學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃
一、工作計劃的基本格式
。1)前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí),而應把諸多有關(guān)情況以過(guò)認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì )使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。
。2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領(lǐng)和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫(xiě)得鼓舞人心,又要寫(xiě)得堅定有力,要用精煉的語(yǔ)言,概要地闡述出來(lái)。
。3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題,因此任務(wù)要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫(xiě)作通常有兩種結構:對于全面規劃或任務(wù)項目較多的規劃,因其各項任務(wù)比較獨立,沒(méi)有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線(xiàn)的“并列式結構”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對于專(zhuān)題規劃或任務(wù)較單一的規劃,因其任務(wù)項目較少而其項目之間的聯(lián)系又較大,一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結構”。
。4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)短、有力、富有號召力。
二、學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃(精選16篇)
學(xué)生會(huì )工作人員要牢記服務(wù)同學(xué)宗旨。學(xué)生會(huì )是全體同學(xué)的學(xué)生會(huì ),各學(xué)生會(huì )的章程里都有“凡在校學(xué)生都是學(xué)生會(huì )會(huì )員”等類(lèi)似規定。下面是小編整理的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃(精選16篇),歡迎大家分享。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃1
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法:
部考核管理辦在老師指導下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì )干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學(xué)期將考評結果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
1、兩委會(huì )經(jīng)費開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內務(wù)開(kāi)支、專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)支;
2、學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品;
3、所有支出均需統一正式發(fā)票方可報帳;
4、為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票在活動(dòng)結束后統一上交辦公室;
5、每次購買(mǎi)物品的發(fā)票上,在背面注明購買(mǎi)者姓名。
三、辦公室管理制度:
1、辦公室的管理機構為高職學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財物歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
2、學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學(xué)生會(huì )辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事物無(wú)關(guān)的事情。
3、除兩委會(huì )例會(huì )外,要使用辦公室須經(jīng)過(guò)兩委會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
4、使用辦公室時(shí),必須愛(ài)護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會(huì )辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí),必須有負責人詳細填寫(xiě)出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí),必須由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價(jià)賠償。
7、學(xué)生會(huì )任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說(shuō)明使用目的和時(shí)間,使用后做好登記,并自覺(jué)維護好辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)必須將門(mén)窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),認真聽(tīng)取、妥善安排、耐心處理來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的事宜。
11、基于辦公室部門(mén)性質(zhì)特殊,辦公室要負責協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
總之,一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會(huì )做出更多的貢獻!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃2
一、行政部自身建設
行政工作作為未來(lái)校園發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和學(xué)校交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過(guò)職位分析既能夠了解學(xué)校各部門(mén)各職位的任職資格、工作資料,從而使學(xué)校各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于學(xué)校了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整學(xué)校及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作
績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)校園的發(fā)展。行政部著(zhù)手進(jìn)行學(xué)?(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和提議,及時(shí)調整和改善工作方法。從正面引導員工用進(jìn)取的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期到達經(jīng)過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,所以行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、校園文化的深化塑造
校園文化的深化塑造,校園文化的構成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好校園文化的校園,員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,校園的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將學(xué)校發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和校園文化精髓加以總結歸納,此提議如經(jīng)過(guò),爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將校園理念、校園精神、校園發(fā)展簡(jiǎn)史、校園宗旨、校園奮斗目標等資料增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好校園文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)學(xué)校所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的校園內部關(guān)系。集思廣益,為校園發(fā)展服務(wù)。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃3
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),xx系學(xué)生會(huì )便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用,特制定了xx系學(xué)生會(huì )辦公室xx年下半年工作計劃。
一、對內建設
。1)部門(mén)內部建設
我部門(mén)注重團結與合作,為加強交流,會(huì )不定期的召開(kāi)部門(mén)內部會(huì )議,交流學(xué)習、工作心得,提高團隊合作精神。
。2)鍛煉新干
xx系學(xué)生會(huì )辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發(fā)展,根據以往慣例,我們部門(mén)仍在x月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規章等制度建設
為深入全面了解學(xué)生會(huì )工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì )與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的學(xué)生會(huì )內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規范和完善,嚴格規范財務(wù)報帳制度。同時(shí),還會(huì )對學(xué)生會(huì )的章程進(jìn)行修改。
二、對外工作
。1)配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好學(xué)生會(huì )的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、學(xué)生會(huì )和各班團干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對院內開(kāi)展的各項工作活動(dòng)、學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)以及社團活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
。3)對外監督工作
辦公室在協(xié)調各部門(mén)工作的同時(shí),還要監督各部門(mén)工作的開(kāi)展,并收集工作匯報情況。
三、日常工作
。1)日常值班
根據學(xué)生會(huì )的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時(shí)處理學(xué)生會(huì )內部的通知和聯(lián)絡(luò )工作。
。2)日常衛生管理
為了樹(shù)立學(xué)生會(huì )的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。3)通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內容錯誤的現象。另外,為了加強學(xué)生會(huì )與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助學(xué)生會(huì )工作,辦公室還將繼續進(jìn)行學(xué)生會(huì )的會(huì )議通知工作。
。4)會(huì )議記錄
為了便于反映和記載我院學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì )按時(shí)參加學(xué)生會(huì )召開(kāi)的各種會(huì )議,并對會(huì )議的主要內容進(jìn)行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會(huì )每月召開(kāi)的全體干部會(huì )議,將進(jìn)行會(huì )議記錄。
。5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學(xué)生會(huì )的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會(huì )的財物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財物的丟失將嚴格實(shí)行財物外借登記責任制。
以上是xx系學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著(zhù)“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )常委會(huì )的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿(mǎn)地完成辦公室的工作。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃4
一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手
準確理解學(xué)校領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給學(xué)校領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
二、強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
1、實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應節能減排,做好日常管理
進(jìn)取響應集團學(xué)校節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團學(xué)校的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為校園明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃5
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、具體工作:
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的。組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
。ǘ┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作。
組織協(xié)調學(xué)校中大會(huì )以及各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議記錄,認真整理會(huì )議紀要。
。ㄈ┱J真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、XX年工作計劃
1、繼續努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成XX年經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標而努力奮斗。
2、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現象的發(fā)生,做到車(chē)輛無(wú)故障率達到100%,公務(wù)用車(chē)無(wú)事故率達到100%,加大安全操作學(xué)習力度,讓員工在規定的范圍內完成任務(wù)。
3、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細致上下功夫,在時(shí)效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為學(xué)校生產(chǎn)營(yíng)服務(wù)。
4、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規范檔案管理,最大程度上為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資料保障。
5、加大衛生綠化的監管力度,讓員工在一個(gè)清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習和工作,全面提升學(xué)校對外形象。
6、加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò )建設力度,最大限度地保障學(xué)校內、外網(wǎng)的暢通無(wú)阻,提升學(xué)校信息化服務(wù)水平。
XX年即將過(guò)去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)導和指導下,辦公室全體員工會(huì )克服重重困難,以大局為重,以學(xué)校利益為重,從小事做起,從細節做起,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團結、和諧的氛圍中努力完成好學(xué)校領(lǐng)導交給我們的各項任務(wù),為XX年任務(wù)目標的全面完成作出更大的貢獻。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃6
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì ):
12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會(huì )人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì )全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì )一樣,有著(zhù)出色的工作能力和辦事效率。當然,學(xué)生會(huì )成員都是從各個(gè)班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的,所以學(xué)生會(huì )成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著(zhù)時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì )工作一定會(huì )順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì )在學(xué)生會(huì )全體工作人員的努力下做到!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃7
新學(xué)期馬上就要開(kāi)始了,有希望也有挑戰。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績(jì)。在新的學(xué)期里,隨著(zhù)新生的加入,我們部門(mén)也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門(mén),做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門(mén)的重要職責。除此之外,建設好部門(mén)本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門(mén)在本學(xué)期的一大挑戰。
一、常規工作
1、部門(mén)組織建設
a.部門(mén)招聘
為提高部門(mén)整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門(mén)內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創(chuàng )新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門(mén)例會(huì )
由于我們部門(mén)工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門(mén)例會(huì )中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來(lái)分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒(méi)任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會(huì )。
c.部門(mén)內部建設
在先完成本職工作的基礎上,提高部門(mén)成員的'綜合能力,在學(xué)習上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補習,保證部門(mén)內無(wú)掛科現象,為部門(mén)考核做貢獻。加強部門(mén)內部成員的聯(lián)系及其與他部門(mén)間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門(mén)舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。
2、完善制度建設
沒(méi)有規矩,不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門(mén)溝通,完善制度建設。另外每個(gè)部門(mén)需先各自學(xué)習這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門(mén)提意見(jiàn),。
3、加強部門(mén)考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(cháng)確認無(wú)誤后,我們會(huì )及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門(mén)評選掛鉤,使得整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來(lái)越好。
4、會(huì )議記錄
每周二傍晚的部長(cháng)例會(huì )上,我們部門(mén)將繼續延續上一學(xué)年,在每次會(huì )議派一位部門(mén)干事做會(huì )議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì )議的人員的反饋意見(jiàn)及時(shí)更改錯誤信息。會(huì )議記錄的作用除了記錄團總支學(xué)生會(huì )的工作之外,更是讓各個(gè)部門(mén)了解整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )的運作,清楚各個(gè)部門(mén)在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì )后,除了電子稿公示外,我們會(huì )將會(huì )議記錄打印出來(lái),在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊,作為團總支學(xué)生會(huì )的第一手活動(dòng)資料。
5、與各部門(mén)間的合作
我們是一個(gè)會(huì )和團總支學(xué)生會(huì )每個(gè)部門(mén)合作的部門(mén),所以如何與其他部門(mén)建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門(mén)工作時(shí),我們將結合具體工作專(zhuān)門(mén)派一名干事與該部門(mén)聯(lián)系,與各部門(mén)保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專(zhuān)人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專(zhuān)人負責制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動(dòng)
納新剛剛結束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來(lái)增加部門(mén)與部門(mén)之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動(dòng)反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開(kāi)展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運動(dòng)會(huì )之前推出第二屆凝聚力建設活動(dòng),從而體現活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2、七系辦公室主任交流會(huì ) 辦公室是一個(gè)很特殊的部門(mén),為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò )合作,分享工作經(jīng)驗;也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開(kāi)展會(huì )議,并每次會(huì )議帶不同的干事參加,之后在自己部門(mén)的部門(mén)會(huì )議上分享會(huì )議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。
3、干事會(huì )議
為了增強我系團總支學(xué)生會(huì )干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習,工作上互相幫助的機會(huì );為了收集學(xué)生會(huì )干事的意見(jiàn),包括對自己部門(mén)或者其他部門(mén)的意見(jiàn),最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì )的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開(kāi)展干事會(huì )議,雖然在上個(gè)學(xué)期因為各種原因只開(kāi)展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì )議次數(每月2次),提高會(huì )議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì )議作用。
4、運動(dòng)員表彰大會(huì )
為表彰我系運動(dòng)員在運動(dòng)會(huì )上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進(jìn)行運動(dòng)員表彰大會(huì ),此外在新學(xué)期的大會(huì )上還會(huì )表彰去年綜合運動(dòng)會(huì )上表現優(yōu)異的運動(dòng)員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動(dòng)會(huì )上能積極參加,取得更好的成績(jì)。
5、財務(wù)小組計劃
辦公室的財務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財務(wù)一直都只由主任一人負責,財務(wù)報銷(xiāo)工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷(xiāo)的效率,計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。
由于采購工作回歸各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)都將由自己部門(mén)負責采購,其中會(huì )有需要報銷(xiāo)的活動(dòng)用品,因此,部門(mén)內部有專(zhuān)人負責財務(wù)的管理和上報是必要的。
財務(wù)小組由辦公室主任擔任組長(cháng),各個(gè)部門(mén)各推選出一人成為小組成員,熟悉開(kāi)發(fā)票等財務(wù)工作的具體內容和嚴格流程,定期開(kāi)展小組會(huì )議,做到財務(wù)工作高效化,財務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開(kāi)會(huì )不及時(shí)等細節上不夠完美,一定會(huì )在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì )有新的突破,做出新的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃8
一、日常工作的開(kāi)展
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會(huì )結構進(jìn)行了調整,要快速對原來(lái)的辦公室合理安排,保證能有一個(gè)高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時(shí)申請院學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
3、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。
4、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),加強之間的合作與交流。
5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類(lèi)
6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。
7、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及
8、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系,做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作并保留存根。
13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結合在一起。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì ),協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、學(xué)院老師指導例會(huì ),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強部門(mén)內部
2、做好相應的會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)
四、干部培養
學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率,可以說(shuō),加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養,在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃9
一、指導
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成
二、主要計劃
辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。具體計劃如下:
1、對每周一次的例會(huì )準時(shí)參加并認真做會(huì )議記錄,并且落實(shí)例會(huì )的決定。
2、作好學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項活動(dòng)有案可稽,寫(xiě)好活動(dòng)通訊。
3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開(kāi)展。
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學(xué)生會(huì )辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒(méi)有最好。
5、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內的活動(dòng)能更順暢快速的完成。
6、寫(xiě)好每次活動(dòng)的通知、策劃、通訊。端正平時(shí)的工作態(tài)度,認真的完成任務(wù)。
7、統籌安排各部計劃為中心:及時(shí)配合各個(gè)部門(mén)展開(kāi)特色活動(dòng),特別要協(xié)調部門(mén)之間聯(lián)系工作。
8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和副主任。
9、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
10、負責學(xué)生會(huì )倉庫公共物品的管理。
友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團結與統一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學(xué)生會(huì )的基礎上為長(cháng)城學(xué)院經(jīng)濟系學(xué)生會(huì )插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長(cháng)各位主任和同事們認真學(xué)習,爭取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃10
一、認真值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退
2.值班人員著(zhù)裝得體,佩戴工作牌,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對來(lái)方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時(shí)到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出,黑板內容及時(shí)更換注意日期。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個(gè)人情緒。
二、財務(wù)報賬
每月22號通知部門(mén)上交用費收據和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準確無(wú)誤。會(huì )及時(shí)交給邵老師蓋章,并及時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。
三、物品管理
每個(gè)月會(huì )及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統計,部門(mén)依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四、臨時(shí)任務(wù)
臨時(shí)任務(wù)注重時(shí)間觀(guān)念以及責任感,工作完成時(shí)做到信息反饋,靈活處理。
五、獎狀打印
獎狀打印要細心核對,準確無(wú)誤之后交給上級檢查。
六、考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七、數據統計
要在各種資料仔細認真統計,做好每項數據的統計
八、表格設計和通訊錄
表格設計會(huì )大膽創(chuàng )新,表格輸入數據時(shí)細心,準確率高。通訊錄定時(shí)補充與修改,做到準確無(wú)誤。
九、通知及聯(lián)絡(luò )
通知時(shí)注意禮貌用語(yǔ),簡(jiǎn)易易懂。做到信息流通暢通。
十、文件管理
文件進(jìn)行系統分類(lèi)管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時(shí)保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一、電子檔文件管理
相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門(mén)拷貝文件會(huì )及時(shí)將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二、工作總結及工作計劃、活動(dòng)策劃
及時(shí)催繳各部門(mén)工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規定時(shí)完成并存檔備份。
十三、校園文化月月評
每月的校園文化月樂(lè )評的文件及時(shí)收集以及每月的十九號將各部門(mén)各班級的材料整理好,每月二十日準時(shí)上交到系學(xué)生會(huì )辦公室。
十四、團學(xué)簡(jiǎn)報
及時(shí)收集團學(xué)簡(jiǎn)報,整理好并存電子檔,及時(shí)并準時(shí)地上交到院學(xué)生會(huì )辦公室,整理團學(xué)簡(jiǎn)報材料時(shí),必做到附加一份學(xué)生意見(jiàn)反饋。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃11
新學(xué)期,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、加強內部建設
辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動(dòng),在活動(dòng)中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
二、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。
1. 事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學(xué)生會(huì )各部室的積分進(jìn)行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作,所以在積分整理過(guò)程中必須保證其準確無(wú)誤。
4. 書(shū)寫(xiě)通告:書(shū)寫(xiě)與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書(shū)寫(xiě)通告并張貼公示。
此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
5. 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān)。
三、活動(dòng)安排
本學(xué)期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃12
輕松的暑假之后,我們將要迎來(lái)了新的學(xué)年,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過(guò)一年在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是——上傳下達,協(xié)調統一。
為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,現對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:
1、辦公室的納新工作
、偻ㄟ^(guò)迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。
、诩{新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入12名干事,要求做事認真,態(tài)度積極,善于學(xué)習。
、垡M快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行一對一的新老干事交流培訓,全方位學(xué)習辦公室的工作。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、日常值班工作
各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:
、俨贿t到,不早退,如有事不能按時(shí)到辦公室值班的同學(xué),應該事先向老師說(shuō)明或者事先請假,不能無(wú)故缺席;
、诠ぷ鲿r(shí)態(tài)度端正,認真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細心,耐心,積極;
、鄱Y貌待人,主動(dòng)向老師詢(xún)問(wèn)是否需要幫忙,在做任務(wù)時(shí)不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務(wù)。
3、重點(diǎn)抓部門(mén)會(huì )議,培養“家文化”
、贂(huì )議安排。根據大家課表時(shí)間確定時(shí)間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
、谒枷虢涣。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
、蹠r(shí)間限制。正式會(huì )議時(shí)間不能超過(guò)1小時(shí),交流討論時(shí)間可以適當延長(cháng)。
4、內部人員的考核與培養
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。
、趯τ趦炔咳藛T的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃13
一、內部成員管理
根據工作的內容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組:
。1)文案組:主要負責文件撰寫(xiě)和紅頭文件。
。2)會(huì )務(wù)組: 主要負責會(huì )議工作,包括校學(xué)生會(huì )委員例會(huì ),校學(xué)生會(huì )主席團例會(huì ),辦公室內部會(huì )議及主任例會(huì )。
。3)常務(wù)組: 主要負責財務(wù)收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
。4)檔案組:主要展開(kāi)如月報的收集、文件的整理和歸類(lèi)等工作。
。5)外聯(lián)組:主要負責對外聯(lián)系,對外宣傳,購買(mǎi)所缺辦公物品等。
為了讓部門(mén)干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗,以便更好開(kāi)展工作。
二、部門(mén)職能介紹
。ㄒ唬┳龊貌块T(mén)本職工作
1、制定出值班表,通知各干事及時(shí)到位的值班。
2、給值班的干事開(kāi)會(huì ),提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jì)等方面對各干事進(jìn)行考核評定。
4、加強內部各成員團結度,配合協(xié)助,加強集體榮譽(yù)感,做到分工不分家。
5、負責學(xué)生會(huì )各級會(huì )議的通知,做好考勤工作,實(shí)行會(huì )議簽到制并做記錄,落實(shí)主席例會(huì )的決定。
6、做好新生節宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門(mén)的協(xié)調工作.
7、落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì )分布的評比標準,并讓二級學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
8、負責學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作牌辦理發(fā)放和注銷(xiāo),獎狀,聘書(shū)的制作和分發(fā),學(xué)生會(huì )各種數據的收集,整理,歸檔工作。
9、負責五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò )通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來(lái)。
(二)協(xié)調各部門(mén)工作
1、與其他部門(mén)密切配合組織好學(xué)校各項大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調人員配置確;顒(dòng)流程正常進(jìn)行,及時(shí)寫(xiě)相關(guān)活動(dòng)通訊稿,收集圖片資料。
2、校運會(huì )期間合理分配人手,做好通訊報導工作。
3、在新生藝術(shù)節,能配合好其他部門(mén)工作,做到場(chǎng)地布置,人員調動(dòng),及時(shí)寫(xiě)通訊稿,現場(chǎng)拍照,刪選圖片。
4、關(guān)注二級學(xué)院展開(kāi)的活動(dòng),如需配合及時(shí)調配人員,做到校院不分家。
5、青馬工程開(kāi)展中,能與各部門(mén)配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
(三)落實(shí)各二級學(xué)院學(xué)生會(huì )工作
1、與二級學(xué)院的學(xué)生會(huì )辦公室負責人開(kāi)會(huì ),交流工作經(jīng)驗以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門(mén)對二級學(xué)院的會(huì )議考勤和記錄。
3、加強與二級學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開(kāi)討論會(huì ),減少校院二級分化。
三、博客的建設
整個(gè)學(xué)生會(huì )怎么去做好工作交接?各部門(mén)是否在擔心新成員接下來(lái)怎么更好的開(kāi)展工作?是否會(huì )為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來(lái),而不是口頭的三言?xún)烧Z(yǔ),是否會(huì )讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關(guān)問(wèn)題是否也會(huì )影響到學(xué)生會(huì )的未來(lái)?
博客建設是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng )建一個(gè)專(zhuān)屬于我們校學(xué)生會(huì )的博客,由辦公室進(jìn)行系統管理,我們可以將近期一些重要的會(huì )議與接下來(lái)各部門(mén)的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會(huì )所有成員及時(shí)了解各部門(mén)最新工作動(dòng)態(tài),聯(lián)絡(luò )部門(mén)感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過(guò)博客來(lái)推廣學(xué)生會(huì )的品牌,加強與外界的溝通與聯(lián)系。
四、品牌活動(dòng)
歷年來(lái),每當其他部門(mén)都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí),主要針對我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多,可能是因為部門(mén)職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調各個(gè)部門(mén)以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動(dòng):
。ㄒ唬 工作性活動(dòng)
。1)組織校學(xué)生會(huì )內部定期舉行大型例會(huì )活動(dòng),主要活動(dòng)內容和會(huì )議流程將由我們辦公室全權負責。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì ),將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進(jìn)行例會(huì )制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
。2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì ),走進(jìn)學(xué)生會(huì ),讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會(huì )”的見(jiàn)面會(huì ),向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì )有別于院學(xué)生會(huì )的幾大要點(diǎn)問(wèn)題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
。3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書(shū)活動(dòng)”,在做好前期宣傳工作的同時(shí),設立“捐書(shū)處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過(guò)的書(shū)籍拿出來(lái)與大家共享,事后把所有書(shū)籍贈送給圖書(shū)館,使書(shū)籍得到最大的閱讀價(jià)值和利用率。
。4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀(guān)影活動(dòng),影片的主題要圍繞“責任“,觀(guān)影后,學(xué)生會(huì )辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫(xiě)影評、觀(guān)后感,并進(jìn)行評比。通過(guò)一次觀(guān)影活動(dòng),不僅可以加強大學(xué)生的責任意識,同時(shí),也為校學(xué)生會(huì )各部門(mén)的合作打下堅實(shí)的基礎。
。5)召開(kāi)座談會(huì ):
、倜嫦蛉M瑢W(xué)召開(kāi)感恩思進(jìn)主題教育座談會(huì )
、诿嫦蛐<墝W(xué)生干部或二級學(xué)院學(xué)生干部召開(kāi)以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會(huì )。
。ǘ⿰蕵(lè )性活動(dòng)
。1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會(huì )所有成員都可以參加,以部門(mén)為單位進(jìn)行比賽,設立獎品制度。在體現了趣味的同時(shí)又加強了各部門(mén)之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門(mén)之間的默契程度,會(huì )使我們今后的開(kāi)展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的目的,
。2)與主席團協(xié)商,組織學(xué)生會(huì )內部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過(guò)玩游戲讓同學(xué)們知道團結、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強大,如果沒(méi)有堅實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂(lè )十分和諧,充分體現了活動(dòng)主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節日聯(lián)誼晚會(huì ),如圣誕晚會(huì )等。
可以聯(lián)合學(xué)習部開(kāi)展以“責任“為主題的征文大賽或標語(yǔ)大賽,面向全校師生。
五、需要注意的問(wèn)題
。1)辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
。2)給予學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)部長(cháng)一定的權限。要求每個(gè)部長(cháng)對所在部門(mén)成員的日常表現(主要指開(kāi)例會(huì )的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì )整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門(mén)內部的松散,防止某些部門(mén)出現一些不近人意的狀況。
六、改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會(huì )不可缺少的一個(gè)部門(mén),擔負著(zhù)協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作的重要角色,是各部門(mén)之間聯(lián)系的紐帶。對學(xué)生會(huì )工作的順利開(kāi)展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì )是一輛馬車(chē),主席團就是馬,各部門(mén)是車(chē),而辦公室就是馬和車(chē)之間的繩!沒(méi)有了繩各部門(mén)就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì )凝聚成一個(gè)集體,協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的核心作用,通過(guò)一些列的方法來(lái)加強辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì )上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯(lián)外,有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會(huì )各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃14
1.負責相關(guān)會(huì )議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調和配合好學(xué)生會(huì )其它各部門(mén)的工作,保證部門(mén)高質(zhì)量,高效率運作。
3.負責學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議,各大型活動(dòng)的籌備工作。
4.負責運動(dòng)會(huì )等活動(dòng)的采購審批,做到賬目清晰。
一、本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:
1.加強人事制度管理,繼續沿用《學(xué)生會(huì )成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學(xué)生會(huì )人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會(huì )集體例會(huì )及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故連續缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì ),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開(kāi)處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會(huì )議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據。
6.每個(gè)月將對各部門(mén)的工作活動(dòng)進(jìn)行總結,并向上匯報。
7.傳達各項通知,安排組織會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,且監督各部門(mén)內部制度的執行情況,工作運轉以及時(shí)向主席團反映各部存在的問(wèn)題。
8.認真搞好節假期同學(xué)們的返校登記。
二、具體工作進(jìn)展
1.本學(xué)期開(kāi)展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動(dòng)員訓練。
3.在運動(dòng)會(huì )期間搞好部門(mén)之間的協(xié)調工作及運動(dòng)員的后勤。
4.統計上學(xué)期學(xué)生會(huì )成員的考核狀況。
5.繼續安排和準備本學(xué)期的人員簽到和考核統計。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃15
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。在系領(lǐng)導的關(guān)系下,學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃。
一、日常工作:
事務(wù)通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個(gè)重要工作,體現了辦公室的辦事效率。
每周一次例會(huì ),通知各部部長(cháng)及系主席并做好會(huì )議記錄;
接受老師或主席團的特別通知并及時(shí)傳達;
組織大型活動(dòng)或其他例行工作后勤人事調配;
協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
維護辦公室的各項財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時(shí)間。(例如:每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單并簽名;顒(dòng)完畢歸還時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。
二、新學(xué)期活動(dòng)
每個(gè)月的"每月之星"的評比工作
三月份,學(xué)習雷鋒月和女生節。
四月份,詩(shī)文朗誦和教師基本功大賽。
五月份,系級優(yōu)秀學(xué)生會(huì )答辯、建團六十周年文藝晚會(huì )及運動(dòng)會(huì )。
新的學(xué)期,新的開(kāi)始,上個(gè)學(xué)期經(jīng)過(guò)大家的努力,我們取得了不錯的成績(jì),各項工作都及時(shí)滿(mǎn)意的完成。無(wú)論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動(dòng)也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績(jì),但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會(huì )做的更好!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃16
辦公室直接與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系,積極協(xié)調和配合各個(gè)部門(mén)的工作,使各個(gè)部門(mén)發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負辦公室和新聞部?jì)蓚(gè)部門(mén)的責任,負責團總支各部各班級特色活動(dòng)等的宣傳報道,并配合支持學(xué)院院團委各項活動(dòng)工作的開(kāi)展實(shí)施。
根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下:
。ㄒ唬﹫F總支辦公室工作安排(常規)
1、負責部門(mén)日常事務(wù),組織日常工作;
。1):新聞稿、活動(dòng)總結、會(huì )議記錄、活動(dòng)記錄、月總結、年度總結、各部門(mén)各班級特色活動(dòng)記錄總結及整理、取送報紙等;
。2):參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項活動(dòng)(晚會(huì )、講座、報告等);參加團委及藝術(shù)學(xué)院團總支組織的各項特色活動(dòng),并負責活動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng)記錄(圖文);
2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結有關(guān)材料,及時(shí)向書(shū)記、副書(shū)記及院團委提交工作方案,定期向書(shū)記匯報工作);
3、做好通知的傳達,文件的發(fā)放,會(huì )議的安排,會(huì )場(chǎng)的布置,會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報的撰寫(xiě)及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門(mén)的組織和思想建設;
5、負責對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;
6、負責制定日常性各項制度,保持正常工作運轉;
。ǘ﹫F總支辦公室月度工作安排(非常規)
三月:
1、例會(huì )時(shí)對上半年進(jìn)行工作總結,根據上學(xué)期參加的活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來(lái)針對性總結,總結內容不僅是對干事,三位干部也要進(jìn)行自我總結。根據管理方、與各部門(mén)協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗,在本學(xué)期以做整改,減少工作上的不足,并在例會(huì )后整理會(huì )議記錄材料。
2、對本部門(mén)干事工作計劃審核點(diǎn)評,強調書(shū)寫(xiě)工作計劃的必要性,從常規工作、任務(wù)安排及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評,在例會(huì )通過(guò)交流的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習,與不足點(diǎn)指出并使其加以改正,以加強干事們的規劃能力及完成部門(mén)工作的積極性,點(diǎn)評后對本次活動(dòng)進(jìn)行總結并書(shū)寫(xiě)活動(dòng)總結。
3、籌備建團系列活動(dòng),先針對此次活動(dòng)書(shū)寫(xiě)策劃,后與各部門(mén)共同商討,強調此次活動(dòng)的重要性,要求積極提出活動(dòng)方案,結合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內容后進(jìn)行分配各部門(mén)的工作,協(xié)助各部門(mén)在規定時(shí)間內完成建團九十周年系列活動(dòng)的準備工作,以便活動(dòng)如期舉行。
四月:
1、組織“我與我的專(zhuān)業(yè)”系列活動(dòng),書(shū)寫(xiě)本次活動(dòng)策劃,內容大致為各專(zhuān)業(yè)學(xué)生針對自身專(zhuān)業(yè)開(kāi)展與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的活動(dòng),讓專(zhuān)業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統,可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專(zhuān)業(yè),對個(gè)人學(xué)業(yè)規劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動(dòng)材料,進(jìn)行總結。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會(huì )及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部,對學(xué)院各專(zhuān)業(yè)班級、團總支學(xué)生會(huì )給予年度總評,選出樹(shù)立學(xué)習榜樣,以便加強各部門(mén)內部及專(zhuān)業(yè)班級建設,促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對未來(lái)的規劃。會(huì )后整理表彰人員名單及領(lǐng)導發(fā)言詞,對表彰活動(dòng)進(jìn)行總結。
六、七月:
1、迎接建團系列活動(dòng),在活動(dòng)開(kāi)展前書(shū)寫(xiě)策劃,收集材料,以培訓、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學(xué)生團員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進(jìn)一步樹(shù)立信念,并且更加了解和體會(huì )我們黨和共青團的領(lǐng)導能力,對團總支學(xué)生會(huì )的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)十分重要,要求各部門(mén)做好記錄,事后辦公室整理各部門(mén)資料,進(jìn)行本次活動(dòng)的總結。
2、團史培訓,此次活動(dòng)要求各部門(mén)相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓、觀(guān)看團發(fā)展史、報告會(huì )等活動(dòng)形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團的了解,進(jìn)一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發(fā)歷史青年責任感,更加堅定黨的領(lǐng)導,也可以培養學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感;顒(dòng)后由辦公室向各部門(mén)收集活動(dòng)記錄,并進(jìn)行活動(dòng)總結。
以上為團總支辦公室工作計劃,作為團總支的核心部門(mén),在新學(xué)年中,辦公室必將帶著(zhù)“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢(mèng)共同努力,為團總支取得更加輝煌的成績(jì)。
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