圖書(shū)館資源共建共享論文參考
1.獲得信息發(fā)生的成本
信息的來(lái)源無(wú)非有兩種,一是進(jìn)行搜集,將原來(lái)不是信息的要素變成信息,二是從外部購置已有信息。從這方面來(lái)看,因獲取信息而發(fā)生的成本可分成信息搜集成本和信息購置成本。信息搜集成本是指搜集、形成、保存信息資源的成本。信息資源不是從來(lái)就有的,而是經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)一定的渠道進(jìn)行搜集、保存而形成的。如某某教授在某大學(xué)演講,這個(gè)過(guò)程會(huì )產(chǎn)生信息,但只有將這個(gè)演講過(guò)程記錄下來(lái),保存成電子數據,可被其他人利用的信息才能最終得以形成。而將演講過(guò)程錄下來(lái),需要委派人員,需要支付拍攝費用和整理費用,需要花費一定的時(shí)間:將信息保存下來(lái),需要介質(zhì),需要刻錄設備,也需要電力,這些都是成本。這是一個(gè)形象的說(shuō)明,但這個(gè)說(shuō)明具有普遍的適用性,對一般意義上的信息搜集也是成立的。從一般意義上來(lái)說(shuō),信息搜集成本應該包括信息的開(kāi)發(fā)過(guò)程中所耗費的所有成本,包括付出的人工成本、材料成本、管理成本等。
信息的購置成本則是指為了購置信息資源而付出的人工成本、材料成本、管理成本等。在信息爆炸的今天,信息的更新遠遠超過(guò)以往任何一個(gè)時(shí)代,信息在人們的交流和文化的碰撞中源源不斷地涌現出未,單憑搜集信息,遠不能滿(mǎn)足用戶(hù)對信息獲取的需求,大部分信息都需要通過(guò)購置來(lái)獲得。購置信息就成為了信息的主要來(lái)源,相應的,信息的購置成本就成了獲取成本的主要組成部分。
2.信息的加工成本
信息的加工成本是指將信息做一些技術(shù)上的處理,便于使用者使用而付出的成本?梢苑譃槿斯こ杀、材料成本、管理成本等。比如對原始文獻進(jìn)行加工形成二次文獻、三次文獻,制作索引、概括、綜述等,也包括對現有文獻進(jìn)行分類(lèi)、制作關(guān)鍵詞、制作研究報告等。這些都需要付出大量的人力和物力和時(shí)間,要耗費大量的`人力資本,成為總投資成本的重要組成部分。
3.信息的技術(shù)成本
信息的技術(shù)成本是指利用信息技術(shù)的方法對數據進(jìn)行處理(例如存儲、傳輸、使用)而花費的成本。傳統的的信息技術(shù)成本主要是指因傳統介質(zhì)書(shū)籍和材料的存儲和保管而發(fā)生的成本,例如圖書(shū)需要書(shū)架和和空間來(lái)進(jìn)行放置,膠片影音資料更是需要保存在黑暗,恒溫的狀態(tài)。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,傳統的信息共建共享技術(shù)成本發(fā)生了巨大變化,現代的數據信息,不僅會(huì )帶來(lái)儲存成本,還包帶來(lái)傳輸等成本,F在數據信息的形式主要是電子數據,可以刻錄在光盤(pán)或硬盤(pán)上進(jìn)行保存,而購買(mǎi)光盤(pán)和硬盤(pán)的支出就構成了成本。信息技術(shù)的發(fā)展使得信息的收集、加工、儲存,交流、使用實(shí)現了電子化,這相對以前的傳統的處理方式簡(jiǎn)直是翻天覆地的變化。因此在信息資源的共建共享使用信息技術(shù)無(wú)疑是一個(gè)很好的選擇,作為信息技術(shù)的一個(gè)新的應用領(lǐng)域,依靠信息技術(shù),無(wú)益會(huì )大大提高信息資源共建共享的效率。傳統的信息技術(shù)成本依然存在,但由于其是沉沒(méi)成本,即無(wú)論共建共享存不存在,它都會(huì )存在,因此,可將其看做是無(wú)關(guān)成本。在公共信息共建共享方面使用信息技術(shù),必須要實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化和自動(dòng)化,要自己架設服務(wù)器,購買(mǎi)帶寬,并請專(zhuān)業(yè)人員維護,這一切都要發(fā)生成本。具體說(shuō)來(lái),信息技術(shù)成本包括硬件成本、軟件成本、網(wǎng)絡(luò )費用、維護費用。
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