公司人力資源**年6月成立以來(lái),在總部領(lǐng)導的親切關(guān)懷及業(yè)務(wù)部門(mén)的正確指導下,在公司領(lǐng)導的大力支持下,緊緊圍繞公司發(fā)展戰略及年度工作目標,努力克服人員新、經(jīng)驗少、任務(wù)重、時(shí)間緊等各種困難,積極開(kāi)展組織機構及編制調整、生產(chǎn)技術(shù)骨干調配、薪酬績(jì)效管理、員工培訓、社保管理等各方面工作,并取得了一定成績(jì),現總結匯報如下:
第一部分 2017年重點(diǎn)工作回顧
一、認真執行政策法規制度,有力促進(jìn)職能管理工作
(一)建立周例會(huì )制度,促進(jìn)有效完成工作任務(wù)。部門(mén)成立后,一直堅持每周召開(kāi)一次部門(mén)工作會(huì )議,學(xué)習傳達公司相關(guān)會(huì )議及上級工作指示精神,研討部門(mén)主要工作,檢查總結上周工作落實(shí)情況,了解掌握人員思想及工作績(jì)效表現,制定本周工作計劃。周例會(huì )對于部門(mén)內部學(xué)習培訓及各項工作任務(wù)的有效落實(shí)發(fā)揮了積極作用,半年共召開(kāi)會(huì )議30多次,印發(fā)紀要30期,周報10期。
(二)系統學(xué)習規章制度,不斷提高政策業(yè)務(wù)水平。組織全員系統學(xué)習了人力資源管理手冊、人力資源管理體系文件、崗位說(shuō)明書(shū)等相關(guān)制度文件,使大家進(jìn)一步掌握本崗位的工作原則、規章制度、業(yè)務(wù)流程等政策制度。通過(guò)學(xué)習,部門(mén)人員業(yè)務(wù)水平、辦事能力、工作效率得到明顯提高。
(三)建立健全規章制度,規范職能管理工作。修訂了公司人事委員會(huì )議事規則、培訓業(yè)務(wù)流程、休假管理辦法、項目津貼發(fā)放規定等規章制度,進(jìn)一步促進(jìn)公司重大人事事項決策及人事、薪酬、培訓等相關(guān)工作的規范化。
二、建立裝置試車(chē)組織機構,推動(dòng)項目投產(chǎn)籌備工作
(一)征求意見(jiàn),構思方案。根據化學(xué)總部對華鶴公司組織機構設置的指導方針,結合華鶴公司領(lǐng)導成員分工及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的力量分布狀況,我們在聽(tīng)取兄弟基地單位建議、征求公司基層技術(shù)人員意見(jiàn)的基礎上,按照分塊負責、統一協(xié)調、整體推進(jìn)的思路,提出試車(chē)期間成立過(guò)渡性機構的建議。
(二)反復研討,會(huì )議決策。以領(lǐng)導職責分工為主線(xiàn),我們擬定出試車(chē)組織機構草案,并在分管領(lǐng)導的指導下進(jìn)行反復修改完善,最終通過(guò)了公司人事委員會(huì )會(huì )議討論審批。
(三)機構建立,職能發(fā)揮。按照人事會(huì )決議,項目試車(chē)機構分為生產(chǎn)調度中心、化肥部、公用工程部、機電儀部四塊。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運作,各模塊的職能發(fā)揮比較順暢。作為試車(chē)作業(yè)職能管理部門(mén)生產(chǎn)調度中心開(kāi)展了試車(chē)物資計劃、啟動(dòng)鍋爐及水系統試車(chē)工作協(xié)調等大量成效明顯的試車(chē)籌備組織指揮工作;什、公用工程部和機電儀部作為試車(chē)直接作業(yè)單位,分別有效開(kāi)展了班組建設、技術(shù)培訓、設備安裝檢查、正常倒班作業(yè)等工作。試車(chē)組織機構職能發(fā)揮作用的良好開(kāi)端,為明年順利進(jìn)入實(shí)質(zhì)試車(chē)階段奠定了堅實(shí)基礎。
三、積極開(kāi)展人才招聘工作,加快配置生產(chǎn)技術(shù)骨干
(一)多種渠道,廣納賢能。我們主要采取發(fā)布廣告、網(wǎng)上搜索、員工推薦、實(shí)地走訪(fǎng)等方式,按照崗位編制要求篩選應聘對象,同時(shí)認真開(kāi)展簡(jiǎn)歷信息收集整理、背景調查、雙向溝通了解等工作,以致達成共識約定面試。
(二)按章辦事,嚴格把關(guān)。我們嚴格遵守集體面試決策、分管領(lǐng)導審批的流程錄用每一位成品人才。面試工作組由人事部門(mén)、用人單位、公司分管領(lǐng)導等人員組成,錄用審批環(huán)節必須通過(guò)用人單位的分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理。
(三)骨干到位,發(fā)揮作用。公司2017年新招聘技術(shù)骨干50名,其中技術(shù)監督5名,班長(cháng)人選20名,主操21名,其他4名。新到位生產(chǎn)技術(shù)骨干,普遍表現出適應工作環(huán)境較快、工作積極性較高、工作責任心較強、完成工作任務(wù)較好的狀況。目前看來(lái),公司骨干招聘工作取得了一定的成果。
四、積極配合群眾路線(xiàn)活動(dòng),認真組織專(zhuān)題民主生活會(huì )
(一)征求意見(jiàn),查找不足。配合公司領(lǐng)導做好多層次、多方面征求意見(jiàn)建議工作,公司領(lǐng)導分別與化肥部、公用工程部、機電儀部、調度中心等單位以及共青團組織進(jìn)行了座談,收集到9個(gè)方面29條意見(jiàn)建議。
(二)分析檢查,形成材料。嚴格按照總部在篇幅、內容、格式上的要求,認真做好班子及成員民主生活會(huì )分析檢查發(fā)言材料撰寫(xiě)的組織收集整理工作,完成全部會(huì )議材料6萬(wàn)字的匯編成冊工作。期間積極協(xié)助公司黨政主要領(lǐng)導起草班子發(fā)言材料初稿,并多次經(jīng)過(guò)分別征求班子成員意見(jiàn),反復修改形成終稿。班子發(fā)言材料得到總部領(lǐng)導的充分肯定。
(三)精細服務(wù),會(huì )議圓滿(mǎn)。10月11日公司領(lǐng)導班子專(zhuān)題民主生活會(huì )如期召開(kāi)。會(huì )前我們認真完成會(huì )議材料準備、會(huì )場(chǎng)布置、人員通知等相關(guān)會(huì )務(wù)工作。會(huì )后按時(shí)完成了領(lǐng)導講話(huà)整理、會(huì )議宣傳報道、會(huì )議情況報告、班子發(fā)言材料修改等文秘工作。
五、認真做好員工工資發(fā)放工作,發(fā)揮薪酬正激勵作用
(一)掌握政策,改進(jìn)方法。組織薪酬管理崗位人員認真學(xué)習掌握有關(guān)工資管理方面的規章制度及電算化基礎理論知識,使工資管理人員的政策水平和電算化能力得到明顯提高,對工資表格和薪酬項目運算公式進(jìn)行優(yōu)化修改設計。
(二)抓緊時(shí)間,認真履職。薪酬崗位人員站在完成使命的高度,緊叮勞動(dòng)合同約定的工資發(fā)放日,認真落實(shí)收集信息變動(dòng)表、考勤報表、考核結果等基礎性工作,同時(shí)加班加點(diǎn)進(jìn)行數據錄入、過(guò)程計算、結果復核等大量繁雜工作,并積極聯(lián)絡(luò )協(xié)調資金部門(mén)、審批領(lǐng)導、銀行機構等各環(huán)節。
(三)及時(shí)發(fā)薪,有效激勵。經(jīng)過(guò)堅持不懈的積極努力、各級領(lǐng)導的大力支持、相關(guān)部門(mén)的密切配合,半年來(lái),公司月度工資一直持之以恒的做到按時(shí)發(fā)放,從不拖延。抓緊抓好此項工作得到總部領(lǐng)導和公司員工的一致好評,同時(shí)也充分體現了公司對員工切身利益的高度重視。
六、精細組織勞資統計工作,認真完成人工成本預算
按照化學(xué)總部的工作安排,我們對2017年的工資、獎金、福利、社保等人工成本支出情況進(jìn)行了認真統計分析,走訪(fǎng)基層單位進(jìn)行調研征求意見(jiàn),充分考慮新增加人員數量、項目建設加班補貼、試車(chē)工作加班補貼、援助單位人員額外費用等特殊因素,完成了2018年公司人工成本預算工作,此項工作對公司2018年人工成本管理工作具體十分重要的指導意義。
七、努力開(kāi)展績(jì)效考核工作,員工工作業(yè)績(jì)有所提升
我們按照公司績(jì)效考核管理體系,積極開(kāi)展公司績(jì)效考核工作。月度堅持按照績(jì)效考核結果核算發(fā)放員工效益獎金,年度堅持開(kāi)展全員考核和干部述職考評工作,并把考核結果作為員工崗位晉升及薪酬待遇調整的重要依據?(jì)效考核對于推動(dòng)公司重點(diǎn)工作發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用,特別是直接參與項目建設的廣大員工,能夠克服各種困難使項目建設保持按計劃推進(jìn)的良好狀態(tài)。
八、全面開(kāi)展培訓工作,推動(dòng)全員提高綜合素質(zhì)
(一)培訓工作全面展開(kāi)。我們積極協(xié)調培訓資源,完善培訓制度,制定培訓計劃,采用內部培訓、外出培訓、外請講師內訓、技術(shù)交流等形式,努力提升全員綜合素質(zhì)。全年共舉辦公司級培訓52期,外出培訓17期,新員工入職培訓5期,培訓總課時(shí)42417小時(shí)。
(二)培訓工作形式多樣。我們開(kāi)展了新兵訓練營(yíng)軍訓、入廠(chǎng)系統教育培訓、師徒協(xié)議簽訂、班組長(cháng)演講比賽等豐富多彩的教育培訓活動(dòng),這些活動(dòng)對于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設、員工技能提升發(fā)揮了積極作用。
九、切實(shí)抓緊操作員工培訓,充分準備試車(chē)技術(shù)力量
(一)抓好駐廠(chǎng)跟班培訓,全面提升操作技能。我們派往海南、內蒙、渭化等地工廠(chǎng)共112人,分別安排在氣化、合成、尿素、水處理、分析、電氣、儀表、機修等崗位進(jìn)行跟班參與生產(chǎn)作業(yè)實(shí)踐學(xué)習,取得了預期成效,他們對所學(xué)的生產(chǎn)工藝原理、安全操作規程、裝置結構特點(diǎn)等基礎知識有了全面的了解和掌握。
(二)開(kāi)展崗位必備技能培訓,確保依法持證上崗。根據國家相關(guān)安全生產(chǎn)作業(yè)法規,組織壓力容器作業(yè)、焊接作業(yè)、合成氨操作工等特種設備及特殊工種作業(yè)的安全技能和操作技能培訓共7期3652人次,取證率100%,為一線(xiàn)崗位人員依法持證上崗做好充分準備。
(三)積極參與安裝調試,切實(shí)掌握工藝流程。我們從培訓學(xué)習角度關(guān)注生產(chǎn)操作員工參與項目建設的“三查四定”工作,此項工作使員工從中深入學(xué)習掌握裝置的設備結構、工藝原理等基礎技術(shù)技能,為今后順利進(jìn)入正常生產(chǎn)作業(yè)奠定基礎。
十、克服各種困難,積極協(xié)調溝通,及時(shí)完成員工社保及繳納、人身意外險投保等工作
(一)特殊情況下妥善處理管理問(wèn)題。針對員工來(lái)源廣和社保繳納情況復雜的情況,我們對不同類(lèi)型員工的社保情況進(jìn)行梳理,針對系統內調配的員工,在地方政策允許下,做到社保費用異地繳納并盡量享受相關(guān)待遇。完成了海南基地外派人員異地就醫的辦理工作;建立內蒙基地外派人員醫療保險門(mén)診及住院費用報銷(xiāo)流程。
(二)積極完成員工社保管理工作。一是的年度稽核工作。二是新增職工養老保險投保127人次,補繳97人次,養老保險轉移28人次。三是醫療、生育、的報銷(xiāo)工作6人次。四是新增住房公積金開(kāi)戶(hù)128人次,補繳130人次。五是辦理職工社會(huì )保障卡303張,隨同進(jìn)行144人的信息采集。六是146名員工的年度人身意外險的投保工作。
第二部分 工作中存在的不足
回顧一年來(lái)的工作,雖然取得一定的成績(jì),但也存在諸多不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一、部門(mén)員工業(yè)務(wù)工作能力有待提高。我們對人力資源相關(guān)國家法律法規以及公司管理政策制度、業(yè)務(wù)工作流程、員工基本信息等方面掌握不夠,影響工作效率的提高。
二、部門(mén)員工基礎知識技能有待提高。我們在操作層面上需要具備的公文寫(xiě)作能力、計算機操作能力、邏輯思維能力等方面存在不足,影響工作質(zhì)量和成效。
三、部門(mén)員工對生產(chǎn)技術(shù)崗位工作了解不夠。我們深入一線(xiàn)調查研究工作不夠,對生產(chǎn)一線(xiàn)工作情況、員工基本信息、工作業(yè)績(jì)表現等情況掌握不夠,不利于有效開(kāi)展崗位調配、工作激勵等相關(guān)人力資源管理工作。
第三部分 2018年重點(diǎn)工作安排
2018年人力資源部將緊緊圍繞項目建設及試車(chē)投產(chǎn)工作,認真抓好骨干崗位配置、員工技術(shù)培訓、考核激勵、薪酬福利社保管理等重點(diǎn)工作,為項目順利竣工投產(chǎn)成功做出應有的貢獻。
一、全面完成公司生產(chǎn)崗位人員配置工作。計劃通過(guò)社會(huì )公開(kāi)招聘、化學(xué)公司基地選派、華鶴公司內部選拔等方式,加快進(jìn)度完成生產(chǎn)骨干崗位人員的配置工作,同時(shí)推動(dòng)完成班組長(cháng)、主操、現場(chǎng)作業(yè)人員等崗位的人選確定工作。
二、穩步推進(jìn)三支隊伍崗位級別運行工作。根據化學(xué)總部工作指示精神,切實(shí)開(kāi)展管理、技術(shù)、操作三支隊伍建設工作,有效發(fā)揮公司薪酬體系的公正公平激勵作用。
三、有效組織開(kāi)展公司人工成本管理工作。努力提升薪酬管理工作水平,高效完成工資發(fā)放、報表統計、臺賬建立等相關(guān)工作,實(shí)現公司人工成本的總體目標。
四、努力改進(jìn)公司干部員工績(jì)效考核工作。通過(guò)分解年度工作目標,加大考核力度,建立以工作實(shí)績(jì)?yōu)楹诵牡目?jì)效評價(jià)體系及以責任制為核心的目標管理體系,按月開(kāi)展績(jì)效考核,獎功罰過(guò),從嚴管理,從嚴考核,充分調動(dòng)公司員工工作積極性與主動(dòng)性,促進(jìn)工程建設目標節點(diǎn)和試車(chē)工作任務(wù)的順利完成。
五、抓緊開(kāi)展生產(chǎn)崗位員工技術(shù)技能培訓。認真督促執行生產(chǎn)單位人員的理論學(xué)習與實(shí)際操作培訓計劃,切實(shí)加強考試、考核、考評等培訓成效的檢查工作,保證培訓工作取得預期效果,確保全員特別是新員工在試車(chē)工作中能夠獨立頂崗操作。
六、搞好員工社會(huì )保險以及福利待遇工作。堅持“以人為本”的理念,認真落實(shí)員工的各種福利待遇的同時(shí),不斷強化社會(huì )養老保險工作,做到養老保險的各項費用的按時(shí)足額繳納,切實(shí)保障職工權益,解除員工后顧之憂(yōu)。