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酒店前臺崗位職責[精品]
在當今社會(huì )生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的酒店前臺崗位職責,希望對大家有所幫助。
酒店前臺崗位職責1
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
2、負責當班期間區域衛生;
3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時(shí)處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;
5、接聽(tīng)、轉接酒店內外線(xiàn)電話(huà),提供電話(huà)咨詢(xún)服務(wù);
6、積極銷(xiāo)售酒店房間、會(huì )員卡等產(chǎn)品;
7、隨時(shí)做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續;
8、接收和處理電話(huà)預定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的'房間情況,房間緊張時(shí)控制好房態(tài);
10、根據電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續住手續;
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無(wú)誤;
12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;
13、認真做好各類(lèi)報表打印和統計工作;
14、協(xié)助客人填寫(xiě)住宿登記表,核對有關(guān)身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
20、及時(shí)補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續;
22、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
23、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
24、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
25、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
26、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
27、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
28、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
29、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
酒店前臺崗位職責2
1.協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造良好的工作氛圍;
2.參加主管例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;
3.負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達上級的指示;
4.掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房;
5.檢查負責本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的.接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;
6.督導迎送服務(wù),貫徹執行服務(wù)程序,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系;
8.制定并組織實(shí)施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
9.負責對部屬員工的考核工作;
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。
酒店前臺崗位職責3
1、執行主管的工作指令并報告工作。負責住店賓客各項費用的結算工作。輸入并核對住宿費用及餐飲、客房酒吧、電話(huà)、康樂(lè )、洗衣、理發(fā)、鮮花等費用單據,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
2、負責住宿預收款的足額收取,及欠款催收工作,并做好催收記錄。
3、負責超信用限額的信用卡的'授權工作。
4、負責編制收銀日報并確保帳單、交款單與收銀員日報一致。
5、按時(shí)解交營(yíng)業(yè)款項,認真做好交接班手續和情況記錄。
6、認真細致地做好客人貴重物品的保管、存取工作。
7、按照銀行的有關(guān)規定做好外幣兌換工作。
8、準確掌握當日外幣牌價(jià),嚴格執行外幣兌換制度和操作規程。
9、熟悉掌握各種外幣現金票面額、支票和信用卡,熟悉現鈔、支票、信用卡的真偽識別方法。如有疑問(wèn)立即同銀行有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
10、妥善保管好各種貨幣、憑證,按時(shí)復核,每天做好兌換日報表,并及時(shí)與銀行做好收款的交換。
11、兌換中發(fā)生差錯,應及時(shí)匯報,及時(shí)處理。
酒店前臺崗位職責4
1.服從主管的領(lǐng)導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息
4.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的.日常維護和保養
9.執行公司制度,負責員工的記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記
11.對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
12.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作
酒店前臺崗位職責5
1、形象氣質(zhì)佳,有高度的責任心并能服從相應的工作分配安排
2、按規定的`程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
3、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)
4、熟練掌握公司概況,回答客人問(wèn)詢(xún)。
5、有良好的團隊協(xié)作精神、服務(wù)意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調能力。
酒店前臺崗位職責6
一、 負責預定銷(xiāo)售客房:
1、接到客人的預定客房電話(huà)(使用標準用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà))。
2、詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請問(wèn)您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數)
4、接受預定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數和房型以及房?jì)r(jià))
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來(lái)電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進(jìn)門(mén),前臺負責接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢(xún)問(wèn)客人需要。
2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”
3、根據客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長(cháng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開(kāi)押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無(wú)此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在辦理入住過(guò)程中,出現失誤。
三、 辦理客人離店手續:
1、每天中午12:00為房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話(huà)詢(xún)問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問(wèn)今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續住房客。
3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話(huà)費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話(huà)通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時(shí),定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時(shí),前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話(huà)通知客人退房時(shí):對天還要續住的房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價(jià)表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà),此費用由查房服務(wù)員負責。否的話(huà),由當班前臺員工負責。
四、 整理當班營(yíng)業(yè)額
1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當班的房租收入、電話(huà)費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營(yíng)業(yè)額。
3、將統計好的當班營(yíng)業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。
五、 電話(huà)轉接聽(tīng)服務(wù)
1、外線(xiàn)接聽(tīng):“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問(wèn)有什么可以幫到您的`……”
A如果來(lái)電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來(lái)電需轉接辦公室,則要詢(xún)問(wèn)對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話(huà)的當時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導是否接通XX的來(lái)電,否的話(huà),告知來(lái)電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì )。
C如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向對方回話(huà):XX電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì ),需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來(lái),再回電給您。
2、內線(xiàn)接聽(tīng):您好!前臺(總機),請問(wèn)有什么可以幫到您?如果來(lái)電顯示到確切的房間號,則要尊稱(chēng)客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線(xiàn)、外線(xiàn)電話(huà)都要在鈴響3聲內接聽(tīng),如果超過(guò)3聲,接起電話(huà)后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話(huà)機旁隨時(shí)準備記錄用的紙和筆,方便記錄來(lái)電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言?xún)热、需要轉達的對象。
六、 拔打電話(huà)注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長(cháng)話(huà)短說(shuō),不可長(cháng)時(shí)間使工作電話(huà)占線(xiàn),以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。
3、通話(huà)當中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽(tīng)”得到。
4、通話(huà)時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長(cháng)途私人電話(huà)。
6、通話(huà)結束后,要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。要先等對方掛電話(huà)后再放下話(huà)筒。
七、 解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽(tīng)取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿(mǎn)足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語(yǔ)調要柔和,說(shuō)話(huà)聲音不可過(guò)大,用商討或是詢(xún)問(wèn)的口吻與客人交談。
C談話(huà)的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋?zhuān)涸诓块T(mén)條件成熟的情況下,我們會(huì )采納的。
9,做好客人投訴內容,及時(shí)反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。
八、人事
1) 參加必要的會(huì )議及培訓;良好的執行部門(mén)會(huì )議要求
2) 確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神
3) 隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作
熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門(mén)經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。
酒店前臺崗位職責7
1、負責前臺對外客人的辦理入住,退房手續;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、及時(shí)幫助客人解決問(wèn)題;
4、負責快件收發(fā);
5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
7、完成上級主管交辦的'其它工作;
酒店前臺崗位職責8
1、為客人辦理入住、離店手續;
2、負責訪(fǎng)客的接待及訪(fǎng)客留言的處理;
3、處理顧客投訴及被安撫;
4、提供客人叫醒、問(wèn)詢(xún)服務(wù);
5、負責總機接聽(tīng)、電話(huà)轉接、文件傳真等工作;
6、銷(xiāo)售客房、推廣和銷(xiāo)售會(huì )員卡。
酒店前臺崗位職責9
1、維持正確的房態(tài);
2、為當日預抵的散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;
3、為進(jìn)店客人辦理入住登記手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;
4、為住店客人辦理續房、換房手續,通知有關(guān)部門(mén)并在電腦中修改;
5、做好VIP接待的'準備工作;
6、將當日受理的有關(guān)資料及表格存檔;
7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務(wù)中心保持聯(lián)系,協(xié)調合作;
8、晚班按要求完成各類(lèi)報表;
9、閱讀并填寫(xiě)好交接班本,下班時(shí)做好交接班工作;
10、完成上級交給的其他工作;
酒店前臺崗位職責10
A.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
B.在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。
C.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進(jìn)行處理.
D.將當日登記的.《賓客入住登記表》整理存檔。
E.對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F.發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G.保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。
H.督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。
I.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。
J.與早班做好工作交接。
酒店前臺崗位職責11
1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續,發(fā)放、回收房卡
2、負責酒店電話(huà)業(yè)務(wù)和客房銷(xiāo)售工作
3、負責辦理客房的換房手續;負責辦理客人離店結帳手續
4、保存好住店客人的'資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作
5、為住店客人提供各項商務(wù)服務(wù);為住店客人提供物品租用服務(wù);為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)
6、正確有效地接待客人問(wèn)詢(xún),提供有關(guān)酒店服務(wù)設施、市內外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂(lè )購物等各類(lèi)信息
7、負責前臺內的衛生清潔、物品規整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時(shí)報告工程人員
8、做好交接班工作
酒店前臺崗位職責12
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時(shí)上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);
4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;
5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
6、準確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);
7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
8、做好各類(lèi)報表打印及統計工作;
9、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
10、認真完成主管交給的'各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;
11、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);
12、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續。
酒店前臺崗位職責13
1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序。
3、為客人準確快速地辦理開(kāi)臺手續,合理安排好各種房間;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
8、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
酒店前臺崗位職責14
1。為客人辦理入住、退房手續,回答客人的問(wèn)詢(xún)。
2。負責為賓客辦理入住預訂、登記、續住、換房、離店等手續,安排客房。
3。盡可能落實(shí)賓客的'特殊需求;
4。確保所有的現金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;
5。負責工作區域的干凈與整潔;
6。負責賓客投訴的處理,超出職權范圍及時(shí)上報上級;
7。完成上級委派的其他工作。
酒店前臺崗位職責15
1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單,及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;
4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的'預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;
6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住等手續;
7、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;
8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
9、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作等。
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