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行政人員的崗位職責(精選25篇)
現如今,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的行政人員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政人員的崗位職責 1
1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發(fā)文、行政單據審批;
2、負責采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;
4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專(zhuān)利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類(lèi)知識產(chǎn)權政府補助的`申請、數據整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負責策劃、組織、協(xié)調執行公司的團建活動(dòng)及文化娛樂(lè )活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節日福利等);
8、上級領(lǐng)導交代的其他事宜。
行政人員的崗位職責 2
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線(xiàn)上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作。
3、負責總經(jīng)理、董事長(cháng)及各部門(mén)有關(guān)文件的`打印、復印事務(wù)。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統計工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
行政人員的崗位職責 3
1、負責對來(lái)賓做好接待、登記、通知、引導等工作;
2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn),做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負責辦公室環(huán)境管理,進(jìn)行辦公室設施設備的'管理;
5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動(dòng)、各類(lèi)會(huì )議的籌備和開(kāi)展;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)。
行政人員的崗位職責 4
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負責工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的`具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤(pán)、光盤(pán)等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關(guān)維修資金政策調研工作。
7、協(xié)調各職能部門(mén)、上級主管部門(mén)、各區縣房管部門(mén)及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、節約開(kāi)支,嚴格購、領(lǐng)物規定。購買(mǎi)前應經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書(shū)面上報,批準后方可購買(mǎi);購買(mǎi)的辦公用品建帳、入庫專(zhuān)柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
9、負責日常事務(wù)性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責 5
1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負責公司人員轉正,購買(mǎi)社保和公積金事宜;
3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營(yíng)養飲品和下午茶的'購買(mǎi)和安排;
5.負責安排每月的公司員工生日會(huì ),禮物和團聚活動(dòng),負責每年的公司旅游和年會(huì )安排;
6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負責公司活動(dòng)照片整理和上傳;
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個(gè)人報銷(xiāo)等相關(guān)費用的申請;
9.協(xié)助銷(xiāo)售處理相關(guān)售后問(wèn)題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì )有同事一對一帶,不用擔心無(wú)經(jīng)驗做不來(lái))
10.日常處理售后郵件;
11.售后問(wèn)題的總結分析;
12.對接工廠(chǎng)安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
行政人員的崗位職責 6
1、負責中心到訪(fǎng)客戶(hù)的接待,接待客服咨詢(xún);
2、負責客戶(hù)繳退費財務(wù)數據的管理,客戶(hù)服務(wù)系統的.操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關(guān)操作的準確性;
3、協(xié)助部門(mén)主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環(huán)境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。
行政人員的崗位職責 7
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的'咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;
5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;
6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。
行政人員的崗位職責 8
1、負責公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;
3、負責公司各類(lèi)文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負責業(yè)務(wù)表單統計及追蹤;
5、上級安排的.其它工作。
行政人員的崗位職責 9
1、負責人事行政相關(guān)制度監督執行;
2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;
4、負責員工五險一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
行政人員的'崗位職責 10
1.基礎業(yè)績(jì)數據統計,周、月度顯差及相關(guān)指標類(lèi)工作跟進(jìn);
2.用戶(hù)服務(wù)流程、系統性相關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理解決;
3.中心及總部重點(diǎn)工作對接;
4.月度協(xié)議,費用,工資,數據整理跟進(jìn);
5.業(yè)績(jì)到人顯差關(guān)差推進(jìn)。
行政人員的崗位職責 11
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的.辦公設備及其他后勤支持;
3、負責公司場(chǎng)地設備需求及管理;
4、負責處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;
5、負責后臺職能部門(mén)其他行政事條及領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員的崗位職責 12
1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務(wù)指導;
2、著(zhù)重負責業(yè)務(wù)范圍內的營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)工作;
3、參加晨會(huì )和例會(huì ),總結經(jīng)驗教訓,開(kāi)展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶(hù)意見(jiàn)和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶(hù)檔案,不斷完善內容,并報營(yíng)銷(xiāo)主管;
6、執行營(yíng)銷(xiāo)計劃和方案,按時(shí)完成各項指標和工作任務(wù);
7、掌握電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧,確保電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量;
8、學(xué)習網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)知識,提高客戶(hù)服務(wù)水平;
9、對公司客戶(hù)檔案負有保密責任;
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員的崗位職責 13
1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作,包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章,負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核;承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;
2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會(huì )議服務(wù)工作,負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的`校級會(huì )議的人員通知;
4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續,負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。
行政人員的崗位職責 14
1、熟悉各種物資及供給商的'開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供給商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供給商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核!
行政人員的崗位職責 15
1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的'物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核
行政人員的崗位職責 16
1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執行;
2.根據商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執行年度行政工作計劃,如:會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員的崗位職責 17
1、文書(shū)檔案管理:上行文件的.規范、上下級公文流轉、督辦
2、董事會(huì )管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經(jīng)理室各項文書(shū)及后勤服務(wù)
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘
行政人員的崗位職責 18
1.與國內外客戶(hù)有相應的溝通,把握客戶(hù)需求,解決客戶(hù)就銷(xiāo)售、產(chǎn)品、售后提出的問(wèn)題。
2.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù),有良好的.信息收集能力,整理管理客戶(hù)檔案,定期回訪(fǎng)。
3.處理相關(guān)銷(xiāo)售報表及數據分析。
4.與集團其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實(shí)。
行政人員的崗位職責 19
1、負責子公司辦公場(chǎng)地規劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調和管理,日常零星改造工程需求響應;
2、負責子公司辦公場(chǎng)地行政運營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護,空調水電等節能優(yōu)化工作;
3、子公司行政側運營(yíng)機制和規則的梳理和落地;
4、負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動(dòng)策劃執行;
5、負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制;
6、上級交代的`其他工作。
行政人員的崗位職責 20
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
6、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的`工作;
7、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
11、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,例如檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政人員的崗位職責 21
1、負責各項行政事務(wù),落實(shí)執行公司各項規章制度及管理程序;
2、辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;
3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的.整理及安排;
4、負責公司內部人才的招聘工作;
5、完成上級交辦及其他部門(mén)需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員的崗位職責 22
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護。
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行。
6、完成公司及領(lǐng)導下達的`臨時(shí)任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
9、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。
10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。
11、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
行政人員的崗位職責 23
1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統籌員工行為與辦公現場(chǎng)規范管理;
3、統籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業(yè)各項事宜;
4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進(jìn),年度評優(yōu)表彰;
6、統籌車(chē)隊管理,負責駕駛員人員管理、公務(wù)車(chē)輛調度、車(chē)輛維修等業(yè)務(wù),車(chē)輛預算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導安排的其他事宜。
行政人員的崗位職責 24
1、協(xié)助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動(dòng)落地執行;
2、負責公司各項接待、物品采買(mǎi)與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統計;
5、負責采購及供應商、行政費用管理;
7、負責公司各項企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);
8、負責公司固定資產(chǎn)的'盤(pán)點(diǎn)與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責 25
1、組織各部門(mén)年度培訓需求調查,定期開(kāi)展公司內部培訓實(shí)施工作;
2、負責公司內部績(jì)效實(shí)施工作,定期組織監督各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考評;
3、根據薪酬福利相關(guān)規定,跟蹤落實(shí)各項工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負責公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開(kāi)展招聘實(shí)施工作
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