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人事行政助理崗位職責

時(shí)間:2024-06-08 18:36:17 崗位職責 我要投稿

人事行政助理崗位職責

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

人事行政助理崗位職責

人事行政助理崗位職責1

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng),接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。

  4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門(mén)人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

人事行政助理崗位職責2

  資產(chǎn)管理項目助理崗位職責

  職責描述

  1.協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì ),建立項目資源渠道;

  2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù);

  3.參與項目實(shí)施后的管理.

  任職要求

  1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

  2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3.28歲以?xún),家在河南或有意愿回河南工?/p>

人事行政助理崗位職責3

  1、負責辦理公司員工社會(huì )保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會(huì )保險方面的問(wèn)題。

  2、負責完成統計局、勞動(dòng)局相關(guān)統計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內容,定期更新探討類(lèi)文章,并依據公司發(fā)展要求建立宣揚推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,限制項目翻譯成本,協(xié)調項目人員與翻譯公司關(guān)系,剛好溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。

  5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內容的建設、更新和調整。

  6、負責聯(lián)系國內外市場(chǎng)探討行業(yè)及目標客戶(hù)行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì )、商會(huì )等機構,通過(guò)駕馭會(huì )務(wù)信息、參加相關(guān)欄目、活動(dòng)支配發(fā)言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標準的.要求,負責指導并培訓公司員工按時(shí)完成項目滿(mǎn)足度調查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書(shū)、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調會(huì )務(wù)、消遣、員工活動(dòng)等各項活動(dòng)。

  11、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責4

  1、收集各部門(mén)的用人信息,參加制定并執行人員聘請安排,通過(guò)多種聘請方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應聘人員。

  2、管理勞動(dòng)合同,執行聘請工作流程,協(xié)調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、幫助執行、維護、推動(dòng)和監督公司各項制度,協(xié)作行政經(jīng)理進(jìn)行公司內外部的日常聯(lián)絡(luò )工作;

  4、負責和幫助公司進(jìn)行各類(lèi)接待、會(huì )務(wù)、活動(dòng)支配組織工作;

  5、關(guān)注政府部門(mén)以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的'政策更新,對外辦理相關(guān)手續等工作;

  6、幫助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關(guān)資金申請、重要資質(zhì)的申報和認定等工作;

  7、幫助并協(xié)作公司進(jìn)行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣揚工作;

人事行政助理崗位職責5

  1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

 。1)公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

 。2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理;

 。3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

 。4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的'執行與監督;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

  4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責6

  一、崗位職責:

  1、負責客戶(hù)的接待、咨詢(xún);

  2、識別客戶(hù)需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

  3、負責公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶(hù)及老客戶(hù)經(jīng)營(yíng)等。

  4、負責業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)信息登記及客戶(hù)關(guān)系維護等后續工作; 5、負責公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累,與客戶(hù)建立良好的`業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

  二、任職資格:

  1、統招大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專(zhuān)業(yè)不限,歡迎應屆生;

  2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰; 3、溝通能力強,普通話(huà)標準;有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動(dòng),樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗;

  4、做事認真踏實(shí),為人正直誠懇,具有良好的團隊精神; 5:沒(méi)有工作經(jīng)驗背景要求

人事行政助理崗位職責7

  崗位職責:

  1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

  2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

  3、負責辦理入職手續,負責人事檔案的'管理、保管、用工合同的簽訂;

  4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

  5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務(wù)的辦理;

  6、行政的部分工作;

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)、實(shí)習生優(yōu)先。

  2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

  3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

  公司上班時(shí)間:9點(diǎn)—17點(diǎn)

人事行政助理崗位職責8

  1.行政管理事務(wù)

  分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報;

  分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)及人事檔案管理;

  分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的物品采購申請,報銷(xiāo)事宜;

  分公司會(huì )議管理,定期進(jìn)行會(huì )議組織及協(xié)調工作,做好會(huì )議記錄;

  2.人事管理事務(wù)

  協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

  完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的'辦理,并存檔;

  協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動(dòng)等;

  定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報;

  3.其他事務(wù)

  分公司業(yè)務(wù)部門(mén)供應商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)

  其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)

人事行政助理崗位職責9

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

  7、負責公司各部門(mén)辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作;

人事行政助理崗位職責10

  崗位職責:

  1.負責已入職員工個(gè)人文件和配置文件的歸檔和管理。

  2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶(hù)名、8-ID的申請。

  3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。

  4.負責招聘流程管理,為空缺的`崗位找到合適的員工,安排面試時(shí)間等。

  5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

  6.負責新員工的入職培訓以及培訓協(xié)調工作。

  7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

  8.協(xié)助完成薪酬和績(jì)效管理事務(wù)以及其他行政工作。

  9.全面負責用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內勤工作。

  10.上級安排的其他任務(wù)。

  11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書(shū)并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責任以保護他/她和同事的安全。

  崗位要求:

  1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

  2、具有一定英語(yǔ)閱讀能力

  3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

  4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問(wèn)題的能力

  5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

人事行政助理崗位職責11

  職責描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃,并跟進(jìn)培訓計劃的實(shí)施及執行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內部培訓和相關(guān)現場(chǎng)活動(dòng),使用最有效的培訓方法以滿(mǎn)足公司所需的短期和長(cháng)期的業(yè)務(wù)需求。

  d、獨立開(kāi)發(fā)培訓課件,并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內部進(jìn)行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的.工資率。

  f、負責員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績(jì)效管理的實(shí)施及執行。

  j、負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時(shí)工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業(yè),外部培訓公司等。

  k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動(dòng)安排,如春茗晚會(huì ),日;顒(dòng)等。

  l、負責公司內部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關(guān)規章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動(dòng)法律法規,并能處理相關(guān)問(wèn)題。

  任職要求:

  1)大學(xué)專(zhuān)科或本科學(xué)歷,人力資源管理,法律,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)。

  2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績(jì)效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規方面的工作經(jīng)驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng )建電子表格用于數據的展示和分析。

  5)受過(guò)人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話(huà)和英語(yǔ)讀寫(xiě)(口語(yǔ)不限)

  7)優(yōu)勢:粵語(yǔ)

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責12

  1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的'工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施;

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì )、周年慶等。

人事行政助理崗位職責13

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

  4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。

  5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

  8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的'執行情況。

  2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

人事行政助理崗位職責14

  崗位職責

  1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發(fā)展戰略,制定人力資源發(fā)展規劃;

  2、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開(kāi)展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;

  4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度;

  3、定期開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn),擅長(cháng)人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領(lǐng)導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;

  3、熟悉地區人力資源管理的.各項勞動(dòng)法律法規.

  人事行政助理經(jīng)理崗位

  人事行政助理經(jīng)理崗位職責3

  職位描述

  1、負責中國國際影視節目展營(yíng)銷(xiāo)、策劃及執行工作;

  2、參加其他大型節展及活動(dòng)的營(yíng)銷(xiāo)、策劃、執行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運營(yíng)及發(fā)展規劃;

  4、節目引進(jìn),開(kāi)拓節目源客戶(hù)群;

  5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);

  6、部門(mén)其他相關(guān)工作.

  任職資格

  1、統招本科及以上學(xué)歷,展會(huì )經(jīng)濟、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、傳媒影視類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有大型活動(dòng)策劃、執行、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)歷,曾在國內外知名節展、活動(dòng)中起主導作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng )新精神、良好的溝通協(xié)調能力、較強的進(jìn)取心及團隊合作意識;

  5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責15

  1、維護聘請渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校內聘請等渠道發(fā)布與更新聘請信息,收集簡(jiǎn)歷;

  2、篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)初談;

  3、面試人員接待,面試結果跟蹤;

  4、聘請信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續,收發(fā)放服裝

  6、聘請渠道拓展;

  7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作;

  8、負責面試(復試)流程及現場(chǎng)把控;

  9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情

  10、負責上級交辦的其他工作。

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