行政助理崗位職責（精選20篇）

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　行政助理崗位職責 1

　　1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待，以及客戶(hù)維護工作（會(huì )有外籍客人來(lái)訪(fǎng)）；

　　2、耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協(xié)助公司總監處理公司部分運營(yíng)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司總監處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù)；

　　7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

　　行政助理崗位職責 2

　　1、維護招聘渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷，電話(huà)初談;

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作;

　　8、負責面試(復試)流程及現場(chǎng)把控;

　　9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情

　　10、負責上級交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 3

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè )會(huì )活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實(shí)貫徹執行情況；

　　3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　4、部門(mén)內部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級交代的`其他工作。

　　行政助理崗位職責 4

　　1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的.政策法律；

　　2、掌握酒店各部門(mén)定崗、工作時(shí)間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動(dòng)人事經(jīng)濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

　　行政助理崗位職責 5

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數據處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政，工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學(xué)習能力。

　　行政助理崗位職責 6

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀(guān)與咨詢(xún)，并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。

　　2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

　　3、根據領(lǐng)導要求與各部門(mén)協(xié)調配合；

　　4、熟悉并定期學(xué)習公司細胞治療產(chǎn)品知識；

　　5、完成上級交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 7

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的'統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導交待的其它事務(wù)性工作。

　　行政助理崗位職責 8

　　1．完成商場(chǎng)市場(chǎng)推廣部的行政工作，如合同管理、系統數據管理、部門(mén)人員考勤等；

　　2．市場(chǎng)推廣合同、檔案管理；

　　3．建立有效的`檔案管理模式，將市場(chǎng)推廣合同及其他檔案資料分門(mén)別類(lèi)管理；

　　4．本部門(mén)行政物品訂購，控制部門(mén)辦公用品成本；

　　5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購、付款、蓋章、報銷(xiāo)等。

　　行政助理崗位職責 9

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理崗位職責 10

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的'管理工作。

　　6．負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10、負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業(yè)文化建設方案的實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。

　　14．積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

　　行政助理崗位職責 11

　　崗位職責

　　1、了解項目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項目實(shí)施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務(wù)運營(yíng)管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術(shù)品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶(hù)需求，并且給客戶(hù)詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調各部門(mén)工作，安排設計進(jìn)度，編制設計進(jìn)度表；催收項目進(jìn)度款項；編寫(xiě)項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務(wù)部等部門(mén)的`協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

　　行政助理崗位職責 12

　　崗位職責：

　　1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

　　2、負責辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。

　　3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。

　　4、負責商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預訂）

　　5、負責部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優(yōu)先考慮。

　　行政助理崗位職責 13

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與企業(yè)績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責企業(yè)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調工作

　　行政助理崗位職責 14

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要

　　3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的統一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統一登記編號，做好其調撥工作。

　　6、負責公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符；

　　行政助理崗位職責 15

　　1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的采買(mǎi)，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的.執行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)匯報；

　　4、負責公司會(huì )議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作；

　　5、前臺來(lái)賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　行政助理崗位職責 16

　　1、負責行政專(zhuān)項的日常支持事務(wù)：供應商聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護等;

　　2、負責行政各項費用、數據的錄入與整理、統計;

　　3、參與企業(yè)文化活動(dòng)的`協(xié)助支持;

　　4、參與行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識/技能培訓，認真向直屬領(lǐng)導請教專(zhuān)業(yè)技能;

　　5、完成直屬領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 17

　　1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)和咨詢(xún)者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;

　　3、做好學(xué)員的生日會(huì )、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持人的`工作團建、年會(huì )等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項：會(huì )簡(jiǎn)單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

　　行政助理崗位職責 18

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領(lǐng)導做好制度建設相關(guān)工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書(shū)公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設等，并保證各項內容實(shí)施落地。

　　3、負責公司各類(lèi)行政辦公費用的預算控制和公務(wù)車(chē)的調度、養護、修理、使用、年審、建立車(chē)輛檔案等車(chē)務(wù)管理工作。

　　4、負責公司資質(zhì)證書(shū)的`管理、升級、增項等。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責 19

　　1、負責公司訪(fǎng)客接待、電話(huà)接轉工作;

　　2、負責公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監督保潔員工作;

　　3，負責辦公用品的采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作;

　　4，負責公司各種信件、快遞、報刊等的.接收、登記、發(fā)放：

　　5、負責招聘工作，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約等工作;

　　6、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃、籌備及舉辦;

　　7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。

　　行政助理崗位職責 20

　　1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時(shí)。

　　2、負責重要文件、會(huì )議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括會(huì )務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

　　5、配合公司領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的`任務(wù)。

　　8、負責員工各類(lèi)單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

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