泛微協(xié)同辦公系統解決方案
什么是方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。
“方案”，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案”。
泛微協(xié)同辦公系統解決方案（精選5篇）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，往往需要預先制定好方案，方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。方案要怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的泛微協(xié)同辦公系統解決方案（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
泛微協(xié)同辦公系統解決方案1
一、統一門(mén)戶(hù)
01、統一工作中心
門(mén)戶(hù)自動(dòng)將信息從各個(gè)模塊以及異構系統中抽取，形成一體化的信息展示窗口。
實(shí)現各類(lèi)業(yè)務(wù)系統集成統一單點(diǎn)登錄，以及實(shí)現各業(yè)務(wù)系統的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚，實(shí)現各業(yè)務(wù)系統的業(yè)務(wù)融合，以此減少工作人員日常辦公的重復操作，提高日常辦公效率。
圍繞崗位、角色構建個(gè)人的工作桌面，打破“人找事”，讓“事情”主動(dòng)找“人”。
02、工作一窗辦理
門(mén)戶(hù)集搜索、即時(shí)通訊于一體，并且區分專(zhuān)業(yè)用戶(hù)、普通用戶(hù)、領(lǐng)導用戶(hù)。用戶(hù)常用的功能搜索能夠快捷發(fā)起，并且能夠自定義個(gè)性功能。
門(mén)戶(hù)中搭載了信創(chuàng )環(huán)境的即時(shí)通訊工具，無(wú)需安裝客戶(hù)端，直接進(jìn)行交流與提醒，快速發(fā)流程、發(fā)文件，同時(shí)具有防止高密低傳的特點(diǎn)，信息必達。
03、一窗用印
泛微同步最新技術(shù)與產(chǎn)品，搭建業(yè)務(wù)統一印章平臺，用戶(hù)一個(gè)賬號就能通用全部電子印章。
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泛微已經(jīng)在多個(gè)大型項目上部署了統一印章中心，能夠與公文系統、業(yè)務(wù)系統、政務(wù)服務(wù)等平臺集成應用。
在PC端和移動(dòng)環(huán)境都可適用，在統一印章平臺集中管理與用印。
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所有文件如需用印，在審批授權后直接加載電子印章。實(shí)現管理全程電子化的同時(shí)，確保審批內容與用印文本內容一致性，保障信息安全。讓業(yè)務(wù)線(xiàn)上辦理，保證信息的統一出口。
同時(shí)實(shí)現統一印章中心和多套系統對接，為政務(wù)服務(wù)、一網(wǎng)通辦、電子證照做好服務(wù)支撐。
04、一網(wǎng)通辦，內外協(xié)同
在政務(wù)服務(wù)事項中，行政審批應用與協(xié)同辦公平臺實(shí)現了交互關(guān)聯(lián)。
因此，通過(guò)平臺接口對接，打通業(yè)務(wù)資源及流程互聯(lián)互通，形成了一網(wǎng)通辦業(yè)務(wù)閉環(huán)：政務(wù)服務(wù)平臺申請-協(xié)同辦公平臺審批發(fā)文-結果文件反饋政務(wù)服務(wù)平臺。提升行政效能，極大方便百姓辦事。
二、公文特色功能
圍繞公文收發(fā)文流轉、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統計、交換的電子化管理全過(guò)程，泛微提供了豐富智能化組件，圈批圈閱、自動(dòng)收文等，使得公文更加易用。
01、連續公文處理模式
以公文為主線(xiàn)的工作方式，一屏了解全部的公文信息。減少二次操作，高效更精準，一次點(diǎn)擊辦理，有助于信創(chuàng )瀏覽器速度提升。
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02、無(wú)插件公文
泛微和金山公司共同研發(fā)了無(wú)插件公文編輯，無(wú)需安裝任何插件，用戶(hù)可直接在電腦和手機上操作公文。無(wú)插件公文實(shí)現了跨操作系統、跨瀏覽器公文編輯和套紅，自動(dòng)化套用公文國標格式。
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03、OFD版式文件
信創(chuàng )版OFD在線(xiàn)格式轉版，閱讀文件用戶(hù)無(wú)環(huán)境區別，與現有應用體驗一致，保障用戶(hù)在使用OFD時(shí)和使用PDF擁有一樣的用戶(hù)體驗，同時(shí)文件滿(mǎn)足最新的公文國家標準。
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04、高密低流
系統對用戶(hù)、文件兼具安全級別設施，高級別的文件和用戶(hù)系統自動(dòng)匹配管理與跟蹤，以人為中心的多維度聚合特點(diǎn)，確保文件與信息的安全，實(shí)現高密低流，系統的可信。
05、國密加密
為了提高速度、減少操作交換，泛微公文可采用電子信封的方式對文件流轉過(guò)程加密，有效管理收文的啟封時(shí)間管理、啟封人。
不僅可以保障信創(chuàng )環(huán)境的安全，同時(shí)可在簽收時(shí)電子用印，生成電子存證。
06、跨平臺在線(xiàn)閱讀
因為信創(chuàng )環(huán)境客戶(hù)端硬件環(huán)境相比主流設備稍弱。泛微優(yōu)化了前端組件技術(shù)，可以平均3秒左右完成文件在線(xiàn)預覽。保障歷史文件跨操作系統、跨終端在線(xiàn)閱文無(wú)阻。
07、智能敏感詞監測
泛微實(shí)現了智能敏感詞監測，一旦出現了不和諧的敏感詞，系統會(huì )自動(dòng)提醒前端用戶(hù)，報告文件操作人、時(shí)間、PC地址等信息。
三、會(huì )議全過(guò)程管理
通過(guò)流程、建模等功能，實(shí)現會(huì )前議題提報、可視化會(huì )議資源、會(huì )務(wù)安排、會(huì )議沖突提醒、會(huì )議資料上傳、會(huì )議布局排座、會(huì )議大屏、會(huì )議簽到、會(huì )議紀要、會(huì )議決議管理等一站式、無(wú)紙化的會(huì )議管理。
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四、督查督辦一站式管理
從督辦事項發(fā)起、分解、審核、執行、處理、反饋、監控到分析的PDCA全閉環(huán)管理。
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泛微督查督辦功能通過(guò)多渠道獲取督辦任務(wù)來(lái)源，實(shí)現督辦任務(wù)與辦文的關(guān)聯(lián)，以提高內網(wǎng)各級政務(wù)部門(mén)的辦事效率，并為監察職能部門(mén)工作提供參考數據來(lái)源。
按照督查督辦的業(yè)務(wù)要求，在流程中同步實(shí)現督查任務(wù)發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報等功能。
建立不同的督查督辦事務(wù)類(lèi)別，對各類(lèi)督辦任務(wù)（如重要會(huì )議決議、領(lǐng)導交辦、重點(diǎn)工作等）明確下達分配給相關(guān)部門(mén)，工作逐級分解、執行協(xié)作溝通、結果實(shí)時(shí)反饋，對督辦任務(wù)進(jìn)行全生命周期的管理支撐。
工作人員在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，可以根據督查任務(wù)的要求及時(shí)反饋督查意見(jiàn)，督辦人員可以實(shí)時(shí)了解所有的環(huán)節和狀態(tài)。
能夠向管理層、決策層提供實(shí)時(shí)、客觀(guān)、體系化的督辦事項執行進(jìn)展及關(guān)聯(lián)視圖，通過(guò)對任務(wù)辦理過(guò)程的跟蹤和監督，提高辦事效率。
五、信息采編
信息報送系統實(shí)現信息的分類(lèi)、編輯、報送、發(fā)布、反饋和統計匯總等功能，實(shí)現機關(guān)單位從約稿、投稿、核稿、發(fā)布全過(guò)程管理。實(shí)現對信息類(lèi)工作任務(wù)執行情況的一體化管理。
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通過(guò)業(yè)務(wù)報送及采用等情況的量化統計，包括積分、考核等報表數據，方便相關(guān)人員全面掌握信息報送數據、開(kāi)展評優(yōu)等工作。
六、法規文件報備
系統實(shí)現了黨委相關(guān)工作機構完成黨內法規和規范性文件網(wǎng)上備案登記、備案審查、備案回復、備案通報等業(yè)務(wù)流程，支撐備案業(yè)務(wù)工作。
七、接待有序管理
接待管理系統通過(guò)對接待工作精細化、流程化、規范化的管理，實(shí)現安排、調整、跟蹤及反饋的全過(guò)程管理。
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在提高接待工作效率、降低接待成本的同時(shí)，減少接待工作的紕漏，完滿(mǎn)地完成接待相關(guān)的各項任務(wù)。
八、更多應用場(chǎng)景
圍繞日常辦公相關(guān)事務(wù)，建立統一的行政事務(wù)管理平臺，可以使各環(huán)節有效銜接，使日常性管理工作更加科學(xué)、規范、高效。
實(shí)現對各項事務(wù)的申請、審核、審批和下發(fā)全過(guò)程管理，對各種內部管理信息進(jìn)行有序登記、維護、查詢(xún)和統計分析，為內網(wǎng)政務(wù)部門(mén)日常行政事務(wù)提供信息化支撐。
主要包括：工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財務(wù)管理、會(huì )議議題管理、單位建設管理、單位大事記管理、專(zhuān)項工作管理、辦公設備管理、績(jì)效考核管理、政務(wù)安排管理、培訓管理以及值班管理等功能。
九、泛微信創(chuàng )平臺整體價(jià)值
1、全棧信創(chuàng )環(huán)境支撐：全面支持信創(chuàng )環(huán)境，包括客戶(hù)端、服務(wù)端包含的芯片、操作系統、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設等。
2、豐富的信創(chuàng )辦公應用：提供了覆蓋個(gè)人辦公、綜合辦公、領(lǐng)導決策、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同等全方位的流程和成熟應用，并可以根據組織管理特性進(jìn)行快速配置與修正。
3、智能極簡(jiǎn)的設計理念：簡(jiǎn)潔的系統設計，讓系統界面更便捷易用；結合智能審批、一文多屏等智能組件，讓系統在信創(chuàng )環(huán)境下更易用、更智能。
4、開(kāi)放、可持續擴展的平臺：通過(guò)后臺的建模引擎、無(wú)侵入式開(kāi)發(fā)平臺，以配置化、低代碼的方式幫助組織構建完全信創(chuàng )環(huán)境下的辦公應用，持久支撐組織發(fā)展。
5、全面移動(dòng)化支持：支持PC、移動(dòng)一體化，所有PC上的應用可以自動(dòng)適配至移動(dòng)端，并支持全信創(chuàng )環(huán)境的移動(dòng)設備。
6、安全可控、權限嚴謹，支持等保分保：具備多維度安全管理保障，支持大用戶(hù)數組織，可控性高，權限體系嚴謹，具備集團化分級分權的權限體系，支持等保分保，安全可控。
泛微協(xié)同辦公系統解決方案2
一、公司電腦日常維護
剛一開(kāi)始接手工作的時(shí)候，發(fā)現公司大部分電腦都沒(méi)有安裝安全防護軟件和升級系統補丁以及管理員權限隨意開(kāi)放，以至于員工隨意安裝插件及應用軟件，致使公司局域網(wǎng)內電腦不便于管理、工作不穩定和系統崩潰，工作秩序被打亂，為此公司和個(gè)人工作經(jīng)常受到影響。針對這種情況，我采取了以下措施：
1、先恢復良好的秩序。電腦使用時(shí)如發(fā)現故障和需更改設置，必須先上報公司網(wǎng)絡(luò )管理員故障現象，由網(wǎng)絡(luò )管理員判定后進(jìn)行專(zhuān)業(yè)及針對化的操作，個(gè)人不能私自進(jìn)行改動(dòng)，進(jìn)行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺電腦的故障影響整個(gè)局域網(wǎng)內的其它工作，使故障擴大化，并延長(cháng)了解決問(wèn)題的周期。
2、使入網(wǎng)用戶(hù)使用統一的、經(jīng)過(guò)安全測試的系統及應用軟件，安裝、設置統一的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，且經(jīng)過(guò)努力實(shí)踐，并在每臺機器上設定了自動(dòng)系統補丁升級及定期查殺規則。
3、對個(gè)人的關(guān)鍵性數據資料、郵件進(jìn)行路徑轉移備份，使這些數據遠離危險故障點(diǎn)，避免意外丟失所帶來(lái)的嚴重后果。操作系統進(jìn)行常規定期備份，便于事后的還原。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的貫徹和工作，先前的混亂現象得到有效控制，現公司的辦公電腦，工作狀態(tài)穩定，沒(méi)有出現大面積的系統崩潰和故障。
二、網(wǎng)絡(luò )維護
路由器及交換機的維護管理，確保公司網(wǎng)絡(luò )運行正常，入網(wǎng)用戶(hù)正常利用網(wǎng)絡(luò )資源。加強路由器的規則設置，優(yōu)化外網(wǎng)接口，使公司外網(wǎng)穩定有效地工作。
三、網(wǎng)絡(luò )制度管理和完善
公司經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運轉，計算機管理也形成了制度，大家按章辦事，使之成為一種工作習慣。還特地制作了樂(lè )山市永祥多晶硅有限公司電腦登記表及入網(wǎng)用戶(hù)IP登記表等相關(guān)表格。使得公司資產(chǎn)和資源得到有效的管理和控制，杜絕管理上的失控和資產(chǎn)流失。
四、協(xié)助財務(wù)組完成計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持
由于網(wǎng)絡(luò )管理員屬于財務(wù)組的分支，所以我現屬財務(wù)組部門(mén)人員。主要負責管理IT方面的文件資料、負責計算機硬軟件維護、網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)等工作。經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導安排、布置工作，財務(wù)組經(jīng)理為首帶領(lǐng)我們完成各項工作，部門(mén)工作穩定前進(jìn)，協(xié)同配合默契。由于公司各項規章制度的形成及完善，公司正向規范化經(jīng)營(yíng)中穩定前進(jìn)�？偨Y20xx年的工作，盡管有了一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步和成績(jì)，但在一些方面還存在著(zhù)很多的不足。比如：
遇到困難的時(shí)候與領(lǐng)導溝通不夠等，這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)在新的一年里，將百尺竿頭，更進(jìn)一步。
泛微協(xié)同辦公系統解決方案3
在傳統的認知和了解中,oa僅僅是諸如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會(huì )議管理、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售,庫存管理,生產(chǎn)計劃,器材需求,技術(shù)管理,質(zhì)量管理,成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理等,面向的用戶(hù)群也知識機關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門(mén),在今天,oa具有更豐富的內容和層面,更廣泛的用戶(hù)群.
泛微認為"辦公"的范疇不僅僅是"行政辦公"層面,對于一個(gè)企業(yè)而言:
銷(xiāo)售人員的辦公是什么？是對整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程的管理；
項目人員的辦公是什么？是對整個(gè)項目周期的控制；
技術(shù)人員的辦公是什么？是對整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程的管理；
客服人員的辦公是什么？是對整個(gè)客戶(hù)服務(wù)跟蹤過(guò)程管理；
公司管理層的辦公是什么？是對整個(gè)公司運營(yíng)的監控；
綜上所述,泛微理解的oa應該是整個(gè)企業(yè)協(xié)同運作的平臺,企業(yè)內部不同的角色獲取不同的信息,以企業(yè)人員為核心,以工作流程帶動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)運轉.
設計理念
泛微協(xié)同辦公系統（xx）是基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動(dòng)模型設計的.
泛微協(xié)同矩陣模型圖:
根據協(xié)同矩陣模型信息網(wǎng)狀圖的特點(diǎn),將xx的七大模塊強關(guān)聯(lián)起來(lái),只要找到其中的一個(gè)點(diǎn),那么與這個(gè)點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的點(diǎn)也就被提取出來(lái),層層追溯直到提取整張信息網(wǎng).例如你找到系統中的一個(gè)員工,那么這個(gè)員工創(chuàng )建的文檔、管理跟蹤的客戶(hù)、擁有的資產(chǎn)、參與的項目狀態(tài),工資財務(wù)狀況以及在整個(gè)企業(yè)組織結構中的角色等信息都能夠被展現出來(lái).
泛微齒輪聯(lián)動(dòng)模型圖:
根據齒輪聯(lián)動(dòng)模型的聯(lián)動(dòng)效應,當一個(gè)齒輪轉動(dòng)的時(shí)候必然帶動(dòng)其它齒輪一起轉動(dòng).當xx的某一模塊轉動(dòng)的時(shí)候,其它六個(gè)模塊以此模塊為中心轉動(dòng)起來(lái),為它提供所需的支持和服務(wù),也就是說(shuō),呈現在我們面前的有組織結構化的數據不是存在于某一模塊中,而是分散在不同的模塊內,當我們有需要的時(shí)候,他們就被結構化的提取出來(lái).
產(chǎn)品架構
泛微協(xié)同辦公系統（xx）創(chuàng )建了一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境,通過(guò)與企業(yè)信息門(mén)戶(hù)的結合,給公司員工、分銷(xiāo)商、供應商及企業(yè)管理者提供了一個(gè)協(xié)同工作的平臺,并可將各種業(yè)務(wù)數據集成到此平臺上.
同時(shí),由于七大模塊的強關(guān)聯(lián)性,可將系統中的所有信息,包括事件、流程、文檔、人員、角色等關(guān)聯(lián)起來(lái),解決了信息海洋和信息孤島給企業(yè)管理帶來(lái)的困擾.
泛微協(xié)同辦公系統（xx）產(chǎn)品架構圖:
技術(shù)架構
基于web的三層架構
泛微協(xié)同辦公系統（xx）基于j2ee的各種技術(shù),b/s模式的三層結構設計:
表示層:
這是直接與最終用戶(hù)打交道的一層,即我們常說(shuō)的客戶(hù)端.它的主要作用接收用戶(hù)的指令或者數據輸入,提交給業(yè)務(wù)邏輯層做處理,同時(shí)負責將業(yè)務(wù)邏輯層的處理結果顯示給用戶(hù).由于客戶(hù)端并不處理復雜的業(yè)務(wù)邏輯等操作,相比傳統的c/s結構對客戶(hù)端的資源要求要低一些.
系統的表示層服務(wù)由web服務(wù)器提供.用戶(hù)可以根據自身的要求,選擇不同的web服務(wù)器,比如windows自帶的iis服務(wù)器、apache web服務(wù)器或者由ibm,sun等公司提供的服務(wù)器.
系統的表示層終端由web 瀏覽器提供,支持ie 5.0以上版本的web 瀏覽器.
業(yè)務(wù)邏輯層
業(yè)務(wù)邏輯層（中間層）的主要任務(wù)是負責接收表示層的數據請求,將這些請求進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)邏輯檢查（包括權限檢查）,然后將請求分解成不同的數據層操作,由數據層進(jìn)行處理,然后將處理結果返回給表示層.業(yè)務(wù)邏輯層是xx系統最重要的一個(gè)層次,核心的業(yè)務(wù)處理都是通過(guò)這一層來(lái)實(shí)現的.
業(yè)務(wù)邏輯層由j2ee的jndi、ejb、servlets等技術(shù)實(shí)現,在j2ee的架構下運行,以獲得安全保護、模塊管理等特性.xx系統的七個(gè)模塊根據功能的劃分,組成多個(gè)應用包,各部分通過(guò)jndi和bean的接口進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn).通過(guò)這種劃分來(lái)隔離各個(gè)模塊,避免模塊之間的.相互影響,同時(shí)也便于實(shí)現系統的按模塊分布.
依據應用規模的不同,業(yè)務(wù)邏輯層要承受的負荷會(huì )有較大的差異,客戶(hù)端的數目,應用的復雜程度都會(huì )對其造成一定的影響.由于j2ee架構下的應用服務(wù)器都具有非常好的可擴展性,使得xx系統的關(guān)鍵處理可以分布到多臺服務(wù)器來(lái)處理,從而提供良好的伸縮方案.
利用應用服務(wù)器的負載均衡技術(shù)或處理負載均衡的硬件實(shí)現中間層的動(dòng)態(tài)負載均衡.應用服務(wù)器接受來(lái)自表示層的處理請求后,依據特定的均衡算法將該請求發(fā)送到應用服務(wù)器上集群中某個(gè)特定的服務(wù)器,這些服務(wù)器集群還可以提供良好的容錯特性,一臺服務(wù)器的故障并不會(huì )導致應用的中斷.
基于j2ee架構的應用服務(wù)器選擇面較大,對于50人以下的應用服務(wù),可以采用tomcat application server, jserver ,對于50－300人左右的應用服務(wù),可以選用resin application server,對于高端的應用,可采用ibm websphere , bea web logic, oracle 9i, sun one application server等.
數據層
數據層包括存儲數據的數據庫服務(wù)器和處理數據和緩存數據的bean.xx系統采用數據庫鏈接池技術(shù)提供應用所需要的數據庫鏈接,并將一些大量使用的數據放入系統的緩存,以提供高效的數據訪(fǎng)問(wèn)和處理機制.
xx系統利用大型數據庫提供高性能、可靠性高的海量數據存儲能力儲存xx系統業(yè)務(wù)數據.目前的xx系統支持sql server 7.0及以上版本.xx系統今后的版本將會(huì )支持oracle、sybase、db2等大型數據庫產(chǎn)品.
可跨平臺和數據庫運行
數據庫服務(wù)器
windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6
sql server 2000 / sql server 7.0 / oracle 8.1.6 /db2
web服務(wù)器
windows 2000 / windows nt 4.0 / linux 7.0 / saloris 2.6
iis 4.0 / apache 1.3.20/websphere
客戶(hù)端
ie 5.01
windows 2000 / 98 / 95 / me/ windows nt 4.0
xx具體效用
實(shí)現數據關(guān)聯(lián)
任何一個(gè)企業(yè)均具備幾個(gè)基本要素:人、財、物、知識、事件、流程、客戶(hù).這些要素之間必定關(guān)聯(lián),而且互為支撐.泛微協(xié)同辦公系統（xx）集成了企業(yè)相關(guān)的所有要素,并建立起不同要素之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,實(shí)現了企業(yè)業(yè)務(wù)數據的有效關(guān)聯(lián).
幫助企業(yè)改變管理模式
傳統的組織結構,管理層必須為各個(gè)部門(mén)處理各個(gè)事務(wù),是一種掃帚型的組織結構；發(fā)展到第二個(gè)階段,管理層被帶入各個(gè)事務(wù),形成一種網(wǎng)狀輪胎型的組織結構；泛微協(xié)同辦公系統（xx）能夠幫助企業(yè)實(shí)現網(wǎng)狀輪胎型到立體萬(wàn)網(wǎng)結構的升級,能夠形成以各個(gè)事件為中心的立體網(wǎng)狀體系,管理層只需要對企業(yè)相關(guān)的人事、財務(wù)、項目、客戶(hù)、資產(chǎn)等進(jìn)行監控.
搭建協(xié)同運作的平臺
通過(guò)信息門(mén)戶(hù),將企業(yè)內部和外部相對分散的資源組成一個(gè)統一的整體,使用戶(hù)能通過(guò)統一的渠道和個(gè)性化的設置來(lái)訪(fǎng)問(wèn)所需的信息及進(jìn)行協(xié)助工作.
企業(yè)員工通過(guò)xx給予其進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )的權限,可以查看工作計劃和實(shí)施情況,跟蹤項目和分析成本,有效判斷客戶(hù)狀態(tài)；高層管理者可以不同視角查看企業(yè)組織,管理人力資源,分析企業(yè)績(jì)效,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題所在.
客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商、供應商及其他業(yè)務(wù)合作伙伴通過(guò)門(mén)戶(hù)站點(diǎn),可以容易地查看和輸入相關(guān)的信息:客戶(hù)可以輸入抱怨和服務(wù)請求,查看最新產(chǎn)品信息、訂單處理情況、與企業(yè)項目人員保持高效聯(lián)系；合作伙伴可以與企業(yè)員工電子化聯(lián)系、查看庫存情況、獲取產(chǎn)品信息,在線(xiàn)下定單以及跟蹤定單.
讓管理層透視整個(gè)企業(yè)
泛微協(xié)同辦公系統（xx）通過(guò)企業(yè)信息支撐層完成對整個(gè)系統底部構建,形成企業(yè)運作的基礎平臺.企業(yè)員工作業(yè)層則完成對知識、客戶(hù)、項目、資產(chǎn)、流程、財務(wù)等業(yè)務(wù)信息輸入和輸出.通過(guò)數據報表分析系統提供給高級領(lǐng)導層整個(gè)組織的運行情況.
相對優(yōu)勢
協(xié)同運作/數據強關(guān)聯(lián)的系統
體現先進(jìn)管理理念
管理軟件(oa)必須體現很好的管理思想；
xx的管理思想是最終實(shí)現一個(gè)企業(yè)的協(xié)同商務(wù)；協(xié)助企業(yè)從最簡(jiǎn)單的email、文檔管理、客戶(hù)管理、人事管理、知識管理、項目管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)及預算管理等應用到完成電子虛擬企業(yè)協(xié)同運作.
最新的軟件體系架構
xx采用全新的軟件體系架構:動(dòng)態(tài)功能分布架構；解決傳統軟件樹(shù)狀功能結構的缺陷；實(shí)現了企業(yè)全方位的管理方便企業(yè)對需求不斷變化的應用.
良好的可擴展性保護投資
沒(méi)有統一規劃的信息系統必定造成以前投資的浪費；xx在統一基礎平臺上搭建的各種應用能夠保證it投資的有效性;
方便靈活的系統部署
xx象魔方一樣,企業(yè)可以根據自己的需求組合搭建各種應用；xx中七個(gè)不同模塊（知識管理、人力資源管理、客戶(hù)關(guān)系管理、工作流程管理、項目管理、資產(chǎn)產(chǎn)品管理、財務(wù)管理）的組合可以完成對企業(yè)不同階段功能的需求；
泛微協(xié)同辦公系統解決方案4
目前中國制造業(yè)轉型升級投資呈現較快增長(cháng)，為制造業(yè)發(fā)展做出重要貢獻。據悉，在轉型升級趨勢下，制造業(yè)企業(yè)主要通過(guò)六大途徑提升效益，即從外銷(xiāo)向內銷(xiāo)轉型、從代工向自主品牌轉型、從低端向高端升級、從制造向服務(wù)轉型、整合產(chǎn)業(yè)鏈資源、從粗放經(jīng)營(yíng)向精細管理升級。
推出制造業(yè)協(xié)同管理解決方案，本著(zhù)先進(jìn)性、開(kāi)放性、可擴充性、可維護性的原則，根據目前各個(gè)細分行業(yè)的企業(yè)流程的實(shí)際情況，并充分考慮企業(yè)發(fā)展需要，開(kāi)發(fā)出一套完善的適用制造型企業(yè)管理解決方案。將企業(yè)涉及的采購、庫存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、等各管理環(huán)節整合在一個(gè)平臺上，實(shí)現企業(yè)內部各部門(mén)及外部供應商、客戶(hù)等環(huán)節信息的及時(shí)共享，實(shí)現內外部資源有效整合，降低管理成本，對市場(chǎng)信息進(jìn)行預測分析、增加了客戶(hù)量，通過(guò)提供低成本的產(chǎn)品和高效率的服務(wù)提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場(chǎng)競爭力。
銷(xiāo)售管理
通過(guò)銷(xiāo)售報價(jià)、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨、退貨、銷(xiāo)售發(fā)票處理、客戶(hù)管理、價(jià)格管理等功能，對銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行有效的控制和跟蹤�？梢詭椭髽I(yè)的銷(xiāo)售人員完成客戶(hù)檔案管理、銷(xiāo)售報價(jià)管理、銷(xiāo)售訂單管理、客戶(hù)訂金管理、客戶(hù)信用檢查、提貨單及銷(xiāo)售提貨處理、銷(xiāo)售發(fā)票及客戶(hù)退貨、貨款收付處理等一系列銷(xiāo)售管理事務(wù)。
客戶(hù)管理
幫助企業(yè)快速完成客戶(hù)信息錄入，有效識別重復客戶(hù)、快速分配責任人，確�？蛻�(hù)信息的統一、完整性;同時(shí)實(shí)現客戶(hù)資料的多維度數據分析。制定客戶(hù)計劃，銷(xiāo)售聯(lián)系記錄，并與合同管理，訂單管理，售后管理數據協(xié)同，從以產(chǎn)品為中心轉變成以客戶(hù)為中心的管理平臺。
采購管理
可實(shí)現采購業(yè)務(wù)的基礎數據管理，供應商管理，采購業(yè)務(wù)的審批過(guò)程管理，與ERP系統集成，實(shí)現采購管理業(yè)務(wù)付款一體化。
研發(fā)管理
對前期研發(fā)的項目管理，研發(fā)申報審批、技術(shù)文檔、研發(fā)人員、研發(fā)費用等進(jìn)行協(xié)同管理，實(shí)現一站式產(chǎn)品研發(fā)服務(wù)。
技術(shù)文檔管理
自動(dòng)搜集企業(yè)的不同業(yè)務(wù)過(guò)程中匯集各類(lèi)有價(jià)值的信息，建立分類(lèi)的企業(yè)體系，形成企業(yè)的知識庫，可適應ISO文檔管理，同時(shí)將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，將知識運用到日常辦公和業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，達到信息共享、支持業(yè)務(wù)的目的。
系統集成
OA集成平臺提供與企業(yè)ERP、財務(wù)系統，PLM等各類(lèi)業(yè)務(wù)系統集成接口，打通生產(chǎn)、管理、財務(wù)數據，有效發(fā)揮數據協(xié)同效能。
財務(wù)管理
對財務(wù)費用的預算、費用科目、銷(xiāo)售金額、行政費用等進(jìn)行管控，實(shí)現財務(wù)制度的優(yōu)化以及內部成本費用管控。
人事管理
對企業(yè)人事業(yè)務(wù)管理過(guò)程化管理：包括招聘、入職、調動(dòng)，離職管理。獎懲，培訓，績(jì)效考核，及員工自助查詢(xún)等應用。
考勤管理
針對制造業(yè)人員多、考勤管理復雜的情況，可支持假期管理和多種考勤管理模式，實(shí)現固定打卡，移動(dòng)打卡，車(chē)間班組排班管理。同時(shí)與員工請假，出差，外出進(jìn)行數據集成，實(shí)現考勤數據集中管理。
資產(chǎn)設備管理
對企業(yè)機械設備、重要物資等進(jìn)行管理，實(shí)現企業(yè)資產(chǎn)采購，登記、使用、維護、盤(pán)點(diǎn)、報廢的全生命周期管理。
涵蓋：
輕工制造、紡織鞋服、機械設備、汽車(chē)工業(yè)、化工化學(xué)、家電家居、醫藥保健、食品飲料、電子通訊
泛微協(xié)同辦公系統解決方案5
一、集成登錄
應用場(chǎng)景：
�、儆筛鞯谌较到y提供應用編號和秘鑰，供OA調用
�、诘谌较到y提供接口供OA調用，接口參數包括：用戶(hù)賬號、菜單編號、請求口令、校驗MD5。各系統收到接口請求后，通過(guò)用戶(hù)賬號從數據庫中獲取用戶(hù)信息，如果能獲取到用戶(hù)則做系統的模擬登錄，并判斷該用戶(hù)是否對菜單編號對應的菜單具有訪(fǎng)問(wèn)權限。如果沒(méi)有訪(fǎng)問(wèn)權限，則返回錯誤碼。如果有權限，則返回狀態(tài)碼200，并返回菜單編號對應菜單的URL
開(kāi)發(fā)步驟：
�、僭诩傻卿浽O置新增頁(yè)面，其他參數中增加[提交參數]配置項。該配置項用于該參數是否作為提交參數，開(kāi)啟就作為提交參數，關(guān)閉就不作為提交參數
�、诒磉_式參數中增加參數$datetime$，格式為yyyymmddhhMMss，此參數用于生成請求口令
�、墼诩傻卿涰�(yè)面，判斷其他參數的[提交參數]是否開(kāi)啟，開(kāi)啟則將此參數作為提交參數項
二、AD中清空身份證信息，OA中人員狀態(tài)不變
第三方系統：
AD
應用場(chǎng)景：
如果AD域刪除了某賬號的身份證或AD域禁用了某賬號，OA需要把對應人員的OA賬號做刪除處理，人員狀態(tài)不做變更
開(kāi)發(fā)步驟：
�、僭贚DAP集成-集成設置-域同步到OA設置中，開(kāi)啟[檢查賬戶(hù)禁用狀態(tài)]功能
�、谛薷耐竭壿嫞簺](méi)有身份證信息或被禁用的AD域賬號，同步時(shí)將OA賬號做刪除處理；原來(lái)做離職操作改為人員狀態(tài)不變
1、調用外部接口推送流程到外部系統
第三方系統：
客戶(hù)內部系統
應用場(chǎng)景：
第三方系統體用WebService接口，流程歸檔后調用接口傳送流程數據到外部系統
開(kāi)發(fā)步驟：
�、賹⒌谌较到y提供的wsdl文件生成java類(lèi)，放到編譯路徑下
�、谛薷呐渲梦募�，配置流程對應的主表和明細表的表名和字段名
�、墼诩芍行�-流程流轉集成-注冊自定義接口中，將所提供的action類(lèi)配置到自定義接口中
�、茉诹鞒虤w檔節點(diǎn)添加節點(diǎn)前附加操作中添加所設置的外部接口
第三方系統提供內容：
WebService接口、接口說(shuō)明、字段名稱(chēng)對應表
三、金智任務(wù)中心流程集成
第三方系統：
金智任務(wù)中心
應用場(chǎng)景：
OA往金智任務(wù)中心推送待辦，在金智任務(wù)中心中查看已辦、流程跟蹤
開(kāi)發(fā)步驟：
�、僭诠ぷ髁髡埱蠊濣c(diǎn)操作人信息表(workflow_currentoperator)中增加issend字段，當向金智任務(wù)中心發(fā)送數據時(shí)，issend字段賦非空值。
�、趯τ诒４�、提交、轉發(fā)、歸檔、強制歸檔、代理等操作：
讀取工作流請求節點(diǎn)操作人信息表(workflow_currentoperator)，查詢(xún)issend字段，
1）為空代表次數據還未發(fā)送，檢查字段改變前的操作類(lèi)型(preisremark)和操作類(lèi)型(isremark)是否一致，一致則插入一條數據，不一致則先插入一條數據，再更新一條數據。
2）不為空則代表該數據已發(fā)送，則循環(huán)此表，所有數據在更新一遍，將每個(gè)人的最新?tīng)顟B(tài)傳過(guò)去。
�、蹖τ趧h除、強制收回、代理撤回等操作：
此操作會(huì )刪除工作流請求節點(diǎn)操作人信息表(workflow_currentoperator)表的個(gè)別記錄或所有記錄，此時(shí)在進(jìn)入（刪除、強制收回、代理撤回）等方法前，先給工作流請求節點(diǎn)操作人信息表(workflow_currentoperator)所有的節點(diǎn)發(fā)送一條流程終止狀態(tài)的數據等（刪除、強制收回、代理撤回）方法走完之后，再去循壞工作流請求節點(diǎn)操作人信息表(workflow_currentoperator)，執行步驟的操作。
四、國泰財險人員信息集成開(kāi)發(fā)
第三方系統：
RabbitMQ
應用場(chǎng)景：
從異構系統同步組織架構人員信息到OA系統中�？蛻�(hù)主數據系統發(fā)消息到RabbitMQ隊列中，OA通過(guò)隊列獲取數據。
開(kāi)發(fā)步驟：
�、傩薷腍R同步配置文件：設置系統接口地址、請求類(lèi)型、請求系統、是否僅獲取有效數據
�、谛略鯮abbitMQ配置文件：設置MQ服務(wù)端地址、MQ服務(wù)端端口、MQ虛擬消息服務(wù)器、MQ用戶(hù)名、MQ密碼、MQ通道名
�、诩芍行�-HR同步中設置集成方式為自定義方式，開(kāi)發(fā)并設置自定義接口
�、墼跀祿巾�(yè)面，使用[全量同步]
第三方系統提供內容：
RabbitMQ客戶(hù)端jar包、接口返回值字段說(shuō)明
開(kāi)發(fā)步驟：
�、傩枰贠A中手動(dòng)建好分部，才能進(jìn)行該分部下的組織架構、人員的同步
�、谠诩芍行�-HR同步中使用自定義接口，接口實(shí)現：分別調用主數據提供的部門(mén)、崗位和人員同步接口，將數據轉換為OA格式，調用批量同步方法
�、墼贖R同步-數據同步頁(yè)面中禁用了分部同步，全部同步只會(huì )進(jìn)行部門(mén)、崗位、人員的同步
金蝶s-HR中的人員、崗位、分部、部門(mén)同步到OA中
第三方系統：
應用場(chǎng)景：
麒龍集團OA系統與金蝶s-HR對接，OA系統人員信息全部來(lái)源于金蝶s-HR，實(shí)現人員、崗位、部門(mén)、分部信息同步。
當s-HR人員、崗位、部門(mén)、分部發(fā)生增加、修改，刪除等更改時(shí)，OA系統需在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)同步s-HR變更的數據，并且離職人員信息狀態(tài)同步至OA，狀態(tài)為離職
開(kāi)發(fā)步驟：
�、俳鸬峁┙涌�，同步組織、崗位和人員信息，同步方式分為三種：批量初始化、批量更新和單條更新
�、贠A系統開(kāi)發(fā)接口：調用金蝶提供的接口，并將接收到的數據轉換格式后，存儲到OA中
�、劢鸬ㄟ^(guò)手動(dòng)或定時(shí)任務(wù)調用OA提供的接口，完成金蝶與OA的人力資源組織架構同步
第三方系統提供內容：
WebService接口、接口返回值字段說(shuō)明
開(kāi)發(fā)步驟：
�、僬{用接口將多文檔轉成pdf文件
�、陂_(kāi)發(fā)接口類(lèi)：循環(huán)多文檔pdf，判斷文檔是蓋紅章、蓋黑賬或者不蓋章
若需要蓋章，則需要設置首頁(yè)寬度、每頁(yè)顯示的最小像素、騎縫章模式（右騎縫或左騎縫）、騎縫章高度坐標等信息
調用印章系統提供的方法，實(shí)現文檔蓋章操作
�、蹖⑺_(kāi)發(fā)的接口類(lèi)增加到用戶(hù)提交[確認蓋印位置]節點(diǎn)后，將文檔、蓋印位置、印章種類(lèi)、蓋印方式等參數，以接口方式傳遞到印章服務(wù)器
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2.基于協(xié)同辦公的會(huì )議管理系統設計系統分析的論文