酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本(精選16篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本(精選16篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本1
一、日常管理制度
1 、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時(shí)間內始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規范、程序完善。
2 、上崗的工作人員按規定著(zhù)裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉庫負責人溝通聯(lián)系,及時(shí)提出申購計劃,按照庫存周期管理原則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過(guò)多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)核對,保證帳物相符。
5 、各類(lèi)貨品堆放整齊。對周轉快、領(lǐng)量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無(wú)流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以?xún)仁褂,無(wú)破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務(wù)商店。
7 、做好各類(lèi)空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
8 、保持倉庫內干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當、無(wú)潮濕霉味。
9 、建立財產(chǎn)三級帳,做好各種設備設施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對財產(chǎn)的報廢、設備添置做好記錄。
10 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來(lái)火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶(hù)反映的意見(jiàn)及時(shí)記錄,并做出相應的.處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項規章制度。
13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。
14 、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數量的驗收。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現的問(wèn)題解決在貨款承付之前
15 、嚴格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負責人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進(jìn)行抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時(shí)查明原因并報告上級領(lǐng)導,及時(shí)處理。
16 、為防止庫存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則。
二、驗收制度:
1、庫房保管員根據申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的供貨單位、名稱(chēng)、規格、數量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續。
2、所購物資過(guò)期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫,上報負責人并做好驗貨記錄。查明原因,確定不符由采購員辦理退貨
3、專(zhuān)用設備、工具的驗收,由使用部門(mén)派指定人員驗收并簽字。
三、入庫、保管制度:
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉爛問(wèn)題,由倉庫保管員負責。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類(lèi)、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀(guān)。
4、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。易燃、易爆品單獨存放,貴重物品要做到入柜上
5、對長(cháng)期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,要及時(shí)列出并上報負責人并通知有關(guān)使用部門(mén)。過(guò)期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟責任。
四、帳務(wù)管理制度:
1、存貨核算采用永續盤(pán)存制。
2、凡進(jìn)、出倉庫的物資應于當日登記,并結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務(wù)應做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務(wù)準確真實(shí)的入、出庫數據和單據。
4、每月月底最后一天進(jìn)行庫房貨物盤(pán)點(diǎn)。
五、紀律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準向無(wú)關(guān)人員提供庫存信息。
3、嚴禁先簽字后填寫(xiě)領(lǐng)料內容,嚴禁先出庫后補辦領(lǐng)料手續,嚴禁憑白條發(fā)料。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本2
第一節 通則
第一條 倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會(huì )正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
第二條 倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。
第三條 各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。
第四條 庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
第五條 庫內產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量。
第六條 庫內應保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設備。
第七條 同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
第八條 各庫的照明系統,須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。
第九條 倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。
第十條 倉庫內部和周?chē),嚴禁煙火?/p>
第十一條 倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告以便追查處理。
第十二條 倉庫周?chē)蛢炔,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。
第十三條 外來(lái)人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
第十四條 處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對違反規定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
第二節 酒類(lèi)倉庫安全管理制度
第十五條 酒庫管理人員必須精通倉庫各種酒類(lèi)安全存放的知識及有關(guān)注意事項,并會(huì )正確使用該酒庫的安全設施及消防器材。
第十六條 酒庫主管負責人經(jīng)常對酒庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,有關(guān)安全及消防知識的教育,并進(jìn)行考試。
第十七條 各酒庫的建筑及設備必須適合各種酒類(lèi)貯存。
第十八條 酒庫內嚴禁煙火,庫內外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車(chē)通過(guò)的障礙物。
第十九條 各種酒庫必須設有充足合格的消防設備和黃沙,并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
第二十條 酒庫照明必須是防爆燈,電線(xiàn)要有保護管,禁止使用明電線(xiàn)或破電線(xiàn)。
第二十一條 各類(lèi)油物要分開(kāi)保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取出現錯誤。
第二十二條 搬動(dòng)油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。
第二十三條 倉庫應有良好的通風(fēng)條件,以保持室內溫度適宜,如室溫達到32℃應盡量避免搬運發(fā)放。
第二十四條 開(kāi)啟油桶時(shí),禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。
第二十五條 非酒庫工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內,嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內。
第二十六條 處罰
(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動(dòng)合同,
(2)對違反規定,在酒類(lèi)倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本3
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書(shū)”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤(pán)點(diǎn)管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本4
(一)總則
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉管主要是根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4、物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
5、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7、驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知科長(cháng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。
13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15、領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
16、調撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17、對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
21、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
23、保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
24、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本5
1、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責
3.1原料倉管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
3.2成品倉管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。
4、入庫管理
4.1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫
4.1.1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監視和測齲,孝序》的規定進(jìn)行到貨驗證和報驗。驗證的內容包括:品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時(shí)辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時(shí),應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產(chǎn)日期,確認無(wú)誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),倉管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應及時(shí)審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。
4.3.3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。
5、儲存管理
5.1儲存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。
5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過(guò)6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
6、發(fā)放管理規定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數量備料、發(fā)放。
6.3在備料時(shí),如果發(fā)現計劃數量和實(shí)際發(fā)放數量不符時(shí),庫管員應在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數量。
6.4實(shí)行批次管理的原料,倉管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號,以達到可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.6提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時(shí)應做到。
6.7.1認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;
6.7.2發(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
6.7.3發(fā)放完畢,倉管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì )計部,單據應妥善保管。
6.7.4發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放。
6.7.5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
7、倉庫內部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。
7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期儲存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
7.2倉管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個(gè)月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據了驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
7.3倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
7.4倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。
7.6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。
7.7成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。
7.8原料庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
7.10凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標示。
7.11成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
7.12安全事項
7.12.1上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本6
第一章總 則
第一條 為了加強倉庫安全管理,保護公司的財產(chǎn)安全,根據國家有關(guān)消防、安全的法律、法規,結合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 倉庫安全管理必須貫徹“安全第一,預防為主”的工作方針,實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則。
第三條 公司所屬倉庫包括A、B棟成品倉、WP事業(yè)部工具室小倉庫、化學(xué)品倉、調漆室、管料倉、皮膜藥水倉、避震系統與復合材料冰庫、成品倉庫。本制度不適用于液化石油氣站、氧氣、氬氣槽罐、柴油儲罐。
第四條 危險(化學(xué))品和易制毒化學(xué)品除遵守本制度外,應同時(shí)遵守公司《危險物品管理制度》和《易制毒化學(xué)品管理制度》。
第二章 倉庫管理人員職責
第五條 認真執行物資出入庫登記制度。
第六條 倉庫保管人員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。
第七條 對于采購人員購入的物資材料,庫管人員要認真驗收物資的數量、品名、規格、型號及外包裝是否完好無(wú)損(除原材料由品保單位驗收、勞保用品由安全主任驗收的除外);核對送貨單與ERP采購單是否相符。
第八條 根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第九條 對于目前使用的油漆、溶劑、表面處理藥品、液壓油等油品,應按照已經(jīng)劃分的專(zhuān)庫分開(kāi)儲存,專(zhuān)人管理,設置的安全標志不得移除。如有增加使用化學(xué)品,必須先在公司安全辦備案,方可采購入庫。
第十條 庫管人員每天上下班前都要做到“三檢查”,如有異常情況,要立即上報主管和相關(guān)部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十一條 每天檢查滅火器等滅火器材是否有效,通風(fēng)、溫度等設備是否有效,參數是否超標等。
第三章 物資儲存保管安全規定
第十二條 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,合理有效使用倉庫面積,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。
第十三條 在物資堆放上本著(zhù)“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則,合理安排垛位和規定的距離(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)。
第十四條 對于A(yíng)、B棟成品倉、管料倉,每垛占地面積不應大于200平方米、垛與墻與柱的距離不應小于0.5米、垛與垛的距離不應小于1.5米、主通道的距離不應小于3米、跺與燈的距離不應小于1.5米。
第十五條 對于化學(xué)品倉的涂料與溶劑、皮膜藥品,儲存的容量不宜過(guò)多,桶裝的不得疊放,袋裝的粉狀化學(xué)品疊放高度不宜超過(guò)1米,并且所有化學(xué)品都要有相應材質(zhì)的第二容器。通道的距離不能小于1.5米,化學(xué)品與燈的距離不能小于2米。
第十六條 對于避震系統與復材事業(yè)部貨倉,貨架與貨架之間的通道不能小于1.5米。
第十七條 甲、乙類(lèi)貨物和化學(xué)性質(zhì)相互相抵觸,或滅火方法不同的貨物,應分間分庫儲存,并在醒目處標明貨物的品名、性質(zhì)和滅火方法。
第十八條 庫存物資在裝卸、搬運過(guò)程中要輕拿輕放,使用容器裝的各類(lèi)化學(xué)品,容器蓋必須要密封,并且保證物資完好無(wú)損。
第十九條 做好各種防患工作,確保物資安全保管。防患內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防靜電。
第二十條 倉庫物品發(fā)生被盜后,倉庫管理人員應及時(shí)報告并注意保護現場(chǎng),協(xié)助進(jìn)行調查處理。
第二十一條 對于化學(xué)品倉、皮膜水處理藥品倉、工具倉,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫區,確保倉庫安全。
第二十二條 倉庫的環(huán)境衛生要每日打掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要即時(shí)清理現場(chǎng),保持庫容整潔。
第四章 出庫管理規定
第二十三條 辦理出庫時(shí)要認真審核“領(lǐng)料單”,核查出庫手續是否齊全,嚴格依據所列數量、種類(lèi)、型號辦理出貨或發(fā)料,并簽核有關(guān)單據。發(fā)現數量或種類(lèi)、型號有誤時(shí),要立即報告主管或者拒發(fā),更正后再發(fā)貨或發(fā)料。
第二十四條 對于手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第二十五條 對于具有“有效期”的化學(xué)品,應堅持“推陳儲新、先進(jìn)先出、按規定發(fā)放”的原則,包裝破損的化學(xué)品不能發(fā)放使用。
第五章 倉庫防火管理規定
第二十六條 倉庫防火工作,必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,適行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的.原則。
第二十七條 倉庫的電器設備,必須符合國家有關(guān)電器設計規范和施工安裝驗收標準。
第二十八條 倉庫電線(xiàn)應地下敷設,已經(jīng)架空敷設的其垂直下方與儲存貨物水平距離不小于1.5米,化學(xué)品倉不小于2米。
第二十九條 倉庫應采用國家主管部門(mén)認可的帶防護裝置的照明燈具,并應設置在主要通道上方。甲、乙、丙類(lèi)倉庫不準設置移動(dòng)式照明燈具。
第三十條 倉庫敷設的配電線(xiàn)路,應穿金屬管或難燃材料管保護。
第三十一條 倉庫內不準使用電爐、電熱杯等電熱器具。
第三十二條 倉庫應按 《建筑防雷設計規范》設置避雷裝置,定期檢測,保證有效。
第三十三條 倉庫應設置明顯防火標志,嚴禁攜帶火種進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫房。
第三十四條 倉庫內嚴禁動(dòng)用明火,確需動(dòng)用明火時(shí),須嚴格遵守公司《消防安全管理制度》,填寫(xiě)《動(dòng)火作業(yè)審批表》經(jīng)審批,并報備安全辦公室。
第三十五條 倉庫應當按照國家有關(guān)消防技術(shù)規范,設置配備消防設施和器材。消防器材必須放置在明顯和便于取用的位置,周?chē)?米內不得堆放貨物和雜物。
第三十六條 嚴禁在倉庫的消防通道、安全出口處堆放物品。
第三十七條 裝卸易燃液體貨物時(shí),操作人員應嚴禁使用易產(chǎn)火花的工具, 嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取消除靜電措施。
第三十八條 甲、乙類(lèi)貨物的包裝容器應當牢固密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和貨物變質(zhì)、分解等情況,應及時(shí)妥善處置,防止跑、冒、滴、漏。
第三十九條 甲、乙類(lèi)桶裝液體物品,不應露天存放,應儲存在安裝有自動(dòng)控溫排風(fēng)設施的倉庫內。
第四十條 倉庫不得搭建臨時(shí)建筑物。甲、乙類(lèi)貨物庫房?jì)炔粶试O辦公室、休息室。其它庫房必須設辦公室時(shí),經(jīng)消防監督機構批準,可以貼臨庫房一角設置無(wú)孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門(mén)窗得直通庫外。
第四十一條 新建、擴建和改建的倉庫,必須以《建筑設計防火規范》為原則,同步規劃、設計消防設施項目,并經(jīng)消防監督機構審核。倉庫竣工時(shí),由公安消防監督機構負責專(zhuān)項驗收;末經(jīng)驗收或驗收不合格的,不得交付使用。
第四十二條 倉庫管理員必須熟悉儲存貨物的性質(zhì)、分類(lèi)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。
第四十三條 倉庫新職工必須經(jīng)過(guò)倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的崗前培訓。
第四十四條 倉庫應建立義務(wù)消防組織,并定期進(jìn)行消防培訓,提高自防自救能力。易燃易爆貨物倉庫,應設專(zhuān)(兼)職防火安全員,負責防火工作。
第六章 附 則
第四十五條 本制度自頒布之日起實(shí)行。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本7
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)。
。1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與發(fā)票相符,同時(shí)請申購部門(mén)及質(zhì)量管理部門(mén)協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對于實(shí)物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。
第四條對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統計依據,一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據。
第五條因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的材料物資,應填寫(xiě)直提單。(即同時(shí)辦理入庫出庫手續)
第六條對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門(mén)由會(huì )計審核,經(jīng)審核過(guò)的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據,第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)經(jīng)理處理。
第四章倉庫物資的保管
第九條倉庫管理員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
第十一條庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤(pán)。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報財務(wù)部經(jīng)理。
第十二條做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十三條根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
第十五條建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
。1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
。2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題、濕度,保持通風(fēng)。
。4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
。1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。
。2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
。3)嚴禁涂改賬目。
。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
。6)嚴禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
。7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
。9)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
。10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章附則
第十九條本規定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
第二十條本制度自年月日起執行。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本8
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員。
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購訂單(或者說(shuō)PO),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。
對IQC檢驗的合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開(kāi)發(fā)部調用單”的流程進(jìn)行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是物料部門(mén)提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數量,及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(cháng)簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門(mén)負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
超用物料的出庫必須依據由生產(chǎn)部長(cháng)簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門(mén)的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開(kāi)發(fā)部門(mén)的物料調用依據是由開(kāi)發(fā)部門(mén)填寫(xiě)“調用單”,并由開(kāi)發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門(mén)同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。
3、退廠(chǎng)原材料的處理
需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格執行“報廢單”進(jìn)行操作,發(fā)現倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。
需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、來(lái)料不良的報廢部分、客戶(hù)退回的報廢物料,并且分開(kāi)保管。
5、成品的收貨及出庫
A、成品的收貨及入庫
嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作,所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的.不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續,并按要求存放好。
B、成品的出貨
嚴格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。
成品出貨的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。
C、成品的退貨
嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作。由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續?蛻(hù)退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。
倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本9
1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類(lèi)、分區管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個(gè)區域:
第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。
2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jì)Υ鎱^應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;
二是由于生鮮儀器吸規定;
三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規定。
9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法10、倉庫要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本10
倉庫管理制度與流程,是為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、物資的驗收入庫
1、物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
。1)未經(jīng)部門(mén)主管批準的采購。
。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
。3)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
。2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
。3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫
由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本11
為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細則:
一、入庫
所有產(chǎn)品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,并及時(shí)向相關(guān)人員反映。
貨物數量與接收單據不符的;沒(méi)有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無(wú)入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。
二、出庫(發(fā)貨)
先進(jìn)先出為基本原則,嚴格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數量后裝貨,裝車(chē)后再次復核(含裝卸人員),確保出廠(chǎng)數量的絕對準確。如因此環(huán)節贏(yíng)虧庫,多發(fā)部分貨物由相關(guān)責任人按市場(chǎng)價(jià)全價(jià)賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門(mén)主管負連帶責任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責任人負擔補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用,并處以100—200元罰款。
三、日常管理
1、切實(shí)做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲(chóng)。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價(jià)或一定額度處罰。
2、庫內禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。
3、非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
4、倉庫要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類(lèi)、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的貨品。
5、倉庫存儲區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本12
一、貯存食品的場(chǎng)所、設備應當保持清潔,無(wú)霉斑、鼠跡,無(wú)蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類(lèi)存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類(lèi)及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類(lèi)及其制品應有容器盛放,室溫應控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛生,與食品倉庫無(wú)關(guān)人員,一律不準進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無(wú)標識的,不得進(jìn)入食品倉庫。
四、對由于庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而超過(guò)保存期限的,或發(fā)現由于其它原因出現腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲(chóng)、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本13
一、食品倉庫必須專(zhuān)用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
二、食品庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理。對入庫的各種食品必須進(jìn)行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時(shí)間。
三、食品庫房周?chē)荒苡卸、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房(jì)韧L(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽(yáng)光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。
四、庫房?jì)扔辛己玫姆老、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類(lèi)、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開(kāi)的原則設專(zhuān)區存放,并有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒(méi)有異常的積水和結冰。有專(zhuān)人定時(shí)檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)。
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專(zhuān)柜,定期對庫房?jì)仁称愤M(jìn)行檢查,發(fā)現變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品及時(shí)處理并做好記錄。
六、庫房?jì)确鞘称反娣艆^域設置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴禁將過(guò)期或變質(zhì)食品再次包裝銷(xiāo)售。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本14
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門(mén)的物品存倉。
4、任何人員除驗收時(shí)所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會(huì )使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、倉管人員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本15
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開(kāi)展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長(cháng)統一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開(kāi)具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點(diǎn)驗結果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實(shí)物賬,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交采購部。
第五條對于商品物資驗收入庫過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購、財務(wù)部門(mén)與經(jīng)理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著(zhù)蓋有財務(wù)專(zhuān)用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據,一聯(lián)交財務(wù)部。
第七條對于一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務(wù)部和公司經(jīng)理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條倉庫設商品實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡。倉庫實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數量不計金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設置商品材料實(shí)物登記卡,根據入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條每月必須對庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)并由倉管員填制盤(pán)點(diǎn),一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jì)忍盍,?jīng)財務(wù)部門(mén)核實(shí),并報有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導與經(jīng)理批準,方可作調賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。
第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實(shí)行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第十一條做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十三條對于特殊物資,應設置明顯標志。
第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過(guò)倉庫管理員的同意。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。
第十五條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條倉管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,由財務(wù)領(lǐng)導進(jìn)行監交、表上簽名,方能離開(kāi)工作單位。
第十七條未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)部負領(lǐng)導責任。
酒類(lèi)倉庫安全管理制度標準范本16
一、工作職責
倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)物品,主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類(lèi)物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的.發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標準
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票名不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說(shuō)明。
2、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉接收手續后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應依據領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。(為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00-17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營(yíng)物品補充集中在此時(shí)間內領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內不領(lǐng)貨)。
7、倉庫所有物品應分類(lèi)擺放,分批存放,倉庫須做到隨時(shí)提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時(shí)清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時(shí)到貨,責任由采購員負責。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現,全部給予沒(méi)收處理。
10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。
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