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人事行政主管工作職責(經(jīng)典)
人事行政主管工作職責1
1、負責人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;
2、負責公司人力資源發(fā)展規劃、調配與管理;
3、對公司人力資源涉及的各項工作進(jìn)行政策性指導,提供人力資源信息;
4、負責公司員工的招聘工作,并指導和調控下屬機構的招聘工作;
5、建立公司培訓體系,開(kāi)發(fā)并執行相關(guān)培訓課程;
6、負責薪酬、績(jì)效方案的設計與實(shí)施,主導公司績(jì)效考核工作;
7、負責公司員工社保、公積金的`管理;
8、負責公司人員檔案資料管理;
9、負責公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。
人事行政主管工作職責2
1、負責公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作,建立、健全公司人事行政規章制度。
2、負責擬定月度、年度人力資源規劃,完善組織架構,清晰崗位設置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)、工作流程審核工作,并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
4、負責新入職員工的'企業(yè)文化、規章制度培訓及綜合素質(zhì)評估,根據評估結果決定是否錄用。
5、負責監督公司員工福利執行,社會(huì )保險等辦理工作。
6、負責公司員工勞動(dòng)合同修訂及簽訂,規避勞動(dòng)用工風(fēng)險。
7、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,及時(shí)解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負責公司通用規章制度的擬定、修改及編寫(xiě)工作,協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監督制度執行并定期進(jìn)行公示及通報。
9、收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握全公司的主要活動(dòng)情況。
10、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,審核會(huì )議記錄,做好會(huì )議決議閉環(huán)管理,對會(huì )議效果負責。
11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。
14、負責公司檔案的管理工作。
15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理,協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù),加強部門(mén)之間的協(xié)調,營(yíng)造融洽的團隊氛圍。
人事行政主管工作職責3
1、對接相應(就近)區域行政經(jīng)理,下達分配行政管理工作。
2、協(xié)調員工關(guān)系,有效傳達集團公司及公司領(lǐng)導意見(jiàn);解決行政事務(wù)。
3、配合其他部門(mén)順利完成相關(guān)工作。
4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期匯總下級員工整理的數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
5、配合安全部門(mén),使工作活動(dòng)符合要求。
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
人事行政主管工作職責4
1、根據公司人員需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等);
4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
5、定期或不定期的.進(jìn)行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查,并進(jìn)行員工需求分析;
6、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;
人事行政主管工作職責5
1.全面統籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實(shí)施,及時(shí)進(jìn)行監督執行情況及完善;
3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問(wèn)題,為子公司團隊提出專(zhuān)業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動(dòng)實(shí)行;
4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績(jì)效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;
6.負責子公司員工福利活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接,推動(dòng)和宣貫總部政策及落地。
人事行政主管工作職責6
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開(kāi)展行政人事工作;
2、制定合理的招聘計劃并及時(shí)完成招聘任務(wù)。
3、擬定及完成制度的`培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執行。
4、完成員工勞動(dòng)關(guān)系的管理、績(jì)效薪酬考核。
5、負責行政后勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。
人事行政主管工作職責7
1.根據公司發(fā)展規劃及實(shí)際運營(yíng)情況,負責制訂人力資源規劃,制定并執行招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、福利等人事程序和崗位說(shuō)明書(shū)相關(guān)規章制度。
2.負責崗位編制、完善,協(xié)調各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的.經(jīng)營(yíng)管理需求。
3.根據公司發(fā)展規劃和現有需求,協(xié)調、統計各部門(mén)招聘需求,根據已審批的招聘需求表,實(shí)施招聘,負責人事手續的辦理。
4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。
5.負責行政后勤工作:辦公用品、考勤監督、來(lái)訪(fǎng)接待、證照、公章的管理
6..負責企業(yè)文化建設,負責員工活動(dòng)組織策劃工作。
7.公司項目申報工作。
人事行政主管工作職責8
1、根據公司發(fā)展戰略,協(xié)助制定人力資源戰略規劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的.信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰略的執行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
人事行政主管工作職責9
1、制定公司人力資源整體戰略規劃,并制定實(shí)施計劃、確保戰略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導并執行薪酬績(jì)效、培訓與開(kāi)發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)、集團各類(lèi)活動(dòng)等;
6、其他相關(guān)工作。
人事行政主管工作職責10
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計研究院各部門(mén)的招聘需求,編制人員招聘計劃。
2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的'組織和開(kāi)展。
3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實(shí)施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系。
5、根據研究院各部門(mén)的發(fā)展要求,結合不同的崗位制定合理的培訓方案。
6、負責培訓計劃的具體執行,組織并安排人員的具體培訓任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行培訓工作的考核和評估。
7、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
人事行政主管工作職責11
行政管理:
一、會(huì )議組織:
1、負責公司會(huì )議準備,作好重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理;會(huì )議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書(shū)的撰寫(xiě)與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負責文檔資料整理存放,書(shū)籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料的.管理。
五、辦公環(huán)境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設施維修、網(wǎng)絡(luò )維護、環(huán)境衛生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務(wù)開(kāi)支和盤(pán)點(diǎn):
6、負責準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話(huà)費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營(yíng)商場(chǎng)、專(zhuān)賣(mài)店盤(pán)點(diǎn)表、銷(xiāo)售小票審核統計。
七、日常工作事務(wù):
9、負責接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負責公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。
11、負責資料的打印、復。ê贤、文件、信函、價(jià)目表等)。
12、機票、火車(chē)票、酒店預定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務(wù)的處理。
人事管理:
一、:規章制度的監督與執行
1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發(fā)放;準時(shí)出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動(dòng)的組織管理及培訓結果跟進(jìn)工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會(huì )、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專(zhuān)利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責12
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、堅決貫徹公司領(lǐng)導指示,根據總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際情況制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行,嚴格落實(shí)公司規章制;同時(shí)負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,努力協(xié)調和督促公司部門(mén)與部門(mén)之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰,緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門(mén)人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
5、組織安排公司會(huì )議、本部門(mén)會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理各項會(huì )議記要,并將有關(guān)的會(huì )議任務(wù)傳達到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;
6、負責公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的`工作;
7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理和使用;
8、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規章制度,加強對工作程序和規章制度、實(shí)施細則的培訓、執行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。
12、負責公司員工社會(huì )保險、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作。
13、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢(xún)、法律建議
14、負責公司財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度。
15、全力負責公司后勤保障工作。
16、負責公司日常接待工作,為來(lái)客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。
17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
人事行政主管工作職責13
1、宣導公司各項管理制度的實(shí)施,負責公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調。
2、規劃、指導、監督、協(xié)調部門(mén)員工的工作,負責團隊建設與人員潛力開(kāi)發(fā)。
3、根據公司戰略發(fā)展需求,配合行政總監制定并優(yōu)化內部管理制度,發(fā)現團隊問(wèn)題并作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的.組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
人事行政主管工作職責14
1、負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績(jì)效考核、員工激勵、培訓開(kāi)發(fā)和落地,保證公司人力資源供給和效率;
2、負責薪資核算、薪酬福利管理;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、全面負責人事和行政各項事務(wù)統籌、協(xié)調、管理;
5、人均效能管控。
人事行政主管工作職責15
1.根據各部門(mén)用人需求,開(kāi)拓招聘渠道,落實(shí)招聘、入職、培訓各環(huán)節的.工作;
2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調各部門(mén)工作和處理辦公室日常事務(wù);
3.負責組織企業(yè)文化建設工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動(dòng),提高員工滿(mǎn)意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實(shí)施(包括部門(mén)及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績(jì)效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實(shí)施)。
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