常用應用文寫(xiě)作基礎知識大全

　　公文是國家機關(guān)，社會(huì )團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數量不多，但卻是應用文中的一個(gè)主要門(mén)類(lèi)。

　　為使國家行政機關(guān)的公文處理工作制度化，規范化，科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐，國務(wù)院辦公廳對原有的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行了再次修訂，于2001年開(kāi)始施行。

　　修訂后的國家機關(guān)行政公文共有十三類(lèi)十三種，即一、命令(令)，二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案，八、報告，九、請示，十、批復，十一、意見(jiàn)，十二、函，十三、會(huì )議紀要。

　　決定

　　決定的適用范圍

　　決定記錄和反映了各類(lèi)機關(guān)的重要決策結果和內容，它是一種帶有制約，規范，指導作用的下行文，對于下級機關(guān)的工作過(guò)程或者活動(dòng)具有強制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導性與規定性的公文。決定以機關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉，民族鄉，鎮人民政府也可以發(fā)布決定。

　　決定適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。

　　決定的寫(xiě)法

　　決定的格式主要由標題，正文，簽署和日期組成。

　　1，標題 決定的標題應當精煉地反映決定的主要內容，通常要求寫(xiě)全項標題，即發(fā)文機關(guān)，事由和文種。

　　2，正文 決定的正文，應具體表達決定原由及對具體事項或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內容。具體寫(xiě)法有兩種:宣告性決定，因其內容相對簡(jiǎn)單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內容"的順序作篇段合一的方法來(lái)進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內容相對復雜，所以，常采用二部式結構表述:第一部分是開(kāi)頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關(guān)事項或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內容，可按一定邏輯順序分條列項進(jìn)行表述;有時(shí)也可采用小標題的方式來(lái)表述。

　　3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過(guò)決定的時(shí)間及會(huì )議，則可將二者寫(xiě)在標題的下方。

　　撰寫(xiě)決定的注意事項:

　　第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

　　l 通知

　　一、 通知的適用范圍

　　在機關(guān)，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種。

　　通知適用于批轉下級機關(guān)相關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。

　　通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無(wú)論是黨，政，軍機關(guān)，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無(wú)論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動(dòng)性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類(lèi)和使用時(shí)，常�？紤]用通知來(lái)發(fā)文。通知均以機關(guān)名義發(fā)布。

　　二、 通知的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項

　　通知的寫(xiě)作格式由標題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。

　　標題 常用的寫(xiě)法有兩種:一種是發(fā)文機關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，

　　受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。

　　通知的正文多用祈使語(yǔ)句，適當配以說(shuō)明語(yǔ)句，而且口氣堅定，不容置疑。

　　簽署和日期 通知的正文結束后還要將發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)寫(xiě)上，然后再寫(xiě)成文日期，最后要加蓋公章。

　　三、 撰寫(xiě)通知的注意事項:

　　第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱(chēng)要寫(xiě)清寫(xiě)全。通知的主送單位可以是一個(gè)，可以是幾個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫(xiě)清楚，通知周全。如使用"省政府有關(guān)部門(mén)"一類(lèi)略稱(chēng)，所附發(fā)文單位則應寫(xiě)明"有關(guān)部門(mén)"的名稱(chēng)，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

　　報告

　　一、 報告的適用范圍

　　報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

　　報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。

　　二、 報告的特點(diǎn)

　　第一，已然性。

　　第二，總結性。

　　第三，陳述性。

　　三、 報告的種類(lèi)

　　報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉性和呈復性報告。

　　報告，按其內容可分為綜合報告和專(zhuān)題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。

　　四，報告的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項

　　四、 報告的寫(xiě)法

　　報告由標題，主送機關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。

　　1，標題 一般由規范化的"三要素"的寫(xiě)法即發(fā)文機關(guān)，報告內容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。

　　2，主送單位 主送機關(guān)寫(xiě)在正文前第一行。

　　3，正文 報告的正文一般也分為開(kāi)頭，主體和結尾三部分組成。

　　正文的開(kāi)頭，一般是簡(jiǎn)要說(shuō)明報告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對報告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說(shuō)明式或概括式。

　　正文的主體應集中反映報告的核心內容。其具體寫(xiě)法，因報告種類(lèi)不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專(zhuān)題報告，因是匯報工作，按其內容基本上是采用順敘法。呈轉性報告，因其主要目的是反映對具體問(wèn)題的意見(jiàn)，所以其內容安排亦采取順敘法，正文的結尾，一般的報告多無(wú)特殊的結尾，匯報完畢，即告結束。結尾常用語(yǔ)是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉性報告，其結尾比較固定，常用語(yǔ)是"以上報告，如無(wú)不妥，請批轉×××，×××貫徹執行。"

　　落款及日期 如果標題是"兩要素"的寫(xiě)法，或者即使標題是"三要素"寫(xiě)法，為了鄭重起見(jiàn)，則先落款即發(fā)文單位全稱(chēng)，再寫(xiě)成文的日期。

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