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內控檢查整改報告

時(shí)間:2024-10-23 12:47:59 整改報告 我要投稿
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內控檢查整改報告

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內控檢查整改報告

  根據內部控制自查工作安排,結合設計研究所(以下簡(jiǎn)稱(chēng):設研所)的控制目標和管控重點(diǎn),我們對截至20xx年12月31日的內部控制有效性進(jìn)行了自查。

  一、 20xx年度設研所內部控制體系建設

  本年度內部控制制度體系設計是分組進(jìn)行工作,共分為3個(gè)小組,由組長(cháng)進(jìn)行分組管理體系建設,小組依據各自項目分工開(kāi)展各自工作。

  內部管理制度流程由小組負責人負責各自小組成員的日常工作安排、出差、考勤及工作情況的考核,再由本部門(mén)負責人統一開(kāi)會(huì )了解各個(gè)小組的工作開(kāi)展情況。

  內部控制體系建設包括以下幾個(gè)方面:

 。1)進(jìn)行內部培訓,營(yíng)造良好的內控氣氛,包括管理制度培訓、專(zhuān)業(yè)技能培訓、崗位職責描述、業(yè)務(wù)流程等內容。形成重制度、重程序的良好工作氛圍。

 。2)研發(fā)組織建設關(guān)鍵要點(diǎn)包括研發(fā)組織、研發(fā)流程體系、勞動(dòng)價(jià)值體現、職業(yè)生涯規劃、團隊文化五個(gè)方面,進(jìn)行明確組織職責、合理分工、責任落實(shí),使各個(gè)員工能夠各司其職,互相配合,共同實(shí)現整體使命和目標。

 。3)技術(shù)專(zhuān)業(yè)按電氣行業(yè)的特征,將產(chǎn)品研究、原料配置、產(chǎn)品調試、工程記錄分為項目管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)管理、流程管理、市場(chǎng)管理。

 。4)研究所為技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)兩大開(kāi)發(fā)系列,并通過(guò)市場(chǎng)管理、項目管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)管理、流程管理等進(jìn)行貫通,分清了戰略側重點(diǎn),分清了各專(zhuān)業(yè)職能的分工,又明確了管理職責,擴充和豐富了研究所的職責范圍和層次、深度。

  二、本部門(mén)內部控制評價(jià)的依據

  本自評報告旨在根據財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規范》及《企業(yè)內部控制評價(jià)指引》的要求,依據總廠(chǎng)《內部控制評價(jià)暫行辦法》,結合本部門(mén)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和《內部控制手冊》控制目標,對本部門(mén)截至20xx年12月31日內部控制的設計與運行的有效性進(jìn)行評價(jià)。

  三、本部門(mén)內部控制評價(jià)的范圍及自查的主要內容

  本部門(mén)嚴格按照財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規范》及《企業(yè)內部控制評價(jià)指引》的要求,依據總廠(chǎng)《內部控制評價(jià)暫行辦法》,結合本部門(mén)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和《內部控制手冊》控制目標,對本部門(mén)截至20xx年12月31日內部控制的設計與運行的有效性進(jìn)行評價(jià)。

 。ㄒ唬﹥炔靠刂圃u價(jià)包括以下工作程序:

 。1)成立評價(jià)工作組,制定評價(jià)工作方案。從職能部門(mén)中選配熟悉業(yè)務(wù)、參與日常監控的業(yè)務(wù)骨干組成評價(jià)工作組,制定評價(jià)工作方案。評價(jià)工作方案中明確了評價(jià)主體范圍、工作任務(wù)、人員組織與分工、進(jìn)度安排和費用預算等相關(guān)內容。

 。2)發(fā)布評價(jià)通知。評價(jià)通知包括評價(jià)依據、評價(jià)范圍、評價(jià)方式、評價(jià)工作組成名單及聯(lián)系方式、需要配合的事項。

 。3)開(kāi)展自我評價(jià)工作。單位內部按照評價(jià)通知開(kāi)展內部控制自我評價(jià)工作,按要求編制內部控制自我評價(jià)報告,在規定時(shí)間內報送評價(jià)工作組。

 。4)開(kāi)展現場(chǎng)檢查測試工作。評價(jià)人員按照工作分工,綜合運用個(gè)別訪(fǎng)談,記錄執行評價(jià)工作的內容。評價(jià)工作組負責人對評價(jià)工作底稿進(jìn)行了嚴格審核。

 。5)匯總評價(jià)結果,編制內部控制缺陷匯總表。評價(jià)工作組對評價(jià)工作底稿進(jìn)行了匯總分析,編制內部控制缺陷匯總表。

 。6)制定缺陷整改方案。根據內部控制缺陷表,按職責分工制定了缺陷整改方案。

 。7)編制內部控制評價(jià)報告。評價(jià)工作組根據內部控制評價(jià),編制內部控制評價(jià)報告。

 。8)內部控制缺陷整改與檢查。認真落實(shí)內部控制缺陷整改措施,有內部控制部門(mén)對內

  部控制缺陷整改情況進(jìn)行督促和檢查。

 。ǘ┲攸c(diǎn)自查的業(yè)務(wù)

 。1)工程設計

  磨煤機控制柜、plc、變頻器控制柜的工程設計,包括工程周期、工程造價(jià)、工程質(zhì)量方面進(jìn)行考察。

 。2)產(chǎn)品調試

  產(chǎn)品調試包括電能質(zhì)量產(chǎn)品調試和消弧線(xiàn)圈的調試,內容包括調試環(huán)境、安全調試、調試隱患等方面。

 。3)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

  新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)包括有源電力濾波器、無(wú)功補償器和智能消弧線(xiàn)圈項目的開(kāi)發(fā)工作。內容包括開(kāi)發(fā)周期、資金投入、技術(shù)成果、設計工藝等方面。

 。4)現場(chǎng)服務(wù)

  現場(chǎng)服務(wù)主要是出差調試人員在出差期間遇到的問(wèn)題,包括出差效率、服務(wù)滿(mǎn)意情況。

  四、發(fā)現的內部控制缺陷及認定情況

  結合自查情況,我們發(fā)現報告期內存在2個(gè)內部控制缺陷,其中設計缺陷2個(gè),運行缺陷0個(gè)。分別為:

 。1)研發(fā)周期過(guò)長(cháng)

  研發(fā)周期過(guò)長(cháng)造成項目的領(lǐng)先優(yōu)勢減弱,人力物力占用量大,影響整個(gè)部門(mén)效益,產(chǎn)品系列化速度減慢。

 。2)技術(shù)趨勢判斷錯誤

  技術(shù)趨勢的判斷錯誤,對新產(chǎn)品市場(chǎng)成熟度的預測過(guò)早,技術(shù)轉換成本與產(chǎn)業(yè)化實(shí)施效益較慢。五、改進(jìn)建議及相應的改進(jìn)措施

 。1)針對設計缺陷研發(fā)周期過(guò)長(cháng)本部門(mén)整改的具體內容是:增加研發(fā)團隊力量,計劃在本年度改進(jìn)本缺陷由各項目組長(cháng)負責任務(wù)分配及研發(fā)計劃。

 。2)針對技術(shù)趨勢判斷錯誤,對新產(chǎn)品市場(chǎng)成熟度的預測過(guò)早,技術(shù)轉換成本與產(chǎn)業(yè)化較慢,首先在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)初期做好準備工作,本措施實(shí)施由各組長(cháng)帶領(lǐng)全組成員與專(zhuān)家共同討論分析,于本年度完成。

  六、內部控制自查結論

  經(jīng)過(guò)自查,報告期內,本部門(mén)對納入自查范圍的業(yè)務(wù)與事項均已建立了內部控制,并得以有效執行,達到了總廠(chǎng)內部控制的目標,不存在重大缺陷,現有一般缺陷也已進(jìn)行改進(jìn)和良好控制。

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