法中對納稅義務(wù)人作出了明確的規定，但是稅法中沒(méi)有規定稅款的資金來(lái)源，雖然納稅義務(wù)不能轉移，但是卻可以在資金的來(lái)源中做出具體規定。
1.4審核階段
合同在審核階段注意核對，確保數據的準確性，核對數量、價(jià)款、金額及相關(guān)的結算方式;確保相關(guān)附件資料齊全，手續完善;確保合同的價(jià)格政策、采購政策符合企業(yè)有關(guān)規定。合同的審核還包括許多的細節問(wèn)題，都要逐一審查。
2合同變更的應對措施
合同簽訂后，企業(yè)偶爾會(huì )因為不可抵抗力因素制約，或實(shí)現合同的條件發(fā)生了變化，要對原先合同的某些條款進(jìn)行修改或者補充，這便涉及到了合同的變更。變更的合同可分為未履行的合同和已開(kāi)始履行但是沒(méi)有履行完必的合同。對待這兩種合同，財務(wù)人員首先要明確的是變更前的合同是合法有效的，該合同已經(jīng)發(fā)生了法律效率，但是卻沒(méi)有形成法律事實(shí)。合同變更后，要與最終簽訂的變更協(xié)議為主。隨著(zhù)變更協(xié)議的簽訂，原合同對應的相關(guān)部分將失效。其次，財務(wù)人員要認真的審核合同變更的內容，通常情況合同的變更只會(huì )對標的的數量、交貨期限或某些條款進(jìn)行修改;但是在某些特殊的情況下，合同的變更除了對合同內容的變更外，還變更了合同的主體，即施工方或者是供貨方發(fā)生了改變，這實(shí)質(zhì)上是合同的轉讓?zhuān)@已經(jīng)超出了合同變更的范圍。對于這種新合同，財務(wù)人員要重新審核當事人之間的債權債務(wù)關(guān)系，對于變更主體的合同，相關(guān)資質(zhì)要重新審核，并與變更主體建立新的債權債務(wù)關(guān)系。此外，財務(wù)人員應積極主動(dòng)的轉變角度看問(wèn)題，通過(guò)改變經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)，以實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標。
3做好事前籌化，加強合同管理的案例分析
在日常的業(yè)務(wù)處理中，并不是所有的合同在簽訂的過(guò)程中，都可以進(jìn)行籌劃的。相反了，籌劃往往發(fā)生在事前，且在籌劃的過(guò)程中，財務(wù)人員更應該注意籌劃的合理性。在保證合理性的過(guò)程中，要對稅收征管的模式有所了解。稅務(wù)機關(guān)是以納稅申報和優(yōu)化服務(wù)為基礎，以計算機網(wǎng)絡(luò )為依托，集中服務(wù)，重點(diǎn)稽查。也就是說(shuō)稅務(wù)人員通過(guò)各單位上報的數據通過(guò)計算機的處理，將主要指標與系統進(jìn)行納稅評估，一旦數據異常，將引起稅務(wù)機關(guān)的關(guān)注，所以財務(wù)人員在進(jìn)行納稅籌劃的時(shí)候一定要考慮相關(guān)因素，避免數據異常波動(dòng)。
4合同糾紛的應對措施
不可避免的，合同的在執行的'過(guò)程中，企業(yè)還可能會(huì )遇到合同糾紛。解決糾紛的途徑可分為雙方協(xié)商、仲裁、法律訴訟。雙方協(xié)商是最快速，成本最低的方法，在發(fā)生糾紛后，企業(yè)應當首先選擇雙方協(xié)商解決糾紛;法律訴訟是程序最復雜，成本最高，期限最長(cháng)的解決辦法，但是法律訴訟的執行效果以法律為依托，執行效果最好;仲裁是介于兩者之者。財務(wù)管理者在合同的簽訂過(guò)程中應當提前作好相關(guān)的風(fēng)險預測，一旦發(fā)生的糾紛，能夠及時(shí)的提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料，以最低的成本，高效的方式挽回企業(yè)的損失，提高糾紛索賠意識，使得監督索賠貫穿于合同的履行全過(guò)程。做到事事有監督、事事有章可循、事事定責任，事事照章辦。在合同的糾紛解決過(guò)程中，財務(wù)人應積極的發(fā)揮監督檢查職能。
5合同的歸檔
合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門(mén)按照公司的規章制度，做好合同文本相關(guān)的材料歸檔工作，并及時(shí)將一份合同原件送至財務(wù)部保存，財務(wù)部應建立合同臺賬以備查。其合同的臺賬中要明確的登記簽訂單位、合同的有限期、合同的履行情況、付款情況等相關(guān)信息，作好合同全過(guò)程監督，由合同臺賬中就可以清楚的了解合同已執行到什么地步，資金的支付情況，以便對執行的過(guò)程中可能存在的風(fēng)險作提前的風(fēng)險評估。在合同的履行過(guò)程中，財務(wù)要根據合同條款審核執行業(yè)務(wù)核算，凡未符合合同條款要求的，拒絕驗收付款。同時(shí)，財務(wù)人員還要不斷的提升自身的業(yè)務(wù)素養，積極的參與到合同的管理中，因為一旦財務(wù)人員在合同訂立的過(guò)程中在財務(wù)與涉稅問(wèn)題上不把關(guān)，也不提出合理建議，不參與合同履行過(guò)程中的監督審核，久而久之就會(huì )失去話(huà)語(yǔ)權、參與權，這將是企業(yè)內部管理的缺失，也將制約著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
總之，合同管理是公司經(jīng)濟活動(dòng)的重要內容，作好合同管理對公司經(jīng)濟利益的取得有著(zhù)積極的作用。財務(wù)人員應將合同管理及財務(wù)管理有機的結合起合，根據業(yè)務(wù)的性質(zhì)作好稅務(wù)籌劃工作。
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