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請示與報告的不同

時(shí)間:2024-08-02 18:36:12 賽賽 請示 我要投稿
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請示與報告的不同

  隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編為大家收集的請示與報告的不同,歡迎閱讀與收藏。

請示與報告的不同

  請示與報告的不同

  一、請示與報告的9點(diǎn)不同

  1.內容要求不同。請示的內容要求一文一事;報告的內容可一文一事也可一文數事。

  2.側重點(diǎn)不同。請示屬于請示性公文,側重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側重于匯報工作,陳述意見(jiàn)或者建議。

  3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時(shí)指導。

  4.行文時(shí)間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。

  5.報送要求不同。請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示,應根據請示的內容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負責答復請示事項;報告可以報送一個(gè)或多個(gè)上級機關(guān)。

  6.篇幅不同。請示一般都比較簡(jiǎn)短;報告的內容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長(cháng)。

  7.標題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請示的標題中不寫(xiě)報告二字,就是xxx關(guān)于xxxxxx的請示;報告的標題中不寫(xiě)請示二字,就是xx”x關(guān)于xxxxxx的報告。

  8.結束用語(yǔ)不同。請示的結尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結束用語(yǔ)必須明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求;報告的結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫(xiě)需要上級必須予以答復的詞語(yǔ)。

  9.處理結果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應對請示類(lèi)公文及時(shí)予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類(lèi)公文上級機關(guān)一般以批轉形式予以答復,但也沒(méi)必要件件予以答復。

  二、請示與報告不分的幾種表現形式

  1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《xxxx關(guān)于申請購買(mǎi)xxxx的報告》,指本機關(guān)根據工作需要,提出購買(mǎi)xxx的要求,請求上級機關(guān)予以批準,批準后方可執行的事情。這類(lèi)應屬于請示,而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報告這一文種。

  2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告,這類(lèi)報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《xxxx關(guān)于xxxx的報告》末尾處應寫(xiě)“以上報告,如無(wú)不妥,請批轉xxx執行!睂儆诘湫偷某兽D性報告但是往往被當作了請示。

  3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規范。如《xxxx關(guān)于xxxx的請示報告》,這類(lèi)文件形式,其內容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數項請示,這種混合的形式,極易使上級機關(guān)理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

  三、請示與報告不分的原因及負面影晌

  造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來(lái)最直接最主要的原因有:

  一是理解上有偏差。有的同志沒(méi)有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開(kāi)請示與報告的界限,所以,動(dòng)起筆來(lái)浮想聯(lián)翩,魚(yú)龍混雜,分不清到底應該是請示還是報告。

  二是擬寫(xiě)人員思想不夠重視,沒(méi)有意識到請示與報告必須分開(kāi)的重要性,認為總是請示問(wèn)題報憂(yōu)不報喜,不如混合起來(lái)既請示了問(wèn)題又匯報了情況。

  三是領(lǐng)導重視不夠,責任心不強,把關(guān)不嚴。

  請示與報告的區別

  請示和報告都是上行公文,常常被混淆使用,但實(shí)際上是有明顯區別的兩類(lèi)文種。

  一是行文目的、用途不同。這是兩類(lèi)文種最基本的區別。請示旨在請求上級批準、指示,需要上級審批,重在呈請;報告是向上級匯報工作、反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復上級詢(xún)問(wèn),一般不需上級答復,重在呈報。

  二是呈量時(shí)間不同。請示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報告一般在事后或者工作進(jìn)行過(guò)程中行文。這正如平常工作中所說(shuō)的“事前要請示,事后要報告”。

  三是主送機關(guān)不同。請示一般只主送一個(gè)直接上級機關(guān)。不宜多頭、多級主送,以免因責任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)、單位上報請示,也應根據內容分別寫(xiě)明主送、抄送機關(guān),以根據主次分清承辦責任,由主送機關(guān)負責答復請示的問(wèn)題。而報告有時(shí)可多級多頭主送,如情況緊急需要上級領(lǐng)導機關(guān)盡快知道的災情、疫情等等。

  四是受文機關(guān)處理方式不同。請示均屬承辦件,收文機關(guān)必須及時(shí)處理,明確作答,限期批復;報告多屬閱知件,除需批轉的建議報告外,收文機關(guān)對其它報告都不可作答復。如果把請示誤寫(xiě)為報告,就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。

  五是涉及內容不同。請示用于向上級機關(guān)請求批準、指示,凡是下級機關(guān)、單位無(wú)權處理、無(wú)力解決以及按規定應經(jīng)上級機關(guān)批準認定的問(wèn)題,均可寫(xiě)為請示。由此可將請示分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉的請示等三類(lèi)。其中第一類(lèi)多涉及法規政策上、認識上的問(wèn)題,第二類(lèi)多涉及人事、財務(wù)、機構等等方面的具體事項。而報告按其內容可分為向上級匯報工作的工作報告、反映情況的情況報告、提出意見(jiàn)建議的建議報告、答復上級詢(xún)問(wèn)的答復報告、報送文件、材料或物品的報送報告。

  六是寫(xiě)作重點(diǎn)不同。請示和報告雖然都要陳述、匯報情況,但報告的重點(diǎn)就在匯報工作情況,報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點(diǎn)仍在請示事項。

  七是文面結構形式不同。請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結構,篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結構,篇幅一般較長(cháng)。

  正因為有上述區別,絕不能把請示誤用為報告,也不能寫(xiě)為請示報告。

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