院系學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃
院系學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái)，外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén)，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作，提高整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的調配器的作用，特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )辦公室xx年下半年工作計劃。
現將工作計劃表述如下：
（一）對內建設
�。�1）部門(mén)內部建設
我部門(mén)注重團結與合作，為加強交流，會(huì )不定期的召開(kāi)部門(mén)內部會(huì )議，交流學(xué)習、工作心得，提高團隊合作精神。
�。�2）鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì )辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發(fā)展，根據以往慣例，我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養，盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
�。�3）規章等制度建設
為深入全面了解學(xué)生會(huì )工作情況，協(xié)助學(xué)生會(huì )與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會(huì )內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問(wèn)題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規范和完善，嚴格規范財務(wù)報帳制度。同時(shí)，還會(huì )對團委學(xué)生會(huì )的章程進(jìn)行修改。
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�。�1）配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團委學(xué)生會(huì )的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會(huì )和各班團干部的聯(lián)系表等。
�。�2）溝通協(xié)作工作
在對院內開(kāi)展的各項工作活動(dòng)、團委學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)以及社團活動(dòng)中，辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí)，還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理，或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
�。�3）對外監督工作
辦公室在協(xié)調各部門(mén)工作的同時(shí)，還要監督各部門(mén)工作的開(kāi)展，并收集工作匯報情況。
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�。�1）日常值班
根據團委學(xué)生會(huì )的實(shí)際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅持值班制度，以便時(shí)處理團委學(xué)生會(huì )內部的通知和聯(lián)絡(luò )工作。
�。�2）日常衛生管理
為了樹(shù)立團委學(xué)生會(huì )的良好形象，為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內務(wù)整潔，并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
�。�3）通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團委學(xué)生會(huì )的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預約制，從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴格把關(guān)，堅決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學(xué)生會(huì )與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團委學(xué)生會(huì )工作，辦公室還將繼續進(jìn)行團委學(xué)生會(huì )的會(huì )議通知工作。
�。�4）會(huì )議記錄
為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展情況，同時(shí)在一定意義上有助于監督各部門(mén)的工作，能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì )按時(shí)參加團委學(xué)生會(huì )召開(kāi)的各種會(huì )議，并對會(huì )議的主要內容進(jìn)行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會(huì )團委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì )議，將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議記錄。
�。�5）財物管理
為了更好的更有效的對團委學(xué)生會(huì )的各種財物進(jìn)行管理，辦公室近期將對團委學(xué)生會(huì )的財物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財物的丟失將嚴格實(shí)行財物外借登記責任制。
以上是外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著(zhù)“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導及團委學(xué)生會(huì )常委會(huì )的領(lǐng)導下，辦公室的全體成員將團結一致、克服困難，出色圓滿(mǎn)地完成辦公室的工作。
設想：
分為四個(gè)步驟
第一步，到xx年初，實(shí)現協(xié)會(huì )網(wǎng)站的初次改版，完成協(xié)會(huì )網(wǎng)絡(luò )上走開(kāi)放性的第一步。讓協(xié)會(huì )在網(wǎng)絡(luò )上更豐富多彩。
第二步，到xx年6月左右，完成協(xié)會(huì )網(wǎng)站的第二步改版，讓協(xié)會(huì )網(wǎng)站與協(xié)會(huì )日�；顒�(dòng)、集會(huì )、比賽等相銜接，并能按時(shí)、及時(shí)地更新。同時(shí)，也與以便于會(huì )員學(xué)習和交流，給會(huì )員以方便。
第三步，xx年下半年內，擴大協(xié)會(huì )網(wǎng)站、qq群、51的開(kāi)放性，學(xué)學(xué)習其他部門(mén)、協(xié)會(huì )合作和交流、與株洲本地部分公司集團進(jìn)行商業(yè)合作。并通過(guò)廣告的方式為協(xié)會(huì )取得一些收入，讓協(xié)會(huì )在學(xué)院及其周邊獲得一定影響力。
第四步，xx年后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與其他高校社團聯(lián)誼、與和學(xué)習關(guān)系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡(luò )上一些知名站點(diǎn)合作，讓協(xié)會(huì )在社會(huì )上、網(wǎng)絡(luò )上取得更大的影響力。
協(xié)會(huì )網(wǎng)站、51、qq群的具體計劃兩個(gè)版塊之間互補互助，形成網(wǎng)絡(luò )部的工作整體。
1，協(xié)會(huì )網(wǎng)站
聯(lián)系、吸收一些對網(wǎng)頁(yè)設計、管理感興趣并有一定的基礎的會(huì )員，自主或組織一些相關(guān)的學(xué)習，以提高協(xié)會(huì )網(wǎng)站的質(zhì)量和部門(mén)的工作效率。
2，51、qq群
添加所有會(huì )員入群，讓會(huì )員在網(wǎng)絡(luò )上聯(lián)系更方便密切讓會(huì )員之間交流學(xué)習的機會(huì )更多。
十一月的學(xué)習計劃
在十月下旬和十一月，組織部門(mén)會(huì )員進(jìn)行一些網(wǎng)絡(luò )相關(guān)方面的知識的學(xué)習，為網(wǎng)站初次改版做準備。
十一月第五屆無(wú)機化學(xué)大賽
在網(wǎng)站、qq群上及時(shí)的發(fā)表一些與大賽相關(guān)信息。
十二月的協(xié)會(huì )網(wǎng)站改版
開(kāi)展初次協(xié)會(huì )網(wǎng)站改版，預計于寒假前結束，并為下一次改版做準備。
與其它高校社團聯(lián)誼
及時(shí)、全面地發(fā)布相關(guān)信息，積極地與其他高校社團交流合作。
xx屆學(xué)生會(huì )再次注入了新的力量和風(fēng)采，我們宣傳部將繼續發(fā)揮學(xué)校宣傳主力軍的作用，在學(xué)校黨總支和分團委以及校學(xué)生會(huì )主席團的指導下，立足學(xué)校實(shí)際，積極對學(xué)�；顒�(dòng)進(jìn)行宣傳報道。
一、部門(mén)總體認知
通過(guò)我個(gè)人，宣傳部全部成員以及所有人對宣傳部的了解，宣傳部是一個(gè)學(xué)生會(huì )的重要組成部分，是一個(gè)院校宣傳與輿論的重要陣地。宣傳部現以臨沂師范學(xué)院網(wǎng)站為主要的宣傳方式，讓外界及時(shí)了解我校的動(dòng)態(tài)，讓我校師生了解學(xué)校的最新資訊。作為學(xué)生會(huì )的宣傳工作部門(mén)。宣傳部學(xué)生會(huì )的一個(gè)門(mén)面，而作為校學(xué)生會(huì )的宣傳部，它更加關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )甚而是學(xué)校在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。
二、具體職能定位
首先它有明確的任務(wù)，宣傳部作為學(xué)院宣傳的主力軍，對于樹(shù)立我校學(xué)生會(huì )的形象、營(yíng)造良好的學(xué)校文化氛圍有著(zhù)積極的作用。其次，宣傳部作為學(xué)生會(huì )眾多部門(mén)中的一個(gè)，應該有效地融入到這個(gè)大的總體上來(lái)。又因為宣傳部本身的功能，決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意，而且要配合其他部門(mén)開(kāi)展各種活動(dòng)。
三、具體實(shí)施方案
�。�1）打造“精英女子兵團”宣傳部
a、高效稿件
由于宣傳部工作的特殊性與專(zhuān)業(yè)性，我們將高度重視文稿工作，進(jìn)一步加強學(xué)校的宣傳力度。因此經(jīng)過(guò)宣傳部各成員討論擬定“強效稿件制度”，如下：
1、 上午活動(dòng)新聞稿件將在下午四點(diǎn)前到位；
2、 下午活動(dòng)新聞稿件將在晚上九點(diǎn)前到位；
3、 晚上活動(dòng)新聞稿件將在次日上午十點(diǎn)前到位。
如果網(wǎng)絡(luò )設施條件允許，我們將進(jìn)一步提高傳稿效率。
b、高質(zhì)稿件
在要求高效的同時(shí)，我們一定不可忽視稿件的質(zhì)量，所以我們需要培養成員的文筆水平。
通過(guò)內部培訓等方式促進(jìn)干事和部長(cháng)的新聞寫(xiě)作能力和水平。主要提高新聞寫(xiě)作的基本知識，熟悉并能夠掌握學(xué)校各種類(lèi)型的活動(dòng)的報道，形成新聞思維，能夠很好的抓住新聞點(diǎn)。藥提高新聞寫(xiě)作的水平，提高稿件的質(zhì)量，并聯(lián)系新聞的其它類(lèi)型（通訊、評論、深度報道等）。
c、“獨當一面”
雖然在宣傳部需要分工明確，但絕不能出現“專(zhuān)業(yè)”人員“專(zhuān)攻”其“專(zhuān)長(cháng)”的現象。如稿件有固定人員撰寫(xiě)，但其他成員同樣要在所有活動(dòng)中練筆寫(xiě)作，并在活動(dòng)后匯總，取集大家精華，努力提高稿件質(zhì)量。而攝影方面雖涉及專(zhuān)業(yè)知識較多，但也會(huì )讓每位成員了解攝影基本方法。目的在于一定做到假如人手不夠宣傳部任何一人都可“獨當一面”。
d、洞察敏捷
作為宣傳部人員，應該有敏銳的洞察力。時(shí)時(shí)觀(guān)察身邊的事，對于各種活動(dòng)都應及時(shí)獲取最新動(dòng)態(tài)資訊。
�。�2）打造“高素質(zhì)修養女子兵團”宣傳部
由于我也是第一年在宣傳部為學(xué)校同學(xué)服務(wù)，所以有關(guān)宣傳部獨到的經(jīng)驗并不豐富，所以，我以及副部將與09級新納干事們一起努力，學(xué)習，提高，優(yōu)化我們的團體。但由于我們有一年的校會(huì )工作經(jīng)驗，所以在干事們的為人處事工作態(tài)度等方面可以給予一些意見(jiàn)建議�！案咚刭|(zhì)修養”是我們努力的目標，親切是我們的宗旨。會(huì )成為讓老師們滿(mǎn)意，各系院學(xué)生會(huì )認可，同學(xué)們信賴(lài)的校學(xué)生會(huì )部門(mén)。
�。�3）加強學(xué)生會(huì )部處、學(xué)院以及校外媒體的交流與合作
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要部處，宣傳部將密切與學(xué)生會(huì )其他各部處的聯(lián)系，關(guān)注其他部處舉辦的活動(dòng)并積極報道。另外，宣傳部將針對每一期宣傳主題給各部處提供活動(dòng)主題和思路，并聯(lián)合其他部處舉辦創(chuàng )新性活動(dòng)。
院際交流方面，積極通過(guò)新聞創(chuàng )作經(jīng)驗交流會(huì )等方式與其他學(xué)院宣傳部保持聯(lián)系，通過(guò)交流體現出學(xué)校水平，并相互借鑒經(jīng)驗、分享成果、達到互利共贏(yíng)的目的。
�。�4）開(kāi)展創(chuàng )新性活動(dòng)
創(chuàng )新是一個(gè)部處得以發(fā)展的重要動(dòng)力，只有通過(guò)不斷創(chuàng )新的寫(xiě)作模式，開(kāi)展創(chuàng )新性的活動(dòng)，才能夠為宣傳部長(cháng)期發(fā)展提供動(dòng)力。充分把握時(shí)代熱點(diǎn)，將學(xué)院的活動(dòng)與主題相契合，做好時(shí)政宣傳；充分利用學(xué)校網(wǎng)頁(yè)，論壇，博客等進(jìn)行全方位的宣傳報道。
以上就是我部對本學(xué)年工作的認識、計劃、展望，也是今后對待工作的一個(gè)承諾。細心，努力，高效，優(yōu)質(zhì)是我們工作的關(guān)鍵詞，我們將以全部的熱情投入到今后的工作中。日后的具體工作，我們將會(huì )具體問(wèn)題具體分析，做好工作計劃，以保證我們宣傳部的工作高效、優(yōu)質(zhì)順利地完成。
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