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綜合辦公室工作年終總結

時(shí)間:2022-09-28 18:43:03 綜合辦公室工作年終總結 我要投稿

綜合辦公室工作年終總結

  一、綜合辦公室簡(jiǎn)介

  綜合辦公室是學(xué)校行政、人事、工會(huì )和黨委的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐、部門(mén)的綜合協(xié)調、工作的督促落實(shí)等作用,服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)基層,服務(wù)師生,做好組織協(xié)調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪(fǎng)接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò )、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、綜合辦公室工作年終總結(精選23篇)

  歲歲年年花相似,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時(shí)刻,在這一年中有什么得失嗎,有什么值得分享的經(jīng)驗嗎,來(lái)總結過(guò)去的一年,展望充滿(mǎn)期望的下一年吧。但是年終總結要寫(xiě)什么內容才能讓人眼前一亮呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室工作年終總結(精選23篇),歡迎閱讀與收藏。

  綜合辦公室工作年終總結1

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xxxx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將xxxx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  xxxx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xxxx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  xxxx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  xxxx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xxxx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xxxx年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

  同時(shí),xxxx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xxxx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

  四、完善xxxx年各類(lèi)物品的采購招標工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

  綜合辦公室工作年終總結2

  律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。20xx年是公司整體風(fēng)貌發(fā)生較大的一年,在領(lǐng)導的正確引導下,公司組織結構從簡(jiǎn)單分布走向合理層次化;管理水平從模糊化走向制度化,產(chǎn)品銷(xiāo)售從單一走向多元化,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)也再創(chuàng )新高。而我也在同事、領(lǐng)導的幫助下,從原來(lái)對工作的迷茫、焦慮改變?yōu)楝F在的清晰明朗、坦然淡定。那么現在我將20xx年綜合辦的工作做如下總結:

  一、部門(mén)主要業(yè)績(jì)描述:

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  1、完成和完善了公司規章制度的建設。參與了2套制度的制定,親自編寫(xiě)了3套管理制度,修改完善了6套制度。這些制度基本上滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有法可依,為公司實(shí)現企業(yè)現代化規范管理奠定了良好的基礎。

  2、質(zhì)量管理體系的有效換版。為保證質(zhì)量管理體系的符合性和有效性,按照《文件控制程序》要求將換版后的質(zhì)量手冊、程序文件和相關(guān)的作業(yè)文件發(fā)放到各使用部門(mén),并已經(jīng)填寫(xiě)了相應的“文件分發(fā)、回收記錄”。公司受控文件共54分。(人力資源管理)

  3、制訂了《人力資源管理細則》,規范了員工招聘、入職、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準,為下年新員工入職打下了穩定的基礎。

  4、20xx年總共培訓了18余次,培訓了321人次,培訓內容分規章制度方面、崗位職責方面、程序文件方面、消防安全方面、目標管理方面、工作態(tài)度方面、溝通技巧等方面;緷M(mǎn)足了職工素質(zhì)、技能等的發(fā)展需求。

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  5、6S管理成立了活動(dòng)小組,從以前微量的檢查提高到現在每月至少兩次的檢查活動(dòng),人們的思想從以前的應付也轉變?yōu)樽杂X(jué),尤其體現在宿舍衛生方面,202宿舍從連續3次最后一名,轉變?yōu)檫B續3次的第一名。以前檢查最大分數落差為31分,最后一次縮小為12分。整體有了很大的提高。

  6、成功舉辦了紅安公司第二屆文體活動(dòng);顒(dòng)豐富了員工文化生活的同時(shí),也充分展現了員工的才華和風(fēng)采。促進(jìn)了公司企業(yè)文化的建設,深化了企業(yè)文化內涵。

  二、存在的不足

  1、自身因素方面

  雖然,經(jīng)過(guò)一年的不斷學(xué)習總結和領(lǐng)導的細心指導與同事的熱心的幫助下,我的各方面的能力都有了很大的提高,但在管理經(jīng)驗和綜合素質(zhì)等方面任然存在很大的不足。

  改進(jìn)措施:學(xué)習如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要想成為一個(gè)綜合素質(zhì)優(yōu)秀的管理者,更加要不斷學(xué)習,充實(shí)自我。我深刻地認識到這一點(diǎn),故此,我自身不斷加強學(xué)習,并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),做到一要勤學(xué)習、二要多思考、三要善總結。讀好兩本書(shū),一是讀好有字之書(shū),即要時(shí)刻向書(shū)本學(xué)習,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。二是讀好無(wú)字之書(shū)。我感覺(jué),社會(huì )也是一本書(shū),而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導、向同事學(xué),學(xué)習他們的理論觀(guān)點(diǎn)、工作方法、對人處事及語(yǔ)言、文字表達等。與此同時(shí),在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習與實(shí)踐有機結合起來(lái),形成就像申總講述的“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣。通過(guò)學(xué)習讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。

  2、管理方面

  1)、沒(méi)有有效的肩負起行政管理職責,致使,我們今年內審時(shí)各部門(mén)在文件記錄方面、目標完成、統計方面、制度落實(shí)方面都存在諸多問(wèn)題。

  建議和改進(jìn)措施:加強行政管理力度,有效行使行政監督檢查,每月不少于兩次對各部門(mén)的質(zhì)量管理體系記錄文件、目標完成情況、制度落實(shí)情況進(jìn)行監督檢查,并形成書(shū)面記錄,為質(zhì)量管理體系的有效運行提供保障。

  2)、雖然在制度建設與完善方面,今年有了很大的突破,但印章管理、辦公用品管理仍然存在混亂、隨意性。

  建議和改進(jìn)措施:

  a、制定印章管理規范,并且使之流程化和明確化,而且借用印章時(shí),辦公室必須審核登記方可外借。

  b、辦公用品實(shí)行以部門(mén)為單位月計劃領(lǐng)取制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效的控制了辦公成本。

  3)、6S管理在全體員工的共同努力下,有了很大的改觀(guān),但車(chē)間6S沒(méi)有獨立有效實(shí)施,各部門(mén)偶爾也存在臨時(shí)應付現象。

  建議和改進(jìn)措施:

  a、多進(jìn)行6S的培訓活動(dòng),讓全體員工從心底里認識6S的重要性。

  b、車(chē)間成立以生產(chǎn)部長(cháng)為首的6S活動(dòng)小組,每個(gè)禮拜舉行不小于一次的檢查活動(dòng),綜合辦對其檢查過(guò)程、結果進(jìn)行監督檢查。

  3、考勤方面

  今年雖然已經(jīng)進(jìn)一步完善了考勤制度,各部門(mén)在考勤執行方面也有了不小的改變,但在請銷(xiāo)假方面、外出辦事、出差考勤方面都存在不嚴謹問(wèn)題。

  建議和改進(jìn)措施:建議公司使用指紋考勤制度,綜合辦每天8:30分查看考勤情況,將當天沒(méi)打卡的信息公布,有什么特殊情況,及時(shí)找綜合辦公室辦理,這樣公司清楚明了了的當天、當月的出勤情況,為考勤制度的有效落實(shí),起到了有力保證。

  4、業(yè)余活動(dòng)方面

  目前公司有臺球、乒乓球室,也建立了無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )生活環(huán)境,并且安裝了多媒體電視,但員工仍有反應業(yè)余生活枯燥。

  建議和改進(jìn)措施:建議逐步健全公司娛樂(lè )機制,結合大多員工意見(jiàn),盡可能建設一個(gè)單一的娛樂(lè )多媒體電視房,電視房、可以由保潔員代管理,里面可以放些報刊、雜志等有營(yíng)養的書(shū)籍,這樣可以保證員工在業(yè)余時(shí)間有一個(gè)自由休閑并可以吸收正能量的場(chǎng)所。其次,綜合辦結合實(shí)際工作安排情況,盡量多搞一些集體文娛活動(dòng),來(lái)調動(dòng)員工的積極性和增進(jìn)員工的歸屬感。

  5、人力資源方面

  雖然今年在人事招聘和培訓方面都邁出了很大一步,但新員工入職、培訓流程等并沒(méi)有固定的模式,導致新進(jìn)員工初期的迷茫,不能很好的掌握基本業(yè)務(wù),很快的進(jìn)入工作狀態(tài),這樣大大降低了工作效率。

  建議和改進(jìn)措施:近月來(lái),我一直從事員工手冊編寫(xiě)工作,目前已經(jīng)全部完善,里面也明確了人事管理細則,后期繼續將細則流程化,環(huán)環(huán)有效相連。在培訓方面,我也結合公司實(shí)際情況,編制了相關(guān)的培訓課件,并制定了培訓效果評價(jià)調查表,這樣可以有效的防止新進(jìn)員工的迷茫和脫節。為改善其工作效率奠定了基礎。

  三、工作經(jīng)驗總結

  經(jīng)過(guò)一年不斷實(shí)踐和學(xué)習總結,要真正扮演好辦公室主任這樣一個(gè)角色,首先要具備“敏于行而慎于言”的素質(zhì)!懊粲谛小奔匆智、腿勤、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責任感管好自己的言語(yǔ),做好保密工作,盡量做到該講的話(huà)要講,不該講的話(huà)不講,切忌夸夸其談,言過(guò)其實(shí)。其次,要具備先做人,后做事的素質(zhì)。要想成為一名稱(chēng)職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎上再去認真的做事。

  四、工作愿景

  1、與紅安同舟共濟,可以名副其實(shí)的成為總經(jīng)理的左膀右臂,與員工齊心協(xié)力,為實(shí)現公司宏偉目標而奮力拼搏。

  2、不斷學(xué)習、不斷創(chuàng )新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

  3、務(wù)實(shí)敬業(yè),勇?lián)厝,希望可以為紅安的輝煌明天做出更大的貢獻。最后祝愿紅安蒸蒸日上、宏圖大展!

  綜合辦公室工作年終總結3

  20xx年團發(fā)展比較關(guān)鍵的一年,各項工作取得了顯著(zhù)成效。作為集團的綜合職能部門(mén),綜合辦公室在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)和基層單位的協(xié)作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了文字工作、會(huì )務(wù)工作、投資管理、維穩工作、愛(ài)衛工作、信訪(fǎng)工作、后勤服務(wù)及治安保衛等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據、督促制度執行等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績(jì),基本完成了部門(mén)責任目標。

  現將20xx年辦公室工作總結如下:

  一、20xx年工作回顧

  20xx年對于我公司來(lái)講,各種矛盾問(wèn)題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門(mén)工作職責和20xx年工作計劃,以、后勤管理等工作為中心,不斷加強作風(fēng)建設,內強素質(zhì),外樹(shù)形象,積極完成各項工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),通過(guò)檢查總結我們的工作,各個(gè)方面基本上都按照目標要求得以圓滿(mǎn)完成。

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  1,加強部門(mén)管理,落實(shí)崗位責任。辦公室是一個(gè)綜合性部門(mén),經(jīng)過(guò)xx年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規范地管理模式和工作流程,但隨著(zhù)公司的逐漸發(fā)展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實(shí)公司董事會(huì )各項工作任務(wù),辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著(zhù)手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,并狠抓部門(mén)人員管理。每月召開(kāi)一次辦公室會(huì )議,總結個(gè)人月度工作,及時(shí)糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞辦公室部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

  2,規范辦文辦會(huì )辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。20xx年綜合辦在做好服務(wù)工作的同時(shí),不斷提高辦文、辦會(huì )、辦事工作水平,推動(dòng)規范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書(shū)工作。不論是辦公室還是各個(gè)部門(mén)起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會(huì )水平。一年來(lái),公司召開(kāi)的會(huì )議無(wú)論其規模大小、會(huì )務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,讓每一次會(huì )議均發(fā)揮作用。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。全年,辦公室組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議多達20余次,會(huì )議組織工作有條不紊。三是嚴謹規范,提高辦事效率。一年來(lái),辦公室堅持內強素質(zhì)、外樹(shù)形象,提高效率,扎實(shí)工作,努力把領(lǐng)導交辦的事、部門(mén)、職工要求的事辦好、辦實(shí)。從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實(shí)到辦文、辦會(huì )、辦事上來(lái)。

  3,認真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現規范化、制度化,確保文件及時(shí)、準確、安全、有效地傳遞。20xx年xx月至xx月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類(lèi)綜合性文件28份;整理對外發(fā)文36份;整理外部收文83份。

  4,繼續完善公司各項規章制度。根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,并根據實(shí)際需要擬定《節假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車(chē)輛管理制度》等。并根據各項制度執行情況不斷完善修訂。

  5,做好企業(yè)宣傳及活動(dòng)組織工作。

  20xx年,集團公司進(jìn)入了一個(gè)跨越性的發(fā)展時(shí)期,綜合辦一方面組織人力做好活動(dòng)組織工作,明確分工,把握細節,做好各項服務(wù)工作。截止12月,組織各類(lèi)活動(dòng)30次。公司大型活動(dòng)5次,4月28日金鳳工業(yè)園區奠基儀式,xx月xx日金鳳區工業(yè)集中區第一屆運動(dòng)會(huì ),xx月2xx日xx市縣域經(jīng)濟觀(guān)摩團,xx月xx日張xx記視察,xx月xx日鎂業(yè)大會(huì )的召開(kāi),都取得了圓滿(mǎn)成功。另一方面加大企業(yè)宣傳,做好新聞報道工作。積極配合鎂業(yè)分公司做好各項宣傳工作,充分發(fā)揮宣傳的鼓動(dòng)作用,為鎂業(yè)分公司的生產(chǎn)工作服好務(wù)。為營(yíng)造利于集團穩步發(fā)展的良好氛圍,綜合辦堅持及時(shí)更新公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站相關(guān)內容的同時(shí),注意加強與市相關(guān)新聞媒體的聯(lián)系,遇有重大活動(dòng),都能邀請電視臺、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網(wǎng)絡(luò )等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在xx網(wǎng)刊登新聞3篇,xxx報刊登新聞2篇,xx晚報刊登新聞1篇。xx電視臺播報電視新聞2篇,公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站刊登10篇。這些稿件內容涵蓋了公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略、企業(yè)文化、扶危助困等諸多方面,向社會(huì )展示了華盈集團的新形象。

  6,認真搞好后勤服務(wù),為職工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。一是做好辦公用品的購臵和發(fā)放,及時(shí)申報采購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領(lǐng)導及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。三是全力做好各項重要活動(dòng)的籌劃、準備、布臵和落實(shí)。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時(shí)取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來(lái)水的正常運轉。同時(shí)完成各部門(mén)辦公室、辦公區水電暖等各類(lèi)設施的維修、更換、清理工作及辦公網(wǎng)絡(luò )的維護工作60余次。

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  1,車(chē)輛管理:車(chē)輛情況,我公司現有大小各類(lèi)車(chē)輛12部,其中小轎車(chē)10部,貨車(chē)1部,通勤車(chē)1部。在管理方面,綜合辦自年初以來(lái)將各項制度進(jìn)一步落實(shí),不斷完善車(chē)輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開(kāi)一次辦公室會(huì )議,總結車(chē)輛管理與使用中存在的一些問(wèn)題,使司機的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在服務(wù)方面,我們通過(guò)對車(chē)輛性能及部門(mén)用車(chē)頻率的總結不斷對車(chē)輛進(jìn)行調整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標準下,繼續以降低油料費、維修費為主要目標,截止12月底全年公務(wù)用油共計104690.6元,對維修成本投入較大及車(chē)型過(guò)舊的車(chē)輛及時(shí)上報董事長(cháng)進(jìn)行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,為培養一批責任心強、業(yè)務(wù)高的司機隊伍,辦公室多次組織會(huì )議反復強調司機提高綜合素質(zhì),加強學(xué)習,增強責任心,通過(guò)典型事故及開(kāi)展批評與自我批評,使大家主動(dòng)服務(wù)的意識增強了,服務(wù)的熱情更高了,并自覺(jué)全身心的投入到工作中去。

  2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛生安全方面,積極負責,時(shí)刻與炊事員溝通聯(lián)系,關(guān)注當前食品安全及食堂衛生工作所需,認真搞好食物安全和衛生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節日進(jìn)行集體就餐,豐富職工飲食。在節約成本方面,嚴格按照伙食標準執行,在不超標準的情況下,保證飯菜營(yíng)養充足。

  3,衛生管理:環(huán)境衛生是一個(gè)單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進(jìn)行日常打掃外,綜合辦將公司車(chē)庫、場(chǎng)區、辦公樓為各部門(mén)劃分出了打掃區域,要求各部門(mén)定期進(jìn)行大掃除,徹底清除衛生死角,并進(jìn)行監督檢查,對不合格者進(jìn)行相應處罰。

  綜合辦公室工作年終總結4

  一、9月份工作總結

  1、完成《暑假去哪兒?我們去遠方!》兩塊宣傳展板。

  2、組建學(xué)校通訊員團隊,并建立通訊員交流的群。完成情況如下

  3、完成新進(jìn)教師工作協(xié)議的簽訂。

  4、制訂20xx年吉首市八小法制教育宣傳月工作方案。上傳法制教育視頻。法制教育手抄報評比進(jìn)行中。

  5、收發(fā)上級各類(lèi)文件66份。

  6、上報我校家庭困難學(xué)生數據于市教育局學(xué)生資助管理中心。

  7、發(fā)放各類(lèi)社會(huì )愛(ài)心助學(xué)金3100元。

  8、制定20xx年春中心會(huì )議室座次表。

  9、雜志《暑假去遠方》編輯進(jìn)行中。

  10、電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝進(jìn)行中。

  二、10月份工作計劃

  1、完成雜志《暑假去遠方》的編輯工作。

  2、完成電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝和編輯。

  3、籌拍并完成電視臺節目《暑假去遠方特別報道》。

  4、召開(kāi)通訊員QQ群會(huì )議,鼓勵各年級各組通訊員積極撰稿。

  5、啟動(dòng)教育專(zhuān)著(zhù)的編寫(xiě)工作。

  6、完成各項辦公室常規工作。

  這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將20xx年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線(xiàn)及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著(zhù)手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監督執行力度

  xx年綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  三、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  20xx年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

  同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

  五、完善xx年各類(lèi)物品的采購招標工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

  以上總結計劃妥否,請領(lǐng)導批示!

  綜合辦公室工作年終總結5

  20xx年來(lái),綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標計劃,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,順利完成了各項工作目標。

  一、20xx年各項工作完成情況

  1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過(guò)渡

  隨著(zhù)電站進(jìn)入保運期,組織機構進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時(shí)編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構整合后各項管理工作的平穩過(guò)渡。綜合辦公室年內退場(chǎng)x人,現有xx人,其中管理人員xx人。

  2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時(shí)、準確、安全

  年內綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機構及崗位設置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時(shí)改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開(kāi)展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過(guò)了質(zhì)量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文xx份、發(fā)文xx份(不包括收發(fā)的各類(lèi)傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:

  20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經(jīng)理指示書(shū)、賀信、捷報等各類(lèi)文件xx份,較好地完成了項目部20xx年工作總結、建設集團總經(jīng)理在xxx號機組商業(yè)運行儀式上的講話(huà)稿、xxx核電站核島安裝紀實(shí)解說(shuō)詞及大事記等重要文案工作。

  3.做好接待服務(wù),合理控制招待費支出

  20xx年是xx核電站建造的最后階段,節點(diǎn)相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為xx核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來(lái)參觀(guān)、交流和學(xué)習,也增加了接待任務(wù)量。一年來(lái)綜合辦公室本著(zhù)“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規范地開(kāi)展接待工作。尤其對于大型的會(huì )務(wù)接待和貴賓或團體來(lái)訪(fǎng)均編制詳細的會(huì )務(wù)指南或接待計劃,根據來(lái)訪(fǎng)對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無(wú)準備的仗。全年重要來(lái)訪(fǎng)、會(huì )議及參觀(guān)、考察接待x次,計xx人。由于準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問(wèn)、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技xx所參觀(guān)洽談及建設公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會(huì )議等重大的接待活動(dòng)。

  20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內開(kāi)支,年內進(jìn)一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費xxxx萬(wàn)元,比去年減少了xx萬(wàn)元。

  4.提供及時(shí)用車(chē)服務(wù),實(shí)現全年安全行車(chē)無(wú)事故

  20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車(chē)輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及項目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規教育學(xué)習,通過(guò)自負違章罰款,獎勵安全行車(chē)等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺(jué)學(xué)習交通規則、安全條例、檢查車(chē)輛狀況,確保行車(chē)安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開(kāi)安全會(huì )議,進(jìn)一步嚴格車(chē)輛安全使用管理,通過(guò)印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車(chē)輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防范于未然。在規范的管理下,綜合辦公室全年無(wú)一起交通事故發(fā)生,安全行車(chē)xxx公里,耗油xxx升,平均xx公里耗油xxx升。

  5.做好通訊維護,控制話(huà)費開(kāi)支

  20xx年根據工程進(jìn)展狀況、機構調整及通訊實(shí)際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò )。全年拆機xx部,其中住宅電話(huà)xx部,核電分機xx部,工作區電話(huà)xx部,移動(dòng)電話(huà)x部。項目部現有工作電話(huà)xx部(包括三門(mén)籌備處電話(huà)x部),其中有x部核電分機,另外還有xx人享受限額話(huà)費。網(wǎng)絡(luò )的及時(shí)縮減,大大降低了話(huà)費開(kāi)支。20xx年全年發(fā)生話(huà)費xx萬(wàn)元,比上一年減少了xx萬(wàn)元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內部接口關(guān)系,使得一些簡(jiǎn)單的故障或內部移機能夠得到及時(shí)處理,全年移機xx部,受理故障維修xx次,重新發(fā)布新的電話(huà)號碼x次。

  6.加強信證管理,保證印章的絕對安全

  為了確保機構調整、人員大幅退場(chǎng)期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進(jìn)行了兩次監管人的摸底清查,及時(shí)回收了撤消單位的印章,并于xx月將作廢印章全數移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章xx枚,均有印模登記、并有人監管。由于能?chē)栏癜垂芾沓绦蛱峁├,妥善保管,嚴格履行批準手續,全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。

  7.做好人力動(dòng)員,落實(shí)人員培訓,

  20xx年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點(diǎn)及工程后期的特點(diǎn)調整工作重心。編制完成了《項目部20xx年度人力動(dòng)員計劃》,為順利開(kāi)展20xx年的人力動(dòng)員工作和控制全年人月數指標奠定了基礎。同時(shí)加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的月度目標考核制度,促使各部門(mén)以積極的工作態(tài)度確保年度工作目標的實(shí)現。20xx年人員退場(chǎng)工作結合項目部的組織機構調整,采取循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行。20xx年初人數xxx人,管理技術(shù)人員xxx人,輔助及后勤人員xx人,生產(chǎn)工人xxx人;20xx年底人數xxx人,管理技術(shù)人員xx人,輔助后勤人員xx人,生產(chǎn)工人xxx人。全年共計辦理退場(chǎng)達xx人,其中臨時(shí)用工和外單位借工退場(chǎng)xxx人左右。全年結算各類(lèi)人員工資獎金xxx萬(wàn)元;對崗位工資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,調整崗位工資xx人次;辦理請銷(xiāo)假事宜xxx人次;結算各單位借工管理費xxx萬(wàn);編制報送建設公司及項目部各類(lèi)報表xx余份。全年根據實(shí)際需求組織安排各類(lèi)培訓xx期,共計xxx人次,發(fā)生培訓課時(shí)xxx個(gè)。

  年內根據建設公司關(guān)于開(kāi)展“樹(shù)組織人事干部形象”活動(dòng)的要求,綜合辦公室及時(shí)組織人事、組工干部進(jìn)行了學(xué)習,提高人事工作的服務(wù)意識,端正人事工作的服務(wù)態(tài)度,以良好的心態(tài)辦理人事日常工作,從而將活動(dòng)落實(shí)到實(shí)際工作中。

  8.以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作

  20xx年綜合辦公室本著(zhù)“服務(wù)于工程,服務(wù)于現場(chǎng),服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢(qián),多辦事”,以滿(mǎn)足工作需要為原則,嚴格按計劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面采取專(zhuān)人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區域的衛生狀況有了很大改觀(guān);主動(dòng)加強與服務(wù)單位的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問(wèn)題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,定期抄表,按時(shí)收繳水電費;做好辦公、生活設施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門(mén)窗玻璃xx多塊,修復門(mén)鎖xx把,更換水龍頭xx多個(gè),閥門(mén)xx多個(gè),修復地漏xx多次,全年維修費用xxx元。

  鑒于工程接近尾聲,人員退場(chǎng)、機構調整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設施、職工住房管理及調配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場(chǎng)回收辦公桌椅xxx套,清理單身宿舍xxx間,調整單身住房xx多人次;退租辦公樓xxx平方米,車(chē)間xx平方米,場(chǎng)地xxx平方米,住房xx套;建設公司內部調撥文件柜xx套,辦公桌xxx套,辦公椅xxx把,上下鐵床xxx套,單人床xx套。一年來(lái),由于我們很好地掌握了資源狀況,并能根據實(shí)際需求及時(shí)統籌調配和調撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。

  9.圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團的各項工作

  20xx年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強干部思想作風(fēng)建設。在黨員領(lǐng)導干部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上干部觀(guān)看《黨課一小時(shí)》資料片;大力倡導“兩個(gè)務(wù)必”;開(kāi)展“艱苦奮斗,廉潔從政”主題教育活動(dòng)。

  20xx年為了適應機構的變化,及時(shí)調整黨、工、團組織和干部配備,保證黨工團組織不間斷、持續地開(kāi)展工作。經(jīng)過(guò)幾次調整,黨工委目前有x個(gè)黨支部,xx個(gè)黨小組,共有黨員xxx名,全年發(fā)展黨員xxx名,培養入黨積極分xxx;工會(huì )現有x個(gè)支會(huì ),全年轉接會(huì )員關(guān)系xxx次;項目部目前仍保留x個(gè)團支部,有團員xxx。全年足額上繳黨費元;會(huì )費xxx元;團費xxx。

  各級組織在黨工委領(lǐng)導下積極開(kāi)展工作,認真做好各類(lèi)先進(jìn)的年度評優(yōu)工作,全年評選各類(lèi)先進(jìn)人次;主動(dòng)關(guān)心、解決職工實(shí)際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問(wèn)題;落實(shí)女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類(lèi)慰問(wèn)及文體活動(dòng),如“送愛(ài)心”活動(dòng)、“春節單身游”活動(dòng)、保齡球等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實(shí)事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩過(guò)渡和順利進(jìn)行。

  年中“非典”肆虐之時(shí),正值工程最后沖刺階段。為了穩定職工情緒,把“非典”拒之門(mén)外,保證2號機組提前并網(wǎng)發(fā)電,我們一方面認真落實(shí)藥品發(fā)放、區域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預防措施,同時(shí)還開(kāi)展了以“強健體魄,抗擊非典,安全生產(chǎn),干好核電”為主題的“全員健身月”活動(dòng),進(jìn)一步加強了團隊凝聚力,激發(fā)了員工的戰斗力;針對在役電站對作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求,開(kāi)展“比文明施工,創(chuàng )服務(wù)標兵”活動(dòng),提出了“管理必須高起點(diǎn)、高標準、嚴要求;服務(wù)必須高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標,通過(guò)每月考核評比,公布排行,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進(jìn)了項目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實(shí)貫徹落實(shí)。

  10.抓好宣傳工作,樹(shù)立公司形象

  20xx年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節點(diǎn),充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語(yǔ)、橫幅等適時(shí)做好宣傳,樹(shù)立良好形象。如配合機構重大調整、建造期向保運期過(guò)渡對提高職工服務(wù)意識的迫切要求、配合全面保運后項目部推出的“比文明施工,創(chuàng )服務(wù)標兵”活動(dòng)全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產(chǎn)出特刊1期;配合工程全面建成制作簽名紀念品;配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動(dòng)掛標語(yǔ)橫幅起到了較好的宣傳鼓動(dòng)作用。全年向《中國核工業(yè)報》投稿 篇,向雜志社投稿1篇,對外宣傳xx公司在xx三期取得的可喜成績(jì),樹(shù)立了企業(yè)形象。

  20xx年中,鑒于照片資料保存混亂的問(wèn)題,集中人力對所有的照片進(jìn)行了篩選、分類(lèi)、建檔。經(jīng)過(guò)全面清理,共建立照片檔案xx冊,方便了今后照片資料的利用和留存,同時(shí)建立了照片隨時(shí)歸檔制度。xxx核電站核島安裝工程大型紀實(shí)片xxxxx,在素材極度缺乏的情況,通過(guò)xx電視臺、xx電視臺、xxx政工部、個(gè)人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,克服巨大困難終于完成了全部制作工作。隨著(zhù)電站全面建成投產(chǎn),xx核電站核島安裝工程圖片大事記也已制作完成,文字大事記經(jīng)多次審核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車(chē)之鑒,在安裝大事記完成之后隨即建立了檢修大事記,該項工作有專(zhuān)人負責以確保記錄始終伴隨著(zhù)檢修工作的發(fā)展同步進(jìn)行。

  二、存在的問(wèn)題

  綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。

  三、20xx年主要工作目標

  1.完成20xx年工作總結和20xx年工作安排;

  2.下發(fā)項目部20xx年目標工作計劃;

  3.繼續做好文件管理工作,完成文書(shū)立卷及移交;

  4.確保黨、工、團各項工作的正常開(kāi)展;

  5.合理調度車(chē)輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續做好車(chē)輛年檢、保險、維修保養等工作;

  6.保證項目部范圍內的通訊工作;

  7.按期組稿,編輯、印發(fā)《xx安裝報》,繼續發(fā)揮內部小報的宣傳職能;

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  綜合辦公室工作年終總結6

  20xx年在黨的十九大精神指引下,在項目領(lǐng)導的正確引領(lǐng)下和各部門(mén)的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著(zhù)項目部2021年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室的工作目標計劃,以服務(wù)為己任,踏實(shí)工作,轉變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責,順利完成了各項工作目標,F將年度工作總結如下:

  一、行政管理工作方面

 。1)加強部門(mén)管理工作

  根據公司綜合辦公室規章制度,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等。同時(shí)在落實(shí)各項規章制度的過(guò)程中,基本做到了以章為據,并結合項目部實(shí)際情況,為加強項目部辦公管理工作制定了相應的考勤管理制度、車(chē)輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度,切實(shí)有效地保障了項目部的正常辦公。

 。2)文件、資料管理工作

  認真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時(shí)處理OA辦公系統待處理文件,同時(shí)按規范進(jìn)行文件的編寫(xiě)和記錄。并將文件資料進(jìn)行了檔案整理分類(lèi)工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

 。3)印章管理工作

  按照公司印章使用規定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規定印章使用程序,建立印章使用登記臺賬,嚴格執行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發(fā)生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態(tài)。

 。4)會(huì )議、接待工作

  全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)準備、布置和接待。對每一次會(huì )議都做到了會(huì )前準備充分、會(huì )中精心組織、會(huì )后認真總結、整理和記錄。同時(shí)全力以赴的做好每一次接待工作,展現項目積極向上、實(shí)干實(shí)效的良好形象和精神風(fēng)貌。

 。5)組織宣傳工作

  綜合辦公室抓住項目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節點(diǎn),充分利用外部的宣傳及標語(yǔ)、配合其他部門(mén)做好宣傳工作,樹(shù)立良好形象,同時(shí)通過(guò)信息簡(jiǎn)報的形式將項目動(dòng)態(tài)對外宣傳,截止目前項目向公司上報黨務(wù)信息12期,行政信息35期,工會(huì )信息12期,向珠三角公司上報信息18期,基本符合公司規定信息管理辦法要求。

  二、后勤服務(wù)方面

 。1)車(chē)輛管理工作

  認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,及時(shí)做好用車(chē)登記,并對司機注重加強道路安全教育,充分保障了項目部領(lǐng)導及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē),實(shí)現了全年安心用車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

 。2)食堂管理工作

  盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營(yíng)養豐富,讓食堂切實(shí)成為職工的“能量加油站”。

 。3)衛生管理工作

  環(huán)境衛生反應了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境,不斷健全各項衛生制度,并要求各部門(mén)定期進(jìn)行大掃除。

 。4)辦公用品采購管理工作

  綜合辦公室負責項目辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放,同時(shí)嚴格把控庫存,匯總各部門(mén)需求,統一采購申請,保證正常使用的同時(shí)避免鋪張浪費。

  三、人事管理工作方面

 。1)完善項目員工檔案

  綜合辦公室對項目所有員工進(jìn)行了信息登記,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實(shí)際情況隨時(shí)更新,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員及時(shí)進(jìn)行備注。同時(shí)建立了項目職工情況動(dòng)態(tài)檔案,以確保全面掌握員工信息和動(dòng)態(tài)。

 。2)考勤管理工作

  每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話(huà)費、車(chē)輛費用及其他辦公經(jīng)費等,以保證項目部正常運轉。

 。3)培訓教育管理方面

  根據公司培訓計劃,結合項目實(shí)際制定合理的全員學(xué)習制度,以提高全體員工的綜合素質(zhì)、截止目前項目辦公室配合各部門(mén)進(jìn)行全員學(xué)習50余次,培訓1400余人次,并及時(shí)做好歸檔、整理,在公司全員學(xué)習情況通報中始終名列前茅。

  四、廉潔自律方面

 。1)按照項目廉政建設的相關(guān)規定和要求,認真貫徹公司廉政建設責任制有關(guān)規定和實(shí)施辦法,認真推進(jìn)部門(mén)廉政建設。

 。2)將強化個(gè)人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線(xiàn)。

 。3)加強綜合辦公室日常綜合事務(wù)管理,從制度上進(jìn)行規范,,形成良好的廉政氛圍無(wú)違反項目規章制度的情況發(fā)生。

 。4)加強自身廉潔自律,時(shí)刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產(chǎn)服務(wù)。

  五、存在的問(wèn)題

  作為項目部的綜合職能部門(mén),辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領(lǐng)導的委任及份內業(yè)務(wù),但難免存在不足之處:

  1.溝通協(xié)調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調到位。

  2.對項目日常事務(wù)管理和領(lǐng)導交辦任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng )新不足,效率還有提升的空間。

  3.工作中經(jīng)驗不足需要加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。

  4.考慮問(wèn)題存在局限,大局意識不強,不能統籌考慮問(wèn)題。

  5.辦公室工作在細節方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進(jìn)一步增強。

  六、2022年工作計劃

  2022年,辦公室將充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,努力做到以下幾點(diǎn):

  1.大興學(xué)習之風(fēng),不斷加強辦公室工作知識的學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平,同時(shí)不斷加強基本技能的鍛煉和培養,不斷摸索做好本職工作的規律。

  2.加強部門(mén)建設,內部相互協(xié)調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。

  3.進(jìn)一步轉變思想、拓展思路,提高個(gè)人綜合素質(zhì),努力掌握公司改革制度的相關(guān)文件及管理辦法,為領(lǐng)導正確決策科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。

  4.發(fā)揚超越自我的精神。打破長(cháng)期形成的慣性思維,勇于發(fā)現和糾正自己工作中存在的缺點(diǎn)和錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學(xué)習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取。

  5.提高站位,樹(shù)立大局意識,統籌考慮問(wèn)題。對于珠三角區域項目經(jīng)理部綜合辦公室工作要重新進(jìn)行定位,思考問(wèn)題不能局限于江門(mén)四標項目部,要全面提升個(gè)人的綜合素質(zhì),使自己具備指導具體業(yè)務(wù)的能力。

  綜合辦公室工作年終總結7

  20xx年上半年,xx鎮黨政綜合辦公室認真貫徹落實(shí)市委辦文件精神,圍繞當科學(xué)發(fā)展高參,做綜合協(xié)調樞紐,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)標桿總體目標,狠抓綜合服務(wù),完善硬件設施,提高隊伍素質(zhì),保障信息暢通,齊心協(xié)力做好各項工作,F將辦公室工作情況總結如下:

  一、科學(xué)嚴謹,齊心協(xié)力做好綜合服務(wù)工作

  辦公室根據工作崗位責任制,結合自身實(shí)際,完善辦公室各項規章制度,嚴格按照規范規定辦事。依據實(shí)際崗位需要,現安排有正、副主任各一名,司機2名,干事4名,所有人員根據個(gè)人所長(cháng),確定各自職責,采取協(xié)作互助智能模式,加強溝通與合作,認真做好了以下工作:

  (一)做好了信息調研和文稿服務(wù)工作。

  1、及時(shí)、準確上報各類(lèi)信息112條。確保重大緊急信息無(wú)一紕漏,積極完成市委辦、市政府辦布置的調研任務(wù)。

  2、做好公文收發(fā)和上傳下達工作。半年以來(lái),共處理上級各類(lèi)來(lái)文(包括傳真、書(shū)面通知、電話(huà)通知、機要網(wǎng)文件等)共578份,對所有收發(fā)公文做到專(zhuān)人收發(fā)登記。凡上級來(lái)文,及時(shí)呈送鎮黨政主要領(lǐng)導閱看,然后按黨政主要領(lǐng)導的批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導或有關(guān)人員閱看,文件閱看簽字率達100%。元至6月30日下發(fā)文(包括通知)137份,均能及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位或有關(guān)人員。同時(shí)做好計算機加密通信系統的維護工作,確保用電子郵件收發(fā)公文渠道安全、順暢。

  3、充分發(fā)揮參謀助手作用,做好收集建議工作。半年來(lái),辦公室對鎮黨委、政府在貫徹執行黨和國家在農村的各項方針、政策以及上級指示的過(guò)程中遇到的困難或問(wèn)題,地方政治、經(jīng)濟、文化等社情進(jìn)行了解,收集整理好意見(jiàn)和建議,為鎮黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據。

  (二)做好了辦文辦會(huì )和黨政服務(wù)工作。

  1、認真做好各類(lèi)公文起草工作。按照上級有關(guān)文件要求,或根據鎮黨委、政府領(lǐng)導的指示,起草黨委、政府文件、工作計劃、規劃、匯報、總結、報告、請示、經(jīng)驗交流材料、通知等公文。據統計,至6月底,辦公室起草黨委文件15份,政府文件135份。

  2、全面、周密做好會(huì )務(wù)工作,確保各類(lèi)會(huì )議x成功地召開(kāi)。半年來(lái),辦公室共承擔各類(lèi)會(huì )務(wù)48次。成功組織舉辦了xx鎮經(jīng)濟工作大會(huì )、黨代會(huì )、x會(huì )、七一表彰會(huì )、上級單位調研座談會(huì )、鄰居縣市工作交流會(huì )以及多次鎮村兩級干部大會(huì )等比較大型的會(huì )議,較好地完成了其它一般會(huì )議會(huì )務(wù)工作安排。為鎮黨委、政府宣傳貫徹上級有關(guān)精神,順利開(kāi)展各項農村工作發(fā)揮了應有作用。

  3、抓好了電子信息政務(wù)工作。在xx市網(wǎng)站及時(shí)、全面錄入了xx鎮的機構、領(lǐng)導、通知公告、規劃計劃、人事、資金、政府采購、辦事指南、重大項目、監管等信息35條。錄入xx鎮工作動(dòng)態(tài)信息67條,黨政領(lǐng)導的12臺電腦協(xié)同辦公平臺系統和一個(gè)機要網(wǎng),管理規范,正常辦公。

  4、做好了公務(wù)接待工作。每次的公務(wù)接待均制定周密科學(xué)的接待方案,遵照厲行節約的原則和作風(fēng)建設要求,落實(shí)責任,確保細致全面地完成接待任務(wù)。

  5、抓好了檔案和保密工作。按規范化、高檔次的要求精心管理好檔案材料。認真做好保密工作,加密通信電腦專(zhuān)人使用。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看范圍,禁止密件公開(kāi)掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。

  6、繼續完善政務(wù)服務(wù)中心標準化建設工作。半年來(lái),鎮政府在改造的政務(wù)服務(wù)大樓的基礎上,重新設立了黨政服務(wù)、合作醫療、計劃生育、民政、殘聯(lián)、安監企業(yè)、廣播站、綜合服務(wù)等8個(gè)便民服務(wù)窗口,安排了13名工作人員,實(shí)行了集中辦公,所有制度規范上墻,一個(gè)窗口對外,為村民和企業(yè)提供一站式服務(wù)。

  (三)做好了機關(guān)管理和后勤保障工作。

  1、做好接待后勤工作。接待用餐做到精簡(jiǎn)節約、不鋪張浪費,基本保證了所有來(lái)客一律在食堂就餐,并嚴格執行作風(fēng)建設要求,督促政府食堂工作人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量,確保就餐人員能正常開(kāi)餐,既經(jīng)濟又實(shí)惠,力爭達到客人滿(mǎn)意。

  2、抓好政府院子內水電供應、房屋維修、清潔衛生、財產(chǎn)管理等工作。辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員搞好水電節能,在保證水電正常供應的情況下做到節約能源。

  3、嚴格管理辦公用品購買(mǎi)和發(fā)放,加強車(chē)輛管理工作,實(shí)行油卡管理和定點(diǎn)維修,中心工作實(shí)行辦公室統一調度用車(chē),統籌安排、協(xié)調解決好各辦公室公務(wù)用車(chē)問(wèn)題。

  4、充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調職能,盡力協(xié)調好干部之間、辦公室之間、政府與單位、村、群眾、個(gè)人的關(guān)系,多做正面工作,確保政府威信,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展。

  5、按照有關(guān)規定和權限慎重使用和保管好公章,并做好蓋章登記。對不符合政策或有關(guān)手續不齊的一律不予蓋章,并耐心做好解釋工作,避免干部、群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。

  二、精心服務(wù),深入細致做好聯(lián)村和督查考核工作

  一是認真做好聯(lián)村和群眾工作站的工作。黨政辦公室按照鎮黨委、政府的分工,聯(lián)系了金鐘橋和同幸村,通過(guò)科學(xué)安排好時(shí)間,做到中心工作、部門(mén)工作、聯(lián)村工作及群眾工作均不誤.聯(lián)系村的環(huán)境衛生、農業(yè)、黨務(wù)等工作均排在前列,全面完成各項任務(wù),。二是加強值班和督查考核。實(shí)行干部、職工出勤考核機制,保證政令暢通;實(shí)行黨政領(lǐng)導親自帶班值班制,每周一次分組輪流值班,除做好值班期間一切事務(wù)外,督查辦還要對各項工作進(jìn)行督查;實(shí)行會(huì )議、活動(dòng)簽到機制,提高出勤率;實(shí)行抽查機制,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門(mén)的重要工作進(jìn)行抽查,及時(shí)進(jìn)行督查通報。半年來(lái),未出現政令不暢通的情況。

  三、加強學(xué)習,循序漸進(jìn)做好隊伍素質(zhì)提升工作

  黨政辦及時(shí)調整人員分工,保證了各項工作的正常運轉,同時(shí)加強新老工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,積極參加市委辦組織的辦公室系統人員培訓和新錄用公務(wù)員培訓,認真學(xué)習了公文信息的寫(xiě)作、文件校核、公務(wù)接待以及其他辦公室工作等業(yè)務(wù)知識,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)學(xué)習,辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,辦公室的各項工作開(kāi)展得有條不紊。

  辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳、信訪(fǎng)、組織、人事、政務(wù)公開(kāi)、編制、遠教、五協(xié)、婦聯(lián)、工會(huì )等工作,并較好的完成了上半年的目標任務(wù)。

  xx鎮黨政綜合辦秉著(zhù)服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)民眾的精神,積極工作,半年的工作得到了領(lǐng)導和干部職工及廣大民眾的大力支持,今后辦公室全體人員定將不負眾望,不斷提高全辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),將優(yōu)良作風(fēng)繼續發(fā)揚光大,克服工作不足,把辦公室的工作力爭做得更好!

  綜合辦公室工作年終總結8

  一、9月份工作總結

  1、完成《暑假去哪兒?我們去遠方!》兩塊宣傳展板。

  2、組建學(xué)校通訊員團隊,并建立通訊員交流的群。完成情況如下

  3、完成新進(jìn)教師工作協(xié)議的簽訂。

  4、制訂20xx年吉首市八小法制教育宣傳月工作方案。上傳法制教育視頻。法制教育手抄報評比進(jìn)行中。

  5、收發(fā)上級各類(lèi)文件66份。

  6、上報我校家庭困難學(xué)生數據于市教育局學(xué)生資助管理中心。

  7、發(fā)放各類(lèi)社會(huì )愛(ài)心助學(xué)金3100元。

  8、制定20xx年春中心會(huì )議室座次表。

  9、雜志《暑假去遠方》編輯進(jìn)行中。

  10、電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝進(jìn)行中。

  二、10月份工作計劃

  1、完成雜志《暑假去遠方》的編輯工作。

  2、完成電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝和編輯。

  3、籌拍并完成電視臺節目《暑假去遠方特別報道》。

  4、召開(kāi)通訊員QQ群會(huì )議,鼓勵各年級各組通訊員積極撰稿。

  5、啟動(dòng)教育專(zhuān)著(zhù)的編寫(xiě)工作。

  6、完成各項辦公室常規工作。

  綜合辦公室工作年終總結9

  20__年我們始終把提高管理水平,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。一年來(lái),在領(lǐng)導的重視關(guān)心下,在各部門(mén)的大力支持下,我們辦公室人員自覺(jué)加強學(xué)習、積極開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮工作,具體表現如下:

  一、立足服務(wù),強化管理,全面提高自身素質(zhì)

  辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門(mén),每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著(zhù)公司形象,反映著(zhù)公司的素質(zhì)。為此,我們時(shí)刻以良好的形象來(lái)高定位、高要求,不論在內在外,說(shuō)話(huà)辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實(shí)際工作中,我們著(zhù)力強化三種意識:

  1、強化規范意識,就是把辦公室的各項工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,因此在實(shí)際工作中,我們嚴格遵守公司各項規章制度,使辦公室工作處處有章法,人人懂規矩;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車(chē)輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規范。

  2、強化責任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。充分發(fā)揮螺絲釘的作用,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真。通過(guò)強化責任意識,我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能。

  3、強化奉獻意識。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣,20__年集團公司主業(yè)成功轉變,業(yè)務(wù)量迅速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務(wù)重,節假日、雙休日、八小時(shí)以外經(jīng)常加班加點(diǎn)完成工作任務(wù),對此,辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力量。

  二、認真總結,系統分析,努力克服缺陷與不足

  在取得一定的成績(jì)與進(jìn)步下,辦公室沒(méi)有滿(mǎn)足不前,而是認真的總結經(jīng)驗教訓,通過(guò)自我批評自我反省使我們深刻認識到在20__年的工作中還存在著(zhù)以下三個(gè)方面的缺陷與不足:

  1、有時(shí)工作敏感性還不是很強,對領(lǐng)導交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,上報情況不夠及時(shí)。

  2、自身學(xué)習抓得不緊,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。

  3、領(lǐng)導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細,還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”,比較被動(dòng)。

  三、腳踏實(shí)地,積極進(jìn)取,優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作

  發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)改進(jìn)不足,辦公室將繼續發(fā)揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務(wù)實(shí)、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個(gè)方面開(kāi)展工作:

  1、加強工作統籌。根據公司領(lǐng)導明年的工作要求,對工作進(jìn)行具體謀劃,明確內容、時(shí)限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實(shí)效。

  2、培養過(guò)硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴謹細致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。樹(shù)立良好的工作形象。充分利用“八小時(shí)以外”時(shí)間,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標準地完成各項任務(wù)。

  3、發(fā)揮職能作用。加強對上級文件精神的學(xué)習理解,充分領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創(chuàng )造性開(kāi)展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保領(lǐng)導、集團意圖在全公司得到貫徹執行。

  新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,爭取工作更上一層樓。

  綜合辦公室工作年終總結10

  20xx年對我來(lái)說(shuō)具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就09年的工作情況總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應企管部工作特點(diǎn)

  企管部是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,以及規劃協(xié)調好公司各部門(mén)的各項事務(wù)。這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,當然自己手頭上的事情也很多,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),但是每一天都很充實(shí),我本著(zhù)為大家服務(wù)的心態(tài)是做好每一件事。為公司貢獻我的一點(diǎn)光和熱。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  一年來(lái),我主要完成了以下工作:

  1、公司各項費用報銷(xiāo)單的審核:首先各部門(mén)指定人員把部門(mén)人員發(fā)生的報銷(xiāo)單上交給企管審核人員,企管審核人員對報銷(xiāo)單的事項、金額、票據等一系列事項審核;審核完畢,每周三交給企管部領(lǐng)導審核,領(lǐng)導審核完畢,我錄入到費用登記軟件中,并對比較特殊的報銷(xiāo)單做其它方面的錄入,;再交由張總審核,張總審核完畢,再重新把所有報銷(xiāo)單登記,做一個(gè)詳細的費用報銷(xiāo)單明細表,交由財務(wù)。綜合部季度工作總結2、保險柜文件的管理。此類(lèi)文件涉及范圍非常廣,整體上分為政府性的、公司內部性的;公司內部性的又分為公司所有證書(shū)證件、合同、協(xié)議、行政后勤等。需要進(jìn)行整體的區分,方便各部門(mén)人員需要時(shí),及時(shí)提供。

  2、檔案這一塊

  (1)紙質(zhì)檔案:全部是用手寫(xiě),每個(gè)人的檔案上都要寫(xiě)好員工的個(gè)人信息,我接手這一塊完全是空白;并且還要分部門(mén),統計好各部門(mén)的人數,在上面列清單。在這樣有效的分類(lèi)下,公司所有人員信息都可能很直觀(guān)的查到。

  (2)電子檔案:這一塊是紙質(zhì)檔案的另一種呈現方式,是對員工個(gè)人基本信息的錄入,例如:姓名、身份證、畢業(yè)學(xué)校等一系列。涉及得非常細。這樣一種錄及方式方便公司各領(lǐng)導對員工個(gè)人基本信息的查看。

  5、公司印信的保管及用印情況的登記。各部門(mén)憑用印申請單,經(jīng)領(lǐng)導簽字,待我審核,才予蓋章。并且每月整理所有用印申請單,并錄入到電腦,方便領(lǐng)導對某一時(shí)段用印情況的審核。

  6、外賓的接待。公司來(lái)訪(fǎng)的客人較多,經(jīng)常需要陪其去車(chē)間,向其解說(shuō)公司相應情況,對于客人一系列問(wèn)題進(jìn)行解答;也要準備好會(huì )議室,放好資料、倒水等事項。

  7、有關(guān)政府性文件、事項的處理。今年在陳經(jīng)理的引導下,處理了兩大項:一是公司環(huán)評文件,二是公司內部固體廢棄物的處理。這兩大塊在多方的協(xié)調下,終于完美的完成。接下來(lái)就是一些后緒的工作。當然也有些相應的政府類(lèi)似文件也進(jìn)行了處理。

  8、部門(mén)內部電話(huà)傳真的接收。對于外部來(lái)的電話(huà),我會(huì )根據相應情況進(jìn)行篩選,挑選出一些重要的文件上交給領(lǐng)導,待領(lǐng)導查閱。

  9、人員的招聘,辦公用品的領(lǐng)用等一系列涉及到辦公室內部事項,進(jìn)行了相應的處理。

  三、工作中存在的不足:

  工作一涉及到與人的協(xié)調就會(huì )產(chǎn)生相應的矛盾,很多人對于要求的執行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情細節方面完善性不足,但整體性不錯。所以對這些事情的規范還要改進(jìn)。我會(huì )力求做到盡善盡美。

  一、一季度工作情況

  在分管領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,積極應對直屬企業(yè)的工作;努力協(xié)調勞資矛盾;盡力維護職工的合法權力;較好的完成了委領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、召開(kāi)了20xx年度委工會(huì )工作年會(huì )

  1月上旬,在3樓會(huì )議室召開(kāi)了有委直屬企業(yè)工會(huì )主席參加的20xx年度工會(huì )工作年會(huì ),會(huì )上有四個(gè)企業(yè)介紹了工會(huì )工作的經(jīng)驗和做法,總結和表彰了先進(jìn)單位和優(yōu)秀工會(huì )干部,并對今年工作重點(diǎn)進(jìn)行了安排。普遍反映,會(huì )議主題明確,氣氛祥和,大家歡聚一堂,共同暢談工會(huì )工作的經(jīng)驗、問(wèn)題、前景和友誼,鼓午了干勁,明確了方向,決心帶領(lǐng)職工為我市經(jīng)濟和信息化的快速發(fā)展再做新貢獻。

  2、積極爭取市領(lǐng)導走訪(fǎng)慰問(wèn)勞動(dòng)模范和困難職工

  1月21日下午,梅永紅市長(cháng)在市政府秘書(shū)長(cháng)蒙建華、市經(jīng)信委主任岳根才、市總工會(huì )常務(wù)主席岳秀云等領(lǐng)導的陪同下,到我系統匯力機械公司勞模張士福、困難職工郭玉啟和儀表廠(chǎng)困難職工魏中華同志家中走訪(fǎng)慰問(wèn),兩企業(yè)的董事長(cháng)、總經(jīng)理帶領(lǐng)企業(yè)領(lǐng)導班子全體成員參加了接待。所到之處充分體現了黨和政府的溫暖和關(guān)心,困難企業(yè)的領(lǐng)導及困難職工家庭對黨和政府的關(guān)心和照顧也表示非常感謝。

  3、積極爭取有關(guān)部門(mén)撥付救助資金

  現委直屬企事業(yè)單位28個(gè),其中困難企業(yè)12個(gè),全系統直屬企業(yè)在職職工1、567萬(wàn)人,困難職工20xx人,其中有特困證職工458人,低保人員701戶(hù)。截止到目前爭取到市總工會(huì )和民政方面各類(lèi)救助資金36、889萬(wàn)元,已全部發(fā)放到企業(yè)和困難職工手中,讓職工及時(shí)感受到了黨和政府的關(guān)心和照顧。

  4、省總工會(huì )、省人社廳、省企業(yè)家協(xié)會(huì )來(lái)我系統督導檢查集體合同、勞動(dòng)合同簽訂情況

  2月23日上午,省總工會(huì )、省人社廳、省企業(yè)家協(xié)會(huì )在市總工會(huì )等部門(mén)領(lǐng)導的陪同下,到我系統遠征電源有限公司、特力機床有限公司對在創(chuàng )建勞動(dòng)關(guān)系和諧企業(yè)、簽定集體合同、勞動(dòng)合同、維護職工合法權利等方面進(jìn)行了督導檢查。兩家企業(yè)的主要領(lǐng)導帶領(lǐng)班子有關(guān)人員出面接待并進(jìn)行了專(zhuān)項工作匯報,督導檢查組先后查看了有關(guān)資料并到車(chē)間進(jìn)行巡視,對兩家企業(yè)的有關(guān)工作給予了很高的評價(jià),特別是在依靠職工辦企業(yè),實(shí)行民主管理、維護職工合法權利等方面作了充分的肯定。省督導檢查組在我市抽查了市直兩家企業(yè)后又在有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導陪同下赴縣區督導檢查。

  5、參加了市總工會(huì )十六屆三次全委會(huì )。

  2月21日參加了市總工會(huì )十六屆三次全委會(huì )。會(huì )上主要對20xx年度工作進(jìn)行了總結表彰,對人事變更進(jìn)行了選舉。其中市經(jīng)信委工會(huì )在全市20xx年度綜合工作考核中,名列市直局委辦第一名,被評為濟寧市工會(huì )工作先進(jìn)單位并在會(huì )上受到表彰。

  6、積極配合,對直屬企事業(yè)單位進(jìn)行年度考核和總結表彰。

  1月20日前按照委黨組安排,配合人事科對直屬企事業(yè)單位領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部個(gè)人進(jìn)行了年度工作考核,并在此基礎上評選出先進(jìn)集體和個(gè)人。1月25日上午經(jīng)信委黨組在運河賓館三樓會(huì )議室召開(kāi)了有直屬企事業(yè)單位黨委書(shū)記、董事長(cháng)、總經(jīng)理參加的迎春茶話(huà)會(huì ),在家的經(jīng)信委領(lǐng)導全部參加了會(huì )議,會(huì )上對上年度的工作進(jìn)行了總結表彰,四個(gè)企業(yè)在會(huì )上做了經(jīng)驗交流,最后委黨組書(shū)記、主任岳根才同志作了重要講話(huà),首先對20xx年度全年工作進(jìn)行了肯定,對當前我市經(jīng)濟和信息化所面臨的形勢進(jìn)行了分析,對今后的工作提出了要求。會(huì )議結束后,大家普遍感到這次會(huì )議鼓舞了干部的士氣,明確了今后工作的方向,交流了工作上的經(jīng)驗,增強了企業(yè)和企業(yè)之間的合作和友誼,為我市經(jīng)濟和信息化工作的快速發(fā)展奠定了一定的基礎。

  7、接待群體上訪(fǎng)和個(gè)訪(fǎng)

  一季度先后接待直屬企事業(yè)單位群體上訪(fǎng)和個(gè)訪(fǎng)近百人次。對于信訪(fǎng)反映的問(wèn)題積極協(xié)調,有的問(wèn)題已經(jīng)解決,還有的問(wèn)題現正在協(xié)調解決之中。

  8、積極做好仙營(yíng)辦公區維護和安全工作

  積極和辦公室溝通情況,對仙營(yíng)辦公區以維護、安全、充分利用為原則,認真抓好大樓的管理和使用,確保了大樓的安全、清潔,管理嚴謹、清晰,保證了仙營(yíng)辦公區工作秩序運行正常。

  二、下季度工作要點(diǎn)

  以干部提素質(zhì)、職工提能力、工作要維權、環(huán)境要和諧為重點(diǎn),全面開(kāi)展工作。

  1、認真貫徹落實(shí)《工會(huì )法》《山東省職工代表大會(huì )條例》,做好企業(yè)工會(huì )換屆改選工作。擬于4月份組織系統內工會(huì )干部讀書(shū)會(huì ),重點(diǎn)對《職工代表大會(huì )條例》《勞動(dòng)合同法》以及工資集體協(xié)商等內容進(jìn)行學(xué)習培訓,并在本系統內積極推行工資集體協(xié)商制。

  2、做好困難職工的幫扶救助等項工作,深入開(kāi)展送溫暖、金秋助學(xué)等幫扶活動(dòng),督促企業(yè)按時(shí)足額為職工繳納社會(huì )各項保險費用。

  3、充分利用五一、七一等節假日,積極組織開(kāi)展職工文體娛樂(lè )活動(dòng),加強職工之間的相互溝通了解,增強團隊意識。

  4、結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)制定方案,深入開(kāi)展崗位練兵、崗位先鋒號安康杯競賽等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果明顯。

  5、做好穩定和信訪(fǎng)等項工作,加強協(xié)調和溝通,盡力保證職工合法權利不受侵犯和企業(yè)發(fā)展有個(gè)良好的社會(huì )環(huán)境,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)做到熱情、認真、耐心。

  6、積極做好計劃生育工作,認真做好適齡人員的計劃生育工作,準確按時(shí)上報計生報表,嚴格控制非婚生育、違法收養等情況,充分發(fā)揮宣傳、服務(wù)、監督作用。

  7、積極抓好仙營(yíng)辦公樓的管理,努力做好大樓的安全、清潔、維護工作,在合約范圍內為入住戶(hù)提供良好的服務(wù)。

  綜合辦公室工作年終總結11

  20xx年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)及新的工作目標,過(guò)程中體會(huì )更多的是學(xué)習、努力與適應,在這個(gè)過(guò)程中,我深知綜合辦公室要時(shí)刻秉承其服務(wù)性與規范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于項目各部門(mén)工作開(kāi)展,協(xié)調處理各部門(mén)在工作中遇到的不便;在服務(wù)的過(guò)程中,更應體現辦事的規范性,沒(méi)有規矩不成方圓,任何服務(wù)都應該建立在規范性的基礎之上。綜合辦公室在應對各項日常事務(wù)的處理上更加重要,雖然辦公室的工作略顯瑣碎,但從中把握細節,觀(guān)察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。在這里要感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進(jìn)步。下面將我在20xx年所做的工作匯報如下:

  1、20xx年完成的重點(diǎn)工作1、及時(shí)做好文件傳閱工作

  文件傳閱是項目部信息傳播的基礎渠道,也是各部門(mén)協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的集團公司公文,都能在當日轉交領(lǐng)導做出處理意見(jiàn),傳遞到各部門(mén)進(jìn)行閱辦。部分由于特殊原因未能及時(shí)完成而留在業(yè)務(wù)部門(mén)的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報,大部分公文都能在約定時(shí)間內上傳集團公司。

  2、文件的登記與保管工作

  為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對其分類(lèi)并詳細登記時(shí)間、文號、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱(chēng)及附存部門(mén)等信息,及時(shí)按類(lèi)型保存至綜合辦公室,并定期核對檢查。努力做好每一次會(huì )議的會(huì )議記錄,方便以后的工作中查詢(xún)使用。

  3、印章保管、使用及維護工作

  嚴格按照項目部管理制度,每次用章情況均登記記錄在冊;注意日常對印章的保養與維護,確保印章的正常使用。

  4、辦公用品采購工作

  嚴格按照項目部制度安排,及時(shí)收集各部門(mén)申請并篩選匯總經(jīng)領(lǐng)導批示后統一采購,清點(diǎn)實(shí)際采購量與入庫手續并按規定報銷(xiāo);每月及時(shí)清點(diǎn)庫存為各部門(mén)的正常運轉做好后勤保障工作。

  5、配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)完成工作二、工作中存在的不足

  經(jīng)過(guò)近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現了自身的許多不足,主要表現在對部分業(yè)務(wù)不夠熟練,懶散情況偶爾出現;對內容量較大、較為復雜的公文寫(xiě)作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水平及待提高。

  懼滿(mǎn)溢,則思江海下百川;憂(yōu)懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時(shí)刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。

  綜合辦公室工作年終總結12

  綜合活動(dòng)辦公室自開(kāi)設以來(lái),在領(lǐng)導的正確指導和其他科室的'大力支持下,經(jīng)過(guò)全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了條件,為了總結經(jīng)驗,尋找差距促進(jìn)工作再上臺階,F將xx年工作總結如下:

  一、首先從思想上認識

  充分認識綜合活動(dòng)辦公室的工作任務(wù),是做好工作的前提條件,綜合活動(dòng)擔負著(zhù)每期學(xué)生的開(kāi)營(yíng)儀式,閉營(yíng)儀式,晚間所有集體活動(dòng)。從提前溝通到流程設計再到人員分工,工作也是千頭萬(wàn)緒,這就要求具備較高的提前溝通能力、較準確的預見(jiàn)性,工作中具有超前性和全面性。不論是開(kāi)營(yíng)和閉營(yíng),還是晚間的電影晚會(huì ),才藝展示還是篝火晚會(huì ),都要在管理、服務(wù)、協(xié)調方面統籌兼顧,任何一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,都會(huì )影響活動(dòng)的正常開(kāi)展,因此需要綜合活動(dòng)辦公室的精心準備設計流程和人員安排。

  二、在工作中全力以赴

  綜合活動(dòng)是每期學(xué)生非常重要的大型綜合活動(dòng),目前為止已經(jīng)正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每一期都是主動(dòng)提前溝通,聯(lián)系對接參訓學(xué)校,在來(lái)基地之前就讓參訓學(xué)校了解我們的大體流程,準備好發(fā)言稿,尤其讓他們學(xué)校準備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長(cháng)得到最大限度的發(fā)揮,讓學(xué)生在活動(dòng)中體驗在課堂上無(wú)法獲取的知識和能力,得到更多的快樂(lè )和喜悅。

  三、活動(dòng)后及時(shí)總結反思

  盡管每次活動(dòng)都達到了預期的效果,但是也暴露出了一些問(wèn)題。如:開(kāi)營(yíng)儀式上條幅用不了多久就顯得不是那么美觀(guān)協(xié)調,針對這種情況,考慮能不能換電子顯示屏?

  1、綜合活動(dòng)辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對參訓學(xué)校提前溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。

  3、對發(fā)言稿這方面參訓學(xué)校留下電子稿不是太多

  4、晚間活動(dòng)電影節目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動(dòng)中需要改善需要研究、需要解決的問(wèn)題。

  四、今后努力方向

  新的一年,新的氣象,我們對綜合活動(dòng)的要求也要再上一個(gè)檔次,20xx年計劃:

  1、溝通,做好學(xué)校對接工作。

  2、完善考核辦法,推進(jìn)精細化管理,

  3、統籌安排人員分工

  4、增強自己服務(wù)意識,提高組織協(xié)調能力,創(chuàng )造性的工作,

  今后要充分利用現有的豐富資源,為學(xué)生提供展示特長(cháng)與風(fēng)采的平臺,拓寬學(xué)生的視野,激發(fā)學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動(dòng)變?yōu)榛貙?shí)踐活動(dòng)一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。

  綜合辦公室工作年終總結13

  20xx年對我來(lái)說(shuō)具有特別的意義,綜合部的工作是我職業(yè)生涯的另一個(gè)起點(diǎn),我對此十分珍惜,也竭盡全力去勝任這一崗位。我于20xx年5月由鴨溪發(fā)電廠(chǎng)調入星云公司,在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持和部門(mén)領(lǐng)導的指導帶領(lǐng)下,通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習和實(shí)踐,在辛勤的付出中成長(cháng)和成熟,F就20xx年的工作情況總結如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,盡快勝任綜合部工作

  綜合部是公司運轉的一個(gè)綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的公司樞紐,是組織推動(dòng)各項工作順利開(kāi)展的核心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,提高工作效率,力求事事有著(zhù)落。除了本職大量事務(wù)性工作外,常有計劃外許多事情需要臨時(shí)處理,力爭冷靜處理,避免疏漏和差錯。工作日總是在繁忙中度過(guò),但是每一天都很充實(shí),我本著(zhù)為大家服務(wù)的心態(tài)去做好每一件事,為公司貢獻我的一點(diǎn)光和熱。

  二、盡心盡責,做好本職工作半年來(lái),我做好了以下幾點(diǎn)工作:

  1.協(xié)助公司黨支部貫徹落實(shí)上級及公司黨委的決議、決定,并制定黨群方面的制度、規劃、總結。自從6月份接手黨群工作以來(lái),根據集團公司的相關(guān)制度和通知要求,開(kāi)展了公司黨支部標準化建設,建立了星云公司中層干部以上的廉政檔案,先后起草了《星云公司“忠實(shí)踐行宗旨、勤政廉政為民”教育鞏固和擴大深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)成果的實(shí)施方案》和《星云公司在黨支部和黨員中深入開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)的實(shí)施方案》等相關(guān)文件,定期跟蹤創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)情況,并按時(shí)向集團公司黨群部匯報活動(dòng)開(kāi)展成果。

  2.協(xié)助公司開(kāi)展紀檢監察工作和廉政建設。作為公司紀檢監察信息員,先后起草了星云公司黨風(fēng)廉政建設和“三重一大”有關(guān)制度,并按時(shí)向集團公司紀檢部門(mén)上報報送紀檢監察相關(guān)情況和信訪(fǎng)情況。

  3.協(xié)助公司開(kāi)展安全檢查相關(guān)工作。作為星云公司安委會(huì )成員,定期參加公司安全例會(huì ),并作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠(chǎng)脫硫技改項目現場(chǎng)做安全檢查。按照集團公司安監部要求,完善星云公司突發(fā)事件應急管理體系,并參與編制和修改公司應急預案。

  4.各類(lèi)證照的年檢、更換等。20xx年完成了星云公司、鍋爐廠(chǎng)、粉煤灰公司的營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼年檢工作,星云公司環(huán)境工程設計專(zhuān)項資質(zhì)證書(shū)和環(huán)境污染治理證書(shū)年檢工作和公司工會(huì )法人登記工作。

  5.宣傳報道。作為公司新聞報道組成員,本人堅持多思考、勤動(dòng)筆,時(shí)常對同源新聞進(jìn)行對比,從中總結新聞采寫(xiě)的規律性,稿件多次在集團公司網(wǎng)站和公司網(wǎng)站上發(fā)表。由于我作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠(chǎng)脫硫技改項目現場(chǎng)做安全檢查,經(jīng)常和項目部的工作人員接觸,并做信息采集,久而久之得到了“戰地記者”的稱(chēng)謂。

  6.協(xié)助粉煤灰公司相關(guān)工作。參與了粉煤灰公司與云南國際運灰項目的洽談,并準備參加由全國高企委循環(huán)經(jīng)濟發(fā)展專(zhuān)業(yè)委員會(huì )舉辦的《注冊資源綜合利用工程師》研修班學(xué)習。

  7.積極參加集團公司開(kāi)展的活動(dòng)。作為公司的青年員工,我先后參加了集團公司舉辦的安全知識競賽和辯論賽,取得了優(yōu)異的成績(jì),向集團公司及各系統單位充分展現了星云公司青年員工積極向上、敢于拼搏的精神面貌。三、工作中的不足

  1.面對新的崗位,業(yè)務(wù)面擴大了很多,對綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求;雖然經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,保證了工作的開(kāi)展;但是,這些業(yè)務(wù)知識的深度和廣度是遠遠不夠的,仍須在今后的工作中不斷努力學(xué)習。

  2.溝通協(xié)調能力還有差距,還需要進(jìn)一步提高。

  3.工作還需細化。要干成事、不出事,必須重視細節、細致工作、細分任務(wù)、細化管理,把工作做細、做實(shí)、做好。

  四、20xx年工作打算

  1.繼續開(kāi)展和完善公司黨支部標準化建設。

  2.繼續開(kāi)展公司創(chuàng )先爭優(yōu)的活動(dòng)。

  3.把精力投入到黨群工作中,以“學(xué)就學(xué)通,做就做精”的工作標準,干一樣、學(xué)一樣、專(zhuān)一樣、精一樣,保證各項工作的執行效果;突出工作的實(shí)效性。

  4.宣傳工作有計劃推進(jìn),把以往傾向于會(huì )議、活動(dòng)報道延伸向一線(xiàn)服務(wù)人員、崗位工作情況的寫(xiě)實(shí)報道。

  綜合辦公室工作年終總結14

  綜合活動(dòng)辦公室自開(kāi)設以來(lái),在領(lǐng)導的正確指導和其他科室的大力支持下,經(jīng)過(guò)全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了條件,為了總結經(jīng)驗,尋覓差距增進(jìn)工作再上臺階,F將xx年工作總結以下:

  一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動(dòng)辦公室的工作任務(wù),是做好工作的條件條件,綜合活動(dòng)擔當著(zhù)每期學(xué)生的開(kāi)營(yíng)儀式,閉營(yíng)儀式,晚間所有集體活動(dòng)。從提早溝通到流程設計再到職員分工,工作也是千頭萬(wàn)緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開(kāi)營(yíng)和閉營(yíng),還是晚間的電影晚會(huì ),才藝展現還是篝火晚會(huì ),都要在管理、服務(wù)、調和方面兼顧兼顧,任何一個(gè)環(huán)節出了題目,都會(huì )影響活動(dòng)的正常展開(kāi),因此需要綜合活動(dòng)辦公室的精心預備設計流程和職員安排。

  二、在工作中全力以赴綜合活動(dòng)是每期學(xué)生非常重要的大型綜合活動(dòng),目前為止已正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動(dòng)提早溝通,聯(lián)系對接參訓學(xué)校,在來(lái)基地之前就讓參訓學(xué)校了解我們的大體流程,預備好發(fā)言稿,特別讓他們學(xué)校預備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長(cháng)得到最大限度的發(fā)揮,讓學(xué)生在活動(dòng)中體驗在課堂上沒(méi)法獲得的知識和能力,得到更多的快樂(lè )和喜悅。

  三、活動(dòng)后及時(shí)總結反思固然每次活動(dòng)都到達了預期的效果,但是也暴露出了一些問(wèn)題。如:開(kāi)營(yíng)儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀(guān)調和,針對這類(lèi)情況,考慮能不能換電子顯示屏?

  1、綜合活動(dòng)辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對參訓學(xué)校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。

  3、對發(fā)言稿這方面參訓學(xué)校留下電子稿不是太多。

  4、晚間活動(dòng)電影節目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動(dòng)中需要改善需要研究、需要解決的題目。

  四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動(dòng)的要求也要再上一個(gè)檔次,20xx年計劃:

  1、溝通,做好學(xué)校訂接工作。

  2、完善考核辦法,推動(dòng)精細化管理,

  3、兼顧安排職員分工4:增強自己服務(wù)意識,進(jìn)步組織調和能力,創(chuàng )造性的工作,今后要充分利用現有的豐富資源,為學(xué)生提供展現特長(cháng)與風(fēng)采的平臺,拓寬學(xué)生的視野,激起學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動(dòng)變成基地實(shí)踐活動(dòng)一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。

  綜合辦公室工作年終總結15

  20xx年公司在集團和公司董事會(huì )的正確領(lǐng)導下,按照集團下達的年度工作目標,公司緊緊圍繞重點(diǎn)工程建設任務(wù),穩步推進(jìn)工程進(jìn)展,通過(guò)規范項目管理和提高合法經(jīng)營(yíng)水平,各項工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政后勤工作的主管部門(mén),現就今年的主要工作總結如下:

  一、行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理

 。ㄒ唬﹫绦邢嚓P(guān)制度的制定和推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

 。ǘ┴撠煿痉秶鷥鹊奈臅(shū)管理,公章、介紹信管理,車(chē)輛管理,固定資產(chǎn)和辦公用品管理,會(huì )議管理,保密管理,安全保衛管理,業(yè)務(wù)接待管理,行政檔案管理,辦公環(huán)境管。

 。ㄈ┴撠煂椖楷F場(chǎng)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記和發(fā)放,負責現場(chǎng)復印機、空調、傳真機、打印機等辦公設施的維護和保養,對項目現場(chǎng)的行政后勤管理進(jìn)行服務(wù)和指導。

 。ㄋ模┴撠煿靖黜椆潭ㄙY產(chǎn)的登記、發(fā)放、管理、維護與更新。

  二、切實(shí)落實(shí)貫標文件編制成果并進(jìn)行培訓

  在公司領(lǐng)導的大力推動(dòng)下,貫標體系文件已基本完成,重點(diǎn)做好貫標文件培訓的總體計劃,分階段、分層次、分重點(diǎn)對全體人員進(jìn)行貫標文件培訓,通過(guò)測驗、考試等手段促進(jìn)貫標文件的消化,最大程度實(shí)現規范化管理。制定貫標培訓與項目管理培訓計劃,在貫標培訓和項目管理培訓方面也制定了相應計劃,培訓以?xún)扰酁橹,制定詳細的培訓計劃,分步驟分層次進(jìn)行,培訓范圍覆蓋全員,切實(shí)將貫標文件貫徹到位。

  三、初步落實(shí)人才引進(jìn)。

  在收集了各部門(mén)、項目的人才需求之后制定了人才引進(jìn)計劃,走訪(fǎng)了部分高校,經(jīng)過(guò)溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經(jīng)過(guò)培訓后方可上崗。

  綜合辦公室要在做好行政、人力資源、后勤保障的同時(shí),加強計劃、協(xié)調管理,總結經(jīng)驗,真正成為承上啟下、信息溝通、內外協(xié)調的龍頭部門(mén)。

  綜合辦公室工作年終總結16

  參加綜合辦公室工作轉眼間已經(jīng)近一年半了,回顧過(guò)往的2012年,感覺(jué)收獲良多。作為項目部的綜合職能部門(mén),辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項目部領(lǐng)導、同事的關(guān)心幫助和具體指導下,各項工作目標也大都得以順利完成。

  現將個(gè)人參加辦公室的工作總結匯報如下:

  一、參加工作的各項具體工作情況:

  1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項目部綜合辦公室工作以來(lái),認真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規范進(jìn)行文件的編寫(xiě)和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無(wú)漏存、錯發(fā)現象。

  2、完成各項會(huì )議、接待工作,會(huì )前做好會(huì )議通知,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。做好各項內外招待工作,保證接待工作良好有序。

  3、認真做好每一天的考勤,并做好員工的請假銷(xiāo)假事宜,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,按時(shí)將考勤表送交財務(wù)。

  5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿(mǎn)足工作需要為原則,嚴格按計劃進(jìn)行辦公用品的采購和發(fā)放,杜絕浪費。勞保、福利的發(fā)放也都仔細入賬。做好辦公、生活設施的維護管理,按員工劃分打掃公共區域,保證公共區域的清潔維護。及時(shí)提供用車(chē)服務(wù),做好用車(chē)登記,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車(chē)多用,減少浪費。

  二、工作中存在的問(wèn)題

  兩個(gè)月以來(lái)我雖然能夠完成份內工作,但距離上級要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識還很不足,需要加強學(xué)習,提高工作水平。工作中表現出的問(wèn)題主要體現在以下幾點(diǎn):

  1、對公司各部門(mén)工作了解得不夠深入,造成與其他部門(mén)溝通出現過(guò)一些不順利的情況。

  2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  3、對專(zhuān)業(yè)知識了解太少,修改一些文件、合同時(shí)顯得捉襟見(jiàn)肘,日后還需要不斷學(xué)習以完善自己知識儲備。

  4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。

  三、下一步工作打算

  在日后的工作中我將努力做好以下幾點(diǎn):

  1. 繼續做好辦公室常規工作,加強文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。工作中進(jìn)一步加強記錄及總結,注意觀(guān)察積累,及時(shí)總結經(jīng)驗教訓。

  2、加強與其他部門(mén)的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。

  辦公室的業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時(shí)刻保持思路清晰,才能使各項工作有條不紊地順利開(kāi)展,并為各部門(mén)工作提供有力的保障。我將會(huì )把嚴謹細致的作風(fēng)貫穿于參與的各項工作之中,不斷地總結經(jīng)驗,加強學(xué)習,提高各方面的工作能力。以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標而努力。

  遂平創(chuàng )業(yè)大廈項目部

  綜合辦公室工作年終總結17

  綜合科按照“貼得緊,跟得上,重創(chuàng )新,有突破”的指導思想,發(fā)揚“集體為重,極端負責,精益求精;團隊合作,嚴謹有序,敢有作為”的工作精神,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,克難攻堅,埋頭苦干,圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  一、胸懷全局,甘于吃苦,精益求精,認真做好各項文服務(wù)工作,當好領(lǐng)導的外腦

  一年來(lái),綜合科堅決適應新一屆市委及市委主要領(lǐng)導快節奏、高效率、高標準的工作要求,幾乎犧牲了所有的節假日,從沒(méi)有下班的時(shí)間概念,加班加點(diǎn),任勞任怨,文服務(wù)工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。站在領(lǐng)導駕御宏觀(guān)全局的角度收集匯總資料,掌握全市的總體情況,分析加工,去粗取精,提出總體工作意見(jiàn)。將基層的情況匯總反映給領(lǐng)導,將上級的政策和文件精神分析消化歸納后匯報給領(lǐng)導,將領(lǐng)導的意見(jiàn)和意圖分解傳達到基層,得到了市委主要領(lǐng)導的充分肯定。像市三級干部會(huì )議、市委全會(huì )、縣域經(jīng)濟暨項目帶動(dòng)工作會(huì )議領(lǐng)導講話(huà)和四大班子述職等大型文材料,受到了市委主要領(lǐng)導的肯定與好評。

  二、努力做好對衛輝各項工作的宣傳推介和指導工作

  為最大限度地展示衛輝的新成績(jì)、新風(fēng)貌,我們針對刊物寫(xiě)文章,根據工作出材料,認真向上級黨委部門(mén)、刊物撰稿,目前,已被新鄉市以上刊物采用文章11篇,超任務(wù)數5篇,其中中央級刊物1篇、省級刊物5篇、市級刊物5篇。同時(shí),將全市主要會(huì )議領(lǐng)導講話(huà)、當前面臨的形勢與機遇以及各地好的經(jīng)驗做法,整理編制成《全市工作》予以印發(fā),不斷加強對各單位的工作指導。

  三、認真審核,嚴格把關(guān),確保市委文件質(zhì)量

  為進(jìn)一步規范全市公文運作,專(zhuān)門(mén)起草下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強和改進(jìn)文件處理工作的意見(jiàn)》,從文件的適用范圍、發(fā)布形式與簽發(fā)、運轉程序以及行文規則等方面做了進(jìn)一步明確。在日常運作中,從文種運用、格式選擇、報批程序到公文語(yǔ)言應用都嚴格按照《機關(guān)公文處理規范化實(shí)用手冊》進(jìn)行規范,力求準確無(wú)誤,努力使發(fā)出的每一份文件從文件格式到文件內容都有一個(gè)質(zhì)的提高,確保了市委決策正確無(wú)誤地貫徹實(shí)施。全年共審核把關(guān)市委、市委辦公室文件204份,市委辦公室連續幾年榮獲省級公文處理工作先進(jìn)單位。

  四、克服困難,埋頭苦干,保證公文傳輸和市委文印工作快速運轉

  市委文印及文件發(fā)放工作。一是采取以老帶新的方法,促進(jìn)科室新人盡快熟練掌握微機、一體機等設備的的使用與保養。二是發(fā)揚辦公室勇于吃苦的老傳統,隨叫隨到,切實(shí)為各科室做好了文材料打印服務(wù)工作。三是利用接觸文的優(yōu)勢,積極主動(dòng)地提高文印人員文水平。李云云同志嚴格要求自己,成為了報社的特約記者。全年共打印文件份,制發(fā)表格580份,印刷文件12萬(wàn)頁(yè),復印1.9萬(wàn)頁(yè)。

  市委文件發(fā)放工作。堅持每周四上午文件領(lǐng)取制度和重要文件電話(huà)通知領(lǐng)取制度,每件文件均做到文件運轉有始有終,文件領(lǐng)取有憑有據,暢通了各級各部門(mén)獲取上級政策和工作精神的主渠道。針對部分單位領(lǐng)取文件不及時(shí),領(lǐng)導不重視這一現象,在多次電話(huà)通知未果的情況下,對其進(jìn)行了全市通報,確保了全市文件精神及時(shí)下達到基層。全年共下發(fā)文件23000余份。

  公文傳輸工作。在公文閱批上,堅持做到多跑腿、勤查看,靈活掌握傳閱時(shí)機,合理安排傳閱領(lǐng)導,有效提高了傳閱效率。為確保領(lǐng)導能在第一時(shí)間看到文件,不致出現紕漏,在確保兩個(gè)專(zhuān)用手機卡暢通的同時(shí),雙休日及假日期間,均堅持每天上下午各查收一次文件。全年共收發(fā)辦理電報110份,新鄉市文件720份,未出現錯辦、漏辦現象。

  五、認真做好了其他各項服務(wù)工作

  一是按照辦公室領(lǐng)導的安排,在市委重大會(huì )議、集體活動(dòng)中,積極參與,同兄弟科室一道搞好了服務(wù)。

  二是克服新同志對各單位“人生地不熟”的困難,超額完成了征訂工作,受到了市委辦公室的表?yè)P。

  三是是根據實(shí)際,對大事記進(jìn)行了完善,創(chuàng )立了市委辦公室大事記。

  綜合辦公室工作年終總結18

  這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。xxxx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將xxxx年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線(xiàn)及服務(wù)投訴渠道,xxxx年綜合辦公室著(zhù)手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監督執行力度

  xxxx年綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  三、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  xxxx年公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xxxx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。xxxx年,綜合辦公室在xxxx年績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓、福利機制

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xxxx年綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

  同時(shí),xxxx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xxxx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

  五、完善xxxx年各類(lèi)物品的采購招標工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

  以上總結計劃妥否,請領(lǐng)導批示!

  綜合辦公室工作年終總結19

  一、一年來(lái)的工作情況

  (一)辦公室隊伍素質(zhì)不斷提高。

  辦公室肩負著(zhù)組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務(wù)管理等繁雜工作,是公司的運轉中樞,工作性質(zhì)要求其對內負責團結協(xié)調、搞好服務(wù),對外必須樹(shù)立形象、上聯(lián)下通。

  辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習。全體科室人員認真學(xué)習各項法律、法規,及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。

  不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和其他單位提供良好周到的服務(wù)。

  辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

  (二)文秘工作規范運行

  1、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫(xiě)各類(lèi)文件份,各類(lèi)會(huì )議紀要份。

  2、董事會(huì )會(huì )議完滿(mǎn)結束

  (1)、做好認真籌備公司的兩次董事會(huì )會(huì )議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開(kāi)的董事會(huì )會(huì )議,認真開(kāi)展會(huì )議籌備工作,參與了會(huì )議通知、會(huì )議議程的擬定與下發(fā),負責來(lái)賓請柬的寄發(fā),領(lǐng)導講話(huà)稿的起草,會(huì )議議案與紀要、決議草案的擬稿,會(huì )議資料的分發(fā),會(huì )場(chǎng)標語(yǔ)的擬定,會(huì )議記錄及會(huì )后各類(lèi)文書(shū)的整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會(huì )議場(chǎng)地及會(huì )議議程的確定,負責車(chē)輛調度、來(lái)賓接待、會(huì )場(chǎng)布置、提出主席臺名單及座次安排、會(huì )議現場(chǎng)秩序的維護、與會(huì )人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會(huì )議期間各類(lèi)費用開(kāi)支的議價(jià)審價(jià),負責制定經(jīng)費預算計劃并準備經(jīng)費,會(huì )議用品的購買(mǎi)與配置使用,以及會(huì )后經(jīng)費結算等工作。

  (2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會(huì )會(huì )議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會(huì )議是公司的高級會(huì )議,辦公室人員高度重視,從會(huì )議方案策劃到領(lǐng)導講話(huà)起草,從會(huì )場(chǎng)布局到參會(huì )人員調度,從餐飲車(chē)輛安排到會(huì )議宣傳報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿(mǎn)順利,展示了公司的良好形象。

  3、會(huì )議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì )務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì )議的組織和服務(wù),特別是公司董事會(huì )的召開(kāi),由于辦公室在歷次職代會(huì )的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會(huì )議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現失誤。

  4、辦文和辦事工作不斷加強。

  (1)關(guān)于辦文工作,文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草和打印工作,全年共起草文件、通知、總結、講話(huà)、匯報材料等余份;完成公司工作計劃、工作總結、以及各種會(huì )議大量的材料和其他相關(guān)的各種計劃份,圓滿(mǎn)地完成了公司各項工作任務(wù)。

  (2)是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時(shí)的反映我公司的工作進(jìn)度和工作成績(jì)。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時(shí)搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點(diǎn),及時(shí)上報到上級業(yè)務(wù)部門(mén)。按照上級主管部門(mén)的要求,及時(shí)上報學(xué)習文件如開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān)黨員學(xué)習文件等。對各科室都下達信息報送任務(wù),今年以來(lái),我室已向上級主管部門(mén)上送文件或學(xué)習材料累計余篇。

  5、檔案管理和保密工作扎實(shí)開(kāi)展。今年,為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習檔案管理的有關(guān)法律法規、操作規程,做好檔案防潮、防霉、防蟲(chóng)、防蛀工作。同時(shí),辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各室的文件及時(shí)收集、歸檔,我們將上年度文件資料進(jìn)行了檔案清理工作,并裝訂成冊,方便科室查閱,同時(shí)認真完成了今年全公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失。保密工作也有了進(jìn)一步加強,對應清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件。

  6、證照年審工作順利通過(guò)。今年營(yíng)業(yè)執照年審過(guò)程中,因為我公司營(yíng)業(yè)執照上的經(jīng)營(yíng)項目屬于特種行業(yè),要求具有該特種行業(yè)的行業(yè)資格證書(shū),我們公司沒(méi)有,因而年審過(guò)程中遇到了一些困難,但最后順利解決了。至此,公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時(shí)、順利完成。

  7、工會(huì )、人事、社保工作規范有續。

  (1)工會(huì )工作,一是大力推進(jìn)工會(huì )組建和工會(huì )規范工作,指導工會(huì )充分發(fā)揮作用,按照規范化建設要求盡最大努力做好吸納職工,組織職工,服務(wù)職工工作。二是切實(shí)加強維權建設,設立了職工維權服務(wù)站,切實(shí)維護職工的合法權益,到月底止,維權辦公室共接待來(lái)訪(fǎng)件件,結案件。

  (2)人事工作,做到人事變動(dòng)及時(shí)上報,工資調整準確完整,檔案管理規范有序,財務(wù)收支認真細致。

  (3)扎實(shí)搞好社會(huì )保障工作,今年,共登記人員名,為人辦理了自由職業(yè)繳納養老金、醫療保險金的手續;為人辦理醫療補貼。

  8、做好工商變更登記工作。今年,由于公司股東單位較多,需要到工商局辦理變更登記手續,辦公室積極配合公司的工作,為多家股東到工商局辦理變更登記手續,并辦理了公司注冊地址變更登記手續。

  9、明確職責,完善規章制度。公司辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實(shí)際,從抓制度建設入手,在局公司領(lǐng)導指導下,先后制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《財務(wù)管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí),逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。

  10、完善各項管理制度,落實(shí)人本關(guān)懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請銷(xiāo)假、值日等各種常規管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

  二、工作中的不足

  一年來(lái),辦公室工作取得了一定的成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內部基礎管理有所放松。重點(diǎn)是對部門(mén)內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng )新方面還有欠缺等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

  三、下一年打算

  在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng )新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會(huì )、辦事水平;提高工作的時(shí)效性,增強工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性;進(jìn)一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時(shí)、規范,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,全面完成公司目標任務(wù)。

  綜合辦公室工作年終總結20

  xx年,綜合管理部在上級部門(mén)和xxx黨委的正確領(lǐng)導,緊密?chē)@黨委中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、承上啟下和組織協(xié)調等方面的職能作用,緊緊圍繞文秘、文書(shū)、宣傳、服務(wù)、輿情、后勤保障等工作重點(diǎn),圓滿(mǎn)完成了部門(mén)職責和領(lǐng)導交辦的各項工作,現將xxx綜合管理部xx年各項工作開(kāi)展情況及xx年工作計劃匯報如下:

  一、xx年工作回顧

 。ㄒ唬┌l(fā)揚創(chuàng )新精神,發(fā)揮好行政綜合職能

  1、加強學(xué)習,加深對本行整體工作脈絡(luò )的把握。通過(guò)參加各種形式的會(huì )議,聆聽(tīng)行領(lǐng)導講解全局性工作思路,加強對本行整體發(fā)展思路的領(lǐng)悟和把握,便于在日?偨Y性材料和領(lǐng)導講話(huà)材料中準確體現當前工作重點(diǎn)和下一步工作方向。

  2、加強調研,積極發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用。結合日常工作,圍繞重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn),開(kāi)展綜合調研、專(zhuān)題調研,時(shí)刻關(guān)注和了解部門(mén)及支行經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,為領(lǐng)導了解情況、制定決策提供參謀和輔助作用。

  3、立足全局,積極主動(dòng)地做好協(xié)調工作。堅持把服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層作為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),在日常工作中,堅持貫徹本行黨政決策及領(lǐng)導工作思路,認真聽(tīng)取各部門(mén)需求,根據實(shí)際,積極協(xié)調,快速服務(wù),做好領(lǐng)導和各部室的“管家”。

  4、重在落實(shí),加大文件督辦工作力度。為保障總部綜合辦公效率,綜合管理部努力把文件督辦工作做細、做扎實(shí),在具體工作中靠前服務(wù)、跟蹤服務(wù),對上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的緊急事項及需要上報事項,及時(shí)對相關(guān)部門(mén)作出提示和跟蹤督辦,確保文件批辦事項得以順利及時(shí)完成。

  5、強化制度,規范管理,積極配合流程銀行建設工作。按照xxx流程銀行建設工作要求,圍繞“辦文、辦事、辦會(huì )”職能,結合實(shí)際,梳理和編寫(xiě)了綜合管理部各項規章制度和規范性工作流程各24項,為規范綜合管理部各項職能奠定制度基礎。

 。ǘ(shù)立服務(wù)意識,發(fā)揮好基礎服務(wù)職能

  1.加強組織協(xié)調,做好會(huì )務(wù)接待工作。在外部接待上,按照領(lǐng)導具體安排,本著(zhù)勤儉辦行的原則,在車(chē)輛調度、用餐住宿等方面做好前期準備,妥善做好各級別的接待工作,xx年全年共接待上級及外部調研、交流等60余次。在會(huì )務(wù)服務(wù)上,對所有股東代表大會(huì )、職工代表大會(huì ),董事會(huì )、監事會(huì )及季度業(yè)務(wù)分析會(huì )等階段性會(huì )議,及外部來(lái)訪(fǎng)調研的臨時(shí)性會(huì )議,采取會(huì )前統一調度、分工負責,從會(huì )議材料、會(huì )場(chǎng)布臵、茶水供應、后勤服務(wù)等多方面做好準備,會(huì )中安排工作人員應對臨時(shí)性需求并做好會(huì )議記錄,會(huì )后根據會(huì )議情況及時(shí)總結匯報材料,xx年共召開(kāi)股東代表大會(huì )、職工代表大會(huì )一次,董事會(huì )、監事會(huì )4次,各類(lèi)臨時(shí)性會(huì )議近90次。此外,xx年從科技部接管視頻會(huì )議組織和保障工作,全年共組織視頻會(huì )議近20次。

  2.嚴格遵循制度,提升后勤管理水平。對總部物品的管理著(zhù)重抓好采購、保管、使用等環(huán)節(健全物品領(lǐng)用簽字制度),特別對大宗物品采購、租賃事項均召開(kāi)招標小組會(huì )議或行務(wù)會(huì )議公開(kāi)比價(jià)采購。在認真做好辦公樓物業(yè)管理、日常保潔、房屋維護等工作的同時(shí),對水、電設施存在的隱患及時(shí)派人檢修,對水電費墊付款及時(shí)收繳到位。從工會(huì )接管總部食堂管理工作,按照“衛生、安全、優(yōu)質(zhì)、節約”的原則,及時(shí)為食堂更換和添加餐飲設備、用具,建隔斷劃分面點(diǎn)區、炒菜區、領(lǐng)餐區和就餐區,保障食堂就餐質(zhì)量和秩序;完成餐廳裝修工作,認真做好公務(wù)用餐接待的組織和保障工作。

  3.規范用車(chē)管理,保障公務(wù)用車(chē)。加強車(chē)輛使用管理,按照《xxx車(chē)輛管理制度》,對每一輛車(chē)都實(shí)行派單制,制定了車(chē)輛運行日志和耗油登記簿,車(chē)輛用油由辦公室統一充卡,專(zhuān)人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度。加強車(chē)輛維修管理,按照維修申報、登記制度,逐人登記造冊,定點(diǎn)維修,統一結算,并順利完成了對車(chē)輛的年檢、保險工作。同時(shí)在日常工作中,注重加強對駕駛人員的安全行車(chē)教育,確保安全行車(chē)無(wú)事故。

 。ㄈ┘訌娢拿毓ぷ,規范公文及檔案管理

  1.做好辦文、辦會(huì )工作。嚴格執行公文處理專(zhuān)人負責制,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規范化、程序化。做到對領(lǐng)導活動(dòng)及時(shí)提醒,對部門(mén)辦理要件及時(shí)催辦,對多部門(mén)會(huì )辦事項主動(dòng)牽頭協(xié)調,確保來(lái)文在規定時(shí)限內辦結;嚴格執行發(fā)文雙人審核制度,把好公文質(zhì)量關(guān),切實(shí)增強公文的執行力和嚴肅性。實(shí)行公文電子化管理,對收發(fā)的各類(lèi)文件分別建立了電子目錄,并分類(lèi)進(jìn)行了收集、整理和歸檔,為機關(guān)文檔的查詢(xún)和調閱打下了基礎。截至11月末,共發(fā)文253件(包括上行文),內部收文(銀監局來(lái)文114個(gè)、人行亳州中支來(lái)文73個(gè)、省聯(lián)社下文181個(gè)、三密文件4個(gè))372件,外部收文56件,無(wú)明顯差錯,更好地發(fā)揮機關(guān)文件在各支行工作中的重要作用。

  2、做好檔案管理工作。按照省聯(lián)社檔案管理工作要求,要求各部門(mén)上繳文件一律裝入統一檔案盒,并認真做好上繳檔案的編目歸檔工作,實(shí)行電子化編目,為機關(guān)檔案的查詢(xún)和調閱夯實(shí)基礎。所有文件由專(zhuān)人負責統一入檔保管,建立了檔案查閱登記簿,所有文檔查閱均按要求進(jìn)行登記,確保了總部檔案資料的完整性和保密性。

  3、做好保密工作。在保密工作上,我們加強對密級來(lái)文的管理,認真學(xué)習保密知識和有關(guān)涉密文件規定,提高部門(mén)員工的政治敏感性和高度的責任心,做到不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該做的事不做,嚴守紀律,做好機要保密工作,維護大局穩定。

 。ㄋ模⿵娀瘜ν庑麄,樹(shù)立企業(yè)整體形象。

  1、充實(shí)信息人員,搭建宣傳平臺。年初制定了《xxxxx年信息宣傳工作考評暫行辦法》,建立了87人通訊員宣傳隊伍,成立信息宣傳工作領(lǐng)導小組,加大宣傳獎懲兌現,促進(jìn)了宣傳工作制度化、規范化,使總部和各支行好的工作做法、先進(jìn)典型、工作亮點(diǎn)等信息及時(shí)得到宣傳報道,營(yíng)造了信息宣傳工作良好氛圍,為擴大對外宣傳、提升企業(yè)形象奠定了人員基礎。

  2、拓寬信息來(lái)源,建立每月通報制度。按照信息考評暫行辦法要求,xx年對信息考核落實(shí)按月通報按季獎懲兌現制度,要求各信息員創(chuàng )新信息宣傳亮點(diǎn),及時(shí)發(fā)現和收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,xx年月平均報送信息量達140余篇。

  3、加強輿情監測,及時(shí)化解風(fēng)險。高度重視輿情監測工作,安排專(zhuān)人負責網(wǎng)絡(luò )輿情信息的定期監測,特別是亳州市民論壇、行風(fēng)熱線(xiàn)及12345市長(cháng)電話(huà)中暴露的問(wèn)題,按照“發(fā)現早、處臵快、落實(shí)好”原則,避免負面影響的發(fā)生。全年共回復網(wǎng)絡(luò )發(fā)帖及咨詢(xún)疑問(wèn)近40次,發(fā)生重大輿情事項2起,均得到了及時(shí)妥善處理,樹(shù)立了我行良好的社會(huì )信譽(yù)度。

  4、擴大宣傳形式,強化外部形象。

 。1)以xxx《簡(jiǎn)報》為載體,以xxx網(wǎng)站為宣傳主線(xiàn),及時(shí)將熱點(diǎn)新聞及優(yōu)秀稿件上報至省聯(lián)社、安徽日報、安徽金融網(wǎng)等合作宣傳媒體,擴大外宣范圍。一年來(lái),編發(fā)了xxx信息簡(jiǎn)報60期,被省聯(lián)社刊登稿件75篇,被安徽日報及安徽金融網(wǎng)等合作媒體采用10余篇。

 。2)加強與媒體的溝通聯(lián)系,與亳州電視臺亳州生活圈、走進(jìn)農家欄目、譙城新聞、藥都時(shí)空等積極合作,擴大我行品牌形象的宣傳,一年來(lái)共組織了40余次我行特色產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)服務(wù)專(zhuān)題采訪(fǎng)活動(dòng)。

  綜合辦公室工作年終總結21

  xxxx年,在公司領(lǐng)導的悉心督促下,在各部門(mén)同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認真履行職責,各項工作均取得一定進(jìn)展,部門(mén)綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、xxxx年部門(mén)工作計劃的完成情況:

  1、在xxxx年工作基礎上,做好了公司會(huì )議管理、后勤服務(wù)保障和各

  類(lèi)對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統計報表工作。

 。1)全年共接收公司各部門(mén)會(huì )議紀要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門(mén)。

 。2)嚴格出車(chē)管理,滿(mǎn)足了各項用車(chē)需求,未出任何差錯。

 。3)圓滿(mǎn)完成了公司各類(lèi)招待和接待任務(wù)。

 。4)合理安排采購計劃,完成了公司各項采購工作。

 。5)結合衛生港復審工作,加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強衛生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區域的設備設施進(jìn)行了維護改造與更新。

  2、做好了各級來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,xxxx年共收到各級監管部門(mén)文件90份,全部做到有批復、有落實(shí)、有回復;按照公司領(lǐng)導要求做好了各項文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作。

  3、做好了公司各類(lèi)資證的換證審核工作。港口保安符合證書(shū)換證因延期原因,尚未完成。

  4、按照公司教育培訓等各項工作計劃及時(shí)落實(shí)了相應工作;做好了公司各類(lèi)人員的從業(yè)資證的培訓申報和換領(lǐng)證工作;對內開(kāi)展評優(yōu)評先進(jìn)、知識競賽等宣傳培訓活動(dòng),做好了相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)工作;定期對公司宣傳欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣傳欄內容,使之具備實(shí)用性。

  5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)需要。

 。1)根據需要,積極參加招聘會(huì ),為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會(huì )10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。

 。2)與員工簽訂或續簽勞動(dòng)合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續。

 。3)加強考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。

  6、按照公司《文件檔案管理制度》規范文件檔案管理。

  7、加強門(mén)衛管理,杜絕了證照不全的車(chē)輛入庫提貨和超載現象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫區;督促門(mén)衛人員提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。

  8、做好了行政值班及各類(lèi)節日期間的工作安排,保障公司運營(yíng)安全。

  9、加強職業(yè)衛生管理工作,組織職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛生監護臺賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護職工健康;做好環(huán)境衛生工作,定期組織各部門(mén)對庫區環(huán)境進(jìn)行清理。

  10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運營(yíng);xxxx年簽訂了固廢物處理、鼠密度監測、污水處理、垃圾清運、餐廚廢處理等協(xié)議。

  11、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

 。1)與各級員工簽訂了xxxx年各崗位安全責任書(shū)。

 。2)按照安全標準化現場(chǎng)考評提出的要求,完成了對《公司安全生產(chǎn)應急預案》、《公司安全管理制度》等規范性文件的修訂,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評審。

 。3)配合安環(huán)部完成了對庫區部分管線(xiàn)的防腐除銹工作。

 。4)擬定安全月活動(dòng)方案并組織實(shí)施,對相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了總結上報。

 。5)完成了對公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)的續約工作,降低了相關(guān)成本。

 。6)按照有關(guān)部門(mén)要求,對庫區內標識進(jìn)行更換。

  二、xxxx年部門(mén)工作亮點(diǎn)與不足之處:

  xxxx年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒(méi)有真正稱(chēng)得上亮點(diǎn)的工作,其中改變最為明顯的是庫區環(huán)境衛生工作。今年,為有效解決庫區環(huán)境雜草叢生的問(wèn)題,辦公室采取先進(jìn)行藥物抑制,再進(jìn)行清理的工作方法,從入春開(kāi)始,每2個(gè)月組織各部門(mén)進(jìn)行一次庫區環(huán)境整治活動(dòng),徹底改變了往年庫區臟、亂等現象,既美化了庫區環(huán)境,又在庫區環(huán)境整治過(guò)程中,加強了各部門(mén)的溝通聯(lián)系與協(xié)調配合,各部門(mén)人員責任心也得到了提高。

  xxxx年工作中存在不足與改變措施:

  1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,xxxx年針對各部門(mén)工作計劃落實(shí)情況、領(lǐng)導安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查,將行政檢查和監督職能落實(shí)到位。

  2、對各項費用匯總缺乏分析,xxxx年對部門(mén)各項工作經(jīng)費預算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力的依據。

  3、人事工作方面,xxxx年需加強公司人才儲備與培養工作,避免出現某些環(huán)節人員流動(dòng)后斷層的現象,為公司內部晉升通道建設打好基礎;針對各級各類(lèi)員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調查分析并提出解決方案,提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓、獎懲和晉升的判斷依據,積極促進(jìn)員工成長(cháng),避免出現崗位流動(dòng)太過(guò)頻繁,影響工作的情況。

  4、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),xxxx年辦公室計劃除定期組織會(huì )議、培訓等活動(dòng)外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會(huì )等活動(dòng)促進(jìn)員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設這一塊,重點(diǎn)放在打造團隊凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現員工閃亮點(diǎn),努力調動(dòng)員工的積極性,提高員工歸屬感。

  三、xxxx年工作計劃:

  1、工作目標

 。1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執行率,培養員工

  工作計劃性和責任心,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現管理效益,加強團隊建設。

 。2)人事工作方面做到滿(mǎn)足崗位需求、保證人才儲備、謹慎招聘;

  加強培養員工凝聚力與忠誠度,完善公司內部晉升通道建設。

 。3)后勤保障方面做到調動(dòng)和配置最合理的后勤資源滿(mǎn)足員工吃住、

  生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。

  2、重點(diǎn)工作的具體要求與實(shí)施保障

 。1)做到在保障各項工作任務(wù)完成的情況下,公司各項辦公經(jīng)費同比下降5個(gè)百分點(diǎn)(車(chē)輛費用、寬帶電話(huà)、辦公耗材等),行政執行檢查完成率100%。

  實(shí)施保障:對各項辦公經(jīng)費預算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,對各部門(mén)每周收發(fā)工作計劃單,對照各項工作計劃定期檢查執行情況。

 。2)做到在保障公司運營(yíng)情況下,公司正式員工流動(dòng)率控制在15%以下,職工續約留用率大于90%,招聘員工計劃完成率大于85%,本部門(mén)人員流動(dòng)率控制在5%以下,職工留用率大于95%。

  實(shí)施保障:針對各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調查分析并制定崗位說(shuō)明書(shū),按照崗位說(shuō)明書(shū)對相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓、獎懲等管理措施;加強企業(yè)文化建設,豐富員工活動(dòng),促進(jìn)員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現和發(fā)揚員工閃亮點(diǎn),調動(dòng)員工積極性,提高員工歸屬感與團隊凝聚力;做好人才儲備與培養工作,積極促進(jìn)員工成長(cháng),為公司內部晉升通道建設打好基礎。

 。3)做好車(chē)輛、采購、食堂、衛生、通訊、基礎設施維護等管理工作。做到在滿(mǎn)足公司各項后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費,為職工提供良好工作、生活環(huán)境。

  實(shí)施保障:更新觀(guān)念,增強部門(mén)全體人員服務(wù)意識;加強食堂衛生和買(mǎi)菜驗收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴格遵守相關(guān)采購制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節約;做好駕駛員培訓和相關(guān)監督工作,保證車(chē)輛安全行使,以安全、有效、節約為原則,合理做好車(chē)輛調配工作。

  3、xxxx年工作計劃:

  1、在xxxx年度工作基礎上,繼續做好公司會(huì )議管理、活動(dòng)管理、后勤管理、各類(lèi)對外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統計報表工作。

  2、做好各級來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復、有落實(shí)、有回復;按照公司領(lǐng)導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作;及時(shí)與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運營(yíng)。

  3、加強員工培訓工作,按照公司教育培訓等各項工作計劃落實(shí)相應工作;根據上級有關(guān)要求,組織相關(guān)人員參加培訓及復訓;做好公司各類(lèi)資證的換證審核工作。

  4、進(jìn)一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢(xún)、便于管理。

  5、進(jìn)一步加強門(mén)衛人員管理,加強門(mén)衛卡口管理工作;要求門(mén)衛人員在按要求做好監管工作的同時(shí),提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。

  6、做好行政值班及各類(lèi)節日期間的工作安排,確保公司運營(yíng)安全。

  7、加強職業(yè)衛生管理,落實(shí)各項職業(yè)病防治工作,保護職工健康。

  8、加強制度管理,定期落實(shí)對制度規范執行情況的核查及管理工作。

  9、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

  新的一年已經(jīng)來(lái)到,xxxx年的成敗得失已是過(guò)往,辦公室將針對xxxx年工作中的亮點(diǎn)繼續保持和加強,針對工作中不足將進(jìn)行針對性的完善與改進(jìn),做好xxxx年度的行政后勤與人事工作。

  綜合辦公室工作年終總結22

  這一年來(lái),綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,認真履行工作職能,努力提高服務(wù)質(zhì)量,積極協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,確保了公司機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行,F將我辦xxxx年工作小結如下:

  一、基本情況

  綜合辦公室現有工作人員x人,其中,負責人x人,一般管理人員x人,輔助生產(chǎn)人員x人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門(mén)衛收發(fā)室。

  二、主要工作

 。ㄒ唬┺k文工作

  截至xxxx年xx月x日,共辦理收文登記xx份,其中:行政收文xx份,黨委收文xx份,工會(huì )收文xx份;共辦理發(fā)文登記xx份,其中:行政發(fā)文xx份,黨委發(fā)文xx份,工會(huì )發(fā)文xx份;共整理歸檔文件xx卷;收、發(fā)公文辦結率100%。所有收、發(fā)公文保存完整,字號連續。文件印刷、裝訂差錯率小于1%;會(huì )議交辦和基層信息處理率97%,共制發(fā)交辦單xx份,辦結xx份。全年辦公室累計起草各類(lèi)公文和材料x(chóng)x余份,其中包括公司董事會(huì )工作報告、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總結、黨委工作報告及其它各類(lèi)公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執行公文處理規定,嚴把公文審核關(guān),確保了公司公文制作質(zhì)量。

 。ǘ┺k事工作

  1、扎實(shí)做好機關(guān)事務(wù)管理。

  一是認真做好董事會(huì )和經(jīng)理日常辦公服務(wù)工作。

  二是加強機關(guān)固定資產(chǎn)管理,健全機關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,嚴格落實(shí)公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷(xiāo)臺帳和領(lǐng)用制度,有效控制了辦公費用支出。

  三是認真執行機關(guān)通訊費限額控制制度,加強機關(guān)辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。

  四是積極配合支部加強機關(guān)效能建設,細化考核項目,強化勞動(dòng)紀律,提高了機關(guān)工作效率,轉變了機關(guān)工作作風(fēng)。

  五是努力為基層單位提供服務(wù),按期完成公司各基層單位營(yíng)業(yè)執照年度審驗,積極配合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行工商注冊和資質(zhì)申報工作。

  2、加強公務(wù)車(chē)輛管理。認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理工作,限度保障機關(guān)公務(wù)用車(chē)需要。一年來(lái)辦公室重視駕駛員的安全學(xué)習和教育,堅持每年簽訂《安全責任書(shū)》,加強車(chē)輛油材料管理,實(shí)行車(chē)輛油材料消耗月報制度,完善預付費用,憑卡加油,財務(wù)結算的油料控制程序,截止xxxx年xx月xx日,公司機關(guān)公務(wù)車(chē)輛總行程公里,未發(fā)生一起一般以上交通責任事故。

  3、認真做好黨務(wù)管理。一年來(lái)辦公室積極發(fā)揮綜合辦公的特點(diǎn),努力轉變工作職能,著(zhù)力提高黨務(wù)工作水平,加強黨建基礎管理,認真做好各類(lèi)文明創(chuàng )建工作的安排落實(shí),重點(diǎn)開(kāi)展了“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),籌備了公司“五五”普法總結驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,并在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來(lái)綜合辦公室通過(guò)積極努力,豐富了黨務(wù)工作經(jīng)驗,提高了綜合辦公素質(zhì),較好的發(fā)揮了工作職責。

  4、努力做好工會(huì )日常工作。一年來(lái),辦公室按照公司工會(huì )的要求積極開(kāi)展工作。

  一是加強職工持股會(huì )股權管理,健全管理臺帳,及時(shí)辦理職工股權增減手續,為公司股權變更提供準確數據。

  二是認真組織了公司第一屆職工運動(dòng)會(huì ),配合安委會(huì )組織了安全演講比賽和應急綜合演練活動(dòng),并按要求積極開(kāi)展機關(guān)“職工之家”建設工作,增添了活動(dòng)設施,豐富了活動(dòng)內容。

  三是扎實(shí)做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,認真開(kāi)展摸底調查,努力把公司的幫困政策落到實(shí)處。

  四是認真做好年終送溫暖工作,負責全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發(fā)放,保證以最快的速度,的服務(wù)把公司的溫暖送到廣大員工手中。

  5、切實(shí)做好質(zhì)量管理工作。辦公室作為公司質(zhì)量管理體系的日常辦事機構,一年來(lái)緊緊圍繞新版《質(zhì)量手冊》,認真開(kāi)展各項管理工作,保證了公司質(zhì)量管理體系的持續、有效運行,并在7月份接受了天豹公司內部審核,所開(kāi)7項不合格報告均在規定期限內關(guān)閉。

 。ㄈ┺k會(huì )工作

  辦會(huì )是辦公室的一項重要工作,一年來(lái),辦公室嚴格按照董事會(huì )要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會(huì )制度,落實(shí)工作職責,規范工作程序,努力提高辦會(huì )質(zhì)量。先后圓滿(mǎn)完成公司一屆三次、二屆一次職代會(huì )、第二次黨代會(huì )和工代會(huì )等會(huì )議的籌備工作,由于準備充分,銜接緊湊,確保了大會(huì )各項議程順利進(jìn)行。在此基礎上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫(xiě)作培訓班,規范了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫(xiě)作水平。

  三、存在的主要問(wèn)題和不足

  一年來(lái),辦公室在公司的正確領(lǐng)導下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務(wù),但和領(lǐng)導的期望相比,還有較大的差距。

  一是工作缺乏科學(xué)、合理的計劃和安排。

  二是忙于日常事務(wù),對各基層單位情況了解不夠,領(lǐng)導的助手和參謀作用發(fā)揮不好。

  三是人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)有待加強。

  四是工作缺乏創(chuàng )新精神,辦事效率還需要進(jìn)一步提高。

  五是由于人手限制,質(zhì)量管理工作開(kāi)展不到位,質(zhì)管辦職能發(fā)揮不充分。

  四、xxxx年工作計劃

  一是要切實(shí)加強辦公室建設,積極轉變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會(huì )工作特點(diǎn),加強黨務(wù)、工會(huì )知識學(xué)習,注重工作人員素質(zhì)教育,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應性,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。

  二是要根據工作進(jìn)度,合理安排時(shí)間,經(jīng)常深入基層了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)掌握基層信息,為日;A管理工作收集素材。

  三是堅持節儉、高效、優(yōu)質(zhì)的原則,認真做好機關(guān)后期服務(wù)保障工作,努力為公司領(lǐng)導和機關(guān)各部室服好務(wù),營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  匯報結束,不妥之處請大家指正。

  綜合辦公室工作年終總結23

  xx年,為實(shí)現公司年度工作目標,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導、各部門(mén)的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實(shí)工作,任勞任怨,堅持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務(wù),為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正。

  一、人力資源

  1.1人員配備

  根據公司戰略發(fā)展需求及各部門(mén)人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過(guò)錄用的員工達130余人。包括各類(lèi)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線(xiàn)人員,涉及財務(wù)部、倉儲采購部、綜合部、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。

  1.2規范員工勞動(dòng)合同

  合法規范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在xx年里,我對所有員工的檔案進(jìn)行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)合同到期的員工續簽了勞動(dòng)合同,規范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動(dòng)合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動(dòng)合同期限做了統計記錄。后續將隨時(shí)跟蹤員工勞動(dòng)合同情況,及時(shí)為新入職或轉正員工簽訂勞動(dòng)合同,對到期合同進(jìn)行續簽。

  1.3員工人事手續辦理

  每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷(xiāo)等手續。7月份在公司領(lǐng)導及股份公司領(lǐng)導的幫助下順利通過(guò)了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。 在xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進(jìn)行了整理,通過(guò)每個(gè)月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風(fēng)險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動(dòng)合同等及時(shí)歸檔,以便于為今后的人員選拔、

  獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

  1.4新員工培訓工作

  根據xx年初制定的員工培訓計劃,結合各部門(mén)培訓需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、TPM精益化管理、合同培訓、員工社保勞動(dòng)合同知識普及等各類(lèi)培訓。

  1.5員工績(jì)效考核工作

  xx年,績(jì)效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績(jì)效考核轉變?yōu)榭?jì)效管理,突出績(jì)效經(jīng)營(yíng)和績(jì)效改進(jìn)”的目標,在領(lǐng)導班子的直接領(lǐng)導下,結合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理目標順利完成了各項績(jì)效考核工作。為確?(jì)效評估工作的全面性、客觀(guān)性與準確性,我們要求各部門(mén)負責人加強對員工工作過(guò)程的監督與管理,在考核標準中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn))。通過(guò)記錄,我們能夠更好的發(fā)現問(wèn)題,并責成改進(jìn),及時(shí)發(fā)現員工的點(diǎn)滴進(jìn)步,并給予認可,從而充分調動(dòng)員工工作的積極性。

  2015年,公司績(jì)效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內容,充分結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標任務(wù),不斷完善對部門(mén)、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進(jìn)一步修訂績(jì)效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績(jì)效考核工作,及時(shí)收集職工的建議和意見(jiàn),相互溝通,做好解釋、協(xié)調工作,使公司的績(jì)效管理工作更上一層樓。

  二、行政管理

  2.1辦公室秘書(shū)工作管理

  從本質(zhì)上講,辦公室秘書(shū)工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來(lái),通過(guò)努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調關(guān)系、辦文辦會(huì )和管理事務(wù)的職能。

  2.2辦公室接待工作管理

  一年來(lái),我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿(mǎn)完成了對來(lái)自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來(lái)賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。

  2.3辦公室會(huì )議會(huì )務(wù)工作管理

  xx年完善了《會(huì )議管理制度》,嚴格按照該制度執行會(huì )議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿(mǎn)地完成了由辦公室主持或參與的近百次會(huì )議的會(huì )前準備工作、會(huì )間組織服務(wù)工作和會(huì )后事項處理工作。

  2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理

  印章是公司及公司領(lǐng)導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴格了審批手續。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,xx年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴格的管理,達到了科學(xué)化和規范化要求。

  2.5辦公用品的管理

  我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節的工作,對辦公易耗品實(shí)行定額包干,既節省了開(kāi)支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進(jìn)行了一次全面核查,進(jìn)一步加強了全公司辦公設施的管理。

  2.6管理制度完善

  綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn)。以規范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)總目標,對綜合管理部工作和制度進(jìn)行了準確的定位。做到講程序、樹(shù)形象,從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷(xiāo)假補充規定(暫行)》、《辦公車(chē)輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì )、辦事,以規范化建設為要求,提高工作質(zhì)量和效率。

  三、綜合服務(wù)保障

  3.1車(chē)輛管理

  嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識,針對公司業(yè)務(wù)用車(chē)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定了《車(chē)輛管理制度》,進(jìn)行集中管理,完善了車(chē)輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛(ài)崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車(chē)輛合理規范使用,杜絕意外事故發(fā)生。

  3.2公司網(wǎng)絡(luò )及辦公設備日常維護

  公司現有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務(wù)器:一臺企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺財務(wù)系統服務(wù)器),出現日常故障頻頻率一般,有些問(wèn)題比較常見(jiàn),容易解決,有些問(wèn)題也很棘手不能夠及時(shí)很好的解決。網(wǎng)絡(luò )管理員秉承“隨叫隨到,及時(shí)處理”的原則,及時(shí)幫助個(gè)辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò )、電腦、電話(huà)、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進(jìn)行定期維護保養,根據需要及時(shí)更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò )設備,對室外的線(xiàn)路及網(wǎng)絡(luò )設備進(jìn)行不定期檢查,對核心設備定期進(jìn)行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò )正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。

  公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿(mǎn)足正常辦公需求。技術(shù)部的A3一體機已經(jīng)瀕臨報廢,經(jīng)常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。

  3.3廠(chǎng)區監控建設

  公司目前有監控35個(gè),覆蓋了辦公樓,2號廠(chǎng)房,3號廠(chǎng)房和廠(chǎng)區周?chē)?號廠(chǎng)房由于之前是倉庫,堆積著(zhù)許多廢品,因此只有2個(gè)探頭。后期會(huì )根據需求增加一部分探頭。

  主要困難是由于之前的線(xiàn)路工程質(zhì)量差,線(xiàn)路老化,導致大部分線(xiàn)路報廢,需要重新規劃線(xiàn)路,重新布線(xiàn),從3月份開(kāi)始斷斷續續的實(shí)施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進(jìn)行了更換。由于經(jīng)常是一個(gè)人施工,進(jìn)程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開(kāi)支,主要是人工費用的節省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價(jià)格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價(jià)格差異:

  若交由外部人員承建,仍舊會(huì )有許多不可預算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來(lái)實(shí)施,能夠為公司節約一筆不小的開(kāi)支。

  廠(chǎng)區監控后期線(xiàn)路仍舊需要進(jìn)行定期維護,避免因為某個(gè)探頭無(wú)法正常工作而失去效果。

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