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信息化建設論文
信息化建設指品牌利用現代信息技術(shù)來(lái)支撐品牌管理的手段和過(guò)程。隨著(zhù)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應用，企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現可持續化發(fā)展和提高市場(chǎng)競爭力的重要保障。下面小編給大家帶來(lái)信息化建設的論文，歡迎大家閱讀。
信息化建設論文篇1：
檔案信息化建設
【摘要】隨著(zhù)信息化的發(fā)展，傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案管理的需要，電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，在信息化條件下如何創(chuàng )新檔案管理工作是檔案工作者面臨的新課題。
【關(guān)鍵詞】檔案管理 創(chuàng )新
在現代檔案管理中，人們較多談?wù)摰氖浅Ｒ幍臋n案管理方法與理念，而伴隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，無(wú)論在現代社會(huì )活動(dòng)還是個(gè)人生活中，通過(guò)各種途徑傳遞到個(gè)人手中的資料越來(lái)越多，而使用最為方便地要數電子信息類(lèi)檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規的專(zhuān)業(yè)化檔案管理范疇，越來(lái)越多的經(jīng)過(guò)電子計算機處理的資料、數據等已不斷的膨脹，也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現代社會(huì )發(fā)展的必然趨勢，也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此，做好新形勢下檔案管理創(chuàng )新工作，是我們每一個(gè)檔案管理人員需要認真思考的問(wèn)題。
一、檔案工作的創(chuàng )新是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉
現代社會(huì )的科技創(chuàng )新和高新技術(shù)成果的應用對人們的思想觀(guān)念、思維方式和管理觀(guān)念的更新發(fā)生了深刻的影響，也使檔案人員的科技觀(guān)念、創(chuàng )新意識、基本素質(zhì)得到了顯著(zhù)提高。目前，檔案工作已經(jīng)實(shí)現了從守攤型向開(kāi)拓型，從封閉型向開(kāi)放型、從經(jīng)驗型向科學(xué)型轉變，檔案管理規范化水平在不斷提高，為檔案管理現代化進(jìn)程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學(xué)技術(shù)支撐。jzm同志曾指出：“創(chuàng )新是民族進(jìn)步的靈魂;是國家興旺發(fā)達的不竭動(dòng)力�！眲�(chuàng )新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉，檔案工作更要與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，以創(chuàng )新思維指導檔案工作實(shí)踐，更好地適應新時(shí)期經(jīng)濟快速發(fā)展的要求。實(shí)踐經(jīng)驗告訴我們：如果沒(méi)有檔案的科技創(chuàng )新，就沒(méi)有檔案的科技進(jìn)步;如果沒(méi)有檔案的機制創(chuàng )新，就沒(méi)有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案工作創(chuàng )新應該是全方位的，必須從觀(guān)念、模式、理論、科技、服務(wù)、人員素質(zhì)等六個(gè)方面對檔案工作進(jìn)行全面的創(chuàng )新，以促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng )新的幾點(diǎn)思考
�。ㄒ唬n案管理工作的觀(guān)念創(chuàng )新
檔案工作要想適應新時(shí)期經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的需要，就要服務(wù)經(jīng)濟建設，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務(wù)，因此，首先要樹(shù)立服務(wù)大局的觀(guān)念。要把為單位中心工作服務(wù)作為重點(diǎn)，確立服務(wù)的主攻方向，取得服務(wù)的主動(dòng)權。從檔案的利用情況看，我們的服務(wù)工作做得不夠到位，檔案利用率較低。其次，要樹(shù)立檔案事業(yè)的發(fā)展觀(guān)。要從各個(gè)方面拓寬檔案利用渠道，使各種檔案資源合理流動(dòng)，形成檔案工作整體合力和規模效應，要把檔案工作融入到單位各項建設事業(yè)中，與單位管理發(fā)展同步，不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。
�。ǘn案管理模式的創(chuàng )新
傳統的檔案管理，就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統計和提供利用等方面的檔案管理過(guò)程，其工作量巨大，步驟也繁瑣。因為存儲量大，檔案管理部門(mén)不能對已經(jīng)歸檔的檔案材料，進(jìn)行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著(zhù)現代化管理技術(shù)和設備的引進(jìn)，特別是計算機、光盤(pán)、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀(guān)環(huán)境，現代技術(shù)促使傳統的檔案管理模式面臨著(zhù)新的挑戰。當前，檔案管理工作的重點(diǎn)也應適應數字化管理的需要，從實(shí)體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)行數字化加工，利用現代化技術(shù)手段對檔案信息資源進(jìn)行管理。經(jīng)過(guò)信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過(guò)信息化、才能真正實(shí)現檔案信息資源的價(jià)值和使用價(jià)值，它能為經(jīng)濟發(fā)展、科技進(jìn)步、社會(huì )繁榮等諸多領(lǐng)域提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù);它能創(chuàng )造最佳的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，使之真正成為未來(lái)信息社會(huì )國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的寶貴戰略資源。
�。ㄈn案工作的理論創(chuàng )新
一是研究對象的轉變。近年來(lái)檔案館豐富的創(chuàng )新實(shí)踐為理論研究拓展了新的空間，如檔案館功能的開(kāi)發(fā)，接收、征集檔案內容和做法上的突破，鑒定工作的進(jìn)展，現行文件閱覽窗口的開(kāi)設等，都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實(shí)體管理研究向信息資源開(kāi)發(fā)研究轉變。檔案目錄中心的構建、檔案網(wǎng)絡(luò )的運行等，是進(jìn)行這種轉變的重要基礎。檔案信息開(kāi)發(fā)的模式、機制、方法以及用戶(hù)的特征、類(lèi)型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內容。三是從研究手工操作向研究計算機網(wǎng)絡(luò )管理轉變。隨著(zhù)辦公自動(dòng)化、檔案數字化工程的推進(jìn)，原來(lái)人工完成的檔案從產(chǎn)生到管理的各個(gè)環(huán)節，已由電子計算機等現代化技術(shù)來(lái)完成或輔助來(lái)完成，因此，電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問(wèn)題。
�。ㄋ模n案工作的科技創(chuàng )新
要建立有效的信息系統，充分、合理、安全地使用電子檔案，必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門(mén)要做好以下幾項工作：首先，改進(jìn)和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要;其次，依據文件處理流程來(lái)進(jìn)行檔案信息化系統軟件功能設計;再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
在信息時(shí)代，檔案部門(mén)的功能將由傳統的以檔案實(shí)體保管為中心轉變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設，以信息化帶動(dòng)檔案基礎工作發(fā)展。隨著(zhù)單位的網(wǎng)絡(luò )建設、辦公自動(dòng)化系統及各種數據庫建設達到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò )組織管理政務(wù)信息，提供信息檢索，實(shí)現信息共享，檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門(mén)轉變觀(guān)念，改變傳統的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，使檔案管理工作更好地適應信息時(shí)代發(fā)展的要求，為經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
信息化建設論文篇2：
檔案信息化建設
摘要：信息化是當今世界經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的趨勢，檔案信息化建設已成為檔案事業(yè)應對迅猛發(fā)展的信息社會(huì )的必然選擇。加快檔案信息系統化建設，實(shí)現檔案工作各個(gè)環(huán)節的計算機化，是實(shí)現檔案系統整體功能的基礎和手段。
關(guān)鍵詞：檔案 信息化 建設
一、檔案信息化建設的涵義
檔案信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì )其他信息形式融合形成的更廣泛的信息�？梢�(jiàn)檔案信息化一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì )政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì )交流系統，在社會(huì )中廣為傳播;另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì )信息形式融合使用，在社會(huì )中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì )。當然這兩個(gè)方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因為檔案信息一旦廣為社會(huì )大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì )發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì )中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
二、促進(jìn)檔案信息化建設的建議
1、檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識。馬克思主義哲學(xué)認為意識具有能動(dòng)性，一定的社會(huì )意識就具有一定的社會(huì )能動(dòng)作用。那么社會(huì )檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀(guān)念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會(huì )具有強烈的使命感和責任心，才會(huì )主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過(guò)程中的各項工作，主動(dòng)思考社會(huì )文獻信息系統中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會(huì )信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2、提高檔案信息化水平技術(shù)。第一，配備計算機、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開(kāi)發(fā)應用或完善，可通過(guò)計算機系統軟件的操作進(jìn)行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。第二，檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門(mén)每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動(dòng)，不但能節約人力和財力，而且也會(huì )大大加快檔案信息數字化的進(jìn)程。第三，對上網(wǎng)信息進(jìn)行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開(kāi)、內部、秘密、機密進(jìn)行界定;其次，對檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢(xún)權限，以保障軟件系統的安全。
3、提高檔案信息管理水平。信息技術(shù)的廣泛采用和電子政務(wù)的加快推進(jìn)，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變�，F今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實(shí)現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門(mén)建立自己的局域網(wǎng)，添置計算機、光盤(pán)刻錄機、掃描儀等，在系統開(kāi)發(fā)和檔案利用過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)重要作用。第一，隨著(zhù)電子文件的大量產(chǎn)生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實(shí)問(wèn)題。早在2002年，國家檔案局就發(fā)布了《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點(diǎn)的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進(jìn)行錄入、開(kāi)發(fā)利用等工作是開(kāi)展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。第二，檔案信息自動(dòng)化建設的著(zhù)眼點(diǎn)應是整個(gè)系統，組成系統的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節都應達到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關(guān)標準，推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò )，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現館藏檔案數字化、資源共享化、服務(wù)對象與需求擴大化。
檔案信息化建設是一項長(cháng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現不是檔案館（室）某一部門(mén)的工作，也不是單靠幾個(gè)計算機技術(shù)人員就能實(shí)現的，它需要多專(zhuān)業(yè)配合、多部門(mén)協(xié)作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案系統的工作只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應社會(huì )和時(shí)代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì )。
參考文獻：
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信息化建設論文篇3：
淺談檔案信息化的建設
檔案信息化建設是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，以現代化管理學(xué)為理念以服務(wù)社會(huì )為宗旨，其核心是發(fā)展檔案業(yè)務(wù)，提高檔案的現代化管理水平，實(shí)現檔案信息的社會(huì )化服務(wù)，造福于各行各業(yè)。
[關(guān)鍵詞]檔案;信息化;建設
一、檔案信息化建設是新時(shí)期檔案工作的客觀(guān)需要
檔案信息化是檔案工作的一場(chǎng)革命，是傳統檔案走向現代檔案的一個(gè)重要標志。
二、檔案信息化建設的益處
檔案信息化的益處主要有以下方面：可充分利用和發(fā)揮現有計算機的潛能，提高利用率，減少人力、物力、財力和時(shí)間的極大浪費，使現代化設備得到物盡其用;信息化電子檔案能夠代替原件使用，保護檔案原件，避免因頻繁的整理、調閱對原件造成的損壞，同時(shí)可以對原始檔案進(jìn)行永久性真空密封保存，更好的保護檔案原件�？s短二次文獻信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性，檔案信息電子化，編者可直接利用機讀形式的檔案，利用計算機的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻;檔案信息電子化，還可實(shí)現一次投入，多次產(chǎn)出，信息成果可多份拷貝，這樣就擴大了檔案信息的社會(huì )影響，拓寬了服務(wù)范圍。
三、檔案信息化建設的必然性
檔案信息化建設是順應潮流、適應時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)。
第一，檔案信息化，可改善檔案管理工作。只有實(shí)現檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門(mén)從封閉走向開(kāi)放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉變，實(shí)現檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì )提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第二，形勢發(fā)展的需求。21世紀是信息化的時(shí)代，一般檔案館都藏有數十萬(wàn)卷檔案資料，數百萬(wàn)件檔案文件，是本地區最豐富、最有實(shí)用價(jià)值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導和廣大公眾利用，充分實(shí)現信息共享，就失去了檔案留存的意義。近年來(lái)，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤(pán)、光盤(pán)所取代或更替，電子檔案的出現給檔案館提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個(gè)問(wèn)題的途徑只有一個(gè)，那就是檔案的信息化建設。
第三，社會(huì )強烈需求。當今，人們的時(shí)間意識越來(lái)越強，領(lǐng)導做出重大決策需要迅速、準確;各職能部門(mén)工作查考要求快速及時(shí);社會(huì )廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，那么要了解這些詳細內容恰恰只有檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個(gè)場(chǎng)所，這就迫使檔案館這個(gè)信息保管和提供利用的部門(mén)必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者。
四、檔案信息化建設的重點(diǎn)工作
�。ㄒ唬n案管理人員的素質(zhì)建設
檔案信息化建設最關(guān)鍵的是高素質(zhì)創(chuàng )新人才的培養。隨著(zhù)大量高新技術(shù)在檔案部門(mén)的廣泛應用，必須建立一支分工合理、結構科學(xué)、素質(zhì)過(guò)硬、保障有力的檔案管理隊伍。
1、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題關(guān)系到檔案工作數字化建設成敗關(guān)鍵。具體而言，檔案工作人員應該做到
�、倌苁炀氝\用信息工具。作為檔案管理人員，要注重自我完善，掌握計算機理論知識和運用技能，使自己能熟練使用各種現代信息工具，特別是網(wǎng)絡(luò )傳輸工具，為更快、更好地開(kāi)發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎。
�、谀懿蹲綑n案信息。檔案工作者必須具備較強的信息捕捉能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡(luò )的便利和優(yōu)勢，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導利用者獲得更多的檔案信息。
�、勰荑b定有效的檔案信息。作為檔案管理人員，要把有價(jià)值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者，這是利用者評價(jià)檔案部門(mén)信息服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標準。
�、苣芗庸�、提煉檔案信息。信息社會(huì )，檔案利用者更需要“精要”信息，提供“原件”已遠遠無(wú)法滿(mǎn)足他們的需求。這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。
2、提高檔案管理人員的思想素質(zhì)
�、賵远ǖ恼涡拍�。檔案工作是一項政治性、機密性很強的工作。因此，檔案管理人員應嚴格遵守黨和國家的各項法律、方針、政策，嚴守機密，樹(shù)立政治意識和政治信念。
�、跓崆榈墓ぷ鲬B(tài)度。檔案工作具有服務(wù)性強的特點(diǎn)，要求檔案管理人員要樹(shù)立愛(ài)業(yè)、敬業(yè)、奉獻的精神和不為名、不為利的價(jià)值觀(guān)。在服務(wù)態(tài)度上，力爭做到主動(dòng)熱情、耐心周到。力爭把檔案的潛在價(jià)值轉化成有用性、可用性的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
�、蹏乐敿氈碌墓ぷ髯黠L(fēng)。檔案工作不僅是一項政治性、服務(wù)性很強的工作，也是一項復雜、細致、煩瑣的工作，這就需要檔案管理人員具有嚴謹細致的工作作風(fēng)。這種工作作風(fēng)，要求我們整理檔案的區分全宗、分類(lèi)立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔集內容、利用檔案的咨詢(xún)等各個(gè)環(huán)節都要準確無(wú)誤。
�、茌^強的事業(yè)心。檔案的收集工作是一項難度較大的工作，這就要求我們要在工作實(shí)踐中培養強烈的事業(yè)心，高度的責任感和使命感，耐得住寂寞，愿為檔案事業(yè)奉獻精力與時(shí)間，不為一時(shí)的困難所嚇倒，為檔案工作現代化建設勤奮學(xué)習，鉆研業(yè)務(wù)。
�。ǘn案信息標準規范化建設
檔案信息化標準規范主要包括管理性標準規范、業(yè)務(wù)性標準規范和技術(shù)性標準規范。實(shí)行檔案館室規范化管理可以增強檔案工作者和領(lǐng)導干部檔案法律意識;也極大地提高了檔案工作的`科技含量。
檔案著(zhù)錄包括著(zhù)錄原則、方法、項目、格式、文字、來(lái)源、詳簡(jiǎn)級次、主要規則和標識符號等。檔案著(zhù)錄是建立檔案信息數據庫的第一步，通過(guò)著(zhù)錄將文件的內容和形式特征記錄下來(lái)，形成數據條目，再將數據條目錄入計算機，組成檔案信息數據庫。著(zhù)錄必須統一規范，否則就會(huì )在出現同一事物或同一人物具有不同的名稱(chēng)，而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱(chēng)等一系列問(wèn)題時(shí)，造成同一檢索點(diǎn)的條目前后不一致的現象，影響檔案機讀目錄數據的檢索和利用效率。 目前，我國已有《檔案著(zhù)錄規則》《電子文件著(zhù)錄規則》等一些標準，這是我國檔案信息化工作規范化的重要文件，我們的著(zhù)錄標引工作應以此為標準。
信息化建設論文篇4：
淺析企業(yè)檔案信息化建設
【摘要】檔案信息電子化是大勢所趨，勢在必行。檔案工作必須增強全局觀(guān)念，進(jìn)一步樹(shù)立服務(wù)意識，落實(shí)創(chuàng )新服務(wù)手段，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，積累經(jīng)驗完善措施，提升檔案事業(yè)發(fā)展質(zhì)量和水平，為社會(huì )和諧經(jīng)濟建設保駕護航。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;檔案管理;信息化建設
目前，隨著(zhù)我國企業(yè)信息化建設進(jìn)程快速發(fā)展，檔案信息建設也成為檔案界普遍關(guān)注的問(wèn)題。應當說(shuō)，信息化為檔案事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了前所未有的挑戰和發(fā)展機遇，加強檔案信息化建設成為檔案事業(yè)適應時(shí)代發(fā)展的必然選擇和提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。因此，如何抓住信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機遇，充分發(fā)揮檔案信息來(lái)源的優(yōu)勢，是擺在每個(gè)檔案工作者面前迫切需要解決的課題。
1、目前檔案信息電子化建設存在的問(wèn)題
�。�1）檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計算機規格型號不一，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統。
�。�2）目前還沒(méi)有一個(gè)達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網(wǎng)絡(luò )建設形式各行其是，層次不一，規范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差。
�。�3）標準化、規范化檔案工作有待提高。由于歷史原因，檔案業(yè)務(wù)基礎差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)檔案的著(zhù)錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統一標準，僅著(zhù)眼于某一個(gè)檔案館或某個(gè)專(zhuān)業(yè)系統，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統一標準，制約了檔案信息電子化建設。
�。�4）檔案的技術(shù)標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現行的檔案整理、分類(lèi)方法、著(zhù)錄標準及有關(guān)規定已不能完全適應客觀(guān)形勢發(fā)展的要求。
�。�5）檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更緊缺，大部分檔案人員現代技術(shù)水平偏低。
2、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢
辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過(guò)程在計算機和通訊線(xiàn)路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形式，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著(zhù)檔案工作者將面對更多的以磁盤(pán)為載體的機讀形式檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內容，這些信息可能來(lái)自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責任。不失時(shí)機地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過(guò)程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶(hù)才能獲得更為完善的服務(wù)。
3、增強檔案信息電子化創(chuàng )新服務(wù)手段
�。�1）建立檔案業(yè)務(wù)工作網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。例如：建立檔案業(yè)務(wù)內部局域網(wǎng)，充分利用機關(guān)、企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數據和信息，使檔案管理服務(wù)系統實(shí)現檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。
�。�2）建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。該中心設在企事業(yè)單位檔案館（室），是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網(wǎng)站內各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢(xún)、利用服務(wù)，實(shí)現電子文件信息資源共享，發(fā)揮檔案信息電子化的最大社會(huì )作用。
�。�3）電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容忽視的問(wèn)題。與傳統紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門(mén)可以改變傳統工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館（室）的服務(wù)器上歸檔。簡(jiǎn)化了工作程序，節約了人力、物力和資金。
�。�4）開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)。檔案部門(mén)可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應的專(zhuān)題、提供數據庫查詢(xún)、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對象對檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢(xún)，提供查詢(xún)和資信服務(wù)。
�。�5）開(kāi)展現行文件閱覽服務(wù)。隨著(zhù)改革開(kāi)放的不斷深入，到檔案館（室）查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門(mén)制定的文件的人員逐年增多。為適應新形勢發(fā)展要求，積極開(kāi)展現行文件閱覽服務(wù)工作，對于進(jìn)一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護廣大人民群眾的根本利益，是行之有效的好措施。
4、拓展檔案信息電子化服務(wù)領(lǐng)域
�。�1）信息電子化服務(wù)的社會(huì )化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內的對象服務(wù)轉化為社會(huì )全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門(mén)既要面對黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì )活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì )中，人們對各類(lèi)信息的需求日益迫切。
�。�2）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。從信息資源開(kāi)發(fā)的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者;檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶(hù)。對于檔案信息的開(kāi)放和開(kāi)發(fā)，檔案工作者應當樹(shù)立服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識，面向經(jīng)濟建設主戰場(chǎng)主動(dòng)出擊。如在匯編專(zhuān)題信息方面：開(kāi)發(fā)科技信息，幫助企業(yè)引進(jìn)開(kāi)發(fā)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品;開(kāi)發(fā)經(jīng)濟信息，為企業(yè)結構調整服務(wù);開(kāi)發(fā)市場(chǎng)信息，為企業(yè)提供營(yíng)銷(xiāo)機會(huì );開(kāi)發(fā)法律信息，為企業(yè)維護合法權益服務(wù);開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)信息，為城市改造和建設服務(wù)等，都應大力探索，搞好創(chuàng )新服務(wù)。
�。�3）加強橫向聯(lián)合，實(shí)現信息資源共享。隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個(gè)文獻部門(mén)都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書(shū)、情報等部門(mén)各自為政的局面，建立一個(gè)完整的社會(huì )信息系統，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
�。�4）注重“反饋”，深層次開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著(zhù)重要的作用。例如，產(chǎn)品經(jīng)過(guò)用戶(hù)使用之后，能否適應需要、哪些需要改進(jìn)等，這是檢驗企業(yè)為適應市場(chǎng)需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量作出的評價(jià)。通過(guò)對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎上，企業(yè)進(jìn)行自我調節，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向。
5、結束語(yǔ)
企業(yè)檔案信息化建設的布局和架構是可以定制的， 相對而言較容易實(shí)現， 但其承載的信息多少、價(jià)值大小、流轉暢順與否， 特別是檔案信息的提供和利用方便、快捷與否關(guān)系重大， 決定了整個(gè)企業(yè)信息化的實(shí)效。所以， 在加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設中， 既要重視信息系統的建設， 更要重視檔案基礎的管理工作。
【參考文獻】
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[2]張照余。檔案信息網(wǎng)絡(luò )化建設研究。中國檔案出版社，2001，12
[3]朱玉媛。檔案學(xué)研究進(jìn)展。武漢大學(xué)出版社，2007，7
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