試論電算化會(huì )計檔案內部控制論文閱讀
會(huì )計電算化的發(fā)展雖然給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益，但給內部的控制和管理也帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰。
電算化會(huì )計管理的特點(diǎn)
（1）會(huì )計電子檔案具有技術(shù)性。
技術(shù)性文檔是解釋會(huì )計電子檔案的運行和設計情況，與會(huì )計電子檔案的設計和使用緊密相關(guān)。
（2）會(huì )計電子文檔缺乏直觀(guān)可視性。
會(huì )計電子檔案主要存儲于磁性介質(zhì)上，與傳統的具有直觀(guān)可視性的'會(huì )計檔案不一樣，會(huì )計電子檔案須在特定的計算機軟件和硬件環(huán)境中才能可視。
會(huì )計電子檔案對環(huán)境的依賴(lài)性強。會(huì )計電子檔案須依賴(lài)于計算機的軟件和硬件系統才能使用，而且它對儲存的周?chē)h(huán)境要求較苛刻。磁性介質(zhì)不僅要求環(huán)境防火、防水、防塵、防磁，而且對溫度也有一定的要求。磁性介質(zhì)對環(huán)境的高要求增加了數據的脆弱性。
會(huì )計電子檔案對會(huì )計信息使用者的安全操作提出新要求。會(huì )計電子檔案的管理要求會(huì )計信息從事人員除了需具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)還得掌握必要的計算機操作和維護知識。
會(huì )計電子檔案管理缺乏有效的安全和保密措施。在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，新型磁性介質(zhì)檔案管理是一種新型的管理方式，它取代了傳統的紙質(zhì)管理。電子數據因其具有數據高度集中的特點(diǎn)，非常容易被泄密。電子數據是以數字編碼的程序的形式儲存在各種磁性介質(zhì)上，但磁性介質(zhì)具有體積小，存儲容量大的特點(diǎn)，正因為此特點(diǎn)以致電子數據資料，泄密容易，而且范圍廣，涉及時(shí)間長(cháng)，危害性也較大。
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