施工現場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度
施工現場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度（精選9篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的施工現場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度（精選9篇），希望能夠幫助到大家。
施工現場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度1
一、 實(shí)行倉儲式保管制度。
1、材料進(jìn)庫及驗收管理
�、俪u、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場(chǎng)不能入庫的材料外，其余材料均應分類(lèi)進(jìn)入倉庫。重要材料要進(jìn)入重點(diǎn)倉庫，鋼筋構件、器械或成品材料亦要入庫。
�、谶M(jìn)倉庫及入場(chǎng)的材料均要求合理分類(lèi)，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場(chǎng)堆放現象。
�、壑匾牧霞叭菀妆桓`，容易流失的材料，所存放倉庫均應密封。 ④鋼材：凡進(jìn)場(chǎng)鋼材均應有二人以上參與過(guò)地磅，磅后入庫進(jìn)場(chǎng)應分類(lèi)分批進(jìn)行，清點(diǎn)條數，線(xiàn)材不能與條材混裝，應分開(kāi)裝車(chē)，過(guò)磅進(jìn)庫，以上材料進(jìn)庫均應有施工員到場(chǎng)驗收及做好各批材料抽驗工作，嚴防不合格材料進(jìn)入施工現場(chǎng)。鋼材進(jìn)庫時(shí)，一定要分批分類(lèi)堆放，同時(shí)做好各項防護工作。
�、菟啵悍策M(jìn)場(chǎng)水泥均應據施工現場(chǎng)所用數量品種，分期分批進(jìn)場(chǎng)入庫。包裝水泥一定點(diǎn)數入庫；散裝水泥要過(guò)磅抽驗；同時(shí)應有施工員到場(chǎng)驗收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時(shí)做好防潮、防雨工作。
�、奚�、石、石灰要根據施工現場(chǎng)實(shí)際情況及要求進(jìn)行分類(lèi)分批進(jìn)場(chǎng)，每車(chē)每次進(jìn)場(chǎng)一定要驗尺量方，要有施工員、材料員到場(chǎng)，按實(shí)際到場(chǎng)方量進(jìn)行收貨，同時(shí)要安排好堆放場(chǎng)點(diǎn)。
�、叽u也要根據施工現場(chǎng)實(shí)際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨，磚到現場(chǎng)后要 求按指定地點(diǎn)堆放整齊之后點(diǎn)數驗收，驗收后用石灰水做好驗收標識，同時(shí)要施工員現場(chǎng)驗收，如有不合格堅決不能驗收。
2、水電材料進(jìn)庫驗收：
�、俳o排水材料：凡有排水材料進(jìn)場(chǎng)入庫，均應有水電班長(cháng)及施工 員、材料員到場(chǎng)參加，對排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數量嚴格監控。同時(shí)按材料規格分類(lèi)入庫并堆放好，根據材料性能做好各種材料防護工作。
�、陔娖鞑牧希悍策M(jìn)場(chǎng)入庫的電器材料，均應有水電班長(cháng)及施工員、材料員到場(chǎng)參加，對電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數量嚴格監控，同時(shí)按材料規格分類(lèi)入庫并堆放好，根據材料性能做好種材料防護工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫驗收：
�、俅牌�(lèi)：凡磁片、地板磚、紙皮磚，其它磁類(lèi)材料進(jìn)庫進(jìn)場(chǎng)，均應有施工員、材料員、采購員到場(chǎng)參加，對所進(jìn)場(chǎng)材料品種、質(zhì)量、規格、數量進(jìn)行嚴格監控驗收，同時(shí)按材料規格分類(lèi)入庫堆放好，并根據材料性能做好各種材料防護工作。
�、谟推�、防水材料：凡油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫，均應有施工員、材料員、采購員參加，對上述材料進(jìn)行貨板對比及質(zhì)量、數量驗收。驗收合格后，按材料規格、品種入庫堆放好，并做好標識及防護工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線(xiàn)條及排架用材，項架材料： ①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線(xiàn)條等材料進(jìn)場(chǎng)入庫，均應有各項施工員參加，對其材料進(jìn)行質(zhì)量、數量嚴格監控驗收。
驗收合格后，按材料規格品種分類(lèi)入庫，并根據材料性能做好各類(lèi)材料的防護工作。
�、谂偶�、頂架、管材、竹等材料進(jìn)場(chǎng)入庫均應有施工員參加，對所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數量嚴格監控驗收，驗收合格后按材料規格、品種分類(lèi)入庫，并據材料性能做好材料防護工作。
5、機電設備、五金工具：
�、贆C電設備、五金工具入庫，均應采購員參加清點(diǎn)入庫，同時(shí)應由施工員及機電班組長(cháng)進(jìn)行現場(chǎng)檢驗質(zhì)量及機械性能是否達到使用要求方能分類(lèi)入庫要擺放整齊，并做好各項防護工作。
6、材料出庫管理：
�、黉摬�、水泥、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應根據施工現場(chǎng)、設計施工圖及規范要求，做好材料預算使用方案，對各施工班組實(shí)行定量定批的出庫使用，對當班使用剩余材料，應回收入庫，否則作浪費材料處理；對于各類(lèi)鋼筋，施工班組制作好后，應當天進(jìn)行入庫，到使用時(shí)再進(jìn)行出庫發(fā)放，扎完鋼筋后所余下箍筋也應當天分類(lèi)入庫。否則作浪費材料處理。
�、谒姴牧铣鰩炀鶓伤娛┕T進(jìn)行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長(cháng)簽名后，按當天或分部單位用量發(fā)放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發(fā)放。
�、勰０�、鋼材、鐵釘、鐵線(xiàn)、扎線(xiàn)：模板出庫均應由施工員根據施工現場(chǎng)材料預算及實(shí)際用量材料報寫(xiě)申請表，由施工員、班
組長(cháng)簽名，按材料申請發(fā)放出庫；鐵釘、鐵線(xiàn)、扎線(xiàn)根據施工現場(chǎng)實(shí)際使用，每天分兩次發(fā)放出庫；出庫時(shí)過(guò)磅登記，當天沒(méi)有使用的上述材料應回收入庫，否則一律按浪費材料處理。 ④機電設備、五金工具出庫，由水電施工班組長(cháng)，填寫(xiě)使用申請表，施工員簽名后才能出庫，做到定人定機管理，專(zhuān)人保管維修。用完后按時(shí)入庫。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時(shí)檢查，如漏失一律自行負責，損壞以舊換新。（注：電線(xiàn)、電纜出庫時(shí)量好數量，用完后按出庫量入庫，否則一切由當事人負責。）
�、蓓敿�、管架、連接銷(xiāo)、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫(xiě)好登記，使用完后應及時(shí)入庫，如有損壞應以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負責。
二、實(shí)行材料出入倉庫、場(chǎng)審批制度。
1、凡施工現場(chǎng)所需材料，均應由現場(chǎng)施工員開(kāi)列材料申報表，由公司老總審批后，方能進(jìn)行采購進(jìn)料，未經(jīng)審批一律無(wú)效。
2、凡入庫、場(chǎng)的材料均應有公司領(lǐng)導及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長(cháng)）簽名的審批表作為入場(chǎng)庫的登記依據。保管員及施工員要嚴格檢驗其入庫、場(chǎng)材料的質(zhì)量及其數量，實(shí)行原材料入場(chǎng)庫的驗收手續，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應的處理措施。凡是入場(chǎng)庫的原材料，必須要進(jìn)行計量驗收，驗收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效，否則不予報銷(xiāo)或結算并填寫(xiě)好簽證單（一式三份），保管員、財務(wù)、公司各一份。
3、凡是出庫出場(chǎng)的材料，均應憑出庫審批表規定的程序要求進(jìn)行出庫出場(chǎng)。保管員嚴格把好材料出庫出場(chǎng)關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長(cháng)填寫(xiě)并簽名，經(jīng)施工員嚴格審批，保管員簽證認可（重要材料要公司領(lǐng)導審批）才能出庫出場(chǎng)。出庫的材料，一定要實(shí)行計量手續，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續而私自出庫的材料均屬違紀行為，按偷竊論處，必須追究當事人的責任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料（或出入場(chǎng)的材料）均應按照公司出入庫登記表進(jìn)行登記，登記程序按要求分行分類(lèi)如實(shí)登記。杜絕舞弊現象，否則一經(jīng)發(fā)現嚴重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤(pán)點(diǎn)的主要依據，一定要嚴格按照要求填寫(xiě)，字體要清晰，并要嚴格保管，不能遺失。
四、 例行每層盤(pán)點(diǎn)、每月盤(pán)點(diǎn)及工地完工總結制度。
1、每層主體完工后，施工員、保管員要原材料使用情況進(jìn)行本層的盤(pán)點(diǎn)，并要做好報表上報公司。
2、每月月底30日至下月2日為每月盤(pán)點(diǎn)日，并于5日前做出盤(pán)點(diǎn)結果報表送公司領(lǐng)導審批。
3、盤(pán)點(diǎn)人員：公司財務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對各類(lèi)材料如實(shí)地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并按要求填寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)統計表，參與盤(pán)點(diǎn)人員均要簽證負責。
4、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結并報公司領(lǐng)導及公司財務(wù)。
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1、目的
加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，滿(mǎn)足工程設計和施工需要。
2、適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。
3、工作職責
3.1各項目部材料部門(mén)是該項目工程材料設備和管理的歸口管理部門(mén)。
3.2項目部具體實(shí)施工程材料設備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。
4、物資管理要求
4.1按照批準的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各工序所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關(guān)法律法規，執行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規定。
4.2材料采購實(shí)行分級管理，物資種類(lèi)分為：
4.2.1重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備、木方、九夾板；
4.2.2主要物資：砂、石類(lèi)、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線(xiàn)電纜等各類(lèi)地方材料；
4.2.3輔助物資：其他建筑材料、周轉材料等。
4.3材料采購計劃編制
4.3.1工程項目各工序需統一使用材料清單。
4.3.2工程項目進(jìn)度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內容。各使用單位(班組)每月應提前將所需材料清單按物資種類(lèi)報送項目部組織采購。
4.3.3項目材料部門(mén)接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料采購計劃。
4.3.4重要材料采購計劃須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責任人進(jìn)行審核批準后實(shí)施，主要材料及其它材料采購計劃由項目經(jīng)理批準，施工項目材料部門(mén)負責組織實(shí)施。
4.3.5物資采購后要準確、及時(shí)驗收，做到合理保管，妥善看護，減少保管損耗，使物資安全存放。
5、材料采購合同
5.1材料采購的供方一般應在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監督。
5.2各種材料采購合同，由項目部負責簽訂，合同成本部檢查監督。
5.3材料采購合同必須符合國家法律法規，盡量采用國家標準合同文本。
5.4對違反合同，不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應商，項目部應及時(shí)上報合同成本部，由項目部提出處理意見(jiàn)，并報公司主管領(lǐng)導批準后予以通報除名。如該供應商從名冊中除名，此供應商在一年內不得使用。
6、材料的驗證
6.1根據采購合同和生產(chǎn)要求，必要時(shí)項目部應組織材料員不定期的到供應商(直接供方)貨源處進(jìn)行驗證，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨，這種驗證也可在采購邀標文件中約定。
6.2如工程合同中規定(項目部)需對供貨商(供方)物資進(jìn)行驗證工作，但不能代替材料部門(mén)的現場(chǎng)驗證。
6.3材料進(jìn)貨驗證的分級管理重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗證由項目部負責，質(zhì)量員和材料員驗證，其它材料的進(jìn)貨驗證，應由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。
6.4材料進(jìn)貨驗證必須按合同條款進(jìn)行，根據供貨商提供的有關(guān)規格、數量、質(zhì)量等證明文件，清點(diǎn)查驗進(jìn)庫(工地)材料，材料驗證人員填寫(xiě)“物資驗收記錄”。
6.5需作現場(chǎng)復試檢驗的材料，由項目部及時(shí)送試驗室。根據復檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。(復檢合格產(chǎn)品為綠色標牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6在進(jìn)貨檢驗中發(fā)現不合格材料，應及時(shí)按規定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做及時(shí)清退出場(chǎng)，做好退貨處理工作。
7、本制度從公布之日起施行。
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為了加強公司基本建設的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理，規范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據公司建設發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專(zhuān)職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著(zhù)服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財務(wù)部門(mén)負責對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執行。
4、按時(shí)完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應的物資的質(zhì)量、數量、品種規格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn)，改進(jìn)不足。
5、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂：初步確定供應商和待采購物資、設備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團公司供應科、辦公室應及時(shí)組織和相關(guān)供應商開(kāi)展關(guān)于采購物資、設備的價(jià)格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后，報公司財務(wù)負責人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。合同、協(xié)議的規定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。
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一、目的：
為加強采購計劃管理，規范采購工作，保障公司及子公司運營(yíng)所需物品的正常持續供應，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本辦法適用于公司總部所有物資（包括固定資產(chǎn)、易耗品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等）的.采購。
三、職責權限
1、公司董事長(cháng)負責采購管理制度的審批。
2、公司財務(wù)部負責采購管理制度的。
3、產(chǎn)品中心負責采購管理制度的制訂。
四、采購原則
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則
物品采購必須有兩家以上供應商
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請購量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則
采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則
�。�1）自覺(jué)維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。
�。�2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。
�。�3）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺(jué)接受監督。
�。�4）加強學(xué)習，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設備及市場(chǎng)信息。
�。�5）工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式，由采購、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內（一年或半年）的供應商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購程序，提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標間隔時(shí)限外，還應隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調整采購價(jià)格。
6、審計監督原則：
采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部或公司
五、物資分類(lèi)：
�。ㄒ唬┪镔Y分類(lèi)
1、固定資產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)挝粌r(jià)值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。
2、經(jīng)營(yíng)物資類(lèi)：與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種物品。
3、營(yíng)銷(xiāo)禮品類(lèi)：節日禮品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等。
4、辦公用品類(lèi)：與辦公有關(guān)的物品。
5、后勤物資類(lèi)：指廚房和宿舍方面的物品。
6、其他類(lèi)型物資：其他需要采購的相關(guān)物品。
�。ǘ┎少彴才牛�
由總公司統一采購：經(jīng)辦人填寫(xiě)申購單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷(xiāo)售中心統一采購。（子公司辦公用品類(lèi)、后勤類(lèi)的食堂菜品及調料、店內經(jīng)營(yíng)所供的小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門(mén)經(jīng)理造冊報子公司總經(jīng)理審批，財務(wù)審核后可由子公司自行采購）
六、采購流程：
1、采購申請：
使用部門(mén)填寫(xiě)《申購單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷(xiāo)售中心，申購單要求注明名稱(chēng)、規格型號、數量、需求日期、
2、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：
�。�1）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應商進(jìn)行報價(jià)。
�。�2）采購員接到報價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購。
�。�3）屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨家代理、獨家制造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠(chǎng)零配件無(wú)代用品，但仍需留下報價(jià)記錄。
3、樣品
�。�1）若須進(jìn)行樣品
�。�2）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。
4、供應商選擇：
�。�1）具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
�。�2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
�。�3）信譽(yù)良好者。
�。�4）客戶(hù)認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。
5、合同簽定：
�。�1）供應商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門(mén)與選定的供應商簽訂合同。
�。�2）交易發(fā)生爭執時(shí)，依據合同的核定條款進(jìn)行處理。
6、進(jìn)度跟催
�。�1）為確保準時(shí)交貨，采購人員應提前采用電話(huà)、傳真或親自到供應商處跟催，以確保物品（物資）能適時(shí)供應。
�。�2）若采購物品（物資）無(wú)法在預定時(shí)間內交貨的，采購人員須提前通知需求部門(mén)，尋求解決辦法，并須重新和供應商確定新的交貨期，并知會(huì )需求部門(mén)。
7、驗收入庫：
采購物品（物資）到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品（物資）、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開(kāi)具《入庫單》，按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的，由驗收部門(mén)通知采購部門(mén)，2日內辦理?yè)Q（退）貨手續。
8、對帳付款：
采購付款實(shí)行審批制度，具體程序如下：
�。�1）采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財務(wù)處辦理申請付款手續；
�。�2）付款方式：
A、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財務(wù)審核后現金支付。
B、金額在200元-1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理（總經(jīng)理）簽字后，公司財務(wù)審核后轉賬支付。
C、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財務(wù)審核、董事長(cháng)簽字后，轉賬支付。
�。�3）需要預付款的部門(mén)，直接填制轉賬匯款申請單，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心、副總經(jīng)理（總經(jīng)理）、公司財務(wù)審核、董事長(cháng)簽字后可先辦理匯款手續，財務(wù)部據此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續沖賬。
七、生效時(shí)間
本制度解釋權歸財務(wù)部，自
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總則
一、為了規范公司的物資采購，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強企業(yè)物資采購的監督管理，特制定本規定。
二、本規定是公司物資采購管理的基本規范。
三、采購部應當根據市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購，同時(shí)，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少采購風(fēng)險。
第一章采購部職責
四、采購部崗位職責
1、負責物資采購管理制度和內部各崗位職責的制定；
2、負責物資采購員、計劃員及檔案管理員的監督與管理；
3、負責物資采購計劃的制定，采購合同的簽訂及保管；
4、負責物資采購的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)；
5、負責本部門(mén)按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成所需各項物資的采購工作；
6、負責管轄范圍內的衛生、安全工作。
7、采購部做好各項檔案的管理工作，如采購合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件；
8、采購部建立采購物資臺帳、借款明細帳及公司應付帳款，定期與財務(wù)部對帳。
五、物資采購遵守的原則
1、未經(jīng)審批的物資一律不得采購；
2、倉庫內的庫存物資應優(yōu)先使用；
3、建立合格供應商名錄時(shí)，采購遠近搭配的原則；
4、采購物資時(shí)，應盡量通過(guò)銀行結算，減少現金結算；
5、在比價(jià)過(guò)程中，嚴格執行同類(lèi)產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)的原則，擇優(yōu)確定采購單位；
6、對于先試用的物資，必須由使用部門(mén)出具試驗報告，并由審批后，方可采購。
第二章物資采購管理
六、為節約采購成本，公司實(shí)行按月上報采購計劃。采購部編制采購計劃時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)，避免盲目提報物資采購計劃，避免物資積壓損失。
七、公司內各部門(mén)及配套廠(chǎng)家要按程序報物資采購計劃，在每月的23日前向采購部報下月的采購計劃，然后由采購部匯總后統一上交公司經(jīng)理辦公會(huì )。
八、各部門(mén)及配套廠(chǎng)家
九、物資采購時(shí)必須嚴格按照采購原則、采購計劃進(jìn)行采購，做到不錯訂、不漏訂，及時(shí)準確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資
采購合同時(shí)，要嚴格執行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數量、規格型號、價(jià)格、質(zhì)量標準、交貨期、交貨地點(diǎn)、結算方式、運費承擔、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責任以及其它需要明確的事項。一般情況下，按照公司標準合同文本簽訂合同，如有特殊情況，與公司律師顧問(wèn)聯(lián)系后，再簽定合同。
十、物資采購時(shí)，如工程部及設計院出具的原材料出現短缺現象，采購部應征求使用單位意見(jiàn)，在使用單位同意，并簽字確認后方可采購使用單位愿意接受的代用品，否則，出現后果由采購部負直接責任。
十一、采購部未能及時(shí)完成的采購任務(wù)，應及早報總經(jīng)理生產(chǎn)助理說(shuō)明原因，擬定補救措施。
第三章物資驗收入庫管理
十二、物資到庫后，采購部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數量、及規格型號，按約定時(shí)間到達對物資進(jìn)行檢驗。
十三、驗收中的不合格物資，由采購部及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理。
十四、凡對外調劑的物資必須由采購部確認后，經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后，方可對外調劑。
十五、驗收合格的物資，由采購部送檢人員及時(shí)送至倉庫，由倉庫保管員對物資辦理入庫手續；貨票同行的，由倉庫保管員打印入庫單，并由送檢人員帶回入庫單，雙方做好交接手續。貨票不同行的，等發(fā)票到后，再由倉庫保管員打印入庫單。
十六、采購部收到入庫單后，盡快到財務(wù)部辦理抽欠條手續。每月25日前，將欠款壓縮到20萬(wàn)元限額內。
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為了規范公司的.物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監督管理，按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監督制約的原則，特制定本制度。
一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過(guò)程中的決策、質(zhì)量檢驗和價(jià)格監督等行為的基本規范。
二、物資需求(采購)計劃的分類(lèi)
1、月度物資需求計劃即月采購計劃；
2、臨時(shí)物資需求計劃即物資采購計劃單。
三、采購工作應遵循的原則與方式
�。ㄒ唬┎少徳瓌t：
1、執行詢(xún)儀價(jià)原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外；
2、供方評定原則；
3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；
4、一致性規定，采購的物品必須與采購單所列要求的規格、型號、數量相一致。
5、秉公辦事、維護公司利益原則。
�。ǘ┎少彿绞剑�
1、招標采購；
2、固定廠(chǎng)商、長(cháng)期報價(jià)采購；
3、即時(shí)詢(xún)價(jià)采購。
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1、預付部分款項；
2、貨到憑發(fā)票報銷(xiāo)付款；
3、貨到后分期付款；
4、貨到延期付款；
5、以上方式的結合。
四、采購計劃請購和實(shí)施
�。ㄒ唬┨岢雠c確認：料庫依據公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額，根據庫存情況核定采購數量，編制月份采購計劃。經(jīng)部門(mén)主管、公司主管
�。ǘ┻x擇采購渠道，確定采購價(jià)格
供應部接到經(jīng)批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后，根據采購物資的緩急程度，
五、質(zhì)量驗證與檢驗
質(zhì)檢中心負責對采購物資進(jìn)行驗證（設備采購由技術(shù)部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續和結算手續，特殊情況經(jīng)公司主管
六、物資驗收入庫結算程序
采購物資到廠(chǎng)后，料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進(jìn)行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后，填寫(xiě)各類(lèi)《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》，填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預付款手續。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠(chǎng)入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據公司財務(wù)報銷(xiāo)的有關(guān)規定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷(xiāo)付款手續。
七、規定要求
(一)物資需求(采購)信息傳遞規定
1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標準要求說(shuō)明，特別是品種、規格、型號以及對采購物資的.其它特殊要求填寫(xiě)具全。
2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。
3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況，在《月采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。
4、物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進(jìn)行變更時(shí)，必須立即通知供應部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
(二)物資采購規定
1、物資采購部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應工作。
2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規定，通過(guò)“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類(lèi)的重要物資和一般物資，應同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開(kāi)招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關(guān)事項。
4、若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時(shí)通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
(三)采購物資驗收入庫、出庫規定
1、采購物資到廠(chǎng)后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。
2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)
(四)采購物資付款規定
下列情況財務(wù)部應拒絕支付采購款項：
1、與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》規定的付款方式或付款金額不一致的款項。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。
3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》或《采購物資詢(xún)議價(jià)報告表》不符的款項。
4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時(shí)物資采購計劃》上注明相關(guān)事項。
(五)采購紀律規定
1、各物資需求使用單位應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要，本著(zhù)“節約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規違紀提報物資需求采購計劃的行為進(jìn)行嚴肅處理。
2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁
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第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經(jīng)濟責任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續穩定，依據相關(guān)法律法規特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。
第三條費用報銷(xiāo)及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第二章物資采購規定
第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，可以指定專(zhuān)人進(jìn)行專(zhuān)項物資的采購。
第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預測市場(chǎng)供應變化，確保質(zhì)量過(guò)關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。
第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標制度。
第九條實(shí)行采購質(zhì)量責任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應負經(jīng)濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進(jìn)行嚴肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序
第十條采購物資進(jìn)廠(chǎng)后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續，具體要求如下：
1.原糧入廠(chǎng)，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶(hù)辦理發(fā)票入賬手續。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。
4.采購經(jīng)辦人要認真填寫(xiě)采購物資發(fā)票入賬單，詳細填寫(xiě)所購物資名稱(chēng)、數量、金額、供貨單位等要素。
程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門(mén)經(jīng)理審核會(huì )計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的單位，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準，可以辦理采購預付款手續。
第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執行兩條線(xiàn)管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線(xiàn)分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財務(wù)有權不予批準付款。
2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫(xiě)轉賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后，方可到出納處辦理匯款。經(jīng)辦人填寫(xiě)轉賬付款申請單部門(mén)經(jīng)理簽字財務(wù)會(huì )計根據發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據資金情況簽字出納辦理匯款
3.需要預付款的部門(mén)，直接填制轉賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續，財務(wù)部據此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執行，由財務(wù)部負責解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執行。
施工現場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度8
施工現場(chǎng)實(shí)行工地代表(施工管理員)負責制，工地代表對所管理的工程項目全權負責，并接受部門(mén)經(jīng)理和相關(guān)職能部門(mén)的檢查指導。
現場(chǎng)管理包括：質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制、安全監管以及為實(shí)現上述目標實(shí)施的一系列管理活動(dòng)。
質(zhì)量控制是現場(chǎng)管理的核心內容，為實(shí)現質(zhì)量管理目標，應做好以下主要工作：
1、嚴格遵守國家、行業(yè)相關(guān)標準和規范，嚴格履行技術(shù)交底和設計變更程序，照圖施工，規范施工。
2、嚴格審查施工單位的資信條件，包括施工企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)人員崗位操作證書(shū)、技術(shù)人員實(shí)際操作能力、機械設備配置水平等。
3、加強合同管理和項目分包管理，是保障工程質(zhì)量的前提條件。
4、加強對施工組織措施和技術(shù)措施的審查、論證、比對、調整、監督和落實(shí)是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素。
5、加強材料設備的質(zhì)量檢驗復核，是保障工程質(zhì)量的基礎。
6、建立嚴格的階段驗收和竣工驗收制度。階段驗收至少應包括：下管前的溝槽驗收，回填之前的焊接檢驗、防腐檢驗、技術(shù)措施驗收(如套管和隔離保護措施等)、警示帶(或金屬示蹤帶)驗收，隱蔽工程簽證驗收和管線(xiàn)定位等;竣工驗收至少應包括：強度試壓、氣密性試驗、管道吹掃驗收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀(guān)驗收和室內布局合理性驗收等。有埋地管道或大中型的項目驗收，應由規劃建設管理部經(jīng)理組織或參與，生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)應派人參加驗收。
7、實(shí)行項目監理的，應按照監理制度進(jìn)行施工監管，重要部位和關(guān)鍵工序，應旁站管理。
8、施工管理部門(mén)應積極探索新工藝、新材料、新標準，努力提高工程質(zhì)量，降低投資成本。
施工現場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度9
(1)材料驗收：
�、佻F場(chǎng)材料人員應按采購計劃或調撥單，對進(jìn)場(chǎng)的材料對照采購合同進(jìn)行包括產(chǎn)品名稱(chēng)、型號規格、材質(zhì)(材質(zhì)證明資料)、數量、產(chǎn)地、價(jià)格、合格證、保質(zhì)期、外觀(guān)質(zhì)量等驗證。
�、趯︻櫩吞峁┑漠a(chǎn)品(甲供材料)應由現場(chǎng)材料人員協(xié)同有關(guān)人員(甲方、監理等)對其名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)保資料、外觀(guān)等進(jìn)行驗證，并做好記錄，建立驗收臺賬。
�、垡褂媒�(jīng)檢驗合格的標準計量器具，采取點(diǎn)數、過(guò)磅、檢尺、換算、量方等合適的方法進(jìn)行數量驗收。驗收時(shí)必須從同批號、同規格的材料、產(chǎn)品中，按要求抽取試樣，委托具有相應資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行理化試驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。
(2)材料保管：
�、賹︱炞C合格的材料可辦理入庫驗收手續，并由倉庫管理員按要求分門(mén)別類(lèi)存放，對其采用掛牌、涂漆、記錄等方式做好標識，防止類(lèi)似而不相同的材料混用、錯用。按照材料性能不同，保管方法不盡相同，采取不同的保管措施，但都應做到安全、完整、整齊，減少損耗，防止浪費，方便收發(fā)，有利施工。
�、趯Σ缓细竦牟牧习匆幎ㄟM(jìn)行標識，隔離存放在指定區域，不得與庫存物資混放和發(fā)放使用。
�、蹖︻櫩吞峁┑漠a(chǎn)品(甲供材料)，包括各種圖文、資料、版權信息、軟件等，應按雙方協(xié)定做好保護，不得丟失和損壞;屬保密的資料信息，未經(jīng)顧客同意，不得向第三者泄露。對驗證不合格的產(chǎn)品，由倉庫保管員做出標識，與合格品隔離存放，不得發(fā)放使用，并及時(shí)將信息反饋給顧客，要求顧客進(jìn)行處理。
�、苁┕がF場(chǎng)的材料都必須有適當的貯存環(huán)境和防護措施，針對不同物資的保管要求，采取必要的通風(fēng)、防雨、防火、防潮、防盜、防爆、防污染或其它的防損壞措施。
2.現場(chǎng)材料的發(fā)放
辦好領(lǐng)料手續，控制領(lǐng)料數量，把好用料關(guān)。
�、佼敼こ淌┕ば枰I(lǐng)用施工材料時(shí)，領(lǐng)料人員應憑項目技術(shù)負責人或分項、單位工程負責人(施工員)簽發(fā)的根據施工圖計算出材料消耗數量(領(lǐng)料單)到倉庫保管部門(mén)辦理領(lǐng)料手續。
�、趪栏裾J真執行限額領(lǐng)料制度，根據項目經(jīng)營(yíng)或技術(shù)人員提供的材料使用計劃分工段、分區域編制臺帳，材料出庫的同時(shí)登記限額領(lǐng)料臺帳，做到無(wú)計劃堅決不予發(fā)放，不得借用、混用、挪用，減少材料在使用環(huán)節中的浪費。
�、鄣趯�(shí)際施工生產(chǎn)過(guò)程中，因設計變更、業(yè)主要求、施工不當等多種原因造成工程量增加或減少，使用的材料相應發(fā)生變化，此時(shí)可“急事急辦”，但應憑項目技術(shù)負責人或分項、單位工程負責人(施工員)編制項目經(jīng)理審批的工程材料暫借單辦理借料，并在最短時(shí)間內補齊限額領(lǐng)料手續，交到材料部門(mén)作為正式發(fā)料憑證，否則停止發(fā)料。
�、軐τ诠こ添椖颗R時(shí)零星用料，應憑分項、單位工程負責人(施工員)編制項目經(jīng)理審批的工程暫設用料申請單，辦理領(lǐng)料手續。
�、輰τ谡{往工程項目以外其他部門(mén)或其他施工項目的材料，應憑項目材料負責人或上級主管部門(mén)簽發(fā)、項目材料主管人員核準的料具調撥單進(jìn)行調撥材料。
�、藿⒔∪鞣N原始記錄和認真登記材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺賬，及時(shí)報送各種材料報表，掌握施工現場(chǎng)材料動(dòng)態(tài)，以便加強材料宏觀(guān)監控和有效利用。
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