2) 三個(gè)月協(xié)議當作試用期，轉正后只簽訂半年勞動(dòng)合同，存在勞資風(fēng)險。因為勞動(dòng)合同法弟十條、弟十九條規定：勞動(dòng)合同入職當天應與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面合同，未簽訂的最遲不超過(guò)一個(gè)月內補簽，否則視為無(wú)固定期限合同;合同期三個(gè)月以上不到一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月;一年以上三年以?xún)鹊牟坏贸^(guò)兩個(gè)月;三年以上的或無(wú)固定期限的，最長(cháng)不得超過(guò)6個(gè)月。為規避風(fēng)險，建議：嚴把招聘關(guān)，入職即可簽訂一年勞動(dòng)合同(含試用期一個(gè)月)，不合格者，一個(gè)月內提前通知，立即予以辭退或延長(cháng)試用期(須有書(shū)面協(xié)議)。
3) 部分人員沒(méi)簽訂勞動(dòng)合同：不簽勞動(dòng)合同的員工，公司有權辭退，嚴格意義來(lái)講，簽訂放棄聲明，不具有法律效用，否則，公司將賠償兩倍的工資給員工。
4) 人員流失太大，離職未作離職面談，不利于管理改進(jìn)。
4月底開(kāi)始與幾位新員工簽訂三個(gè)月協(xié)議;與已過(guò)協(xié)議期但沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的員工
簽訂《勞動(dòng)合同》;與四月份離職人員都進(jìn)行了離職面談(詳見(jiàn)《離職人員面談表》)，其中個(gè)人原因居多(一般不是真實(shí)原因)，行政人事部還會(huì )采取其他途徑了解離職真實(shí)情況。
12、文件管理：
文件管理原因分析：
1) 文件格式不規范，應包括：目的、適應范圍、職責、定義、制度內容、相關(guān)附件等。
2) 文件保管沒(méi)有統一規范：如：編制、審核、批準、歸檔、編號、受控、頒發(fā)、復印、標示、發(fā)放、稽核、更改、回收、分類(lèi)、裝訂、擺放、使用、張掛、借用、留存、銷(xiāo)毀等管理。
3) 文件制度沒(méi)有明確的獎懲、監督規定或獎懲范圍太大，不利于執行。
4) 部分表格設計不合理：如：會(huì )議記錄，沒(méi)有提出部門(mén)或人員、改進(jìn)措施與方案、責任人、期限、完成狀況、跟進(jìn)結果等。
5) 文件應統一歸屬文控部門(mén)管理。各部門(mén)文件原件統一由行政人事部歸檔、編號、復印、分發(fā)、更改、回收、留存、銷(xiāo)毀等管理。
6) 書(shū)面文檔與電腦文檔管理混亂。過(guò)期文件與現有文件混用。
已經(jīng)請購統一規格的文件夾，要求5月份嚴格按《文件控制程序》進(jìn)行分類(lèi)、整理、
標示，列出清單，進(jìn)行統一規范化管理。
13、人事資料：
人事資料原因分析：
1) 人事資料未及時(shí)輸入電腦;
2) 人事檔案未按要求統一管理;
3) 人員狀況未作統計分析：如：公司總人數、各級管理人員人數、各部門(mén)人數、年齡結構、學(xué)歷分布、性別、省份分布、年資狀況、全勤率、違紀率、人員流動(dòng)率、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)等情況的數量及其比例。
4月初已經(jīng)要求整理人事檔案，列出所缺資料清單，請相關(guān)人員補全。平時(shí)做好資料
錄入工作，方便月底統計人事資料數據，匯總《人事數據資料統計表》，進(jìn)行分析，為人事決策提供依據。
14、行政后勤：
行政后勤原因分析：
1) 出入管理：要求外來(lái)人員一律佩戴識別證，限定區域，確保安全保密;外來(lái)家屬應與公司簽訂協(xié)議，個(gè)人安全與公司無(wú)關(guān)，避免意外風(fēng)險。
2) 安全管理：安全意識宣導與安全知識培訓;消防安全通道、警示語(yǔ)、指示牌、緊急疏散圖、消防演練、消防器材標示、維護、使用培訓及管理。
3) 保密管理：加強保密制度(言行、文件、電腦、印章、會(huì )議、出入等);與核心人員簽訂保密協(xié)議等。
4) 刷卡考勤：要求統一刷卡及手記考勤;規范請假、補休制度。
5) 獎懲制度：獎少罰多，獎罰制度不明確，沒(méi)列出常見(jiàn)違規現象及獎罰依據。
6) 辦公用品：辦公用品無(wú)控制規定;部門(mén)易耗品應每月匯總、公布;辦公設備，如：電腦、打印機、復印機、傳真機等無(wú)定期維護保養記錄。
7) 食堂宿舍：食堂用具應消毒，定期檢查廚房安全、衛生;宿舍應指定負責人，加強水電管理與衛生抽查、評比。
8) 總務(wù)后勤：及時(shí)維修、補漏，確保水、電、機器設備正常運作。
9) 文藝活動(dòng)：行政人事部組織5.1文藝晚會(huì )，以后還會(huì )組織生日會(huì )、文體活動(dòng)等各種活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。
加強行政后勤工作，為公司運作與生產(chǎn)提供服務(wù)。4月份主要對辦公室補漏和研發(fā)部
廢棄處理制作簡(jiǎn)易裝置。5月份逐步開(kāi)展以上各項工作，做好行政后勤服務(wù)工作。
15、企業(yè)文化：
企業(yè)文化原因分析：
1) 企業(yè)文化培訓、宣傳不夠，部分員工不了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心價(jià)值觀(guān)等;
2) 部門(mén)溝通不順暢，存在本位主義與保守意識、責任推諉等現象。
3) 制度執行不力，缺乏參與、溝通、協(xié)調、宣導、培訓與試運行等過(guò)程。
4) 沒(méi)有形成核心管理團隊：建議吸納優(yōu)秀人才;成立領(lǐng)導小組參與公司決策;進(jìn)行派外培訓、參觀(guān)同行或其他優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習經(jīng)驗等;
5) 企業(yè)文化表現形式單一：應通過(guò)早會(huì )、培訓、張掛、板報、刊物及各種活動(dòng)營(yíng)造優(yōu)秀企業(yè)文化。
每天早會(huì )不停地進(jìn)行企業(yè)文化宣導，傳達公司經(jīng)營(yíng)理念與先進(jìn)管理理念，制度推行前
要求相關(guān)人員參與討論、試運行、修訂、完善;通過(guò)每天早會(huì )一至兩個(gè)管理故事及其分析
講解，案例分析，組織各種晚會(huì )、文體活動(dòng)及每天與各部門(mén)進(jìn)行三五次溝通協(xié)調等方式，
努力打造核心管理團隊，營(yíng)造優(yōu)秀企業(yè)文化。
三、 存在問(wèn)題及改進(jìn)建議
通過(guò)一個(gè)月緊張工作，主要完成了公司總體組織架構;部門(mén)組織架構及崗位配置;部門(mén)職能�；就瓿筛鞑块T(mén)崗位說(shuō)明書(shū)(除物流部未提供外);對部分緊急的工作流程、管理制度編制與修訂(5月份繼續)、管理人員公共理論培訓等及其他工作。
除了組織診斷發(fā)現問(wèn)題繼續解決或改進(jìn)外，仍存在一些亟待解決的問(wèn)題，例如：
1. 五月份各部門(mén)人員評估標準待完善
已經(jīng)下發(fā)通知，要求部門(mén)員工在4號前上交工作總結與計劃給部門(mén)主管，作為考核評估內容之一，部門(mén)主管5號前上交部門(mén)工作總結與計劃、部門(mén)人員評估，作為部門(mén)主管本人考核評估內容之一，并與部門(mén)協(xié)商修正、完善考核評估。