檔案室火災的應急預案范文
在學(xué)校抑或是社會(huì )中,保不準會(huì )發(fā)生突發(fā)事件,為了避免造成更嚴重的后果,就有可能需要事先制定應急預案。那么編制應急預案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的檔案室火災的應急預案范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案室火災的應急預案1
為有效預防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件,確?偙O辦檔案資源安全,根據國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規定,結合總監辦實(shí)際,特制定本預案。
一、工作原則
預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動(dòng)。
二、適用范圍
本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發(fā)性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現險情,應及時(shí)組織搶救。
三、組織領(lǐng)導
總監辦成立檔案安全應急領(lǐng)導小組和搶險救災工作隊,領(lǐng)導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除;全面指揮調動(dòng)應急工作隊,調配應急資源,按程序實(shí)施應急搶險。
組長(cháng):
成員:
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標
。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。
。ǘ┍Wo未受損的檔案資料。
。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。
五、工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)區域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
。ǘ⿹尵软樞颍
1、文書(shū)檔案;
2、會(huì )計檔案;
3、技術(shù)檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實(shí)物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
。ㄒ唬┙⒔∪珵暮迸嘤栔贫,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
。ǘ┙∪c公安、消防等專(zhuān)業(yè)隊伍的聯(lián)動(dòng)機制。當災害發(fā)生時(shí),能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)部門(mén)開(kāi)展自救互助,最大限度減少損失。
。ㄈ⿹岆U救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
。ㄋ模┮晟茡岆U救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
。ㄎ澹n案存放區域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
。┟堪肽臧才艑(zhuān)業(yè)人員對檔案室各類(lèi)儀器進(jìn)行檢測,確保其正常運轉。
。ㄆ撸n案存放區域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
。ò耍n案庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。
。ň牛⿴旆抗芾韱T對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn),加強對利用檔案的監控,利用完畢應及時(shí)檢查,歸還上架。
。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備,建立檔案電子數據備份系統,對于重要數據要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。
七、應急預案
。ㄒ唬┮话阈詾暮Σ僮鞑襟E
1、發(fā)現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象,應立即報告領(lǐng)導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險情。事后,將發(fā)現險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí),庫房管理員應立即采取措施,對檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時(shí)進(jìn)行修復,并將情況及時(shí)上報。
。ǘ┹^大災害操作步驟
1、較大火情
。1)發(fā)現火情立即發(fā)出警報,提醒滅火和疏散,同時(shí)切斷電源,向領(lǐng)導小組匯報。
。2)搶險救災隊利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火,同時(shí)撥打消防報警電話(huà),明確說(shuō)明受災地點(diǎn)。
。3)在可能的`情況下,組織實(shí)施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時(shí),轉移至同樓層安全區域;火情嚴重時(shí),轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專(zhuān)人負責。
。4)及時(shí)向消防人員介紹險情,一切聽(tīng)從其專(zhuān)業(yè)指揮。
2、較大水情
。1)發(fā)現進(jìn)水情況,應立即通知領(lǐng)導小組,同時(shí)迅速切斷水源,立即啟用工具、設備排水。
。2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
。3)領(lǐng)導小組視檔案存放區域進(jìn)水情況,確定檔案轉移處置意見(jiàn),立即組織實(shí)施。檔案轉移由專(zhuān)人負責。
。4)當遇強降雨時(shí),庫房管理員必須及時(shí)檢查庫房滲漏情況。發(fā)現嚴重滲漏,應立即向領(lǐng)導小組報告,派專(zhuān)人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內的.檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
。1)應及時(shí)保護案發(fā)現場(chǎng),向領(lǐng)導小組報告。
。2)向公安機關(guān)報案,積極提供破案線(xiàn)索。
。3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類(lèi)、數量等情況。
。4)查明原因,追究責任,總結改進(jìn)。
4、檔案主機崩潰
。1)通知監控中心技術(shù)人員,最大限度搶救檔案數據。
。2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新,進(jìn)行軟件恢復,數據導入。
。3)查明原因,及時(shí)總結改進(jìn)。
。ㄈ┲卮鬄暮Σ僮鞑襟E
發(fā)生威脅檔案安全,同時(shí)又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時(shí),可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時(shí),應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。
八、非工作時(shí)間責任人及責任
落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節假日時(shí)間出現災情,值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人,其責任是:
。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫(huà)報警。
。ǘ╇娫(huà)通知處領(lǐng)導或其他責任人。
。ㄈ┕ぷ麝爢T接到救助電話(huà)應迅速到達指定地點(diǎn)。
。ㄋ模┰诓晃:θ松戆踩那闆r下,阻止災情。
。ㄎ澹┰诠、消防、供電及其他搶險人員到來(lái)后,及時(shí)指明災險部位。
。⿹岆U結束后,報告災情情況。
九、災后工作
。ㄒ唬⿹尵饶軌蜓a救和修復的檔案、資料。
。ǘ⿲暮Πl(fā)生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
。ㄈ└鶕闆r對搶險救災有功人員進(jìn)行表彰,對有關(guān)事故責任人按有關(guān)規定嚴肅處理。
檔案室火災的應急預案2
為確保在發(fā)生火災時(shí),各項應急工作高效、有序地進(jìn)行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》,結合我館實(shí)際情況,特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發(fā)生火災事故時(shí)的應急處置。
一、組織機構及職責
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領(lǐng)導小組,對我局檔案庫房火災事件,實(shí)行統一領(lǐng)導和協(xié)調指揮。
組長(cháng):嚴斌
成員:秦巧玲朱明左愛(ài)瓊
二、應急處置程序
1、發(fā)現火情時(shí),對初始火災,現場(chǎng)人員應立即使用滅火器進(jìn)行撲救,并立即切斷火場(chǎng)電源,當火勢較大時(shí),應立即向119報警,并向局領(lǐng)導報告。如有人員受傷,應立即撥打120急救電話(huà);
2、消防人員到達現場(chǎng)后,管理科工作人員應協(xié)助消防人員進(jìn)行火災撲救;
3、根據火災情況,現場(chǎng)作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定,并組織人員立即實(shí)施;
4、搶救出來(lái)的檔案及設備,要安排專(zhuān)人負責保護,并請武警或公安局配合警衛工作;
5、檔案和設備需要撤離時(shí),檔案要裝袋密封,按編號包裝,并請武警或公安局警員武裝押運;
6、需要撤離的檔案及設備,應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。
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