檔案館工作自查報告
忙碌而又充實(shí)的工作在時(shí)間的催促下告一段落了，回看這段時(shí)間的工作，有驚喜，也存在著(zhù)問(wèn)題，非常值得我們做好總結和完成自查報告。為了讓您不再為寫(xiě)自查報告頭疼，下面是小編為大家整理的檔案館工作自查報告（通用8篇），希望對大家有所幫助。
檔案館工作自查報告1
2020年，區檔案館在區委、區政府的領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)的指導下，不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流，總體管理質(zhì)量和水平顯著(zhù)提高。根據xx市檔案局《關(guān)于開(kāi)展2020年國家綜合檔案館建設年度考核工作的通知》文件要求，按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準，我館經(jīng)認真對照檢查，現將自查情況報告如下：
一、 加強檔案工作領(lǐng)導，改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境
一年來(lái)，區委、區政府高度重視檔案事業(yè)的發(fā)展，在各方面給予大力支持，為檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展提供了有利的條件保障。
�。ㄒ唬� 領(lǐng)導重視支持。區委、區政府重視和支持檔案工作，將檔案事業(yè)發(fā)展納入全區經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃。區委書(shū)記和分管檔案工作的區委常委、辦公室主任、常務(wù)副區長(cháng)文曉華，區政府xxx副調研員多次到我館過(guò)問(wèn)工作，幫助解決困難如：檔案館建設中資金困難等實(shí)際問(wèn)題，2020年為我局（館）新增了一名公務(wù)員,專(zhuān)項拔款解決兩名聘用人員工作經(jīng)費。
�。ǘ┚C合檔案館舍建設。區國家綜合檔案館建設要求是根據《檔案館建筑設計規范》的要求，在選址、設計、防護等方面都符合建筑設計規范現在工程進(jìn)展較順利,現已投入使用。我區國家綜合檔案館建成面積實(shí)為1491平方米，符合檔案館建設標準。
�。ㄈ┙�(jīng)費保障有力。檔案館事業(yè)經(jīng)費列入區財政預算，經(jīng)費逐年遞增，近三年預算分別為11.5萬(wàn)元、16.7萬(wàn)元和19.7萬(wàn)元。財政用于檔案事業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)經(jīng)費達20萬(wàn)元。檔案保護費不斷提高，近三年平均達3元/卷。
�。ㄋ模n案隊伍素質(zhì)良好。
一是檔案局（館）現有參照公務(wù)員管理7人。文化程度大學(xué)5人，大專(zhuān)2人，我局領(lǐng)導班子健全，結構合理。大專(zhuān)以上學(xué)歷達100%。
二是今年5月下旬，專(zhuān)（兼）職檔案員積極參加區檔案局舉辦的全區檔案員培訓班,全區70多個(gè)單位派員參加了培訓，有力提高了我區檔案隊伍的綜合素質(zhì)，極大地促進(jìn)了我區檔案事業(yè)的發(fā)展。
三是在領(lǐng)導的關(guān)心下檔案局工作成績(jì)顯著(zhù)，獲黨委、政府20xx年績(jì)效考評先進(jìn)單位一等獎。
綜上自評：30分。
二、 強化檔案業(yè)務(wù)建設，提升整體服務(wù)
檔案館基礎業(yè)務(wù)工作的好壞直接影響檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。近年來(lái)，我們狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，在完善檔案資料的保管和保護做了大量的工作。
�。ㄒ唬┘哟蠼邮照骷Χ�，豐富檔案館藏資源。一是在開(kāi)展檔案館基礎業(yè)務(wù)工作中，我們始終把檔案資源建設擺在首位。為了做好檔案接收工作，我們嚴把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān)，加強業(yè)務(wù)指導，嚴格做好進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查工作。我們每年都下發(fā)文件通知，通知有關(guān)單位及時(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作，截止10月底，今年共接收檔案32000多件。同時(shí)，注重專(zhuān)門(mén)檔案和其他載體檔案的接收，先后接收人大和政協(xié)會(huì )議匯編；現有館藏檔案40個(gè)全宗，71000件。其中文書(shū)12000件，照片檔案749張、光盤(pán)17張、實(shí)物檔案330件。館藏資料1341冊，主要有期刊、報紙和內部資料等；民生檔案39000件、基建檔案240件。
�。ǘ⿵娀踩|(zhì)量管理，規范館內業(yè)務(wù)建設。牢固樹(shù)立“安全第一”觀(guān)念，加強檔案保管和保護工作，建立健全檔案的收集、保管、保密、利用、統計鑒定等各項工作規章制度并嚴格執行。館藏資料以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)排列。2011年，編制《xx區檔案局工作突發(fā)事件應急處置預案》。定期進(jìn)行檔案安全檢查，近三年庫房?jì)葻o(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災、無(wú)水浸，無(wú)失竊等現象。
�。ㄈ┘訌婐^藏檔案目錄數據建設。館藏檔案100%完成文件級目錄數據庫和館藏資料篇目錄數據，實(shí)現館藏檔案、照片、資料查全、查準的計算機檢索。
綜合得分：無(wú)新增檔案扣2分，得22分。
三、加強檔案館信息化建設和檔案數字化進(jìn)程
�。ㄒ唬┲贫恕笆濉睓n案信息化建設工作總體規劃。成立檔案館信息化建設領(lǐng)導小組。
�。ǘ┘訌婐^藏文件、資料、照片目錄數據管理，財政下達9萬(wàn)元左右經(jīng)費， 10月中旬對館藏紙質(zhì)檔案數字化掃描11萬(wàn)頁(yè)。
綜合得分：無(wú)錄音錄像扣1分。得20分。
四、 加快信息化步伐，提高現代化管理水平
做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用是新形勢下貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要戰略舉措，我們以需求為導向，積極做好檔案利用、開(kāi)展編研工作，滿(mǎn)足社會(huì )不同需求。
做好檔案開(kāi)放利用工作，為群眾提供便捷服務(wù)。充分利用館藏檔案資料，積極為領(lǐng)導決策、經(jīng)濟建設、精神文明建設和人民群眾服務(wù)。館藏檔案查閱實(shí)行法定工作日時(shí)間開(kāi)放，采用電話(huà)預約、函電代查、復制等各種服務(wù)方式，深受各界好評。三年來(lái)，共接待利用者98人次，提供檔案1200卷次，為學(xué)術(shù)研究，編史修志、辦理公證、房貸等提供參考和依據，取得了較好的社會(huì )效益。在開(kāi)展檔案利用的同時(shí)，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，做好檔案效果選編。
綜合得分：12分。
五、 檔案服務(wù)創(chuàng )新工作，提高我區服務(wù)水平
�。ㄒ唬┘訌娬⻊�(wù)公開(kāi)信息索取點(diǎn)，滿(mǎn)足實(shí)際需要。建立電子文件，大力開(kāi)展檔案信息資源利用。檔案館為區政府指定信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所。20xx年增加了三臺電腦，一臺打印機以及辦公桌椅等，提供政府公開(kāi)信息和館藏檔案的紙質(zhì)查閱服務(wù)。今年應報送單位為25個(gè)，實(shí)際報送單位25個(gè)，報送信息511件。
�。ǘ┙�(jīng)區委宣傳部同意，檔案館被命名為愛(ài)國主義教育基地。10月份在區里舉辦了二次書(shū)、畫(huà)展覽。
�。ㄈ�20xx年5月、6月份分別舉辦了婚姻、文書(shū)檔案專(zhuān)題培訓班。
綜合自評得：檔案館沒(méi)有通過(guò)國家級檔案館測評扣2分，陳列沒(méi)有參觀(guān)人數扣1分,得10分。
綜上：自評總分為94分。
2020年我們在業(yè)務(wù)建設、服務(wù)民生的過(guò)程做了大量的工作，但仍然存在一些問(wèn)題。
一是檔案移交不夠及時(shí)，特別是鄉鎮未按時(shí)移交；
二是檔案信息化建設還有待加強。
今后，我們將以開(kāi)展國家綜合檔案館測評為契機，努力把我區檔案館建成為公眾服務(wù)的窗口、文明區的亮點(diǎn)，推動(dòng)區檔案事業(yè)邁向新的起點(diǎn)。
檔案館工作自查報告2
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署，切實(shí)加強和做好檔案安全工作，按照要求，我館深入開(kāi)展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：
一、筑牢安全防線(xiàn)，強化檔案安全意識。
我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì )，本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì )議，會(huì )議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，強化底線(xiàn)思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。
二、健全應急預案，全面抓好責任落實(shí)。
自2019年初以來(lái)，縣檔案局（館）進(jìn)行了機構改革，我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》，及時(shí)調整了縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制，全面抓好責任落實(shí)。
三、加強日常檢查，嚴格落實(shí)安全防護措施。
一是加強日常管理，安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。
二是切實(shí)抓好消防設施建設，今年上半年投入30萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設施，目前系統安全運行。同時(shí)，嚴格執行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。
三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
檔案館工作自查報告3
按照市檔案局的檢查通知要求，縣檔案館對檔案安全保障、檔案信息安全、檔案保管及庫房安全、檔案利用安全等逐項進(jìn)行了嚴格自查，現將自查結果報告如下：
一、檔案安全保障情況
xx縣檔案館館藏檔案10余萬(wàn)卷（冊）（1950-2005年），建筑面積4600㎡，庫房建筑面積1500㎡，設有專(zhuān)門(mén)的檔案查閱利用室，保管保護條件完善，安全設備設施運行正常。2020檔案保管保護經(jīng)費已向本級人民政府申請撥付，尚未落實(shí)到位。應急預案建全，定期進(jìn)行消防安全檢查和演練，配有一名安保人員，安全備品備件正在采購。
二、檔案信息安全情況
建有三網(wǎng)一庫系統，并有專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員管理，前期數字化加工已完成，數據備份在市檔案局，全縣各單位電子目錄基本接收完畢。
三、保管及庫房的安全情況
嚴格對出入庫檔案與檔案利用進(jìn)行登記，館庫檔案賬實(shí)相符，目前除一個(gè)鄉鎮檔案正在整理歸檔外，應收檔案盡數進(jìn)館。監控、門(mén)禁、消防設施完善，能正常運行，庫房管理“八防”要求達標。
四、利用安全情況
檔案利用有詳細的登記，涉密檔案和未開(kāi)放檔案利用審批、登記手續完善。
檔案館工作自查報告4
結合實(shí)情，現將我縣檔案館建設項目執行情況自查如下：
一、基本情況
縣檔案館建設項目按照漢發(fā)改投資（2020）577號《關(guān)于縣檔案館建設項目可行性研究報告的批復》文件要求，于2020年底被國家發(fā)改委和國家檔案局列入了第一批西部建館計劃，批準建筑面積3293平方米，計劃總投資725萬(wàn)元。其中：中央預算內投資659萬(wàn)元，地方政府配套資金66萬(wàn)元，2020年縣上將檔案館建設納入縣行政中心統一建設，由縣委辦公室負責修建。由于受災后重建和相關(guān)政策影響,2020年8月15日縣上確定另行選址為原職教中心院內修建，確定由縣檔案局負責承建。設計規模：建筑面積為：3468.6平方米，投資800萬(wàn)。為了認真落實(shí)省發(fā)改委和省檔案局“檔案館專(zhuān)項檢查通知、通報”意見(jiàn)，省檔案局兩任局長(cháng)親臨督查督辦，要求年內開(kāi)工修建。從今年9月初開(kāi)始我局對該項目實(shí)施地堪、設計、審圖、評審、發(fā)布公告、發(fā)標、辦理各類(lèi)審批相關(guān)手續。目前，已進(jìn)入最后招標階段。
二、嚴控規模認真執行中央相關(guān)政策精神
按照國檔函《關(guān)于貫徹中辦發(fā)（2020）17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館舍建設管理工作的通知》要求，我局嚴把設計關(guān)口，在設計環(huán)節做到節儉。一是嚴格設計標準。在項目設計過(guò)程中，要求設計單位結合實(shí)情，在原審批建設面積上不得超出規定范圍10%以上，初步涉計方案已經(jīng)省檔案局評審，市發(fā)改委審批，沒(méi)有超出規定范圍。二是嚴把設計細節。檔案館在設計外部和內部結構時(shí)，本著(zhù)簡(jiǎn)仆、大方，符合當地實(shí)情的原則，沒(méi)有設計使用高檔裝飾和超標設備。三是嚴控辦公用房標準。按照國家有關(guān)規定，劃定了辦公建設面積，認真落實(shí)《檔案館建設標準》，將檔案庫房、對外服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房足額按《檔案館設計規范》一步設計到位，防止建成后出現挪用、占用等情況發(fā)生。
三、強化項目建設管理措施，確保檔案館順利開(kāi)工
1、實(shí)行局領(lǐng)導包抓建設項目責任制。我局成立了項目建設領(lǐng)導機構，除主要領(lǐng)導主抓外，還落實(shí)了包抓、主抓科室及配合工作人員。待工程開(kāi)工后，聘請有經(jīng)驗的老同志負責現場(chǎng)協(xié)調、監督，確保建設環(huán)節和工程質(zhì)量。
2、嚴格項目建設程序。待工程開(kāi)工后，加強建設項目管理，嚴格按建設程序規范動(dòng)作。
3、嚴格資金管理。在資金使用過(guò)程中，注重嚴格財務(wù)管理，切實(shí)按照建設資金管理辦法規定，設立專(zhuān)項資金帳戶(hù)，嚴格按工程進(jìn)度和財務(wù)制度撥付資金，杜絕挪用等不良現象發(fā)生。
檔案館工作自查報告5
檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來(lái)，我們始終牢記“為國管檔”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng )條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神，近期我們組織專(zhuān)班對照檢查內容，逐項自查，及時(shí)整改�，F就我館安全工作匯報如下：
一、立足實(shí)際，加強安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來(lái)，我們認真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣傳教育活動(dòng)。20xx年11月，組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學(xué)習；20xx年11月7日，我局參加了市政府行政中心組織的以“預設大樓發(fā)生火災時(shí)人員緊急疏散”為內容的人防演練；20xx年11月9日，我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn)，在辦公區懸掛橫幅、張貼標語(yǔ)、開(kāi)辟專(zhuān)欄，印發(fā)資料，同時(shí)組織干部學(xué)習《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規，觀(guān)看安全教育宣傳片，前不久，我們邀請市安監局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增強全員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。
二、爭取領(lǐng)導，不斷加大投入
一是爭取市領(lǐng)導重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁，檔案館嚴重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導的高度重視。2021年9月，市委常委討論并通過(guò)了xx檔案局（館）入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計劃，2021年5月，市政府常務(wù)工作會(huì )議在研究討論檔案館搬遷預案時(shí)明確要求，要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與安全，必要時(shí)請公安、武警消防部門(mén)給予大力支持。同年8月在全市維穩工作會(huì )議上，檔案館被列入全市重點(diǎn)保護單位，20xx年11月25日，市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專(zhuān)門(mén)條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規劃》，而且每年研究年度工作計劃時(shí)都要求對檔案安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究和布署，做到“五同步、四落實(shí)”，即同部署、同檢查、同考核、同評比、同獎懲，思想認識落實(shí)，計劃安排落實(shí)，組織實(shí)施落實(shí)，工作目標落實(shí)，保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來(lái)，我市檔案事業(yè)經(jīng)費累計投入xx萬(wàn)元，相當于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費的總和，剔除公用經(jīng)費，檔案保護費為xx萬(wàn)元，年均xx萬(wàn)元；另外還有項目配套資金11萬(wàn)元，其中21為4萬(wàn)元、20xx年為7萬(wàn)元。利用這些資金，我們不僅對部分檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節、還購置專(zhuān)用設施和設備（復印機、ups電源、備用照明燈、防紫外線(xiàn)燈管、消毒柜、計算機、掃描儀、溫濕度儀等），同時(shí)對重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護。
三、預防為主，堅持防治結合
在人防方面，接收檔案時(shí)仔細清點(diǎn)并完善交接手續；提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，借助電子監控系統全程監督檔案利用過(guò)程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持庫房日常管理。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；定期對水電與消防設施檢測與保養；下班之前檢查門(mén)窗、用電器及線(xiàn)路情況等。在技防方面，對進(jìn)館檔案作全面消毒處理；對館藏檔案頻繁翻動(dòng)，定期投放藥物，及時(shí)發(fā)現和杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《保密法》、《著(zhù)作權法》及《政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專(zhuān)人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實(shí)現計算機內網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，配有ups電源設備，對永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理，采用不同的存載方式，確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失
四、嚴格管理，強化工作職責
我館制定了《檔案安全管理制度》，內容涵蓋檔案的收集、接收標準、檔案人員的崗位職責、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò )信息及數據庫安全等。為確保實(shí)效，我們劃定責任范圍，與相關(guān)人員簽定責任書(shū)，實(shí)行責任追究。庫房鑰匙實(shí)行專(zhuān)人管理，禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內；定期保潔，每半月對庫房吸塵一次，每季度徹底做一次衛生；堅持定期更換藥物，確保庫內無(wú)蟲(chóng)蛀鼠噬霉變現象；堅持庫房溫濕度調控，撰寫(xiě)分析報告；堅持對音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)拷貝。嚴格執行調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時(shí)實(shí)行了電子監控，對開(kāi)放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，及時(shí)做好檔案解密工作等。
存在的問(wèn)題及努力的方向
盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，隨著(zhù)時(shí)間的推移，安全隱患會(huì )進(jìn)一步凸現，集中表現在以下方面：
1、現有檔案館舍面積偏小，難以滿(mǎn)足30年后館藏檔案存放空間；檔案保護技術(shù)用房沒(méi)有到位；防火設計不夠規范，辦公區和庫房只有一個(gè)出入口，消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機、修復機、投影儀等設備欠缺；檔案信息化進(jìn)程緩慢，全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí)，檔案查詢(xún)系統還沒(méi)有正式啟用，沒(méi)有標準機房。
3、館舍人員的和應急處置能力有待進(jìn)一步加強。
針對上述問(wèn)題，我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作：
一是進(jìn)一步爭取領(lǐng)導，加大投入，力爭xx檔案館新館建設項目3年內得以實(shí)施，人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。
二是加強隊伍建設。選配業(yè)務(wù)水平高，責任心強的人員從事檔案安全管理工作，加大工作
力度，進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。
三是開(kāi)展培訓教育。通過(guò)崗位練兵，提高人員技能，通過(guò)法制教育、安全教育，提高干部的政治敏銳性，增強法制意識、安全意識。
四是規范管理，強化責任。進(jìn)一步加強制度建設，完善工作流程，實(shí)行責任追究制和一票否決制。
檔案館工作自查報告6
我局檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于2020年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、管理機制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現場(chǎng)指導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監督指導，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從2020年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務(wù)監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案館工作自查報告7
按照市檔案局《關(guān)于2020年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[2020]1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排2020年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，2020年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局2020年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案館工作自查報告8
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規，增強全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
�。ㄒ唬C構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
�。ǘ┕芾碇贫�
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
�。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
�。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
�。ㄎ澹┍９芾�
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的`時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
�。┍O督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障，如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
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在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
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個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養，會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
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檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
�。ㄈ⿲�(zhuān)業(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，增強他們的專(zhuān)業(yè)知識；對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì )，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎，并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心，讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
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